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      夜審工作流程2013

      時間:2019-05-12 16:50:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《夜審工作流程2013》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《夜審工作流程2013》。

      第一篇:夜審工作流程2013

      夜審工作流程

      1.2.3.執(zhí)行部門主管的工作指令,向其負(fù)責(zé)部門及報(bào)告工作。到崗后找齊各營業(yè)點(diǎn)交來的當(dāng)天報(bào)表和明細(xì)帳單,如果不齊就查找是否有營業(yè)點(diǎn)未交帳的情況?;丝偱_收銀員交來的報(bào)表及帳單:(1)核查各結(jié)帳房間明細(xì)小票是否與帳單相符,(2)發(fā)票開的是否完整、正確、金額是否與消費(fèi)帳單一致,(3)收銀是否按規(guī)定執(zhí)行,沖帳、折扣手續(xù)是否齊全,(4)核查協(xié)議單位掛賬是否符合規(guī)定,折扣是否與協(xié)議一致。(5)核查未離店寓客的應(yīng)收帳項(xiàng),(6)核查交款表填寫是否正確,金額是否與交易審核報(bào)告一致。檢查預(yù)收款收據(jù)是否聯(lián)號。

      稽核各營業(yè)點(diǎn)收銀員交來的報(bào)表及帳單:(1)核查點(diǎn)菜單、酒水單是否與結(jié)帳帳單一致;

      (2)退菜單、退酒水單,是否有當(dāng)值營業(yè)點(diǎn)主管簽字;(3)帳單是否聯(lián)號,作廢帳單原因是否清晰有無相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可;(4)發(fā)票是否與消費(fèi)金額相符;(5)檢查現(xiàn)金折扣是否符合規(guī)定,是否有當(dāng)值主管、總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任人簽字;(6)核查協(xié)議單位掛賬是否符合規(guī)定,折扣是否與協(xié)議一致。(7)核查交款表填寫是否正確,金額是否與收款員營業(yè)收入報(bào)表一致。(8)統(tǒng)計(jì)營業(yè)點(diǎn)壓單情況。

      與各外包單位(商場桑拿等)核對當(dāng)天收入情況;與房務(wù)中心核對當(dāng)天迷你吧、小件物品銷售情況。

      通知未結(jié)帳收銀點(diǎn)結(jié)帳,交來報(bào)表,通知其在此期間不能進(jìn)行電腦操作。

      打出酒店總的掛賬日志,與所有當(dāng)天操作員的各項(xiàng)掛賬之和對平,不平找出原因,及時改正。

      通知各工作站點(diǎn)電腦退出操作程序。

      進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),執(zhí)行酒店續(xù)住。

      對房價(jià)、過房費(fèi),打出過房費(fèi)報(bào)告,并核查當(dāng)天免費(fèi)房手續(xù)是否齊全。

      執(zhí)行夜審開始,打出交易審核報(bào)告,執(zhí)行夜審結(jié)束。

      生成餐飲部、客房部等營業(yè)部們的營業(yè)收入報(bào)表并打印出來。

      生成飯店?duì)I業(yè)收入報(bào)表。(包括客人人數(shù)、平均消費(fèi)、餐次、營收情況等。)并打印出來,打印在店賓客名單交總辦。

      統(tǒng)計(jì)當(dāng)日上門散客開房情況并與接待進(jìn)行核對。

      統(tǒng)計(jì)當(dāng)天內(nèi)招、集團(tuán)報(bào)表。

      記錄核查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對夜間發(fā)現(xiàn)不能處理的事項(xiàng)作好交班記錄。4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.

      第二篇:夜審工作流程

      夜審工作流程

      夜審是指在夜間進(jìn)行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是前臺的收銀員交來的單據(jù)、報(bào)表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費(fèi)而產(chǎn)生的收入,保證當(dāng)天酒店收益的真實(shí)正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。夜審工作內(nèi)容包括:

      一、審核營業(yè)收入,并編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表。

      二、完成系統(tǒng)清機(jī)。

      三、抽查收銀點(diǎn)發(fā)票、備用金。夜審工作操作程序包括:

      一、客房收入的夜間審核:

      1、將前臺收銀員的班報(bào)報(bào)表與其上交的賬單進(jìn)行核對,看其上交的單據(jù)是否齊全。如不符應(yīng)逐一查對及時處理,如不能處理則將未交和缺失的賬單詳細(xì)記錄在“交班本”上,留給日審跟進(jìn)處理。

      2、核對收銀員上交的每一張單據(jù),查看收費(fèi)是否合理、折免是否符合酒店規(guī)定、相關(guān)手續(xù)是否齊全、是否有授權(quán)人簽字。如不符合標(biāo)準(zhǔn)及時處理,如不能處理則將不符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)詳細(xì)記錄在“交班本”上,留給日審跟進(jìn)處理。

      a、將賬單與后附的入住登記單進(jìn)行核對,看其是否正確,其中內(nèi)同包括:姓名、房號、房價(jià)、抵店日期、備注等。

      b、將賬單明細(xì)與后附單據(jù)逐一核對,看其是否一致,收費(fèi)是否合理,如:押金單、雜項(xiàng)單、迷你吧單、賠償單等。c、如有換房時,手續(xù)是否齊全,原因是否合理,換房后房價(jià)有改動的,看其調(diào)整后的房價(jià)是否正確,如高價(jià)房調(diào)低價(jià)房是否有前廳經(jīng)理簽字。

      d、查看預(yù)訂單上預(yù)訂的房價(jià)、協(xié)議單位,是否有效。是否有有效簽單人簽字,如無簽字是否有營銷人員擔(dān)保。

      e、核對團(tuán)隊(duì)登記單與宴會通知單,相關(guān)信息是否與實(shí)際相符。f、免費(fèi)房是否有“全免折扣申請表”,核對申請表上是否有授權(quán)人簽字。

      3、核查收銀員結(jié)賬方式及入賬科目是否正確,如不正確,則在過夜審程序前將其調(diào)整正確,未調(diào)整的賬目記錄在“交班本”上,留給日審進(jìn)行跟進(jìn)調(diào)整。

      4、核查入住和離店時間,房租是否全部計(jì)入,應(yīng)加收半日租的是否已經(jīng)計(jì)收,延遲退房或免半日租,是否有相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)。如不符合標(biāo)準(zhǔn)則將情況詳細(xì)記錄在“交班本”上,留給日審進(jìn)行跟進(jìn)處理。

      5、核查當(dāng)天入賬明細(xì),押金單是否連號使用,迷你吧單是否有錯收、漏收現(xiàn)象,夜審后手工加收房租是否合理。如不符合標(biāo)準(zhǔn)則將詳細(xì)情況記錄在“交班本”上,留給日審進(jìn)行跟進(jìn)處理。

      6、核對“迷你吧銷售日報(bào)”“洗衣收入日報(bào)表”“商務(wù)中心營業(yè)報(bào)表”“商場銷售日報(bào)”的報(bào)表是否與后附明細(xì)單據(jù)相等,后附明細(xì)單據(jù)與電腦入賬明細(xì)相等,三方數(shù)據(jù)一致則在“迷你吧銷售日報(bào)”簽字確認(rèn)。如數(shù)據(jù)不相符,及時處理,如無法處理則記錄在“交班本”上,留給日審進(jìn)行跟進(jìn)處理。

      7、將賬單分以結(jié)賬方式分類整理,待日審符合。

      第三篇:酒店夜審工作流程

      夜審工作流程

      本酒店夜間審核主要分為兩個部分:客房收入和餐飲收入

      一、其工作內(nèi)容包括

      (1)核查前廳收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。將前廳收銀員交來的“入賬明細(xì)”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

      (2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳明細(xì)報(bào)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

      (3)核查入住和離店時間,房租是否全部計(jì)入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計(jì)收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù),鐘點(diǎn)房房租是否與入住時間相符,在操作日志上查看是否在客人入住時確定的房價(jià),如不一致是否有房價(jià)變更單或折單。

      (4)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,押金單必須連號,如有押金單缺失是否注明原因,核對無押金單的帳單是否有信用卡預(yù)授權(quán)或者部門經(jīng)理簽字擔(dān)保,且單號、金額等是否與電腦相符。押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致,核對各種掛賬單單號是否與電腦一致,最后查看簽字手續(xù)是否齊全。

      (5)核查RC單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細(xì)是否相符(例:房號、房價(jià)等)。各種掛賬單據(jù)的消費(fèi)是否正確輸入電腦。

      (6)核查房價(jià)是否合理,換房單是否有人簽字。房價(jià)由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。(7)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人,招待賬單沒有授權(quán)人簽字要找相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時補(bǔ)簽)。(8)核查儲值卡結(jié)帳是否有印卡號,所印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。

      (9)核查協(xié)議房價(jià)是否準(zhǔn)確,客人簽字是否是協(xié)議單位有效簽單的人員。檢查協(xié)議房價(jià)帳單后是否有RC單以及是否有銷售部預(yù)訂單,并核對RC單上的明細(xì)是否與結(jié)帳單相符。

      (10)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有經(jīng)理級簽名。

      (11)帳單審核完畢后,將服務(wù)中心交來的房態(tài)表與接待處房態(tài)進(jìn)行核對。(12)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。并正確計(jì)入房間費(fèi)用。(13)核對網(wǎng)絡(luò)定房是否有傳真單,團(tuán)隊(duì)、會議定房是否有團(tuán)隊(duì)聯(lián)系單(查看會務(wù)費(fèi),場租費(fèi),用餐標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)系人簽字,房價(jià),結(jié)算方式等)。

      (14)核對客人RC單的明細(xì)項(xiàng)目是否完整(客人姓名,房價(jià),抵離日期,客人簽字等)。

      (15)核對今日余額(上日余額+凈差額=今日余額)是否與電腦相符。(16)將有問題的帳單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)帳方式分類歸集裝訂。把AR帳、ENT帳、S帳、前臺帳以及贈送和退菜明細(xì)表挑出做好登記。

      (17)統(tǒng)計(jì)宴請(招待)消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。

      (18)核對所開發(fā)票是否與帳單一致,并檢查消費(fèi)金額與發(fā)票金額(發(fā)票金額不能大于消費(fèi)金額)

      (19)檢查各站點(diǎn)所開發(fā)票是否按順序正確登記,有無缺號,發(fā)票底聯(lián)要與發(fā)票登記表一致。對于錯票廢票是否及時做了退票處理。

      (20)把所有審核完的賬單按結(jié)賬方式分類統(tǒng)計(jì)并用計(jì)數(shù)器計(jì)算統(tǒng)計(jì)各分類金額。所有的掛賬單也要按部門分類統(tǒng)計(jì)打印匯總。

      二、餐飲收入的夜間審核

      (1)將餐飲收銀員交來的“營業(yè)收入班別表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

      (2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“入賬明細(xì)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄。在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

      (3)將餐飲收銀員上交的帳單分類匯總,與“營業(yè)收入班別表”核對金額是否相符。

      (4)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單)所有消費(fèi)品項(xiàng)、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。海鮮單是否標(biāo)明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致。

      (5)核查結(jié)賬單后所附會議、宴會通知單應(yīng)收款項(xiàng)與結(jié)賬單是否相符。(6)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有經(jīng)理級簽字,理由是否充分。(7)核查打折權(quán)限是否準(zhǔn)確,例:餐飲部經(jīng)理有全單8折權(quán)限(酒水香煙海鮮除外)、餐飲主管有8.8折權(quán)限(香煙、酒水、海鮮除外)等。(8)核查掛帳、前臺帳、宴請(招待)是否有客人與經(jīng)理級簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位有效簽單人)。

      (9)核查儲值卡結(jié)帳是否拓印卡號,是否有持卡人簽字確認(rèn)。(10)核對早餐券數(shù)量、日期是否有效。有無過期、涂改等現(xiàn)象。(11)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

      (12)核對開出發(fā)票是否與帳單一致。

      (13)檢查開出發(fā)票登記表,開出發(fā)票張數(shù)、金額是否正確。

      (14)將贈送明細(xì)挑出來,次日轉(zhuǎn)交成本部。

      (15)將已簽字確認(rèn)的ENT帳單挑出來,在電腦按日期、金額、宴請人做報(bào)表登記。

      (17)將有問題的賬單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)賬方式分類歸集。

      (18)沖減當(dāng)日的早餐券,即把客人當(dāng)天早上在西餐廳所用的早餐券從房費(fèi)收入當(dāng)中扣除,然后手工加在當(dāng)天的餐飲收入中。

      (19)統(tǒng)計(jì)招待消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。

      三、制出酒店經(jīng)營業(yè)相關(guān)報(bào)表

      所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的帳單按部門分類匯總,統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的各類消費(fèi)總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報(bào)表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報(bào)”和其他相關(guān)報(bào)表。

      (1)統(tǒng)計(jì)出客房房費(fèi)、電話、服務(wù)費(fèi)、洗衣、迷你吧、商場、商務(wù)中心、其他收入、客帳、凈差額等,制出“夜審試算平衡表”。

      (2)統(tǒng)計(jì)出中餐、西餐、大堂吧、消費(fèi)人數(shù),食品、酒水、香煙、會議租金、雜項(xiàng)及班次等制出“每日餐飲收入報(bào)表”

      (3)夜審時統(tǒng)計(jì)出前廳AR帳帳單與餐飲AR帳帳單制作出“每日AR帳報(bào)表”。(4)根據(jù)審核系統(tǒng)中S帳明細(xì)加以備注,制作出S帳明細(xì)列表。

      (5)根據(jù)沖銷和退菜帳以及贈送明細(xì)賬作出“沖銷和退菜以及贈送明細(xì)表”。(6)在審核報(bào)表系統(tǒng)中打印出“現(xiàn)金收入表”。

      第四篇:酒店夜審工作流程

      酒店夜審工作流程

      1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報(bào)表核對:審計(jì)員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報(bào)表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因,酒店夜審工作流程。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計(jì)附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

      2、打印出“今日入住客人報(bào)告”,根據(jù)入住報(bào)告,審核今日入住的每一間房房價(jià)輸入與開房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報(bào)告交日審處理。

      3、打印出“今日非平帳離店報(bào)表”,審核非平帳離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人,工作總結(jié)《酒店夜審工作流程》。

      4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負(fù)責(zé)人簽字。

      5、查詢各收費(fèi)點(diǎn)轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。

      6、打印出“今日離店客人報(bào)告”(交日審查半天房費(fèi)用)。

      7、夜審審計(jì)資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

      8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點(diǎn)總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報(bào)告,完成自動過費(fèi),審核帳務(wù)報(bào)告兩遍,終審。

      9、數(shù)據(jù)整理。

      10、出具夜審報(bào)表:

      A、編制“××賓館營業(yè)日報(bào)表”。

      B、編制“今日非平帳離店報(bào)表”、“今日調(diào)整報(bào)表”各一份。

      C、填寫“夜間審計(jì)報(bào)告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認(rèn)真。

      11、當(dāng)班結(jié)束:各項(xiàng)工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。

      (004km.cn ■)

      第五篇:酒店日審及夜審核工作流程

      酒店日審及夜審核工作流程

      日審工作流程

      日審進(jìn)一步審核夜審所做的收入報(bào)告,修改入帳,制作正式收入報(bào)告,負(fù)責(zé)與應(yīng)收帳核對帳目,保證每日收入核數(shù)的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。夜審在審核收銀員及有關(guān)部門交來的帳單、報(bào)表的同時自己也做了一部分帳單、報(bào)表,這些帳單報(bào)表也需要有人審核以免出錯。有些營業(yè)部門的報(bào)表要到第二天早晨才能交上來(如四樓會員房登記表)夜審審核不到,需要日審來審核,酒店的帳單、報(bào)表繁多,出現(xiàn)差錯的機(jī)會比較多,為確保入到會計(jì)帳冊的數(shù)據(jù)正確,也需要由日審再重新檢查一次,待確保無誤后,再記入到各有關(guān)會計(jì)帳戶里去,同時,日審也是對夜審工作質(zhì)量的檢查和控制。

      1、審核夜間完成的各項(xiàng)報(bào)表、發(fā)現(xiàn)問題立即改正。

      1)

      審核夜審收入時報(bào),夜審試算平衡表中的各項(xiàng)收入,檢查夜審的食品,酒水等金額各項(xiàng)劃分是否正確,核對酒店各項(xiàng)經(jīng)營匯總表、檢查是否存在沒有入帳或錯收、漏收的收入。

      2)

      審核報(bào)表現(xiàn)金收入是否與實(shí)交現(xiàn)金相等。3)

      審核報(bào)表前臺收入中折扣、沖減、雜項(xiàng)等收入是否符合規(guī)定。

      4)

      檢查夜審所做的報(bào)表(包括收入報(bào)表、就餐人數(shù)、夜審報(bào)表等)。

      5)

      檢查夜審所做的房費(fèi)收入、出租率、平均房價(jià)是否正確。

      2、與出納一起點(diǎn)收收銀員上繳的現(xiàn)金收入,并核對與收入報(bào)表是否相等。做出 長、短款報(bào)表。

      3、與出納一起不定期檢查各部門備用金。

      4、不定期檢查客房迷你吧酒水?dāng)?shù)量。

      5、每天巡查各收銀點(diǎn),檢查帳單與發(fā)票的使用情況。

      一、對客房收入的日間審核

      1、審核房租 前廳接待處的房間狀況報(bào)表、房務(wù)中心的房間狀態(tài)報(bào)告、夜審的房租過帳報(bào)表三個報(bào)表必須一致。

      1)由夜審的房租過帳表與前臺接待房間營業(yè)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對。2)由夜審的房租過帳表與服務(wù)中心房間狀況報(bào)表核對。

      2、審核夜審匯總表

      審核匯總表是夜審一夜工作的結(jié)果。日審在匯總編制正式收益報(bào)表并將全部收益按項(xiàng)目記入各會計(jì)帳之前,還必須核對這些數(shù)據(jù),以確保入帳數(shù)據(jù)的正確性。1)復(fù)核前廳收銀員的帳單、報(bào)表。審核押金等單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,合計(jì)是否正確。

      2)審核現(xiàn)金帳單是否正確,現(xiàn)金支出單據(jù)是否符合規(guī)定。3)復(fù)核日用房租收入是否正確。

      4)復(fù)核“沖減、折扣”單據(jù)是否按規(guī)定程序辦理。5)復(fù)核信用卡、掛帳、支票結(jié)算帳單是否符合規(guī)定。

      3、復(fù)合其他營業(yè)點(diǎn)交來 帳單、報(bào)表

      1)復(fù)核餐廳住客帳帳單、洗衣部、迷你吧、商場、服務(wù)中心、各娛樂點(diǎn)交來的營業(yè)報(bào)表及所附單據(jù)。

      2)復(fù)核雜項(xiàng)收益表及所附單據(jù)。

      3)將復(fù)核正確的數(shù)字逐項(xiàng)與匯總表上的項(xiàng)目核對,全部項(xiàng)目核對后,再核對借方項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與所屬借方單據(jù)的合計(jì)數(shù),貸方項(xiàng)目合計(jì)數(shù)與所屬貸方單據(jù)的合計(jì)數(shù)。

      4)核對匯總表余額(今日余額=今日借方發(fā)生數(shù)-今日貸方發(fā)生數(shù)+昨日余額)

      二、餐飲、康樂收入的日間審核

      餐飲收入的日間審核主要負(fù)責(zé)三個方面的工作。一是檢查餐飲收入夜間審核的工作;二是匯總編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表;三是控制現(xiàn)金、銀行存款的收進(jìn)。審核餐飲收入日報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)字須與餐單相符。

      1)

      住客餐廳消費(fèi)單據(jù)應(yīng)與日報(bào)表上住客帳欄結(jié)算金額相等,還要與收銀數(shù)據(jù)一致,即與客房收入夜審編制的匯總表中的有關(guān)餐廳數(shù)一致,餐廳掛帳單據(jù)數(shù)額與日報(bào)表上掛帳欄的樹額一致,檢查掛帳單有無賓客簽名。2)

      檢查信用卡、招待帳、結(jié)算單據(jù)是否與餐飲收入日報(bào)表上的一致,招待帳是否有經(jīng)辦人員簽署。

      3)

      核對食品、飲料、香煙、酒水?dāng)?shù),核對服務(wù)費(fèi)。每天打印出中餐廳(酒水、香煙、燕鮑翅、海鮮)大堂吧(食品、酒水、香煙)、桑拿吧(食品、酒水、香煙、售賣品、技師服務(wù)項(xiàng)目)報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

      4)

      檢查“餐飲收入日報(bào)表”本身有無計(jì)算錯誤,把餐飲收入日報(bào)表中各項(xiàng)目、各行、各欄重新加總的驗(yàn)算表中的合計(jì)數(shù),與總計(jì)數(shù)額是否正確。打印出中餐廳營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表給中廚房。打印出“每日餐飲/康樂收入報(bào)表”轉(zhuǎn)交成本部。

      三、制酒店?duì)I業(yè)收入日報(bào)表

      將餐飲收入日報(bào)表審核出來的遺漏和錯誤修正后,可放的日間審核工作完成后,編制一份正式的酒店收入日報(bào)表。收入日報(bào)表分為客房收益、餐飲收益、康樂收益、其他營業(yè)收益四大項(xiàng),有三大特征:今日、本月累計(jì)和去年同期實(shí)際累計(jì)。1)檢查帳單號碼控制表、復(fù)核夜審編制的帳單使用情況匯總表、檢查因打印錯誤而作廢的單據(jù),是否有經(jīng)理簽名。

      2)檢查折扣數(shù):檢查折扣帳單有無貴賓卡號碼,核對簽字筆跡、折扣數(shù)是否正確。

      3)核對現(xiàn)金:出納按照各收銀員交款信封上的金額把現(xiàn)金收妥后,填寫單據(jù)送存銀行,同時編制總出納收款報(bào)表,并將送存銀行回單及其他單據(jù)附在后面,一并交收核數(shù)審核。

      4)核對應(yīng)收帳款:審閱應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(有效簽單人、金額、掛帳單位)并匯總轉(zhuǎn)往來帳,日審應(yīng)定期與應(yīng)收帳核對帳目,以保證收入核算部的掛帳數(shù)。5)核對宴請(招待帳):審核宴請(招待帳),簽單人是否有效、金額是否正確、帳單Order單是否一致,并做匯總、記錄、備案。審閱經(jīng)理餐報(bào)表(人數(shù)、簽單人)、“宴請”報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。

      6)核對統(tǒng)計(jì)技師、特業(yè)項(xiàng)目單號、技師號、日期、所做的項(xiàng)目內(nèi)容,金額、開單時間必須與電腦一致,并按類匯總,并做技工、技師工資表。

      7)檢查“晨報(bào)”、(營業(yè)收入報(bào)表)、做日審調(diào)整表,“收益總結(jié)表”。

      夜審工作流程

      夜審是指在夜間進(jìn)行核算工作或從事夜間核算工作的人員。夜間審核的工作對象是各收銀點(diǎn)的收銀員以及各營業(yè)部門交來的單據(jù)、報(bào)表等資料,其工作目的是要有效地審核由于客人消費(fèi)而產(chǎn)生的收入,保證當(dāng)天酒店收益的真實(shí)正確、合理和合法。夜審需具有發(fā)現(xiàn)錯弊,查找根源的能力,以及一絲不茍的工作態(tài)度。

      本酒店夜間審核主要分為兩個部分:客房收入和餐飲收入。其工作內(nèi)容包括:

      (一)審核各消費(fèi)點(diǎn)的營業(yè)收入,并編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表。

      (二)完成前廳、餐飲的夜審清機(jī)以及POS機(jī)當(dāng)日結(jié)算。

      (三)不定時抽查各收銀點(diǎn)備用金。其操作程序包括:

      一、客房收入的夜間審核:11時30分—3時30分

      (一)11:30核查前廳收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。1)將前廳收銀員交來的“入賬明細(xì)”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

      2)核對附有帳單等單據(jù)的前廳收銀帳單的份數(shù)與前廳收銀系統(tǒng)中的“客房入帳明細(xì)報(bào)表”是否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

      (二)0:00核查每個前廳收銀員交來的每一張帳單

      1)核查入住和離店時間,房租是否全部計(jì)入,應(yīng)收半天房租或全天房租是否已經(jīng)計(jì)收,免收半天或全天房租是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù),鐘點(diǎn)房房租是否與入住時間相符,在操作日志上查看是否在客人入住時確定的房價(jià),如不一致是否有房價(jià)變更單或折單。

      2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)是否齊全,押金單必須連號,如有押金單缺失是否注明原因,核對無押金單的帳單是否有信用卡預(yù)授權(quán)或者部門經(jīng)理簽字擔(dān)保,且單號、金額等是否與電腦相符。

      3)核查臨時入住登記單、押金單是否與前廳收銀結(jié)帳單明細(xì)是否相符(例:房號、房價(jià)等)。洗衣單、迷你吧單、商場單及商務(wù)中心的消費(fèi)是否輸入電腦,押金單號、金額是否與“預(yù)收訂金”一致,核對迷你吧單單號是否與電腦一致,最后查看簽字手續(xù)是否齊全。

      4)核查房價(jià)是否合理,調(diào)房是否有人簽字。房價(jià)由高調(diào)低手續(xù)是否齊全。

      5)核查掛帳、招待是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。

      6)核查貴賓卡結(jié)帳是否有印卡號,所印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。7)核查協(xié)議房價(jià)是否準(zhǔn)確,客人簽字是否是協(xié)議單位授權(quán)的人員。檢查協(xié)議房價(jià)帳單后是否有RC單以及是否有銷售部人員簽名,并核對RC單上的明細(xì)是否與結(jié)帳單相符,9)核查所有的收入調(diào)減是否合理,是否有授權(quán)人簽名。

      10)帳單審核完畢后,將服務(wù)中心交來的房態(tài)表與接待處房態(tài)進(jìn)行核對。

      11)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

      12)核對網(wǎng)絡(luò)定房是否有傳真單,團(tuán)隊(duì)、會議定房是否有團(tuán)隊(duì)聯(lián)系單(查看會務(wù)費(fèi),聯(lián)系人簽字,房價(jià),結(jié)算方式等)

      13)核對客人資料單的明細(xì)項(xiàng)目(客人姓名,房價(jià),抵離日期,客人簽字等)14)核對今日余額(上日余額+凈差額=今日余額)是否與電腦相符。

      15)將有問題的帳單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)帳方式分類歸集裝訂。把AR帳、ENT帳、S帳、前臺帳以及贈送和退菜明細(xì)表挑出做好登記。

      16)統(tǒng)計(jì)宴請(招待)消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。

      17)核對所開發(fā)票是否與帳單一致,并檢查消費(fèi)金額與發(fā)票金額(發(fā)票金額不能大于消費(fèi)金額)

      (三)2:30迷你吧、商場、商務(wù)中心的審核

      1)將迷你吧、商場、商務(wù)中心、洗衣單與電腦中的“入帳明細(xì)”進(jìn)行核對,檢查是否有錯收或漏收現(xiàn)象,在把迷你吧、商場、商務(wù)中心、迷你吧單與出品聯(lián)進(jìn)行核對。

      2)審核迷你吧、商場、商務(wù)中心、各個品項(xiàng)匯總數(shù)與迷你吧、商場商務(wù)中心“酒水銷售日報(bào)表”顯示數(shù)額是否一致,在迷你吧、商場、商務(wù)中心的“酒水銷售日報(bào)表”上簽章后再與營業(yè)日報(bào)核對確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交成本部(如不一致查明原因后按實(shí)際數(shù)核定,并在更改處簽章)。

      3)將迷你吧、商場、商務(wù)中心的酒水單與電腦逐一核對,核查計(jì)價(jià)是否正確、數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并將詳情記錄在“交班本”上交由日審處理。

      二、餐飲收入的夜間審核:凌晨3時30分—5時

      (一)3:30核查餐飲收銀員是否已全部交來收銀員報(bào)表及帳單。

      1)將餐飲收銀員交來的“營業(yè)收入班別表”與電腦核對是否相符,如不符查明原因,并將詳情記錄在“交班本”上。

      2)核對附有帳單等單據(jù)的餐飲收銀帳單的份數(shù)與餐飲收銀系統(tǒng)中的“入賬明細(xì)表”是

      否相符,如不符應(yīng)逐一查對,把未交和缺失帳單的收銀員名字和缺失帳單詳情記錄

      在“交班本”上,留給次日由日審審閱調(diào)查。

      (二)4:00核查每個餐飲收銀員交來的每一張帳單

      1)將餐飲收銀員上交的帳單分類匯總,與“營業(yè)收入班別表”核對金額是否相符。

      2)核查結(jié)帳單后所附單據(jù)(酒水單、加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單)所有消費(fèi)品項(xiàng)、數(shù)量、金額與結(jié)賬單是否一致。海鮮單是否標(biāo)明斤兩、數(shù)量是否與結(jié)賬單一致。

      3)核查結(jié)賬單后所附的加菜單、海鮮單、退菜單、井源點(diǎn)菜單、餐廳消費(fèi)單與后廚出品聯(lián)進(jìn)行核對,并檢查是否加蓋收銀章。

      4)核查結(jié)賬單后所附會議、宴會通知單應(yīng)收款項(xiàng)與結(jié)賬單是否相符。

      5)核查所有的收入調(diào)減是否合理,退單是否有授權(quán)人簽字,理由是否充分。6)核查打折權(quán)限是否準(zhǔn)確,例:餐飲部經(jīng)理有全單8折權(quán)限(酒水香煙海鮮除外)、餐飲主管有8.8折權(quán)限(香煙、酒水、海鮮除外)等。

      7)核查掛帳、前臺帳、宴請(招待)是否有客人與授權(quán)人簽字(掛帳帳單簽字是否為協(xié)議單位授權(quán)人)。8)核查貴賓卡結(jié)帳是否拓印卡號,所拓印卡號與結(jié)帳卡號是否一致。9)核對早餐券、自助餐券、消費(fèi)券、抵扣券面值是否與帳單相符,日期是否有效。有無過期、涂改等現(xiàn)象。

      10)核查消費(fèi)、賠償?shù)仁召M(fèi)是否符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

      11)核對開出發(fā)票是否與帳單一致。

      12)檢查開出發(fā)票登記表,開出發(fā)票張數(shù)、金額是否正確。

      13)將贈送明細(xì)挑出來,次日轉(zhuǎn)交成本部。

      14)將ENT帳單獨(dú)挑出來,放在所有餐飲帳單的最上面。

      15)將餐飲賠償項(xiàng)目及金額登記,次日轉(zhuǎn)交成本部。

      16)將餐飲酒水與“酒水銷售日報(bào)表”核對,次日由日審復(fù)核,確認(rèn)后轉(zhuǎn)交成本部。

      17)將有問題的賬單做標(biāo)記并在“交班本”上登記。并將所有帳單按結(jié)賬方式分類歸集。

      18)沖減當(dāng)日的早餐券,即把客人當(dāng)天早上在西餐廳所用的早餐券從房務(wù)收入當(dāng)中予以扣除,然后手工加在當(dāng)天的餐飲收入中。

      19)統(tǒng)計(jì)招待消費(fèi)品項(xiàng),統(tǒng)計(jì)后待做營業(yè)收入報(bào)表時在相應(yīng)品項(xiàng)中做沖減。

      三、制出酒店經(jīng)營業(yè)相關(guān)報(bào)表:凌晨5時—7時

      5:00所有營業(yè)部門的帳單審核無誤后,夜審要將收銀員上交的帳單按部門分類匯總,統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的各類消費(fèi)總數(shù)及收入總額,并根據(jù)打印出來的各種報(bào)表、數(shù)據(jù),制出酒店經(jīng)營情況“晨報(bào)”和其他相關(guān)報(bào)表。

      (1)統(tǒng)計(jì)出客房房費(fèi)、電話服務(wù)費(fèi)、洗衣、迷你吧、精品店、商場、商務(wù)中心、行政酒廊、其他收入、客帳、凈差額等,制出“夜審試算平衡表”。

      (2)統(tǒng)計(jì)出中餐、西餐、大堂吧、景盛吧消費(fèi)人數(shù),食品、酒水、香煙、會議租金、雜項(xiàng)及班次等制出“每日餐飲收入報(bào)表”

      (3)將“夜審試算平衡表”及“每日餐飲收入報(bào)表”所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)按照一定的比例分成,制作出“NIGHT AUDITOR 'D' REPORT”報(bào)表。

      (4)根據(jù)“客房銷售來源分析日報(bào)和客房營業(yè)日報(bào)(按房類)”作出晨報(bào)。(5)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天宴請單據(jù)與高職膳食制作出ENT報(bào)表。(6)夜審時統(tǒng)計(jì)出前廳AR帳帳單與餐飲AR帳帳單制作出“每日AR帳報(bào)表”。(7)根據(jù)審核系統(tǒng)中S帳明細(xì)加以備注,制作出S帳明細(xì)列表。

      (8)根據(jù)沖銷和退菜帳以及贈送明細(xì)賬作出“沖銷和退菜以及贈送明細(xì)表”。(9)在審核報(bào)表系統(tǒng)中打印出“現(xiàn)金收入表”。(10)對POS機(jī)進(jìn)行每日結(jié)算,審核完畢后投入投款箱。

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