第一篇：2009經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄

國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

School of International Trade and Economics

2009經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄

會(huì)議名稱：2009經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì) 會(huì)議日期：2009年11月10日 星期一 會(huì)議時(shí)間：晚上21：30—23：50 會(huì)議地點(diǎn)：南校區(qū)院系樓116室 承辦單位：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

出席人員：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員 主持人： 杜少珍 記錄人： 周佳惠 應(yīng)到人數(shù)：16

實(shí)到人數(shù)：17（學(xué)習(xí)部的副部長(zhǎng)亦有出席）請(qǐng)假人數(shù)：1（李舜昕，但稍后趕到）

會(huì)議流程：

一）、各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作計(jì)劃 二）、劉郎老師對(duì)團(tuán)學(xué)工作做出要求 三）、會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充

會(huì)議具體內(nèi)容：

一）、各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作計(jì)劃

一、團(tuán)委秘書處（1）工作總結(jié)

1、上周完成了考勤工作。

2、協(xié)助生活部完成宿舍形象大賽活動(dòng)咨詢展板的擺設(shè)。

3、團(tuán)學(xué)各部門近期活動(dòng)安排表已發(fā)至公郵。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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4、已完成團(tuán)學(xué)各部門通訊錄的最終版。

5、在捐書活動(dòng)中共籌得圖書328本。感謝體育部及新聞中心的協(xié)助。

6、已完成班長(zhǎng)交流會(huì)的策劃書，但尚未實(shí)施。

7、已申請(qǐng)了展板架的維修，但相關(guān)人員遲遲未來修護(hù)。（2）工作計(jì)劃

1、團(tuán)日活動(dòng)成果展示會(huì)結(jié)束后開始清理辦公室。

2、下幾周部門的工作量少，如有需要協(xié)助的部門請(qǐng)聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：由于各部門已確定最終人員，所以需統(tǒng)計(jì)團(tuán)學(xué)人數(shù)并整理團(tuán)學(xué)人員名單。另外，下周會(huì)有調(diào)研工作的展開，需積極配合。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：下周文娛部與體育部會(huì)開展關(guān)于戲劇大賽的調(diào)研，需積極協(xié)助。

二、團(tuán)委組織部（1）工作總結(jié) 1、11月8日完成了對(duì)各班團(tuán)日活動(dòng)策劃組織的最后登記。

2、協(xié)助學(xué)習(xí)部完成了“經(jīng)世者”海報(bào)的粘貼。

3、完成了發(fā)展新團(tuán)員的工作，并舉行了入團(tuán)儀式。

4、積極籌備了團(tuán)日成果展示大會(huì)的相關(guān)事宜。

5、出席了學(xué)校及各學(xué)院組織部部長(zhǎng)會(huì)議，在會(huì)議上學(xué)習(xí)到了很多。

6、參加了新聞學(xué)院舉辦的團(tuán)日成果展。（2）工作計(jì)劃

1、下周四舉行團(tuán)日成果展示會(huì)，但因活動(dòng)場(chǎng)地大，部門人手不足，希望各部門能派出總共15名外援。

2、考慮到近期天氣原因，若周四當(dāng)天不下雨，該展示會(huì)將在隧道口舉行，否則則將在教學(xué)樓D棟的健美操大教室舉行。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、參加學(xué)校和各學(xué)院組織部部長(zhǎng)會(huì)議后有沒有了解到學(xué)校對(duì)院各項(xiàng)活動(dòng)開展工作的想法？ 國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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2、對(duì)于團(tuán)日成果展示會(huì)，從去年的五十米揮毫到今年的走catwalk都感覺較文娛，希望下年可以改進(jìn)，使該活動(dòng)更有內(nèi)涵。

組織部部長(zhǎng)邱瑜補(bǔ)充：在學(xué)校與各學(xué)院組織部部長(zhǎng)會(huì)議上校團(tuán)委提出，各學(xué)院大多數(shù)活動(dòng)都喜歡選擇在校道上展示宣傳，但校團(tuán)委并不主張過多的在校道展示。因此今后每學(xué)期會(huì)集中固定的兩周以給各學(xué)院申請(qǐng)校道展示，只有必要的活動(dòng)宣傳才考慮申請(qǐng)。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：團(tuán)日成果展示所申請(qǐng)的課室夠不夠容納到來的人數(shù)？應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)課室的后備方案。

三、團(tuán)委實(shí)踐部（1）工作總結(jié)

1、“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)的總結(jié)已發(fā)上公郵，感謝老師、主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)等對(duì)該活動(dòng)的支持及參與。

2、廣交會(huì)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)需由劉郎老師去領(lǐng)取。

3、參加了信息學(xué)院和管理學(xué)院舉辦的“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)，學(xué)習(xí)到了很多。

4、部門考察期結(jié)束。最終共有11名干事留下，1人未通過。

5、準(zhǔn)備對(duì)廣交會(huì)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，以使下期的《廣交會(huì)攻略》小冊(cè)子更加進(jìn)步。同時(shí)感謝新聞中心對(duì)廣交會(huì)的專題內(nèi)容報(bào)道。

6、協(xié)助英教學(xué)院開展選拔培訓(xùn)黃埔軍校志愿者的工作。

7、已派發(fā)學(xué)院志愿者證。（2）工作計(jì)劃

1、讓干事們對(duì)大一新生及參加過“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的師兄師姐們進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)查，內(nèi)容包括：對(duì)“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)了解的程度，對(duì)該活動(dòng)的建議等，以更好地舉辦明年的“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

2、初定下周四與經(jīng)貿(mào)志協(xié)的咨傳部進(jìn)行聯(lián)誼，由于該部門人員非常善于雜志編輯，因此建議團(tuán)學(xué)各部門可派干事參加，大家一同交流。具體時(shí)間地點(diǎn)會(huì)再通知。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、關(guān)于要?jiǎng)⒗衫蠋熑ヮI(lǐng)取廣交會(huì)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的事情，應(yīng)提前

一、兩天再向老師說明具體時(shí)間及地點(diǎn)，以免遺忘。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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2、本次“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)較低調(diào)，舉辦未通知到財(cái)經(jīng)學(xué)院實(shí)踐部部長(zhǎng)。以后通知及邀請(qǐng)人員的聯(lián)系方式可以從多渠道獲得。同時(shí)活動(dòng)也可邀請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委書記等，以示禮貌。

3、對(duì)于未過考察期的干事，需與其做好溝通工作。

四、團(tuán)委新聞中心（1）工作總結(jié)

1、完成了“經(jīng)世者”啟動(dòng)儀式暨新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)道。

2、跟進(jìn)生活部宿舍形象大賽的動(dòng)態(tài)。

3、已向校網(wǎng)上傳十篇廣交會(huì)相關(guān)文章和一篇新聞報(bào)道，但報(bào)道未被通過發(fā)表。

4、完成了團(tuán)學(xué)網(wǎng)專題的維護(hù)，現(xiàn)廣交會(huì)、經(jīng)世者等專題均可瀏覽。但團(tuán)學(xué)網(wǎng)改版方案由于資金問題，暫沒有確定。

5、完成了辦公室值班。（2）工作計(jì)劃

1、繼續(xù)跟進(jìn)團(tuán)學(xué)網(wǎng)的改版工作。

2、采訪報(bào)道廣交會(huì)中的實(shí)踐優(yōu)秀個(gè)人。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、學(xué)院在校網(wǎng)上的被發(fā)表的報(bào)道不夠多，可從自身報(bào)道的內(nèi)容、質(zhì)量上找問題，也可禮貌地向相關(guān)人員了解情況。

2、廣交會(huì)的報(bào)道較及時(shí)。

3、試將團(tuán)學(xué)網(wǎng)改版購買域名的500元講至400元，談好價(jià)格后就盡快開展工作。

4、部門內(nèi)部應(yīng)專門挑選一名學(xué)習(xí)制作視頻并可精通的干事，以后有什么相關(guān)的活動(dòng)及有創(chuàng)意的視頻都可讓其學(xué)習(xí)。新聞中心部長(zhǎng)吳浩宇補(bǔ)充：

1、打電話咨詢過校網(wǎng)的相關(guān)人員，他們建議將報(bào)道優(yōu)先發(fā)至院網(wǎng)。

2、上周已聯(lián)系廣播臺(tái)相關(guān)人員進(jìn)行視頻制作培訓(xùn)，但因?yàn)镈J大賽受到耽誤，本周會(huì)繼續(xù)聯(lián)系。部門內(nèi)部有兩個(gè)干事已在學(xué)習(xí)做視頻，會(huì)盡快挑選重點(diǎn)培養(yǎng)人選。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、可將團(tuán)日活動(dòng)各種有展示價(jià)值的資源、圖片匯總后在院團(tuán)學(xué)網(wǎng)上設(shè)置專題。

2、團(tuán)委有什么緊急事務(wù)需及時(shí)向團(tuán)委副書記李舜昕反映。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、校網(wǎng)方面可去網(wǎng)頁后臺(tái)或打電話詢問。團(tuán)學(xué)網(wǎng)上的專題可根據(jù)近期團(tuán)學(xué)舉辦的活動(dòng)及時(shí)給予更換。

2、廣交會(huì)的專題報(bào)道工作可與院刊的編輯聯(lián)系，雙方合作。同時(shí)，各班都會(huì)寫關(guān)于廣交會(huì)的活動(dòng)總結(jié)，應(yīng)好好利用。

五、學(xué)生會(huì)秘書處（1）工作總結(jié)

1、十月份的資料整理已進(jìn)行了一部分，但有些活動(dòng)部門尚未開始收集資料。

2、上個(gè)月財(cái)務(wù)已完成并上交劉郎老師處，但由于康書記出差，財(cái)務(wù)尚未批示，請(qǐng)各部門耐心等待。

3、規(guī)范了全委會(huì)的資料整理制度。

4、協(xié)助英教學(xué)院收取英語比賽的報(bào)名表。報(bào)名情況很理想。

5、協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行“經(jīng)世者”的海報(bào)、橫幅續(xù)簽，場(chǎng)地申請(qǐng)等工作。

6、已預(yù)撥經(jīng)費(fèi)800元給體育部，1200元給院藝術(shù)團(tuán)。

7、出席了“經(jīng)世者”和宿舍形象大賽的發(fā)布會(huì)，學(xué)到了很多。

8、聽取劉郎老師的意見，對(duì)新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)的策劃進(jìn)行了修改。

9、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)的宣傳基本完成，海報(bào)、橫幅已展出。但由于打印店出現(xiàn)了一點(diǎn)問題，書簽等還未完成，今晚會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)。（2）工作計(jì)劃

1、進(jìn)行辦公室值班。

2、接到藝術(shù)學(xué)院臨時(shí)通知，各委員需于今晚寫好全委會(huì)資料，部門工作總結(jié)以活動(dòng)劃分，于今晚或明早將資料發(fā)至委員公郵。

3、繼續(xù)跟進(jìn)資料整理工作。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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4、協(xié)助體育部完成方陣介紹的解說詞。

5、協(xié)助學(xué)習(xí)部完成“經(jīng)世者”比賽的嘉賓邀請(qǐng)。

6、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)將于本周四在教學(xué)樓G206舉辦新生交流會(huì)，已邀請(qǐng)學(xué)創(chuàng)相關(guān)負(fù)責(zé)人與兩位今年國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者出席?，F(xiàn)誠(chéng)邀各位委員蒞臨指導(dǎo)。

7、星期五的新生早讀已邀請(qǐng)學(xué)創(chuàng)團(tuán)學(xué)時(shí)空等媒體進(jìn)行報(bào)道，同時(shí)學(xué)創(chuàng)會(huì)在新生開始早讀前派發(fā)少量書簽。

8、周四晚的交流會(huì)名稱還沒確定，會(huì)盡快想出對(duì)策方案。同時(shí)為盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)，已預(yù)算本次活動(dòng)總支出為500元，大部分費(fèi)用用于宣傳。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、全委會(huì)的資料整理工作雖然時(shí)間很趕，但希望大家全力配合。

2、可開始準(zhǔn)備校運(yùn)會(huì)廣播稿的后備工作，如稿件哪些項(xiàng)目有用等。屆時(shí)可選出1至2個(gè)leader。

學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、每月的財(cái)務(wù)整理工作希望各部門配合，不要因?yàn)椴幌攵嘧呗肪腿ト埗蝗ヘ悕徶付ǖ陱?fù)印。

2、今后各項(xiàng)活動(dòng)的通知在發(fā)給各班班長(zhǎng)的同時(shí)也應(yīng)發(fā)一份給各部門部長(zhǎng)，讓部長(zhǎng)再轉(zhuǎn)發(fā)給自己的干事，以增進(jìn)干事對(duì)團(tuán)學(xué)的了解。

學(xué)生會(huì)主席劉宇濤補(bǔ)充：校運(yùn)會(huì)方陣的口號(hào)想好后由部長(zhǎng)審核好再給劉郎老師審查。另外方陣解說稿需明天確定。

六、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部（1）工作總結(jié)

1、舉辦了“經(jīng)世者”啟動(dòng)儀式暨新聞發(fā)布會(huì)，感謝各部門的全力協(xié)助。

2、發(fā)布會(huì)的總結(jié)已上傳委員公郵，另部門各干事均有寫總結(jié)，已收齊。

3、就辯論賽等活動(dòng)與主席團(tuán)交流。

4、確定干事15人名單。

學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)介紹經(jīng)世者第二站工作進(jìn)展與計(jì)劃：

1、“經(jīng)世者”第二輪的策劃已修改，第二版策劃已上傳委員公郵，并已發(fā)給干事閱讀學(xué)習(xí)。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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2、繼續(xù)跟進(jìn)各站策劃，完善第二站策劃。

3、確定了大賽的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和淘汰機(jī)制。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、第二站的策劃書不夠詳細(xì)，分工不夠清楚。下周一出一份更詳細(xì)的策劃書。

2、大賽司儀的邀請(qǐng)工作可以從現(xiàn)在開始進(jìn)行。

3、評(píng)委和嘉賓名單需與老師和學(xué)秘確定。

4、活動(dòng)的相關(guān)宣傳策劃需要跟進(jìn)。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、大賽B8站對(duì)司儀的要求較高，周三晚給予人選的答復(fù)。若找不到合適人選，則需請(qǐng)主席團(tuán)幫忙。

2、圖書館報(bào)告廳內(nèi)部不可有宣傳布置。

3、活動(dòng)舉辦時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意保持安靜。

學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)汪芒補(bǔ)充：報(bào)告廳里位置不夠，想向圖書館方面申請(qǐng)使用招待室，但無法批準(zhǔn)。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：對(duì)于圖書館招待室的問題需問清楚。另外，比賽的后三站都需請(qǐng)嘉賓，具體由學(xué)秘負(fù)責(zé)落實(shí)。

七、學(xué)生會(huì)生活部（1）工作總結(jié)

1、上周一已開展了宿舍形象大賽的啟動(dòng)儀式，總結(jié)已發(fā)上委員公郵。

2、已進(jìn)行了交換空間的培訓(xùn)大會(huì)，總結(jié)已發(fā)上委員公郵

3、開展了宿舍形象大賽的校道咨詢宣傳，感謝團(tuán)秘的協(xié)助。

4、院獻(xiàn)血小組開展活動(dòng)時(shí)，團(tuán)學(xué)將作為協(xié)助部門提供幫助。5、26號(hào)宿舍形象大賽的室外場(chǎng)地申請(qǐng)完畢、6、宿舍形象大賽的最終策劃已完成并已上傳公郵

7、已完成宿舍形象大賽的掛幅，感謝宣傳部的協(xié)助。大賽報(bào)名情況目前仍算滿意，共有19*8名同學(xué)報(bào)名。已建有Q群。明天將在校道宣傳。

8、已要求與校后勤中心網(wǎng)站交換鏈接。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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(2)工作計(jì)劃

1、明天將進(jìn)行宿舍形象大賽的校道宣傳。

2、將舉行宿舍形象大賽的往屆代表見面會(huì)，初定在7、8棟間的羽毛球場(chǎng)進(jìn)行室外游戲等的講解，已完成流程的策劃。

3、交換空間的物資已通過審批，場(chǎng)地將于明天劃分。

4、由于其他學(xué)院團(tuán)學(xué)對(duì)交換空間活動(dòng)非常感興趣，因此屆時(shí)將適當(dāng)邀請(qǐng)各學(xué)院代表參加。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、今年參加宿舍形象大賽的隊(duì)伍仍顯較少，望利用今、明兩天加大宣傳力度。

2、關(guān)于后勤中心的的鏈接需去了解具體位置及該網(wǎng)站還有什么其它鏈接等。生活部部長(zhǎng)何敏婷補(bǔ)充：交換空間的評(píng)分員由杜少珍師姐擔(dān)任。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、宿舍形象大賽今年參加的隊(duì)伍中大

一、大二的比重如何？明天該如何做咨詢？針對(duì)大一參與該大賽人數(shù)少的情況該怎么解決？思考室外與室內(nèi)的區(qū)別，如能不能讓大家聽清等。做宣傳時(shí)應(yīng)多考慮如何利用團(tuán)學(xué)網(wǎng)，可參考權(quán)衡去年的投票方案。邀請(qǐng)?jiān)u委等工作望各部長(zhǎng)全力配合。

2、交換空間活動(dòng)當(dāng)天需不需要派遣外援，如要應(yīng)盡早詢問。同時(shí)注意物資的審核，警惕安全問題。注意防雨。

3、由于獻(xiàn)血小組是各學(xué)院后勤獨(dú)立劃分出來的機(jī)構(gòu)，因此舉辦活動(dòng)時(shí)可能需團(tuán)學(xué)部門協(xié)助。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：通知參加交換空間的每支隊(duì)伍，要提前做好下雨的預(yù)備方案。

八、學(xué)生會(huì)宣傳部（1）工作總結(jié)

1、制作完成了“經(jīng)世者”活動(dòng)的宣傳城堡。

2、布置了“經(jīng)世者”新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)完成了新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)的書簽、海報(bào)。

4、設(shè)計(jì)完成了團(tuán)日活動(dòng)成果展示會(huì)的海報(bào)。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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5、設(shè)計(jì)完成了宿舍形象大賽的掛幅。

6、參與討論了校運(yùn)會(huì)方陣的改變方案。（2）工作計(jì)劃

1、繼續(xù)跟進(jìn)“經(jīng)世者”第二站的宣傳。

2、完成宿舍形象大賽場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)的布置。

3、完成校園會(huì)大本營(yíng)的現(xiàn)場(chǎng)布置。

4、裝飾方陣雨傘、紅旗。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、信息學(xué)院反映經(jīng)世者宣傳城堡及展板遮擋了他們的海報(bào)，應(yīng)盡快思考如何將城堡及展板處理好，如放至別處等。

2、部長(zhǎng)需對(duì)干事嚴(yán)格要求，做好的方案應(yīng)先由部長(zhǎng)審核后才交給主席團(tuán)看。

3、本次活動(dòng)宣傳除海報(bào)、橫幅外，其余效果不突出。要求活動(dòng)后開會(huì)思考如何用更好的方法讓宣傳達(dá)到更好的效果。

4、其余部門在做宣傳前應(yīng)先與宣傳部充分溝通，詳細(xì)講解宣傳構(gòu)思、細(xì)節(jié)。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、部門內(nèi)干事犯了錯(cuò)責(zé)任應(yīng)由部長(zhǎng)來承擔(dān)。

2、本次宣傳太集中，有些地方并沒有宣傳到位。

3、去年的團(tuán)學(xué)舊展板應(yīng)由宣傳部保管，可詢問往屆委員干事。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：現(xiàn)提出宣傳活動(dòng)開展的新機(jī)制：每次宣傳部出掛幅、海報(bào)等都應(yīng)由宣傳部部長(zhǎng)與相關(guān)部門部長(zhǎng)商議修改，或找各部長(zhǎng)一起審核后再交給主席團(tuán)審核。本次宣傳活動(dòng)的責(zé)任主要在于各部長(zhǎng)間的溝通不夠充分。

九、學(xué)生會(huì)體育部（1）工作總結(jié)

1、繼續(xù)跟進(jìn)校運(yùn)會(huì)方陣的訓(xùn)練，已購買方陣表演道具。

2、購買了部分校運(yùn)會(huì)用品，包括一個(gè)50厘米大的鼓，花費(fèi)275元。

3、校運(yùn)會(huì)方陣的預(yù)算大約為630元。另外經(jīng)過協(xié)商，部分方陣成員愿意以5（元/把）價(jià)格購買雨傘。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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4、出席了校運(yùn)會(huì)會(huì)議，本次校運(yùn)會(huì)上每學(xué)院僅派發(fā)一張能夠進(jìn)入封鎖線的記者證。方陣的出場(chǎng)順序?yàn)榈?4位。雖要求各方陣表演時(shí)間不超過15秒，但據(jù)觀察其它學(xué)院的表演均在30秒左右，因此覺得表演時(shí)間仍可有很大彈性。另外確定了今年體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)分內(nèi)容，其中包括方陣入場(chǎng)式、大本營(yíng)觀眾數(shù)量、設(shè)置以及廣播稿質(zhì)量。（2）工作計(jì)劃

1、由于考慮到天氣原因，校運(yùn)會(huì)方陣的訓(xùn)練會(huì)加快進(jìn)程。

2、做好校運(yùn)會(huì)后勤準(zhǔn)備工作。

3、購買120瓶紅牛和60份巧克力作為運(yùn)動(dòng)員物資。

4、確定包車方案。5、11月21日需除學(xué)秘、新聞中心以外的部門各派6人去校運(yùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)啦啦隊(duì)。

6、部門干事可提供青島啤酒的雨傘贊助，正在商議。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、確保贊助雨傘上的廣告不要顯露，否則寧愿去買。同時(shí)做好清洗院旗的工作。

2、對(duì)于11月21日的啦啦隊(duì)方案：來到團(tuán)學(xué)就必須有犧牲。各部長(zhǎng)需好好跟干事說清楚，避免請(qǐng)假。同時(shí)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)及精神面貌。當(dāng)啦啦隊(duì)時(shí)聲音要大。各部長(zhǎng)將此事落實(shí)好，將名單交至振恒處。

3、確保聯(lián)系的校運(yùn)會(huì)飯菜沒有問題，選取較優(yōu)惠的一家。

4、華師的策劃可以催一催，但并不緊急。

5、安排好校運(yùn)會(huì)包車人數(shù)、名單后需向劉郎老師匯報(bào)。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、校運(yùn)會(huì)的賽事時(shí)間安排表確定好后發(fā)給新聞中心。

2、教職工運(yùn)動(dòng)會(huì)不需要啦啦隊(duì)，但需新聞中心幫忙。應(yīng)先對(duì)干事進(jìn)行照相等技能的培訓(xùn)。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、對(duì)文娛部及體育部為校運(yùn)會(huì)方陣訓(xùn)練的付出表示贊揚(yáng)及鼓勵(lì)。

2、方陣確定買傘的人數(shù)為32人，需確定名單。預(yù)算方案按照第二方案進(jìn)行。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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十、文娛部（1）工作總結(jié)

1、校運(yùn)會(huì)方陣已想出兩個(gè)口號(hào)，但由于不押韻所以正在重新修改。

2、舉行了部門培訓(xùn)會(huì)，主要介紹了團(tuán)學(xué)架構(gòu)、部門工作技巧、要求等。

3、已進(jìn)行戲劇大賽的初步工作。

4、三名干事前往觀看了DJ大賽，學(xué)習(xí)到了許多。（2）工作計(jì)劃

1、盡快定出方陣的經(jīng)費(fèi)方案，否則將對(duì)訓(xùn)練造成不便。

2、廣交會(huì)晚會(huì)暫定11月14日節(jié)目審核，11月18日在B8舉行。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、方陣的口號(hào)盡快確定。之前的兩個(gè)口號(hào)不夠響亮，再好好思考一下。

2、院藝術(shù)團(tuán)的司儀隊(duì)、歌隊(duì)、舞蹈隊(duì)的表現(xiàn)不盡如人意，應(yīng)與他們溝通。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、與藝術(shù)團(tuán)開會(huì)討論如何解決司儀、表演問題。

2、提醒各部門本周多雨，各活動(dòng)需做好方案?jìng)浒浮?/p>

3、這個(gè)星期主席團(tuán)將不定期抽查方陣訓(xùn)練，望屆時(shí)各部長(zhǎng)能到場(chǎng)。

十一、外聯(lián)部（1）工作總結(jié)

1、經(jīng)世者比賽贊助與銀露教育投資機(jī)構(gòu)已初步達(dá)成共識(shí)。但不知其愿意贊助的是單純的講座還是講座與比賽同行。具體事宜將于明天面談時(shí)會(huì)商討。

2、已向啟德、新東方發(fā)送活動(dòng)策劃書，但未收到回復(fù)。

3、已與南方電視臺(tái)、廣東電視臺(tái)等媒體取得聯(lián)系，但具體事宜安排至少要到12月份才能確定。報(bào)紙媒體明天開始聯(lián)系。

4、宿舍形象大賽方面已與宜家、班尼路、浪奇聯(lián)系，但未收到回復(fù)。

5、體育部方陣的拉贊助工作已停止。

6、向新聞學(xué)院借出兩把太陽傘，但新聞學(xué)院尚未歸還。

7、幫助校廣播臺(tái)完成DJ大賽的邀請(qǐng)工作。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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（2）工作計(jì)劃

1、做好“經(jīng)世者”方案變動(dòng)后商家的善后工作。

2、繼續(xù)跟進(jìn)各活動(dòng)拉贊助工作。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：“經(jīng)世者”活動(dòng)贊助盡量同行。宿舍形象大賽的外聯(lián)狀況不太好，暫時(shí)先等消息。

外聯(lián)部部長(zhǎng)黃珍草補(bǔ)充：“珍珍”對(duì)宿舍形象大賽及“經(jīng)世者”的共同贊助非常感興趣，愿出8000至9000元的贊助費(fèi)用。但要等到11月30日以后才能開始活動(dòng)。

學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：宿舍形象大賽不能再延后，12月份各活動(dòng)已接近尾聲，此時(shí)舉辦活動(dòng)并不理想。另“經(jīng)世者”歷時(shí)較長(zhǎng)，宣傳已出，不可改動(dòng)。

二）、劉郎老師對(duì)團(tuán)學(xué)工作做出要求

1、近期學(xué)院活動(dòng)多，康書記希望在下周找時(shí)間出席委員例會(huì)，并建議團(tuán)學(xué)今后的活動(dòng)應(yīng)盡量出精品，舉辦的活動(dòng)都需有自己的思想、深刻且質(zhì)量高。同時(shí)提議將“經(jīng)世者”做成固定的活動(dòng)框架，每年根據(jù)經(jīng)濟(jì)形式換用不同的主題、內(nèi)容。今后學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)都需側(cè)重于專業(yè)、學(xué)術(shù)、英語及思想政治教育方面。

2、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)作為一個(gè)引子，其效果需帶動(dòng)學(xué)院形成長(zhǎng)期良好的學(xué)風(fēng)。另外生活部需配合完成不定期宿舍檢查的工作，內(nèi)容包括經(jīng)貿(mào)學(xué)生晚上的學(xué)習(xí)情況及宿舍衛(wèi)生情況等。需將一個(gè)點(diǎn)的活動(dòng)擴(kuò)散到一條線甚至一個(gè)面。

3、可考慮與學(xué)校英語廣場(chǎng)合作，一起推動(dòng)學(xué)院的英語學(xué)習(xí)氛圍。

4、對(duì)于各活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)部長(zhǎng)應(yīng)適當(dāng)把握，提倡不鋪張浪費(fèi)，節(jié)約。并思考活動(dòng)所買的物資能否重復(fù)利用，收集保存好能循環(huán)利用的物資。

5、校道宣傳、橫幅等應(yīng)盡量精致。小的活動(dòng)盡量不弄橫幅。形式化、表面化的東西不做，不人云亦云。

6、校團(tuán)委分配的任務(wù)必須完成做好，在做好的基礎(chǔ)上再發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。

7、活動(dòng)去掉形式化的東西。新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)應(yīng)辦實(shí)在、有意義的活動(dòng)。不追求大而全，小活動(dòng)不搞，舉辦的都應(yīng)是精品活動(dòng)。

8、活動(dòng)應(yīng)重學(xué)術(shù)、重創(chuàng)新。根據(jù)以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力的原則，社會(huì)用人單位的取向開展活動(dòng)。國(guó) 際 經(jīng) 濟(jì) 貿(mào) 易 學(xué) 院

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9、校運(yùn)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法與往年相同。若需要校友贊助運(yùn)動(dòng)員服裝則由體育部部長(zhǎng)自行與陳老師聯(lián)系。

10、“經(jīng)世者”報(bào)告、論文以最普通的紙打印，不要過于精致、花俏。

11、周四的團(tuán)日活動(dòng)展示需有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，積極向上，但需節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另有些活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)卻需盡量用完，但不要亂花。

三）、會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充 學(xué)生會(huì)主席杜少珍發(fā)言：

1、各部長(zhǎng)應(yīng)再次向干事強(qiáng)調(diào)禮貌細(xì)節(jié)問題。以新聞學(xué)院團(tuán)日成果展示會(huì)上發(fā)生的事情為例，干事的不經(jīng)意舉動(dòng)很有可能會(huì)影響整個(gè)學(xué)院的形象。

2、應(yīng)注意團(tuán)學(xué)內(nèi)部的溝通?；顒?dòng)部門對(duì)外答疑時(shí)需口徑一致。需要解答問題前應(yīng)進(jìn)行干事培訓(xùn)。

3、每天團(tuán)學(xué)大家庭上有消息發(fā)布時(shí)，各干事應(yīng)積極響應(yīng)并適時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各班班群。

4、今后的各部門活動(dòng)開展時(shí)需提前做一個(gè)預(yù)算策劃，并將其單獨(dú)做成一個(gè)word文檔的形式，最后與活動(dòng)策劃書一起上發(fā)委員公郵。

5、各部門辦公室值班時(shí)應(yīng)注意適時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行整理與清潔。

第二篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度

根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況，結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會(huì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)召開更具規(guī)范化、制度化，同時(shí)為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組織紀(jì)律性，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)商議后制定此會(huì)議制度，團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度。具體規(guī)定如下：

一、會(huì)議流程

1、書記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容。

2、書記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)。

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議。

5、召開會(huì)議期間，由書記部進(jìn)行會(huì)議記錄。

6、會(huì)后由書記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客。

二、請(qǐng)假制度

1、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

2、開會(huì)五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會(huì)的與會(huì)人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

3、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說明理由。

4、請(qǐng)假最遲不能超過例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比，工作匯報(bào)《團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度》。

5、書記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。

6、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比。

三、討論安排

1、在例會(huì)上每個(gè)部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會(huì)議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。

2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長(zhǎng)補(bǔ)充，最好各部門在例會(huì)之前召開小會(huì)進(jìn)行內(nèi)部討論。

3、展開討論時(shí)，大家可自由發(fā)表看法，多進(jìn)行溝通交流，由書記部控制時(shí)間。

4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計(jì)劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。

5、召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員需保持會(huì)場(chǎng)安靜，他人發(fā)言時(shí)切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動(dòng)模式。

四、獎(jiǎng)懲條例（制定中）

五、附則

1、本制度從即日起開始實(shí)行，希望大家配合工作。

2、本會(huì)議制度在試行過程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步加以完善。本會(huì)議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書記部。

3、如有改動(dòng)，將會(huì)另行通知。

書記部

2009年4月14日

第三篇：電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

例會(huì)制度

為規(guī)范各部門例會(huì)，特制定本制度如下：

一、例會(huì)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康，任何人不得利用例會(huì)宣揚(yáng)反動(dòng)言論，不得有任何違反國(guó)法、校規(guī)的言論或行為。

二、各部門應(yīng)當(dāng)定期召開例會(huì)。常委例會(huì)一般每周一次，其他部門例會(huì)一般每月至少一次。

三、召開例會(huì)時(shí)，著裝得體，行為文明，嚴(yán)禁酒后參加例會(huì)。

四、若不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，須提前一天向負(fù)責(zé)人(部門例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人；常委例會(huì)時(shí)，主席為負(fù)責(zé)人)請(qǐng)假，參加例會(huì)不得無故遲到、早退。

五、例會(huì)前須簽到，例會(huì)后須整理會(huì)議室；開例會(huì)時(shí)須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)并同時(shí)做好會(huì)議記錄。

本制度由大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。

團(tuán)委書記：

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

二〇〇八年十月十一日

第四篇：第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

一、召開流程

1、書記部需提前兩天詢問各部長(zhǎng)及主席團(tuán)各部門在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容；

2、書記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及需要在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)；

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到；

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議；

5、召開會(huì)議期間，由書記部進(jìn)行會(huì)議記錄；

6、會(huì)后由書記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客，第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度，工作匯報(bào)《第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度》。

二、請(qǐng)假制度

1、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說明理由；

2、請(qǐng)假最遲不能超過例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比；

3、書記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字；

4、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開始之前由別人代交到書記部，逾期不收，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比；

5、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

第五篇：資源環(huán)境學(xué)院召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)

資源環(huán)境學(xué)院召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)

2012年11月14日，資源環(huán)境學(xué)院在101報(bào)告廳召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)。出席本次例會(huì)的有資源環(huán)境學(xué)院學(xué)辦主任李瑾，輔導(dǎo)員馮亞亮、蘇勝亮老師，團(tuán)委學(xué)生會(huì)副書記馬文亮，學(xué)生會(huì)主席唐瑞盛，副主席韓孟儒。全體學(xué)生會(huì)干部參加了本次例會(huì)。

在例會(huì)中，首先，體育部和安生部的部門負(fù)責(zé)人對(duì)最近舉行的排球賽和宿舍風(fēng)采大賽分別作了總結(jié)并對(duì)獲獎(jiǎng)的班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)了獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品。然后，李瑾老師對(duì)本次迎新生晚會(huì)的工作做了部署并督促各班做好節(jié)目的準(zhǔn)備工作，大家全力以赴，齊心協(xié)力，共同辦好此次晚會(huì)。最后，馮亞亮老師對(duì)目前醫(yī)保工作的情況進(jìn)行了說明，并勸告大家積極地投保，為自已以后的安全做一個(gè)保障，正確對(duì)待醫(yī)保問題。本次例會(huì)，是對(duì)之前學(xué)生工作的一個(gè)總結(jié)，并對(duì)以后工作更加順利的開展做了鋪墊。有助于學(xué)院對(duì)學(xué)生工作的監(jiān)督和督促，便于把學(xué)院的通知及時(shí)的傳達(dá)到學(xué)生群中，提高了我院的工作效率。（文/趙思聰）