第一篇：erp流程
ERP使用流程簡介
一． 車輛進(jìn)場(chǎng)到出場(chǎng)回訪
進(jìn)入ERP主頁，左側(cè)快捷按鈕為整體流程的操作
1.點(diǎn)擊客戶接待，彈出窗口實(shí)現(xiàn)錄入客戶信息，錄入維修項(xiàng)目，選擇工單類型，作業(yè)類型，點(diǎn)擊完成生成委托書
2.維修派工，實(shí)現(xiàn)對(duì)委托書所錄入的維修項(xiàng)目安排具體的實(shí)施人員，帶完成實(shí)施后點(diǎn)擊竣工操作，結(jié)束車輛維修。
3.維修領(lǐng)料，維修人人堆維修項(xiàng)目去倉庫領(lǐng)取具體所使用的維修材料，實(shí)現(xiàn)方式為先選擇配件，再把配件出在對(duì)應(yīng)工單上。
4.費(fèi)用結(jié)算，對(duì)修畢車輛進(jìn)行費(fèi)用匯總，可以實(shí)現(xiàn)打折優(yōu)惠操作。之后將單據(jù)轉(zhuǎn)到收銀臺(tái)（點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收銀），帶領(lǐng)客戶去交費(fèi)。5.收銀，根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)客戶收取費(fèi)額。6.回訪，對(duì)出場(chǎng)車輛進(jìn)行回訪，二． 系統(tǒng)管理
1.用戶注冊(cè)，錄入企業(yè)單位信息
2.用戶安全，錄入人員信息，分配人員權(quán)限。
3.基礎(chǔ)代碼表維護(hù)，錄入企業(yè)使用前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三． 業(yè)務(wù)管理
1.查詢單據(jù)情況，車輛維修歷史等 2.可以定義服務(wù)的套餐
3.對(duì)接待是不明確的維修項(xiàng)目工時(shí)，材料費(fèi)用進(jìn)行檢索
四． 配件管理 1.配件的入庫退庫 2.實(shí)現(xiàn)多種配件出庫的方式 3.對(duì)各種處理值的查詢
4.對(duì)價(jià)格 貨位等基礎(chǔ)信息的更新維護(hù) 5.對(duì)倉庫的盤點(diǎn)
6.配件多個(gè)倉庫之間的調(diào)撥
五． 財(cái)務(wù)管理
1.對(duì)收銀結(jié)果的查詢 2.對(duì)收銀后的返單結(jié)算 3.對(duì)記賬單位的統(tǒng)一收款 4.對(duì)配件供應(yīng)商的付款 5.各種配件出庫方式的對(duì)賬 6.配件成本的分析
六． 報(bào)表管理
對(duì)各種方式產(chǎn)生的各種值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢
第二篇：ERP采購流程
ERP供應(yīng)鏈-采購流程（試行）
1、請(qǐng)購
請(qǐng)購部門填制手寫“采購申請(qǐng)單”。（1）根據(jù)“銷售通知單”申請(qǐng)采購
? 銷售部編制“銷售通知單”轉(zhuǎn)至計(jì)劃員二份、生產(chǎn)部一份、質(zhì)檢部一份； ? 生產(chǎn)部根據(jù)“銷售通知單”填寫紙質(zhì)“采購申請(qǐng)單”，注明請(qǐng)購木材原料及膠漆、膩?zhàn)拥男枨髷?shù)量、規(guī)格等級(jí)、需求日期等信息一式三份，連同一份轉(zhuǎn)“生產(chǎn)工期單”轉(zhuǎn)至計(jì)劃員；
? 質(zhì)檢部根據(jù)“銷售通知單”填寫紙質(zhì)“采購申請(qǐng)單”上填寫包裝物的數(shù)量、要求、需求日期等信息，一式三份轉(zhuǎn)至計(jì)劃員；
? 對(duì)于無需與訂單匹配的砂帶、PE膜、柴油、墊條等材料需求，可參照總體生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行請(qǐng)購，填寫紙質(zhì)“采購申請(qǐng)單”一式三份轉(zhuǎn)至計(jì)劃員。（2）其他申請(qǐng)采購
設(shè)備動(dòng)力部的備件等物資請(qǐng)購，填寫紙質(zhì)“采購申請(qǐng)單”，轉(zhuǎn)至倉儲(chǔ)部備件庫庫管員三份；無需辦理原材料入庫手續(xù)的固定資產(chǎn)、辦公用品等的物資采購及維修費(fèi)申請(qǐng)，可填寫紙質(zhì)“采購申請(qǐng)單”一式二份直接轉(zhuǎn)至供應(yīng)部采購員。
（3）上述單據(jù)，經(jīng)辦人簽字、本部門負(fù)責(zé)簽批后即可。
2、請(qǐng)購單錄入
計(jì)劃員、庫管員進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購請(qǐng)購單”，并在手寫“采購申請(qǐng)單”上注明ERP“采購請(qǐng)購單”的單據(jù)號(hào)。計(jì)劃員將手寫“采購申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)至供應(yīng)部采購員二份。
計(jì)劃員根據(jù)“銷售訂單”編制“生產(chǎn)通知單”，經(jīng)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部。ERP“采購請(qǐng)購單”錄入程序：
（1）采購管理—業(yè)務(wù)—請(qǐng)購—請(qǐng)購單；
（2）進(jìn)入“采購請(qǐng)購單”，點(diǎn)擊增加按鈕—進(jìn)行錄入—保存—審核。
3、詢價(jià)、比價(jià)
采購員根據(jù)手寫“采購申請(qǐng)單”的事項(xiàng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后，將采購價(jià)格、供應(yīng)商等信息填入手寫“采購申請(qǐng)單”，經(jīng)采購員簽字、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，轉(zhuǎn)至采購內(nèi)勤。
4、訂單
采購內(nèi)勤進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購訂單”，關(guān)閉ERP采購管理模塊“采購請(qǐng)購單”，打印“采購訂單”一式三份，交采購員二份（附：手寫“采購申請(qǐng)單”）。
ERP“采購訂單”錄入程序：
（1）采購管理—業(yè)務(wù)—訂貨—采購訂單；（2）進(jìn)入“采購訂單”，點(diǎn)擊增加按鈕—右鍵拷貝—過濾—雙擊選擇請(qǐng)購信息—錄入單價(jià)、供應(yīng)商、付款方式等信息—保存—審核。
ERP“采購請(qǐng)購單”關(guān)閉程序：（1）采購管理—業(yè)務(wù)—請(qǐng)購—請(qǐng)購單列表—雙擊選擇請(qǐng)購信息—進(jìn)入請(qǐng)購單—點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕。
5、請(qǐng)款
采購員填制手寫“借款單”附上手寫“采購申請(qǐng)單”、機(jī)打“采購訂單”，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后，列入付款計(jì)劃。如臨時(shí)急需采購，“借款單”應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽批。
6、付款 ? 預(yù)付款：財(cái)務(wù)部根據(jù)“借款單”編制付款計(jì)劃，批準(zhǔn)支付后進(jìn)行付款，會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理。借款單藍(lán)聯(lián)返給采購員。
ERP“付款單據(jù)”錄入程序：
（1）應(yīng)付款管理—日常處理—付款單據(jù)錄入—付款單；
（2）進(jìn)入“付款單”，點(diǎn)擊增加按鈕—填寫付款信息—保存—審核—制單。? 賒購方式付款—財(cái)務(wù)部根據(jù)“借款單”編制付款計(jì)劃，批準(zhǔn)支付后進(jìn)行付款，會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理。借款單藍(lán)聯(lián)返給采購員。
ERP“付款單據(jù)”錄入程序：
（1）應(yīng)付款管理—日常處理—付款單據(jù)錄入—付款單；
（2）進(jìn)入“付款單”，點(diǎn)擊增加按鈕—填寫付款信息—保存—審核—制單；（3）應(yīng)付款管理—核銷。
7、到貨
采購員到倉庫辦理到貨手續(xù)，庫管員進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購到貨單”，ERP“采購到貨單”錄入程序：
（3）采購管理—業(yè)務(wù)—到貨—采購到貨單；
（4）進(jìn)入“采購到貨單”，點(diǎn)擊增加按鈕—點(diǎn)擊生單—采購訂單—過濾—雙擊選擇訂單信息—選擇需要質(zhì)檢—保存。
8、檢驗(yàn)
（1）
木材到貨，質(zhì)檢部應(yīng)手工填寫“檢驗(yàn)單”一式三份轉(zhuǎn)至倉儲(chǔ)部，庫管員進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購檢驗(yàn)單”；
（2）
其他物資采購，采購申請(qǐng)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨后，庫管員進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購檢驗(yàn)單”。
ERP“采購檢驗(yàn)單”錄入程序：（1）采購管理—業(yè)務(wù)—檢驗(yàn)—采購檢驗(yàn)單；
（2）進(jìn)入“采購檢驗(yàn)單”，點(diǎn)擊增加按鈕—點(diǎn)擊生單—采購到貨單—雙擊選擇到貨單信息—保存—審核。
9、入庫
庫管員辦理入庫，進(jìn)入ERP采購管理模塊錄入“采購入庫單”并打印，一式三份，轉(zhuǎn)采購員二份，采購員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份。木材采購，“入庫單”應(yīng)附質(zhì)檢部手寫檢驗(yàn)單，其他采購，入庫單應(yīng)由檢驗(yàn)人簽字。
ERP“采購入庫單”錄入程序：
（1）采庫存管理—業(yè)務(wù)—入庫—采購入庫單；
（2）進(jìn)入“采購入庫單”，選擇倉庫—點(diǎn)擊生單—過濾—雙擊選擇檢驗(yàn)單信息—確定—審核。
10、發(fā)票到 ? 采購員將發(fā)票轉(zhuǎn)至采購內(nèi)勤，采購內(nèi)勤進(jìn)入ERP采購管理模塊，依據(jù)發(fā)票類型錄入“采購發(fā)票”，錄入完成后，進(jìn)行發(fā)票結(jié)算。采購員將“發(fā)票原件”及相應(yīng)的“采購入庫單”粘貼后，經(jīng)本人簽字、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。
ERP“采購發(fā)票”錄入程序：
（1）采購管理—業(yè)務(wù)—發(fā)票—專用采購發(fā)票（增值稅專用發(fā)票17%、原木發(fā)票13%）、普通采購發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票；
（2）進(jìn)入“采購發(fā)票”，增加—點(diǎn)擊生單—入庫單—過濾—雙擊選擇入庫信息—確定—保存—點(diǎn)擊結(jié)算按鈕。
? 財(cái)務(wù)生成憑證
會(huì)計(jì)員進(jìn)行賬務(wù)處理生成憑證。ERP“應(yīng)付模塊”錄入程序：
（1）總賬—應(yīng)付款管理—日常管理—選擇單據(jù)—審核。ERP“存貨核算制單”錄入程序：
（1）存貨核算—業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記賬—選擇—記賬；
（2）存貨核算—財(cái)務(wù)核算—生成憑證，選擇單據(jù)類型—制單—保存—打印憑證。
11、月末未到發(fā)票暫估入賬
會(huì)計(jì)員對(duì)月末未到發(fā)票的采購入庫進(jìn)行暫估入賬并制單。ERP“存貨核算制單”錄入程序：
（1）存貨核算—業(yè)務(wù)核算—結(jié)算成本處理—選擇暫估信息—點(diǎn)擊暫估按鈕；（2）存貨核算—財(cái)務(wù)核算—生成憑證—選擇制單信息—生成憑證—打??；（3）憑證連同入庫單進(jìn)行粘貼。
12、更改發(fā)票類型、信息”等錄入程序
（1）
進(jìn)入ERP供應(yīng)鏈—采購管理—采購結(jié)算—結(jié)算單列表；（2）選擇需更改的發(fā)票對(duì)應(yīng)的結(jié)算單—點(diǎn)擊刪除；
（3）采購發(fā)票列表—選擇需更改的發(fā)票—點(diǎn)擊刪除—重新錄入；
（4）月末，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員與計(jì)劃員、采購內(nèi)勤、庫管員進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)不執(zhí)行的單據(jù)，進(jìn)行關(guān)閉。
ERP供應(yīng)鏈操作流程圖：
第三篇：ERP操作流程
各位同事: 大家好,從第一次參加ERP培訓(xùn).到現(xiàn)在ERP的同步錄入,也有很長時(shí)間了，在這段日子里,我也遇到過很多問題,但大家都很熱心，互相幫助，積極交流，創(chuàng)建了許多交流群。遇到的問題都解決了。
下面我就把我在實(shí)際做ERP的一點(diǎn)兒體會(huì)給大家報(bào)告一下,希望大家多批評(píng)指正。鑒于ERP現(xiàn)在還不能按照它照理論流程操作，我現(xiàn)在說的也只是每月做完票據(jù)后的適時(shí)補(bǔ)錄操作方法。
做ERP時(shí)的步驟大致上分三大塊：
1、物資供貨計(jì)劃，即，向供應(yīng)商下達(dá)的送貨指令。系統(tǒng)中根據(jù)需求計(jì)劃和采購合同來創(chuàng)建。
2、物資接收管理：即，材料送貨到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收、入庫的過程。
3、庫存管理模塊：包括，物資子庫轉(zhuǎn)移單管理—領(lǐng)料出庫管理—退料入庫管理—項(xiàng)目間調(diào)撥管理
(1).物資子庫轉(zhuǎn)移單管理：即，勞務(wù)分包隊(duì)伍的領(lǐng)用過程，將材料從項(xiàng)目庫轉(zhuǎn)移到勞務(wù)分包庫的過程。
(2).領(lǐng)料出庫管理：即，材料用至工程實(shí)體上的過程。此時(shí)材料進(jìn)入項(xiàng)目成本。
(3).退料(入庫)管理：即，材料從工程實(shí)體上退回至庫房的過程。一般從那個(gè)庫房出去的就退回至那個(gè)庫房。
(4).項(xiàng)目間調(diào)撥管理：即，項(xiàng)目間材料的調(diào)撥。此模塊分為兩種類型：a.同一核算單位項(xiàng)目間的調(diào)撥。b.不同核算單位項(xiàng)目間的調(diào)撥，此流程一般很少發(fā)生。
由于公司要求要跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持一致,所以每個(gè)月在接到通知可以開始錄入后，我都先會(huì)跟成本員聯(lián)系,溝通好這個(gè)月需要錄入多少成本,是按照核銷單全部都做,還是有部分放到下月處理.溝通好之后,心里有數(shù)了，我就開始整理這個(gè)月要做的ERP的材料清單.以供施工員錄入材料計(jì)劃，我覺得跟施工員溝通錄入計(jì)劃這部分非常重要,因?yàn)樗浫氲牧?xí)慣和方法直接影響到我們下一步處理接收入庫等一系列的操作.這方面也要盡量讓施工員配合,就像我們錄入多少成本需要聽會(huì)計(jì)的指示一樣,好多問題施工員也要按我們的要求協(xié)作,才能提高整體的工作效率,一般我都會(huì)把這個(gè)月要錄入的材料明細(xì)按供應(yīng)商分類,每家的單價(jià),總金額自己列清楚.保證與核銷單一致，然后交給施工員。.之后再按材料的多少建議施工員提幾個(gè)計(jì)劃號(hào).一般是一家供應(yīng)商提一個(gè)計(jì)劃號(hào),材料較少的把幾家合并到一個(gè)計(jì)劃單上,這樣我們?cè)诓樵冇?jì)劃單.做接收的時(shí)候就很清晰明了了.因?yàn)楝F(xiàn)在還做不到每天進(jìn)料每天錄,所以現(xiàn)階段,這樣歸類總結(jié)一下再錄入計(jì)劃還是比較方便的。施工員按照我給他的材料清單提計(jì)劃的時(shí)候也是先在電腦上查找出所有材料的物料編碼然后再統(tǒng)一向網(wǎng)上錄入,他一般都會(huì)把材料編碼也記錄在我給他的明細(xì)上,這樣他做完所有計(jì)劃后,再把材料明細(xì)清單給我,我再錄入的時(shí)候就很清楚他錄的那種材料是那種,我以后在做訂單劃價(jià)的時(shí)候也很方便。材料明細(xì)的整理也很簡單,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)和材料商對(duì)賬的時(shí)候就已經(jīng)把這個(gè)月這一家所供的材料理清楚了,導(dǎo)出個(gè)電子版很簡單.平時(shí)先對(duì)完一家就可以先交給施工員一家，讓他先錄計(jì)劃。施工員一天時(shí)間查編碼，一天錄計(jì)劃大概2、3天左右就能把計(jì)劃錄完.錄完后就是我們的工作了.我們接到計(jì)劃號(hào),開始做采購訂單.也就是相當(dāng)于給供應(yīng)商下送貨指令這步.一般我打開一個(gè)計(jì)劃號(hào),就是一家供應(yīng)商的,全選后,在訂單中給每種材料劃價(jià),這時(shí)候我們就可以比對(duì)者我們開始給施工員的材料清單.很方便的就錄完價(jià)格,保存，記錄下采購訂單號(hào)，提交審批就可以了.下一步是材料的接收.這步?jīng)]什么說的,主要就是選擇好會(huì)計(jì)日期,和材料的接受貨位.大家多記著幾個(gè)快捷鍵,操作起來也會(huì)很快.比如復(fù)制上一行的單元格shift+F5.這個(gè)我們?cè)谶x貨位的時(shí)候就可以很方便.用起來很實(shí)際,因?yàn)槟泓c(diǎn)下一行直接復(fù)制到同一個(gè)貨位的時(shí)候,前面的勾也不用打了,系統(tǒng)會(huì)自己選擇.做完后保存，記錄下接收號(hào)。我每次給會(huì)計(jì)的都是一個(gè)像每月掛賬單一樣的表，在供應(yīng)商名稱，金額的后面加上采購訂單號(hào)和接收號(hào)，這樣會(huì)計(jì)看的也清楚。
材料都接收到工程倉庫后,是做子庫轉(zhuǎn)移。大家有很多選擇,比如是一起子庫轉(zhuǎn)移,還是每次都做一遍子庫轉(zhuǎn)移,一般都會(huì)用到.不建議每次接受完都做一次子庫轉(zhuǎn)移,后面的出庫也是,在自己能理清的情況下,統(tǒng)一做子庫轉(zhuǎn)移,統(tǒng)一做出庫要簡單的多,也省去很多步驟.做子庫轉(zhuǎn)移前,我們可以先考慮好,哪兒部分轉(zhuǎn)給哪兒個(gè)庫.我們可以一次提交一個(gè)很大的子庫轉(zhuǎn)移單，里面有分給各個(gè)貨位的，只要在做子庫接收單的時(shí)候，把每種材料要分配到的貨位選擇正確，就可以一次全部出庫了，前提就是自己一定要保證正確無誤。其實(shí)因?yàn)槲覀兿惹白龅牟牧锨鍐问前凑展?yīng)商分的，這也就省了我們好多分貨位時(shí)的煩惱。我們都知道刨去零星材料，供應(yīng)商供應(yīng)的材料基本上都是有對(duì)口的，可能水上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家供應(yīng)商，電上某個(gè)隊(duì)伍的材料都是一家。這樣我們做到這些材料的時(shí)候不用想太多一起做子庫轉(zhuǎn)移就行了。
做完子庫轉(zhuǎn)移就可以做出庫了，這個(gè)時(shí)候要看報(bào)表的，你做的多少結(jié)存，就要在ERP里都體現(xiàn)出來，和報(bào)表保持一致。我現(xiàn)在也把每月結(jié)存的數(shù)量在做每家供應(yīng)商材料明細(xì)的時(shí)候直接標(biāo)記在那個(gè)明細(xì)表上，這樣也不用總翻報(bào)表了，自始至終依照給施工員的那套材料明細(xì)做就可以了。
基本上做完出庫，保留好結(jié)存，采購訂單號(hào)，接收號(hào)出來，我們的任務(wù)就做完了一大半了，把單據(jù)號(hào)交給會(huì)計(jì)匹配，剩下的還有些倉庫調(diào)撥，項(xiàng)目間調(diào)撥，這個(gè)需要和調(diào)撥間的項(xiàng)目協(xié)調(diào)好，不要那邊這個(gè)月要做ERP，你這邊不做。都做完，在ERP里導(dǎo)出收發(fā)存報(bào)表，和本月報(bào)表數(shù)量一致就行了。
當(dāng)然，我上面說的這些只是些基本的流程，我們實(shí)際操作的時(shí)候會(huì)遇到更多問題，像退庫，項(xiàng)目出庫，非項(xiàng)目出庫，某步做錯(cuò)了，如何反向操作抵消，租賃費(fèi)的錄入等等，這些我們都可以在平時(shí)一起討論研究。還有我們平時(shí)要做的就是對(duì)新增供應(yīng)商的添加。一定要按著公司規(guī)定及時(shí)上報(bào)，如果到錄入時(shí)才發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致不能錄入甚至不能付款會(huì)造成很大的麻煩。
謝謝大家。
第四篇：ERP操作流程
ERP（生產(chǎn)采購部分）內(nèi)部操作手冊(cè)
本手冊(cè)公司內(nèi)部使用，旨在說明ERP實(shí)施及日常操作過程中的操作問題。
目錄
第一章
ERP操作大流程
第二章
ERP各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述
第三章
常見問題說明
附表
日常操作及問題處理說明（按部門）
第一章
ERP操作大流程
1．基礎(chǔ)資料建立 1.1 通用基礎(chǔ)資料建立
（含供應(yīng)商資料，計(jì)量單位，貨品資料之尺碼資料、顏色資料、款式資料，財(cái)務(wù)資料之面輔料應(yīng)付帳款初始化，前期已建立，不再贅述）
1.2每季基礎(chǔ)資料建立
總經(jīng)辦文員在每季開始研發(fā)時(shí)在“資料-其它資料管理-設(shè)置季節(jié)資料”（A-M-D）內(nèi)建立季節(jié)資料。
1.3面輔料資料建立
研發(fā)中心工藝組（以下簡稱工藝組）工藝文員在每季開始研發(fā)時(shí)，在“資料A-布料資料/輔料資料”（A-F/G）內(nèi)建立新增加的布料/輔料基礎(chǔ)資料。
1.4貨品BOM表的錄入
工藝組工藝員在收到驗(yàn)收合格的樣衣后，在“資料-貨品資料-貨品BOM表”（A-H-G）內(nèi)建立此表（內(nèi)部稱“材料清單”），在公司確認(rèn)下單前為草稿，下單后經(jīng)工藝組長審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)表。
2．生產(chǎn)計(jì)劃單錄入
生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員在接到貨品部的《產(chǎn)品需求計(jì)劃》（EXCEL格式）后，在1天內(nèi)將此EXCEL格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入“生產(chǎn)-生產(chǎn)計(jì)劃單”（B-A）內(nèi)，并按公司《投產(chǎn)流程》規(guī)定的期限要求，根據(jù)部門制定的《投產(chǎn)計(jì)劃》錄入每一款的“材料回貨時(shí)間”；經(jīng)部門經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。
3．生產(chǎn)通知單錄入
在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》4.1時(shí)，其所稱“《生產(chǎn)令》”即為ERP之“生產(chǎn)通知單”，故生產(chǎn)計(jì)劃員按《投產(chǎn)流程》規(guī)定的時(shí)間要求錄入“生產(chǎn)-生產(chǎn)通知單”（B-B）內(nèi)。經(jīng)部門經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。※注意：每張《生產(chǎn)通知單》只能開出一個(gè)款的《生產(chǎn)令》。
4．材料采購單錄入
采購部采購計(jì)劃員根據(jù)《投產(chǎn)流程》和《面輔料采購流程》，將數(shù)據(jù)“展算”后得出每一款貨品的材料需求數(shù)量，根據(jù)“材料回貨時(shí)間”要求執(zhí)行采購，將單價(jià)錄入“生產(chǎn)-布料/輔料采購單”（B-D/E）內(nèi)，經(jīng)部門經(jīng)理/經(jīng)理助理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓翰少彉I(yè)務(wù)流直接通過ERP實(shí)現(xiàn)。
5．材料入庫單錄入（含材料退貨單錄入）5.1材料入庫單錄入
生產(chǎn)管理部材料庫房材料庫管員，執(zhí)行《面輔料采購流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》和《倉庫作業(yè)流程》，將合格材料數(shù)量數(shù)據(jù)在材料到庫的第二天中午11：00前書面?zhèn)鬟f給文員，由文員在12：00前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料-布料/輔料入庫單”（G/H-A/A）內(nèi)，在12：00前經(jīng)材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓簳r(shí)間要求必須完成。
5.2材料退貨單錄入
生產(chǎn)管理部材料庫主任在執(zhí)行《面輔料采購流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》對(duì)不合格材料退貨時(shí)，在材料交運(yùn)前，必須將退貨材料的數(shù)據(jù)信息書面?zhèn)鬟f給文員，并由文員在材料交運(yùn)前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料-布料/輔料退貨單”（G/H-B/B）。經(jīng)材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓簳r(shí)間必須是退貨材料發(fā)運(yùn)前。
6．材料領(lǐng)料單錄入 6.1材料調(diào)撥單錄入
生產(chǎn)管理部材料庫主任在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》4.2時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上規(guī)定的數(shù)量，按時(shí)間要求將需要發(fā)往重慶的材料交運(yùn)時(shí)，通知文員引用“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料-布料/輔料調(diào)撥單”（G/H-C/C），經(jīng)材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓罕仨毎凑铡吧a(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥出庫。
6.2材料領(lǐng)料單錄入
6.2.1重慶公司材料庫管員，在發(fā)料給裁剪車間時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料-布料/輔料領(lǐng)料單”（G/H-D/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫。經(jīng)材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。注意：必須按照“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫。
6.2.2廣州材料庫主任，在發(fā)料給廣州的加工廠時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量，通知文員錄入“布料/輔料-布料/輔料領(lǐng)料單”（G/H-D/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫。經(jīng)材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓罕仨毎凑铡吧a(chǎn)通知單”（B-B）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫。
6.3材料退料單錄入
重慶材料庫管員、廣州材料庫管員在辦理裁剪車間或加工廠退回的余料入倉時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料退料單”（G/H-E/E）內(nèi)錄入退料的實(shí)量數(shù)。材料庫主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。6.4材料調(diào)整單錄入
總經(jīng)辦文員在接到經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的材料調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料調(diào)整單”（G/H-G/G）內(nèi)錄入需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。
6.5材料盤點(diǎn)單錄入
總經(jīng)辦文員在接到財(cái)務(wù)部報(bào)來的材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，在“布料/輔料-布料/輔料盤點(diǎn)單”（G/H-H/H）內(nèi)錄入材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。
7．裁床單錄入
7.1重慶裁剪車間主任在根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（B-B）的指令完成每單的裁剪之后，當(dāng)天內(nèi)將實(shí)裁數(shù)錄入“生產(chǎn)-裁剪單”（B-C）內(nèi)；一張生產(chǎn)通知單分若干天裁完的，每天錄入實(shí)裁數(shù)。審核無誤后確認(rèn)，生成確認(rèn)單。
7.2廣州玉麗文員按7.1步驟操作，由廠長審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。
7.3生產(chǎn)管理部生產(chǎn)協(xié)調(diào)員在處理廣州外協(xié)廠生產(chǎn)的裁剪數(shù)時(shí)按7.1步驟操作，由生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。
※注意：若下游有變更原始資料的，必須通知源頭部門，否則數(shù)據(jù)查不到。
第二章
各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述
1、模塊匯總說明
1.1目前ERP包含十一個(gè)模塊：資料模塊（A）、生產(chǎn)模塊（B）、銷售模塊（C）、期貨模塊（D）、成品模塊（E）、商店模塊（F）、布料模塊（G）、輔料模塊（H）、財(cái)務(wù)模塊（O）、分析模塊（P）、系統(tǒng)模塊（Q）等（其后括號(hào)內(nèi)的英文字母為代碼，下同）。
1.2目前ERP的目標(biāo)功能主要包括三項(xiàng)：一是生產(chǎn)采購信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，二是分銷信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，三是粗略的財(cái)務(wù)核算功能。
2、資料模塊（A）
2.1資料模塊的功能：建立ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。
2.2資料模塊代碼為“A”，包含的表單或子模塊有：供應(yīng)商資料（A）、運(yùn)輸商資料（B）客戶資料（C）、部門資料管理（D）、計(jì)量單位（E）、布料資料（F）、輔料資料（G）、貨品資料（H）、財(cái)務(wù)資料（I）、其它資料管理（M）、用戶資料（N）等。
2.3供應(yīng)商資料（A）
2.3.1成品供應(yīng)商資料（A）包括所有為我公司提供成品的供應(yīng)商（含重慶白麗、廣州玉麗及其他外協(xié)廠、FOB產(chǎn)品加工廠）的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、總經(jīng)理、聯(lián)系人、電話、手提電話、傳真、地址、郵編、銀行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào)等信息，由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)建立。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。）
2.3.2面輔料供應(yīng)商資料（B）包括所有為我公司提供面輔料的供應(yīng)商的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、供應(yīng)類型、聯(lián)系人、電話、手提電話、傳真、地址等信息，由研發(fā)中心工藝組文員負(fù)責(zé)建立。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。）
2.4運(yùn)輸商資料（B）（略）
2.5客戶資料（C）（略）
2.6部門資料管理（D）（略）
2.7計(jì)量單位（E）
2.7.1面輔料計(jì)量單位類型資料（A）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位類型的，現(xiàn)已規(guī)定為“通用類”，由工藝組文員建立。
2.7.2面輔料計(jì)量單位資料（B）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位明細(xì)的，包括單位類型、計(jì)量單位編號(hào)、計(jì)量單位、上級(jí)單位、轉(zhuǎn)換數(shù)量等項(xiàng)目，現(xiàn)已規(guī)定了34個(gè)計(jì)量單位，由工藝組文員建立。
2.8布料資料（F）
布料資料（F）是對(duì)每一款布料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，包括布料編號(hào)、布料名稱、布料簡稱、布料顏色、布料封度、布料規(guī)格、布料成份、布料類型、單位種類、默認(rèn)單位、貨期、起訂量、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)、成本單價(jià)、布料供應(yīng)商、原布料編號(hào)等項(xiàng)目。其中“布料顏色”是直接選擇規(guī)定的布料顏色編號(hào)；“布料封度”錄入的幅寬為樣布為處理前實(shí)量的邊到邊寬度，也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料規(guī)格”也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料成份”也可以直接在選項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)的成份；“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”我們用不著，不用填寫，只填寫從供應(yīng)商處詢到的“成本單價(jià)”；“原布料編號(hào)”是指供應(yīng)商原有對(duì)該布料的編號(hào)。由工藝文員在研發(fā)階段樣料入庫時(shí)錄入。
2.9輔料資料（G）
2.9.1輔料類型資料（A）對(duì)輔料的類型做出了規(guī)定，目前我公司包括了三種類型“生產(chǎn)用輔助材料”（大類編號(hào)為“1”）、“生產(chǎn)及修理工具、零件和材料”（大類編號(hào)為“2”）、“包裝物料”（大類編號(hào)為“3”）。已建立。
2.9.2輔料資料（B）是對(duì)每一款輔料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，包括2.9.1中三種類型的輔料的明細(xì)，有輔料編號(hào)、輔料名稱、輔料簡稱、輔料顏色、輔料規(guī)格、計(jì)量單位類型編號(hào)、計(jì)量單位類型、默認(rèn)單位編號(hào)、默認(rèn)單位名稱、輔料銷售單價(jià)、輔料進(jìn)貨單價(jià)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商輔料編號(hào)、輔料類型、輔料類型名稱等。其中“輔料銷售單價(jià)”我們用不上。此單由工藝文員在研發(fā)階段調(diào)樣時(shí)發(fā)現(xiàn)新類型的輔料時(shí)建立。
2.10貨品資料（H）下面又包括尺碼資料（A）、顏色資料（B）、款式資料（C）、貨品資料（D）、貨品虛擬結(jié)構(gòu)（E）、貨品期初成本設(shè)置（F）、貨品BOM表（G）等七個(gè)子模塊。
2.10.1尺碼資料（A）是我公司貨品的尺碼類型對(duì)應(yīng)的編碼資料。已建立。
2.10.2顏色資料（B）是我公司貨品的顏色對(duì)應(yīng)的編號(hào)的資料。以建立。
2.10.3款式資料（C）是每季生產(chǎn)的貨品的各款的明細(xì)資料，包括款式編號(hào)、款式名稱、款式簡稱、款式零售價(jià)、款式其他價(jià)、款式大類、款式子類、倉位、貨期、款式抬頭、款式圖片、布料、季節(jié)等項(xiàng)目。其中“款式其他價(jià)”、“款式子類”、“倉位”、“貨期”、“款式圖片”、“布料”等項(xiàng)目現(xiàn)在均未用上。此單下部設(shè)置了按色改價(jià)、虛擬結(jié)構(gòu)、傳送屬性、貨品BOM表、初始化貨品成本、打印條碼、條碼屬性、批量設(shè)置舊款等鏈接按鈕，部分功能是支持DRP邏輯的。
2.10.4貨品資料（D）包括貨品編號(hào)、款式編號(hào)、顏色編號(hào)、尺碼編號(hào)、零售單價(jià)、計(jì)劃成本價(jià)，以及按色改價(jià)和打印條碼兩個(gè)按鈕。在工藝組最初做BOM表前，款式編號(hào)尚未建立，就需要工藝員在此單內(nèi)建立草稿性質(zhì)的樣衣款式編號(hào)，然后在BOM表內(nèi)才會(huì)有款式編號(hào)（但這些款號(hào)都是以“-”標(biāo)志為草稿單的）。
2.10.5貨品虛擬結(jié)構(gòu)（E）（略）
2.10.6貨品期初成本設(shè)置（F）（略）
2.10.7貨品BOM表（G）就是常說的“材料清單”。表單包括三大塊：左側(cè)豎排的款式編號(hào)欄、頂端橫排的貨品資料欄和BOM表。
款式編號(hào)欄供選擇需要建立BOM表的款式，對(duì)應(yīng)它的貨品資料欄和它的BOM表，在款式編號(hào)欄頂端有可供查找的搜索欄。
BOM表包括布料、輔料、費(fèi)用、生產(chǎn)工藝等四張單，但我們現(xiàn)在只用到了布料和輔料兩張單。
BOM表包括新增行、修改行、刪除行、復(fù)制行、引用、打印、相關(guān)信息、退出等功能按鈕。其中引用按鈕是在制作正本BOM表時(shí)引用其對(duì)應(yīng)的草稿單時(shí)使用的；打印按鈕包含了4張可供選擇的單據(jù)：布料需求、輔料需求、物料總需求、計(jì)劃成本一覽表，物料總需求表將布料和輔料需求匯總在一起可以打印；計(jì)劃成本一覽表將布料和輔料的成本匯總在一起可以打??；但請(qǐng)※注意：布料需求和輔料需求兩張單不可用，若不慎點(diǎn)中，應(yīng)點(diǎn)擊“忽略”按鈕，否則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。
BOM表布料單包含色碼數(shù)、布料類型、布料編號(hào)、布料名稱、布料顏色、布料規(guī)格、布料成份、單位編號(hào)、單位名稱、單件用量、備注等我們用到的欄目，其它欄目我們現(xiàn)在未使用。BOM表輔料單包含色碼數(shù)、輔料類型、輔料編號(hào)、輔料名稱、輔料顏色、輔料規(guī)格、單位編號(hào)、單位名稱、單件用量、備注等我們用到的欄目，其它欄目我們現(xiàn)在未使用。
2.11財(cái)務(wù)資料（I）包含成品應(yīng)收帳款初始化、成品應(yīng)付帳款初始化、面輔料應(yīng)收帳款初始化、面輔料應(yīng)付帳款初始化、店鋪應(yīng)收帳款初始化、現(xiàn)金銀行資料等六張表單。（略）
2.12其它資料管理（M）包括九張表單，但我們使用的只有設(shè)置季節(jié)資料這張單。
2.13用戶資料（N）是設(shè)置公司內(nèi)部使用ERP的人員及其權(quán)限設(shè)置的后臺(tái)資料。
3、生產(chǎn)模塊（B）
3.1生產(chǎn)模塊的功能：是提供從生產(chǎn)下單到采購到裁剪階段的指令傳達(dá)、信息共享、業(yè)務(wù)操作等方面的平臺(tái)。
3.2生產(chǎn)模塊的代碼為“B”，包括生產(chǎn)計(jì)劃單（A）、生產(chǎn)通知單（B）、裁床單（C）、布料采購單（D）、輔料采購單（E）、生產(chǎn)計(jì)劃單查詢（K）、生產(chǎn)通知單查詢（L）、裁床單查詢（M）、布料采購單查詢（N）、輔料采購單查詢（O）、生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（P）、生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（Q）、布料采購單跟進(jìn)（R）、輔料采購單跟進(jìn)（S）、物料采購跟蹤按貨號(hào)（V）、貨品計(jì)劃成本匯總表（W）、貨品實(shí)際成本匯總表（X）等表單或子模塊：
3.3生產(chǎn)計(jì)劃單（A）
對(duì)應(yīng)大流程的“產(chǎn)品需求計(jì)劃一、二”和“產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃”，即為公司的主生產(chǎn)計(jì)劃，規(guī)定了當(dāng)季產(chǎn)品批次需求的詳細(xì)信息。包括請(qǐng)購類型、款式編號(hào)、款式名稱、顏色編號(hào)、顏色名稱、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、金額、回貨時(shí)間、材料回貨時(shí)間、供應(yīng)商編號(hào)和供應(yīng)商名稱等項(xiàng)目。功能按鈕除包括常用按鈕外，還有一個(gè)“相關(guān)信息”按鈕，它主要包含了相應(yīng)單據(jù)的“物料清單”、“生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度”、“詢價(jià)報(bào)價(jià)”等信息。該單詳細(xì)的錄入方法見erp6-etp說明書3.2.1（P86）。
※注意：回貨日期、材料回貨時(shí)間等必須制單人按計(jì)劃要求的時(shí)間錄入，否則為系統(tǒng)默認(rèn)。
3.4生產(chǎn)通知單（B）
對(duì)應(yīng)投產(chǎn)流程4.1中的《生產(chǎn)令》，即根據(jù)投產(chǎn)計(jì)劃，每個(gè)款執(zhí)行生產(chǎn)的指令。錄入時(shí)，先要選擇生產(chǎn)計(jì)劃單、供應(yīng)商、下單部門、預(yù)計(jì)收貨倉等，然后點(diǎn)擊“二維”按鈕，進(jìn)入主單界面。生產(chǎn)通知單主單包括款式編號(hào)、款式名稱、顏色編號(hào)、顏色名稱、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、預(yù)計(jì)收貨日期等。
與其他單據(jù)不同的是多了一個(gè)“相關(guān)信息”，它主要包含了相應(yīng)單據(jù)的“物料需求預(yù)覽”、“裁床數(shù)量”、“相關(guān)資料”、“包裝資料”、“注意事項(xiàng)”等信息。該單詳細(xì)的錄入方法見erp6-etp說明書3.2.2（P92）。
3.5裁床單（C）
記錄實(shí)際裁剪信息，成品數(shù)量的控制來源于此數(shù)據(jù)。錄入時(shí)，先要錄入手工單號(hào)、流水單號(hào)和生產(chǎn)通知單號(hào)等，然后點(diǎn)擊“二維”按鈕，進(jìn)入主錄入界面進(jìn)行錄入。裁床單包括款式編號(hào)、款式簡稱、色號(hào)、顏色簡稱、尺碼、單價(jià)、數(shù)量、金額等。其它功能按鈕與其它表單的相同。該單詳細(xì)錄入方法見erp6-etp說明書3.2.3（P99）。
3.6布料采購單（D）
3.6.1展算。是采購部向布料供應(yīng)商下的布料采購明細(xì)單據(jù)，也即采購合同或采購定單。在錄入采購單之前需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行展算，使采購單能夠自動(dòng)取用BOM單里面的基礎(chǔ)資料來生成用量（即建議采購量），展算的步驟：打開B-A生產(chǎn)計(jì)劃單，點(diǎn)擊“相關(guān)信息”，點(diǎn)擊“物料清單”，點(diǎn)擊“展算”，點(diǎn)擊“展算所有款式”開始展算，耗時(shí)大約2-5分鐘。
3.6.2布料采購單上的功能按鈕除了常規(guī)的以外，主要有四個(gè)“常規(guī)”、“計(jì)劃單”、“通知單”、“可用庫存”。常規(guī)是主界面；“計(jì)劃單”是系統(tǒng)展算后自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃單（MRP）；通知單是指生產(chǎn)管理部所下達(dá)的生產(chǎn)通知單；可用庫存是該材料的可用庫存數(shù)。（erp6-etp說明書上沒有這三個(gè)按鈕的說明。）
3.6.3布料采購單錄入。先錄入單頭部分信息：手工編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)，然后再點(diǎn)擊功能按鈕“計(jì)劃單”，點(diǎn)擊“選擇生產(chǎn)的款式”，找到計(jì)劃在該供應(yīng)商處下單的布料。然后開始在該單主界面錄入數(shù)量，此數(shù)量應(yīng)該參考上面計(jì)劃單內(nèi)建議采購數(shù)量加上采購損耗量（采購部一般為5%）減去已經(jīng)該生產(chǎn)款已經(jīng)下單的數(shù)量。具體錄入方法見erp6-etp說明書3.2.4（P103）處有關(guān)“加強(qiáng)”部分的描述（我們的ERP上并無此“加強(qiáng)”按鈕，但“計(jì)劃單”的內(nèi)容可以視同一樣）。
3.7輔料采購單（E）（同面料采購單，參見erp6-etp說明書3.2.5（P104-106）。
3.8生產(chǎn)計(jì)劃單查詢（K）
查詢明細(xì)參考erp6-etp說明書2.2.4單據(jù)查詢界面之生產(chǎn)通知單查詢（P37-42）。
3.9生產(chǎn)通知單查詢（L）
方法同上，參見erp6-etp說明書2.2.4單據(jù)查詢界面之生產(chǎn)通知單查詢（P37-42）。
3.10裁床單查詢（M）
方法同上，（略）
3.11布料采購單查詢（N）
方法同上，（略）
3.12輔料采購單查詢（O）
方法同上，（略）
3.13生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（P）
此功能供生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員及其他相關(guān)管理者跟進(jìn)某季的生產(chǎn)計(jì)劃單的下單、回布、生產(chǎn)通知單下單時(shí)間、入庫時(shí)間等工作進(jìn)度。操作方法如下：
分別點(diǎn)擊“選擇日期”、“選擇供應(yīng)商”、“選擇部門”、“選擇款式”等按鈕時(shí)，對(duì)下拉菜單中相應(yīng)的信息進(jìn)行選擇（通常只選擇日期和款式即可），點(diǎn)擊“匯總”按鈕進(jìn)行查詢和跟進(jìn)?？蛇x擇“過濾”、“升序”按鈕進(jìn)行過濾信息操作和升序排列操作。
3.14生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（Q）
此功能供生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員及其他相關(guān)管理者跟進(jìn)某季的某張生產(chǎn)通知單的進(jìn)度及完成情況。操作方法參見erp6-etp說明書3.2.17生產(chǎn)通知單跟進(jìn)之生產(chǎn)通知單跟進(jìn)界面介紹（P106-107）
3.15布料采購單跟進(jìn)（R）
此功能供采購及生管部相關(guān)業(yè)務(wù)人員和管理人員跟進(jìn)布料采購下單情況和材料入庫情況。操作方法參見erp6-etp說明書3.2.18布料采購單跟進(jìn)之布料采購單跟進(jìn)界面介紹（P107-108）。
3.16輔料采購單跟進(jìn)（S）（同上，略）
3.17生產(chǎn)裁床出貨跟蹤（U）
此功能供生產(chǎn)管理人員對(duì)裁剪數(shù)、計(jì)劃數(shù)、入庫數(shù)和裁剪入庫差異、生產(chǎn)入庫差異、生產(chǎn)裁床差異、裁床入庫差異進(jìn)行查詢和分析。查詢方法：要選擇單頭的各種條件，然后點(diǎn)擊刷新即可。并可利用展開按鈕添加需要查詢的欄目。（此處為新增模塊。）
3.18物料采購跟蹤-按貨號(hào)（V）
此功能供采購部及生管部相關(guān)人員跟進(jìn)材料采購入庫進(jìn)度及明細(xì)情況。操作方法：選擇款式編號(hào)和日期即可，可導(dǎo)入EXCEL，也可打印。（也可參見erp6-etp說明書3.2.22物料采購跟蹤-按貨號(hào)P111-112）。
3.19貨品計(jì)劃成本匯總表（W）
此功能供財(cái)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考某款或全部貨品的計(jì)劃成本情況。操作方法：選擇單據(jù)種類，再選擇款式，點(diǎn)擊查詢即可，若要查看更多欄目信息，可點(diǎn)擊右上方“展開按鈕”進(jìn)行設(shè)置或選擇。
3.20貨品實(shí)際成本匯總表（X）
此功能同上，但成本為生產(chǎn)出來的貨品的實(shí)際成本的匯總。（略）
4、銷售模塊（C略）
5、期貨模塊（D略）
6、成品模塊（E略）
7、商店模塊（F略）
8、布料模塊（G）
8.1布料模塊的功能：是提供布料從入庫到退貨、領(lǐng)料、調(diào)撥、退料、調(diào)整到盤點(diǎn)的各種信息和操作平臺(tái)。
8.2布料模塊的代碼為G。包括的表單有：布料入庫單（A）、布料退貨單（B）、布料調(diào)撥單（C）、布料領(lǐng)料單（D）、布料退料單（E）、布料銷售單（F，我們一般用不著這張單）、布料調(diào)整單（G）、布料盤點(diǎn)單（H）、布料單據(jù)查詢（J）。
8.3布料入庫單（A）
是公司對(duì)供應(yīng)商提供的布料進(jìn)行驗(yàn)收入庫的明細(xì)單據(jù)，登記采購布料實(shí)際入庫數(shù)量。是財(cái)務(wù)同供應(yīng)商對(duì)帳與結(jié)算的主要依據(jù)之一。需要材料庫管員錄入布料編號(hào)、匹號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、成本單價(jià)、進(jìn)貨金額、成本金額、備注欄。此單錄入方法：點(diǎn)擊功能按鈕“新增”，錄入或選擇單頭內(nèi)容，然后錄入表單詳細(xì)信息?？牲c(diǎn)擊“引用”按鈕，來引用對(duì)應(yīng)的采購單上的信息，節(jié)省錄入時(shí)間并避免錯(cuò)誤錄入幾率。（也可參見erp6-etp說明書3.7.1布料入庫單（P173-174）
8.4布料退貨單（B）
是因各種原因?qū)⒁呀?jīng)入庫的布料退貨給供應(yīng)商的明細(xì)單據(jù)，登記退貨實(shí)際數(shù)量。是財(cái)務(wù)同供應(yīng)商對(duì)帳與結(jié)算、扣款的主要依據(jù)之一。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。
8.5布料調(diào)撥單（C）
是根據(jù)生產(chǎn)通知單將布料從廣州總倉或重慶總倉進(jìn)行互調(diào)，登記調(diào)撥實(shí)際數(shù)量的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。
8.6布料領(lǐng)料單（D）
是根據(jù)生產(chǎn)通知單向裁剪車間（廣州為玉麗、外協(xié)）發(fā)料時(shí)，登記實(shí)際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)。錄入時(shí)可點(diǎn)擊“加強(qiáng)”按鈕，進(jìn)入加強(qiáng)二維界面，選擇對(duì)應(yīng)的“生產(chǎn)單號(hào)”（即“生產(chǎn)通知單編號(hào)”B-B），刷新后點(diǎn)擊“生成領(lǐng)料”即可?，F(xiàn)實(shí)操作中，容易出錯(cuò)的地方有兩種情況：
一、一料多用時(shí)，若其它款用料很少，容易被忽略而全部發(fā)給一個(gè)款；
二、實(shí)際庫存量比計(jì)劃用量多時(shí)，直接全部發(fā)給裁床，等余料作為配片或最后收零使用。
所以，必須※注意：必須根據(jù)生產(chǎn)通知單規(guī)定的數(shù)量（+50件）進(jìn)行開單，不可將該面料全部發(fā)出，是否增加計(jì)劃或是否收零由生產(chǎn)管理部另行安排。
8.7布料退料單（E）
是裁剪車間或加工廠在完成生產(chǎn)通知單后將剩余的布料退回材料庫時(shí)，登記實(shí)際退料數(shù)量的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。
8.8布料調(diào)整單（G）
是總經(jīng)辦文員在接到調(diào)整指令時(shí)，對(duì)布料的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)。主要內(nèi)容與錄入方法大致同上。
8.9布料盤點(diǎn)單（H）
是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)全部布料庫存或者部分布料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，出現(xiàn)帳實(shí)差異的進(jìn)行登記的表單。需要※注意的是，此處使用“子單”輸入，一個(gè)子單對(duì)應(yīng)一個(gè)盤點(diǎn)類別；沒有被錄入盤點(diǎn)單的數(shù)據(jù)視為此布料庫存準(zhǔn)確。錄入方法：錄入表頭部分后點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，進(jìn)入子單界面，該界面上下兩端均有按鈕以供編輯。
8.10布料單據(jù)查詢（J）
布料單據(jù)查詢的功能是供生產(chǎn)管理部和采購部及相關(guān)管理人員對(duì)布料的進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤和查詢的。包括子單布料入庫單查詢（A）、布料退貨單查詢（B）、布料調(diào)撥單查詢（C）、布料領(lǐng)料單查詢（D）、布料退料單查詢（E）、布料銷售單查詢（F）、布料調(diào)整單查詢（G）、布料盤點(diǎn)單查詢（H）、布料盤點(diǎn)差異單查詢（I）。使用方法與其他查詢單相同。
9、輔料模塊（H）大致同布料（略）
10、財(cái)務(wù)模塊（O）
財(cái)務(wù)模塊是提供給財(cái)務(wù)部對(duì)材料和成品進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的平臺(tái)。
10.2包括成品財(cái)務(wù)管理（A）、面輔料財(cái)務(wù)管理(B)、客戶訂金管理（C）、店鋪收款管理（D）、成品進(jìn)銷存-成本（E）、單據(jù)查詢（H）等模塊。（操作方法見erp6-etp說明書3.9財(cái)務(wù)（P183-194）。
11、分析模塊（P）（erp6-etp說明書內(nèi)不包括此部分內(nèi)容）
11.1分析模塊的功能：是提供各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行生產(chǎn)采購分析和成品銷售分析以提供對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)決策依據(jù)的模塊。
11.2分析模塊包括成品銷售總分析（A）、成品庫存總分析（B）、布料庫存總分析（C）、輔料庫存總分析（D）、成品存銷總分析（E）、成品進(jìn)銷存總分析（F）、布料進(jìn)銷存總分析（G）、輔料進(jìn)銷存總分析（H）、生產(chǎn)采購信息分析（M）、貨品經(jīng)營綜合分析（J）、采購綜合分析（K）、加強(qiáng)分析系統(tǒng)（L）等子模塊。
11.3成品銷售總分析（A）（略）
11.4成品庫存總分析（B）（略）
11.5布料庫存總分析（C）
11.5.1此模塊是供各級(jí)管理人員對(duì)布料庫存賬目、警戒、決策分析、可用庫存進(jìn)行查詢和分析的工具模塊。又包括賬目庫存查詢（A）、賬目庫存查詢-匯總（B）、布料警戒庫存查詢（C）、賬目庫存決策分析（D）、可用庫存查詢（H）等子表單。
11.5.2賬目庫存查詢（A）
是供查詢每一款布料的模塊。查詢方法：選擇日期、布料編號(hào)、部門后，點(diǎn)擊查詢即可得到所選布料的詳細(xì)庫存賬目，包含布料名稱、顏色、規(guī)格、匹號(hào)、單位、數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息?？蓪?dǎo)出為EXCEL。
11.5.3賬目庫存查詢-匯總（B）（此單與P-C-B相同，只是無法顯示部門編號(hào)）（略）
11.5.4布料警戒庫存查詢（C）（略）
11.5.5賬目庫存決策分析（D）
此單提供庫存布料的數(shù)量匯總、成本金額匯總分析，可以導(dǎo)出EXCEL。查詢方法：選擇布料編號(hào)、部門（廣州、重慶），點(diǎn)擊查詢即可?？墒褂谩罢归_”按鈕。
11.5.6可用庫存查詢（H）
此單提供按面料編號(hào)的可用庫存，但就我們的運(yùn)營實(shí)際狀況來看，對(duì)于主料意義不大，主要可用來分析常用的襯布、里布等。查詢方法同上。
11.6輔料庫存總分析（D）同P-C。（略）
11.7成品存銷總分析（E）（略）
11.8成品進(jìn)銷存總分析（F）（略）
11.9布料進(jìn)銷存總分析（G）
11.9.1此模塊提供布料有關(guān)進(jìn)銷存各方面的查詢和分析。又包括進(jìn)銷存查詢（A）、進(jìn)銷存查詢-帶金額（B）、進(jìn)銷存決策分析（C）、店倉布料庫存對(duì)賬（D）等子單。
11.9.2進(jìn)銷存查詢（A）可以查詢到布料的入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量、退料數(shù)量、實(shí)際庫存數(shù)量等信息。
11.9.3進(jìn)銷存查詢-帶金額（B）是P-G-A單帶金額的信息。
11.9.4進(jìn)銷存決策分析（C）是匯總了上述兩張單（P-G-A和P-G-B）的決策分析。
11.10輔料進(jìn)銷存總分析（H）（同P-G，略。）
11.11生產(chǎn)采購信息分析（M）
11.11.1此模塊是相關(guān)生產(chǎn)管理人員對(duì)生產(chǎn)采購進(jìn)度、物料需求明細(xì)和布料進(jìn)度跟進(jìn)的信息分析平臺(tái)，在實(shí)際操作中較為常用、使用方便。所以包括生產(chǎn)采購進(jìn)度（A）、物料需求明細(xì)（B）、布料跟進(jìn)（C）三個(gè)子單。
11.11.2生產(chǎn)采購進(jìn)度（A）
此單可以按貨品款式編號(hào)或生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)提供生產(chǎn)計(jì)劃信息、生產(chǎn)通知信息和采購信息，同時(shí)在選中單款后，可以點(diǎn)擊查看該款的物料時(shí)間數(shù)量進(jìn)度明細(xì)。查詢方法同上。
11.11.3物料需求明細(xì)（B）
此單匯總了BOM單信息和物料數(shù)量時(shí)間進(jìn)度信息，可按款號(hào)、生產(chǎn)計(jì)劃單、生產(chǎn)通知單、或者裁床單查詢明細(xì)。查詢方法同上。
11.11.4布料跟進(jìn)（C）
此單將單款布料所有相關(guān)的信息均匯總在一起，便于跟進(jìn)：布料采購計(jì)劃單、生產(chǎn)計(jì)劃單、生產(chǎn)通知單、布料采購單、布料入庫、布料領(lǐng)料、倉庫庫存明細(xì)、賬目庫存、可用庫存等均顯示在這一張單上，非常方便。查詢方法同上。
11.12貨品經(jīng)營綜合分析（J）（略）
11.13采購綜合分析（K）
此模塊提供成品采購歷史價(jià)格、布料采購歷史價(jià)格和材料采購歷史價(jià)格分析。故包含這三個(gè)子單。查詢方法同上。
11.14加強(qiáng)分析系統(tǒng)（L）（略）
12、系統(tǒng)模塊（Q）本模塊與普通用戶沒有太多關(guān)系，略。
第三章
常見問題說明
1、怎樣查詢、打印材料清單？ 答：
循A-H-G進(jìn)入BOM單，在左側(cè)頂端輸入欄內(nèi)輸入款式號(hào)即可查看該款材料清單明細(xì)；若要查看匯總的材料清單或者打印，點(diǎn)擊“打印”—“打印物料匯總明細(xì)”—“預(yù)覽”即可。
2、怎樣在系統(tǒng)中設(shè)置條碼、吊牌、洗嘜的基礎(chǔ)資料？
答：
循A-H-C進(jìn)入“貨品款式資料”單，點(diǎn)擊下方“條碼屬性”按鈕進(jìn)入條碼編輯單，選中“顯示擴(kuò)展屬性”，點(diǎn)擊“編輯”，選中對(duì)應(yīng)款號(hào)，點(diǎn)擊 “面料成份”所對(duì)應(yīng)的空格，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入面料成份”按鈕，進(jìn)入面料成分列表，選中需要打印的材料確定即可自動(dòng)導(dǎo)入。
3、如何打印條碼、吊牌、洗嘜？
答：
循A-H-C進(jìn)入“貨品款式資料”單，點(diǎn)擊下方“打印條碼”按鈕進(jìn)入條碼打印單，選中要打印的款式編號(hào)，可根據(jù)需要選中“啟用唯一碼打印”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出打印數(shù)據(jù)到dbf”按鈕，將條碼資料導(dǎo)入到專門的文件夾。最后使用條碼打印軟件來引用即可打印。
4、怎樣查詢某款的材料計(jì)劃配套到位時(shí)間及到位情況？
答：
查詢材料計(jì)劃配套到位時(shí)間：循B-K進(jìn)入“生產(chǎn)計(jì)劃單查詢”，查到該款所在的生產(chǎn)計(jì)劃單后（注意選擇草稿單），點(diǎn)擊查看明細(xì)，就可以看到該款的材料回貨時(shí)間。這個(gè)時(shí)間是生產(chǎn)管理部指令性的時(shí)間。
查詢其到位情況：循B-V進(jìn)入“物料采購跟蹤-按貨號(hào)”查詢即可。也可循P-M-A進(jìn)入“生產(chǎn)采購進(jìn)度”進(jìn)行查詢。
5、如何“展算”？ 答：
見第二章3.6。
6、怎樣查詢某款的各種材料的進(jìn)度明細(xì)，并對(duì)采購指標(biāo)進(jìn)行考核？ 答：
循B-V進(jìn)入“物料采購跟蹤-按貨號(hào)”查詢即可。
7、如何查詢面輔料的進(jìn)銷存狀況？
答：
循P-G-A進(jìn)入“布料進(jìn)銷存查詢”，P-H-A進(jìn)入“輔料進(jìn)銷存查詢”。
8、如何查詢面料成份？
答：
循A-F進(jìn)入“布料資料”，在右側(cè)查找到對(duì)應(yīng)的面料，左邊即可顯示該面料的成份。
9、如何按布料編號(hào)查詢布料進(jìn)度？
答：
循B-R進(jìn)入“布料采購單跟進(jìn)”（輔料采購跟進(jìn)同）。
10、各級(jí)生產(chǎn)管理人員怎樣查詢某單款縫制前的進(jìn)度？ 答：
根據(jù)B-V “物料采購跟蹤-按貨號(hào)”可以查出其材料入庫、領(lǐng)料的數(shù)量和時(shí)間，根據(jù)B-U“生產(chǎn)裁床出貨跟蹤”查詢裁剪數(shù)量和入庫數(shù)量以及生產(chǎn)與裁剪的差異。
11、為何采購計(jì)劃員有時(shí)查詢不到BOM單——而工藝組已經(jīng)錄入了ERP？ 答：
工藝組錄入材料清單后，如果沒有經(jīng)過展算，采購部就會(huì)查不到BOM單。
附表
日常操作及問題處理說明（按部門）
1、財(cái)務(wù)部 功能模塊 成品應(yīng)收帳款 成品應(yīng)付帳款 面輔料應(yīng)付帳款（O-B-A）
成品面輔料月初建帳及月末結(jié)帳
2、總經(jīng)辦 功能模操作說明
塊 成品單包含成品據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。布料單包含面料據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。輔料單包含輔料據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認(rèn)及沖單。布料調(diào)
整單（G-G）成品客按照已簽戶資料 署的合同建立完整的客戶資
操作說明與注意事項(xiàng)
1、錄入明細(xì)處可按中文名稱查找客戶或供應(yīng)商。
2、每個(gè)月系統(tǒng)結(jié)帳前進(jìn)行單據(jù)入帳。
3、日常查詢對(duì)帳單時(shí)需要勾選“包含未確認(rèn)的單據(jù)”。
1、每月最后一天建立下月帳目。
2、每月5日對(duì)上月帳目做結(jié)帳。
責(zé)解注意事項(xiàng)
任部門
決方式
總
1、處理調(diào)撥收貨單沖單時(shí)需要找經(jīng)辦 到該收單對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成的發(fā)貨單號(hào)，在沖單模塊選擇發(fā)貨單號(hào)確認(rèn)。
2、出現(xiàn)庫存誤差不允許成品倉庫以異常數(shù)據(jù)的入庫單、調(diào)撥收貨單處理。
總
1、出現(xiàn)庫存誤差不允許倉庫以異常經(jīng)辦 數(shù)據(jù)的入庫單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單及退料單處理。
總
1、出現(xiàn)庫存誤差不允許倉庫以異經(jīng)辦 常數(shù)據(jù)的入庫單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單及退料單處理。
總
1、如需調(diào)整面/輔料A，數(shù)量減少經(jīng)辦 6件操作如下：在貨品調(diào)整單輸入面/輔料A、數(shù)量-6，確認(rèn)后完成調(diào)整。
總
1、已經(jīng)解除合同的客戶名稱前標(biāo)注*。
經(jīng)辦
成品店倉資料
款式資料（A-H-C）
批發(fā)調(diào)價(jià)單
零售調(diào)價(jià)單 設(shè)置季節(jié)資料
貨品盤點(diǎn)單 貨品調(diào)整單 成品供應(yīng)商資料 用戶資料（A-N）
料。
建立完整的店倉資料。按照貨品部和企劃部提供的生產(chǎn)款式及物料編號(hào)資料建立。
按照貨品部提供的店倉調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)價(jià)。按照貨品部提供的店鋪調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)價(jià)。按照合同的季節(jié)時(shí)間范圍設(shè)置
調(diào)整店倉庫存 調(diào)整店倉庫存
建立內(nèi)部用戶
總
經(jīng)辦 總
經(jīng)辦
總
經(jīng)辦
總
經(jīng)辦
按接收的財(cái)工作聯(lián)務(wù)部
系單進(jìn)行相關(guān)處理 財(cái)按務(wù)部
接收的工作聯(lián)系單進(jìn)行相關(guān)處理
1、如果一個(gè)客戶開設(shè)了多家店鋪，那么只需要在成品店倉資料處建立多個(gè)店倉編號(hào)，設(shè)置這些店倉編號(hào)屬于該客戶。
1、嚴(yán)格按照生產(chǎn)款式編號(hào)列出的尺碼和顏色建立資料。
2、建立完畢后通知貨品部及研發(fā)中心工藝組。
3、按照采購部提供的資料錄入貨品的成本價(jià)和購進(jìn)價(jià)。
4、注意每個(gè)款式編號(hào)必須選擇所屬季節(jié)。
5、完成時(shí)間？
1、注意調(diào)價(jià)單的出貨類型。
2、批發(fā)調(diào)價(jià)單有引用功能，可以在多個(gè)店鋪使用同一調(diào)價(jià)政策的情況下使用。
1、零售調(diào)價(jià)單有引用功能，可以在多個(gè)店鋪使用同一調(diào)價(jià)政策的情況下使用。
1、每季退貨時(shí)會(huì)有部分特批客戶退貨時(shí)間超過系統(tǒng)設(shè)置范圍，可 在系統(tǒng)里做修改。
1、每次每個(gè)店倉盤點(diǎn)只開一張盤點(diǎn)單，數(shù)據(jù)分次錄入則開若干盤點(diǎn)子單，以便統(tǒng)一生成差異。
1、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后生成差異報(bào)總經(jīng)辦、貨品部及盤點(diǎn)店倉核對(duì)差異；認(rèn)可差異后確認(rèn)單據(jù)。
1、如需調(diào)整貨品A，數(shù)量減少6件操作如下：在貨品調(diào)整單輸入貨品A、數(shù)量6，確認(rèn)后完成調(diào)整。
2、適用于日常的小批量庫存數(shù)量異常處理。
3、研發(fā)中心工藝組
注意樣衣轉(zhuǎn)生產(chǎn)款號(hào)的銜接，注意面輔料供應(yīng)商的建立流程，避免重復(fù)。功能模塊 貨品BOM表（A-H-G）操作說明
建立樣衣編號(hào)、制作材料清單并在總經(jīng)辦完成生產(chǎn)款號(hào)的輸入后將樣衣編號(hào)下的材料明細(xì)引用到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)款號(hào)。
注意事項(xiàng)
1、錄入材料清單的時(shí)候，如需要選定C54A001款式。
2、注意必須輸入“成品顏色”欄，保證展算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1、面輔料資料建立時(shí)必須選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。
2、纖檢后面料成份由采購部直接錄入面輔料資料內(nèi)。
1、提供面料的供應(yīng)商以M開頭，提供輔料的供應(yīng)商以F開頭，同時(shí)提供面輔料的供應(yīng)商以A開頭，按順序建立編號(hào)。
布輔按照采購部提供的資料料供應(yīng)商建立完整的面輔料供應(yīng)商資資料料。
（A-A-B）
2、建立之前先查詢是否為已有編號(hào)，避免
重復(fù)；如果有相同或相似名稱的供應(yīng)商需向余小玲確認(rèn)。查詢可在系統(tǒng)中進(jìn)行，但是只可以顯示和查詢條件完全相同的字段；建議操作人員導(dǎo)出一份EXCEL表格進(jìn)行查找，可一次列出所有相同或相似字段。布輔按照采購部提供的資料料資料建立完整的面輔料資料。
（A-F/G）
4、采購部 功能模塊 布/輔料采購單（B-D/E）
操作說明 按照展算后計(jì)劃單里面的建議，制作面布/輔料采購單
注意事項(xiàng)
1、訂貨會(huì)前的下單選擇“常規(guī)”，在生產(chǎn)計(jì)劃單（貨品需求計(jì)劃單）完成后下單選擇“計(jì)劃單”。
2、注意每次做計(jì)劃單前做貨品BO M清單的展算。
采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核采購任務(wù)指標(biāo)。
布/輔料采購單查詢（B-N/O）布輔料采購單跟蹤（B-R/S）物料采購跟蹤-按貨號(hào)（B-V）生產(chǎn)采購信息分析（P-M）
采購綜合分析
采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核各款材料的配套到位情況。
采購員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)這幾張單來查詢或考核材料進(jìn)展情況。
采購員或采購管理人員可查詢某些常用材料的歷史價(jià)格。（P-K）布料單查詢（G-J）
采購計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可用這些查詢單查詢或考核采購或庫房管理情況。
此處是指所有貨品——包含F(xiàn)OB產(chǎn)品和毛衫、鞋、包等。提供貨品的成本及購進(jìn)價(jià)格給總經(jīng)辦錄入系統(tǒng)。
5、生產(chǎn)管理部 功能模塊 生產(chǎn)計(jì)劃單（B-A）生產(chǎn)通知單（B-B）
操作說明與注意事項(xiàng)
1、按貨品部的《產(chǎn)品需求計(jì)劃一》《產(chǎn)品需求計(jì)劃二》、《追單計(jì)劃》導(dǎo)入ERP，并錄入材料回貨時(shí)間。
1、生產(chǎn)通知單下達(dá)后請(qǐng)以O(shè)A短信或者電話的形式通知生產(chǎn)工廠單號(hào)。
2、成品直接采購也需要下達(dá)生產(chǎn)通知單，并在成品入庫時(shí)告之倉庫對(duì)應(yīng)單號(hào)。
生產(chǎn)計(jì)劃單查詢（B-K）
生產(chǎn)通知單查詢（B-L）
生產(chǎn)計(jì)劃單跟進(jìn)（B-P）
生產(chǎn)通知單跟進(jìn)（B-Q）
生產(chǎn)裁床出貨跟蹤（B-U）
生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單查詢生產(chǎn)計(jì)劃信息。生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。
生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)完成進(jìn)度。
生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單跟蹤或考核各單款生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)完成進(jìn)度。
生產(chǎn)管理人員可用此單來跟蹤或考核裁床數(shù)、成品入庫數(shù)與生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其相互差異。
物料采購跟蹤-按生產(chǎn)協(xié)調(diào)員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核各款材貨號(hào)（B-V）料的配套到位情況。生產(chǎn)計(jì)劃單信息查詢（B-Y）
6、廣州及重慶材料倉庫 功能模塊 布/輔料入庫單（G-A）
布/輔料退貨單（G-B）
布/輔料調(diào)撥單
操作說明與注意事項(xiàng)
按公司規(guī)定的方式錄入數(shù)量、金額，單價(jià)可倒算錄入。
嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的產(chǎn)地、數(shù)量、時(shí)間等要求將布/輔料調(diào)往規(guī)生產(chǎn)計(jì)劃員或生產(chǎn)采購管理人員可根據(jù)此單來查詢或考核生產(chǎn)計(jì)劃單的進(jìn)展及完成情況。（G-C）
布/輔料領(lǐng)料單（G-D）
布/輔料退料單（G-E）
7、重慶公司 功能模塊 布/輔料入庫單（G-A）
布/輔料退貨單（G-B）
布/輔料調(diào)撥單（G-C）
布/輔料領(lǐng)料單（G-D）
布/輔料退料單（G-E）
裁床單（B-C）
（完）
定倉庫。
嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）開單，注意一料多用的布/輔料的數(shù)量分配。
按實(shí)量數(shù)錄入。
責(zé)操作說明與注意事項(xiàng)
任部門 材重慶公司直接采購的部分布輔料要按規(guī)范錄入ERP。料庫房 材
料庫房 材當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí)會(huì)用到此單。
料庫房 材嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）開單，注意一料多料庫房 用的布/輔料的數(shù)量分配。
材按實(shí)量數(shù)錄入。
料庫房 裁按照生產(chǎn)通知單的數(shù)量（+50件）裁剪，多余的料應(yīng)當(dāng)天剪車間
完成退料手續(xù)。
第五篇：企業(yè)ERP實(shí)施流程
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級(jí)管理人員，并很可能需要改變或部分改變我們企業(yè)目前的管理作業(yè)流程和我們長期來養(yǎng)成的作業(yè)習(xí)慣，因此，其成功實(shí)施的難度是可以想象的。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，在目前已經(jīng)實(shí)施ERP的企業(yè)中，真正成功的大約只有25%左右，而75%左右的企業(yè)只能說是成功實(shí)施了部分模塊，甚至是完全失敗的。盡管說，當(dāng)中的原因是多方面的，但對(duì)我們準(zhǔn)備實(shí)施ERP的企業(yè)無疑是個(gè)警訊！那么，是不是我們的企業(yè)并不需要ERP系統(tǒng)呢？回答當(dāng)然是否定的。本文是作者在長期實(shí)施ERP系統(tǒng)過程中的一些心得，企圖就制鞋企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的作業(yè)流程作一規(guī)范，希望能對(duì)企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)有所幫助。
前期準(zhǔn)備
作為一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，我們必須有充分的組織準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備，有詳細(xì)的計(jì)劃和周密的安排。只有這樣，ERP系統(tǒng)才可能實(shí)施成功。
◆ 思想準(zhǔn)備
思想往往決定行動(dòng)的過程，實(shí)際上也就往往決定了行動(dòng)的結(jié)果。ERP系統(tǒng)的實(shí)施也是這樣，它是否可以在企業(yè)成功實(shí)施，很大程度上是取決于企業(yè)高層人員實(shí)施ERP系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)、對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)、對(duì)ERP的期望以及對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)等。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，尤其是高層管理人員應(yīng)在思想上清楚地知道：
（1）實(shí)施ERP系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)是什么？是發(fā)自內(nèi)心的需求，還是外在的壓力？是我們未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署，還是出于我們的攀比心理？即別人已經(jīng)實(shí)施了，所以我也要實(shí)施。
（2）什么是ERP？我對(duì)ERP的期望什么？對(duì)這一問題，許多企業(yè)主或高層管理人員往往有種誤解，即認(rèn)為ERP就是將我們手工的統(tǒng)計(jì)作業(yè)等電腦化。但實(shí)際上，ERP的精髓應(yīng)該是規(guī)范我們的管理，規(guī)范我們的作業(yè)流程，并使企業(yè)的所有資源得到更為有效和高效的運(yùn)用！
（3）對(duì)目前企業(yè)管理現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)是什么？是否可以接受或者說準(zhǔn)備改變目前企業(yè)的部
分流程和制度？一般來說，企業(yè)的許多管理者，往往會(huì)沉醉于目前的管理績效中；企業(yè)的絕大多數(shù)作業(yè)人員往往也有一種定勢(shì)，那就是，我現(xiàn)在是如何如何做的。因此，管理人員，尤其是高層管理人員是否有決心改變這種狀況？
◆ 組織準(zhǔn)備
由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各層級(jí)管理人員，因此，僅靠ERP公司和企業(yè)信息中心的努力是不夠的。所以，建立一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的、跨部門的ERP實(shí)施組織，也是ERP成功實(shí)施的保證。
以下給出了企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的組織規(guī)劃：
（1）成立企業(yè)ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，全權(quán)負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)之上線計(jì)劃、部門協(xié)調(diào)和運(yùn)行績效考核，決定ERP系統(tǒng)的運(yùn)作流程和系統(tǒng)修改等事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組建議由企業(yè)權(quán)責(zé)主管出任組長，ERP提供商項(xiàng)目經(jīng)理出任副組長，信息中心主管任總干事，各部門主管則為其成員。總干事負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召集以及各部門系統(tǒng)實(shí)施的協(xié)調(diào)。
（2）成立企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施小組，與ERP供應(yīng)商具體負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的實(shí)施、各層級(jí)人員的教育訓(xùn)練以及系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入之檢核等。ERP實(shí)施小組成員建議主要由信息中心人員和各部門助理或部門資深員工組成。
◆ 財(cái)力準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，因此，無論是系統(tǒng)本身或者是其運(yùn)行之平臺(tái)，都需要企業(yè)有較大的投入。就ERP軟件本身，國外知名ERP軟件，如SAP、ORACLE等，一般都在幾百萬、甚至上千萬人民幣以上，而國內(nèi)真正的ERP軟件也動(dòng)輒是幾十萬、上百萬。再者，ERP軟件是要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的，因此，硬件投資也是一個(gè)龐大的數(shù)字。所以，我們企業(yè)在正式實(shí)施ERP前，應(yīng)在財(cái)力上做好充分的準(zhǔn)備。
◆ 資料準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行，還有賴于大量的、正確的基礎(chǔ)資料。以鞋廠為例，這些基礎(chǔ)資料包括材料資料、鞋型資料、鞋型部位資料、鞋型部位材料資料等等，因此，我們?cè)谡綄?shí)施ERP系統(tǒng)前，應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范和編碼，這樣，在ERP
正式實(shí)施時(shí)，我們就可以比較順利地進(jìn)行。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施
ERP系統(tǒng)模塊眾多且關(guān)聯(lián)緊密，實(shí)施ERP系統(tǒng)，應(yīng)以項(xiàng)目管理的模式，有計(jì)劃、分階段、有步驟地進(jìn)行。制鞋企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的作業(yè)流程及說明規(guī)劃如下。
◆ 作業(yè)流程說明
（1）ERP的選型
ERP的選型是實(shí)施ERP系統(tǒng)成功的第一步。在選擇ERP時(shí)，一定要選擇專業(yè)性、行業(yè)性的ERP，選擇的公司不一定需要特別有名氣，但必須有良好的資信記錄和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。此外，我們還應(yīng)特別注意該公司是否對(duì)其ERP產(chǎn)品有無可爭議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)！
因此，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)清楚地了解：
★ 是否所有ERP系統(tǒng)都適合各個(gè)行業(yè)、適合各種類型的企業(yè)？答案是否定的，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都各有特點(diǎn)，這不是任何ERP系統(tǒng)可以同時(shí)適合的！就以鞋廠為例，在鞋廠作業(yè)中，SIZE的管理對(duì)工廠非常重要：訂單數(shù)量是分SIZE的，我們的大底采購也需要根據(jù)訂單SIZE來進(jìn)行，訂單生產(chǎn)作業(yè)是需要追蹤到每個(gè)SIZE，庫存作業(yè)也可能需要每個(gè)SIZE的庫存。因此，選擇ERP時(shí)，要特別了解所選ERP是否具有行業(yè)性，是否在同行業(yè)的企業(yè)有成功實(shí)施的案例？建議最好親自到已經(jīng)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)去了解！
★ 好的服務(wù)，仍會(huì)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。說白了，IT行業(yè)實(shí)際上是個(gè)服務(wù)性行業(yè)，如果ERP系統(tǒng)供應(yīng)商沒有提供完整的顧問服務(wù)，仍可能不能很好使用ERP！
★ 有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，使用有侵權(quán)嫌疑的產(chǎn)品也將承擔(dān)法律責(zé)任。因此，需特別檢查其ERP的軟件著作權(quán)登記證書。以免有涉嫌侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題出現(xiàn)。
（2）營造氣氛，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)在確定實(shí)施ERP系統(tǒng)后準(zhǔn)備實(shí)施前，我們應(yīng)該在企業(yè)營造出一種變革的氣氛，廣泛開展各層級(jí)管理人員和作業(yè)人員的教育訓(xùn)練，使他們清楚地知道什么是ERP，公司為什么需要實(shí)施ERP，實(shí)施ERP后我們的作業(yè)是怎樣等等，進(jìn)而統(tǒng)一各層級(jí)人員對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，我們還應(yīng)就ERP系統(tǒng)的實(shí)施擬定相關(guān)的管理和作業(yè)制度，確保系統(tǒng)的順利實(shí)施。
（3）系統(tǒng)試運(yùn)行
ERP選型確定后，我們并沒有必要馬上就開始系統(tǒng)的正式實(shí)施，而是應(yīng)該先清楚地了解ERP系統(tǒng)的作業(yè)流程與工廠實(shí)際作業(yè)的差異，ERP系統(tǒng)目前的功能與我們需求的差異等等。而這些不是看看ERP公司的系統(tǒng)演示就可以清楚的，它需要我們通過以實(shí)際的案例進(jìn)行檢驗(yàn)。因此，系統(tǒng)的試運(yùn)行也是ERP系統(tǒng)的能否成功實(shí)施的關(guān)鍵之一。我建議，在正式實(shí)施ERP系統(tǒng)前，擬建立一個(gè)較小的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，由各部門資深人員進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，找出差異，并同時(shí)檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性、快捷性、安全性等。
在此階段，還應(yīng)詳細(xì)擬定各種基礎(chǔ)資料的編碼方案，如材料編碼方案、部位編碼方案、部門編碼方案、訂單編碼方案等等進(jìn)行討論和確定，以便在正式實(shí)施時(shí)，可較快地進(jìn)行。
（4）需求差異檢討及確
任何ERP系統(tǒng)都不可能與工廠實(shí)際作業(yè)完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的ERP系統(tǒng)也一樣，只可能是差異的大小而已。而任何工廠又都可能有自己的特別成功的管理方式與方法，因此，ERP系統(tǒng)與實(shí)施企業(yè)的作業(yè)存在差異應(yīng)該是正常的。關(guān)鍵是在系統(tǒng)試運(yùn)行后，應(yīng)就ERP系統(tǒng)與工廠當(dāng)前的作業(yè)差異進(jìn)行全面的、客觀的檢討，分析產(chǎn)生的原因，確定解決的辦法等。在此作業(yè)中，應(yīng)由企業(yè)高層主管及各部門主管直接參與討論，以全面檢討目前企業(yè)的作業(yè)流程和制度，決定解決的辦法，即，是修改ERP系統(tǒng)還是修改我們工廠的作業(yè)流程或作業(yè)習(xí)慣。
（5）制度修訂與系統(tǒng)修改
在需求差異確定后，作為實(shí)施工廠來說，應(yīng)該立即進(jìn)行的是制度的修訂和流程的調(diào)整。而對(duì)ERP公司來說，則是系統(tǒng)作業(yè)的修正。在此階段，我們并不是將實(shí)施工作全部停頓下來，而是應(yīng)該利用本階段的時(shí)間建立全面的基礎(chǔ)資料檔案，并進(jìn)一步強(qiáng)化各層級(jí)管理人員的教育訓(xùn)練。
（6）系統(tǒng)正式實(shí)施
在企業(yè)制度完成修訂和ERP公司完成系統(tǒng)的修正后，即可開始全面實(shí)施ERP系統(tǒng)的各管理模塊。當(dāng)然，在正式實(shí)施過程中，我們不可能一蹴而就，而是應(yīng)該按計(jì)劃、有步驟地進(jìn)
行。
★ 首先是建立當(dāng)前和未來3個(gè)月產(chǎn)品的所有資料，包括材料資料、產(chǎn)品（鞋型）資料、產(chǎn)品BOM資料、訂單資料等等。只有完整、全面、正確的基礎(chǔ)資料，才能保證后續(xù)系統(tǒng)作業(yè)的順利進(jìn)行。前期基礎(chǔ)資料之材料基本資料擬由ERP實(shí)施小組成員集中建立。而產(chǎn)品BOM資料、訂單資料、廠商資料等等則應(yīng)由相關(guān)部門的作業(yè)人員建立。
★ 完成ERP系統(tǒng)物流部分的系統(tǒng)實(shí)施，主要是采購（含材料加工）、倉庫等系統(tǒng)的實(shí)施。作為OEM的制鞋企業(yè)來說，由于其材料采購基本上是依據(jù)訂單進(jìn)行的，并且許多材料又是從國外進(jìn)口，也有些供應(yīng)商的材料需要轉(zhuǎn)廠，因此，在本階段實(shí)施的系統(tǒng)還應(yīng)包括業(yè)務(wù)、報(bào)關(guān)等。應(yīng)該說，這部分系統(tǒng)是工廠ERP系統(tǒng)最為核心的系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)最緊密的系統(tǒng)，同時(shí)也是可能給實(shí)施企業(yè)帶來最大效益的系統(tǒng)，因此，如果這部分系統(tǒng)不能成功實(shí)施，則基本上可以確定整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施失敗。
★ 完成ERP系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)信息管理部分系統(tǒng)的實(shí)施，主要是計(jì)劃、訂單生產(chǎn)、中倉、成品倉的管理等。這部分系統(tǒng)相對(duì)簡單，因此其實(shí)施會(huì)相對(duì)容易一些。
★ 完成人力資源系統(tǒng)，包括人事、考勤、薪資（含件資）等系統(tǒng)的實(shí)施。由于人力資源系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性較小，因此，這部分系統(tǒng)實(shí)際上可以在任何時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行。★ 完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常緊密，尤其是其中的應(yīng)收和應(yīng)付管理部分，應(yīng)是與訂單出貨和材料訂購、倉庫收料等密切關(guān)聯(lián)，因此，這部分系統(tǒng)需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)等實(shí)施完成后才能實(shí)施。
★ 完成與客戶、供貨商信息互動(dòng)部分系統(tǒng)的實(shí)施。一般的ERP系統(tǒng)不一定會(huì)有這一部分的系統(tǒng)，但如果有的話，可以安排在最后進(jìn)行。當(dāng)然，供應(yīng)商關(guān)系管理部分也可安排與采購系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施。
★ 驗(yàn)收與總結(jié)
系統(tǒng)實(shí)施完成后，我們應(yīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和效益作出定性、定量和客觀公正的評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施有突出貢獻(xiàn)者。
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