第一篇：行政助理職責(zé)和工作要點(diǎn)

行政管理的工作流程

對(duì)于行政助理的工作職責(zé)，對(duì)于不同的公司來說，職責(zé)是不一樣的，但是主要的工作職責(zé)還是有共同點(diǎn)如下：

1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購等行政工作。

3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；

4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本；

6、會(huì)務(wù)安排。

7.人事檔案，文件管理，社保，醫(yī)保，考核，傳達(dá)文件，會(huì)議記錄

8.配合人事招聘,錄用,評(píng)估,辭退等相關(guān)事宜.9.協(xié)助辦公室事務(wù)管理

10.前臺(tái)工作：電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。

公文寫作

行政公文寫作的技巧

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

工作內(nèi)容：

每日工作內(nèi)容：

1，對(duì)部門人員進(jìn)行工作考勤

2，整理每日工作記錄。

3，對(duì)每日銷售清單匯總，錄入。

4，執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。

5，維持部門內(nèi)部日常工作的正常進(jìn)行。

6，公司廣告的推廣工作。

每周工作內(nèi)容：

1，定期召開例會(huì)，并做好會(huì)議筆錄。

2，對(duì)銷售近況進(jìn)行總結(jié)，匯總。

3，針對(duì)性糾正上周工作中出現(xiàn)的失誤。

每月工作內(nèi)容：

1、受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；

2、負(fù)責(zé)銷售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查

3、對(duì)公司內(nèi)部事物，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后有直接指揮權(quán)。

4、做本月工作總結(jié)以及下月工作報(bào)告。

5、對(duì)整月銷售情況進(jìn)行總結(jié)寫出分析報(bào)告。

6、召開本月工作總結(jié)會(huì)議，并做詳細(xì)筆錄。

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級(jí)：行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，并對(duì)重要電話進(jìn)行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達(dá)等工作。

3、督促各部門完成日?qǐng)?bào)表及周報(bào)表，并及時(shí)收集。

4、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議通知，會(huì)議的前期安排，會(huì)議記錄和整理下發(fā)工作。

5、協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發(fā)辦公用品。

7、參與并監(jiān)督公司員工的效績(jī)考核。

8、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)和耗材采購。

9、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

10、協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)維護(hù)、維修記錄的登記備案。

14、負(fù)責(zé)公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。

15、負(fù)責(zé)建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實(shí)性。

16、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。

17、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品彩頁、員工工作服的保管和發(fā)放工作。

18、在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

（三）其他職責(zé)：

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

第三篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級(jí)： 直屬上級(jí) 行政主管 直屬下級(jí)：司機(jī)、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級(jí) 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

2、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級(jí)解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級(jí)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級(jí)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會(huì)議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責(zé)

肇慶物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設(shè)備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務(wù)管理

1)辦公區(qū)管理

2)員工日常管理

3)工作計(jì)劃與總結(jié)管理

4)會(huì)議組織管理

5)接待與對(duì)外宣傳工作

6)辦公費(fèi)用管理

7)計(jì)算機(jī)使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎(jiǎng)懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關(guān)流程

1)行政處組織架構(gòu)圖

2)行政處職責(zé)與權(quán)力

3)行政處各崗位人員職責(zé)

4)行政處各項(xiàng)工作流程

a.發(fā)文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項(xiàng)工作相關(guān)表格

第五篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項(xiàng)目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運(yùn)作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計(jì)劃

3.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負(fù)責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

5.負(fù)責(zé)接待來訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護(hù)辦公室以及會(huì)議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)

8.做好公司會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作。辨別會(huì)議的重要性，明確會(huì)議舉行的時(shí)間場(chǎng)地和參加會(huì)議的人員，提前做好通知，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，做好參會(huì)人員的用餐以及住宿安排，布置會(huì)場(chǎng)，開會(huì)時(shí)做好會(huì)議記錄，會(huì)后寫總結(jié)報(bào)告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度

10.負(fù)責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進(jìn)行申報(bào)，采購時(shí)多找?guī)准夜?，降低綜合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負(fù)責(zé)員工出差安排以及定期對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動(dòng)

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊(cè)印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實(shí)際操作過，以上只是我個(gè)人對(duì)行政助理這份工作的理解。我認(rèn)為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決，不斷的提高工作效率，盡快的進(jìn)入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教過一次以后，下一次就要自己會(huì)做。要有很強(qiáng)的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。行政助理工作是對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，需要絕對(duì)的細(xì)心和足夠的耐心。對(duì)于一個(gè)新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個(gè)人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個(gè)有心人，腳踏實(shí)地，每天進(jìn)步一點(diǎn)。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長(zhǎng)發(fā)展。