第一篇:酒店財務(wù)夜審程序
酒店財務(wù)夜審程序
一、審核餐廳結(jié)算工作
1、檢查各餐廳單據(jù)是否齊全
檢查賬單發(fā)票使用統(tǒng)計表,核對各站點賬單發(fā)票連號使用情況,看各餐廳賬單、發(fā)票、點菜單是否齊全。
2、核對賬單、電腦、報表的一致性。檢查餐廳賬單是否與點菜單明細相符。檢查點菜單是否有改菜未簽字現(xiàn)象。檢查賬單是否與電腦明細相符。
檢查各班次報表是否與電腦及賬單一致。
檢查賬單發(fā)票是否一致,是否有開錯發(fā)票或多開的現(xiàn)象。
打出昨日房包餐統(tǒng)計報表,與當日收回的早餐券核對。檢查是否有未到期或過期早餐券。檢查收銀員打印的PLU報表是否齊全,是否與報表相符。
3、檢查簽字權(quán)限。
折扣是否符合酒店規(guī)定,批準人是否有未簽字現(xiàn)象。
打印出店當日ENT報表,檢查ENT賬單是否有宴請單并有簽字有效人批準,有無超標現(xiàn)象。檢查掛客帳賬單及后臺應(yīng)收帳單是否有簽字有效人簽字,掛賬金額是否超出規(guī)定。檢查司機費領(lǐng)款單簽字批準人是否有效,司機費是否符合酒店規(guī)定。
4、根據(jù)當日海鮮單編制海鮮匯總表。
5、清點香煙,根據(jù)香煙單核對賬單是否一致,并編制每日香煙銷售匯總表。
二、審核前臺結(jié)算工作
1、檢查前臺收銀員的結(jié)賬報表有無遺漏,各種單據(jù)是否齊全。包括賬單、明細單、訂金傳票、發(fā)票、支出憑證、DUEBUY單等。
2、應(yīng)逐一核對結(jié)賬賬單與報表是否一致。檢查是否有客人退房前臺未交的賬單。
打印出當日收取押金匯總表,按房間號與交來的押金單進行核對。檢查是否有遺漏。對每間退房客人的結(jié)賬方式進行核對,看與電腦記錄是否一致??纯腿说膮R總帳單是否與明細賬單及電腦記錄相符。
打印出酒店當日掛后臺應(yīng)收賬報表,檢查后臺應(yīng)收帳單是否齊全,是否有簽字有效人簽字,掛賬金額是否超出規(guī)定。
3、檢查收銀員為客人所做的“扣減單據(jù)”、“支出單據(jù)”、“雜費單據(jù)”的書寫原因是否準確,合理,簽字權(quán)限是否有效。
押金單及支出單據(jù)是否有客人簽字。如有客人遺失押金單應(yīng)讓客人在賬單簽字注明押金單遺失帳已結(jié)清。
扣減傳票應(yīng)有簽字有效人批準。雜項收入憑證正確填寫原因。
4、收銀員的現(xiàn)金報告是否與報表相一致。
5、按標準核對房價是否符合標準,不符合標準的是否有有效人批簽。
每日在電腦中打出當日在店客人房價表,檢查是否有低于酒店價格政策的房價,定價原因及簽字有效人。
檢查免費房是否有簽字有效人批準及批準免費的時間。
6、核對前臺雜項收入是否正確。
每日根據(jù)客房部送來的客房酒水匯總表進行核對,檢查輸入房間號及項目金額是否準確。減免客房吧是否有有效人簽字,并統(tǒng)計每日客房吧減免數(shù)量、金額。
根據(jù)商場交來的商場當日收入?yún)R總表與電腦核對。檢查是否輸入正確,有無遺漏。根據(jù)掛賬日志明細中雜項的內(nèi)容,逐筆核對雜項收入憑證。
三、12點后過夜審。
檢查夜審中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是否有較大的異常變化(如數(shù)據(jù)突然成倍或更高增長及減少),須及時檢查出原因并與電腦房取得聯(lián)系。
打印出夜審交易審核報表、交易匯總報表、當前狀態(tài)報表、收付實現(xiàn)報表、預(yù)定取消報表、在店賓客名單。在店賓客賬目明細與客帳核對。
根據(jù)在店賓客賬目明細檢查在店賓客是否有超帳現(xiàn)象,并及時通知前臺進行追帳。打印出前日房包餐報表與收到的早餐券進行核對。
四、報表
根據(jù)審核后的酒店各站點營業(yè)收入報表及交易匯總表,編制酒店營業(yè)收入日報表、餐飲部營業(yè)收入報表。
將編制的報表與電腦中生成的報表進行核對。
五、整理
將打印出的報表早晨8:30之前報老總及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
將當日發(fā)現(xiàn)的問題登記在夜審報告中。
與日審就發(fā)現(xiàn)的問題及特殊情況進行交接。
第二篇:酒店夜審工作
酒店夜審工作
夜審是指在夜間進行核算工作或從事夜間核算工作的人員,酒店夜審工作。夜間審核的工作對象是各收銀點的收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費而產(chǎn)生的收入,保證當天酒店收益的真實正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。夜間審核主要分為三個部分:客房收入、餐飲收入和康樂收入審核。夜間審核工作內(nèi)容 其工作內(nèi)容包括:(一)審核各消費點的營業(yè)收入,并編制酒店營業(yè)收入報表。(二)完成前廳、餐飲、康樂電腦清機。(三)抽查各收銀點備用金。其操作程序包括:
一、客房收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的前廳收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“客房收銀出納報表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交-班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳報表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交-班本”上,留給次日有關(guān)主管人員審閱調(diào)查。(二)核查每個前廳收銀員交來的每一張帳單 1)將前廳收銀員交上交的帳單分類匯總,與“客房收銀出納報表”核對金額是否相符。2)核查入住和離店時間,房租是否全部計入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準手續(xù)。3)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,如有押金單缺失是否注明原因,將未退款詳情登記在交-班本上留于日審檢查。4)核查臨時入住登記單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細是否相符(例:房號、房價等)。臨時入住登記單后面所記錄的消費是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致。最后查看簽字手續(xù)是否齊全。5)核查房價是否合理,調(diào)房是否有人簽字。房價由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。6)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛賬賬單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。7)核查會員卡結(jié)賬是否拓印卡號,是否有會員簽字,所拓印卡號與結(jié)賬卡號是否一致。8)核查協(xié)議房價是否準確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權(quán)的人員。9)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權(quán)人簽名。10)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。11)將有問題的賬單做標記并在“交-班本”上登記。并將所有賬單按結(jié)賬方式分類歸集裝訂。12)統(tǒng)計消費卡、招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應(yīng)品項中做沖減。(三)迷你吧、商場審核: 1)審核迷你吧、商場酒水單印章、房號、簽章等手續(xù)是否齊全。2)審核迷你吧、商場酒水單各個品項匯總數(shù)與迷你吧、商場控制平衡表顯示數(shù)額是否一致,在迷你吧、商場控制平衡表上簽章后轉(zhuǎn)交成本部(如不一致查明原因后按實際數(shù)核定,并在更改處簽章)。3)將迷你吧、商場酒水單與電腦逐一核對,核查計價是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并將詳情記錄在“交-班本”上交由日審處理。
二、餐飲收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的餐飲收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“收入交款單”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交-班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“結(jié)賬報告單”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交-班本”上,留給次日有關(guān)主管人員審閱調(diào)查。(二)核查每個餐飲收銀員交來的每一張帳單 1)將前廳收銀員交上交的帳單分類匯總,與“收入交款單”核對金額是否相符。2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、餐廳多用單、餐廳消費單、套菜單等)所有消費品項、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。跟單是否標明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致,工作總結(jié)《酒店夜審工作》。3)核查結(jié)賬單后所附餐廳多用單、餐廳消費單與后廚餐廳多用單、餐廳消費單是否一致。4)核查結(jié)賬單后所附會議、宴會通知單應(yīng)收款項與結(jié)賬單是否相符。5)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有授權(quán)人簽字,理由是否充分。6)核查打折權(quán)限是否準確,(例:餐飲部經(jīng)理有權(quán)限全單9折、餐飲部總監(jiān)有全單6折權(quán)限。)7)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛賬賬單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。8)核查會員卡結(jié)賬是否拓印卡號,是否有會員簽字,所拓印卡號與結(jié)賬卡號是否一致。9)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。10)將燕、鮑、翅類餐廳多用單、餐廳消費單取出轉(zhuǎn)交成本部。11)將有問題的賬單做標記并在“交-班本”上登記。并將所有賬單按結(jié)賬方式分類歸集。12)統(tǒng)計消費卡、招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應(yīng)品項中做沖減。酒水類由日審審核
三、康樂收入的夜間審核:(一)核查所有出勤的康樂收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。1)將康樂收銀員交來的“收入交款單”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交-班本”上。2)核對附有帳單等單據(jù)的康樂收銀帳單的份數(shù)與康樂收銀系統(tǒng)中的“收入交款單”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交-班本”上,留給次日有關(guān)主管人員審閱調(diào)查。(二)核查每個康樂收銀員交來的每一張帳單 1)將康樂收銀員交上交的帳單分類匯總,與“收入交款單”核對金額是否相符。2)檢查洗寓游泳門票是否剪票、是否過期。如延期使用是否有有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字。3)核查會員卡結(jié)賬是否拓印卡號,是否有會員簽字,所拓印卡號與結(jié)賬卡號是否一致。4)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛賬賬單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。5)檢查積分卡、游泳卡和各種門票使用權(quán)限,是否使用其結(jié)算除浴資外的其他消費。6)檢查免單人員的免單品項是否正確(分全免和單免浴資),簽單是否真實。7)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權(quán)人簽名。8)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。9)將有問題的賬單做標記并在“交-班本”上登記。并將所有賬單按結(jié)賬方式分類歸集裝訂。10)統(tǒng)計消費卡、招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應(yīng)品項中做沖減。統(tǒng)計現(xiàn)金門票數(shù)量,為填制報表做準備。(三)各輸單點(男部、女部、休息廳、待位、自助餐廳、游泳館)的審核: 1)審核各輸單點消費小票各個消費品項匯總數(shù)與其對應(yīng)的控制平衡表顯示數(shù)額是否一致,在控制平衡表上簽章后轉(zhuǎn)交成本部(如不一致查明原因后按實際數(shù)核定,并在更改處簽章)。2)對各點的消費小票領(lǐng)用與核銷要如實登記,核查消費小票是否有丟失、跳號現(xiàn)象。3)審核自助餐廳免費就餐人員簽章權(quán)限及真實性,檢查贈送果盤、食品是否有有權(quán)限人員簽章。4)核查輸單員所交餐廳多用單與后廚餐廳多用單是否一致。5)核查會員房入住和離店時間,房費是否按規(guī)定標準收齲 6)核查會員房打折、免單是否有有權(quán)限人員簽章并具有合理性。7)將所有消費小票、餐廳多用單與電腦逐一核對,核查計價是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并將詳情記錄在“交-班本”上交由日審處理。
四、制出酒店經(jīng)營情況“晨報”及相關(guān)報表 所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的賬單按部門分類匯總,統(tǒng)計出準確的各類消費總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報”和其他相關(guān)報表。(1)統(tǒng)計出客房房費、電話服務(wù)費、洗衣、迷你吧、精品店/商嘗其他收入、客賬等凈額制出“夜審試算平衡表”。(2)統(tǒng)計出餐飲、洗寓游泳館、美容美發(fā)消費人數(shù),食品、酒水、香煙、VOD、會議租金、包房費、浴資、技師、擦鞋、游戲、運動項目、美容、美發(fā)、雜項等制出“每日餐飲/康樂收入報表”(3)將“夜審試算平衡表”及“每日餐飲/康樂收入報表”所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)按照一定的比例分成,制作出“NIGHT AUDITOR‘D‘REpORT”報表。(4)在軟件報表系統(tǒng)中“199”報表“在住客人報表(歷史含日用房)”中統(tǒng)計出當日賣房、免費房、自用房、空房及維修房,在軟件報表系統(tǒng)中“111”報表“招待發(fā)生報表”中統(tǒng)計出當日贈送游泳卡、積分卡、消費卡及宴請(招待)等數(shù)據(jù),制作出當日“晨報”表。(5)根據(jù)“夜審試算平衡表” “每日餐飲/康樂收入報表” “NIGHT AUDITOR‘D‘REpORT” “晨報”的數(shù)據(jù)制作出“每日營業(yè)收入報表I”、“每日營業(yè)收入報表II”與“收益總結(jié)表”。(6)當前7張表“夜審試算平衡表” “每日餐飲/康樂收入報表” “NIGHT AUDITOR‘D‘REpORT” “晨報”“每日營業(yè)收入報表I” “每日營業(yè)收入報表II” “收益總結(jié)表”已作完畢之后,手工統(tǒng)計當日最后一張“營業(yè)匯總表”將當日收入及些重要數(shù)據(jù)填寫完畢后,由另一名夜審審核。簽字后此表轉(zhuǎn)交日審
第三篇:酒店夜審工作流程
夜審工作流程
本酒店夜間審核主要分為兩個部分:客房收入和餐飲收入
一、其工作內(nèi)容包括
(1)核查前廳收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。將前廳收銀員交來的“入賬明細”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。
(2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳明細報表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。
(3)核查入住和離店時間,房租是否全部計入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準手續(xù),鐘點房房租是否與入住時間相符,在操作日志上查看是否在客人入住時確定的房價,如不一致是否有房價變更單或折單。
(4)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,押金單必須連號,如有押金單缺失是否注明原因,核對無押金單的帳單是否有信用卡預(yù)授權(quán)或者部門經(jīng)理簽字擔保,且單號、金額等是否與電腦相符。押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致,核對各種掛賬單單號是否與電腦一致,最后查看簽字手續(xù)是否齊全。
(5)核查RC單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細是否相符(例:房號、房價等)。各種掛賬單據(jù)的消費是否正確輸入電腦。
(6)核查房價是否合理,換房單是否有人簽字。房價由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。(7)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人,招待賬單沒有授權(quán)人簽字要找相應(yīng)負責人及時補簽)。(8)核查儲值卡結(jié)帳是否有印卡號,所印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。
(9)核查協(xié)議房價是否準確,客人簽字是否是協(xié)議單位有效簽單的人員。檢查協(xié)議房價帳單后是否有RC單以及是否有銷售部預(yù)訂單,并核對RC單上的明細是否與結(jié)帳單相符。
(10)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有經(jīng)理級簽名。
(11)帳單審核完畢后,將服務(wù)中心交來的房態(tài)表與接待處房態(tài)進行核對。(12)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。并正確計入房間費用。(13)核對網(wǎng)絡(luò)定房是否有傳真單,團隊、會議定房是否有團隊聯(lián)系單(查看會務(wù)費,場租費,用餐標準,聯(lián)系人簽字,房價,結(jié)算方式等)。
(14)核對客人RC單的明細項目是否完整(客人姓名,房價,抵離日期,客人簽字等)。
(15)核對今日余額(上日余額+凈差額=今日余額)是否與電腦相符。(16)將有問題的帳單做標記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)帳方式分類歸集裝訂。把AR帳、ENT帳、S帳、前臺帳以及贈送和退菜明細表挑出做好登記。
(17)統(tǒng)計宴請(招待)消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應(yīng)品項中做沖減。
(18)核對所開發(fā)票是否與帳單一致,并檢查消費金額與發(fā)票金額(發(fā)票金額不能大于消費金額)
(19)檢查各站點所開發(fā)票是否按順序正確登記,有無缺號,發(fā)票底聯(lián)要與發(fā)票登記表一致。對于錯票廢票是否及時做了退票處理。
(20)把所有審核完的賬單按結(jié)賬方式分類統(tǒng)計并用計數(shù)器計算統(tǒng)計各分類金額。所有的掛賬單也要按部門分類統(tǒng)計打印匯總。
二、餐飲收入的夜間審核
(1)將餐飲收銀員交來的“營業(yè)收入班別表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。
(2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“入賬明細表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄。在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。
(3)將餐飲收銀員上交的帳單分類匯總,與“營業(yè)收入班別表”核對金額是否相符。
(4)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、加菜單、海鮮單、退菜單、井源點菜單)所有消費品項、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。海鮮單是否標明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致。
(5)核查結(jié)賬單后所附會議、宴會通知單應(yīng)收款項與結(jié)賬單是否相符。(6)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有經(jīng)理級簽字,理由是否充分。(7)核查打折權(quán)限是否準確,例:餐飲部經(jīng)理有全單8折權(quán)限(酒水香煙海鮮除外)、餐飲主管有8.8折權(quán)限(香煙、酒水、海鮮除外)等。(8)核查掛帳、前臺帳、宴請(招待)是否有客人與經(jīng)理級簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位有效簽單人)。
(9)核查儲值卡結(jié)帳是否拓印卡號,是否有持卡人簽字確認。(10)核對早餐券數(shù)量、日期是否有效。有無過期、涂改等現(xiàn)象。(11)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。
(12)核對開出發(fā)票是否與帳單一致。
(13)檢查開出發(fā)票登記表,開出發(fā)票張數(shù)、金額是否正確。
(14)將贈送明細挑出來,次日轉(zhuǎn)交成本部。
(15)將已簽字確認的ENT帳單挑出來,在電腦按日期、金額、宴請人做報表登記。
(17)將有問題的賬單做標記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)賬方式分類歸集。
(18)沖減當日的早餐券,即把客人當天早上在西餐廳所用的早餐券從房費收入當中扣除,然后手工加在當天的餐飲收入中。
(19)統(tǒng)計招待消費品項,統(tǒng)計后待做營業(yè)收入報表時在相應(yīng)品項中做沖減。
三、制出酒店經(jīng)營業(yè)相關(guān)報表
所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的帳單按部門分類匯總,統(tǒng)計出準確的各類消費總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報”和其他相關(guān)報表。
(1)統(tǒng)計出客房房費、電話、服務(wù)費、洗衣、迷你吧、商場、商務(wù)中心、其他收入、客帳、凈差額等,制出“夜審試算平衡表”。
(2)統(tǒng)計出中餐、西餐、大堂吧、消費人數(shù),食品、酒水、香煙、會議租金、雜項及班次等制出“每日餐飲收入報表”
(3)夜審時統(tǒng)計出前廳AR帳帳單與餐飲AR帳帳單制作出“每日AR帳報表”。(4)根據(jù)審核系統(tǒng)中S帳明細加以備注,制作出S帳明細列表。
(5)根據(jù)沖銷和退菜帳以及贈送明細賬作出“沖銷和退菜以及贈送明細表”。(6)在審核報表系統(tǒng)中打印出“現(xiàn)金收入表”。
第四篇:酒店夜審工作流程
酒店夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因,酒店夜審工作流程。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責任人,工作總結(jié)《酒店夜審工作流程》。
4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核帳務(wù)報告兩遍,終審。
9、數(shù)據(jù)整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“××賓館營業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
(004km.cn ■)
第五篇:夜審工作細則
夜審工作細則
夜審是指在夜間進行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費而產(chǎn)生的收入,保證當天酒店收益的真實正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。
夜審審15點以后的賬單,督促前臺把當天結(jié)賬的單子全部交到財務(wù),不準出現(xiàn)丟單漏單的情況。夜審須確保房費收入準確(當天所收的房費賬單+在住房費=夜審后營業(yè)日日報表房費收入)=日審審賬單的收入+夜審審賬單的收入+在住房費收入。日審、夜審確認無誤需在已審單上簽字。
夜間審核主要分為三個部分:世茂客房收入、金茂收入和嘟嘜收入審核。
其工作內(nèi)容包括:
1.審核各消費點的營業(yè)收入。
2.完成酒店管理軟件的夜審操作。
其操作程序包括:
一、客房收入的夜間審核:
(一)核查所有出勤的前廳收銀員是否已全部交來收銀員報表及帳單。打印當天所有操作員的掛帳日志,與收銀員交上來的個人交易審核報表相對??词欠袼胁僮鞯膸つ慷家烟峤粓蟊怼?/p>
(二)核查3點以后每個前廳收銀員交來的每一張帳單
1)審核前廳收銀員上交的帳單,客人的結(jié)帳方式是否正常,信用卡付款是否有卡單,掛帳是否有客人簽字等。
2)核查日用房的入住和離店時間,房租是否全部計入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準手續(xù)。
3)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,如有押金單缺失是否注明原因,詳情登記在交接本上。
4)核查臨時入住登記單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細是否相符(例:房號、房價、代碼等)。臨時入住登記單后面所記錄的消費是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“收押金”一致。最后查看簽字手續(xù)是否齊全。
5)核查房價是否合理,換房原因是否清楚。
房價檢查可打印在店賓客名單(顯示房價),換房可打換房報告。
6)核查掛應(yīng)收帳是否有客人與授權(quán)人簽字(掛賬賬單簽字是否為應(yīng)收單位授權(quán)人)。
7)免費房,自用房等無房費產(chǎn)生的房間,有無領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,手續(xù)是否齊全。
免費房自用房查詢可通用免費,自用房報表查詢。
8)核查會員卡結(jié)賬是否錄入卡號,是否有會員簽字,所錄入卡號與結(jié)賬卡號是否一致。
9)核查協(xié)議房價是否準確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權(quán)的人員。
10)核查所有的交易的沖減,作廢是否合理,是否有授權(quán)人簽名。
11)核查消費、賠償?shù)仁召M是否符合酒店規(guī)定的標準。
要求收銀在入帳時,在交易注釋中進行相關(guān)注明,以備核查
12)核查當日的待結(jié)結(jié)帳,了解待結(jié)原因是否正常。
13)核查當日重新入住的房間,重新入住的原因,有無相關(guān)授權(quán)人的簽字同意
14)核查當日開房取消的房間,取消的原因,有無相關(guān)授權(quán)人的簽字同意
15)核查當日入住當日退房的并且沒有消費的房間。如果不是免費房和自用房,需要了解操作原因,并且需要檢查有無授權(quán)人的簽字。16)迷你吧入賬是否賬、單上是否附有order單。
17)將有問題的賬單做標記并在“交接本”上登記。
二、記錄問題
1)前臺信息錄入錯誤,要記錄清楚誰、哪個房間,出現(xiàn)了什么錯誤。把責任查到個人頭上,通知其主管,要做到嚴抓嚴打。2)改信息。如客人要求的,比如會出現(xiàn)客人現(xiàn)金結(jié)賬了,過一會客人又拿來代金券,要求代金券結(jié)賬的。需要沖掉結(jié)賬方式,重新進行結(jié)賬的,夜審要記錄號日期、房間、客人姓名、原因、操作人員的姓名。
3)登記結(jié)賬收到的體驗券、代金券、自用房。
4)記錄出現(xiàn)自用房需補簽字、掛賬的房間號,客人姓名、原因。
(請補充)