第一篇：淺論縣級(jí)醫(yī)院加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理的策略

淺論縣級(jí)醫(yī)院加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理的策略

【摘 要】管理和利用好醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)檔案資源，是檔案管理工作者的重要課題。作為縣級(jí)醫(yī)院的檔案管理者要明確建立專業(yè)技術(shù)檔案的價(jià)值，知曉專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成，研究專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題，不斷探索專業(yè)技術(shù)檔案管理新思路。這既是新時(shí)期縣級(jí)醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)檔案工作發(fā)展的需要，也是醫(yī)院自身發(fā)展工作的緊迫要求。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;專業(yè)技術(shù)檔案;管理;策略

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員考核考評(píng)、職務(wù)職稱晉升、學(xué)習(xí)教育、科研、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的記錄和憑證，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。專業(yè)技術(shù)檔案在縣級(jí)醫(yī)院技術(shù)發(fā)展、科學(xué)研究、人事管理中占據(jù)十分重要地位。為此，本文結(jié)合四川省平昌縣人民醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀，重點(diǎn)就對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案的重要意義、歸檔范圍、管理的問(wèn)題與對(duì)策等問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。

一、縣級(jí)醫(yī)院建立專業(yè)技術(shù)檔案的重要性

縣級(jí)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案工作是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。它是醫(yī)院管理專業(yè)人員的重要工具，為醫(yī)院選人用人提供基礎(chǔ)保障。建立專業(yè)技術(shù)檔案，一方面可為醫(yī)院培養(yǎng)高層次醫(yī)學(xué)人才，提高教學(xué)醫(yī)院的臨床水平、科研能力以及促進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。另一方面，也為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確、多方位地掌握各類專業(yè)技術(shù)人才信息，這對(duì)醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。

二、專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔范圍

我院是全縣規(guī)模最大、學(xué)科設(shè)置齊全、技術(shù)力量雄厚，集醫(yī)療、急診急救、分級(jí)診療、預(yù)防保健康復(fù)、教學(xué)科研于一體的綜合性二級(jí)甲等醫(yī)院。專業(yè)技術(shù)檔案建立是該院建設(shè)和發(fā)展的重要特色之一。技術(shù)技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn)，是醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)工作開(kāi)展具有十分重要的意義。然而，專業(yè)技術(shù)檔案是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體，具有動(dòng)態(tài)性，主要包括：專業(yè)技術(shù)人員的基本信息、學(xué)歷學(xué)位情況、專業(yè)技術(shù)資格情況、參加學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會(huì)兼職情況、獎(jiǎng)懲情況、國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修情況，教學(xué)工作情況、科研課題及成果情況、著作論文情況、工作總結(jié)、工作業(yè)績(jī)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、技術(shù)工作報(bào)告，等等。檔案內(nèi)容隨著上述信息的變化而不斷完善，因此，這就需要我們檔案管理人員加以收集和補(bǔ)充完善，及時(shí)歸檔。

三、專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)薄弱。主要體現(xiàn)在，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理者缺乏足夠的重視，在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎(jiǎng)懲、到基層單位工作考核情況等信息過(guò)程中，專業(yè)技術(shù)人員也存在檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案的作用認(rèn)識(shí)模糊，認(rèn)為材料放在自己身邊安全、保險(xiǎn)，用起來(lái)方便，存在個(gè)人檔案資料（如有關(guān)證件、證書(shū)等）自己保管，不及時(shí)歸檔。

（二）檔案信息不規(guī)范。院內(nèi)一些職能部門仍然停留在主要通過(guò)紙質(zhì)來(lái)記錄和保存資料，處于一種無(wú)序、零散存放狀態(tài)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;有的雖已通過(guò)電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統(tǒng)一;這些因素嚴(yán)重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量，難以充分發(fā)揮它的作用，特別是檔案系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行整合數(shù)據(jù)時(shí)，不利于提高工作效率，也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實(shí)和完整。

（三）管理制度修訂不及時(shí)。專業(yè)技術(shù)檔案管理制度存在不健全，有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作，導(dǎo)致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過(guò)程緩慢，對(duì)檔案信息深層次的開(kāi)發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多，檔案資料管理分散，存在多個(gè)部門收集和管理，如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、護(hù)理部、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內(nèi)容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質(zhì)量不高，不能及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)。

四、專業(yè)技術(shù)檔案管理的主要對(duì)策

我院首次申報(bào)“二甲”醫(yī)院時(shí)就建立了專業(yè)技術(shù)檔案，當(dāng)時(shí)檔案基本是紙質(zhì)資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證，才能完成日常工作。

（一）建立專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)。通過(guò)建設(shè)專業(yè)技術(shù)檔案信息系統(tǒng)，全面管理各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)檔案，加強(qiáng)完善檔案管理制度，使檔案管理工作更具條理性和可操作性，以保障檔案資料的質(zhì)量和完整、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案資料的信息化管理，涵蓋人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、科教、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、干部履歷等信息，從根本上解決檔案資料利用效率不高、管理分散、重復(fù)工作等諸多問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案信息“協(xié)同、共享”的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。

（二）完善專業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)容。重點(diǎn)構(gòu)建完備的信息資料，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案事務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同載體的文件材料越來(lái)越多，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化，并利用計(jì)算機(jī)的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。

（三）健全專業(yè)技術(shù)檔案管理制度。如檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對(duì)檔案人員的相應(yīng)要求，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案的利用制度，崗位責(zé)任制度等，由人事部門檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。

（四）實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)檔案信息化。堅(jiān)持以使用目的為導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)體，完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成，要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施，檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。

（五）提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員需忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)及管理知識(shí)，還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以保證工作的順利進(jìn)行，提高開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力，提高服務(wù)水平。

專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時(shí)或短期的任務(wù)，在工作中，檔案管理人員要確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高信息使用過(guò)程中的信度與效度，醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項(xiàng)管理工作納入制度化管理軌道，通過(guò)有序、高效、高質(zhì)量的管理，為專業(yè)技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展提供良好的條件和環(huán)境。

第二篇：檔案管理專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

檔案管理專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(精選多

篇)

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

2014年1月11日，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)在北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司召開(kāi)了2014工作總結(jié)會(huì)，部分京區(qū)委員20余人參加了會(huì)議，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)范業(yè)凡受邀出席了會(huì)議。

自動(dòng)化委員會(huì)主任屠躍明主持會(huì)議并作第七屆自動(dòng)化委員會(huì)2014年的工作情況報(bào)告。自動(dòng)化委員會(huì)在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，2014年繼續(xù)發(fā)揚(yáng)前屆委員會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng)，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，內(nèi)部交流與全國(guó)研討相結(jié)合，順利完成了委員

會(huì)換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會(huì)、召開(kāi)自動(dòng)化委員會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)、組織委員參加“2014年中國(guó)檔案工作者年會(huì)”并完成中國(guó)檔案學(xué)會(huì)交辦的2014年中國(guó)檔案工作者年會(huì)信息化建設(shè)方面征文評(píng)選工作、組織撰寫(xiě)《中國(guó)檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)的研究報(bào)告》、組織承辦2014年中國(guó)檔案工作者年會(huì)分會(huì)場(chǎng)的檔案信息化論壇等多項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)工作，提升了委員會(huì)在全國(guó)檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力，在業(yè)界樹(shù)立了良好的形象;同時(shí)，自動(dòng)化委員會(huì)要在成績(jī)面前不驕傲，主動(dòng)尋找工作中存在的問(wèn)題，在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍，擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會(huì)對(duì)2014年的各項(xiàng)工作計(jì)劃初稿廣泛征求委員們的意見(jiàn)。屠主任表示，感謝中國(guó)檔案學(xué)會(huì)和全體委員對(duì)自己的信任和對(duì)委員會(huì)工作的關(guān)心與支持，委員會(huì)將在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項(xiàng)工作，在2014年及今后的工作中，繼續(xù)保持委

員會(huì)的學(xué)術(shù)活力，加強(qiáng)與其他委員會(huì)的學(xué)術(shù)聯(lián)系，進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動(dòng)化委員會(huì)的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會(huì)議討論交流階段，各位委員踴躍發(fā)言，共同對(duì)2014年自動(dòng)化委員會(huì)工作提出了很好的建議，為自動(dòng)化委員會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

范業(yè)凡副秘書(shū)長(zhǎng)代表中國(guó)檔案學(xué)會(huì)講話，他首先感謝自動(dòng)化委員會(huì)一直以來(lái)對(duì)中國(guó)檔案學(xué)會(huì)工作的大力支持，對(duì)自動(dòng)化委員會(huì)的以往工作表示充分肯定，之后簡(jiǎn)要介紹了中國(guó)檔案學(xué)會(huì)目前的工作進(jìn)展情況，并表示中國(guó)檔案學(xué)會(huì)將一如既往地支持各專業(yè)委員

會(huì)的工作，同時(shí)希望并相信自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，勇于創(chuàng)新，在新的一年邁開(kāi)新的步伐，更加充滿活力。隨后，自動(dòng)化委員會(huì)名譽(yù)主任肖俊講話，希望并祝愿第七屆自動(dòng)化委員會(huì)在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，在檔案工作的“十二五”期間，承上啟下，在新的

起點(diǎn)擁有新的收獲。最后，北京東方飛揚(yáng)公司董事長(zhǎng)侯標(biāo)對(duì)大家的到來(lái)表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長(zhǎng)楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況，并與大家一起探討。

會(huì)議播放了“檔案自動(dòng)化管理技術(shù)委員會(huì)發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片，向大家展示了自動(dòng)化委員會(huì)自1985年創(chuàng)建以來(lái)26年的發(fā)展歷程，大家在觀看過(guò)程中共同回憶走過(guò)的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動(dòng)化委員會(huì)建設(shè)的更好。

檔案技術(shù)工作總結(jié)

本人于1990年7月畢業(yè)于市城鄉(xiāng)建設(shè)學(xué)校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技術(shù)員，分配至浙江長(zhǎng)興縣長(zhǎng)廣煤礦公司長(zhǎng)廣水泥廠工地實(shí)習(xí)，由于該項(xiàng)目為一擴(kuò)建工地，單位工程多，施工難度也較大，重點(diǎn)突出在兩個(gè)方面：一是各單位工程之間軸線精確度要求非凡高，首先是因?yàn)楦鲉挝还こ逃休斔蛶噙B，校正就位設(shè)備要求高;二是預(yù)埋

件體量大，且精度要求高，較難控制軸線和標(biāo)高的準(zhǔn)確性，檔案技術(shù)工作總結(jié)。針對(duì)以上技術(shù)難題，我們知難而進(jìn)，采用了多套不同的測(cè)量方案，并經(jīng)多次復(fù)核，最終選定最優(yōu)的方案作為最終的測(cè)量成果;對(duì)于預(yù)埋件的埋設(shè)，我們也不斷積累經(jīng)驗(yàn)，首先大概定位，偏差控制在5mm以內(nèi)，其次在砼收縮比較穩(wěn)定的狀態(tài)下再次定位，保證偏差控制在1mm以內(nèi)最大不超過(guò)2mm，為以后的設(shè)備安裝避免了很多不必要的麻煩。經(jīng)過(guò)不斷的努力和積累經(jīng)驗(yàn)，自己的努力得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及贊賞。

91年開(kāi)始，自己已開(kāi)始獨(dú)立施工，并從工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料三大塊來(lái)控制整個(gè)單位工程。本人主持參加了當(dāng)時(shí)屬于浙江省重點(diǎn)工程之一的長(zhǎng)興火電廠的部分工程，并與當(dāng)時(shí)被稱為是火電大哥的省五建技術(shù)骨干們一起并肩戰(zhàn)斗在施工一線。工程質(zhì)量：首先從原材料的合格證、復(fù)試報(bào)告及外觀質(zhì)量三方面來(lái)保證原材料的質(zhì)量及收集資料的完整

性，避免工程竣工時(shí)給工程資料的交驗(yàn)帶來(lái)不必要的麻煩;其次是施工質(zhì)量的控制，做到誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)，做到當(dāng)天的活當(dāng)天驗(yàn)收，并于七天一小評(píng)，一個(gè)月一大評(píng);同時(shí)抓好各班組、各職工之間的相互交接驗(yàn)收，誰(shuí)的施工質(zhì)量交驗(yàn)不過(guò)關(guān)誰(shuí)就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;另外積極抓好成品的保護(hù)工作，這樣既節(jié)省了班組的勞動(dòng)力，同時(shí)也節(jié)約了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪費(fèi)材料，同時(shí)也提高觀感質(zhì)量，工作總結(jié)《檔案技術(shù)工作總結(jié)》。工程進(jìn)度方面：首先是要有一個(gè)好的切合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃以及切合實(shí)際的施工場(chǎng)地布置，有了一個(gè)明確目標(biāo)的進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)總體進(jìn)度的落實(shí)就起到了指導(dǎo)作用;有了一個(gè)切合實(shí)際的場(chǎng)地布置，就可放置足夠的原材料，同時(shí)也節(jié)約了材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用;其次是人員按排，班組長(zhǎng)和職工都是長(zhǎng)期跟隨本項(xiàng)目的老工人，這樣工程質(zhì)量比較穩(wěn)定，安全意識(shí)較強(qiáng)，便于治理;另外，要抓好后勤工作，給職工提供一個(gè)

溫馨的大家庭的生活，這樣利于團(tuán)結(jié)，也才能充分發(fā)揮職工工作積極性和操作技能，才能最終保證工程質(zhì)量，按時(shí)按量完成施工任務(wù);工程資料方面：首先要全面收集資料，施工過(guò)程中要收集各項(xiàng)原始的工程技術(shù)資料，工程中間驗(yàn)收或竣工前，更要全面整理資料，作為總包單位更要收集各分包單位的各項(xiàng)技術(shù)資料，要保證各批次進(jìn)場(chǎng)材料均要合格，也要保證各試塊檢測(cè)應(yīng)合格，同時(shí)又要求工程施工嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工，資料務(wù)必使別人看得懂也理得清，資料的好壞直接關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收能否順利進(jìn)行。

94年開(kāi)始，調(diào)離到上海區(qū)域工作，時(shí)任上海京劇院綜合樓項(xiàng)目總施工，工程治理向高、大、難方向接觸，同時(shí)新型材料施用多，治理人員多，質(zhì)量要求更高更嚴(yán)，并要在施工中保證安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問(wèn)題，高：一是要保證工程垂直度，二是要保證工程層高。高

給放線工作帶來(lái)了一定的技術(shù)要求，一般平面放線采用樓板留設(shè)預(yù)留洞吊線法和鉛垂儀法施工，或同時(shí)在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個(gè)好處：一是可以復(fù)核內(nèi)吊線的準(zhǔn)確度，二是可以復(fù)核外墻面的垂直度。只要工作做到位，復(fù)核仔細(xì)一般外墻面結(jié)構(gòu)垂直度可以控制在5mm以內(nèi)，批蕩層偏差控制在2mm以內(nèi)。水平控制點(diǎn)采用雙控點(diǎn)法，一個(gè)作為引測(cè)點(diǎn)，一個(gè)作為復(fù)核點(diǎn)，用以避免人為的誤差。大：一是分工要細(xì)化，二是治理人員和班組之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，這樣就要求治理人員有更高的素質(zhì)，知識(shí)要全面，協(xié)調(diào)能力要強(qiáng)，才能保證工程順利完成。難：一是要預(yù)先分析，二是攻關(guān)，要害的技術(shù)難題采用“pdca”法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，克服質(zhì)量通病的發(fā)生。對(duì)于新型材料及新工藝的運(yùn)用，可以采用樣板間，樣板層來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)，避免決策失誤。安全方面從三點(diǎn)來(lái)抓：一是針對(duì)本工程實(shí)際列出各項(xiàng)具體的安全操作規(guī)程，制訂安全措施，工

程開(kāi)工前編制各專項(xiàng)施工的安全施工方案，并交公司和甲方審批。二是配備足數(shù)合格的安全治理人員，各班組長(zhǎng)必須配備兼職安全員監(jiān)督本班組的日常施工安全生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決，力爭(zhēng)把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。三是提高項(xiàng)目經(jīng)理的安全意識(shí)及各生產(chǎn)職工的自我安全保護(hù)意識(shí)，讓整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集團(tuán)上海分公司第一項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)治理部長(zhǎng)江口倉(cāng)儲(chǔ)中心工地任職施工員，項(xiàng)目經(jīng)理張8，在他的直接領(lǐng)導(dǎo)和治理下，我們項(xiàng)目班子克服了種種困難，圓滿完成了倉(cāng)儲(chǔ)中心這一大型現(xiàn)澆柱梁結(jié)構(gòu)，預(yù)制大型槽型板裝配安裝的施工任務(wù)。

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2014檔案管理工作總結(jié)及計(jì)劃

一年來(lái)，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部

署要求，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將我局2014檔案工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報(bào)省特級(jí)的有關(guān)部署要求，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化

制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密

制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重

意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)

方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，并按程序處理檔案

2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其

實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；

3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；

4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工

作；堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止2014年我局檔案共9155卷，其中文書(shū)檔案為3918卷，財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè)，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中2014年我局檔案共628卷，文書(shū)檔案為527卷，財(cái)會(huì)檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動(dòng)報(bào)警器，提高了檔案

管理的安全性，增強(qiáng)了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫(kù)，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；

3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、對(duì)照山東省檔案管理考核書(shū)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；

4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。

五、存在的問(wèn)題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大對(duì)兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和

指導(dǎo)力度。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

濰坊市國(guó)土資源局濱海經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)分局

二〇一四年十一月二十日

2014年檔案管理工作總結(jié)

今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并

把檔案工作列入全臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜10余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管 1

理，先后制定了《江門廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)中心、部室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量

在歸檔過(guò)程中，我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，2014年，一次向市檔案臺(tái)移交各類檔案100余卷；2014年，歸檔文書(shū)檔案件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求，制訂工作計(jì)劃。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我臺(tái)檔案專職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)

檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。2014年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近20年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠

定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專業(yè)人員，適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案管理水平的。

一、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，**渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，**市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，**市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。

這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。

這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞荩Y料

匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。

3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并

對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《**市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及**市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計(jì)15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊(cè)。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊(cè)，移交**市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊(cè)。

三、本工程檔案特點(diǎn)

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收，對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評(píng)情況

20xx年5月31日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。

七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材

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料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

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第三篇：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)階段的不足問(wèn)題和策略

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)階段的不足問(wèn)題和策略

良好的醫(yī)院檔案管理工作是提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的重要措施，現(xiàn)階段的檔案管理工作僅僅局限于醫(yī)療資料的收集和整理，不滿足社會(huì)進(jìn)步對(duì)醫(yī)療管理工作提出的更高要求。因此，相關(guān)工作人員要發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中的不足并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，制定相關(guān)的優(yōu)化方案，才能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的價(jià)值，為醫(yī)院的決策提供參考價(jià)值，提高醫(yī)院的管理質(zhì)量。加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理工作才能確保醫(yī)院中各項(xiàng)工作體系順利進(jìn)行，更好地為社會(huì)服務(wù)。

一、醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容以及檔案管理的意義

（一）醫(yī)院檔案管理工作的主要內(nèi)容

醫(yī)院管理的重要檔案主要是記錄醫(yī)院建立以來(lái)發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的信息，包括珍貴的醫(yī)療資料、科學(xué)教研資料、財(cái)務(wù)信息、行政管理信息、病人資料等等。保存的形式除了文檔以外還有影音、圖片等形式，對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要意義。特別是醫(yī)療技術(shù)檔案，作為一種寶貴的信息資源具有現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的參考價(jià)值。

（二）醫(yī)院檔案管理的意義

檔案是醫(yī)院的珍貴的文化寶藏。加強(qiáng)檔案的管理工作是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)在文化方面的的需求。首先，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院的歷史發(fā)展進(jìn)程，是醫(yī)院發(fā)展最好的見(jiàn)證。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)對(duì)檔案信息的分析做出正確決策，提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作存在的不足

（一）醫(yī)院不重視檔案管理工作

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)檔案的管理工作，使檔案的收集、保管、整理工作都沒(méi)有做到位，檔案信息資源得不到開(kāi)發(fā)。并且很多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立專門的檔案管理部門和管理人員，或者各部門分工不清，沒(méi)能充分發(fā)揮檔案資源的效用。

（二）信息化的檔案管理存在漏洞

信息化時(shí)代的到來(lái)使醫(yī)院檔案的管理工作開(kāi)始借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是計(jì)算機(jī)存在許多操作漏洞，比如操作系統(tǒng)漏洞、通信協(xié)議本身的安全漏洞等，給檔案信息留下安全隱患。其次，還有木馬程序、賬號(hào)入侵等，肆意損害檔案信息。

（三）檔案管理制度不完善，管理方式落后

醫(yī)療科學(xué)技術(shù)不斷提高、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備被不斷引進(jìn)、醫(yī)療手段不斷創(chuàng)新使用，但是相關(guān)的檔案管理制度卻沒(méi)有得到完善，使很多有價(jià)值的科研資料沒(méi)能及時(shí)整理歸檔，發(fā)揮應(yīng)有的效用。同時(shí)，檔案的管理方式落后，應(yīng)用文本或者硬件保存檔案資料，一旦出現(xiàn)自然災(zāi)害或者突發(fā)事故，會(huì)造成難以估計(jì)的損失。

三、解決醫(yī)院檔案管理問(wèn)題的具體措施

第一，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，促進(jìn)檔案建設(shè)。加大經(jīng)濟(jì)投入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，節(jié)約人力物力和財(cái)力，提高工作效率。充分利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。

第二，醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，注重檔案管理人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。一方面通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)提高管理人員的知識(shí)水平，增強(qiáng)他們的科學(xué)管理能力，提高管理水平。另一方面，檔案管理人員要秉承嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度工作，防止出現(xiàn)記錄出錯(cuò)或者搞混病人的檔案的現(xiàn)象，否則會(huì)延誤病人的治療，給其生命安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。

第三，醫(yī)院要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，完善辦公軟件，以便更好地為檔案管理工作服務(wù)，使保存檔案信息更加方便簡(jiǎn)單。檔案部門可以應(yīng)用一些增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)，比如防火墻技術(shù)、訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)加密、信息備份與恢復(fù)技術(shù)等。同時(shí)，也可以使用一些網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，比如DG圖文檔加密、VPN系統(tǒng)、安全管理中心、電子簽證等產(chǎn)品，增加檔案的保密程度。

第四，醫(yī)院要健全管理制度，這是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理的重要途徑。有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、信息化。一方面醫(yī)院要根據(jù)自身檔案工作的需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定高效、科學(xué)、完整的管理制度，將各項(xiàng)檔案及時(shí)歸檔并進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充修改。另一方面，醫(yī)院做好檔案的鑒定工作，并對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)醫(yī)院檔案價(jià)值的高低提供不同的保管環(huán)境、保管措施和保護(hù)條件。緩解醫(yī)院檔案數(shù)量的日益增加給檔案管理和資金投入帶來(lái)的壓力，使珍貴的醫(yī)療技術(shù)檔案得到更加合理有效，科學(xué)安全的保管。

第四篇：醫(yī)院檔案管理對(duì)策探討

醫(yī)院檔案管理對(duì)策探討

摘要：醫(yī)院檔案關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。我們必須針對(duì)管理中的問(wèn)題找出有效的解決之道，提高檔案管理水平及利用率，為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 效益 管理

檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄、病理報(bào)告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書(shū)檔案，事關(guān)廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學(xué)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。這些信息資源對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。根據(jù)檔案管理的客觀規(guī)律以及醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)，認(rèn)真分析并找出目前醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)而研究解決問(wèn)題的措施，是醫(yī)院檔案管理中的重要任務(wù)，也是醫(yī)院管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

一、目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案資源的重要作用認(rèn)識(shí)不足，未充分利用檔案資源。檔案對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協(xié)助各項(xiàng)工作取得更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。雖然近年來(lái)檔案界對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益還是知之甚少。醫(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)專注于醫(yī)療主業(yè)，有意無(wú)意忽視了相關(guān)管理工作，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理放任自流的情況。有的領(lǐng)導(dǎo)干部，檔案管理意識(shí)比較淡薄，并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等因素的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理不規(guī)范。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在院辦的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒(méi)有專職檔案員，檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，檔案整理不規(guī)范又沒(méi)有時(shí)限性。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，而是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理。

（三）檔案管理無(wú)遠(yuǎn)景規(guī)劃，不能適應(yīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。另外，管理技術(shù)滯后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛運(yùn)用，醫(yī)院管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理檔案的較少，基本?采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。

（四）檔案專業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。目前我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)決定檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，重視醫(yī)療技術(shù)人員人才引進(jìn)和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

概言之，醫(yī)院檔案管理面臨深刻的變革，這些問(wèn)題的出現(xiàn)既是我國(guó)管理體制改革的需要，也是科技不斷發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整管理思路，改進(jìn)檔案管理的方法，應(yīng)對(duì)形勢(shì)的要求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

（一）普及檔案法，提高管理者檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應(yīng)制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理納入各科室責(zé)任目標(biāo)中，責(zé)任到人，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤，從制度上強(qiáng)迫各科室加強(qiáng)檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開(kāi)展，更上新臺(tái)階。

病案是醫(yī)院檔案的重要內(nèi)容，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員病案書(shū)寫(xiě)的教育，提高對(duì)病案嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，使醫(yī)務(wù)人員從思想上以予以重視，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。落實(shí)病案書(shū)寫(xiě)規(guī)章制度，加強(qiáng)病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范化的培訓(xùn)，要實(shí)行專人負(fù)責(zé)。實(shí)行監(jiān)督制度，對(duì)病歷實(shí)行抽查，有獎(jiǎng)有罰，要使職工明確病歷既反映了一個(gè)人的敬業(yè)精神和態(tài)度，也反映了醫(yī)療質(zhì)量的好壞。

（二）健全制度，明確職責(zé)，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過(guò)建立檔案管理科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。同時(shí)，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫(yī)院正處于醫(yī)改的深入調(diào)整階段，面臨諸多新的問(wèn)題。因此，拓展歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面，基建項(xiàng)目資料、經(jīng)濟(jì)核算方案、專家聘用合同等材料應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購(gòu)招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全檔案管理組織，落實(shí)專人收集。

（三）重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設(shè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長(zhǎng)期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

（四）重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

總之，加強(qiáng)檔案管理，提高醫(yī)院檔案利用率對(duì)醫(yī)院及醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展意義重大。在衛(wèi)生事業(yè)改革進(jìn)入攻艱階段和醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識(shí)，改進(jìn)檔案管理及利用方式，為醫(yī)院學(xué)科建設(shè)做好鋪路石，也為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。

第五篇：醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)

醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)

篇一：醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)

本人思想上積極要求進(jìn)步，做為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛(ài)崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫(xiě)檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)?？剖?、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。

本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū)，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。

能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

篇二：醫(yī)院檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

本人于XX年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室 的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管

理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較 大

的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理

工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職

責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理

工作絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司

檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余

節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理

的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的 檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制

度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位

責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在

檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞

公司各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)

立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。

三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到科技檔案

就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè).公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常

運(yùn)作，無(wú)不依賴于公司的檔案管理工作，所以，必須高

度重視檔案的依法管理工作。檔案部

門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好

《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展，檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前

提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可

循。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 幾年來(lái)，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科

技檔案4000余卷，文書(shū)檔案120余卷，照片檔案3冊(cè)，光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的，在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。在電廠建設(shè)過(guò)程中，為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及

處置后的結(jié)果，我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。

產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。真實(shí)性：為保證資料文件的真實(shí)性，及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到

現(xiàn)場(chǎng)，必須有資料員、專工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場(chǎng)確

認(rèn)，事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過(guò)程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場(chǎng)記

錄，作好各類檢驗(yàn)、檢測(cè) 數(shù)據(jù)記錄工作，以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照，力求資料

文件的真實(shí)性。

及時(shí)性：在施工過(guò)程中，公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性，堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)

分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后，要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)；對(duì)使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可

使用，資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。規(guī)范性：參建單位進(jìn)場(chǎng)后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對(duì)會(huì)議方

面明確會(huì)議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有

人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，調(diào)度會(huì)、安全全、各類專題會(huì)等都是

按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。全面性：由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不同的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根

據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系

統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路，對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清

單，同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程，并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格

式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí)，對(duì)這項(xiàng)

工作是極為陌生的，所以只能通過(guò)努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司 的實(shí)際情況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及

時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間，看檔案管理方面的書(shū)籍，到

上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他

們更好的管理辦法，并針對(duì)本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問(wèn)，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。

吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自己工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士 的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷總結(jié)完善。在過(guò)去的檔案工作中，取得了不少的工作成績(jī)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔

案知識(shí)，但本人還認(rèn)識(shí)到自己在工作中的種種不足，要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還

存在一定的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同

行門的幫助下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自己在以后的工作中做得越來(lái)越出色。篇二：醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié) 醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)-總結(jié)

[] 本人上積極要求進(jìn)步，做為一名，能認(rèn)真鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思

想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事

業(yè)心和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提級(jí)

甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作

用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理

水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、建設(shè)、醫(yī)療

保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和

相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向

書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、下，1999年

院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感

到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建

設(shè)。xx年被評(píng)為全市檔案工作集體稱號(hào)。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織 的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出

參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫(xiě)檔案管理，不斷提高自身素質(zhì)?？剖?、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按

照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔

案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和對(duì)檔案進(jìn)行

收集、整理、、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用，《》()。本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果

匯編》、《統(tǒng)計(jì)匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種

信息近千期，為醫(yī)院管理（制定、工作、等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)

甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量、保健、醫(yī)療、護(hù)理、、科研、論文

撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責(zé)任審計(jì)前期、本院部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健

全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。xx年醫(yī)院綜合

檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益單位。本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū)，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)

合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。能充分到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教

學(xué)、科研、管理

等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院 的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。xx本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)。本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各

項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)?！册t(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)〕隨文贈(zèng)言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人則不可記住它?！魅_】篇三：醫(yī)院檔案管理工作匯報(bào) 濮陽(yáng)市第五人民醫(yī)院檔案管理工作匯報(bào)尊敬的市檔案局領(lǐng)導(dǎo)：首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領(lǐng)導(dǎo)蒞

臨我院指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！濮陽(yáng)市第五人民醫(yī)院成立于XX年，是市委、市政府為落實(shí)國(guó)務(wù)院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件

應(yīng)急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點(diǎn)投資建設(shè)的一所集醫(yī)療科研、教學(xué)和預(yù)防于一

體的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，由原市結(jié)核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴(kuò)建而成，醫(yī)院占地畝，總建筑

面積12800平方米，承擔(dān)著全市的各類傳染病防治、檢測(cè)和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服

務(wù)任務(wù)。醫(yī)院開(kāi)放床位210張，按照“大?？?，小綜合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經(jīng)費(fèi)實(shí)行政府財(cái)政差額預(yù)算

管理，人員工資和辦公經(jīng)費(fèi)市財(cái)政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員158人，其中高級(jí)職稱20人，中級(jí)職稱45人。近年來(lái)，醫(yī)院先后榮獲全國(guó)結(jié)核病防治先進(jìn)工作集體、河南省疾病控制工作先進(jìn)單位、河南省醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)集體、濮陽(yáng)市職業(yè)道德建設(shè)十佳單

位、濮陽(yáng)市醫(yī)療質(zhì)量萬(wàn)里行活動(dòng)先進(jìn)集體等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。檔案管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個(gè)工作部門，是有效提高工作效

率，加強(qiáng)醫(yī)療安全的有效措施。近年來(lái)，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導(dǎo)下，對(duì)

檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,務(wù)求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案管理工作取得了一定成績(jī)，現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：

一、采取的主要措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證。院領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持把檔案管理納入醫(yī)院

發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜

合質(zhì)量考核內(nèi)容，通過(guò)文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對(duì)檔案管理工作的重視；成立了

以李修普院長(zhǎng)、華剛書(shū)記為組長(zhǎng)，三位副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作

領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)；建立了主管院長(zhǎng)分管、科室負(fù)責(zé)人主管、檔案員具

體管的管理體制。同時(shí)，醫(yī)院還定期不定期開(kāi)展病歷評(píng)比等活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督檢

查。

（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級(jí)

文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級(jí)、外單位文件和院內(nèi)文

件發(fā)放管理。使上級(jí)和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到

銷毀，做到全程記錄，認(rèn)真貫徹上級(jí)文件要求。本單位的文件，做到專職文書(shū)處理人員負(fù)責(zé)

文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的及時(shí)歸檔、封

存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并

結(jié)合我院工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案

鑒定銷毀等管理辦法，實(shí)行文書(shū)材料及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和存放關(guān)。做到“細(xì)”，即仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，即專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至

驗(yàn)收合格；“精”，即對(duì)已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保

萬(wàn)無(wú)一失。

（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。在檔案中的各類檔案文件中，嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。認(rèn)真履行有關(guān)保密

工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)保密教育，并

要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。特別是

病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的

病案室，配備了電腦，對(duì)歸檔病案進(jìn)行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔

案工作為一線工作服務(wù)的良好作用。

（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，連年參加市檔案局組織的檔案培

訓(xùn)，加強(qiáng)同檔案管理部門的聯(lián)系，主動(dòng)接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參加培訓(xùn)的同志及時(shí)傳達(dá)培訓(xùn)會(huì)議精

神，統(tǒng)一檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

二、存在問(wèn)題

我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績(jī)，但與市檔案局的要求和

當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一

是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進(jìn)步；二是我院檔案管理工作與規(guī)

范化標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進(jìn)一步提高。

三、今后打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識(shí)。

要經(jīng)常組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣

傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。

（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。要進(jìn)一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求，檔

案形成的載體要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全

面反映我院工作全貌，并按歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和

電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。

（三）積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。要逐步實(shí)行錄入案卷目錄與案卷文件

目錄進(jìn)入計(jì)算機(jī)，實(shí)行自動(dòng)查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代

化水平。

（四）加大學(xué)習(xí)交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的

辦法，請(qǐng)檔案局的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，并組織人員到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)

驗(yàn)以提高自身的素質(zhì)，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。最后，再次感謝大家到我院來(lái)檢查指導(dǎo)工作，歡迎大家多提寶貴意見(jiàn)和建議！謝謝！二〇一一年八月十一日篇四：醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié) 醫(yī)院檔案管理的工作總結(jié)-總結(jié)

[] 本人上積極要求進(jìn)步，做為一名，能認(rèn)真鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心

和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。本

人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提級(jí)甲

等婦幼保健院基礎(chǔ)管理平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、建設(shè)、醫(yī)療保健

事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)

法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書(shū)本

學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、下，1999年院綜

合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感到滿

足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

xx年被評(píng)為全市檔案工作集體稱號(hào)。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織 的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出

參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫(xiě)檔案管理，不斷提高自身素質(zhì)?？剖?、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按

照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔

案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)

計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和對(duì)檔案進(jìn)行

收集、整理、、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用，《》()。本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果

匯編》、《統(tǒng)計(jì)匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種

信息近千期，為醫(yī)院管理（制定、工作、等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)

甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量、保健、醫(yī)療、護(hù)理、、科研、論文

撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責(zé)任審計(jì)前期、本院部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健

全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。xx年醫(yī)院綜合

檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益單位。本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū)，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)

合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。

篇三：醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)

醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)-總結(jié)

[] 本人上積極要求進(jìn)步，做為一名，能認(rèn)真鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、下，1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評(píng)為全市檔案工作集體稱號(hào)。

為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員

外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫(xiě)檔案管理，不斷提高自身素質(zhì)?？剖?、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用，《》()。

本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定、工作、等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量、保健、醫(yī)療、護(hù)理、、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責(zé)任審計(jì)前期、本院部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū)，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。

能充分到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)。

本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

〔醫(yī)院檔案管理人員工作總結(jié)〕隨文贈(zèng)言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施恩的人則不可記住它?！魅_】