第一篇:倉庫問題匯總
倉庫問題匯總
人事王經(jīng)理:
您好。我是倉庫袁迎新。
經(jīng)過幾天倉庫實際工作,發(fā)現(xiàn)倉庫收、發(fā)、存管理混亂各種問題嚴(yán)重,集中反映。
首先倉庫嚴(yán)重缺人,公司節(jié)省人力成本無可厚非,但是現(xiàn)在的問題是已經(jīng)影響到倉庫工作無法正常進(jìn)行。倉庫各個制度流程有和沒有幾乎一樣,已經(jīng)沒有人去執(zhí)行。建議公司進(jìn)快招聘兩名倉庫保管員人員,對壁紙和布衣進(jìn)行專人收、發(fā)、存管理。
在收貨問題上,看到公司的收貨我簡直是笑了。這種情況不出問題是暫時的,將來出大問題是必定的。送貨非?;靵y,公司有的司機(jī)送貨態(tài)度惡劣不配合交接清點,甚至連裝卸貨搭把手的都不行。建議建立收貨工作流程。設(shè)專人對來貨進(jìn)行登記。每次來貨必須填寫《來貨登記表》(司機(jī)不簽字出現(xiàn)問題由司機(jī)負(fù)責(zé)),表中必須記錄送貨日期、物流公司、來貨名稱、型號、批次、數(shù)量、貨物狀態(tài)。相關(guān)倉庫保管員也要責(zé)任簽字。然后交給倉庫主管進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)來貨有問題第一時間通知店面或者相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行處理。如果沒有問題倉庫主管需要對來貨進(jìn)行訂單判斷。從電腦找出來貨是哪張訂單,并在《來貨登記表》注明到貨是新貨還是補(bǔ)貨。(新貨是訂單是首次到貨,補(bǔ)貨是訂單以前已經(jīng)到過貨),然后標(biāo)出貨位,交給倉庫保管員進(jìn)行配貨上架,完成以上工作保管員還要在《發(fā)貨登記表》上根據(jù)訂單號標(biāo)出貨位以便以后快速發(fā)貨。然后把《來貨登記表》交給倉庫主管,倉庫主管審核沒有問題要在系統(tǒng)上進(jìn)行入庫并打印入庫單子倉庫保管員簽字存檔,月底統(tǒng)一交財務(wù)備查。倉庫主管還要同時更新《訂單來貨匯總表》以備查。
在存貨問題上,由于接收了布衣倉儲業(yè)務(wù),庫房貨架明顯不足。布料存放隨意,找貨困難。由于來貨布料較亂,至少需要來兩個人進(jìn)行分貨。而庫房無分貨位置,建議購買貨架增加儲存空間。
在發(fā)貨問題上也建議增加發(fā)貨流程規(guī)定。建議增加發(fā)貨表。根據(jù)《訂單來貨匯總表》制作。倉庫主管根據(jù)店面客服通知訂單號,對相關(guān)發(fā)貨單進(jìn)行審核并打印發(fā)貨單。交給相關(guān)保管員進(jìn)行配貨,保管員根據(jù)發(fā)貨單配好貨后,并認(rèn)真填寫《發(fā)貨登記表》,跟相關(guān)提貨在《發(fā)貨登記表》交接作簽字。貨發(fā)完后發(fā)貨單由倉庫保管員簽字交倉庫主管,月底統(tǒng)一交財務(wù)備查。
建議壁紙和布衣都有專門倉庫保管員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。以上如果不按規(guī)定執(zhí)行,建議公司對相關(guān)人員做出相應(yīng)處罰。
倉庫由于缺人,對于6S管理更是無從談起,現(xiàn)在倉庫一旦缺1人都無法正常進(jìn)行工作,而公司業(yè)務(wù)越來越忙。希望公司抓緊時間增加人手,保證倉庫工作正常進(jìn)行。
袁迎新
2016/3/18
第二篇:倉庫問題整改
陜西美的廚衛(wèi)銷售
公司文件
中營廚陜發(fā)[2011]XXX號 簽發(fā)人:
關(guān)于倉儲管理整改通知書
西安格迪家電有限公司物流管理部:
第一章 總則
一、目的:為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的保管
一、倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)設(shè),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確,要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
二、為準(zhǔn)確反映每日庫存量,使銷售開票、調(diào)撥、備貨等工作順利進(jìn)行,倉庫每日應(yīng)分別在上午9:30前將前一天日報表交財務(wù)、統(tǒng)計和銷售部。每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收
發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
一、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。
二、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
三、根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,做好區(qū)域的劃分和標(biāo)識,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次—層次—位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。
四、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
五、建立健全出入庫人員登記制度。原則上應(yīng)按材料進(jìn)倉時間先后,先進(jìn)先出,合理安排生產(chǎn)領(lǐng)料,避免因存放時間過長變質(zhì)造成浪費。
六、嚴(yán)格執(zhí)行6S管理規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全,時刻保持倉庫現(xiàn)場整潔、整齊,地面無灰塵。
七、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
八、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(11)嚴(yán)格執(zhí)行公司6S有關(guān)規(guī)定,確保所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)6S達(dá)標(biāo)。
一、庫管問題:
1、庫管發(fā)貨不嚴(yán)格按照財務(wù)開單執(zhí)行;
2、庫管記賬不認(rèn)真,會把不同產(chǎn)品型號發(fā)放記到同一張卡上;
3、庫管不定期自行盤點;
4、贈品貨物管理不夠重視;
整改要求如下:嚴(yán)格按照財務(wù)開單發(fā)貨、一物一卡制請勿無亂記錯記、定期對所管產(chǎn)品進(jìn)行盤點,必須確保卡物數(shù)量相符;廚衛(wèi)高值贈品管理必須視同正品。
二、庫房問題:
1、殘次庫房空間小、擺放混亂、胡亂堆積,產(chǎn)品型號標(biāo)示不明確;
2、B類倉雖是分級擺放,但間隔距離小,不容易區(qū)分;
3、商場扯樣倉和殘次貨物擺放間距小,容易混淆、竄貨;
4、出庫掃碼有不掃和漏掃情況;
5、正品庫房貨物堆放太高,貨位不齊,比較難盤,導(dǎo)致盤點時出現(xiàn)卡貨不一致的情況;
整改要求如下:因廚衛(wèi)產(chǎn)品體積大,必須增大儲存面積,切勿胡亂堆積;必須嚴(yán)格執(zhí)行掃碼管理制度。
以上問題限期整改,財務(wù)于11月1日倉庫盤點時,進(jìn)行檢查,不符合整改要求的,罰款通報處理!
陜西美的廚衛(wèi)銷售有限公司
二○一一年十月二十日
發(fā):銷售公司全體員工 送:董事長
擬稿人:財務(wù)部 王艷
第三篇:倉庫主管面試問題
倉庫經(jīng)理面試問題(業(yè)務(wù)技能方面)
1、請你自我介紹一下你自己?
觀測點:優(yōu)勢?經(jīng)驗?
2、請你談?wù)剬}庫管理的理解?你覺得倉庫管理的重點在哪些?
觀測點:帳卡物管理?現(xiàn)場管理?人員管理?服務(wù)性等
3、倉庫日常工作收料、存儲、發(fā)料、配送的重點你認(rèn)為各是什么?
觀測點:布局設(shè)置、物流線路、批次管理、先進(jìn)先出FIFO、庫位管理、定期盤點、計劃性(時間)、庫存控制、周轉(zhuǎn)率、操作系統(tǒng)等庫區(qū)管理項
4、上一份倉庫主管工作的工作職責(zé)、主要工作流程請詳細(xì)描述
觀測點:表述的條理性?完整性?涉及管理深度?
5、上
一份倉庫主管每天工作內(nèi)容、周工作內(nèi)容、月工作內(nèi)容、計劃 等情況詳細(xì)說明
觀測點:工作的計劃性?涉及管理深度?
6、對6S管理、精益管理是否了解?以往做過哪些這方面的管理工作? 觀測點:基礎(chǔ)管理能力
7、人員管理、績效管理談?wù)勀愕目捶ǎ?/p>
觀測點:人員管控能力
8、針對我司園區(qū)現(xiàn)狀(庫區(qū)管理亂,管理度低下),你準(zhǔn)備對建立規(guī)范化、流程化、制度化的工作如何開展?擬采取的措施、計劃?準(zhǔn)備多長時間來實施改善?
9、上一單位離職原因?
10、你還有什么問題要問嗎?
1,讓你來管理倉庫,你會怎樣著手?
主要從三點來進(jìn)行管理 1責(zé)任感2準(zhǔn)確率3時效。
2,作為倉庫主管,你每天的工作內(nèi)容主要是什么? 監(jiān)管抽查出入庫的準(zhǔn)確率,貨物的整體碼放,人員工作狀態(tài) 的調(diào)劑。
3,倉庫管理好壞的指標(biāo)是什么?
是庫存實際數(shù)量和系統(tǒng)的數(shù)量的差異多少為指標(biāo)。
4,作為倉庫主管應(yīng)該具備哪些方面的知識和能力?
一,了解倉庫資源,熟悉現(xiàn)場作業(yè)流程,讓作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有效
執(zhí)行下去。二,對標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行的監(jiān)督,5S巡視、員工效率評比。三,進(jìn)出貨物錯誤率以及庫存的準(zhǔn)確率。
四,倉庫主管應(yīng)該有成本管控、質(zhì)量管制、安全管理意識。
5,你對倉庫管理有那些獨到見解?”
倉庫管理要抓兩個關(guān)鍵點:倉儲管理和庫存管理,倉儲強(qiáng)調(diào)效率,庫存強(qiáng)
調(diào)經(jīng)濟(jì)性。效率來自于:流程、規(guī)劃和管理,經(jīng)濟(jì)性來自于數(shù)據(jù)的精密測算。
6,你作為一個倉庫主管,有員工不聽你安排,你該怎么來處理?比如,年紀(jì)比你大的,工年也長的?
以情感
人,以理服人。首先不急于下命令,搞好關(guān)系;了解情況,征集大家意見;共同討論,形成工作安排和計劃;按
計劃做事,有偏差了,先溝通指出,了解原因,需要指導(dǎo)的指導(dǎo),不明白計劃的說明;再偏差,再溝通、指導(dǎo);
實在發(fā)現(xiàn)人的態(tài)度確實不行,開除,能力不行,調(diào)崗或勸退。
7,倉庫管理的原則是什么?
儲存三大原則:1,防水、防火、防盜。2,定點、定位、定量。3,先進(jìn)先出
第四篇:倉庫問題及解決措施
倉庫存在問題及改進(jìn)對策
小節(jié)內(nèi)容:
1、倉庫管理混亂現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位
2、原料倉庫物料堆放雜亂,沒有規(guī)劃
3、區(qū)域劃分沒有,區(qū)域標(biāo)識牌沒有
4、倉管員工作熱情度及積極心態(tài)不高
5、倉庫規(guī)劃平面圖沒有,需建立組織結(jié)構(gòu)圖。
6、倉庫閑雜人員多,管理不善。
7、倉庫管員服務(wù)意識不強(qiáng)。領(lǐng)料員自己隨便找,隨便拿。
8、倉庫管理程序文件沒有,大門旁粘貼基本管理制度。
9、配件設(shè)備灰塵很多,很少清理。勤清理勤保養(yǎng),舊如新。
10、配件生銹,沒有經(jīng)常保養(yǎng)。
12、沒有倉庫工作計劃,13、建立崗位責(zé)任制,明確人員分工。
14、清理報廢、呆滯物料,整理亂堆,堆放物料
15、盤點數(shù)字準(zhǔn)確、每日清點庫存、核對報表與系統(tǒng)庫是否相符。
16、倉庫物料卡做得蠻不錯,需要賬、物、卡、證,相符才行。繼續(xù)堅持。
大節(jié)內(nèi)容:
一、人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前本企業(yè)倉庫已引進(jìn)ERP管理軟件,但由于本單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技能,所以應(yīng)當(dāng)全面提高倉庫管理水平嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,并納入相關(guān)人員績效考核。
隨著倉庫步入電子化專業(yè)化管理,對倉庫管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通過現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行倉庫現(xiàn)場管理,及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘倉庫物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。
二、物資儲備不夠合理,導(dǎo)致庫存資金很大。
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂不能準(zhǔn)確掌握庫存情況有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
我覺得改善措施:a:合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的,合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢,若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重。
b:建立對于多方有效的管理機(jī)制,對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題
c:供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系 物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。d:及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料減少資金占用,退回物資應(yīng)首先檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進(jìn)行處理報廢。報廢時可以根據(jù)當(dāng)月的實際財務(wù)狀況調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。
充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用 不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
三、倉庫消防、防盜安全管理制度的建立。
1、倉庫防火安全管理
消防水池必須確保水源充足,并備有消防水桶;滅火器必須按時按規(guī)定進(jìn)行藥物的更換,確保器材的有效使用,倉庫安全管理人員必須維護(hù)好所有消防器材和設(shè)施,確保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;對各類電源的控制部位要心中有數(shù)。
2、防盜安全管理。
監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定: 監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面一次,專職人員負(fù)責(zé)記錄,如畫面出現(xiàn)可疑人員,應(yīng)馬上記錄時間及其相貌特征并上報,安全管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格按照倉庫安全管理制度和工作要求,履行工作職責(zé),確保倉庫安全,安全管理人員必須隨時進(jìn)行安全巡查,對各個部位進(jìn)行細(xì)心的檢查,特別是夜間的巡查。對嚴(yán)格遵守管理制度,并做出良好成績的將給予精神和物質(zhì)的獎勵,對違反管理制度并造成不良后果的將給予嚴(yán)格的處罰(行政處罰 經(jīng)濟(jì)處罰或并處解除勞動關(guān)系);對玩忽職守,造成事故,產(chǎn)生嚴(yán)重后果的交由司法機(jī)關(guān)處置。
總結(jié):
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
第五篇:倉庫存在問題及改善措施
倉庫存在問題及改善措施-----現(xiàn)場管理之20(2009-09-07 22:14:16)轉(zhuǎn)載 標(biāo)簽:
倉庫存在問題
副料管理
管理流程
危險品
特殊副材
主材申領(lǐng)
不良品管理
雜談
如任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例.通過調(diào)查、觀察及詢問,現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進(jìn)行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責(zé)分工,三個倉管員職責(zé)不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責(zé)任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責(zé),分工不清,職責(zé)不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由***擔(dān)任,此人工作主動性強(qiáng),缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負(fù)責(zé)管理倉庫工作,向***報告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚,做到職責(zé)分明,有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當(dāng)時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進(jìn)倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進(jìn)行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細(xì)化(標(biāo)準(zhǔn)化、流程化)來解決,并要求倉庫強(qiáng)力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準(zhǔn),倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進(jìn)行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進(jìn)出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準(zhǔn)后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進(jìn)行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進(jìn)數(shù)量會過大,如研**進(jìn)貨為08年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。
2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進(jìn)行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予規(guī)定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設(shè)專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進(jìn)行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴(yán)格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強(qiáng)危險品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期08年5月,進(jìn)貨08年8月,超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴(yán)重的會造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導(dǎo)致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端::不進(jìn)行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。
原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。(當(dāng)然也可考量對于常用副料,放部分于材料倉中)。
八、主材申領(lǐng)手續(xù)無主管確認(rèn)(不完備)
1、問題現(xiàn)狀:倉庫接到《生產(chǎn)任務(wù)單》進(jìn)行備料,由倉庫打出《主要材料出庫單》,車間領(lǐng)物料時領(lǐng)取人自已簽名就可領(lǐng)取,無需經(jīng)過審批核準(zhǔn)就可發(fā)料,晚班產(chǎn)線需料時,有時讓技術(shù)人員到倉庫給發(fā)料。
2、產(chǎn)生弊端:由于缺少上司確認(rèn),造成浪費上司也不知或發(fā)錯料也無人審核到,不利管理及控制。沒有簽字確認(rèn)出庫單,屬不健全的手續(xù),也讓倉庫人員無所適從,也不知是給還是不給。非倉庫人員發(fā)料,會造成材料缺失。
3、改善措施:《主要材料出庫單》由產(chǎn)線領(lǐng)料人正確填寫完整(或打印完成),報請上司承認(rèn)。倉庫管理人員見手續(xù)齊全的《主要材料出庫單》后進(jìn)行發(fā)料。(特殊情況可先發(fā)料,后補(bǔ)材料出庫單)。非倉庫人員不得亂發(fā)料。
九、材料入庫數(shù)量有時不確認(rèn)
1、問題現(xiàn)狀:物品經(jīng)過IQC檢驗合格后,由倉庫收貨,倉庫因送貨數(shù)量多或體積小,數(shù)量又多的低值材料,清點起來時間長,并且認(rèn)為IQC已經(jīng)清點數(shù)量,也許認(rèn)為數(shù)量無差異。不進(jìn)行清點。
2、產(chǎn)生弊端:公司料件多數(shù)為低價位的材料,如每個單位(如品保及倉庫)都抱大致對得上吧,照單全收,總會有造成短裝情況,也違反物料入庫規(guī)定,規(guī)定中清楚規(guī)定確認(rèn)數(shù)量正確后方可接收,對規(guī)定執(zhí)行不力。
3、改善措施:供應(yīng)商送貨數(shù)量可參考,但一定驗證數(shù)量,驗證數(shù)量是倉庫管理人員工作責(zé)任,一定執(zhí)行,否則將予處罰。
對于體積小,數(shù)量多,難個個清點,可先稱單個重,再用天平稱,算出具體數(shù)量。如來料短裝,通知采購,由供應(yīng)商補(bǔ)貨。
十、材料去向極少部分有點糊涂
1、問題現(xiàn)狀:倉庫發(fā)給產(chǎn)線物料,生產(chǎn)過程中可能會因不良品修理,報廢,作業(yè)途中遺失跌落等原因造成少部分材料不配套,產(chǎn)線會要求補(bǔ)材料,但總是無合理的理由,基本理由是倉庫發(fā)料時少了,所以要補(bǔ)料,每次倉庫也都補(bǔ)料了。
2、產(chǎn)生弊端:不管何原因,都以來料短裝原因給予補(bǔ)料,長此以往勢必造成產(chǎn)線從上到下對材料數(shù)目漠不關(guān)心,生產(chǎn)報廢或遺失跌落也得不到追究責(zé)任。最終造成公司的浪費。
3、改善措施:產(chǎn)線每次領(lǐng)取物料,實施現(xiàn)場追源(現(xiàn)品票,產(chǎn)線已在執(zhí)行)。材料因故少時,可由產(chǎn)線主管寫申請,倉庫可補(bǔ)發(fā),確保生產(chǎn)計劃達(dá)成。如屬不良則每月退倉庫,如遺失跌落或短裝相關(guān)部門找原因改善。每月盤點,核銷差異數(shù)目,平衡賬目。
十一、原材料由倉庫申請,不合理
1、問題現(xiàn)狀:原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存量時,由倉庫提出申請,交采購部采購。
2、產(chǎn)生弊端:由倉庫申請,客戶訂單等信息倉庫不可能及時掌握,可能會造成庫存不合理,增加成本壓力,流動資金占用過多。
3、改善措施:應(yīng)由生產(chǎn)計劃部進(jìn)行申請,生產(chǎn)計劃部也能掌握庫存量,再加上生產(chǎn)計劃據(jù)銷售訂單制定,結(jié)合最低庫存量以及采購周期,寫出申請單。
倉庫采用ABC管理法,對于數(shù)量少、價值大、重要性高的A類、B類物資進(jìn)行重點管理,申請時特別對照此類物品數(shù)量進(jìn)行。
十二、貿(mào)易品倉庫管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:在9月7號發(fā)現(xiàn)***車間有4500PCS***,而***車間工作人員不清 楚為何放于此處,品保檢驗8月初完成。倉庫原來進(jìn)料數(shù)量為10000PCS,加工完成后入庫5500PCS,而此4500PCS***產(chǎn)線領(lǐng)出加工完成,至少有一月時間未入庫。產(chǎn)線工錢已算,產(chǎn)線說已入倉庫,倉庫又未收到貨,各部門不追根究底。貿(mào)易品倉庫,長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,倉庫只管賬。
2、產(chǎn)生弊端:從4500PCS***一直放于衰減器車間無人理事件中,認(rèn)為倉庫對于貿(mào)易品管理有缺失。至少說明在8月底物料盤點時,賬上有4500PCS***,但不知實物在何處,假設(shè)***車間的人如私自出售,也不會有人知道。
長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,應(yīng)是不妥當(dāng),銷售工作職責(zé)不應(yīng)是管理物品,還有自管自銷不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。
3、改善措施:倉庫是公司所有物料、產(chǎn)品的管理單位,包括長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品。應(yīng)由倉庫管理,如銷售部聯(lián)絡(luò)客戶需樣品,銷售可領(lǐng)取,倉庫予發(fā)放。在管理上按收、發(fā)、管、盤要求操作執(zhí)行,可避免4500PCS***事件。
十三、不良品管理不完備
1、問題現(xiàn)狀:客戶退回不良產(chǎn)品、產(chǎn)線制程中不良材料,實物由品保管理,放于倉庫不良倉內(nèi),倉庫不管實物不管賬,不良品材料由品保簽字確認(rèn)可補(bǔ)料。
2、產(chǎn)生弊端:專人有專功,部門有人部門工作職責(zé),品保負(fù)責(zé)品質(zhì)檢驗及品質(zhì)保證,倉庫管理公司物品,如由品保管理不良品,會造成管理缺位,不利于工作推進(jìn)。
3、改善措施:修訂不良品管理辦法,包括:客訴退回不良品,先入倉庫不良品倉儲,品保、技術(shù)分析,可領(lǐng)用,產(chǎn)線返工可領(lǐng)取,辦理領(lǐng)出手續(xù),以后返修后良品或不良品都入庫。
制造過程中造成材料不良(包原材),由品保、技術(shù)確認(rèn)無誤,恁單據(jù)到倉庫補(bǔ)料,不良品退回倉庫管理,同時倉庫把相關(guān)信息輸入到ERP系統(tǒng)中的不合格記錄單,不合格品處理單等中。
不良品可再利用的(如磁心),定期由專人從倉庫領(lǐng)出,進(jìn)行加工,加工后良品由品保確認(rèn)后,交倉庫入庫。原材不良定期統(tǒng)一交采購,由采購跟供應(yīng)商換貨。
倉庫每月對不良品匯總,形成報表,品保對不良品匯總,形成月分析。
十四、成品試驗品或樣品入庫無核準(zhǔn),成品庫設(shè)置不合理
1、問題現(xiàn)狀:成品入庫手續(xù)正常,無問題。但技術(shù)部試驗品或樣品入庫,由技術(shù)員直接送倉庫。無技術(shù)主管確認(rèn),對于入到倉庫試驗品,需品質(zhì)確認(rèn),倉庫也不對試驗品入庫區(qū)分。成品入倉庫后,因無成品倉庫,在檢驗區(qū)劃分區(qū)域,算成品倉庫暫存區(qū),不利成品防污。
2、產(chǎn)生弊端:技術(shù)試驗品入庫,無人確認(rèn)督導(dǎo),品保不驗收,品質(zhì)不能保證。成品放于IQC檢驗區(qū)域,無專用成品倉庫,管理不利,出貨時如不仔細(xì)清點,容易造成出貨多或出貨少現(xiàn)象,長時間不出貨成品,放于外面也不利保管,也易丟失。
3、改善措施:
所有入倉庫成品,入庫單均需品保檢驗確認(rèn)(包試驗品),以便品質(zhì)控制。不然,容易導(dǎo)致因無監(jiān)督,不良成品入庫,技術(shù)部制定試驗品及樣品管理辦法,從試驗到入庫到出貨給客戶,可追查到,便于質(zhì)量控制。成品倉需重新設(shè)置,確保成品一定在庫內(nèi),置于倉庫管理倉中。
十五、.盤點工作不完整
1、問題現(xiàn)狀:倉庫對原材料及副料進(jìn)行盤點,對成品,電纜線等可能未盤點。因有的成品不屬倉庫管理。
2、產(chǎn)生弊端:不利公司資材管理,會造成產(chǎn)品不安全因素,比如問題十二中,4500PCS***,8月初已完成檢驗,為何在9月7號還不知產(chǎn)品在何處。說明8月底盤點工作缺失,另,***不盤點,庫存賬面比實際會少(因為供應(yīng)商供貨時多送N米,累積下來就會多),而倉庫會據(jù)庫存量請購,導(dǎo)致有電纜而申請局面,容易占用公司資金。
3、改善措施:
制定盤點管理辦法,按規(guī)范操作,公司原材料,半成品,成品,貿(mào)易品等管理責(zé)任單位確定為倉庫,便于統(tǒng)一對公司資產(chǎn)進(jìn)行管理。
十六、倉庫5S較差和倉位設(shè)置不完備
1、問題現(xiàn)狀:材料倉庫因面積不夠,環(huán)境擠、亂。需盡量做到整齊、整潔,等跟倉庫管理要求還是有差距。
辦公桌破爛不修理,且不收走,資料未及時整理,材料有的未分貨架、分類擺放未明確標(biāo)示,新舊,是否可用等物料未劃分區(qū)域進(jìn)行管理(如3萬左右的尾套,使用較少),長期廢舊備件積壓在倉庫(如大包螺絲,放于貨架最低層)且未及時報告或跟進(jìn)處理。人員進(jìn)出太隨意,且設(shè)備加工材料及工具放于倉庫。公司三個倉庫設(shè)置不完善,未設(shè)成品倉、危險品倉等。物品擺放隨意性大。
2、產(chǎn)生弊端:分類擺放不明確標(biāo)示,不方便取料、盤點。
不對新舊及是否可用等情況劃分區(qū)域進(jìn)行管理,可能會造成不可用備件被重新領(lǐng)用而造成生產(chǎn)事故。廢舊備件、長期積壓備件(如螺絲或膠水)不定期上報,管理人員對庫存信息、質(zhì)量沒及時掌握,不利于對積壓料的處理。
辦公區(qū)混亂,容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤等。
3、改善措施:
據(jù)倉庫管理規(guī)范及相關(guān)流程,理順倉庫內(nèi)實物。分貨架、分類擺放清楚。理清楚新舊、是否可用等。清除長積積壓不用的,移到另外倉庫存放。
倉庫內(nèi)開展5S活動,整理、整頓。把現(xiàn)倉庫墻上文件撕下,重新設(shè)立倉庫內(nèi)公告欄。對現(xiàn)有三個倉庫重新劃分,重新規(guī)劃。
十七、人員訓(xùn)練
制定倉庫管理細(xì)則及倉庫相關(guān)管理規(guī)范,安排對倉庫管理員進(jìn)行訓(xùn)練,通過管理規(guī)范制定,明確倉庫管理員工作職責(zé)及工作程序、以及單據(jù)填寫及作用;通過對倉庫系統(tǒng)(流程+表單)的制定,讓實物流轉(zhuǎn)、單據(jù)傳遞一目了然,讓倉庫員掌握正確的業(yè)務(wù)處理方法,做得制度化,流程化,擺脫倉庫工作原言傳身教的不利局面。
以上問題為本人個人看法,也許經(jīng)驗主義原因,不足之處,請?zhí)岢?