第一篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

行政助理作為公司的行政管理崗位，具有上傳下達(dá)、承上啟下的作用。行政 助理一方面要熟知公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，綜合把握公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向，另一方面根 據(jù)公司總體的發(fā)展需要，從事相應(yīng)的輔助 工作。

行政助理的具體工作內(nèi)容如下：

一、公文寫作與處理

（一）文書起草

1、按照公司發(fā)展的階段性變化和公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司發(fā)展提出的戰(zhàn)略性思路 與方向，運(yùn)用規(guī)范性文書格式，遵照“擬稿、審稿、審批、登記”的成文程 序，草擬相關(guān)文件，輔助編制管理制度。

2、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，服從公司的安排，輔助總經(jīng)理編制本業(yè) 務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和員工工作手冊(cè)。

（二）公文制定與入檔

1、將草擬的文書送交公司領(lǐng)導(dǎo)層審閱，根據(jù)指示對(duì)文書進(jìn)行修改，交領(lǐng)導(dǎo) 層審批、簽字。

2、按照公文寫作與處理的要求，匯編入檔。

3、入檔的文件一式兩份，一份編入公司檔案，一份下發(fā)實(shí)行。

二、會(huì)議通知、記錄等相關(guān)工作 會(huì)議通知、（一）會(huì)議通知 負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會(huì)人員，告之會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)，登記與會(huì)人數(shù)。如 有不能如期參加會(huì)議者，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)層做出相應(yīng)處理。

（二）會(huì)議記錄行政助理隨會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、召開會(huì)議的時(shí)間 和地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人、記錄人、與會(huì)者發(fā)言。散會(huì)后，請(qǐng)示主持人審閱 會(huì)議記錄并簽字，記錄人簽字。

（三）會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于會(huì)議中形成的決定，有

必要形成制度 的，請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行文入檔。

三、檔案管理

（一）歸檔制度要求

1、堅(jiān)持“隨要隨調(diào)”、“舉手拿到”的原則。

2、公司內(nèi)部文件：經(jīng)過文書起草和公文制定后，按照“擬稿、審稿、審 批、登記”的文件處理程序，編制文件入檔序號(hào)，注明摘要內(nèi)容。

3、與客戶來(lái)往的信函、傳真等應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系與有關(guān)合同整理立卷，在 合同或信件上注明結(jié)果。

（二）檔案保管

1、文書檔案：按年度、組織、機(jī)構(gòu)分類。

2、客戶檔案：按地區(qū)分類。

3、會(huì)計(jì)檔案：按報(bào)表、賬冊(cè)、憑證順序排列。

4、設(shè)備檔案：按使用年限、型號(hào)分類。

5、技術(shù)檔案：按科目分類。

6、照片檔案：按內(nèi)容、時(shí)間順序排列。

7、檔案最低保管期限為十五年。

8、各類檔案每年清查一次，做出清查報(bào)告。過期作廢的檔案必須收回，獲 得領(lǐng)導(dǎo)層同意后進(jìn)行銷毀。

9、各類合同的原件放在公司檔案柜，部門只留復(fù)印件。

10、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

（三）檔案借閱

1、一般只在公司查閱，盡量不外借。

2、確有需要的，需辦理借閱手續(xù)。

3、任何被借閱的文件資料不準(zhǔn)擅自復(fù)印。

4、被借閱檔案必須在限期內(nèi)歸還，檔案借閱完畢時(shí)，注銷借閱手續(xù)。

5、不得泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

四、公司辦公室、后勤管理 公司辦公室、根據(jù)公司要求，制定公司工作人員作息制度、請(qǐng)假制度，衛(wèi)生管理辦法。

五、公司下達(dá)任務(wù)的催辦 落實(shí)公司規(guī)章制度，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)和催辦。

六、其它 公司領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理交辦的其它工作。

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級(jí)：行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，并對(duì)重要電話進(jìn)行記錄。

2、公司往來(lái)文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達(dá)等工作。

3、督促各部門完成日?qǐng)?bào)表及周報(bào)表，并及時(shí)收集。

4、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議通知，會(huì)議的前期安排，會(huì)議記錄和整理下發(fā)工作。

5、協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。

6、采購(gòu)、管理和分發(fā)辦公用品。

7、參與并監(jiān)督公司員工的效績(jī)考核。

8、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)和耗材采購(gòu)。

9、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

10、協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

11、接待公司來(lái)訪客人。

12、參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)維護(hù)、維修記錄的登記備案。

14、負(fù)責(zé)公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。

15、負(fù)責(zé)建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實(shí)性。

16、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。

17、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品彩頁(yè)、員工工作服的保管和發(fā)放工作。

18、在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

（三）其他職責(zé)：

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

第三篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級(jí)： 直屬上級(jí) 行政主管 直屬下級(jí)：司機(jī)、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級(jí) 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

2、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級(jí)解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級(jí)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級(jí)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來(lái)賓接待、會(huì)議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責(zé)

肇慶物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設(shè)備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務(wù)管理

1)辦公區(qū)管理

2)員工日常管理

3)工作計(jì)劃與總結(jié)管理

4)會(huì)議組織管理

5)接待與對(duì)外宣傳工作

6)辦公費(fèi)用管理

7)計(jì)算機(jī)使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎(jiǎng)懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關(guān)流程

1)行政處組織架構(gòu)圖

2)行政處職責(zé)與權(quán)力

3)行政處各崗位人員職責(zé)

4)行政處各項(xiàng)工作流程

a.發(fā)文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項(xiàng)工作相關(guān)表格

第五篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項(xiàng)目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運(yùn)作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計(jì)劃

3.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負(fù)責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護(hù)辦公室以及會(huì)議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)

8.做好公司會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作。辨別會(huì)議的重要性，明確會(huì)議舉行的時(shí)間場(chǎng)地和參加會(huì)議的人員，提前做好通知，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，做好參會(huì)人員的用餐以及住宿安排，布置會(huì)場(chǎng)，開會(huì)時(shí)做好會(huì)議記錄，會(huì)后寫總結(jié)報(bào)告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度

10.負(fù)責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進(jìn)行申報(bào)，采購(gòu)時(shí)多找?guī)准夜?，降低綜合采購(gòu)成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負(fù)責(zé)員工出差安排以及定期對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動(dòng)

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊(cè)印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實(shí)際操作過，以上只是我個(gè)人對(duì)行政助理這份工作的理解。我認(rèn)為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決，不斷的提高工作效率，盡快的進(jìn)入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教過一次以后，下一次就要自己會(huì)做。要有很強(qiáng)的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。行政助理工作是對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，需要絕對(duì)的細(xì)心和足夠的耐心。對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個(gè)人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個(gè)有心人，腳踏實(shí)地，每天進(jìn)步一點(diǎn)。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長(zhǎng)發(fā)展。