第一篇:對標(biāo)與招標(biāo)管理
對標(biāo)與招標(biāo)管理
一、對標(biāo)管理: 什么是對標(biāo)管理:
意義
一、所謂的對標(biāo)管理,就是通過指標(biāo)數(shù)據(jù)的對比設(shè)定標(biāo)桿,發(fā)現(xiàn)自身問題、克服困難、解決問題和提升工作效率和自身素質(zhì)的一個過程。對標(biāo)是持續(xù)改進(jìn)工作方法、挖掘內(nèi)部潛力、增進(jìn)創(chuàng)新意識、提高績效成績、提升競爭實力等方面的重要手段。
意義
二、所謂“對標(biāo)”就是對比標(biāo)桿找差距。推行對標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
標(biāo):是我們在質(zhì)量、數(shù)量和價值方面所期望獲得的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。桿:參照物。
立標(biāo)、對標(biāo)、超標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)。對標(biāo)管理通常分為4種:
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。通過企業(yè)各部門的比較,找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因為彼此不是直接競爭對手。但現(xiàn)在不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費。
第四種,一般性對標(biāo)。與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。企業(yè)為什么要對標(biāo)管理:
企業(yè)為了持續(xù)不斷尋找和研究一流公司的最佳實踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,來明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),使自身創(chuàng)造更優(yōu)秀業(yè)績(的良性循環(huán)過程)。
此外企業(yè)還將自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
如何對標(biāo)管理:
1、成立組織機(jī)構(gòu),制定實施方案。成立對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,通過召開動員會議和專題會議,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)企業(yè)做強(qiáng)做好的重要決策,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的重要措施。
2、加強(qiáng)信息收集工作,進(jìn)行正確的定位。公司對標(biāo)管理機(jī)構(gòu)收集近三年的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)指標(biāo)和其它資料,同時對公司未來三年的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,對公司的歷史、現(xiàn)狀和未來有一個較全面的認(rèn)識。明確公司的區(qū)域定位和市場定位。
3、確定對標(biāo)要素指標(biāo)和標(biāo)桿值。經(jīng)過大量的信息收集工作以及對比分析,明確了企業(yè)的定位,通過對要素指標(biāo)的分類,清楚了企業(yè)的差異性。經(jīng)過經(jīng)驗交流和反復(fù)討論初步確定對標(biāo)指標(biāo)體系和標(biāo)桿值,其余根據(jù)企業(yè)近三年指標(biāo)和歷史最好水平確定標(biāo)桿值。
4、將對標(biāo)指標(biāo)層層分解,落實責(zé)任主體。公司建立安全、生產(chǎn)運行、計劃經(jīng)營、財務(wù)管理、前期工作等的指標(biāo)體系,將指標(biāo)層層分解到職能部門,基本形成全過程、全方位、全員參與的對標(biāo)工作格局。
5、將對標(biāo)管理與年度績效考核、經(jīng)濟(jì)活動分析有機(jī)結(jié)合。通過開展對標(biāo)管理年和經(jīng)濟(jì)活動分析會,來提高公司發(fā)現(xiàn)差距、分析原因、落實措施、解決問題的能力,同時對公司年度績效考核、確保目標(biāo)任務(wù)的完成。對公司對標(biāo)工作的建議:
1、進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,營造氛圍。對標(biāo)工作是全員參與的工作,要運用各種宣傳途經(jīng),使員工了解對標(biāo)的要求和目的,體會到對標(biāo)管理是提升公司業(yè)績和自身素質(zhì)的有效途徑,進(jìn)一步營造“我要對標(biāo)”的氛圍。
2、強(qiáng)化對標(biāo)過程管理,務(wù)求取得實效。對標(biāo)的目的不是簡單的數(shù)據(jù)對比,而是要通過指標(biāo)的比較,看到公司在業(yè)務(wù)流程、管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),要挖掘隱藏在指標(biāo)背后的本質(zhì)原因,對存在問題進(jìn)行分析研究,及時制定措施,狠抓落實。
3、在抓好內(nèi)部對標(biāo)的同時,積極開展與國內(nèi)同行業(yè)上市公司的對標(biāo)工作。全面提升企業(yè)管理水平和競爭實力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
4、加強(qiáng)對標(biāo)管理長效機(jī)制的建設(shè)工作。通過對標(biāo),要進(jìn)一步完善公司激勵約束機(jī)制,將對標(biāo)管理融入預(yù)算、業(yè)績、薪酬三位一體的考核機(jī)制,將對標(biāo)管理指標(biāo)改善情況作為經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容,動態(tài)把握,及時采取有效措施。
5、通過全面加強(qiáng)經(jīng)營管理特別是對標(biāo)管理,確保全年經(jīng)營目標(biāo)的完成。
二、招標(biāo)管理
開展對標(biāo)工作:首先,我會統(tǒng)一部署,制定公司對標(biāo)工作和對標(biāo)方案,包括對標(biāo)活動的組織安排、制度建立以及對標(biāo)方案的制定和完善,該階段是對標(biāo)工作的起步階段,是探索實施路徑和方法的過程。其次,召開對標(biāo)學(xué)習(xí)和管理創(chuàng)新研討會,積極推進(jìn)和落實對標(biāo)管理工作。并組織實施競爭性、行業(yè)性和程序性對標(biāo),對內(nèi)實施企業(yè)內(nèi)部對標(biāo),通過比較各部門或各礦山之間找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn)。以此建立我公司的對標(biāo)機(jī)制。
開展招標(biāo)工作:我會不斷加強(qiáng)企業(yè)招標(biāo)管理方面的知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按程序辦事。針對各種招標(biāo)項目進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提升招標(biāo)能力。實行競爭性、行業(yè)性和程序性對標(biāo),選擇競爭企業(yè)、同行業(yè)或不相關(guān)企業(yè)進(jìn)行不同性質(zhì)的對標(biāo);對內(nèi)實行企業(yè)內(nèi)部對標(biāo),通過比較各部門找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn)。這樣使我公司建立完善的對標(biāo)機(jī)制; 什么是招標(biāo):
招標(biāo)投標(biāo)是以訂立招標(biāo)采購合同為目的的民事活動,屬于訂立合同的預(yù)備階段。
所謂招標(biāo)(招投標(biāo)活動),是指招標(biāo)人對貨物、工程和服務(wù)事先公布采購的條件和要求,邀請投標(biāo)人參加投標(biāo),招標(biāo)人按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)人的行為。
所謂投標(biāo),是指投標(biāo)人按照招標(biāo)人提出的要求和條件,參加投標(biāo)競爭的行為。
招投標(biāo)管理是招標(biāo)人對工程建設(shè)、貨物買賣、勞務(wù)承擔(dān)等交易業(yè)務(wù),事先公布選擇采購的條件和要求,招引他人承接,若干或眾多投標(biāo)人柞出愿意參加業(yè)務(wù)承接競爭的意思表示,招標(biāo)人按照規(guī)定的程序和辦法擇優(yōu)選定中標(biāo)人的活動。
a.什么情況需招標(biāo):在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo)。(金額)b.什么情況不需招標(biāo):采用不可替代的專利或者專有技術(shù);能夠自行建設(shè),生產(chǎn);需向原中標(biāo)人采購工程、貨物或服務(wù),否則將影響施工或功能配套;國家規(guī)定的其他特殊情形。c.招投標(biāo)活動應(yīng)遵循的原則:公開原則(法律規(guī)范和政策、招標(biāo)信息、程序及評審、評標(biāo)原則、評標(biāo)條件和中標(biāo)結(jié)果要公開)、公平原則(所有投標(biāo)人有平等的機(jī)會,享有同等權(quán)利,履行同等義務(wù))、公正原則(必須公正的按照評標(biāo)辦法、評標(biāo)條件進(jìn)行評標(biāo))、誠實信用原則。招標(biāo)流程:
1、招標(biāo)資格與備案;
2、確定招標(biāo)方式;
3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書;
5、資格預(yù)審,確定合格的投標(biāo)申請人;
6、編制、發(fā)出招標(biāo)文件;
7、踏勘現(xiàn)場(工程類);
8、編制、遞交投標(biāo)文件;
9、組建評標(biāo)委員會;
10、開標(biāo);
11、評標(biāo);
12、定標(biāo);
13、中標(biāo)結(jié)果公示;
14、中標(biāo)通知書備案;
15、合同簽署、備案
評標(biāo)方法:經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法;綜合評估法; 招標(biāo)和投標(biāo)應(yīng)具備的條件:
招標(biāo)具備的條件:
1、招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;
2、初步設(shè)計及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的,已經(jīng)批準(zhǔn);
3、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的,已經(jīng)核準(zhǔn);
4、有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實;
5、有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。
投標(biāo)人具備的條件:
1、投標(biāo)人必須具備規(guī)定的投標(biāo)資格條件;
2、投標(biāo)人必須具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力條件;
3、投標(biāo)人必須具備提交投標(biāo)文件的時間條件;
4、投標(biāo)人能夠?qū)φ袠?biāo)書作出實質(zhì)性的響應(yīng)條件。
對投標(biāo)人的法人地位、法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、銀行資信證明、資格許可證、質(zhì)量保證認(rèn)證書、優(yōu)質(zhì)工程、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)榮譽(yù)證書、業(yè)績證書、技術(shù)報務(wù)許可證等審查。招標(biāo)方式(類別):
1、公開招標(biāo)
是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。公開招標(biāo),又叫競爭性招標(biāo),即由招標(biāo)人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登招標(biāo)公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競爭程度,公開招標(biāo)可分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)。
2、邀請招標(biāo)
是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。邀請招標(biāo),也稱為有限競爭招標(biāo),是一種由招標(biāo)人選擇若干供應(yīng)商或承包商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請,由被邀請的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)者的招標(biāo)方式。邀請招標(biāo)的特點是:(1)邀請投標(biāo)不使用公開的公告形式;(2)接受邀請的單位才是合格投標(biāo)人;(3)投標(biāo)人的數(shù)量有限。
3、議標(biāo)
也被稱為非競爭性招標(biāo)或指定性招標(biāo),由業(yè)主邀請一家最多不超過兩家知名的單位直接協(xié)商、談判。這實際上是一種合同談判形式。
4、招標(biāo)代理
招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供服務(wù)的社會中介組織。
公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的優(yōu)缺點:
1、公開招標(biāo)有很多優(yōu)點,如公開性強(qiáng);競爭性強(qiáng);透明度高。但也有弱點:工作量大,費用支出多,中標(biāo)機(jī)率小。
2、邀請投標(biāo)的好處在于它簡化了對投標(biāo)者資格預(yù)審及投標(biāo)書審查工作量,節(jié)省了時間和費用,對投標(biāo)者同樣節(jié)省了費用,并提高了中標(biāo)率。(一般被邀請對象10個以下,經(jīng)比較后往往只邀請3至4個投標(biāo)者)招標(biāo)書的內(nèi)容:
招標(biāo)文件的內(nèi)容:
投標(biāo)邀請書,投標(biāo)人須知,合同主要條款,投標(biāo)文件格式,招標(biāo)條款,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,投標(biāo)輔助材料。
第二篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理
對標(biāo)管理,由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),均將其視為現(xiàn)代西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理活動中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,西方管理學(xué)界將對標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。
一、對標(biāo)管理定義:
對標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從各個方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗來改善自身的不足,從而趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。
二、對標(biāo)管理理念:
所謂“對標(biāo)”就是對比標(biāo)桿找差距。推行對標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
三、“三對”理念:
對標(biāo)/對表/對照”管理,“三對”理念創(chuàng)新地通過對比標(biāo)桿找差距,對比表格抓落實,對照標(biāo)準(zhǔn)提問題,從宏觀目標(biāo)、過程控制和微觀細(xì)節(jié)全方位地為企業(yè)管理提出了整體解決思路,是一種簡單而有效的管理模式。
對標(biāo)管理理念
所謂對表就是對比表格抓落實。如何將標(biāo)準(zhǔn)(制度)與員工的日常活動(工作)緊密聯(lián)系起來?關(guān)鍵就在于對表落實。即將標(biāo)準(zhǔn)(制度)中需要落實、執(zhí)行的部分以表格的形式提煉出來,并根據(jù)執(zhí)行的周期要求員工對比表格進(jìn)行執(zhí)行和填報。各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對填報的表格進(jìn)行審核,以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(制度)的實時過程監(jiān)控。
對照管理理念
所謂對照就是對照標(biāo)準(zhǔn)提問題?,F(xiàn)實工作中,我們的工作與我們期望的目標(biāo)總會存在偏差,這種偏差就是問題,但是如果期望的目標(biāo)不同,產(chǎn)生問題的數(shù)量和性質(zhì)就會不同,最合適的目標(biāo)就是標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)定。我們只有對照標(biāo)準(zhǔn)和制度來檢查,發(fā)現(xiàn)的問題才是科學(xué)合理的。
對標(biāo)管理起源于上個世紀(jì)70年代的美國公司。在歐美流行后,亞太也得到迅猛發(fā)展,不僅是公司,連醫(yī)院、政府、大學(xué)也開始發(fā)現(xiàn)對標(biāo)管理的價值。
從應(yīng)用程度上說,最初人們只利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)。如今對標(biāo)管理結(jié)合了尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),并將其引入到公司內(nèi)部的一種方法,是一種持續(xù)不斷發(fā)展的學(xué)習(xí)過程。
四、分類:
對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法。這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來,對標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標(biāo)管理通常分為4種。
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因為彼此不是直接競爭對手。但不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費。
第四種,與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。
五、步驟:
第一步,制定對標(biāo)計劃,確保對標(biāo)計劃與公司的戰(zhàn)略一致。第二步,建立對標(biāo)團(tuán)隊。團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)取決于對標(biāo)范圍的大小、公司規(guī)模、對標(biāo)預(yù)算、對標(biāo)程序和環(huán)境等要素。其次是就對標(biāo)程序、分析工具和技術(shù)、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對團(tuán)隊人員進(jìn)行培訓(xùn)。如果讓專人負(fù)責(zé)對標(biāo)的實施過程,就能大大激發(fā)他們的責(zé)任心,提高實施效率。除了領(lǐng)導(dǎo)能力外,對標(biāo)團(tuán)隊還應(yīng)當(dāng)具備分析、程序處理和圖書館/電腦搜索等技能,3到5人最理想。
第三步,收集必要的數(shù)據(jù)。首先,要收集本公司的流程表、客戶反饋、程序手冊等信息進(jìn)行自我分析。否則,你將看不到與別人的差距,無法發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會在哪兒。
其次,找到適合自己的模仿對象。公司做一個候選對象的名單,選擇那些獲獎公司、在商業(yè)雜志或者其他媒體尤其是行業(yè)報告中得到公認(rèn)的公司,或由供應(yīng)商、客戶、咨詢師推薦的企業(yè)。然后就這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,篩選出3到5個公司作為信息交換和對標(biāo)合作伙伴。
第四步,分析業(yè)績差距數(shù)據(jù)。在理解對標(biāo)對象最佳的方法基礎(chǔ)上,衡量自己與別人業(yè)績的差距??捎玫闹笜?biāo)包括:利潤率、投資回報、產(chǎn)品周期、每個員工銷售量、每種服務(wù)/產(chǎn)品成本,或者如何開發(fā)一種新產(chǎn)品或服務(wù)等。
比較時,必須就相同的事情進(jìn)行對比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。同時根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、不同的管理思路、市場環(huán)境做出調(diào)整。
通過比較業(yè)績,企業(yè)就會發(fā)現(xiàn)與最好公司的差距?!皠e人能行,為什么我們不行?”這樣對標(biāo)就可以幫助公司建立一個戰(zhàn)略目標(biāo)。在將相關(guān)信息告訴高層管理人員和整個公司后,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計行動計劃、實施辦法以及監(jiān)督衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第五步,持續(xù)進(jìn)行對標(biāo)管理。企業(yè)在減少與最佳案例的差距時,需時常用衡量標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)測實施的有效性。另外,由于表現(xiàn)最佳的公司本身也會繼續(xù)發(fā)展,所以“找到并實施最好的方法”的對標(biāo)管理也是一個只要開始就沒有結(jié)束的過程。
六、易犯錯誤:
在對標(biāo)內(nèi)容上,很多公司過分關(guān)注價格,而忽視了有關(guān)客戶和員工方面的對標(biāo)。有的公司沒有將對標(biāo)目標(biāo)與公司的主要使命聯(lián)系起來,這可能會導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)的反對,并影響到公司其他計劃的執(zhí)行。
有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙實施對標(biāo),最終也會失敗。有些公司試圖用對標(biāo)一下子解決很多問題,提高公司業(yè)務(wù)各個方面,結(jié)果欲速不達(dá),員工士氣低落。此外,容易犯的錯誤還包括沒有人負(fù)責(zé)對標(biāo)過程、沒有對對標(biāo)程序做系統(tǒng)記錄等。
如何在對標(biāo)過程中保持創(chuàng)新?
對標(biāo)不是完全模仿,需要在企業(yè)文化、預(yù)算、成本收益約束下進(jìn)行一定的調(diào)整。有的公司由于資本限制,先實施最佳案例中最關(guān)鍵或者受到資本約束最小的要素,這也是一種變通。同時,最佳案例隨著時間推移不是一成不變的,它在實施過程中不斷被改進(jìn)。
第三篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法?,F(xiàn)在,這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來,對標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標(biāo)管理通常分為4種。
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運用,但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因為兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因為彼此不是直接競爭對手。但現(xiàn)在不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費。
第四種,與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。
第四篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理
標(biāo)桿管理是美國施樂公司1979年首創(chuàng)的。當(dāng)時他的復(fù)印機(jī)市場受到國內(nèi)外,尤其是日本企業(yè)全方位的挑戰(zhàn),市場份額從82降到35.面對競爭的威脅,施樂公司開始向日本企業(yè)學(xué)習(xí),開展深入廣泛的標(biāo)桿管理,通過對比分析尋找差距,調(diào)整戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,重組流程等一系列的努力取得了非常好的業(yè)績。隨后各個公司隨即效仿。
西方企業(yè)開始把標(biāo)桿管理法,作為獲得競爭優(yōu)勢的重要思想和管理工具,通過標(biāo)桿管理來優(yōu)化企業(yè)實踐,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭力。標(biāo)桿管理和企業(yè)再造,戰(zhàn)略聯(lián)盟成為20世紀(jì)90年代的三大管理辦法。
標(biāo)桿管理的定義和原理
定義:
是一個系統(tǒng)的持續(xù)的評估過程,通過不斷的將企業(yè)與世界上領(lǐng)先的企業(yè)相比,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。具體來講是將產(chǎn)品,服務(wù),生產(chǎn)流程,管理模式等同行業(yè)內(nèi)外的的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行比較,借鑒與學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗,改善自身不足,提高競爭力,追趕和超越標(biāo)桿企業(yè)的一種良好循環(huán)的管理辦法。通過企業(yè)重新思考和改進(jìn)經(jīng)營管理實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐模式,實際上是模仿學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。
原理:
將自身的關(guān)鍵業(yè)績行為與行業(yè)內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績行為相比較與評價,分析這些基準(zhǔn)企業(yè)業(yè)績形成的原因,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,的關(guān)鍵業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及績效改進(jìn)的最優(yōu)策略,體現(xiàn)的是競爭優(yōu)勢。
標(biāo)桿管理法的類型
內(nèi)部標(biāo)桿管理法:企業(yè)內(nèi)部操作為基準(zhǔn),簡單易行,易產(chǎn)生封閉思維,夜郎自大 競爭標(biāo)桿管理法:以競爭對手為基準(zhǔn),直面競爭對手,信息不易獲取。
職能標(biāo)桿管理法:行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀職能操作為基準(zhǔn),信息易獲得,操作有難度。流程標(biāo)桿管理法:以最佳工作流程為基準(zhǔn),要求企業(yè)要深入流程和操作。根據(jù)資源條件和競爭環(huán)境,確定滿足財務(wù)和客戶需要,選擇和是的方法。標(biāo)桿管理的實施步驟:
1計劃:確定對那些問題進(jìn)行標(biāo)桿管理,確定用于比較的公司,決定用于收集資
料的方法。
2分析:確定自己目前的做法和最好做法之間的績效差異,擬定未來的績效標(biāo)準(zhǔn),3整合:將標(biāo)桿管理中的發(fā)現(xiàn),進(jìn)行交流并獲得認(rèn)同,確立部門目標(biāo)。4行動:制定行動計劃,實施明確的行動并監(jiān)測進(jìn)展情況。
5完成:處于領(lǐng)先地位,全面整合各種行動,調(diào)整新標(biāo)桿。
1、確定標(biāo)桿的內(nèi)容:首先要考察收集標(biāo)桿數(shù)據(jù),處理加工標(biāo)桿數(shù)據(jù)并分析,與企業(yè)自身同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,確定企業(yè)自身需要改進(jìn)的地方。在分析比較時我們不僅要參考行業(yè)第一,而且參照相近企業(yè)的情況,制定出可操作,可實現(xiàn)的分步實施步驟。
2、制定具體計劃與策略。
創(chuàng)造環(huán)境,使企業(yè)中的人員能夠自覺和自愿進(jìn)行學(xué)習(xí)和變革,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。創(chuàng)建一系列有效的計劃和行動,通過實踐趕上和超過目標(biāo)。標(biāo)桿本身不能解決企業(yè)自身的問題,需要具體的計劃和行動來實現(xiàn)。
3、比較與系統(tǒng)學(xué)習(xí)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)員工,讓員工了解企業(yè)的優(yōu)勢和不足,保證計劃的切實實施。標(biāo)桿管理會涉及流程改造需要改變一些人的慣有的行為,甚至涉及到個人的利益,需要思想上解除阻力。通過最佳的實踐和實現(xiàn)方法,趕上和超過標(biāo)桿對象。
4、行動:需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和全員參與,有相應(yīng)的制度和激勵措施,各級管理干部密切關(guān)注執(zhí)行過程的情況,并給予及時的指導(dǎo)。
5、效果評估和改進(jìn)。實施標(biāo)桿管理是一個長期的漸進(jìn)過程。每一輪結(jié)束后需要重新檢查和審視對標(biāo)研究的假設(shè)和標(biāo)桿管理的目標(biāo)。以不斷提升實施效果。標(biāo)桿管理只有起點沒有終點,企業(yè)在持續(xù)學(xué)習(xí)中不斷把握機(jī)遇與提升優(yōu)勢。
第五篇:對標(biāo)管理認(rèn)識
2008年是中國華電集團(tuán)公司對標(biāo)管理年,集團(tuán)公司下發(fā)了一系列文件對對標(biāo)管理年活動進(jìn)行了部署和安排。黔源公司根據(jù)集團(tuán)公司的要求,在公司系統(tǒng)全面開展對標(biāo)管理工作,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實施方案,召開了專題會議,對指標(biāo)進(jìn)行討論,初步確定各要素指標(biāo)及標(biāo)桿值,對標(biāo)工作取得一定進(jìn)展?,F(xiàn)對公司對標(biāo)管理工作談幾點認(rèn)識。
一、對標(biāo)對什么,拿什么做標(biāo)桿
根據(jù)標(biāo)桿管理的知識,標(biāo)桿就是可參照的預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),是在質(zhì)量、數(shù)量和價值方面所期望獲得的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)桿管理,就是不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。標(biāo)桿管理本質(zhì)是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式,它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競爭優(yōu)勢的特性,被西方國家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高全球競爭力最有用的一個管理工具。
公司對標(biāo)小組根據(jù)集團(tuán)公司制定的安全、業(yè)績、發(fā)展三大指標(biāo)體系的要求,結(jié)合公司實際制定的對標(biāo)管理實施方案,首先確定了公司要對標(biāo)的要素指標(biāo),將指標(biāo)分為通用類指標(biāo)和企業(yè)特質(zhì)指標(biāo)。通用類指標(biāo)主要是利潤指標(biāo)、當(dāng)年電費回收率、非計劃停運次數(shù)、單位容量邊際貢獻(xiàn)等。企業(yè)特質(zhì)指標(biāo)主要是指水電企業(yè)受來水情況和季節(jié)性影響的指標(biāo),比如水能利用提高率、利用小時、廠用電率等指標(biāo)。各要素指標(biāo)確定后,公司開展了大量的關(guān)于確定要素指標(biāo)標(biāo)桿值的工作,為最終指標(biāo)標(biāo)桿值的確定做了充分準(zhǔn)備。
二、怎樣對標(biāo),如何實施對標(biāo)管理
1、成立組織機(jī)構(gòu),制定實施方案。公司高度重視對標(biāo)管理工作。成立了對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由常務(wù)副總經(jīng)理任辦公室主任。公司同時制定了對標(biāo)管理實施方案。公司系統(tǒng)各發(fā)電廠、建設(shè)公司也成立了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),制定了實施方案。對標(biāo)管理實施方案規(guī)定了對標(biāo)管理的實施步驟、各階段目標(biāo)任務(wù)和時間要求。通過召開動員會議和專題會議,認(rèn)識和體會到對標(biāo)管理是全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)企業(yè)做強(qiáng)做好的重要決策,是增強(qiáng)競爭力,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的重要措施,是全面加強(qiáng)企業(yè)管理,提升三大業(yè)績的重要抓手。
2、加強(qiáng)信息收集工作,進(jìn)行正確的定位。公司對標(biāo)管理機(jī)構(gòu)收集了公司近三年的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)指標(biāo)及公司成立以來的其它資料,同時對公司未來三年的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,對公司的歷史、現(xiàn)狀和未來有一個較全面的認(rèn)識。此外還對區(qū)域電力企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行收集,通過與烏江公司和省內(nèi)其它水電企業(yè)的比較,明確了公司的區(qū)域定位。再就是作為水電類上市公司,公司對標(biāo)管理機(jī)構(gòu)收集了近50家電力上市公司的資料。對其中水電類上市公司特別是規(guī)模與黔源公司相近的上市公司的各項指標(biāo)進(jìn)行收集整理,明確了黔源公司的市場定位。
3、確定對標(biāo)要素指標(biāo)和標(biāo)桿值。經(jīng)過大量的信息收集工作以及對比分析,明確了企業(yè)的定位,通過對要素指標(biāo)的分類,清楚了企業(yè)的差異性。根據(jù)公司對標(biāo)管理實施方案的安排,公司定期開會,交流經(jīng)驗。經(jīng)過反復(fù)討論,初步確定黔源電力的對標(biāo)指標(biāo)體系和標(biāo)桿值。對標(biāo)標(biāo)桿值的確定,集團(tuán)有標(biāo)桿值的按集團(tuán)標(biāo)桿值,其余的根據(jù)企業(yè)近三年指標(biāo)和歷史最好水平確定。
4、將對標(biāo)指標(biāo)層層分解,落實責(zé)任主體。公司建立了安全、生產(chǎn)運行、計劃經(jīng)營、財務(wù)管理、建設(shè)管理、前期工作的指標(biāo)體系,將指標(biāo)層層分解到職能部門、運行電廠和項目建設(shè)公司。對標(biāo)管理活動分為三個層次進(jìn)行:公司各部門之間,各運行電廠之間(各建設(shè)公司之間)和各電廠的班組之間。公司對標(biāo)覆蓋了生產(chǎn)經(jīng)營的各方面,基本形成全過程、全方位、全員參與的對標(biāo)工作格局。
5、將對標(biāo)管理與績效考核、經(jīng)濟(jì)活動分析有機(jī)結(jié)合。目前公司的經(jīng)濟(jì)活動分析,主要包括由財務(wù)進(jìn)行的基于財務(wù)快報的月度經(jīng)濟(jì)活動分析,以財務(wù)、計經(jīng)、發(fā)電運行公司為主的季度、半年和經(jīng)濟(jì)活動分析。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,對各要素指標(biāo)不僅要與計劃比、與上年同期比、還要與標(biāo)桿值對比。通過開展對標(biāo)管理年和經(jīng)濟(jì)活動分析會活動,可以提高公司發(fā)現(xiàn)差距、分析原因、落實措施、解決問題的能力,同時對公司績效考核、確保目標(biāo)任務(wù)的完成起到強(qiáng)有力的推動作用。
三、對標(biāo)管理工作初見成效 今年以來,公司將對標(biāo)管理融入到日常經(jīng)營管理工作中,與目標(biāo)責(zé)任、績效考核相結(jié)合,全面加強(qiáng)企業(yè)管理,通過對標(biāo),揭示與先進(jìn)水平的差距,增強(qiáng)自我改善的壓力和不斷超越的動力,公司各項經(jīng)營管理工作取得較好的成績。一是公司安全業(yè)績指標(biāo)完成較好,生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)安全、黨風(fēng)廉政安全、企業(yè)穩(wěn)定與形象安全保持良好態(tài)勢。二是優(yōu)化水庫調(diào)度,增發(fā)電量。在年初庫水位較低、三岔河來水與去年同期持平,芙蓉江流域來水比去年減少近50%,又遭受雪凝災(zāi)害影響的情況下,公司主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮水電專家的作用,及時召開會議,協(xié)調(diào)調(diào)度關(guān)系,合理利用來水,公司1-9月份發(fā)電量取得了與去年同期持平的成績。三是光照電站克服工程技術(shù)難題于8月份兩臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,抓住汛期滿發(fā)穩(wěn)發(fā)。四是公司電價工作取得較好成績,今年6月和8月的兩次調(diào)價,公司運行電站電價得到調(diào)整。新投產(chǎn)的光照電站的電價工作,經(jīng)過一年多的艱苦努力,由省物價局核定的臨時電價高于目前貴州水電標(biāo)桿電價近4分錢,取得突破性進(jìn)展。
四、對公司下一步對標(biāo)工作的建議
去年四月,集團(tuán)公司按組織程序調(diào)整了黔源公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,理順了管理關(guān)系。新的領(lǐng)導(dǎo)班子對公司的發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,在組織架構(gòu)、流程再造、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展了卓有成效的工作,陸續(xù)制定了100多項管理制度、規(guī)程規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),在實踐中得到較好的運用。這對公司2008年實施對標(biāo)管理和全面加強(qiáng)企業(yè)管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。盡管今年公司各項經(jīng)營管理工作取得一定的成績,但公司對標(biāo)管理工作本身還存在諸多不足。比如對標(biāo)管理工作動員準(zhǔn)備階段開展較好,但進(jìn)入實施階段工作力度沒有得到進(jìn)一步加強(qiáng),對標(biāo)數(shù)據(jù)沒有及時反饋、進(jìn)行總結(jié)和交流。下一階段,公司對標(biāo)管理應(yīng)加強(qiáng)以下幾個方面工作。
1、進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,營造氛圍。對標(biāo)工作是全員參與的工作,要充分認(rèn)識集團(tuán)公司黨組決定開展對標(biāo)管理年活動的重要意義,充分認(rèn)識對標(biāo)管理工作任務(wù)的長期性、全面性和艱巨性,運用網(wǎng)站、報紙等載體進(jìn)行宣傳,及時發(fā)布對標(biāo)管理信息,使員工了解對標(biāo)的要求和目的,體會到對標(biāo)管理是提升公司業(yè)績和自身素質(zhì)的有效途徑,進(jìn)一步營造“我要對標(biāo)”的氛圍。
2、強(qiáng)化對標(biāo)過程管理,務(wù)求取得實效。對標(biāo)的目的不是簡單的數(shù)據(jù)對比,而是要通過指標(biāo)的比較,看到公司在業(yè)務(wù)流程、管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),要挖掘隱藏在指標(biāo)背后的本質(zhì)原因,對存在問題進(jìn)行分析研究,及時制定措施,狠抓落實。公司要及時召開分析會議,定期檢查工作成果,不斷糾偏與總結(jié),達(dá)到查錯糾弊,持續(xù)改善、不斷超越的對標(biāo)目的。
3、在抓好內(nèi)部對標(biāo)的同時,積極開展與國內(nèi)同行業(yè)上市公司的對標(biāo)工作。作為電力類上市公司,公司要與國內(nèi)同行業(yè)上市公司進(jìn)行對比,尋找差距。重點關(guān)注桂冠電力、彬電國際、涪陵電力、廣安愛眾等與公司規(guī)模大致相當(dāng)?shù)乃婎惿鲜泄镜闹笜?biāo),找出標(biāo)桿值,建立對標(biāo)指標(biāo)體系。根據(jù)對上市公司評價體系的要求,在盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、發(fā)展能力方面全面對標(biāo)。重點對比每股收益、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率,流動比率、速動比率等指標(biāo),全面提升企業(yè)管理水平和競爭實力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
4、加強(qiáng)對標(biāo)管理長效機(jī)制的建設(shè)工作。認(rèn)真總結(jié)對標(biāo)工作的經(jīng)驗,不斷完善對標(biāo)管理制度,將對標(biāo)結(jié)果與企業(yè)評級和創(chuàng)建優(yōu)秀發(fā)電企業(yè)結(jié)合起來。在第四季度,要進(jìn)一步收集、整理、分析對標(biāo)數(shù)據(jù),為做好報告中對標(biāo)要素指標(biāo)的評價分析做好準(zhǔn)備。通過對標(biāo),要進(jìn)一步完善公司激勵約束機(jī)制,將對標(biāo)管理融入預(yù)算、業(yè)績、薪酬三位一體的考核機(jī)制,將對標(biāo)管理指標(biāo)改善情況作為經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容,動態(tài)把握,及時采取有效措施。
5、通過全面加強(qiáng)經(jīng)營管理特別是對標(biāo)管理,確保全年經(jīng)營目標(biāo)的完成。水電具有較強(qiáng)的季節(jié)性,進(jìn)入第四季度,汛期結(jié)束,公司發(fā)電量大幅下降,盈利水平也將大幅降低。光照電站新機(jī)投產(chǎn),作為104萬千瓦的大型水電站,要實現(xiàn)投產(chǎn)當(dāng)年不虧損面臨較大困難。由于水資源費的全面開征,加上宏觀調(diào)控財務(wù)費用增加,公司2008年的經(jīng)營形勢不容樂觀。要花大力氣,在優(yōu)化水庫調(diào)度,力爭多發(fā)電的同時,利用對標(biāo)管理和全面預(yù)算管理,降本增效,嚴(yán)控各項開支,使所有要素指標(biāo)可控在控,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的完成。