第一篇:裝配車間ISO9001外審注意事項(xiàng)(20090206)
裝配車間ISO9001外審注意事項(xiàng)
1、所有的焊接工位、維修工位、QC崗位、打印背貼工位、機(jī)動(dòng)工位必須持證上崗,其它工位有上崗證的暫全部撤離;
2、所有的質(zhì)控點(diǎn)報(bào)表必須填寫完整并經(jīng)審核(外審時(shí)2月份報(bào)表5分鐘能到位),上班前相關(guān)報(bào)表準(zhǔn)備好,生產(chǎn)過(guò)程中必須時(shí)時(shí)記錄;
3、需要整理的報(bào)表、表單如下:電烙鐵溫度記錄表、防靜電測(cè)試登記表,請(qǐng)各事務(wù)員及線長(zhǎng)準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)表(11、12、1月);
4、主板送修必須使用防靜電不合格品盤裝(中間有紅色),且在拿取主板、LCD時(shí)必須佩戴防靜電手套及有繩防靜電手腕;
5、所有員工必須穿著廠服、防靜電大褂、防靜電鞋,員工必須在車間門口進(jìn)行防靜電鞋的測(cè)試,測(cè)試通過(guò)方可進(jìn)入車間,不通過(guò)及時(shí)反饋更換靜電鞋;
6、操作人員在操作過(guò)程中不得佩戴戒指、手表、首飾等作業(yè);
7、溫度測(cè)試儀及防靜電測(cè)試儀必須能正常使用且有效期符合要求,當(dāng)天焊接點(diǎn)檢全部取中心值;
10、外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)必須使用最新版本(V1.9),且有受控章,外觀全檢工位必須要有受控章的外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
11、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保證完整(封面、流程圖等),生產(chǎn)工位排序必須與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流程圖一致;
12、維修工桌上已修品、待修品放置規(guī)范;
13、不合格品必須使用相關(guān)不合格品盒裝,且標(biāo)識(shí)必須清楚規(guī)范;
14、指套、手套等輔助生產(chǎn)的輔料,必須嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求佩戴及使用;
15、所有操作工位的操作內(nèi)容及步驟,必須與相關(guān)文件相符,做到說(shuō)寫做一致。
16、其它文件當(dāng)天必須全部配套到位(如:天線測(cè)試、IMEI打印、信息系統(tǒng)、防靜電測(cè)試、烙鐵溫度測(cè)試儀通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū));
17、各工位物料編號(hào)、批次號(hào)務(wù)必保留,物料編號(hào)與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上、BOM單的物料編號(hào)要一致;
18、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)標(biāo)識(shí)所用到的工具必須使用,若作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上說(shuō)明的工具無(wú)需使用,人員要及時(shí)提出,線長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)工藝及時(shí)更改;
19、員工需熟記質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。
第二篇:外審注意事項(xiàng)
北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
外審檢查總結(jié)
編制:劉文昌
2016年8月7日北京方圓質(zhì)量認(rèn)證有限公司金老師及公司聶總陪同下,到我項(xiàng)目部進(jìn)行外審工作。
今年的外審工作事項(xiàng),作為我們項(xiàng)目部非常有幸,機(jī)會(huì)實(shí)屬來(lái)之不易,而第一次接觸外審對(duì)我們項(xiàng)目來(lái)說(shuō),能很好的提高項(xiàng)目整體素質(zhì)、提高管理水平,對(duì)今后的工作至關(guān)重要。
審核組對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審核。在審核過(guò)程中,審核組通過(guò)提問(wèn)、查閱、觀察、驗(yàn)證、記錄等多種方式,與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員進(jìn)行溝通交談,收集我項(xiàng)目質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的信息。
在此次審核中,審核組對(duì)我項(xiàng)目質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性做了充分的肯定和認(rèn)可。
1.現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、分類碼放 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
2.收發(fā)文臺(tái)賬齊全、整理細(xì)致
3.施工組織設(shè)計(jì)及各類專項(xiàng)方案齊全 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
4.貫標(biāo)類資料齊全 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
檢查過(guò)程中存在的問(wèn)題:
1.外協(xié)隊(duì)自己提供的三級(jí)箱、安全帶、安全帽及各類小型電動(dòng)工具,進(jìn)場(chǎng)時(shí)未做驗(yàn)收及記錄,電動(dòng)工具未定期做絕緣搖測(cè);
2.有圖紙會(huì)審記錄,未做圖紙自審記錄;
3.與外協(xié)簽訂的安全協(xié)議和勞動(dòng)合同中未能體現(xiàn)減少揚(yáng)塵、降低噪音及減少大氣污染等環(huán)保方面的要求,合同中未能體現(xiàn)工程的質(zhì)量目標(biāo);
4.項(xiàng)目上缺少急救箱及相應(yīng)的急救物品; 5.項(xiàng)目未編制汛情應(yīng)急預(yù)案;
6.《糾正預(yù)防措施記錄表》可以一段時(shí)間內(nèi)同一類問(wèn)題填寫一次,沒(méi)必要一個(gè)問(wèn)題填一份,一個(gè)問(wèn)題寫個(gè)整改通知單并有整改記錄就可以了。
7.危險(xiǎn)源辨識(shí)與評(píng)價(jià)要根據(jù)項(xiàng)目自身的實(shí)際情況編制,不要一味的套用以前的模板;未建立環(huán)境檢測(cè)檢查記錄臺(tái)賬,未填寫環(huán)境檢測(cè)檢查記錄表;
8.勞務(wù)隊(duì)伍人員花名冊(cè)必須與考勤及安全試卷一一對(duì)應(yīng),中途有退場(chǎng)的在表格的備注欄里注明退場(chǎng)日期,新來(lái)的及時(shí)更新花名冊(cè)并進(jìn)行安全教育和答卷。
結(jié)束語(yǔ):通過(guò)此次外審,我們認(rèn)識(shí)到我們項(xiàng)目還有許多需要完善的地方,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦兄挥胁粩嗤苿?dòng)各項(xiàng)工作并持續(xù)改進(jìn),積極學(xué)習(xí)、研究與自己本職工作相關(guān)的管理體系文件,才能為規(guī)范化管理、經(jīng)營(yíng)、降低管理成本、提高管理效率貢獻(xiàn)。
附:外審注意事項(xiàng) 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
附
外審注意事項(xiàng)
1工程概況
① 項(xiàng)目有無(wú)單獨(dú)的開(kāi)工報(bào)審:根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,如果機(jī)電是以總包機(jī) 電身份出現(xiàn),則由總包土建報(bào)審,機(jī)電留復(fù)印件即可; ②項(xiàng)目配車情況;項(xiàng)目部有無(wú)單獨(dú)配車;
③食宿情況:總包給項(xiàng)目提供辦公室,辦公用品及空調(diào)項(xiàng)目部自備,項(xiàng)目部管理人員統(tǒng)一在土建食堂就餐,按月交伙食費(fèi);外協(xié)隊(duì)在工人生活區(qū)每家一個(gè)食堂,食堂做飯人員都有健康證,復(fù)印件張貼于食堂窗口;項(xiàng)目部管理人員在工地外統(tǒng)一租房居住,外協(xié)隊(duì)工人統(tǒng)一居住在土建提供的生活區(qū)里面;
④現(xiàn)場(chǎng)臨電使用情況:總包現(xiàn)場(chǎng)臨電供到一二級(jí)配電箱,各隊(duì)由二級(jí)箱單獨(dú)引出三級(jí)箱,三級(jí)箱由各外協(xié)隊(duì)獨(dú)自提供,有無(wú)進(jìn)場(chǎng)記錄及巡檢記錄(屬于安全用品,必須做,留項(xiàng)目備案),各隊(duì)的設(shè)備設(shè)獨(dú)立的開(kāi)關(guān),實(shí)行一機(jī)一箱、一機(jī)一閘;
⑤生活區(qū)垃圾:由總包統(tǒng)一清理外運(yùn);
⑥公司每月組織一次月度生產(chǎn)例會(huì),只項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)參加,外阜同時(shí)參加視頻會(huì)議,項(xiàng)目每周一次生產(chǎn)例會(huì),項(xiàng)目部全體管理人員及外協(xié)班組長(zhǎng)參加,項(xiàng)目每月給公司上報(bào)月形象進(jìn)度、外協(xié)隊(duì)考勤表、工資表、花名冊(cè)及周一安全學(xué)習(xí)簽到表,⑦各方溝通方式:建立QQ群、微信群,方便溝通; ⑧項(xiàng)目的施工管理目標(biāo),有無(wú)綠色施工認(rèn)證; 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
⑨項(xiàng)目有無(wú)自己的管理制度,項(xiàng)目執(zhí)行公司的各種管理制度,與公司保持一致。
2關(guān)于圖紙的幾個(gè)問(wèn)題:做沒(méi)做圖紙收發(fā)記錄;做沒(méi)做圖紙會(huì)審記錄;做 沒(méi)做圖紙自審記錄;做沒(méi)做設(shè)計(jì)變更洽商;會(huì)議紀(jì)要。
3關(guān)于勞務(wù)隊(duì)伍的問(wèn)題:勞務(wù)隊(duì)伍的名稱、是第一次合作還是以前合作過(guò)、是否與公司簽訂合同、合同中的內(nèi)容要掌握。4安全方面
① 三級(jí)安全教育(公司級(jí)教育項(xiàng)目上要留復(fù)印件,項(xiàng)目級(jí)教育每月至少做 一次),工人入場(chǎng)教育,保留照片,要建立臺(tái)賬;當(dāng)天受教育人數(shù)要與考勤表上的當(dāng)日人數(shù)一致,周一安全學(xué)習(xí)簽到表上簽字人員要與考勤表上當(dāng)日人數(shù)一致;
②教育試卷:試卷上不能只有分?jǐn)?shù)沒(méi)有改卷的痕跡,試卷上的日期要填寫,不能空白,同時(shí)對(duì)于錯(cuò)題要重新做一次,只有新入場(chǎng)的工人需要做安全教育試卷;
③與外協(xié)隊(duì)伍要簽訂安全協(xié)議(安全責(zé)任狀),協(xié)議中要體現(xiàn)環(huán)保方面的要求,減少揚(yáng)塵、降低噪音及減少大氣污染;
④項(xiàng)目對(duì)班組的安全交底要加強(qiáng)針對(duì)性,不能只是簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼改改時(shí)間;
⑤特殊工種的證件(焊工證、電工證、健康證)在有效期內(nèi),要建立臺(tái)賬,填寫《特殊工種操作人員持證登記表》;
⑥工人簽沒(méi)簽勞動(dòng)合同,花名冊(cè)、安全試卷、勞動(dòng)合同的一致性,從花名冊(cè)中隨意點(diǎn)一個(gè)人,在安全試卷及勞動(dòng)合同中必須有; 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
⑦安全帽:項(xiàng)目管理人員的安全帽從公司領(lǐng)取,外協(xié)隊(duì)工人的安全帽自行購(gòu)買,必須有中建的標(biāo)識(shí),使用前項(xiàng)目部要進(jìn)行驗(yàn)收并留好記錄; ⑧安全帶:項(xiàng)目管理人員不配安全帶,外協(xié)隊(duì)的安全帶由外協(xié)隊(duì)自行購(gòu)買,同時(shí)由進(jìn)場(chǎng)記錄(安全防護(hù)用品),使用前項(xiàng)目部要進(jìn)行驗(yàn)收并留好記錄; ⑨滅火器:項(xiàng)目部用滅火器由公司領(lǐng),滅火器的規(guī)格及種類,公司要有臺(tái)賬,項(xiàng)目也要建立臺(tái)賬,同時(shí)要有驗(yàn)收記錄,滅火器要在有效期內(nèi)使用,有沒(méi)有S標(biāo)(消防專用),項(xiàng)目部的滅火器放在大庫(kù)房;外協(xié)隊(duì)庫(kù)房的滅火器由外協(xié)隊(duì)自行購(gòu)買,項(xiàng)目部定期檢查;
⑩項(xiàng)目有無(wú)進(jìn)行消防應(yīng)急演練、防物體打擊及汛情應(yīng)急準(zhǔn)備:專業(yè)和總包一起做,專業(yè)應(yīng)做好記錄,留好照片,項(xiàng)目上有無(wú)應(yīng)急藥品。
?電工的絕緣防護(hù)用品:平時(shí)施工時(shí)由各外協(xié)隊(duì)自己提供,送電調(diào)試時(shí)項(xiàng)目部統(tǒng)一配(絕緣鞋、絕緣手套),項(xiàng)目部報(bào)計(jì)劃,公司采購(gòu),使用前項(xiàng)目部要進(jìn)行驗(yàn)收并留好記錄; ?項(xiàng)目部安全環(huán)保投入計(jì)劃:無(wú);
?有無(wú)傷亡事故發(fā)生:包括各種輕微傷、輕傷等等。5物料方面
① 北京項(xiàng)目材料有公司統(tǒng)一采購(gòu),按周提出材料計(jì)劃,按月結(jié)算; ②材料進(jìn)場(chǎng)有進(jìn)場(chǎng)登記,有材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,廠家送貨時(shí)提供送貨單,項(xiàng)目材料員編入庫(kù)單,按領(lǐng)料單打印出庫(kù)單,用軟件做賬,材料員每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次盤點(diǎn),庫(kù)房設(shè)材料賬本,材料實(shí)行小卡片管理,工人拿領(lǐng)料單領(lǐng)取材料;
③材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),廠家提供廠家資質(zhì)、材料檢測(cè)報(bào)告及產(chǎn)品合格證,報(bào)監(jiān) 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
理驗(yàn)收;
④設(shè)備供應(yīng)情況,比如水泵、配電箱,材料或設(shè)備是否甲供;
⑤不合格材料:項(xiàng)目上若有不合格材料,必須建立不合格品登記臺(tái)賬,然后退貨,合同中應(yīng)有這方面的規(guī)定;
⑥易燃易爆材料存放:氧氣、乙炔、油漆、稀料各設(shè)單獨(dú)籠子,獨(dú)立存放; ⑦材料節(jié)約:深化圖紙、技術(shù)交底、合理下料;
⑧材料采購(gòu)前先封樣,有封樣單,做復(fù)試的材料有見(jiàn)證取樣單,樣品存放于總包樣品展示室。6商務(wù)方面
① 公司與項(xiàng)目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),竣工后考核,每季度做一次成本分析; ② 合同簽訂情況:與總包是否簽訂合同,與外協(xié)隊(duì)是否簽訂勞務(wù)合同; ③ 與勞務(wù)隊(duì)的合同是的承包方式:包青工(不含輔料)、包青工(含輔料)、大包;
④與外協(xié)隊(duì)簽訂的合同里面要體現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),合格工程還是拿獎(jiǎng)工程⑤工程水電費(fèi):工程水電費(fèi)是有總包承擔(dān)還是總包從工程款中抽?。?⑥安全防護(hù)用品的投入:項(xiàng)目匯總,給公司報(bào)計(jì)劃采購(gòu); ⑦項(xiàng)目根據(jù)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃上報(bào)月實(shí)際完成工程量。7工程方面
② 施工工藝方面,支架制作是一般管道支架還是空調(diào)管道支架,支架除銹 刷漆,管道施工時(shí)先做支架,再安裝管道,焊接管道及支架要注意焊接質(zhì)量及刷漆質(zhì)量;
③ 工序樣板,樣板引路:有多少工序,現(xiàn)場(chǎng)按不同戶型分別做樣板間,經(jīng) 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
甲方、監(jiān)理、物業(yè)、施工單位驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如何確認(rèn);樣板的評(píng)審記錄有沒(méi)有,③機(jī)電施工特殊過(guò)程:管道、普通支架及設(shè)備支架焊接要做焊接樣板,焊接的電流檢測(cè)也要做,留好記錄;
④有無(wú)質(zhì)量整改單:公司對(duì)項(xiàng)目的(質(zhì)量整改單)、總包對(duì)項(xiàng)目的(不合格品通知單)、項(xiàng)目對(duì)外協(xié)的(除把公司及總包的整改單下發(fā)外,每月對(duì)外協(xié)下發(fā)項(xiàng)目檢查的質(zhì)量整改單,定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),只有項(xiàng)目部管理人員參加,缺少施工隊(duì),施工隊(duì)班組長(zhǎng)必須參加;
⑤進(jìn)度計(jì)劃:根據(jù)甲方的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及總包的進(jìn)度計(jì)劃,編制專業(yè)的總進(jìn)度計(jì)劃、月度計(jì)劃及周計(jì)劃,每周五下午召開(kāi)周進(jìn)度完成情況總結(jié)會(huì); ⑥擾民情況:工程地處居民區(qū)外圍,不存在擾民問(wèn)題; ⑦現(xiàn)場(chǎng)加工區(qū):現(xiàn)場(chǎng)加工區(qū)的位置、數(shù)量; ⑧現(xiàn)場(chǎng)施工照片:有沒(méi)有過(guò)程施工照片;
⑨公司內(nèi)審問(wèn)題完成情況:公司內(nèi)審時(shí)間,存在的問(wèn)題,整改情況; ⑩施工日志:分專業(yè)各自記錄,當(dāng)天記錄內(nèi)容要詳細(xì),施工資料里的日期和施工日志的日期要一致。8技術(shù)方面
① 項(xiàng)目部管理人員持證上崗情況:項(xiàng)目經(jīng)理是否具有建造師證,其它管理 人員是否持證上崗,外協(xié)隊(duì)管理人員是否持證上崗,建立管理人員持證上崗登記臺(tái)賬,②施工組織設(shè)計(jì),機(jī)電與土建共用一個(gè)施工組織設(shè)計(jì),最好是機(jī)電單位單獨(dú)編制自己的施工組織設(shè)計(jì); 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
③施工專項(xiàng)方案,各類方案里面的施工目標(biāo)要一致,E+O方案及應(yīng)急預(yù)案如果在施工組織設(shè)計(jì)里面已編制,就沒(méi)必要單獨(dú)再做該方案,如果E+O方案及應(yīng)急預(yù)案單獨(dú)做,在施工組織設(shè)計(jì)中可一筆帶過(guò)(如:詳見(jiàn)E+O方案、應(yīng)急預(yù)案)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況應(yīng)編制汛情應(yīng)急預(yù)案;
④技術(shù)交底表格要統(tǒng)一,交底內(nèi)容要有針對(duì)性,同時(shí)里面要加入成品保護(hù)方面的內(nèi)容,如果是跨的工程,第二年要重新交底;
⑤機(jī)具保養(yǎng):建立機(jī)械設(shè)備登記臺(tái)賬、施工機(jī)具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄表、機(jī)械設(shè)備檢查維修保養(yǎng)記錄表;勞務(wù)施工隊(duì)自己的小型電動(dòng)工具(如電錘、電鉆等)進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目部要進(jìn)行驗(yàn)收并留好記錄,定期進(jìn)行絕緣搖測(cè),做好記錄;
⑥計(jì)量器具:建立監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)賬(鋼卷尺、卡尺、水平尺),表類檢測(cè)(氧氣表、氧氣表),絕緣搖表要有檢測(cè)證書(shū)、在有效期內(nèi)使用、搖測(cè)的準(zhǔn)確性;
⑦法律法規(guī):建立法律法規(guī)清單臺(tái)賬,及時(shí)更新,獲取途徑; ⑧受控文件:建立受控文件臺(tái)賬;
⑨重要環(huán)境因素:建立重要環(huán)境因素臺(tái)賬,每季度一次; ⑩不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單:建立不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單臺(tái)賬;
?危險(xiǎn)源辨識(shí)與評(píng)價(jià):建立危險(xiǎn)源辨識(shí)與評(píng)價(jià),要根據(jù)項(xiàng)目自身的實(shí)際情況編制,不要一味的套用以前的模板;
?糾正及預(yù)防措施:填寫《糾正及預(yù)防措施記錄表》,可以一段時(shí)間內(nèi)同一類問(wèn)題填寫一次,沒(méi)必要一個(gè)問(wèn)題填一份,一個(gè)問(wèn)題寫個(gè)整改通知單并有整改記錄就可以了; 北京中建潤(rùn)通機(jī)電工程有限公司北安河31地塊
?重大危險(xiǎn)源:建立重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬;
?環(huán)境檢測(cè)檢查記錄:建立環(huán)境檢測(cè)檢查記錄臺(tái)賬,并填寫環(huán)境檢測(cè)檢查記錄表;
?職業(yè)健康安全及環(huán)保:填寫《職業(yè)健康安全巡檢記錄表》及《環(huán)保巡檢記錄表》,每半月一次,有巡檢記錄,記錄內(nèi)容不詳細(xì),缺少這方面的整改通知單。9資料方面
① 各種資料臺(tái)賬:收發(fā)文臺(tái)賬(公司對(duì)項(xiàng)目、總包對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目對(duì)外協(xié)隊(duì))、圖紙臺(tái)賬、整改通知單臺(tái)賬;
② 施工過(guò)程資料:隱蔽驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng); ③ 有無(wú)政府或質(zhì)監(jiān)站的整改單,建沒(méi)建臺(tái)賬; ④ 項(xiàng)目有沒(méi)有用BIM;
⑤監(jiān)理通知單及聯(lián)系單:有沒(méi)有監(jiān)理通知單及聯(lián)系單,建沒(méi)建臺(tái)賬,通知 單的回復(fù)情況;
⑤ 總包或甲方通知單及聯(lián)系單:有沒(méi)有總包或甲方通知單及聯(lián)系單,建沒(méi) 建臺(tái)賬,通知單的回復(fù)情況; ⑦項(xiàng)目部自查記錄:無(wú)。
第三篇:外審時(shí)注意事項(xiàng)
外審時(shí)的注意事項(xiàng)
一.公司認(rèn)證目的:
認(rèn)證,不是簡(jiǎn)單為拿到一張證書(shū),而是做到真正運(yùn)行質(zhì)量體系,提高企業(yè)管理績(jī)效,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使市場(chǎng)認(rèn)同,達(dá)到顧客滿意,為公司帶來(lái)效益。
二、接受認(rèn)證審核時(shí),每一位員工必須要做到: 1.知道應(yīng)做什么事; 2.知道如何做事; 3.知道做事的依據(jù);
4.用記錄證實(shí)所做的事;
5.任何事都應(yīng)形成循環(huán)(即PDCA 模式:計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn))。三.接受審核時(shí)應(yīng)有的正常心態(tài):
1.不怕出現(xiàn)不合格,發(fā)揮出最佳水平; 2.盡可能減少不合格; 3.盡快糾正不合格,審核老師提出不合格應(yīng)當(dāng)即糾正,在審核老師離開(kāi)之前完成糾正和改進(jìn)措施。四.受審核人員在審核中的角色: 1.20%聽(tīng)問(wèn)題,聽(tīng)懂了才能回答對(duì),沒(méi)聽(tīng)懂就問(wèn)審核老師,審核老師一般會(huì)換一個(gè)角度詢問(wèn),一定搞清楚所問(wèn)的問(wèn)題;
2.80%回答問(wèn)題,回答時(shí)要謹(jǐn)慎。
五.接受審核時(shí)回答問(wèn)題的基本原則是: 1.以公司質(zhì)量體系文件為基礎(chǔ)回答問(wèn)題;
2.以工作的實(shí)際情況回答問(wèn)題,以質(zhì)量記錄為依據(jù)來(lái)證明; 3.緊緊圍繞提問(wèn)的問(wèn)題,不要扯太遠(yuǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了;
4.不要假設(shè)審核員不懂技術(shù)問(wèn)題,審核員的視點(diǎn)是整個(gè)質(zhì)量管理體系。六.回答問(wèn)題時(shí)注意技巧:
1.只說(shuō)自己的事,不說(shuō)別人的事; 2.只說(shuō)該說(shuō)的事; 3.用證據(jù)說(shuō)明問(wèn)題;
4.自信而又不失謙虛,多解釋,不爭(zhēng)論;
5.有誤解時(shí)把解釋權(quán)讓給更明白的人(最好是上司)。七.回答問(wèn)題時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn): 1.不懂裝懂; 2.說(shuō)別人的事;
3.所說(shuō)的不符合事實(shí),拿不出證據(jù)證明事實(shí); 4.謀求幫助;
5.對(duì)其他部門或人員進(jìn)行底毀;
6.爭(zhēng)論不休不禮貌,可能會(huì)導(dǎo)致不好的結(jié)果。八.在正式審核到來(lái)之前,怎樣做一下突擊改善: 1.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生整頓等清理工作; 2.保證現(xiàn)場(chǎng)使用的文件為有效版本; 3.每個(gè)部門進(jìn)行自查自改;
4.每位員工對(duì)照文件,熟悉工作職責(zé);
5.給每位員工適當(dāng)減壓,使員工有輕松的心情迎接審核,才能發(fā)揮出最佳水平。九 對(duì)審核前的準(zhǔn)備工作應(yīng)如何開(kāi)展:
1.全體員工清醒地、主動(dòng)地、輕松自如的迎接審核; 2.從各個(gè)方面體現(xiàn)一種與ISO9000 族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)精神一致的管理水平(包括后勤安排); 3.努力體現(xiàn)一種真誠(chéng)追求提高管理水平,不單純?yōu)榱巳∽C的思想境界; 4.使全體員工都注意體現(xiàn)謙虛認(rèn)真的工作作風(fēng);
5.應(yīng)堅(jiān)決防止在審核中推卸責(zé)任、轉(zhuǎn)移責(zé)任和不禮貌行為; 6.使全體員工輕松自如進(jìn)入審核,不要施加太大壓力。十.對(duì)文件進(jìn)行清理和準(zhǔn)備:
1.各部門管理和使用的文件應(yīng)該整理,收起全部作廢、不使用或與質(zhì)量體系無(wú)關(guān)的文件或記錄; 2.使所有執(zhí)行的文件和保存的記錄按程序文件要求放到應(yīng)到的位置; 3.為審核組準(zhǔn)備兩套質(zhì)量手冊(cè)和程序文件; 4.各部門管理和使用的文件相對(duì)集中在各部門; 5.質(zhì)量記錄相對(duì)集中在責(zé)任管理部門或人員處; 6.進(jìn)行中的記錄按正常程序運(yùn)作。
十一.在審核進(jìn)行過(guò)程中如何采取糾正行動(dòng): 1.力爭(zhēng)在審核組離開(kāi)前糾正不合格; 2.當(dāng)天提出,盡可能當(dāng)天糾正; 3.自己提方案,自己糾正; 4.經(jīng)審核員確認(rèn)可以接受。
十二.在審核前對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求: 1.了解質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);
2.熟悉本部門的質(zhì)量職責(zé)和相關(guān)的質(zhì)量文件; 3.熟悉本部門與相關(guān)部門的工作接口; 4.熟悉對(duì)下屬的工作要求和安排; 5.熟悉本部門的質(zhì)量工作情況。
十三.在審核前對(duì)文件管理人員的要求: 1.熟悉所管理的文件的范圍; 2.熟悉文件管理程序; 3.熟悉文件修改情況; 4.熟悉文件的歸檔;
5.隨時(shí)拿出所需的文件。
十四.在審核前對(duì)重要崗位,關(guān)鍵工序的工作人員的基本要求: 1.熟悉本崗崗位職責(zé);
2.熟悉依據(jù)的規(guī)范、程序等; 3.熟悉使用的工具、設(shè)備等; 4.熟悉使用的統(tǒng)計(jì)方法; 5.經(jīng)過(guò)培訓(xùn),持證上崗。
十五.在審核前對(duì)一般工作人員的基本要求: 1.熟悉本崗崗位職責(zé);
2.熟悉規(guī)范、程序等從事工作所依據(jù)的文件; 3.熟悉工作中需要作的質(zhì)量記錄; 4.熟悉工作接口;
5.熟悉本組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);
6.熟悉實(shí)施ISO 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的目的及ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)。十六.每一位員工回答問(wèn)題時(shí)的心態(tài): 1.自信,相信所做的絕大部分是正確的; 2.謙虛,承認(rèn)個(gè)別情形會(huì)存在某些問(wèn)題; 3.不推卸責(zé)任。
十七.正式審核時(shí)審核員經(jīng)常詢問(wèn)的問(wèn)題:
1.開(kāi)始正式審核前,一般情況會(huì)讓您先介紹部門的職責(zé)(注:此時(shí)已經(jīng)開(kāi)始正式審核,只是以另外方式探路)
2.提問(wèn)過(guò)程中一般情況很少用“是否”字眼提問(wèn),通常以開(kāi)放式提問(wèn)問(wèn)題:如您是如何??;請(qǐng)問(wèn)當(dāng)產(chǎn)生不合格品時(shí)您如何處理?或請(qǐng)問(wèn)您何時(shí)填寫顧客投訴處理單?或請(qǐng)問(wèn)您何時(shí)開(kāi)展管理評(píng)審?等等,即遵循5W(誰(shuí)Who 何時(shí)When 何地Where 為什么Why 要做什么事What)1H(如何做How),方便其搜集證據(jù)
3.審核過(guò)程中審核員不會(huì)告訴您做的效果如何即不會(huì)做任何評(píng)價(jià)。在找資料時(shí),審核員要什么,就找什么給他,不要一下把一整本文件都給他,這樣會(huì)讓審核員發(fā)現(xiàn)很多的問(wèn)題,正確的方法是要什么就拿什么,然后先遞給本公司陪同人員看,陪同人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)要求找另外一份給審核員看。當(dāng)時(shí)如找不到資料應(yīng)把審核員的注意力引到其它有準(zhǔn)備的方面,另一方面要積極尋找相關(guān)資料,在審核員結(jié)束當(dāng)天審核之前應(yīng)將資料交給審核員; 十八.回答審核員時(shí)的基本點(diǎn): 1.以文件為基礎(chǔ);
2.以質(zhì)量記錄為依據(jù); 3.以實(shí)際情況來(lái)證明。幾個(gè)值得注意的問(wèn)題
1.并不是審核員提出的問(wèn)題都必須回答,員工只需要回答自己職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題。接受審核時(shí),每個(gè)人就在本崗位上正常工作。見(jiàn)面笑臉相迎。當(dāng)審核員提出問(wèn)題,應(yīng)禮貌而又切合實(shí)際地回答。但只回答自己所做的,或者自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題。其他問(wèn)題,禮貌地告訴他?!斑@不是我負(fù)責(zé)的”。如果再問(wèn),婉言相告,“請(qǐng)問(wèn)我的上司”,或由陪同人員幫助解決。
第四篇:ISO9001外審各部門需準(zhǔn)備資料清單
ISO9001:2008審核應(yīng)準(zhǔn)備的資料
一、文件和記錄的管理:
1.辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2.外來(lái)文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;
3.文件發(fā)放記錄(各部門都要有)
4.各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門的支持性文件、外來(lái)文件(國(guó)家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);
5.各部門質(zhì)量記錄清單;
6.技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程及發(fā)放記錄);
7.各種類文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期;
8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;
二、管理評(píng)審:
9.管理評(píng)審計(jì)劃;
10.管理評(píng)審會(huì)議的“簽到表”;
11.管理評(píng)審記錄(管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料);
12.管理評(píng)審報(bào)告(其中的內(nèi)容見(jiàn)《程序文件》);
13.管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。
14.跟蹤驗(yàn)證記錄。
三、內(nèi)審方面:
15.內(nèi)審計(jì)劃;
16.內(nèi)審計(jì)劃及日程安排
17.內(nèi)審小組長(zhǎng)的任命書(shū);
18.內(nèi)審成員資格證書(shū)復(fù)印件;
19.首次會(huì)議記錄;
20.內(nèi)審檢查表(記錄);
21.末次會(huì)議記錄;
22.內(nèi)審報(bào)告;
23.不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄;
24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;
四、銷售方面:
25.合同評(píng)審記錄;
26.顧客臺(tái)帳;
27.顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺(tái)帳,記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);
28.售后服務(wù)記錄;
五、采購(gòu)方面:
29.合格供方評(píng)定記錄(包括外協(xié)代方的評(píng)定記錄);以及對(duì)供貨的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的材料;
30.合格供方評(píng)質(zhì)量臺(tái)帳(在某個(gè)供方采購(gòu)了多少材料,是否合格),采購(gòu)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);
31.采購(gòu)臺(tái)賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺(tái)帳)
32.采購(gòu)清單(應(yīng)有審批手續(xù));
33.合同(應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));
六、倉(cāng)儲(chǔ)物流部:
34.原材料、半成品、成品名細(xì)臺(tái)帳;
35.原材料、半成品、成品標(biāo)識(shí)(包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí));
36.入、出庫(kù)手續(xù);先進(jìn)先出的管理.七、質(zhì)量部
37.不合格量具、工具的控制(報(bào)廢手續(xù));
38.量具檢定記錄;
39.各車間質(zhì)量記錄的完整性
40.工具名細(xì)臺(tái)帳;
41.量具明細(xì)臺(tái)帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期)及檢定的證書(shū)的保存;
八、設(shè)備方面:
41.設(shè)備清單;
42.檢修計(jì)劃;
43.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄;
44.特殊過(guò)程設(shè)備認(rèn)可記錄;
45.標(biāo)識(shí)(包括設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識(shí));
九、生產(chǎn)方面:
46.生產(chǎn)計(jì)劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的策劃(會(huì)議)記錄;
47.完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單(臺(tái)帳);
48.不合格品臺(tái)賬;
49.不合格品的處理記錄;
50.半成品、成品的檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析(合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo));
51.產(chǎn)品的防護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)、安全等;
52.各部門的培訓(xùn)(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)等)計(jì)劃、記錄;
53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場(chǎng));
54.關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規(guī)程;
55.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí));
56.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;
57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊(cè),便于檢索;
十、產(chǎn)品交付:
58.發(fā)貨計(jì)劃;
59.發(fā)貨清單;
60.對(duì)運(yùn)輸方的評(píng)定記錄(也屬于合格供方的評(píng)定);
61.顧客收到貨物的記錄;
十一、人事行政部:
62.崗位人員任職要求;
63.各部門培訓(xùn)需求;
64.培訓(xùn)計(jì)劃;
65.培訓(xùn)記錄(包括:內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記
錄、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)員上崗培訓(xùn)記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果)
66.特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件);
67.檢驗(yàn)員名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命,并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限);
十二、安全管理:
68.安全方面的各項(xiàng)規(guī)章制度(有關(guān)國(guó)家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);
69.消防設(shè)備、設(shè)施清單;
說(shuō)明:
? 1.以上內(nèi)容必須準(zhǔn)備完善;
? 2.強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門的質(zhì)量記錄一定要完備;
? 3.各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人一定掌握本部門的質(zhì)量職責(zé);? 4.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及各部門的分解目標(biāo)要掌握;? 5.崗位責(zé)任要求每一員工都要掌握。
? 6.以上內(nèi)容,按各個(gè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)人/班組的職責(zé)分工準(zhǔn)備好資料
所有資料完成時(shí)間:
第五篇:TS16949 外審準(zhǔn)備及工作注意事項(xiàng)
TS16949 外審準(zhǔn)備及工作注意事項(xiàng)
為迎接本ISO/TS16949換證審核,管理部就各部門的實(shí)際情況作了如下明細(xì)要求,希望能幫助到各位。
一、各部門通用要求:
一)KPI統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,請(qǐng)依據(jù)質(zhì)量手冊(cè)附件五項(xiàng)目補(bǔ)齊:各部門檢討更新本部門的KPI統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,尤其是KPI不合格改善報(bào)告,措施一定要具體、可操作、可舉證。(我們每月15日會(huì)開(kāi)月度管理會(huì)議)二)文件和資料的準(zhǔn)備
1.各部門主管須熟悉本部門ISO/TS16949體系文件要求。請(qǐng)大家集中學(xué)習(xí)并檢討程序文件,需要修改的請(qǐng)?jiān)诒驹滦薷耐瓿桑ㄌ貏e是品質(zhì)與PMC)。
2.所有文件必須是受控的狀態(tài),非受控、作廢、舊版一律撤除現(xiàn)場(chǎng);各辦公桌、臺(tái)、墻壁、門窗、作業(yè)機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)貼非受控、舊版、作廢文件。
3.所有文件必須建立檔案目錄且為最新版本,標(biāo)識(shí)清楚。(需在三分鐘內(nèi)找到,有不清楚如何放置的,可到文管中心參考如何歸類及存放文件)。
三)各種記錄的整理(最近連續(xù)12個(gè)月,至少需要有從4月份開(kāi)始的正式記錄):
1.業(yè)務(wù)/采購(gòu)的質(zhì)量記錄可按客戶單號(hào)或日期進(jìn)行整理,分門別類,標(biāo)識(shí)清楚,裝訂成冊(cè);內(nèi)容務(wù)必完整,不得涂改;修改處用斜線劃掉,并簽上姓名和日期。
2.生產(chǎn)/品質(zhì)部門的質(zhì)量記錄可按客戶PO單號(hào)或批號(hào)或生產(chǎn)日期等進(jìn)行分門別類。所有務(wù)必檢查各種記錄的關(guān)聯(lián),嵌套關(guān)系,請(qǐng)慎重(依據(jù)業(yè)務(wù)提供的訂單作)。
3.各種記錄的遺漏與否須按作業(yè)流程整理檢查,各項(xiàng)質(zhì)量記錄是否完整、規(guī)范,如填寫、審核、批準(zhǔn)是否符合要求等,至少最近半年的記錄,確?;緵](méi)問(wèn)題,并進(jìn)行整理、標(biāo)識(shí),便于到時(shí)查找,所有檢驗(yàn)記錄需與控制計(jì)劃/SOP上面描述的相一致。四)人員
1.所有人員必須理解本工位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量方針、公司質(zhì)量目標(biāo),公司質(zhì)量目標(biāo)為:1)客戶退貨批次為0;2)產(chǎn)品交付達(dá)成率100℅)、公司流程及分類和本部門各流程KPI。
2.回答問(wèn)題的人員一定要清楚程序及所準(zhǔn)備的文件資料及記錄存放地點(diǎn)。
3.陪同人員須具備良好的溝通能力,理解審核員的提問(wèn),協(xié)助部門回答問(wèn)題及提供資料。
二、開(kāi)發(fā)部
1.APQP、PPAP、供方PPAP資料整理歸檔。(OEM產(chǎn)品資料)2.PFMEA中相關(guān)措施須有實(shí)施記錄支持。(如提到有培訓(xùn),需有相應(yīng)的培訓(xùn)記錄,需重新核查,如提到驗(yàn)證的,需要有相關(guān)驗(yàn)證數(shù)據(jù))3.OEM產(chǎn)品工程變更須有實(shí)施日期的記錄。(工程變更的清單及實(shí)施日期)4.客戶工程更改的評(píng)審時(shí)間須在14個(gè)工作日內(nèi)完成。
5.新模具入廠驗(yàn)收記錄。(需有驗(yàn)收單,按模具清單一一核查)具體依據(jù)《PFMEA管理程序》、《工程變更管理程序》、《試產(chǎn)管理程序》、《新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理程序》、《PPAP管理程序》等執(zhí)行。
三、品質(zhì)部
1.QC須正確使用經(jīng)校正合格和測(cè)量系統(tǒng)分析合格的量規(guī)儀器,熟悉抽樣方案、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙要求,不良品的處理流程。(務(wù)必重點(diǎn)培訓(xùn),并有相應(yīng)的培訓(xùn)記錄)
2.返工產(chǎn)品須有返工作業(yè)的書(shū)面要求和重新檢驗(yàn)的記錄。(生產(chǎn)線的返工產(chǎn)品,需經(jīng)過(guò)QC重新檢驗(yàn),并有返工檢驗(yàn)記錄)3.半成品、成品特采時(shí)須有客戶的簽字認(rèn)可。
4.合格品、不合格品均有檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),不合格實(shí)物上還有紅色不合格標(biāo)簽。
5.超期庫(kù)存產(chǎn)品、材料復(fù)檢記錄,復(fù)檢合格品必須有復(fù)檢標(biāo)識(shí)。6.準(zhǔn)備好一款產(chǎn)品的追溯記錄。(可挑選最近的一款產(chǎn)品的記錄,把從材料入庫(kù)單一出庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告的所有記錄整理一套)
7.X bar-R Chart現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,須注明重大經(jīng)過(guò)事項(xiàng)如材料/模具更換、設(shè)備維修事項(xiàng),及異常波動(dòng)、能力不足時(shí)的分析改進(jìn)措施。(SPC分析必須包括特殊特性值,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)需看到并有以前的SPC記錄)8.OEM產(chǎn)品的測(cè)量工具、儀器實(shí)施MSA分析報(bào)告。
9.來(lái)料不良供應(yīng)商改進(jìn)記錄等(必須有供應(yīng)商回復(fù)的VDCS,并有清單)10.建立OEM產(chǎn)品的成品標(biāo)準(zhǔn)(包括包裝標(biāo)準(zhǔn),另外每批出貨的檢驗(yàn)報(bào)告需匯總存放)。
11.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的異常建立糾正預(yù)防措施(需要糾正預(yù)防措施記錄表,所有異常需有回復(fù)對(duì)策情況)12.提供全套持續(xù)改進(jìn)的資料 13.所有客戶投訴資料
14.IQC的圖紙/標(biāo)準(zhǔn)/C=0抽樣標(biāo)準(zhǔn) 15.IQC檢驗(yàn)報(bào)告的保存
16.IQC來(lái)料異常的跟進(jìn),供應(yīng)商不良回復(fù)報(bào)告情況
具體依據(jù)《MSA管理程序》,《SPC管理程序》,《不合格品控制管理程序》,《持續(xù)改進(jìn)管理程序》,《監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備管理程序》,《檢驗(yàn)管理程序》,《糾正與預(yù)防措施管理程序》,《客戶投訴管理程序》,《實(shí)驗(yàn)室管理程序》,《品質(zhì)成本管理程序》,《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與追溯管理程序》等執(zhí)行。
17.儀器校驗(yàn)及不合格時(shí)的追溯,儀器校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及操作指導(dǎo); 18.試驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
19.質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)(必要時(shí)找財(cái)務(wù)部協(xié)助)。
四、生產(chǎn)部(三車間同樣要求)
1.OEM線生產(chǎn)機(jī)臺(tái)必須有“OEM”標(biāo)識(shí)牌,(OEM標(biāo)識(shí)的 機(jī)臺(tái)需在清單中體現(xiàn)出來(lái),請(qǐng)與管理部核對(duì))
2.現(xiàn)場(chǎng)清潔、區(qū)域有地線和標(biāo)識(shí)牌、物品定位放置并有清楚標(biāo)識(shí),包括合格、不合格標(biāo)識(shí)。3.所有OEM產(chǎn)品需告之在OEM機(jī)臺(tái)上生產(chǎn),非OEM機(jī)臺(tái)不可生產(chǎn)OEM產(chǎn)品,切記。
4.各機(jī)臺(tái)工藝參數(shù)設(shè)置必須與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、控制計(jì)劃等)一致,與作業(yè)員描述一致,與記錄一致。(務(wù)必教育好員工,所知悉的所有內(nèi)容,應(yīng)與之對(duì)應(yīng)的文件相一致,各部門主管做好部門培訓(xùn))
5.生產(chǎn)人員須了解返修或返工流程,返工后產(chǎn)品的流向及處理方式。(至少先準(zhǔn)備好一款返工產(chǎn)品的全記錄,包括生產(chǎn)不良報(bào)表,MRB記錄表,返工記錄,返工檢驗(yàn)記錄)6.生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析日?qǐng)?bào)
1)不良產(chǎn)品/不良細(xì)目的統(tǒng)計(jì) 2)報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)
7.不合格品全部存放到不合格品區(qū)域內(nèi),無(wú)超期沒(méi)處理的不合格品存放現(xiàn)場(chǎng)。
8.現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品防護(hù)良好,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)完整清晰。
9.工裝(模具、治具)使用后檢查記錄和使用登記記錄。(采用模具/工裝履歷表管理模具/治具的壽命及維修情況)10.11.應(yīng)急計(jì)劃,(各生產(chǎn)車間需了解出現(xiàn)應(yīng)急時(shí)的處理方法)設(shè)備/模具的日常點(diǎn)檢情況(點(diǎn)檢人需要是在OEM人員名單的人員進(jìn)行作業(yè))
具體依據(jù)《生產(chǎn)管理程序》、《生產(chǎn)計(jì)劃管理程序》、《應(yīng)急計(jì)劃控制程序》、《模具及工裝治具管理程序》、《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和追溯管理程序》、《產(chǎn)品防護(hù)管理程序》等執(zhí)行。
五、PMC(倉(cāng)庫(kù))
1.OEM材料區(qū)、成品區(qū)必須有專用標(biāo)示牌
2.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清潔、區(qū)域有地線和標(biāo)示牌、物品定位放置并有清楚完整的標(biāo)識(shí),包括合格、不合格標(biāo)識(shí)。(必須做到三定5S)3.倉(cāng)管員須熟知倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)文件,明確產(chǎn)品材料儲(chǔ)倉(cāng)條件、儲(chǔ)存期限的規(guī)定和流程。(主管進(jìn)行培訓(xùn))
4.不合格品全部存放到不合格區(qū)(退貨區(qū))內(nèi),無(wú)超期沒(méi)處理的不合格品存放現(xiàn)場(chǎng)。
5.庫(kù)存產(chǎn)品材料防護(hù)良好,標(biāo)識(shí)完整清晰。
6.清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,區(qū)域有標(biāo)識(shí),物品物資定位放置,物流順暢。
7.先進(jìn)先出實(shí)施記錄。8.卡、帳、物一致。
9.材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單等相關(guān)記錄保存完好。10.每月是否做了盤點(diǎn)(查每月盤點(diǎn)表)
PMC(計(jì)劃)
1.所有OEM產(chǎn)品的物料計(jì)劃記錄;(需有物料計(jì)劃清單,及一一對(duì)應(yīng)的表單)
2.OEM產(chǎn)品的達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)(主要為每日、每周、每月統(tǒng)計(jì)狀況);對(duì)未達(dá)成的原因分析與對(duì)策否(需有相關(guān)記錄體現(xiàn))采購(gòu)部 1.所有OEM產(chǎn)品的采購(gòu)明細(xì)表(按訂單號(hào)核對(duì),有清單,明細(xì)內(nèi)容與BOM表相符)
2.合格供應(yīng)商名錄/采購(gòu)周期表
3.采購(gòu)訂單保存(易于查找,將前面講到的文件保存方式一樣,建議一個(gè)采購(gòu)明細(xì)表后面,把所有該P(yáng)O的訂單付在后面)4.新供應(yīng)商調(diào)查表,老供應(yīng)商審核計(jì)劃、供應(yīng)商審核報(bào)告、(所有OEM產(chǎn)品的供應(yīng)商都應(yīng)鑒定質(zhì)量協(xié)議)5.各供應(yīng)商ISO9001證書(shū)
6.每月供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告(按月存放)7.外發(fā)模具清單及與供方簽定的模具使用協(xié)議
具體依據(jù)《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和追溯管理程序》、《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理程序》、《生產(chǎn)計(jì)劃管理程序》、《產(chǎn)品防護(hù)管理程序》、《原材料、成品存儲(chǔ)周期表》、《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》、《不合格品管理程序》等執(zhí)行;
8.供應(yīng)商貨物在客戶處不合格的損失統(tǒng)計(jì)。
六、業(yè)務(wù)部
1.客戶滿意度調(diào)查表,分析報(bào)告;
2.OEM產(chǎn)品交付績(jī)統(tǒng)計(jì)資料(產(chǎn)品交付統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品交付績(jī)效表),包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、相關(guān)糾正預(yù)防措施報(bào)告等。
3.合同訂單評(píng)審記錄表(包括新、老兩種訂單的評(píng)審)4.客戶要求評(píng)審記錄 5.客戶財(cái)產(chǎn)清單 6.內(nèi)審不合格項(xiàng)的全面改善。
具體《合同及訂單評(píng)審管理程序》、《客戶財(cái)產(chǎn)管理程序》、《產(chǎn)品交付管理程序》、《客戶滿意度管理程序》等執(zhí)行。
七、管理部人事行政
1.OEM產(chǎn)品相關(guān)崗位和特殊崗位人員培訓(xùn)資格要齊全。(對(duì)重要工序人員的培訓(xùn)考核資料是否齊全,需在有培訓(xùn)記錄及相關(guān)的考試題,并有相關(guān)的上崗證,與生產(chǎn)車間共同完成)
2.員工滿意度調(diào)查表,與相關(guān)的改進(jìn)措施。(針對(duì)有不滿意的,進(jìn)行如何改善或處理,需要有相關(guān)記錄取證)
3.培訓(xùn)計(jì)劃的完成,并按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施培訓(xùn),未在計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn),有無(wú)相關(guān)變更說(shuō)明(所有培訓(xùn)都應(yīng)有培訓(xùn)記錄,并與培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容相符,人員教育履歷表上的培訓(xùn)狀況同樣需要一致)4.6S點(diǎn)檢表,對(duì)不符合項(xiàng),有無(wú)不符合項(xiàng)目單給責(zé)任部門,有無(wú)更進(jìn)改善,(不符合項(xiàng)目有無(wú)在下次檢查中進(jìn)行確認(rèn),對(duì)6S點(diǎn)檢表/不符合單需按周保存)5.各崗位是否都已有職務(wù)說(shuō)明書(shū);
具體依《職位說(shuō)明書(shū)》、《人力資源管理程序》、《員工激勵(lì)管理程序》、《培訓(xùn)管理程序》、《6S管理程序》等執(zhí)行。
八、開(kāi)發(fā)部
1.OEM產(chǎn)品的設(shè)備/模具清單,(需與生產(chǎn)車間的標(biāo)識(shí)相一致)2.設(shè)備/模具的保養(yǎng)計(jì)劃 3.設(shè)備/模具定期保養(yǎng)記錄 4.對(duì)A類(關(guān)鍵設(shè)備)需做預(yù)測(cè)性維護(hù),做一份10年-2011年的(做一份預(yù)測(cè)性維護(hù)記錄表,如注塑機(jī),需6個(gè)月更換一次油封)5.關(guān)鍵設(shè)備易損件清單的建立
具體依據(jù)《設(shè)備管理程序》、《模具/工裝管理程序》執(zhí)行
九、管理部文管中心 1.OEM文件清單
2.文件的發(fā)放記錄表(需與實(shí)際一一對(duì)應(yīng))3.作廢文件清單 4.外來(lái)文件清單 5.返工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
文管中心資料必須做到資料保存的完整性與易于查找 具體依據(jù)《文件管理程序》、《記錄管理程序》執(zhí)行。