第一篇:關(guān)于如何提高農(nóng)發(fā)行服務(wù)水平的調(diào)研報告
關(guān)于如何提高農(nóng)發(fā)行服務(wù)水平的調(diào)研報告
一、背景與現(xiàn)狀
(一)基本情況
中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行是全國唯一一家農(nóng)業(yè)政策性銀行,1994年成立致今已有20年歷史。20年來,農(nóng)發(fā)行認真履行國務(wù)院賦予的職責(zé),全力支持“三農(nóng)”,積極落實國家糧棉油流通改革政策和宏觀調(diào)控政策。在全面建設(shè)社會主義新農(nóng)村的新形勢下,國務(wù)院明確提出進一步深化政策性銀行改革,要求農(nóng)發(fā)行在做好國家糧棉收購儲備信貸資金供應(yīng)的基礎(chǔ)上,進一步完善職能定位,增強支農(nóng)功能,在農(nóng)村金融體系中發(fā)揮骨干和支柱作用。近年來,農(nóng)發(fā)行堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,明確了按現(xiàn)代銀行要求打造農(nóng)發(fā)行的發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進內(nèi)部綜合改革,積極拓展業(yè)務(wù)范圍,創(chuàng)新業(yè)務(wù)品種,取得較大成績。
以市分行營業(yè)部的情況來說,截止2014年9月底,該行各項貸款余額462715萬元,其中:政策性貸款企業(yè)3家,貸款余額208515萬元,占總貸款45%;商業(yè)性貸款企業(yè)2家,貸款余額8200萬元,占總貸款2%;農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)中長期貸款企業(yè)1家,貸款余額195000萬元,占總貸款42%;農(nóng)村土地整治中長期貸款企業(yè)1家,貸款余額51000萬元,占總貸款11%。由上可見,農(nóng)發(fā)行積極響應(yīng)國家號召,與時俱進,不斷發(fā)展新業(yè)務(wù),調(diào)整貸款結(jié)構(gòu)和種類,目前農(nóng)發(fā)行已經(jīng)形成了以糧棉油收購儲備貸款業(yè)務(wù)為主體,以農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)貸款業(yè)務(wù)為兩翼的“一體兩翼”信貸發(fā)展格局,初步形成了政策性貸款業(yè)務(wù)和商業(yè)性貸款業(yè)務(wù)共同發(fā)展的良好局面。
隨著“建設(shè)社會主義新農(nóng)村”、“實現(xiàn)城鎮(zhèn)化”、“加強農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”等國家一系列號召,農(nóng)發(fā)行正面臨著前所未有的發(fā)展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。能否抓住機遇,加快發(fā)展,迎接挑戰(zhàn),不辱使命,開創(chuàng)農(nóng)發(fā)行改革發(fā)展的新局面,關(guān)鍵要看農(nóng)發(fā)行如何提高服務(wù)水平。下面根據(jù)農(nóng)發(fā)行的實際,深入問題,科學(xué)分析。
二、科學(xué)分析
(一)對農(nóng)發(fā)行服務(wù)手段的科學(xué)分析。
隨著“雙輪驅(qū)動”政策的全面鋪開,我行業(yè)務(wù)得到了長足的發(fā)展,大批糧棉油收儲企業(yè)、政府融資平臺企業(yè)、棉油加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小企業(yè)等紛紛與我行建立了信貸關(guān)系,業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)種類突飛猛進,對我行傳統(tǒng)結(jié)算方式形成了新的挑戰(zhàn)。
目前,我行結(jié)算服務(wù)主要是運用人行大小額支付清算系統(tǒng)、同城清算系統(tǒng)和系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)等手段進行結(jié)算,隨著大企業(yè)、大項目時代的到來,我行某此結(jié)算方式的滯后成了業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸,舉例來講:對于大企業(yè)而言,其資金流動性強,流動量大,隨機性強,大額資金來往頻繁,動輒成百上千萬,而我行規(guī)定大額資金取現(xiàn),匯兌皆需提前一天報計劃,且需層層簽字審批。當(dāng)遇突發(fā)事情,企業(yè)未報計劃但急需取錢、轉(zhuǎn)錢時,我行因為制度原因往往滿足不了,或者不能及時處理,從而給企業(yè)造成麻煩,基于此,許多大企業(yè)把大額頭寸轉(zhuǎn)存于匯、取方便的商業(yè)銀行,致使我行寶貴的存款流失,存款任務(wù)完成艱難,員工工資受損。
(二)對農(nóng)發(fā)行人員素質(zhì)的科學(xué)分析。
近年來,隨著我行新業(yè)務(wù)的不斷拓展,新知識、新制度、新操作層出不窮,這就需要所有人員加強學(xué)習(xí),不斷提高,做到與時俱進。目前農(nóng)發(fā)行人員老化現(xiàn)象嚴重,40、50人員較多,存在知識老化,思想保守現(xiàn)象,對學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)有恐懼感,操作上反應(yīng)遲鈍。
三、有效措施:
(一)升級結(jié)算手段,優(yōu)化結(jié)算工具。
我行必須牢固樹立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,進一步增強服務(wù)意識,從客戶的角度出發(fā),不斷增加結(jié)算種類,完善結(jié)算工具,改進內(nèi)控制度,提高服務(wù)水平,加強部門銜接,簡化內(nèi)部手續(xù),提高結(jié)算質(zhì)量,才能更好地服務(wù)“三農(nóng)”,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
(二)強化員工培訓(xùn),引進優(yōu)秀人才。
有針對性地開展各項培訓(xùn)和考核,真正做到學(xué)有所用、學(xué)以致用。同時,在系統(tǒng)內(nèi)大力開展“比、學(xué)、趕、超”活動,充分調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性。市分行營業(yè)部對員工實行“月考績獎”制度,每月組織所有員工進行有針對性的考試,對成績優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎勵,對于成績差者提出批評,督促其加強學(xué)習(xí),取得較好效果。針對人員老化的情況,總行應(yīng)審時度勢地出臺人才引進戰(zhàn)略,對外招聘應(yīng)屆大學(xué)生,以充實員工隊伍,改善人員結(jié)構(gòu),優(yōu)化年齡層次,提高綜合素質(zhì)。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,打適新型服務(wù)
一是由“傳統(tǒng)型”向“創(chuàng)新型”轉(zhuǎn)變。在自由競爭的市場經(jīng)濟大環(huán)境下,發(fā)行人要拋棄過去封閉、保守的傳統(tǒng)思想,服務(wù)方式要由“傳統(tǒng)型”向“創(chuàng)新型”轉(zhuǎn)變。由于過去我行與國有糧棉購銷企業(yè)建立的是一種捆綁式銀企關(guān)系,企業(yè)沒有其它選擇的余地,現(xiàn)在由于業(yè)務(wù)范圍的延伸,客戶主體、貸款性質(zhì)都發(fā)生了深刻的變化,過去那種等客上門的模式已然落后。如果服務(wù)跟不上,市場就可能會被人家搶占。要想留住客戶,首先必須克服坐門等客的思想,要主動走出去,接近客戶,營銷客戶,研究客戶,在提供信息服務(wù)的同時,利用農(nóng)發(fā)行的優(yōu)勢,提高對客戶的結(jié)算和信息服務(wù)水平。其次是要實行不同層次的個性化、差異化服務(wù),真正為企業(yè)提供“一企一策”的“私人定制”式服務(wù),提升企業(yè)的市場競爭能力。
二是由服務(wù)糧油棉企業(yè)到服務(wù)市政項目的轉(zhuǎn)變。隨著“雙輪驅(qū)動”政策的全面鋪開,我行業(yè)務(wù)得到了長足的發(fā)展,許多由政府主導(dǎo)的大項目與我行建立了信貸關(guān)系,如:南水北調(diào)項目、鄭焦城際鐵路項目、城中村改造項目,這些項目貸款金額大,服務(wù)要求高,牽涉部門多,項目工期長,這就要求我行相關(guān)部門提高服務(wù)水平,創(chuàng)新服務(wù)手段,適應(yīng)由服務(wù)糧油棉企業(yè)到服務(wù)市政項目的轉(zhuǎn)變,一是要對承貸企業(yè)和政府相關(guān)部門細致地講解我行中長期信貸業(yè)務(wù)支持的范圍、貸款模式、申報流程、申報材料等內(nèi)容,各部門在充分了解我行信貸政策的前提下,才能扎實全面地做好貸款各個流程。二是嚴格貸款手續(xù)。市政工程的貸款材料涉及政府多個部門,一定要嚴格把關(guān),實事求是,特別是涉及土地項目,要嚴查“四證”的真實性和齊全性。三是全程監(jiān)管資金使用??蛻艚?jīng)理要嚴格監(jiān)管貸款資金,全程跟蹤貸款去向,確保貸款??顚S谩K氖蔷o盯還款來源。如果項目貸款第一還款來源為財政資金,客戶經(jīng)理要緊盯還款來源,定期分析財政還款能力,通過“三率”(負債率、償債率、債務(wù)率)測算,評估第一還款來源的可靠性。對擔(dān)保企業(yè)實行動態(tài)監(jiān)測,密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營,定期測算擔(dān)保能力。五是精心做好還款工作。由于還款額往往較大,我部要及早著手準(zhǔn)備貸款到期催收的各項工作,按時向借款人下達貸款到期催收通知書,督促借款人提前做好還款準(zhǔn)備。
農(nóng)發(fā)行自成立到現(xiàn)在,風(fēng)雨歷程二十年,在這二十年里,發(fā)行人發(fā)揚“團結(jié)、信任、和諧、創(chuàng)新”的精神,牢記“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)理念,積極進取,勇于創(chuàng)新,為我國“三農(nóng)”的快速發(fā)展做出了巨大的貢獻。放眼未來,農(nóng)發(fā)行必將“百尺竿頭,更進一步”,努力進取,追求卓越,用更好的服務(wù)來完成農(nóng)發(fā)行的使命,為實現(xiàn)“中國夢”而奮斗不息!
第二篇:提高物業(yè)管理服務(wù)水平調(diào)研報告(精選)
收取有關(guān)費用,以該用戶計量器具顯示的量值為收費依據(jù)。終端用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務(wù)的具有最終合法分戶產(chǎn)權(quán)的使用業(yè)主。水、電、暖、氣等在業(yè)主專有部分以外的管線、網(wǎng)上的損耗由供應(yīng)單位承擔(dān),不能向業(yè)主分攤。上述有關(guān)行業(yè),未收費到終端用戶產(chǎn)生的損耗由供應(yīng)單位承擔(dān),供應(yīng)單位不得借壟斷行業(yè)的優(yōu)勢,將不合理收費強加于物業(yè)服務(wù)企業(yè)。上述單位向業(yè)主或者其它使用人收取服務(wù)費用的,可以委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收,雙方簽訂有償服務(wù)合同。任何單位不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用?!钡谖迨藯l“供水、供電、供熱、供氣、通信、有線電視等單位,承擔(dān)物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)共用管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護責(zé)任。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為維修、養(yǎng)護的,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托合同,并支付維修、養(yǎng)護費用。前款規(guī)定的單位因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當(dāng)事前通知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè),并及時恢復(fù)原狀。造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償”。實際工作中,相關(guān)企業(yè)單位并沒有按照以上條款執(zhí)行。
(四)物業(yè)管理服務(wù)工作宣傳不到位。首先,表現(xiàn)在業(yè)主的參與程度不高,業(yè)主對于物業(yè)管理服務(wù)采用市場化運作的意識不強。市場化運作管理服務(wù)的小區(qū)只占60%的比例。市區(qū)企事業(yè)單位自建自管和街道社區(qū)代管服務(wù)的小區(qū)仍有很多,部分小區(qū)甚至是完全失去管理,而這些小區(qū)居住的業(yè)主,依賴性較大,總想依靠政府或者企業(yè)解決物業(yè)問題,對于物業(yè)服務(wù)市場化運作有較強的抵制心理。其次,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求過高,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)權(quán)不清,服務(wù)內(nèi)容不明,服務(wù)收費依據(jù)未公開公示。第三,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價的原則不理解,收繳的物業(yè)費沒有按照要求進行開支公示,在業(yè)主心中形成了“收費不辦事”的印象。物業(yè)管理服務(wù)工作的宣傳不到位直接導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對立情緒較大,矛盾集中。如安民小區(qū)南區(qū)雙利物業(yè)公司由于宣傳不到位,導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)企業(yè)矛盾加深,業(yè)主拒交物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)運轉(zhuǎn)困難,服務(wù)質(zhì)量不能保證,導(dǎo)致惡性循環(huán)。
(五)物業(yè)管理工作人員依法行政的能力不強。物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)有工作人員7名,全部為工人編制,平均年齡50歲左右,年齡結(jié)構(gòu)偏大,文化層次較低,對于物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)不甚明了,不善于運用行政和法律的手段化解物業(yè)管理中產(chǎn)生的問題,依法行政能力不強,依法行政的意識不高。各街道辦事處、社區(qū)居委會的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,且人員變動性較大,也存在依法行政的能力不強的現(xiàn)象。
(六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理松散無序。很少按照企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)去實施物業(yè)管理服務(wù),絕大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然制定了相關(guān)的一系列物業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,但是真正能夠落實到位的卻寥寥無幾。物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍面臨的困境是:(1)現(xiàn)行市價發(fā)【2008】102號物業(yè)管理服務(wù)收費基準(zhǔn)指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)偏低。(2)物價、人工工資成本不斷上升,與物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)不對稱,物業(yè)行業(yè)員工工資無法提高,使物業(yè)管理企業(yè)留不住人,員工隊伍相對不穩(wěn)定,員工流動性大,特別是保安人員的流動性更大;(3)老舊小區(qū)推行物業(yè)管理難度大,物業(yè)收費率低;(4)供水、供電、供熱企業(yè)職能界定不清,行使不力,服務(wù)不到位,造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)在此方面的虧損較大。
(七)維修資金保障問題有待解決。
1、舊老住宅小區(qū)由于歷史諸多原因,使得住宅專項維修基金難以歸集。從而無法確保舊老住宅小區(qū)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的有效處理和實施,直接導(dǎo)致舊老住宅小區(qū)整體環(huán)境形象面貌逐漸衰退,使用功能日漸退化,而作為物業(yè)企業(yè),又沒有經(jīng)濟實力去很好的進行舊老住宅小區(qū)軟硬件設(shè)施維護,只能是愈發(fā)舉步維艱,最終退出服務(wù)。
2、新建住宅小區(qū)住宅專項維修基金雖然能夠全部歸集到位,但是不能按時申請使用,沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用。久而久之,新建住宅小區(qū)只能步舊老住宅小區(qū)的后程,造成惡性循環(huán)。
三、改進管理的措施。
(一)、整章建制,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》,制定符合xx中心城區(qū)實際的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《甘肅省物業(yè)管理辦法》、等規(guī)定,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》、《xx市住宅專項維修資金管理辦法》,明確xx區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審核權(quán)限、住宅專項維修資金交存、使用等職責(zé)。結(jié)合xx城區(qū)實際,制定切實可行的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。進一步明確市區(qū)物業(yè)管理部門職責(zé),進一步明確業(yè)主及業(yè)主大會與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù),進一步明確前期物業(yè)管理、物業(yè)管理服務(wù)與收費、物業(yè)的使用和維護、資金保障和管理使用等方面的內(nèi)容。
(二)明確職責(zé),完善“區(qū)、街道、社區(qū)”三級管理體系。
遵循“重心下移、屬地管理”的原則,針對我區(qū)物業(yè)管理業(yè)態(tài)的復(fù)雜性,健全以街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為主的“區(qū)、街道、社區(qū)(村)”三級物業(yè)管理體系,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)走上規(guī)范健康發(fā)展軌道。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心要配強配齊工作人員。各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))要成立住房保障和物業(yè)服務(wù)工作站,配備專職工作人員,社區(qū)要配備住房保障和物業(yè)管理服務(wù)工作專干。
(三)加強宣傳,加深業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的理解和支持。
積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理暫行辦法》為主題的宣傳活動,讓廣大業(yè)主和社會各界了解物業(yè)管理相關(guān)政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各有關(guān)部門、街道辦事處、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。物業(yè)主管部門要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型示范的作用,促進全區(qū)物業(yè)工作健康發(fā)展。
(四)突出重點,嚴格規(guī)范相關(guān)物業(yè)管理行為。
一是規(guī)范前期招投標(biāo)管理。強化建設(shè)單位取得《商品房預(yù)售許可證》之前的招投標(biāo)管理,凡3萬平方米以上的非單一業(yè)主物業(yè)項目必須通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),區(qū)
物業(yè)主管部門要對單一業(yè)主物業(yè)項目的選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為進行監(jiān)督。投標(biāo)人少于3個或建筑面積小于3萬平方米的,經(jīng)物業(yè)主管部門批準(zhǔn),建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實施前期物業(yè)管理。
二是規(guī)范物業(yè)服務(wù)用房配置。物業(yè)服務(wù)用房建筑面積嚴格按照建設(shè)工程項目總建筑面積2‰的標(biāo)準(zhǔn)予以配置,且最少不低于40平方米,必須具備水、電、采光、通風(fēng)、通訊等正常使用功能,物業(yè)服務(wù)用房由建設(shè)單位無償提供,屬全體業(yè)主共有。物業(yè)主管部門依法對物業(yè)服務(wù)用房的配置情況進行驗收,驗收不合格的不得交付使用。
三是規(guī)范業(yè)主大會籌備組及業(yè)主委員會的組建。進一步完善社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”的工作機制。凡擬參加業(yè)主大會籌備組、換屆改選小組、業(yè)主委員會的業(yè)主必須模范履行業(yè)主義務(wù),上述組織的組成人員應(yīng)從物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強、具有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主中推薦。針對業(yè)主委員會成立過程中的管理區(qū)域確定問題,應(yīng)結(jié)合建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,本著“尊重歷史、尊重現(xiàn)實”的原則,由物業(yè)主管部門和街道辦事處共同研究確定。
四是規(guī)范物業(yè)交接工作。物業(yè)交接工作要在區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心、街道辦事處、社區(qū)居委會的共同監(jiān)督下,按照物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定依法進行移交。對建設(shè)單位不按規(guī)定移交的,不予辦理竣工驗收;對前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)不向業(yè)主委員會移交、新舊業(yè)主委員會之間不移交、業(yè)主委員會成員資格終止后不向業(yè)主委員會履行交接手續(xù)的問題,由物業(yè)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)仍拒不移交的,可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,分別由行政執(zhí)法和公安部門協(xié)助移交,業(yè)主或業(yè)主委員會可依法通過法律途徑維護自身權(quán)益。
(五)創(chuàng)新管理,建立規(guī)范完善的物業(yè)監(jiān)督管理體系和檢查考核機制。
區(qū)政府要加強對區(qū)物業(yè)主管部門、各街道辦事處等相關(guān)部門的工作監(jiān)督和考核,并把物業(yè)管理工作考核情況納入?yún)^(qū)政府目標(biāo)考核體系。建立物業(yè)企業(yè)與物業(yè)主管部門的信息傳遞機制,物業(yè)企業(yè)要根據(jù)要求及時將相關(guān)信息報送到區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心。年終對工作突出、管理到位的相關(guān)職能部門、街道辦事處及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表彰,區(qū)政府每年拿出一定資金用于獎勵相關(guān)職能部門、街道辦事處和優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),全面調(diào)動各方面積極性,推進全區(qū)物業(yè)管理工作科學(xué)發(fā)展。
(六)注重實效,定期對物業(yè)管理從業(yè)人員進行崗位培訓(xùn),確保從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范運行。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,樹立全新的服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加大對物業(yè)管理服務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)。物業(yè)從業(yè)人員要通過多種學(xué)習(xí)渠道提升本職工作能力,牢固樹立服務(wù)意識。物業(yè)管理服務(wù)中心要對持證上崗人員定期不定期的檢查,規(guī)范從業(yè)人員的持證上崗。
四、意見及建議。
一是提高物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn)。xx城區(qū)現(xiàn)行的物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn)偏低,物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映強烈。應(yīng)根據(jù)小區(qū)建設(shè)規(guī)模、環(huán)境綠化、治安管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主意見等具體情況,通過聽證會、征求各方意見,經(jīng)物價部門審批,提高物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行甘發(fā)改服務(wù)【2013】2188號文件第八條“物業(yè)服務(wù)收費基準(zhǔn)價及浮動幅度,原則上3年調(diào)整公布一次”;第二十一條“(1)對供水、供熱等動力設(shè)備發(fā)生的二次轉(zhuǎn)供能源費用由市、州政府價格主管部門結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H確定;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化用水,免收污水處理費”。
二是規(guī)范管理使用住宅專項維修基金。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心應(yīng)該積極爭取將住宅專項維修基金的交存和使用管理職責(zé)落實到位。由區(qū)財政、審計、房管部門和業(yè)主委員會共同監(jiān)督,便于規(guī)范、快捷、高效的使用。
三是形成聯(lián)動運行機制。進一步明確供水、電、暖、氣等單位職責(zé),督促其擔(dān)負起應(yīng)有的社會責(zé)任。及時修改供水、電、暖、氣等行業(yè)管理辦法與國務(wù)院《物業(yè)管理條例》中有沖突的地方。市區(qū)房屋行政主管部門、街道辦事處積極加強與供水、電、暖、氣等單位的協(xié)調(diào)與溝通,共同為物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供良好的運營環(huán)境,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)正常運行。
四是建立考核獎勵機制。每對xx城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理運行情況進行一次全面考核,對于管理規(guī)范、服務(wù)到位、業(yè)主反映良好,通過以獎代補的形式予以獎勵。對于職責(zé)不明、缺乏服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)常引起業(yè)主投訴上訪的,予以警告批評,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
五是多方籌措應(yīng)急資金。首先要爭取從市房產(chǎn)局收繳的住房專項維修基金收益中提出一定比例資金,返還xx區(qū)作為老舊住宅區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急維修專項資金。其次要從保障性住房產(chǎn)權(quán)出讓金中提取一定比例資金,作為政府對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的后期服務(wù)管理的扶持補貼資金,專項用于保障性住房公共設(shè)施維護和物業(yè)服務(wù)工作。三是要在政府安排的舊老城區(qū)改造資金中提取一定比例資金,專項用于物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)費。
作者 吳有春
第三篇:提高物業(yè)管理服務(wù)水平調(diào)研報告
根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于開展第二批黨的群眾路線教育實踐活動的統(tǒng)一部署和《中共xx區(qū)城建黨總支深入開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》活動安排,帶著查找物業(yè)管理服務(wù)中存在的“四風(fēng)”問題和提升物業(yè)管理服務(wù)水平,維護業(yè)主、業(yè)主使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,改善人民群眾的生活和工作環(huán)境的目的,通過走訪群眾、專題座談、問卷調(diào)查等方式廣泛征求意見建議。調(diào)查發(fā)現(xiàn)群眾對xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方面存在諸多意見,而體制機制不順、市政基礎(chǔ)設(shè)施欠賬嚴重、水電暖等行業(yè)未實行終端收費終端服務(wù)、物業(yè)企業(yè)管理行為不規(guī)范等問題已經(jīng)嚴重制約我區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作的正常發(fā)展,物業(yè)管理服務(wù)水平亟待提高。
一、物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀。
調(diào)研期間,調(diào)研組認真走訪了xx區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心,恒德物業(yè)、新地物業(yè)、新世紀物業(yè)等多家物業(yè)服務(wù)企業(yè),并深入業(yè)主家中了解具體情況。3月25日召開了由區(qū)住建局局長主持,市區(qū)部分人大代表、政協(xié)委員、市住建系統(tǒng)相關(guān)部門負責(zé)人、各街道辦事處、社區(qū)居委會負責(zé)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、業(yè)主代表共同參加的座談會。座談會上各方就物業(yè)管理服務(wù)方面的現(xiàn)狀、存在的問題、解決的措施、進行了探討。
(一)物業(yè)管理機構(gòu)現(xiàn)狀。xx區(qū)2013年4月17日成立xx市xx區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心,核定副科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)1名。物業(yè)管理中心的主要職責(zé)是:貫徹落實物業(yè)管理的政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定;負責(zé)開展全區(qū)物業(yè)管理的達標(biāo)考核和項目創(chuàng)優(yōu)活動;負責(zé)指導(dǎo)組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會并進行備案;負責(zé)住房專項維修基金的歸集和使用監(jiān)管工作;負責(zé)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作;負責(zé)協(xié)調(diào)和處理物業(yè)管理矛盾糾紛。實際工作中住房專項維修基金的歸集和使用監(jiān)管工作、物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作由市房產(chǎn)管理局相關(guān)職能部門負責(zé)開展。同時因為各種原因物業(yè)管理服務(wù)中心仍直管區(qū)屬47棟住宅樓的水電暖等費用的收繳工作、二級管網(wǎng)的維修維護工作。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)狀。xx區(qū)城區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)46家,其中:取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》二級資質(zhì)的1家;三級資質(zhì)的34家;暫定三級的8家,申請資質(zhì)3家。共開展物業(yè)服務(wù)項目123個,服務(wù)面積800.80萬平方米,其中托管住宅小區(qū)69個,服務(wù)面積680.42萬平方米;托管辦公區(qū)物業(yè)44.56萬平方米;托管商業(yè)區(qū)物業(yè)服務(wù)32.63萬平方米;托管其他物業(yè)服務(wù)項目43.19萬平方米。實行物業(yè)管理的小區(qū)成立業(yè)主委員會的有10個,占住宅小區(qū)比例的14.49%?,F(xiàn)有物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員1500人。其中:企業(yè)管理人員284人,企業(yè)管理人員中持證上崗人員214人,取得全國物業(yè)管理師職業(yè)資格證書20人。
(三)物業(yè)管理市場現(xiàn)狀。
xx區(qū)物業(yè)管理市場經(jīng)過近年來的不斷規(guī)范和完善,現(xiàn)已逐步走向成熟階段。物業(yè)管理市場規(guī)模不斷擴大,各種高精技術(shù)人才逐步走向物業(yè)管理市場。部分物業(yè)企業(yè)開始探索多元化發(fā)展的渠道。舊有的一些管理模式還有待于進一步的提升。
1、前期物業(yè)管理所占比重較大,占據(jù)了物業(yè)管理服務(wù)市場的90%以上。多數(shù)前期物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)由建設(shè)單位原職工或親屬擔(dān)任負責(zé)人,在實際管理運行中主要運營經(jīng)費靠建設(shè)單位補貼運營。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營狀況不容樂觀。所調(diào)研的企業(yè)中,處于正常經(jīng)營運行的只有5家,其余皆為虧損企業(yè)。
3、“?!?、“精”、“強”物業(yè)企業(yè)在市場的比重中所占較小,“雜”、“亂”、“差”物業(yè)企業(yè)占據(jù)了市場的主導(dǎo)地位,物業(yè)服務(wù)市場總體呈現(xiàn)出散亂的狀態(tài)。物業(yè)服務(wù)市場中專業(yè)的、精干的、強大的企業(yè)只有不到全部的20%,更多的物業(yè)企業(yè)只是被動的代收取水電暖等費用,對真正屬于物業(yè)公司的服務(wù)項目如環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)綠化、公共設(shè)施的維護等反而呈現(xiàn)出“雜”、“亂”、“差”的現(xiàn)象。
二、存在的問題。
(一)管理體制不健全,機制不順。主要表現(xiàn)為職權(quán)不清、機構(gòu)不全、運轉(zhuǎn)不暢。
——職權(quán)不清。xx市房地產(chǎn)管理局物業(yè)管理工作下放xx區(qū)房產(chǎn)管理局,但部分職責(zé)與權(quán)限沒有做到同步下放。xx區(qū)房產(chǎn)管理局沒有xx區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)的房屋產(chǎn)權(quán)登記、交易、辦理權(quán)限,沒有住房專項維修基金的收繳,管理和審批權(quán)限,沒有物業(yè)企業(yè)資質(zhì)的審批權(quán)限。
——機構(gòu)不全。物業(yè)管理服務(wù)中涉及的面廣、問題多,管理機構(gòu)存在上下脫節(jié)的現(xiàn)象嚴重。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,街道辦事處、社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理服務(wù)中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但實際中沒有成立相應(yīng)服務(wù)工作機構(gòu),沒有配備專職工作人員,不能對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)行為做到有效的監(jiān)管。
——運轉(zhuǎn)不暢。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心成立時間短,人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,專業(yè)文化素質(zhì)相對較低,對全區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作指導(dǎo)能力不強。在管理上沒有形成上下聯(lián)動機制,缺乏必要的獎勵和制約機制。
(二)市政設(shè)施配套欠賬較多。xx因礦設(shè)企,因企設(shè)市,在上世紀七八十年代,由于城市總體規(guī)劃建設(shè)滯后,舊城區(qū)大部分房屋沒有歸集住宅專項維修資金,沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè),基礎(chǔ)設(shè)施嚴重受損,沒有及時維護修繕,房屋無人管理,形成諸多“失管”小區(qū)。
(三)物業(yè)管理服務(wù)政策落實執(zhí)行不到位。根據(jù)2003年6月8日中華人民共和國國務(wù)院第379號令,《物業(yè)管理條例》第四十五條“物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受委托代收前款費用的,不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用”,第五十二條“供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護的責(zé)任”,《甘肅省物業(yè)管理辦法 物業(yè)管理條例》第三十六條“供排水、供電、供氣、供熱等經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定負責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備(業(yè)主自行增加的設(shè)施設(shè)備除外)的維修、養(yǎng)護和更新:
(一)業(yè)主終端計量水表及以外的供水設(shè)施設(shè)備;
(二)業(yè)主終端計量電表及以外的供電設(shè)施設(shè)備(集中設(shè)表的,為用戶戶外的供電設(shè)施設(shè)備);
(三)業(yè)主燃氣用具、連接燃氣用具膠管以外的燃氣設(shè)施設(shè)備;
(四)業(yè)主戶外分戶閥及以外的供熱設(shè)施設(shè)備;
(五)業(yè)主樓外排水井及以外的排水設(shè)施設(shè)備,《xx市物業(yè)管理暫行辦法》第五十一條“物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向終端用戶
收取有關(guān)費用,以該用戶計量器具顯示的量值為收費依據(jù)。終端用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務(wù)的具有最終合法分戶產(chǎn)權(quán)的使用業(yè)主。水、電、暖、氣等在業(yè)主專有部分以外的管線、網(wǎng)上的損耗由供應(yīng)單位承擔(dān),不能向業(yè)主分攤。上述有關(guān)行業(yè),未收費到終端用戶產(chǎn)生的損耗由供應(yīng)單位承擔(dān),供應(yīng)單位不得借壟斷行業(yè)的優(yōu)勢,將不合理收費強加于物業(yè)服務(wù)企業(yè)。上述單位向業(yè)主或者其它使用人收取服務(wù)費用的,可以委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收,雙方簽訂有償服務(wù)合同。任何單位不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用?!钡谖迨藯l“供水、供電、供熱、供氣、通信、有線電視等單位,承擔(dān)物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)共用管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護責(zé)任。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為維修、養(yǎng)護的,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托合同,并支付維修、養(yǎng)護費用。前款規(guī)定的單位因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當(dāng)事前通知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè),并及時恢復(fù)原狀。造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償”。實際工作中,相關(guān)企業(yè)單位并沒有按照以上條款執(zhí)行。
(四)物業(yè)管理服務(wù)工作宣傳不到位。首先,表現(xiàn)在業(yè)主的參與程度不高,業(yè)主對于物業(yè)管理服務(wù)采用市場化運作的意識不強。市場化運作管理服務(wù)的小區(qū)只占60%的比例。市區(qū)企事業(yè)單位自建自管和街道社區(qū)代管服務(wù)的小區(qū)仍有很多,部分小區(qū)甚至是完全失去管理,而這些小區(qū)居住的業(yè)主,依賴性較大,總想依靠政府或者企業(yè)解決物業(yè)問題,對于物業(yè)服務(wù)市場化運作有較強的抵制心理。其次,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求過高,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)權(quán)不清,服務(wù)內(nèi)容不明,服務(wù)收費依據(jù)未公開公示。第三,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價的原則不理解,收繳的物業(yè)費沒有按照要求進行開支公示,在業(yè)主心中形成了“收費不辦事”的印象。物業(yè)管理服務(wù)工作的宣傳不到位直接導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對立情緒較大,矛盾集中。如安民小區(qū)南區(qū)雙利物業(yè)公司由于宣傳不到位,導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)企業(yè)矛盾加深,業(yè)主拒交物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)運轉(zhuǎn)困難,服務(wù)質(zhì)量不能保證,導(dǎo)致惡性循環(huán)。
(五)物業(yè)管理工作人員依法行政的能力不強。物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)有工作人員7名,全部為工人編制,平均年齡50歲左右,年齡結(jié)構(gòu)偏大,文化層次較低,對于物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)不甚明了,不善于運用行政和法律的手段化解物業(yè)管理中產(chǎn)生的問題,依法行政能力不強,依法行政的意識不高。各街道辦事處、社區(qū)居委會的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,且人員變動性較大,也存在依法行政的能力不強的現(xiàn)象。
(六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理松散無序。很少按照企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)去實施物業(yè)管理服務(wù),絕大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然制定了相關(guān)的一系列物業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,但是真正能夠落實到位的卻寥寥無幾。物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍面臨的困境是:(1)現(xiàn)行市價發(fā)【2008】102號物業(yè)管理服務(wù)收費基準(zhǔn)指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)偏低。(2)物價、人工工資成本不斷上升,與物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)不對稱,物業(yè)行業(yè)員工工資無法提高,使物業(yè)管理企業(yè)留不住人,員工隊伍相對不穩(wěn)定,員工流動性大,特別是保安人員的流動性更大;(3)老舊小區(qū)推行物業(yè)管理難度大,物業(yè)收費率低;(4)供水、供電、供熱企業(yè)職能界定不清,行使不力,服務(wù)不到位,造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)在此方面的虧損較大。
(七)維修資金保障問題有待解決。
1、舊老住宅小區(qū)由于歷史諸多原因,使得住宅專項維修基金難以歸集。從而無法確保舊老住宅小區(qū)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的有效處理和實施,直接導(dǎo)致舊老住宅小區(qū)整體環(huán)境形象面貌逐漸衰退,使用功能日漸退化,而作為物業(yè)企業(yè),又沒有經(jīng)濟實力去很好的進行舊老住宅小區(qū)軟硬件設(shè)施維護,只能是愈發(fā)舉步維艱,最終退出服務(wù)。
2、新建住宅小區(qū)住宅專項維修基金雖然能夠全部歸集到位,但是不能按時申請使用,沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用。久而久之,新建住宅小區(qū)只能步舊老住宅小區(qū)的后程,造成惡性循環(huán)。
三、改進管理的措施。
(一)、整章建制,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》,制定符合xx中心城區(qū)實際的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《甘肅省物業(yè)管理辦法》、等規(guī)定,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》、《xx市住宅專項維修資金管理辦法》,明確xx區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審核權(quán)限、住宅專項維修資金交存、使用等職責(zé)。結(jié)合xx城區(qū)實際,制定切實可行的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。進一步明確市區(qū)物業(yè)管理部門職責(zé),進一步明確業(yè)主及業(yè)主大會與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù),進一步明確前期物業(yè)管理、物業(yè)管理服務(wù)與收費、物業(yè)的使用和維護、資金保障和管理使用等方面的內(nèi)容。
(二)明確職責(zé),完善“區(qū)、街道、社區(qū)”三級管理體系。
遵循“重心下移、屬地管理”的原則,針對我區(qū)物業(yè)管理業(yè)態(tài)的復(fù)雜性,健全以街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為主的“區(qū)、街道、社區(qū)(村)”三級物業(yè)管理體系,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)走上規(guī)范健康發(fā)展軌道。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心要配強配齊工作人員。各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))要成立住房保障和物業(yè)服務(wù)工作站,配備專職工作人員,社區(qū)要配備住房保障和物業(yè)管理服務(wù)工作專干。
(三)加強宣傳,加深業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的理解和支持。
積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理暫行辦法》為主題的宣傳活動,讓廣大業(yè)主和社會各界了解物業(yè)管理相關(guān)政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各有關(guān)部門、街道辦事處、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。物業(yè)主管部門要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型示范的作用,促進全區(qū)物業(yè)工作健康發(fā)展。
(四)突出重點,嚴格規(guī)范相關(guān)物業(yè)管理行為。
一是規(guī)范前期招投標(biāo)管理。強化建設(shè)單位取得《商品房預(yù)售許可證》之前的招投標(biāo)管理,凡3萬平方米以上的非單一業(yè)主物業(yè)項目必須通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),區(qū)
物業(yè)主管部門要對單一業(yè)主物業(yè)項目的選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為進行監(jiān)督。投標(biāo)人少于3個或建筑面積小于3萬平方米的,經(jīng)物業(yè)主管部門批準(zhǔn),建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實施前期物業(yè)管理。
二是規(guī)范物業(yè)服務(wù)用房配置。物業(yè)服務(wù)用房建筑面積嚴格按照建設(shè)工程項目總建筑面積2‰的標(biāo)準(zhǔn)予以配置,且最少不低于40平方米,必須具備水、電、采光、通風(fēng)、通訊等正常使用功能,物業(yè)服務(wù)用房由建設(shè)單位無償提供,屬全體業(yè)主共有。物業(yè)主管部門依法對物業(yè)服務(wù)用房的配置情況進行驗收,驗收不合格的不得交付使用。
三是規(guī)范業(yè)主大會籌備組及業(yè)主委員會的組建。進一步完善社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”的工作機制。凡擬參加業(yè)主大會籌備組、換屆改選小組、業(yè)主委員會的業(yè)主必須模范履行業(yè)主義務(wù),上述組織的組成人員應(yīng)從物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強、具有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主中推薦。針對業(yè)主委員會成立過程中的管理區(qū)域確定問題,應(yīng)結(jié)合建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,本著“尊重歷史、尊重現(xiàn)實”的原則,由物業(yè)主管部門和街道辦事處共同研究確定。
四是規(guī)范物業(yè)交接工作。物業(yè)交接工作要在區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心、街道辦事處、社區(qū)居委會的共同監(jiān)督下,按照物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定依法進行移交。對建設(shè)單位不按規(guī)定移交的,不予辦理竣工驗收;對前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)不向業(yè)主委員會移交、新舊業(yè)主委員會之間不移交、業(yè)主委員會成員資格終止后不向業(yè)主委員會履行交接手續(xù)的問題,由物業(yè)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)仍拒不移交的,可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,分別由行政執(zhí)法和公安部門協(xié)助移交,業(yè)主或業(yè)主委員會可依法通過法律途徑維護自身權(quán)益。
(五)創(chuàng)新管理,建立規(guī)范完善的物業(yè)監(jiān)督管理體系和檢查考核機制。
區(qū)政府要加強對區(qū)物業(yè)主管部門、各街道辦事處等相關(guān)部門的工作監(jiān)督和考核,并把物業(yè)管理工作考核情況納入?yún)^(qū)政府目標(biāo)考核體系。建立物業(yè)企業(yè)與物業(yè)主管部門的信息傳遞機制,物業(yè)企業(yè)要根據(jù)要求及時將相關(guān)信息報送到區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心。年終對工作突出、管理到位的相關(guān)職能部門、街道辦事處及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表彰,區(qū)政府每年拿出一定資金用于獎勵相關(guān)職能部門、街道辦事處和優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),全面調(diào)動各方面積極性,推進全區(qū)物業(yè)管理工作科學(xué)發(fā)展。
(六)注重實效,定期對物業(yè)管理從業(yè)人員進行崗位培訓(xùn),確保從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范運行。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,樹立全新的服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加大對物業(yè)管理服務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)。物業(yè)從業(yè)人員要通過多種學(xué)習(xí)渠道提升本職工作能力,牢固樹立服務(wù)意識。物業(yè)管理服務(wù)中心要對持證上崗人員定期不定期的檢查,規(guī)范從業(yè)人員的持證上崗。
四、意見及建議。
一是提高物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn)。xx城區(qū)現(xiàn)行的物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn)偏低,物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映強烈。應(yīng)根據(jù)小區(qū)建設(shè)規(guī)模、環(huán)境綠化、治安管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主意見等具體情況,通過聽證會、征求各方意見,經(jīng)物價部門審批,提高物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行甘發(fā)改服務(wù)【2013】2188號文件第八條“物業(yè)服務(wù)收費基準(zhǔn)價及浮動幅度,原則上3年調(diào)整公布一次”;第二十一條“(1)對供水、供熱等動力設(shè)備發(fā)生的二次轉(zhuǎn)供能源費用由市、州政府價格主管部門結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H確定;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化用水,免收污水處理費”。
二是規(guī)范管理使用住宅專項維修基金。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心應(yīng)該積極爭取將住宅專項維修基金的交存和使用管理職責(zé)落實到位。由區(qū)財政、審計、房管部門和業(yè)主委員會共同監(jiān)督,便于規(guī)范、快捷、高效的使用。
三是形成聯(lián)動運行機制。進一步明確供水、電、暖、氣等單位職責(zé),督促其擔(dān)負起應(yīng)有的社會責(zé)任。及時修改供水、電、暖、氣等行業(yè)管理辦法與國務(wù)院《物業(yè)管理條例》中有沖突的地方。市區(qū)房屋行政主管部門、街道辦事處積極加強與供水、電、暖、氣等單位的協(xié)調(diào)與溝通,共同為物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供良好的運營環(huán)境,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)正常運行。
四是建立考核獎勵機制。每對xx城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理運行情況進行一次全面考核,對于管理規(guī)范、服務(wù)到位、業(yè)主反映良好,通過以獎代補的形式予以獎勵。對于職責(zé)不明、缺乏服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)常引起業(yè)主投訴上訪的,予以警告批評,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
五是多方籌措應(yīng)急資金。首先要爭取從市房產(chǎn)局收繳的住房專項維修基金收益中提出一定比例資金,返還xx區(qū)作為老舊住宅區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急維修專項資金。其次要從保障性住房產(chǎn)權(quán)出讓金中提取一定比例資金,作為政府對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的后期服務(wù)管理的扶持補貼資金,專項用于保障性住房公共設(shè)施維護和物業(yè)服務(wù)工作。三是要在政府安排的舊老城區(qū)改造資金中提取一定比例資金,專項用于物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)費。
作者 吳有春
第四篇:關(guān)于如何提高社區(qū)管理服務(wù)水平的調(diào)研報告
提升社區(qū)服務(wù)水平
營造和諧服務(wù)環(huán)境 ——關(guān)于如何提高社區(qū)管理服務(wù)水平的調(diào)研報告
隨著城市化進程的加快,社區(qū)居民對公共服務(wù)的需求越來越多,要求也越來越高,社區(qū)服務(wù)的地位和作用顯得越來越重要。因此,做好社區(qū)服務(wù)工作對提高居民生活質(zhì)量、擴大就業(yè)、化解社會矛盾、促進和諧社會建設(shè)都具有十分重要的意義。為此,結(jié)合實際就如何進一步提升社區(qū)管理服務(wù)水平進行了研究和探討。
一、社區(qū)管理服務(wù)的現(xiàn)狀
XXX社區(qū)位于縣城西部,面積約X平方公里,轄區(qū)居民由漢、回、維、哈、蒙、烏孜別克等X個民族構(gòu)成,總戶數(shù)XX戶,總?cè)丝赬X人,少數(shù)民族占比XX%。近年來,XX社區(qū)以“堅持以人為本,構(gòu)建和諧社區(qū)”的工作目標(biāo),社區(qū)管理和服務(wù)建設(shè)成效明顯,社區(qū)服務(wù)水平不斷提高,逐步形成特色鮮明、內(nèi)容豐富、設(shè)施完善的發(fā)展新局面。
(一)社區(qū)服務(wù)領(lǐng)域有待進一步拓寬。目前,xxx服務(wù)已基本涵蓋了優(yōu)撫助殘、扶貧幫困、勞動就業(yè)、醫(yī)療保健、計生健康、醫(yī)療衛(wèi)生和老年人等十大服務(wù)系列,拓展了50余項服務(wù)內(nèi)容,設(shè)施日臻完善。社區(qū)辦公樓已達1500㎡,建有社區(qū)警務(wù)室、監(jiān)控室、活動室、消防安全體驗室、圖書室、棋牌室、書法室等。各社區(qū)內(nèi)部設(shè)施逐步完善,辦公設(shè)施齊全。
社區(qū)服務(wù)領(lǐng)域雖然在逐步拓展,服務(wù)的內(nèi)容不斷增多,但還是不能滿足居民群眾的需求,居民群眾喜聞樂見的文化活動還不多,一些老小區(qū)沒有活動場地,網(wǎng)格支部活動室也因經(jīng)費難以落實。
(二)社區(qū)服務(wù)質(zhì)量有待進一步提高。當(dāng)前居民群眾反映的問題之一。主要表現(xiàn):一是服務(wù)等待時間長,居民一旦需要幫助,除個別簡便的事項一般可以在短時間內(nèi)上門解決,但遇有技術(shù)性較強的事項,上門服務(wù)的等待時間較長,有的甚至數(shù)日之久;二是服務(wù)途徑還不夠便捷。如目前低保戶的補助資金發(fā)放,對于那些年老體弱的同志增加了不便。三是現(xiàn)在的勞動就業(yè)信息不夠暢通,真正提供給社區(qū)的就業(yè)崗位很少,難以就近快捷提供就業(yè)信息;四是社區(qū)服務(wù)中心的職能還不夠充分,一些群眾急需解決的事項從申請到最后批準(zhǔn)同意,中間的環(huán)節(jié)過多,時間拖得較長。如現(xiàn)在的低保申報、企業(yè)申辦、就業(yè)的落實等等,居民有怨言。
(三)社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進一步健全。社區(qū)現(xiàn)有黨員志愿者、鄉(xiāng)村校園志愿者、青年志愿者等各類志愿者380人,成立有義務(wù)巡邏隊、環(huán)境清潔隊、文藝宣傳隊等社區(qū)服務(wù)隊伍10支,他們在社區(qū)服務(wù)中發(fā)揮著積極的作用。社區(qū)通過開設(shè)“三務(wù)公開欄”、設(shè)立“民意反饋箱”、廣泛開展民主自治,確保社區(qū)居民對社區(qū)事務(wù)的知情權(quán)、建議權(quán)、評議權(quán)和決策權(quán)。以服務(wù)求支持,不斷完善服務(wù)載體,加強共駐共建,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來爭取駐區(qū)部門單位對社區(qū)建設(shè)工作的支持,凝聚共駐共建工作合力。
二、社區(qū)服務(wù)中存在的問題
在社區(qū)建設(shè)不斷推進的同時,社區(qū)服務(wù)建設(shè)面臨著一些新情況和亟待解決的矛盾、問題,仍存在一些需要解決的問題和完善的地方。
1、社區(qū)管理職責(zé)不夠清晰,條塊分割不能形成很好的合力。社區(qū)管理服務(wù)的任務(wù)日益繁重,使社區(qū)干部承擔(dān)的任務(wù)過重,現(xiàn)有的工作人員不得不把主要精力用于填報表、做臺賬、迎檢查上,出現(xiàn)“小馬拉大車”疲于應(yīng)付的現(xiàn)象,在一定程度上影響了為居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、社區(qū)工作者隊伍待遇偏低,人員素質(zhì)有待加強。目前我社區(qū)共有社區(qū)工作者xx人(其中在職在編x人,社區(qū)編外工作者x人,公益性崗位x人),人數(shù)少,影響了社區(qū)管理服務(wù)功能的發(fā)揮。此外,社區(qū)工作者待遇偏低,不利于結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。導(dǎo)致高素質(zhì)管理人才不愿意從事社區(qū)工作。
4、社區(qū)經(jīng)費不足,工作缺乏必要的物質(zhì)保障。隨著社會事務(wù)增多,社區(qū)運行成本不斷加大和機關(guān)部門工作重心下移、辦公設(shè)施條件的改善等因素,社區(qū)經(jīng)費緊張的矛盾越來越突出,影響了社區(qū)綜合功能的正常發(fā)揮。目前,各社區(qū)年基本辦公經(jīng)費大致在xx萬元,收支基本相等,致使用于各項社區(qū)服務(wù)所需的活動經(jīng)費捉襟見肘,存在較大的資金缺口。這造成社區(qū)負責(zé)人把橫向協(xié)調(diào),爭取支持籌措經(jīng)費作為重要工作,造成社區(qū)工作者工作錯位、精力分散。
三、提高社區(qū)服務(wù)水平的對策及建議
1、以xx縣社區(qū)準(zhǔn)入事項審批制度為抓手,強化社區(qū)功能。進一步明晰社區(qū)職能和權(quán)限,規(guī)范社區(qū)職能職責(zé),優(yōu)化社區(qū)工作機制,提升社區(qū)公共服務(wù)水平,便于更好地維護社會穩(wěn)定和服務(wù)居民群眾。進一步完善政策,嚴格實行社區(qū)事務(wù)準(zhǔn)入制和“權(quán)隨責(zé)走、費隨事轉(zhuǎn)”的原則,努力為社區(qū)減負。
2、整合資源,提高效率。合理科學(xué)利用資源,使資源共享達到最大化。不同社區(qū)的資源不盡相同,因此,利用資源上要做到既科學(xué)又合理,因地制宜,實行跨社區(qū)資源共享,改變當(dāng)前的僅局限于社區(qū)范圍內(nèi)的資源共享模式,如可實行全縣范圍內(nèi)資源共享,這樣的好處在于既給廣大居民群眾提供了豐富多彩的活動內(nèi)容,又可以給提供資源單位增加一定的經(jīng)濟效益,還可減輕政府部門為社區(qū)活動建設(shè)設(shè)施的投資負擔(dān),一舉三得,何樂不為。
3、務(wù)求實效,消除形式。在社區(qū)服務(wù)中,務(wù)求實效、消除形式是最終目的。在目前社區(qū)服務(wù)中,還存在一些不對稱的現(xiàn)象,如社區(qū)志愿者數(shù)量不少,但服務(wù)活動不多;社區(qū)服務(wù)的項目不少,但真正受益的居民不多;各類組織不少,但真正起作用的不多。因此,要解決這種不對稱現(xiàn)象,使社區(qū)服務(wù)走上健康發(fā)展的軌道,體現(xiàn)以人為本,真正為民辦實事,辦好事。
4、因地制宜,有所為有所不為。社區(qū)服務(wù)要結(jié)合社區(qū)的實際進行,群眾需要的,社區(qū)有條件、有能力做到的,就千方百計辦到;條件和能力不具備的,要想方設(shè)法創(chuàng)造條件解決;對條件確實達不到要求的,要采取制定規(guī)劃、資源共享等辦法為居民解難,防止和克服不切實際、圖有虛名,搞花架子、勞民傷財。
第五篇:如何提高服務(wù)水平
如何提高服務(wù)水平
為了提高物業(yè)公司員工隊伍的整體素質(zhì),進一步增強企業(yè)凝聚力、行業(yè)競爭力,只有不斷提高服務(wù)水平,才能為所有業(yè)主、用戶提供高水平、個性化的服務(wù)。這是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的方向,也是在行業(yè)激烈競爭中各物業(yè)管理企業(yè)水平高低的重要體現(xiàn)。物業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)活動就是提供服務(wù),它集管理于服務(wù)之中,其服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人。通過向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)而獲取利潤,也就是說,物業(yè)管理的企業(yè)的“產(chǎn)品”就是“服務(wù)”。物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低,是企業(yè)精神文明和物質(zhì)文明的直觀反映,必須通過提高服務(wù)水平來實現(xiàn)它的社會價值。現(xiàn)就如何提高服務(wù)水平,談一下幾方面:
一、加強員工素質(zhì)教育,注意員工培訓(xùn)。
從文明服務(wù)、職業(yè)道德、專業(yè)知識、物業(yè)管理等方面著手,采取多樣化的培訓(xùn)方式,生動教學(xué),是公司員工牢固樹立起終身學(xué)習(xí)的思想理念,使員工更多的從學(xué)習(xí)中獲取自身能力素質(zhì)的提高,以適應(yīng)企業(yè)和社會對人才越來越高的要求,樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核來提高服務(wù)水平。
1.加深行業(yè)認識培訓(xùn)。物業(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全、寧靜、幽雅的工作和生活環(huán)境,并且其基準(zhǔn)還隨著社會的不斷進步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善,生活內(nèi)容的充實和豐富,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)美。高質(zhì)量的物業(yè)管理不僅僅是單純的技術(shù)性保養(yǎng)和事務(wù)性管理,而且還要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,既充分發(fā)揮物業(yè)的 功能,又能在充分保障業(yè)主的合法權(quán)利的同時,通過學(xué)習(xí)了解和增加業(yè)主的睦鄰意識,創(chuàng)造相互尊重、和平共處的群居關(guān)系。自覺地把自己的工作與人們美好的生活環(huán)境聯(lián)系起來,培訓(xùn)能夠達到把自己視作美好生活的創(chuàng)造者和維護者。
2.樹立服務(wù)意識培訓(xùn)。物業(yè)管理既有生機勃勃、前景美好的一面,又有經(jīng)驗不足、有待完善的一面。惟其不完善,物業(yè)管理業(yè)才充滿機會、充滿挑戰(zhàn)。但是,物業(yè)員工一切工作都是服務(wù),一切努力都是為了服務(wù)。只有樹立起新型的現(xiàn)代服務(wù)觀,才能主動地、創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作。一個成熟的物業(yè)員工,總會自覺地把為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為職業(yè)的追求,并以此獲得職業(yè)的滿足感。通過學(xué)習(xí)是否樹立了更高的服務(wù)意識,是物業(yè)員工職業(yè)道德修養(yǎng)的提升。記?。簺]有高素質(zhì),沒有好修養(yǎng),便沒有好的管理,更沒有好的服務(wù)。3.提高文化素質(zhì)培訓(xùn)??炭鄬W(xué)習(xí),不斷提高文化素質(zhì),是物業(yè)管理員工提高職業(yè)道德修養(yǎng)的主要途徑。沒有較高的文化素養(yǎng),良好的服務(wù)意識就無法貫徹到具體的服務(wù)行為中;作為物業(yè)員工,也無法將自己的服務(wù)精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的員工必須廣泛地涉獵各種文化知識,汲取優(yōu)秀的文化成果,豐富自己的精神世界和職業(yè)思想。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)制定。意味著一個組織鼓勵自己的員工做什么樣的人,在考核制度上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)和業(yè)績的關(guān)系,通過培訓(xùn)準(zhǔn)確評價員工“業(yè)績”考評結(jié)合個人素質(zhì)。提升員工綜合素質(zhì),營造文明禮貌的服務(wù)氛圍。由于物業(yè)管理行業(yè)的員工來自各個方面,文化程度、社會閱歷、年齡結(jié)構(gòu)不一,參差不齊,例如;秩序維護員、保潔、綠化工文 化水平較低。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須把提升員工整體素質(zhì)放在首位,利用各種形式,提升員工整體的綜合素質(zhì)。員工的敬業(yè)精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補因服務(wù)不周造成的損失,最終贏得業(yè)主的滿意。當(dāng)物業(yè)人員一時無法回答業(yè)主提出的某些專業(yè)性很強的問題,或一時無法滿足業(yè)主某項特殊服務(wù)要求時,謙虛的態(tài)度和誠懇的歉意往往能得到業(yè)主諒解,甚至業(yè)主還會因受到尊重,而反過來贊揚物業(yè)服務(wù)的熱情和周到??己酥辛炕黜椏己酥笜?biāo),已達到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的目的。
二、建立以業(yè)主為導(dǎo)向的企業(yè)文化
以績效為目標(biāo),根據(jù)績效的要求來對員工進行要求,績效成為文化建設(shè)的引導(dǎo),一切工作圍繞著企業(yè)的績效進行而形成的文化。為了企業(yè)的績效,是績效導(dǎo)向型企業(yè)文化。也可以通過提升市場的競爭能力來獲得,還可以通過降低自己的成本來獲得。
1、高效運轉(zhuǎn),提高服務(wù)效率。根據(jù)服務(wù)業(yè)主的經(jīng)驗,感覺到業(yè)主比以前更重視服務(wù)人員的主動服務(wù)意識,他們是希望我們無時無刻不在關(guān)心他的“產(chǎn)品”(即服務(wù)),他們漸漸不滿足于沒有錯誤的服務(wù),更期望服務(wù)人員創(chuàng)新,帶給他們驚喜。我認為在解決業(yè)主問題時,更應(yīng)積極主動、靈活而且有彈性。我一直覺得永遠有更好的辦法,這就是體現(xiàn)我們的專業(yè),我們對自己負責(zé),在和業(yè)主溝通時,我們需要擺正自己的位置,物業(yè)人員不是被動的服務(wù)提供者,而是主動的意見貢獻者。切實簡化工作程序,不得出現(xiàn)推諉、延誤現(xiàn)象,盡量做到事必躬親,確保流程順暢。
2、充分考慮被服務(wù)對象的實際情況,業(yè)主對服務(wù)的期待在變化,服務(wù)人員之前定義的本職工作,業(yè)主服務(wù)的概念也在發(fā)生變化。我們 需要打破以往框架,為業(yè)主提供在我們能力和成本范圍內(nèi)以為自己加分的服務(wù),而好的加分服務(wù)可以給業(yè)主帶來驚喜。例如;對服務(wù)的工作評價的滿意程度,同時也在業(yè)主心目中留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有限度,如果掌握不好,增值服務(wù)也有可能恰恰給業(yè)主留下不好的印象。所以在提供增值服務(wù)的前提下一定要記錄,常規(guī)服務(wù)內(nèi)容和增值服務(wù)的主次之分,提供的服務(wù)項目是我們能力所及,且控制在成本范圍之內(nèi)的。不斷的進步,不斷的提供更好的服務(wù),讓業(yè)主看見你的成長,因為你的成長離不開他們的幫助和支持,使他們給了你機會,也讓業(yè)主覺得自豪,使我們實現(xiàn)“雙贏”。
3、公開物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。在具體實施過程中,如保潔服務(wù)、保安服務(wù)、維修服務(wù)、綠化服務(wù)、家政服務(wù)(無償部分)等。讓業(yè)主充分感到,這樣做的目的是方便他們對物業(yè)管理工作的監(jiān)督和投訴,是物業(yè)管理公司向業(yè)主傳達盡心服務(wù)、真誠合作的一種良好的姿態(tài)。僅僅公開了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容還是不夠的,就好像一個顧客在購買服裝時只知道服裝的款式而不知道其質(zhì)量一樣,他們是無法對服裝的好壞做出判斷的。同樣,知道了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容,而不知道物業(yè)管理工作服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主也無法對物業(yè)管理工作的優(yōu)劣作出恰當(dāng)評判。
4、公開物業(yè)管理的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn)。例如保潔工作,要使業(yè)主明確保潔人員做到什么程度才是符合標(biāo)準(zhǔn)的,包括保潔人員對各項保潔內(nèi)容每天清掃幾次或擦拭幾次并清掃和擦拭到什么程度等等。如果這些服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)能夠公布給業(yè)主,那么業(yè)主就很容易對我們的工作給予正確的分析和評價,也有利于物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通。同時,公開物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也可以有效監(jiān)督我們物業(yè)管理公司的各項工作,使物業(yè)公司不斷地彌補服務(wù)中的不足之處,提高服務(wù)質(zhì)量,最終讓業(yè)主滿意。使業(yè)主對物業(yè)公司可以實行有效的監(jiān)督,提高了服務(wù)的透明度,公開物業(yè)管理服務(wù)人員的數(shù)量可以向業(yè)主傳達這樣一個信息,即物業(yè)公司有足夠的人員來保障小區(qū)的各項服務(wù)工作;其次,公開服務(wù)人員的層次可以表明物業(yè)管理公司在對待物業(yè)管理項目上的重視程度。
在過去物業(yè)管理服務(wù)過程中,由于服務(wù)人員素質(zhì)低下造成管理服務(wù)不到位的例子有許許多多,我們已經(jīng)深刻認識到服務(wù)者的素質(zhì)對服務(wù)水平的影響。因此,公開服務(wù)人員的層次也是物業(yè)公司敢于正視問題的真誠態(tài)度。如果把物業(yè)公司的服務(wù)人員公開在業(yè)主的面前,就會使業(yè)主和物業(yè)公司之間形成更有效的溝通和交流,也便于各項工作的開展。同時,對于服務(wù)者也有很好的督促作用,從而更有效地提高物業(yè)管理水平。
5、定期舉辦社區(qū)文化活動,活躍居民業(yè)余生活。為了搞好社區(qū)文化教育宣傳活動,有意識的收集工作有宣傳價值的素材(照片、圖片、文稿等),觀察身邊的人和事,及時宣傳報道小區(qū)業(yè)主、物管人員助人為樂、樂于奉獻等新人新事。在一年中組織常規(guī)的業(yè)主聯(lián)誼活動、兒童節(jié)、消夏晚會及重陽節(jié)等等內(nèi)容。來豐富業(yè)主的文化生活。有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了物業(yè)公司與住戶之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的關(guān)系,也營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
三、對服務(wù)執(zhí)行工作進行全面的實時監(jiān)控,完善考核機制。完善各崗位考核辦法,并將服務(wù)工作落實情況、績效考核成績與薪酬體系進行鏈接。從而進一步提升員工工作熱情與積極主動性。規(guī)范制度制定,明細業(yè)務(wù)流程。規(guī)章制度的建立一個企業(yè)沒有制度的約束是可怕的,建立一套符合企業(yè)要求的規(guī)章制度是任何企業(yè)發(fā)展的基石。
1、明確崗位職責(zé),建立各業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。用流程來推動執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來推動。在每個流程鏈中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。
2、建立科學(xué)合理的績效考核制度和方法。在明確了各個崗位的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程之后,我們就可以按照各個崗位的特征及流程關(guān)鍵點設(shè)計適合該崗位的考核制度和方法??己藰?biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)著一個組織的價值取向。最有效的管理原則就是:在考核制度的設(shè)計上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)與業(yè)績的關(guān)系,一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?,?yīng)在突出業(yè)績的前提下,兼顧對素質(zhì)的要求。在“考核辦法”上,有定性的考核和定量的考核。對業(yè)績的考核易于定量,對素質(zhì)的考核只能以定性為主;因此我們可在對“業(yè)績”和“素質(zhì)”二者的考量中,側(cè)重于比較能夠客觀、準(zhǔn)確評價的“業(yè)績考核”;另一方面盡量在“素質(zhì)”考核中量化各項考核標(biāo)準(zhǔn),以提高其客觀、準(zhǔn)確性。
四、其他
在制度制定時,必須保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅定的按照該方向執(zhí)行下去。同時,在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,找出 幾條主要的鏈,根據(jù)鏈的實際情況,明析鏈的每一個流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執(zhí)行者的工作和真誠為業(yè)主服務(wù)的宗旨,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,并在每個鏈中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。
1、吸收一批具有專業(yè)知識與豐富經(jīng)驗的物業(yè)人才,是公司擁有一定比例的具有專業(yè)技能的核心員工,為公司的長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2、對業(yè)主進行跟蹤服務(wù)。跟蹤業(yè)主服務(wù)、感情投入,關(guān)注遺留問題的處理,不定期的對業(yè)主進行回訪,讓業(yè)主了解公司對其非常重視,心存感激,增加公司在市場競爭中的優(yōu)勢和信譽度。
業(yè)主在我們工作中占有非常重要的地位,如何讓業(yè)主成為公司的免費宣傳者,使企業(yè)可以達到長期經(jīng)營的目標(biāo),就要依靠公司的每一位物業(yè)人員。業(yè)主是我們“產(chǎn)品”的消費對象,業(yè)主的認可將給公司帶來更多有形無形的利益。因此業(yè)主服務(wù)是舉足輕重的,服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司的效益。使公司在管理、服務(wù)水平上邁上一個新的臺階,促進公司和諧發(fā)展。