第一篇：關(guān)于做好村(居)委會(huì)換屆選舉文件材料歸檔管理工作的通知

關(guān)于做好村（居）委會(huì)換屆選舉文件材料

歸檔管理工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道：

全區(qū)村（居）委會(huì)換屆選舉工作已于8月中旬基本完成，8月下旬將全面完成村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)選舉和村委會(huì)工作移交。為確保換屆選舉工作中檔案資料齊全完整和安全保管，根據(jù)《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》、《中華人民共和國檔案法》及實(shí)施辦法、《福建省村民委員會(huì)選舉辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)村（居）委會(huì)換屆選舉材料歸檔管理工作（下稱選舉檔案管理）通知如下：

一、加強(qiáng)選舉檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

及時(shí)做好村（居）委會(huì)換屆選舉文件材料的收集、整理、歸檔和管理工作，維護(hù)村（居）委會(huì)換屆選舉工作的真實(shí)歷史面貌和程序合法性，對(duì)于總結(jié)積累選舉經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)換屆后各項(xiàng)工作的有序開展，更好地服務(wù)基層民主政治建設(shè)和城鄉(xiāng)社區(qū)治理體系建設(shè)，都具有重要的意義。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的責(zé)任感和使命感，把選舉檔案管理作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，明確檔案管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，按照“誰形成、誰整理、分級(jí)負(fù)責(zé)、齊抓共管”原則，加強(qiáng)選舉檔案管理工作，確保本村（社區(qū)）選舉檔案的完整、安全和有效利用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要依法加強(qiáng)對(duì)行政村（社區(qū)）檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，不斷鞏固、完善和提高行政村（社區(qū)）檔案管理工作水平。

二、確保選舉檔案的齊全完整和安全保管

選舉檔案管理的范圍，主要包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，一般截止到換屆選舉前形成的全部檔案。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）要建立完整的換屆選舉檔案，凡是村（居）委會(huì)換屆選舉過程中直接形成的反映換屆選舉工作歷史面貌，具有保存、查考和利用價(jià)值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、電子文件等文件材料，都在收集歸檔范圍之內(nèi)（文件材料歸檔范圍見附件）。要確保村（居）委會(huì)換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范，收集齊全完整，并按時(shí)整理歸檔。選舉檔案應(yīng)齊全完整，做好檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，并按檔案門類編制目錄，符合國家規(guī)定的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。換屆選舉檔案由村（社區(qū)）納入綜合檔案室統(tǒng)一保管；確無保管條件的村（社區(qū)），其相關(guān)檔案可以移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）集中管理。

三、強(qiáng)化選舉檔案管理工作的監(jiān)督檢查

檔案的保管應(yīng)按照我國檔案法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，縣區(qū)級(jí)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)建立的村民委員會(huì)選舉工作檔案，應(yīng)長期保存，以備隨時(shí)查閱；村民委員會(huì)和村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立村務(wù)檔案，村務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。要嚴(yán)肅檔案管理工作紀(jì)律，認(rèn)真遵守檔案管理規(guī)定，堅(jiān)決杜絕違反檔案管理法律法規(guī)的行為。凡是在村（社區(qū)）公務(wù)活動(dòng)以及換屆選舉中形成的具有查考和利用價(jià)值的文件材料，包括村（社區(qū)）兩委會(huì)、村民代表會(huì)議及選舉委員會(huì)會(huì)議記錄和涉及土地、財(cái)產(chǎn)、經(jīng)營等方面的檔案資料，任何單位和個(gè)人不得私自留存和拒絕移交。密封的選票在保管期內(nèi)，未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，不得擅自開啟。銷毀檔案前要按照有關(guān)規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

四、需要報(bào)送區(qū)選舉辦的選舉文件材料

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）除了在選舉部署階段上報(bào)的文件材料，以及按照選舉期間區(qū)選舉辦下發(fā)的?2018?1-13號(hào)通知要求報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表外，同時(shí)需要報(bào)送以下選舉文件材料：

1、省民政廳、市民政局、區(qū)委組織部要求報(bào)送的換屆選舉工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

2、村（居）民選舉委員會(huì)、村（居）民代表和小組長、村（居）民委員會(huì)、村（居）務(wù)監(jiān)督委員會(huì)選舉結(jié)果報(bào)告單和成員花名冊(cè)；

3、新當(dāng)選的村（居）民委員會(huì)成員登記表及個(gè)人1寸彩色證件照3張（背面注明村名、姓名）；

4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）關(guān)于村（居）民委員會(huì)選舉工作情況總結(jié)；

5、其他有關(guān)選舉工作資料。

請(qǐng)各鎮(zhèn)（街道）于9月10日前向區(qū)選舉辦報(bào)送以上資料。

附件：村（居）委會(huì)換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

區(qū)選舉辦

2018年8月25日

附件

村（居）民委員會(huì)換屆選舉文件材料歸檔范圍

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）形成的村級(jí)組織換屆工作文件

1、上級(jí)和有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、方案和領(lǐng)導(dǎo)講話；

2、本級(jí)關(guān)于成立換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、資格審查小組的決定及組成人員名單，鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)組派到各村（居）的選舉督導(dǎo)組和聯(lián)絡(luò)員名單；

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)選舉工作實(shí)施意見、日程安排、工作要求、決定、會(huì)議通知、議程、會(huì)議記錄或紀(jì)要等；

4、向上級(jí)部門報(bào)送的選舉工作報(bào)告、請(qǐng)示、方案、計(jì)劃、重要問題的處理、選舉經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算，以及上級(jí)部門的批復(fù)文件；

5、換屆選舉工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件，包括選舉骨干培訓(xùn)材料、培訓(xùn)內(nèi)容、方案和參訓(xùn)人員名單；

6、換屆選舉宣傳工作中形成的文件，包括選舉宣傳提綱，宣傳材料和標(biāo)語；

7、選舉前期準(zhǔn)備工作中的調(diào)研情況，選舉試點(diǎn)工作文件選編；

8、小組選舉工作簡(jiǎn)報(bào)和情況通報(bào)；

9、選舉監(jiān)督與選舉觀察實(shí)施情況；

10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查驗(yàn)收選舉工作的材料；

11、選舉中的突發(fā)性、群體性等重大事件處理情況；

12、選舉工作來信來訪記錄及調(diào)查、原始材料和處理結(jié)果；

13、統(tǒng)一制作的換屆工作文書樣式，各類表格、選民證、選票、委托書樣式等；

14、各村呈報(bào)的換屆選舉請(qǐng)示、候選人名單等，以及對(duì)候選人的審核、考察、批復(fù)文件；

15、各村上報(bào)的選舉結(jié)果報(bào)告單和當(dāng)選人員花名冊(cè)；

16、對(duì)各村選舉工作的批復(fù)、通知；

17、換屆工作統(tǒng)計(jì)表、登記表、名冊(cè)，換屆工作的預(yù)決算文件；

18、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)換屆選舉工作的檢查驗(yàn)收和總結(jié)文件；

19、選舉工作有關(guān)照片、音像、光盤及電子文件、實(shí)物等； 20、其他有保存價(jià)值的選舉文件材料。

二、村（社區(qū)）形成的村（居）民委員會(huì)換屆文件

1、上級(jí)黨委、政府有關(guān)選舉工作的文件；

2、上一屆村民委員會(huì)成員、村民代表、村民小組長、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員花名冊(cè)、待遇情況；

3、村務(wù)聯(lián)席會(huì)議、村民代表會(huì)議和村民選舉委員會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簽到表；

4、村選舉工作實(shí)施方案、日程安排和選舉工作會(huì)議記錄；

5、本屆村民代表會(huì)議會(huì)議材料及討論通過的村民選舉委員會(huì)推選辦法、村民代表選舉辦法、村民委員會(huì)選舉辦法；

6、宣傳發(fā)動(dòng)工作及選舉宣傳材料，包括工作簡(jiǎn)報(bào)、信息；

7、村民選舉委員會(huì)成員名單及推選情況材料；

8、鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)組、村委會(huì)、村民選舉委員會(huì)發(fā)布的有關(guān)選舉公告文稿、張貼現(xiàn)場(chǎng)照片；

9、選民登記名冊(cè)、選民證、委托投票登記材料、委托投票證、選票式樣；

10、候選人提名表、資格審查資料和競(jìng)選預(yù)選大會(huì)相關(guān)資料、候選人確定公告，正式候選人簽訂的“三項(xiàng)承諾書”；

11、投票選舉大會(huì)議程或者中心投票站投票流程，有關(guān)工作人員名單及崗位安排；

12、流動(dòng)票箱投票、無效票認(rèn)定規(guī)則、投票須知，唱票、計(jì)票、監(jiān)票等工作安排；

13、選票檢票、計(jì)票結(jié)果統(tǒng)計(jì)材料、選舉情況報(bào)告單；

14、計(jì)票后經(jīng)簽字確認(rèn)封存的選票；

15、本屆村民委員會(huì)成員、村民代表、村民小組長花名冊(cè)；

16、村民委員會(huì)下設(shè)委員會(huì)成員名單及職責(zé)分工；

17、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)選舉材料、成員花名冊(cè)；

18、任期和離任審計(jì)、民主評(píng)議結(jié)果；

19、工作移交情況，新老村級(jí)組織的檔案交接憑證、文據(jù)； 20、選舉工作書面情況總結(jié)；

21、其他有保存價(jià)值的選舉文件材料。

三、換屆選舉工作其他材料 1．上級(jí)有關(guān)換屆工作的文件； 2．村級(jí)組織換屆財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果報(bào)告； 3．換屆選舉宣傳工作中形成的文件； 4．換屆選舉期間形成的各類簡(jiǎn)報(bào)、信息；

5．與換屆選舉工作有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，換屆工作總結(jié)；6．新老村級(jí)組織的檔案交接憑證、文據(jù)； 7．有關(guān)換屆選舉工作的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件、實(shí)物等；

8．其他有保存價(jià)值的文件。

第二篇：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

文章標(biāo)題：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

中心各處室并南方管理部：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《石油工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中國石油化工總公司檔案管理試行辦法》以及國家和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合中心實(shí)際情況，為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保

存中心在工作活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和中心各項(xiàng)工作的需耍，現(xiàn)對(duì)文件材料歸檔工作提出如下要求：

一、歸檔的文件材料的范圍

凡是反映中心、各處室工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1.l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

1.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于中心主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非中心主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性的文件；

1.l.3　上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查中心工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像（以下簡(jiǎn)稱聲像材料）等材料；

1.1.4　代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；

1.1.5　上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)中心的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

1.2　中心的文件材料：

l.2.1　中心召開職工大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料；

1.2.2　中心黨組（黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，中心召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料：

1.2.3　中心頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；

l.2.4　中心的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與中心的批復(fù)文件；

1.2.5　中心及各職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

l.2.6　反映中心業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；

l.2.7　中心檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；

l.2.8　中心或中心匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；

l.2.9　中心形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；

l.2.10　中心黨委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；

l.2.11　內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和中心處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；

1.2.12　中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與中心有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

l.2.13　中心直接管理的科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的科技文件材料；

l.2.14　中心及各處室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

1.2.15　中心制訂的工作條例、章程、制度wenmi.net等文件材料；

l.2.16　中心（本行業(yè)）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映中心（本行業(yè)）重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

1.2.17　中心干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)。黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的借聘、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；

l.2.18　中心辦理的干部轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及根；

l.2.19　中心財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；

1.2.20　中心編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

l.2.21　中心與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.22　各種普查、資質(zhì)認(rèn)證工作中形成的文件材料；

1.2.23中心人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，所收集獲得的文件材料。

1.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

1.3.1　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2　有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件；

1.3.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4　下級(jí)單位的文件材料：

l.4.1　下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件：

1.4.2　下級(jí)單位報(bào)送的重要的科技文件材料；

1.4.3　下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

1.5電子文件材料：

1.5.1歸檔紙質(zhì)文件或其他載體形式的文件時(shí)應(yīng)一并歸檔相應(yīng)的電子文件，電子文件與紙質(zhì)文件、其他載體文件應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致；

1.5.2歸檔的電子文件要具有完整性、有效性

和安全性；

1.5.3在符合軟、硬件平臺(tái)的條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

二、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.1.1　上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；

2.1.3

上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

2.2　本機(jī)關(guān)的文件材料：

2.2.1　重份文件；

2.2.2　無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

2.2.3　未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；

2.2.4　從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

2.2.5　無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6　中心內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7　中心、各處室負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與中心無關(guān)的文件材料；

2.2.8　為參考目的從各方面收集的文件材料。

2.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

2.3.1　參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2.3.2　非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4　下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.4.1　下級(jí)機(jī)關(guān)送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料：

2.4.2　越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

2.4.3　下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。

三、歸檔時(shí)間

3.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)等管理性檔案在形成的次年一季度歸檔。

3.2科研檔案在科研項(xiàng)目鑒定后立即歸檔。分階段進(jìn)行的，可分階段歸檔。

3.3設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后立即歸檔。

3.4會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后的第二年歸檔。

3.5音像檔案在洗印、錄制完畢后立即歸檔。

3.6審計(jì)檔案在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)處理完畢的次年一季度歸檔。

四、歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要準(zhǔn)確、齊全、完整。

4.2各類文件材料一般歸檔一式一份，中心正式發(fā)文歸檔兩份。

4.3照片與底片及文字說明一起歸檔，錄音帶、錄像帶等與文字說明一起歸檔。

4.4歸檔的文字材料及底稿要規(guī)范，字跡要工整，色素要耐久，禁止用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍(lán)墨水書寫。

4.5歸檔的文件材料必須是原件，不能以復(fù)印件代替。

4.6歸檔的文件材料必須由檔案形成單位經(jīng)過系統(tǒng)整理后移交綜合辦公室，案卷應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。

4.7移交檔案要編制移交目錄一式兩份，交接雙方核實(shí)后簽字，加蓋部門公章，一份交移交單位，一份交接受單位。

4.8各處室綜合管理崗是本部門的檔案管理人員，綜合辦公室文書崗負(fù)責(zé)全中心檔案的管理工作。

二ОО五年十二月十五日

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第三篇：淺談如何做好文件整理歸檔工作

淺談如何做好文件整理歸檔工作

內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。平日要完成文件收發(fā)、整理、裝訂、歸檔等工作，還要完成內(nèi)勤職務(wù)內(nèi)的事務(wù)管理，文件處理，填寫報(bào)表，材料打印，會(huì)議紀(jì)要等日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。現(xiàn)結(jié)合自己工作實(shí)際情況，談?wù)勅绾巫龊梦募須w檔工作。

一、文件的整理歸檔工作是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)

文件的整理歸檔工作一般按進(jìn)行，但不一定要等到每年年終整理歸檔工作開始時(shí)才著手收集，可以實(shí)行季度整理歸檔。如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，做到隨辦隨歸、妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。

（1）、嚴(yán)格登記

收發(fā)文件的登記是文件來往的必經(jīng)關(guān)口。通過登記，對(duì)區(qū)委區(qū)政府、建設(shè)局及其他單位下發(fā)文件等逐件登記，做到有據(jù)可查。把好這一關(guān)，是保證文件齊全完整的一項(xiàng)重要措施。登記時(shí)，主要對(duì)文件下發(fā)單位、文件名稱、時(shí)間及文件名稱、文件要求進(jìn)行詳細(xì)登記。

（2）及時(shí)收集

及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。首先要明確登記程序，明確來文單位、發(fā)文者、收文者、收文時(shí)間、處理結(jié)果等明細(xì)；其次對(duì)辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，可以采取辦完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的辦法，按月或按季度進(jìn)行收集。

（3）、認(rèn)真檢查

對(duì)收集起來的各種文件材料，必須逐件進(jìn)行認(rèn)真檢查：一是要檢查文件的有效性。檢查文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個(gè)程序，是否是生效文件。二是要檢查文件資料的完整性。檢查原文件材料及其處理結(jié)果資料是否完整；三是要檢查同一事由的文件是否收集在一起，文件種類、類型是否齊全完整，每份文件的正本、附件等是否齊全完整。

（4）隨辦隨歸

這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來的文件材料經(jīng)過檢查后，一是可以按照整理歸檔工作的具體要求，或進(jìn)行完整的整理歸檔工作，或進(jìn)行裝訂、蓋章、編頁碼等整理歸檔的前期基礎(chǔ)性工作，使收集起來的零散文件系統(tǒng)化、有序化，暫時(shí)歸入臨時(shí)檔案盒或文件夾中。二是可以根據(jù)日常工作需要，準(zhǔn)備好不同檔案盒，將日常工作形成的文件資料，如：上報(bào)文件，下發(fā)文件、會(huì)議資料、信息簡(jiǎn)報(bào)等，分類存放保管。這樣既便于平時(shí)的查閱利用，也為年終整理歸檔工作打下基礎(chǔ)。

（5）、妥善保管

管理的對(duì)象既包括辦理完畢后經(jīng)過整理的歸檔文件材料，也包括沒有辦理完畢和不需要辦理的閱文和備案材料。這些文件材料應(yīng)配備專用的文件柜和文件盒。進(jìn)行分類標(biāo)

識(shí)，以便于文件的歸類和日常提供利用。妥善管理應(yīng)做到分門別類、有目可查、保管安全。

（6）、立卷歸檔 分類是關(guān)鍵

組卷時(shí)，同一類的文件材料可以合并組卷，并放置在一起，不同類的文件不能合并組卷，并分開存放。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題，就是有些文件找不到相對(duì)應(yīng)的“位子”，無法對(duì)其進(jìn)行組卷，這就需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，把相對(duì)較散的文件組成一卷，歸為散卷。立卷完畢后，進(jìn)行裝訂、裝盒、入柜保管。

二、電子文件的立卷歸檔

(1)要對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行分類編目。按照門類劃分的要求,結(jié)合單位實(shí)際和電子文件內(nèi)容制定分類,按照分類的規(guī)定對(duì)電子文件進(jìn)行劃分,并給每份電子文件一個(gè)固定的號(hào)碼,從而使全部電子文件成為一個(gè)有機(jī)的整體。

(2)要將分類編目完畢的電子文件固定排列入柜保存。將應(yīng)歸檔并經(jīng)過整理的電子文件存入磁盤或光盤,對(duì)應(yīng)歸檔電子文件進(jìn)行壓縮，然后將確定要?dú)w檔的電子文件進(jìn)行一次備份操作,這樣可以大大提高安全性和可行性。

胡

琦玲

二〇一四年三月十二日

第四篇：換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

換屆選舉工作文件材料歸檔范圍

一、各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉工作的檢查驗(yàn)收與總結(jié)。

2、成立換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、工作成員名單，下派指導(dǎo)換屆選舉工作人員名單。

3、各村調(diào)查摸底和好、中、差分類情況，換屆選舉工作實(shí)施方案配檔表，部署換屆選舉時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、試點(diǎn)工作材料選編。

5、骨干培訓(xùn)材料(培訓(xùn)內(nèi)容、方案、參訓(xùn)人員名單)。

6、宣傳提綱、宣傳材料、宣傳標(biāo)語。

7、換屆選舉工作簡(jiǎn)報(bào)和情況通報(bào)。

8、換屆選舉期間人民群眾來信來訪的登記和處理結(jié)果。

9、統(tǒng)一的換屆選舉工作文書、表格、選民證、選票樣式。

10、各村的正式候選人名單、選舉工作報(bào)告單。

11、換屆選舉工作統(tǒng)計(jì)表。

12、換屆選舉工作的預(yù)決算。

13、換屆選舉工作的照片、錄音帶、錄像帶及其他重要材料。

14、新班子成員培訓(xùn)材料。

15、上級(jí)有關(guān)換屆選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

二、村級(jí)形成的換屆選舉工作文件材料

1、換屆選舉結(jié)果批復(fù)。

2、換屆選舉結(jié)果報(bào)告單。

3、村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果，村班子任期目標(biāo)考察結(jié)果、民主評(píng)議結(jié)果。

4、村選舉委員會(huì)成員名單及推選的有關(guān)材料。

5、宣傳工作發(fā)動(dòng)及宣傳材料。

6、選民登記名冊(cè)。

7、村民代表登記名冊(cè)。

8、候選人的標(biāo)準(zhǔn)條件和不宜推選為候選人的具體表現(xiàn)。

9、候選人提名表和提名情況統(tǒng)計(jì)。

10、候選人名單。

11、選民證、委托投票證、選票式樣、外出黨員、選民通知書等。

12、換屆選舉大會(huì)議程、主持詞、演講材料和工作人員名單。

13、選票及檢票結(jié)果統(tǒng)計(jì)。

14、村黨組織和村委會(huì)成員名單。

15、村民小組長名單。

16、村“兩委”任期目標(biāo)責(zé)任書和職責(zé)分工。

17、換屆選舉工作每期公告存根。

18、換屆選舉工作會(huì)議記錄及其他材料。

19、新老班子交接憑證、文據(jù)等。

20、上級(jí)有關(guān)換屆選舉工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

第五篇：“兩委會(huì)”換屆選舉活動(dòng)通知

延川縣村“兩委會(huì)”換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

關(guān)于抓緊做好村“兩委會(huì)”換屆選舉

總結(jié)分析工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、街道辦黨工委：

全縣村“兩委會(huì)”換屆工作啟動(dòng)以來，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署，采取切實(shí)有效措施，村“兩委會(huì)”換屆工作取得了重要階段性成果。但還不同程度地存在一些問題，有一些不穩(wěn)定因素亟待解決。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）要迅速召開總結(jié)分析工作會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找問題，分析原因，及時(shí)合理安排第二輪選舉工作，確保達(dá)到預(yù)期目的。

一是要把會(huì)議召開成換屆工作匯報(bào)會(huì)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦要召開黨委會(huì)，由黨委書記親自主持，聽取每個(gè)村“兩委會(huì)”換屆選舉的工作匯報(bào)，以全面掌握本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）村級(jí)“兩委會(huì)”換屆的整體動(dòng)態(tài)。

二是要把會(huì)議召開成換屆選舉工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。對(duì)換屆選舉的成功案例要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，特別是對(duì)組織、選舉、宣傳等某方面成功的做法進(jìn)行的全面、系統(tǒng)總結(jié)，形成經(jīng)驗(yàn)，幫助和指導(dǎo)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）下一輪及至今后的換屆選舉工作。

三是要把會(huì)議召開成政策法規(guī)培訓(xùn)會(huì)。村 “兩委會(huì)”換屆選舉政策性業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）在召開會(huì)議 1

時(shí)要注意讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）全體干部參與進(jìn)來，特別是要讓剛參加工作的年輕同志參與進(jìn)來，以會(huì)代訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，幫助他們提高這方面工作的能力。

四是要把會(huì)議召開成問題分析會(huì)。針對(duì)每個(gè)村的村情和實(shí)際情況，找準(zhǔn)存在的問題，認(rèn)真分析存在問題的原因，按照 “一村一策”的辦法，制定出有效的解決方案。同時(shí)，要進(jìn)一步研究解決遺留問題，防止村上矛盾的激化，特別是要避免由于村級(jí)換屆引發(fā)上訪問題的出現(xiàn)。

五是要把會(huì)議召開成工作推進(jìn)會(huì)。要通過這次村“兩委會(huì)”換屆工作，發(fā)現(xiàn)并甄別干部，把那些政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、基層工作經(jīng)驗(yàn)豐富的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部組成強(qiáng)有力的工作組，切實(shí)做好第二輪選舉工作。

二0一二年一月五日