第一篇：如何寫好監(jiān)理公文

如何寫好監(jiān)理公文

作為工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要參與方，工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托，根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制，對(duì)合同、信息進(jìn)行管理，對(duì)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)。在其管理、協(xié)調(diào)、履職盡責(zé)過程中，會(huì)形成一定數(shù)量的公文，其中部分公文將作為工程監(jiān)理資料的一部分，形成建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。監(jiān)理公文的寫作水平，可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)。水平較高的監(jiān)理公文，格式正確、內(nèi)容表述清晰、有理有據(jù)，能夠?qū)f(xié)調(diào)、管理的事項(xiàng)起到良好的推動(dòng)作用。一個(gè)工程項(xiàng)目的整體監(jiān)理公文的寫作水平，更是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示。

但是在現(xiàn)實(shí)工作中，大多數(shù)項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師都會(huì)感覺到：既能在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，又能將其形成書面語言，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對(duì)較少；能夠?qū)ν庑形?，寫出?nèi)容完整、言簡(jiǎn)意賅、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少。面對(duì)現(xiàn)實(shí)，筆者認(rèn)為通過探討監(jiān)理公文的寫作技巧，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)，促使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在此方面有所領(lǐng)悟、有所提高，是一條比較現(xiàn)實(shí)的途徑。下面，筆者就長(zhǎng)期的監(jiān)理工作過程中總結(jié)摸索出的一些規(guī)律，在此拋磚引玉，歡迎大家交流探討、批評(píng)指正。1 監(jiān)理公文的主要類別

監(jiān)理公文的主要類別包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、匯報(bào)材料、PPT匯報(bào)材料；函。

其他如開工令、復(fù)工令、工程暫停令和工程款支付證書等在GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定有專用表式，只要總監(jiān)理工程師按要求認(rèn)真填寫即可，不需要監(jiān)理工程師起草或參與編寫，因此在本文中不一一詳述。監(jiān)理公文應(yīng)遵守的基本寫作規(guī)律

監(jiān)理公文一般應(yīng)采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系來分析，采用“總論—分論—總論”式論述結(jié)構(gòu)，或者說“提出問題—分析問題—結(jié)論”這樣的三段論比較適宜。當(dāng)然，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。

監(jiān)理公文行文要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、自然、清晰。正文一般分開篇、主體、結(jié)尾三部分，開篇要明意，簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論；主體表述主要內(nèi)容，把情況、問題、要求闡述清楚，內(nèi)容較多的，可分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，要講條理，注重邏輯關(guān)系，同類事情歸集在一起；結(jié)尾或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。如有必要，還可附件、附表、附照片。監(jiān)理公文必須使用規(guī)范的書面語言，特別是要使用專業(yè)術(shù)語，例如“電纜敷設(shè)”、“模板拆除”、“見證取樣”等。不得使用口語、方言或俗語，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”，是不符合書面語言的要求的。

監(jiān)理公文在遣詞造句方面必須字斟句酌，例如“宜”、“應(yīng)”、“需”、“必須”等詞語就必須仔細(xì)區(qū)分其用法。監(jiān)理公文必須做到字、詞、句準(zhǔn)確通順，主語、謂語、賓語完整，單句、復(fù)句分清，段落、層次分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用無誤。特別要注意不出現(xiàn)錯(cuò)別字，例如：“為”經(jīng)常被寫作“未”，“部”經(jīng)常被寫作“不”，導(dǎo)致語意改變，這種現(xiàn)象主要是寫作人員用拼音打字后未認(rèn)真檢查出現(xiàn)的錯(cuò)誤。有些人對(duì)“既”和“即”的意義分辨不清，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)語言文字的駕馭能力。

監(jiān)理公文的語言風(fēng)格應(yīng)是高度概括，簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅認(rèn)真、不說廢話。公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，只要能將問題或觀點(diǎn)說明即可，不必長(zhǎng)篇大論或引發(fā)聯(lián)想、感慨。要注重事實(shí)、注重?cái)?shù)據(jù)、注重依據(jù)，分析要客觀、符合實(shí)際情況，就事論事，一般不使用形容詞，不添加感情色彩，特別要注意不得進(jìn)行人身攻擊。例如有的監(jiān)理日志中有這樣的語句“監(jiān)理人員指出后，某某不但不聽，反而繼續(xù)違章作業(yè)，真是讓人氣憤！”這樣的寫法頗為不妥。

監(jiān)理公文寫作完成后應(yīng)認(rèn)真檢查：文體是否得當(dāng)；內(nèi)容是否切題并符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求；材料是否具體、真實(shí)；行文是否合乎語法和邏輯；文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、序號(hào)是否規(guī)范；標(biāo)題、主抄送單位、附件等是否存在問題；對(duì)于不同的級(jí)別關(guān)系、行文方向，語氣是否恰當(dāng)；發(fā)文編號(hào)是否編排合理；排版是否美觀大方；是否按規(guī)范使用印章。一般情況下，總監(jiān)都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的對(duì)外發(fā)文進(jìn)行檢查把關(guān)。

監(jiān)理公文最低的目的是要做到讓閱覽者明白作者表述的事件和觀點(diǎn)，明白作者的意圖，并且不產(chǎn)生歧義。

監(jiān)理公文一般有一定的時(shí)效性，特別是涉及到安全隱患的監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，甚至造成損失。因此，寫作必須及時(shí)、審定和發(fā)文必須迅速，以保證公文盡快處理、盡快傳遞。各類監(jiān)理公文的寫作要點(diǎn) 3.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，對(duì)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容都有詳細(xì)的規(guī)定，各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本。在編制過程中注意不要生搬硬套，要針對(duì)工程特點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行取舍，所依據(jù)的國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程所適用的最新版。在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化，需要及時(shí)調(diào)整、修改、補(bǔ)充，否則就起不到對(duì)監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。3.2 月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報(bào)告。主要內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況；本月監(jiān)理工作情況；本月施工中存在的問題及處理情況；下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理月報(bào)重在形象進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況綜述和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)理工程師工作照片等，給閱覽者以直觀的印象。寫作時(shí)要注意不要漏項(xiàng)，每一項(xiàng)都要突出中心思想。

由于監(jiān)理月報(bào)的形成周期較長(zhǎng)，有的建設(shè)單位要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每周編寫監(jiān)理周報(bào)，其寫作方法可參照監(jiān)理月報(bào)。

會(huì)議紀(jì)要特別應(yīng)注意不要寫成會(huì)議紀(jì)錄，對(duì)每位發(fā)言者的觀點(diǎn)要進(jìn)行提煉總結(jié)，對(duì)同類問題或同一問題要?dú)w類匯總，使得全文條理清晰。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有開篇和結(jié)尾，并附參會(huì)人員的簽到表，以資佐證。

3.3 監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

監(jiān)理通知是針對(duì)施工單位在施工過程中出現(xiàn)的安全事故隱患、不符合設(shè)計(jì)要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等行為，提出糾正施工單位在工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面的違規(guī)、違章行為的指令和要求。

工作聯(lián)系單主要用來進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的日常書面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括：告知、督促、建議等事項(xiàng)。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時(shí)效性（某些告知、建議等事項(xiàng)的工作聯(lián)系單無須特別注意時(shí)效性），監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，要根據(jù)具體情況，評(píng)估其輕重緩急，對(duì)于重大、緊急、可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事故苗頭要及時(shí)果斷下達(dá)口頭指令，拍照取證，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)出書面指令。

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單規(guī)定了相應(yīng)的表格形式，寫作時(shí)應(yīng)遵守。

書寫“事由”時(shí)需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要傳達(dá)的事項(xiàng)表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。

要堅(jiān)持一文一事的原則，每份監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單只寫某個(gè)事項(xiàng)，既可突出重點(diǎn)，又能方便施工單位下發(fā)不同的部門進(jìn)行整改和回復(fù)。

要寫明具體的軸線、標(biāo)高、部位和工序，例如：“D-E/15-16軸，二層頂板（標(biāo)高9.85 m～10.15 m）混凝土澆筑”。

多引用現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)、統(tǒng)計(jì)的具體數(shù)據(jù)，例如“現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)5個(gè)點(diǎn)，鋼筋保護(hù)層厚度分別為33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

要寫明依據(jù)的規(guī)范、條文或圖號(hào)。

要限定整改時(shí)限和復(fù)查時(shí)間，否則施工單位一般都要拖延。4 監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對(duì)監(jiān)理日志的定義是：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況所做的記錄，并對(duì)記載的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。個(gè)人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄。旁站記錄也有專用的表格形式。

目前，存在于監(jiān)理日記、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不連續(xù)、字跡潦草、用語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)的問題沒有整改閉合等，總監(jiān)理工程師必須定期檢查，及時(shí)指出存在的問題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平。監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、匯報(bào)材料、PPT匯報(bào)材料

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故書面報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的表式或主要內(nèi)容，寫作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面、客觀描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)親自審批定稿。

有時(shí)，根據(jù)工作安排，建設(shè)主管部門、建設(shè)單位或監(jiān)理單位要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作匯報(bào)，總監(jiān)理工程師就需組織撰寫匯報(bào)材料或編制PPT匯報(bào)材料。PPT匯報(bào)材料應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、條理清晰、圖文并茂，所用字體應(yīng)適當(dāng)放大，頁面過渡應(yīng)平緩，便于觀看。6 函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，是一種平行文種。監(jiān)理工作中較為多見的是向周邊施工、監(jiān)理、建設(shè)等單位發(fā)函。

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，都要注意語氣平和有禮，至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。7 結(jié) 語

監(jiān)理公文的寫作質(zhì)量，是關(guān)乎項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要方面，總監(jiān)理工程師必須對(duì)此高度重視，通過培訓(xùn)，通過對(duì)監(jiān)理工程師起草的公文的討論、審核，詳加推敲，以理服人，才能產(chǎn)生對(duì)施工單位督促和管理的良性推動(dòng)作用，才能讓建設(shè)單位、上級(jí)主管單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生信賴，反之，則會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，降低監(jiān)理工程師的威信，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。

從宏觀的角度看，本文探討的寫作技巧僅僅是“術(shù)”，監(jiān)理工程師個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能才是“道”，只有加強(qiáng)“道”的修煉，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能，才能從根本上提高寫作技能，才能源源不斷地生產(chǎn)出高質(zhì)量的監(jiān)理公文，對(duì)監(jiān)理工作產(chǎn)生良性推動(dòng)作用。

第二篇：總監(jiān)如何主持好監(jiān)理例會(huì)

淺談總監(jiān)如何主持好監(jiān)理例會(huì)

在工程項(xiàng)目監(jiān)理的過程中，監(jiān)理例會(huì)是一種定期召開的工地會(huì)議，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理好工程項(xiàng)目的重要手段之一。監(jiān)理例會(huì)開得好與壞，反映出項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(以下簡(jiǎn)稱“總監(jiān)”)的管理水平和工作能力：項(xiàng)目總監(jiān)能力強(qiáng)的工程項(xiàng)目，監(jiān)理例會(huì)開得簡(jiǎn)要、主題明確、很有實(shí)效，參建單位人員均能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并積極參與；項(xiàng)目總監(jiān)能力弱的工程項(xiàng)目，監(jiān)理例會(huì)開得拖沓、主題不明確、沒有效果，參建單位人員到會(huì)遲到、早退的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。因此，如何主持好監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目總監(jiān)工作中的一項(xiàng)重要的課題，值得大家認(rèn)真探討。筆者根據(jù)多年來從事項(xiàng)目總監(jiān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談一下個(gè)人體會(huì)。制定監(jiān)理例會(huì)各參會(huì)方必須遵守的規(guī)則

監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理好工程的一項(xiàng)重要的手段。在第一次工地會(huì)議上，必須就如下內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致：監(jiān)理例會(huì)召開的時(shí)間周期、各參建方參會(huì)人員、匯報(bào)材料的內(nèi)容要求；參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，對(duì)遲到人員進(jìn)行處罰；對(duì)有事不能到會(huì)的人員，必須事先向項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假并委派能承擔(dān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議；會(huì)議時(shí)間一般不超過2 h；會(huì)議上發(fā)言的語言以普通話為準(zhǔn)，參會(huì)單位要選定一位主要發(fā)言人，其他人員可以進(jìn)行必要且簡(jiǎn)短的補(bǔ)充。這就要求各參會(huì)單位在會(huì)議上提交的問題應(yīng)在會(huì)前得到統(tǒng)一，決不允許同一參會(huì)單位有多人意見不一的表述。明確監(jiān)理例會(huì)的內(nèi)容

由于各參會(huì)方所提出的問題涉及面較廣，一次例會(huì)不可能解決所有問題。因此，總監(jiān)有必要明確例會(huì)的內(nèi)容，可起到集中主題的作用。

(1)參會(huì)單位匯報(bào)上次監(jiān)理例會(huì)已議定要求各單位落實(shí)事項(xiàng)的情況，對(duì)未能完成的要說明原因及確定最終完成的時(shí)間界限。(2)檢查工程項(xiàng)目各單位施工進(jìn)度的完成情況；對(duì)比進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)滯后的施工進(jìn)度進(jìn)行具體分析：是否處于關(guān)鍵線路上、對(duì)后續(xù)工序影響，采取必要措施，制定出進(jìn)行趕工的方案。

(3)檢查工程質(zhì)量控制運(yùn)行的情況，對(duì)質(zhì)量偏差進(jìn)行分析，查找根源并制定有效和切實(shí)可行的措施進(jìn)行整改，以確保質(zhì)量符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和驗(yàn)收規(guī)范的要求。

(4)檢查工程安全生產(chǎn)、文明施工的狀況，對(duì)不按規(guī)定要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明施工的單位，采用現(xiàn)場(chǎng)直播圖片的方法指出存在的問題，以加深參會(huì)人員的印象，使不安全生產(chǎn)、不文明施工的現(xiàn)象得到糾正，(5)檢查工程施工方案及專項(xiàng)施工方案的編制和執(zhí)行情況；做好專項(xiàng)方案施工前的專家論證和技術(shù)交底工作，做好方案施工過程中的督促工作和方案實(shí)施后的檢查驗(yàn)收工作。

(6)檢查工程材料、周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備機(jī)具的投入情況；對(duì)不及時(shí)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)而影響工序施工的，要求分析產(chǎn)生的原因。

(7)檢查總包單位與分包單位工序間的配合問題，檢查是否存在影響施工場(chǎng)地和作業(yè)面的問題。

(8)解決其他需要協(xié)調(diào)的問題。明確不在監(jiān)理例會(huì)上討論而需要單獨(dú)召開專題會(huì)議的內(nèi)容

涉及到工程進(jìn)度、費(fèi)用增減等比較敏感的問題，往往各方有較大的爭(zhēng)議，難以在短時(shí)間內(nèi)解決，所以要設(shè)立專題例會(huì)，避免在監(jiān)理例會(huì)上陷于被動(dòng)。

(1)涉及到設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的簽證：由于變更聯(lián)系單可能涉及到工程進(jìn)度的安排、技術(shù)方案的變更、工序的調(diào)整、工程進(jìn)度時(shí)間的增減和工程費(fèi)用的增減等，需要各方認(rèn)真準(zhǔn)備資料，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量等工作；然后還要經(jīng)過多次協(xié)商，方可達(dá)成一致意見。

(2)涉及工程量計(jì)量和工程款支付簽證：由于涉及已完工工程質(zhì)量驗(yàn)收合格、工程量計(jì)量規(guī)則以及施工合同等方面的內(nèi)容，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待；在多方協(xié)商后方可達(dá)成一致意見。

(3)涉及替換施工方案、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整關(guān)鍵線路上的施工工序；涉及到分包單位、甲供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的調(diào)整。

(4)更換關(guān)鍵崗位工作人員，由于涉及到施工合同中班組成員考核標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同為依據(jù)，嚴(yán)格按程序辦理；不應(yīng)在會(huì)議上以口頭的形式進(jìn)行匯報(bào)提出。做好監(jiān)理例會(huì)前的資料準(zhǔn)備工作

為了開好監(jiān)理例會(huì)，項(xiàng)目總監(jiān)首先要對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的工程施工情況進(jìn)行了解和必要的總結(jié)；必要時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部開一次短會(huì)，聽取各監(jiān)理人員的意見和建議，以統(tǒng)一監(jiān)理部的意見。對(duì)存在的問題分析，找出問題存在的原因。

(1)了解上次會(huì)議已議定需要落實(shí)整改的結(jié)果，對(duì)未落實(shí)解決的問題要查找根源。(2)收集監(jiān)理例會(huì)周期內(nèi)各單位工程施工進(jìn)度數(shù)據(jù)，與施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，以獲取工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期之間的偏差；分析產(chǎn)生偏差的原因及對(duì)后續(xù)工序的影響，找出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的切實(shí)可行措施。

(3)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，找出影響質(zhì)量的原因并就其根源采取解決的措施。

(4)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全、不文明、不嚴(yán)格按專項(xiàng)方案進(jìn)行施工的現(xiàn)象，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照取證并制作圖片；對(duì)圖片上內(nèi)容違反哪條安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例進(jìn)行說明并指出正確的安全生產(chǎn)方法。

(5)對(duì)總包單位與分包單位之間、總包單位各班組之間、不同標(biāo)段之間的工序施工、場(chǎng)地作業(yè)面、道路運(yùn)輸及成品保護(hù)等產(chǎn)生的矛盾，要了解其前因后果，從現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際出發(fā)，確定協(xié)調(diào)的立場(chǎng)和原則。

(6)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行檢查；對(duì)不符合要求的模板等材料，要求施工單位及時(shí)更換；根據(jù)施工定額分析其周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。

(7)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的建設(shè)行政主管部門下發(fā)的通知、文件和有關(guān)建設(shè)單位的通知精神，總監(jiān)要認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)其精神；并在會(huì)議上抓住精髓，簡(jiǎn)要轉(zhuǎn)達(dá)。組織好監(jiān)理例會(huì)，總監(jiān)對(duì)會(huì)議起正確的導(dǎo)向引領(lǐng)作用

在監(jiān)理例會(huì)開始時(shí)，總監(jiān)可以簡(jiǎn)要回顧會(huì)議周期內(nèi)各項(xiàng)工作開展的情況、上次例會(huì)決議的落實(shí)情況以及提出問題的整改情況。之后，由各參建單位(施工總包單位、分包單位、建設(shè)單位)發(fā)言，主要圍繞著施工進(jìn)度、質(zhì)量、周轉(zhuǎn)材料、勞動(dòng)力安排、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，以及需要監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的問題等。然后總監(jiān)對(duì)各參會(huì)方匯報(bào)內(nèi)容和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行必要的點(diǎn)評(píng)，并就問題協(xié)調(diào)各方意見。特別要認(rèn)真聽取建設(shè)單位的意見和建議，對(duì)違反強(qiáng)制性條文、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量和安全管理?xiàng)l例的現(xiàn)象，要持明確的態(tài)度加以制止。

總監(jiān)主持監(jiān)理例會(huì)，要把握好會(huì)議的走向，要掌握和運(yùn)用主持會(huì)議的權(quán)力，控制好會(huì)議的節(jié)奏和方向。對(duì)出現(xiàn)“跑題”和“偏題”的，總監(jiān)要及時(shí)提醒并巧妙地拉到總監(jiān)原來設(shè)定的會(huì)議議題上來。對(duì)一時(shí)難以達(dá)成一致意見的問題，可以暫時(shí)擱置，不要糾纏不休?？筛嬖V各方，該問題待各方補(bǔ)充證據(jù)后，監(jiān)理將單獨(dú)召開專項(xiàng)會(huì)議來協(xié)調(diào)解決。對(duì)各參會(huì)方匯報(bào)的時(shí)間進(jìn)行掌控，總監(jiān)要適當(dāng)對(duì)發(fā)言人進(jìn)行提醒或制止，以提高會(huì)議議題的集中度和會(huì)議效率。

在會(huì)議最后，總監(jiān)要進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，對(duì)本次會(huì)議協(xié)商、一致的問題形成會(huì)議決議。在決議中要明確各方完成任務(wù)的時(shí)間；對(duì)尚未形成統(tǒng)一意見的問題，總監(jiān)要根據(jù)自己的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步評(píng)判；對(duì)一些原則性的問題，總監(jiān)應(yīng)該要有明確的立場(chǎng)和態(tài)度。對(duì)一些協(xié)商性的問題，應(yīng)在例會(huì)紀(jì)要中加注，等以后重新安排專題會(huì)議時(shí)加以討論解決。整個(gè)會(huì)議自始至終，總監(jiān)的發(fā)言時(shí)間應(yīng)該是最長(zhǎng)的?？偙O(jiān)應(yīng)本著尊重事實(shí)、獨(dú)立、客觀、公正的原則來闡明自己的觀點(diǎn)。既要從建設(shè)單位的觀點(diǎn)來考慮問題，又要維護(hù)施工單位的正當(dāng)合法權(quán)益，始終堅(jiān)持公正、獨(dú)立的立場(chǎng)，才能更好地樹立總監(jiān)的威信，獲得所有參會(huì)單位人員的尊重和好評(píng)。做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理發(fā)放會(huì)議紀(jì)要

在監(jiān)理例會(huì)上，總監(jiān)要指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容；同時(shí)強(qiáng)調(diào)，總監(jiān)本人也應(yīng)該記錄好會(huì)議內(nèi)容。因?yàn)榭偙O(jiān)是整個(gè)例會(huì)的靈魂，對(duì)會(huì)議的闡述和參會(huì)人員的意見比其他任何人員理解的準(zhǔn)確度更高，更能準(zhǔn)確地記錄各參會(huì)方的意見和要求。項(xiàng)目監(jiān)理部其他參會(huì)人員也要做好記錄，以便整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和校正，使記錄盡可能地全面和翔實(shí)。同時(shí)監(jiān)理參會(huì)人員記錄也可以使各監(jiān)理人員集中精力，認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，尋找今后在工程監(jiān)理中的重點(diǎn)監(jiān)控措施。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草編寫，要注意用詞恰當(dāng)、語句通順、表達(dá)的意思清楚。經(jīng)總監(jiān)審查后送各參會(huì)單位進(jìn)行審閱和修改。最終由總監(jiān)審查并協(xié)調(diào)后定稿。項(xiàng)目監(jiān)理部要及時(shí)打印成稿并發(fā)放給所有參會(huì)單位。參會(huì)單位較多時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)分包單位可以不用其對(duì)紀(jì)要草稿進(jìn)行審閱，但要在例會(huì)紀(jì)要后注明“如有不同意見，請(qǐng)?jiān)谑盏奖颈O(jiān)理例會(huì)紀(jì)要后的 3 d內(nèi)以書面的形式上報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部”。監(jiān)理部收到不同意見后一定要十分重視，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查找取證和拍照留存，項(xiàng)目總監(jiān)要認(rèn)真對(duì)待。如果反映情況屬實(shí)，應(yīng)在下次監(jiān)理例會(huì)上予以說明，并寫入下次監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中。因?yàn)楸O(jiān)理例會(huì)紀(jì)要是各方達(dá)成一致的會(huì)議紀(jì)要，可視為協(xié)議的補(bǔ)充，各方都必須遵照?qǐng)?zhí)行。只有認(rèn)真寫好監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要，才能減少日后的扯皮現(xiàn)象。加強(qiáng)重視會(huì)后的落實(shí)工作

監(jiān)理例會(huì)的最終目的是為了落實(shí)會(huì)議決定的內(nèi)容。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要發(fā)出后，總監(jiān)應(yīng)重點(diǎn)抓好落實(shí)，要根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容在監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部進(jìn)行分工，安排監(jiān)理人員及時(shí)跟蹤和督促各有關(guān)方按照紀(jì)要執(zhí)行整改工作?？偙O(jiān)要對(duì)紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行檢查；對(duì)未能及時(shí)落實(shí)的問題，要查找原因，找責(zé)任人談話并協(xié)助解決?？偙O(jiān)一定要有耐心，堅(jiān)持原則、跟蹤檢查，直到落實(shí)為止。對(duì)久拖不能落實(shí)的問題，項(xiàng)目監(jiān)理部可采取抄報(bào)各參建單位上級(jí)主管部門的辦法，借助參建單位的安全技術(shù)管理部門的力量，來達(dá)到會(huì)議所提出的內(nèi)容得到落實(shí)的結(jié)果。

總監(jiān)保持這種持續(xù)的檢查落實(shí)的工作作風(fēng)，也會(huì)給參建單位形成壓力，會(huì)起到更好的效果。只要監(jiān)理認(rèn)真履職和努力工作，建設(shè)單位就會(huì)歡迎并且支持監(jiān)理的工作，施工單位也會(huì)理解并轉(zhuǎn)而支持監(jiān)理的工作。只有形成了各參建方良性互動(dòng)的局面，才能把項(xiàng)目監(jiān)理部的工作做好。

總之，項(xiàng)目總監(jiān)如何主持好監(jiān)理例會(huì)，是一個(gè)值得大家認(rèn)真探討的課題。筆者認(rèn)為，主持好監(jiān)理例會(huì)是與項(xiàng)目總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平、工作態(tài)度和工作能力分不開的，是項(xiàng)目總監(jiān)展現(xiàn)自己素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。會(huì)議開得好與壞，同項(xiàng)目總監(jiān)說話的語氣和態(tài)度、對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的熟悉掌握的程度、對(duì)合同協(xié)議文件的理解深度、對(duì)施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的觀念是分不開的。當(dāng)然針對(duì)不同的工程、不同的參建單位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以區(qū)別對(duì)待。

第三篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對(duì)立起來，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長(zhǎng)說，看似面面俱到，實(shí)則離題萬里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無物?；蛘粘瞻幔苹ń幽?，千人一面，千部一腔，語言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂。或不對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問題，文字表達(dá)沒有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說過：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)?！秉h風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力?！墩撜Z》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語言的好文章。

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絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）——絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶研究門戶

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第四篇：公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請(qǐng)到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語言的高度概括和凝煉；第三要做到語言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語》（以下簡(jiǎn)稱《軍語》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語，使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說過：“就語言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語》語言同其他語言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第五篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站！

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面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量生活信息，很多消費(fèi)者感到很迷茫：哪些信息更有效呢？哪些信息更能幫我解決實(shí)際生活問題呢？目前，駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so）在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網(wǎng)站品牌價(jià)值”的調(diào)查問卷，其中53%以上的消費(fèi)者的答案是：“讓分類信息網(wǎng)站至少幫我一次?！崩^今年改版升級(jí)以后，駱駝網(wǎng)明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費(fèi)者解決生活問題”的步伐。

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調(diào)查顯示，五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗(yàn)。更有網(wǎng)民表示，其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件。“就連家政搬遷公司，一上駱駝網(wǎng)，發(fā)個(gè)帖子，有時(shí)求購(gòu)電話就立即打過來了；還有家教培訓(xùn)中心招生時(shí)，在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后，打電話的人還不少”。可見，消費(fèi)者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。

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