第一篇:資審注意事項(公司)(xiexiebang推薦)
資審文件申報注意事項
一、資審文件:
㈠、編制資格預(yù)審申請文件注意的幾個方面:
“完全響應(yīng)資格預(yù)審文件的要求,按照相應(yīng)的得分規(guī)則編制資格預(yù)審申請文件”
1、公司資質(zhì)文件的校對,如:資質(zhì)審核日期是否還有效、資質(zhì)等級是否達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)文件是否及時更新,要核實各種證件的有效期限。
2、人員資質(zhì)的編制:人員資質(zhì)(執(zhí)業(yè)/職稱/崗位/畢業(yè)證/身份證等)組成更完善、更具體、更全面。
3、同類工程業(yè)績須達(dá)到資格預(yù)審文件規(guī)定的要求: ①一般要求建筑規(guī)模和合同額。
②工程規(guī)模具體指建筑面積、層數(shù)、檐高、結(jié)構(gòu)形式及功能相類似的工程。③合同額指要達(dá)到資格預(yù)審文件規(guī)定金額范圍。
④合同附件證明材料必須體現(xiàn)工程名稱、開竣工時間、合同額、雙方簽章等主要頁內(nèi)容。
4、項目經(jīng)理業(yè)績:
①合同附件證明材料中必須確體現(xiàn)出項目經(jīng)理人選的主要頁。②項目經(jīng)理業(yè)績時間要注意邏輯,同年內(nèi)不可同時在兩個項目任職。③項目經(jīng)理的安全證須是B本(項目負(fù)責(zé)人),不可用A、C本。④項目經(jīng)理各方面資格要求必須等于或高于標(biāo)書要求。
5、財務(wù)報告:內(nèi)容需經(jīng)會計查實,確保邏輯順序無誤報出,但同時凈資產(chǎn)額、資產(chǎn)負(fù)債率需要滿足每次的資格預(yù)審文件的要求。
6、機(jī)械設(shè)備情況:須繼續(xù)編寫并完善其內(nèi)容,達(dá)到合理的、符合其項目管理部真實情況的需求。
㈡、編制資格預(yù)審申請文件的建議:
1、公司資質(zhì)文件及時更新與維護(hù),確保資質(zhì)使用期限的有效性。(AAA級資質(zhì)已快到期)
2、人員資質(zhì):需增添相關(guān)的人員資質(zhì),使編制的文件中人員組成更完善更合理。
3、財務(wù)方面內(nèi)容:特殊要求時,需財務(wù)部門協(xié)助完成相關(guān)證明材料。
4、機(jī)械設(shè)備證明材料:須由項目經(jīng)理的建議,編寫工程上具體用到的工具內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件(技術(shù)明標(biāo)或商務(wù)標(biāo)部分內(nèi)容):
1、按照投標(biāo)文件組成內(nèi)容,編制相關(guān)的內(nèi)容。主要是項目部人員編排和企業(yè)同類工程業(yè)績等,注意盡可能與資審文件保持一致。
2、與商務(wù)報價文件組裝在一起,編制目錄及編排各部分順序,按照目錄組成商務(wù)文件。(若需技術(shù)明標(biāo)單獨裝訂冊時除外)
三、封標(biāo)、蓋章:
1、裝訂前務(wù)必經(jīng)兩人逐頁檢查,并在會簽表上簽字確認(rèn),杜絕空白頁、倒頁、少頁、筆誤、頁碼混亂等低級錯誤。
2、資格預(yù)審申請文件按照資格預(yù)審文件規(guī)定的要求蓋章和簽字。(公章、法人章、授權(quán)代理人簽字、正副本章)
①編制過程中,要在須簽字、蓋章頁貼條并予以標(biāo)注,檢查人在條上簽字。②注意簽字和蓋章不能混為一談,授權(quán)代理人和法人不能蓋同一個章。③要逐頁蓋章。
3、認(rèn)真研讀資格預(yù)審申請文件的封標(biāo)要求,封面、封條的標(biāo)準(zhǔn)都要明確。封條的騎縫章要蓋清楚,“本文件在資格預(yù)審評審前不得開封”字樣標(biāo)注位置須注意。
4、商務(wù)報價文件:注意造價員的簽字與蓋章。
5、建議:封標(biāo)書、資審文件時采用大檔案袋,密封去除牛皮紙封包形式。既省時間又避免封標(biāo)包裝雷同現(xiàn)象產(chǎn)生。(若標(biāo)書過厚時采用牛皮紙封包)
四、送標(biāo):
1、提前研究好至少兩套送標(biāo)路線及交通方案,須有應(yīng)急方案。
2、提前30分鐘到達(dá)目的地。一定要留出審核修改時間、重新裝訂時間、封標(biāo)時間、路程時間、堵車時間等。
第二篇:外審注意事項
北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
外審檢查總結(jié)
編制:劉文昌
2016年8月7日北京方圓質(zhì)量認(rèn)證有限公司金老師及公司聶總陪同下,到我項目部進(jìn)行外審工作。
今年的外審工作事項,作為我們項目部非常有幸,機(jī)會實屬來之不易,而第一次接觸外審對我們項目來說,能很好的提高項目整體素質(zhì)、提高管理水平,對今后的工作至關(guān)重要。
審核組對項目部進(jìn)行了現(xiàn)場審核。在審核過程中,審核組通過提問、查閱、觀察、驗證、記錄等多種方式,與項目部負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員進(jìn)行溝通交談,收集我項目質(zhì)量管理體系運行情況的信息。
在此次審核中,審核組對我項目質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性做了充分的肯定和認(rèn)可。
1.現(xiàn)場材料堆放整齊、分類碼放 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
2.收發(fā)文臺賬齊全、整理細(xì)致
3.施工組織設(shè)計及各類專項方案齊全 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
4.貫標(biāo)類資料齊全 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
檢查過程中存在的問題:
1.外協(xié)隊自己提供的三級箱、安全帶、安全帽及各類小型電動工具,進(jìn)場時未做驗收及記錄,電動工具未定期做絕緣搖測;
2.有圖紙會審記錄,未做圖紙自審記錄;
3.與外協(xié)簽訂的安全協(xié)議和勞動合同中未能體現(xiàn)減少揚塵、降低噪音及減少大氣污染等環(huán)保方面的要求,合同中未能體現(xiàn)工程的質(zhì)量目標(biāo);
4.項目上缺少急救箱及相應(yīng)的急救物品; 5.項目未編制汛情應(yīng)急預(yù)案;
6.《糾正預(yù)防措施記錄表》可以一段時間內(nèi)同一類問題填寫一次,沒必要一個問題填一份,一個問題寫個整改通知單并有整改記錄就可以了。
7.危險源辨識與評價要根據(jù)項目自身的實際情況編制,不要一味的套用以前的模板;未建立環(huán)境檢測檢查記錄臺賬,未填寫環(huán)境檢測檢查記錄表;
8.勞務(wù)隊伍人員花名冊必須與考勤及安全試卷一一對應(yīng),中途有退場的在表格的備注欄里注明退場日期,新來的及時更新花名冊并進(jìn)行安全教育和答卷。
結(jié)束語:通過此次外審,我們認(rèn)識到我們項目還有許多需要完善的地方,我們在今后的工作中只有不斷推動各項工作并持續(xù)改進(jìn),積極學(xué)習(xí)、研究與自己本職工作相關(guān)的管理體系文件,才能為規(guī)范化管理、經(jīng)營、降低管理成本、提高管理效率貢獻(xiàn)。
附:外審注意事項 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
附
外審注意事項
1工程概況
① 項目有無單獨的開工報審:根據(jù)項目的實際情況,如果機(jī)電是以總包機(jī) 電身份出現(xiàn),則由總包土建報審,機(jī)電留復(fù)印件即可; ②項目配車情況;項目部有無單獨配車;
③食宿情況:總包給項目提供辦公室,辦公用品及空調(diào)項目部自備,項目部管理人員統(tǒng)一在土建食堂就餐,按月交伙食費;外協(xié)隊在工人生活區(qū)每家一個食堂,食堂做飯人員都有健康證,復(fù)印件張貼于食堂窗口;項目部管理人員在工地外統(tǒng)一租房居住,外協(xié)隊工人統(tǒng)一居住在土建提供的生活區(qū)里面;
④現(xiàn)場臨電使用情況:總包現(xiàn)場臨電供到一二級配電箱,各隊由二級箱單獨引出三級箱,三級箱由各外協(xié)隊獨自提供,有無進(jìn)場記錄及巡檢記錄(屬于安全用品,必須做,留項目備案),各隊的設(shè)備設(shè)獨立的開關(guān),實行一機(jī)一箱、一機(jī)一閘;
⑤生活區(qū)垃圾:由總包統(tǒng)一清理外運;
⑥公司每月組織一次月度生產(chǎn)例會,只項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)參加,外阜同時參加視頻會議,項目每周一次生產(chǎn)例會,項目部全體管理人員及外協(xié)班組長參加,項目每月給公司上報月形象進(jìn)度、外協(xié)隊考勤表、工資表、花名冊及周一安全學(xué)習(xí)簽到表,⑦各方溝通方式:建立QQ群、微信群,方便溝通; ⑧項目的施工管理目標(biāo),有無綠色施工認(rèn)證; 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
⑨項目有無自己的管理制度,項目執(zhí)行公司的各種管理制度,與公司保持一致。
2關(guān)于圖紙的幾個問題:做沒做圖紙收發(fā)記錄;做沒做圖紙會審記錄;做 沒做圖紙自審記錄;做沒做設(shè)計變更洽商;會議紀(jì)要。
3關(guān)于勞務(wù)隊伍的問題:勞務(wù)隊伍的名稱、是第一次合作還是以前合作過、是否與公司簽訂合同、合同中的內(nèi)容要掌握。4安全方面
① 三級安全教育(公司級教育項目上要留復(fù)印件,項目級教育每月至少做 一次),工人入場教育,保留照片,要建立臺賬;當(dāng)天受教育人數(shù)要與考勤表上的當(dāng)日人數(shù)一致,周一安全學(xué)習(xí)簽到表上簽字人員要與考勤表上當(dāng)日人數(shù)一致;
②教育試卷:試卷上不能只有分?jǐn)?shù)沒有改卷的痕跡,試卷上的日期要填寫,不能空白,同時對于錯題要重新做一次,只有新入場的工人需要做安全教育試卷;
③與外協(xié)隊伍要簽訂安全協(xié)議(安全責(zé)任狀),協(xié)議中要體現(xiàn)環(huán)保方面的要求,減少揚塵、降低噪音及減少大氣污染;
④項目對班組的安全交底要加強(qiáng)針對性,不能只是簡單的復(fù)制粘貼改改時間;
⑤特殊工種的證件(焊工證、電工證、健康證)在有效期內(nèi),要建立臺賬,填寫《特殊工種操作人員持證登記表》;
⑥工人簽沒簽勞動合同,花名冊、安全試卷、勞動合同的一致性,從花名冊中隨意點一個人,在安全試卷及勞動合同中必須有; 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
⑦安全帽:項目管理人員的安全帽從公司領(lǐng)取,外協(xié)隊工人的安全帽自行購買,必須有中建的標(biāo)識,使用前項目部要進(jìn)行驗收并留好記錄; ⑧安全帶:項目管理人員不配安全帶,外協(xié)隊的安全帶由外協(xié)隊自行購買,同時由進(jìn)場記錄(安全防護(hù)用品),使用前項目部要進(jìn)行驗收并留好記錄; ⑨滅火器:項目部用滅火器由公司領(lǐng),滅火器的規(guī)格及種類,公司要有臺賬,項目也要建立臺賬,同時要有驗收記錄,滅火器要在有效期內(nèi)使用,有沒有S標(biāo)(消防專用),項目部的滅火器放在大庫房;外協(xié)隊庫房的滅火器由外協(xié)隊自行購買,項目部定期檢查;
⑩項目有無進(jìn)行消防應(yīng)急演練、防物體打擊及汛情應(yīng)急準(zhǔn)備:專業(yè)和總包一起做,專業(yè)應(yīng)做好記錄,留好照片,項目上有無應(yīng)急藥品。
?電工的絕緣防護(hù)用品:平時施工時由各外協(xié)隊自己提供,送電調(diào)試時項目部統(tǒng)一配(絕緣鞋、絕緣手套),項目部報計劃,公司采購,使用前項目部要進(jìn)行驗收并留好記錄; ?項目部安全環(huán)保投入計劃:無;
?有無傷亡事故發(fā)生:包括各種輕微傷、輕傷等等。5物料方面
① 北京項目材料有公司統(tǒng)一采購,按周提出材料計劃,按月結(jié)算; ②材料進(jìn)場有進(jìn)場登記,有材料進(jìn)場驗收單,廠家送貨時提供送貨單,項目材料員編入庫單,按領(lǐng)料單打印出庫單,用軟件做賬,材料員每月月底對庫房進(jìn)行一次盤點,庫房設(shè)材料賬本,材料實行小卡片管理,工人拿領(lǐng)料單領(lǐng)取材料;
③材料進(jìn)場報驗,廠家提供廠家資質(zhì)、材料檢測報告及產(chǎn)品合格證,報監(jiān) 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
理驗收;
④設(shè)備供應(yīng)情況,比如水泵、配電箱,材料或設(shè)備是否甲供;
⑤不合格材料:項目上若有不合格材料,必須建立不合格品登記臺賬,然后退貨,合同中應(yīng)有這方面的規(guī)定;
⑥易燃易爆材料存放:氧氣、乙炔、油漆、稀料各設(shè)單獨籠子,獨立存放; ⑦材料節(jié)約:深化圖紙、技術(shù)交底、合理下料;
⑧材料采購前先封樣,有封樣單,做復(fù)試的材料有見證取樣單,樣品存放于總包樣品展示室。6商務(wù)方面
① 公司與項目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書,竣工后考核,每季度做一次成本分析; ② 合同簽訂情況:與總包是否簽訂合同,與外協(xié)隊是否簽訂勞務(wù)合同; ③ 與勞務(wù)隊的合同是的承包方式:包青工(不含輔料)、包青工(含輔料)、大包;
④與外協(xié)隊簽訂的合同里面要體現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),合格工程還是拿獎工程⑤工程水電費:工程水電費是有總包承擔(dān)還是總包從工程款中抽??; ⑥安全防護(hù)用品的投入:項目匯總,給公司報計劃采購; ⑦項目根據(jù)節(jié)點計劃上報月實際完成工程量。7工程方面
② 施工工藝方面,支架制作是一般管道支架還是空調(diào)管道支架,支架除銹 刷漆,管道施工時先做支架,再安裝管道,焊接管道及支架要注意焊接質(zhì)量及刷漆質(zhì)量;
③ 工序樣板,樣板引路:有多少工序,現(xiàn)場按不同戶型分別做樣板間,經(jīng) 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
甲方、監(jiān)理、物業(yè)、施工單位驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)如何確認(rèn);樣板的評審記錄有沒有,③機(jī)電施工特殊過程:管道、普通支架及設(shè)備支架焊接要做焊接樣板,焊接的電流檢測也要做,留好記錄;
④有無質(zhì)量整改單:公司對項目的(質(zhì)量整改單)、總包對項目的(不合格品通知單)、項目對外協(xié)的(除把公司及總包的整改單下發(fā)外,每月對外協(xié)下發(fā)項目檢查的質(zhì)量整改單,定期召開質(zhì)量分析會,只有項目部管理人員參加,缺少施工隊,施工隊班組長必須參加;
⑤進(jìn)度計劃:根據(jù)甲方的節(jié)點計劃及總包的進(jìn)度計劃,編制專業(yè)的總進(jìn)度計劃、月度計劃及周計劃,每周五下午召開周進(jìn)度完成情況總結(jié)會; ⑥擾民情況:工程地處居民區(qū)外圍,不存在擾民問題; ⑦現(xiàn)場加工區(qū):現(xiàn)場加工區(qū)的位置、數(shù)量; ⑧現(xiàn)場施工照片:有沒有過程施工照片;
⑨公司內(nèi)審問題完成情況:公司內(nèi)審時間,存在的問題,整改情況; ⑩施工日志:分專業(yè)各自記錄,當(dāng)天記錄內(nèi)容要詳細(xì),施工資料里的日期和施工日志的日期要一致。8技術(shù)方面
① 項目部管理人員持證上崗情況:項目經(jīng)理是否具有建造師證,其它管理 人員是否持證上崗,外協(xié)隊管理人員是否持證上崗,建立管理人員持證上崗登記臺賬,②施工組織設(shè)計,機(jī)電與土建共用一個施工組織設(shè)計,最好是機(jī)電單位單獨編制自己的施工組織設(shè)計; 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
③施工專項方案,各類方案里面的施工目標(biāo)要一致,E+O方案及應(yīng)急預(yù)案如果在施工組織設(shè)計里面已編制,就沒必要單獨再做該方案,如果E+O方案及應(yīng)急預(yù)案單獨做,在施工組織設(shè)計中可一筆帶過(如:詳見E+O方案、應(yīng)急預(yù)案)項目根據(jù)項目實際情況應(yīng)編制汛情應(yīng)急預(yù)案;
④技術(shù)交底表格要統(tǒng)一,交底內(nèi)容要有針對性,同時里面要加入成品保護(hù)方面的內(nèi)容,如果是跨的工程,第二年要重新交底;
⑤機(jī)具保養(yǎng):建立機(jī)械設(shè)備登記臺賬、施工機(jī)具進(jìn)場驗收記錄表、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場檢驗記錄表、機(jī)械設(shè)備檢查維修保養(yǎng)記錄表;勞務(wù)施工隊自己的小型電動工具(如電錘、電鉆等)進(jìn)場時項目部要進(jìn)行驗收并留好記錄,定期進(jìn)行絕緣搖測,做好記錄;
⑥計量器具:建立監(jiān)視和測量裝置臺賬(鋼卷尺、卡尺、水平尺),表類檢測(氧氣表、氧氣表),絕緣搖表要有檢測證書、在有效期內(nèi)使用、搖測的準(zhǔn)確性;
⑦法律法規(guī):建立法律法規(guī)清單臺賬,及時更新,獲取途徑; ⑧受控文件:建立受控文件臺賬;
⑨重要環(huán)境因素:建立重要環(huán)境因素臺賬,每季度一次; ⑩不可接受風(fēng)險清單:建立不可接受風(fēng)險清單臺賬;
?危險源辨識與評價:建立危險源辨識與評價,要根據(jù)項目自身的實際情況編制,不要一味的套用以前的模板;
?糾正及預(yù)防措施:填寫《糾正及預(yù)防措施記錄表》,可以一段時間內(nèi)同一類問題填寫一次,沒必要一個問題填一份,一個問題寫個整改通知單并有整改記錄就可以了; 北京中建潤通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
?重大危險源:建立重大危險源臺賬;
?環(huán)境檢測檢查記錄:建立環(huán)境檢測檢查記錄臺賬,并填寫環(huán)境檢測檢查記錄表;
?職業(yè)健康安全及環(huán)保:填寫《職業(yè)健康安全巡檢記錄表》及《環(huán)保巡檢記錄表》,每半月一次,有巡檢記錄,記錄內(nèi)容不詳細(xì),缺少這方面的整改通知單。9資料方面
① 各種資料臺賬:收發(fā)文臺賬(公司對項目、總包對項目、項目對外協(xié)隊)、圖紙臺賬、整改通知單臺賬;
② 施工過程資料:隱蔽驗收資料、檢驗批、分部分項; ③ 有無政府或質(zhì)監(jiān)站的整改單,建沒建臺賬; ④ 項目有沒有用BIM;
⑤監(jiān)理通知單及聯(lián)系單:有沒有監(jiān)理通知單及聯(lián)系單,建沒建臺賬,通知 單的回復(fù)情況;
⑤ 總包或甲方通知單及聯(lián)系單:有沒有總包或甲方通知單及聯(lián)系單,建沒 建臺賬,通知單的回復(fù)情況; ⑦項目部自查記錄:無。
第三篇:迎審注意事項
迎審注意事項
1、新評審準(zhǔn)則是從2007年開始實施,同時廢止原《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)計量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗收)評審準(zhǔn)則》,所以本單位的《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》均應(yīng)做好轉(zhuǎn)版工作,也就是說現(xiàn)行有效版本至少因為B版。
2、《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容有變動時,必須在修訂頁中標(biāo)注并由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、授權(quán)文件至少應(yīng)包括:機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、各科室主任、設(shè)備授權(quán)等。
4、實驗室所有標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)院查新生成報告同《申請書》一同上報認(rèn)評處。
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)有表更時,實驗室應(yīng)對變更進(jìn)行確認(rèn),并對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),如果涉及到試驗方法或儀器設(shè)備變更時,應(yīng)在技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行變更、確認(rèn),相關(guān)表格可到技術(shù)監(jiān)督局網(wǎng)站下載。
6、《作業(yè)指導(dǎo)書》應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行更新、確認(rèn),并將有效版本放置在設(shè)備旁邊方便試驗員查閱。
7、內(nèi)部審核要有針對不符合項跟蹤落實的證明性信息,可參照外部評審整改項做法,將整改前后信息形成照片存檔。
8、管理評審是由領(lǐng)導(dǎo)層針對實驗室能否保證質(zhì)量方針和目標(biāo),為保管理體系適用性和有效性,對于資源、人員、設(shè)備、政策和程序等相關(guān)信息進(jìn)行匯報、總結(jié)。(管理評審中問題輸入項應(yīng)圍繞能確保體系正常運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的大事件。例:人員在存在不足,需要
進(jìn)行外派學(xué)習(xí)或需要添置設(shè)備等)
9、人員檔案:應(yīng)包含人員技術(shù)資料、業(yè)績評價、培訓(xùn)記錄、身份證、畢業(yè)證、職稱證、及每次培訓(xùn)所得證件,并要保證所有證件為有效版本。
10、設(shè)備檔案:應(yīng)包括設(shè)備驗收記錄、使用記錄、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、檢定證書等相關(guān)信息。并將設(shè)備檔案復(fù)印本放置在設(shè)備旁邊方便查閱。
11、當(dāng)有校準(zhǔn)證書時,實驗室應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行確認(rèn)。
12、實驗室應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行正確標(biāo)識,綠色為“合格”、紅色“停用”、黃色“準(zhǔn)用”(標(biāo)識代表設(shè)備存在某些缺陷)。所以在粘貼標(biāo)識時,除卻已經(jīng)停用的設(shè)備需要粘貼紅色標(biāo)識外,建議均粘貼綠色標(biāo)識。
13、當(dāng)實驗對溫濕度有要求時,應(yīng)懸掛溫濕度計,并實驗室溫濕度進(jìn)行監(jiān)控形成記錄。
14、標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識并形成記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)溶液名稱、配置日期、有效日期、配制人、所用試劑、配置過程等相關(guān)信息,并將標(biāo)識粘貼在存放溶液的瓶身外側(cè)。并填寫標(biāo)準(zhǔn)溶液配置記錄,在使用標(biāo)準(zhǔn)溶液時應(yīng)填寫標(biāo)準(zhǔn)溶液使用記錄。
15、廢液桶也要進(jìn)行標(biāo)識,不同的廢液應(yīng)分別存放,并標(biāo)識液體的性質(zhì)是有毒的、易燃、易爆等信息。
16、廢液應(yīng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收,實驗室應(yīng)與之簽訂回收合同,并要對廢液回收過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,形成記錄。
17、建議實驗室每季度或半年對報告進(jìn)行一次統(tǒng)計并抽查部分報告,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析形成質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報告。
18、質(zhì)量控制分析報告要參照《評審準(zhǔn)則》技術(shù)要素第7條。
19、不能用機(jī)器直接采集的數(shù)據(jù)必須形成手寫記錄,發(fā)生爭議時能夠溯源當(dāng)時的試驗情況,配合比試驗要有驗算過程。
20、質(zhì)量監(jiān)督計劃、記錄要涵蓋整個試驗場所,對發(fā)現(xiàn)問題要形成糾正記錄,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。
復(fù)查評審一般由2名技術(shù)專家、一名組長及一名觀察員組成,在評審時技術(shù)專家會以現(xiàn)場提問、樣品復(fù)測、查閱報告等形式對實驗室人員及設(shè)備等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),所以實驗室一定要做好設(shè)備檢定、標(biāo)識的工作并要保證試驗員能夠熟練操作設(shè)備,同時也要求試驗員熟悉標(biāo)準(zhǔn)的每一步驟、數(shù)據(jù)處理及結(jié)果評定。
在管理要素主要會查閱近3年的內(nèi)部資料,例如:內(nèi)審、管理評審及培訓(xùn)計劃、質(zhì)量控制計劃等。
實驗室應(yīng)提供機(jī)構(gòu)代碼證、房產(chǎn)證明、社保證明、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件復(fù)印件,并將開戶行、賬號提供給評審組長。
不符合項會在現(xiàn)場開出,實驗室應(yīng)按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定工作指南》第158頁的格式形成整改報告,并要區(qū)分評審形式。(例:資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審整改報告、資質(zhì)認(rèn)定復(fù)查評審整改報告或資質(zhì)認(rèn)定擴(kuò)項評審整改報告)
第四篇:各部門外審注意事項
各部門外審注意事項
辦公室和人事行政部:審核員工的培訓(xùn)情況,是否制定培訓(xùn)計劃,是否如期進(jìn)行培訓(xùn),是否有培訓(xùn)記錄,是否對培訓(xùn)效果進(jìn)行了評價,對于那些特殊工作崗位(電工、焊工、叉車工等是否持證上崗,具有特殊崗位上崗證,上崗證是否再有效期內(nèi);檢查文件管理中心:文件的發(fā)放、回收、修改等過程的控制,是否有記錄等。
采購部:主要審核合格供應(yīng)商評價準(zhǔn)則是否建立、是否建立《合格供應(yīng)商一覽表》及檔案、是否按期對供應(yīng)商進(jìn)行評價、對采購的不合格品如何控制的,以及這些控制是否形成了記錄;采購合同是否將產(chǎn)品的采購技術(shù)要求寫入了合同中供方調(diào)查評定資料、合同供方名單、供方評審記錄、采購計劃、及計劃的執(zhí)行情況。
設(shè)備管理部(生產(chǎn)部):主要審核設(shè)備的維修維護(hù)保養(yǎng)記錄,所使用的各大計量器具是否定期檢定,是否在檢定有效期內(nèi)使用,是否具備檢定合格證書等。生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)記錄、報表、統(tǒng)計等,倉庫管理必須做到物料標(biāo)識清楚、先進(jìn)先出,倉庫物料區(qū)域結(jié)構(gòu)圖、相關(guān)表單記錄證明。
銷售部主要審核:對顧客訂單的管理、對顧客需要的調(diào)查記錄、對顧客滿意度的調(diào)查與評價報告、銷售過程中發(fā)現(xiàn)的不合格的處理與糾正、顧客名單、銷售合同/訂單、合同評審、發(fā)貨記錄、顧客滿意調(diào)查。(倉庫管理:必須做到物料標(biāo)識清楚、先進(jìn)先出,倉庫物料區(qū)域結(jié)構(gòu)圖、相關(guān)表單記錄證明)。
生產(chǎn)車間:主要是針對現(xiàn)已建立的工作指導(dǎo)性文件(作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡、工藝規(guī)范、控制標(biāo)準(zhǔn)等)查相關(guān)生產(chǎn)記錄,看是否按記錄控制程序的要求做好記錄,是否存在不符合項是否進(jìn)行了糾正預(yù)防。
質(zhì)檢部:進(jìn)料檢驗記錄、過程產(chǎn)品/半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄、量具檢定計劃、檢定報告/證書。不合格品控制,可以列舉幾個產(chǎn)品不合格品記錄表單,可根據(jù)你的不合格品管控作業(yè)程序開展管理評審與內(nèi)審的相關(guān)資料查閱,然后就是上一年外審是否存在不符合項,若有則審核員在本會繼續(xù)跟蹤企業(yè)的糾正工作。
技術(shù)部:涉及內(nèi)容包括肯定包括技術(shù)研發(fā),比如質(zhì)量管理,設(shè)備管理等的。你要準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容的指導(dǎo)性文件和記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式,并按公司統(tǒng)一要求進(jìn)行編號,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和記錄的管理方式方法,要制定該標(biāo)準(zhǔn)的起草、修訂、更改、作廢等相應(yīng)程序。最終通過納入公司ISO手冊,使之成為公司的指導(dǎo)性文件。
管代:內(nèi)部審核記錄、管理評審記錄、糾正/預(yù)防措施情況、質(zhì)量方針/目標(biāo)、環(huán)境方針/目標(biāo)達(dá)成情況。
第五篇:按揭資料及注意事項
銀行按揭須準(zhǔn)備的按揭資料及注意事項
? 辦理銀行:中國建設(shè)銀行股份有限公司湖南省分行營業(yè)部
? 單身身份證(原件和復(fù)印件正反面各四分)戶口單(原件和復(fù)印件,即有自己名字的一頁)收入證明,需加蓋行政或人事章(財務(wù)蓋章無效)首付款發(fā)票(原件和復(fù)印件)
? 已婚
1身份證(夫妻雙方)
2戶口單(夫妻雙方)
3收入證明(夫妻雙方)須加蓋行政章或人事章(財務(wù)蓋章無效)4首付款發(fā)票
5結(jié)婚證(原件和復(fù)印件一分)
? 離婚未再婚
1身份證
2戶口單
3收入證明
4首付款發(fā)票
5離婚證及離婚未再婚證明(由街道辦、派出所、民政局出具)
? 注意事項
1個人住房貸款最長期限20年,男性不得超過65歲,女性不得超過60歲。2收入證明中的收入金額須大于每月房貸還款額的2倍,月收入大于5000,須提供個人完稅證明,個人銀行流水賬單、加蓋公章的近三月的工資單。3未滿十八歲不辦理按揭。
4銀行面簽借款人包括配偶及共同借款人須同時到場,且必須帶齊所有證件的原件交銀行查驗,如有困難一方或雙方不能到場面簽,須辦理公證委托。
? 面前時把所有資料帶齊。