第一篇：事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會

《秘書寫作》

第一章 秘書寫作基礎

第一節(jié)秘書寫作的含義與特點

一、秘書寫作的含義

秘書寫作是指文秘人員因工作需要在自己的職責范圍內起草完成的各類公務文書及其它應用文書的寫作。它有兩個基本含義，一是指秘書人員的寫作行為本身；二是指寫作行為所為產生的，以文字、文本為主要表現形式的成果。本書主要是指后者。秘書寫作不是獨立的文種或文體，而是各級各類單位的秘書人員為完成特定工作任務而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應用寫作廣，但具有應用寫作的全部特性和一般應用文所沒有的專業(yè)特性。

秘書寫作是秘書工作的重要內容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據學者考證，我國有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個過程中，秘書寫作的體式與內容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨特的風格。早期的秘書寫作以政府文告等公務文書為主?！渡袝房梢钥醋魇俏覈谝徊恳怨珓瘴臅鵀橹黧w的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來看，主要是以典、謨、訓、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對公共事務的處理情況。隨著國家治理體制的完善，又出現了狀、判、勘合等司法文書。在經濟活動中，伴隨著大量商品交換的出現，產生了“質”、“劑”等商務性文書。今天的秘書寫作既包括各級黨政機關、團體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務類文書，也包括經濟單位的商務類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類更多，內容更廣，體式更完備。

歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護統(tǒng)治、管理國家事務發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現實生活中，秘書寫作的應用性更廣，在政治、經濟、軍事、文化等各個領域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機關、團體、企事業(yè)單位的管理者依法行使管理權力的重要工具，也是組織與組織、組織與個人、個人與個人之間溝通信息，共建和諧社會的重要橋梁，它還能幫助有關單位總結經驗、提高管理水平和工作效率。同時，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務的發(fā)展、衍變的過程，具有較強的史實與憑證作用。

熟練掌握常用文體的寫作知識和技法是一名合格的文秘人員應具備的基本素質。

二、秘書寫作的特點

秘書寫作與其它各類應用文寫作比較起來具有以下主要特點：

（一）受命性

秘書的職責是為單位領導或雇主的決策和處理日常事務提供參謀性、輔助性工作。政府機關、企事業(yè)單位秘書起草的各類公務文書是代表各級組織執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，落實上級指示精神的重要工具，要體現單位領導和領導班子的集體意志。私人秘書的寫作更應是聽命于雇主。因而，秘書寫什幺、何時寫、怎樣寫、寫了干什幺都不能憑個人喜好自作主張，而要得到授權，受制文機關或雇主意圖的制約。寫好的文稿要按單位的辦文程序送有關領導審核、定稿、簽發(fā)。正因為秘書寫作是受機關單位之命、受領導之命、受雇主之命而為，衡量其質量高低的標準不是一般的文藝學、文章學標準，而在于其是否忠實、有效地體現了組織、領導或雇主的意圖。

除公務文書之外，秘書起草的單位計劃、總結、經驗材料、調查報告等事務性文書也同樣具有受命性。有的文章從主題的確定到主要材料的選擇都要按單位領導班子討論的意見辦事，調查報告等文種的主題雖不一定由領導確定，但調查目的、調查對象等都不同程度受到領導意圖的影響。既使象介紹信等屬于秘書職責范圍內的簡短應用文也不能隨心所欲，而要按單位的有關規(guī)定來寫。

（二）實用性

秘書寫作的每一篇文章都是為人們的實際工作和日常生活服務，直接用于處理工作中的具體問題或傳遞特定信息，實用性是其基本屬性之一。例如各級機關單位發(fā)出的行政公文是為了傳達黨和國家的方針政策，溝通上下左右各種單位之間的關系，使黨和國家的各項方針政策得以貫徹執(zhí)行；經濟單位之間訂立的經濟合同是為了促使、監(jiān)督簽訂合同的各方履行約定事項，保護各方的權益；公司秘書寫作的各類商函是為了推銷產品、商洽價格、催收款項、索賠理賠，其功利性、實用性是十分明顯的。

因而，秘書寫作是一種實用文體寫作，具有實用性，不同于大家過去所接觸到的文學寫作。文學寫作是一種審美創(chuàng)作的過程，它通過塑造藝術形象給人們以精神愉悅，滿足人們的審美需求，審美是其最主要的特征。

（三）真實性

正因為秘書寫作具有實用性，是為了解決工作中的實際問題，真實性是其生命之所在。而且，這種真實性與文學創(chuàng)作的真實性有所不同。文學創(chuàng)作講究的是藝術真實，作家可以運用形象思維，通過虛構和想象塑造藝術形象，所反映的人與事、事與理可以源于生活而高于生活。而在秘書寫作中則不允許虛構與想象，是一種原汁原味的真實。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，來不得半點虛構。如向上級匯報工作時，所涉及到的事實，包括時間、地點、人物、事件、數據等等都必須有根有據、確鑿可靠。否則，不但解決不了實際問題，反而會提供錯誤的信息、誤導當事人、后患無窮。

（四）程序性

人們總是說文無定法，這是對一般作文和文學創(chuàng)作而言的。秘書寫作則講究模式與規(guī)范。這種規(guī)范有的由相關部門以法律、法規(guī)的形式固定下來。如行政公文的寫作格式，寫作內容范疇、寫作目的等要嚴格按國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關要求執(zhí)行，任何部門、單位或個人都不能隨意更改。又如合同，《中華人民共和國合同法》（以下簡

稱《合同法》）明確規(guī)定了其寫作的基本內容，國家有關部門也已公布了一些示范文本供人們選用。還有一些文種雖沒有人硬性規(guī)定一定要怎幺寫，但長期以來有著約定俗成的格式。如書信，人們一般要寫清稱謂、問候語、正文、祝頌語、落款、日期等方面的內容，而且還要知道這些要素誰前誰后，應置于哪個位置，如何分段空格等等，大家都習慣于這樣寫，很少改變。再如消息的寫作，一般也多采用“倒金字塔結構”。秘書掌握這些知識對提高寫作能力是大有裨益的。

此外，秘書寫作的文稿往往要經過一定的程序處理才能正式行文。如秘書起草完公文后要經有關領導審核、簽發(fā)后才能正式生效，不能像寫普通文章那樣隨便。

（五）時效性

秘書寫作的目的是為了解決工作和生活中的具體問題，要受到時間的限制。這里所說的時效性有兩層含義。一是指秘書完成寫作任務要迅速及時、講究時效，否則會延誤時機，影響工作。如單位工作計劃的寫作就一定要在某項工作開始之前或剛剛開始時完成，如果等到工作已告一段落再去下發(fā)計劃，勢必影響工作效率。二是指文章本身的功用或者效力要受到時間的限制。一般來說，秘書寫作的文章都不同程度的存在著這一問題，比如合同只有在當事人約定的時間里才有效力，超出規(guī)定時間就失效了。通告的時間效力也很強，計劃、總結和各種函件等也存在著時效性問題。因而，秘書在寫作時除了及時迅速外，也要注意文章內容的時效性。

第二篇：事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業(yè)單位服務。XX年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業(yè)單位管理上，對外在經濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發(fā)達地區(qū)學習，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經驗和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。

第三篇：事業(yè)單位登記管理工作經驗交流材料

事業(yè)單位登記管理工作經驗交流材料

事業(yè)單位登記管理工作經驗交流材料——夯實基礎求實創(chuàng)新譜寫事業(yè)單位登記管理工作新篇章

**市事業(yè)單位登記管理局自成立以來，注重建章立制，規(guī)范管理，使事業(yè)單位登記管理工作步入制度化、規(guī)范化運行軌道。目前，全市336個事業(yè)單位，沒有納入登記范圍的60個，已登記238個，登記率為87％，比上年同期增加19％。

我們的主要做法是：

一、加強機構建設，完善規(guī)章制度，奠定工作基礎

**市事業(yè)單位登記管理局與市機構編制委員會辦公室合署辦公，掛市事業(yè)單位登記管理局牌子，依法登記、管理本行政區(qū)域內的事業(yè)單位。同時，配備2名業(yè)務熟練，責任心強的干部專職負責事業(yè)單位法人登記工作。

為進一步加強對市事業(yè)單位公務印章的管理，規(guī)范事業(yè)單位行為，年初出臺了《**市事業(yè)單位印章管理辦法》（阿政辦發(fā)〔2005〕17本好范文出品號），同時，根據工作實際制定了事業(yè)單位登記管理工作人員守則、辦事流程、崗位職責、服務承諾制度等規(guī)章制度，并做到對外公開上墻、對內責任到人，各項規(guī)章制度的逐步完善，有力促進了我市事業(yè)單位登記管理工作。

二、加大宣傳力度，積極開展培訓，為順利開展工作提供保障

（一）大力宣傳，營造良好的工作氛圍。

為使全社會普遍了解事業(yè)單位法人登記工作的程序、目的、意義，提高對登記管理工作的認識，營造良好的登記氛圍，提高登記管理工作的知名度，我局開通了**市機構編制網，并利用網站對事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記及年檢工作進行網上公告。對事業(yè)單位法人登記管理基本知識、登記須知也在網站上進行了發(fā)布，這種宣傳形式，具有時效長、范圍大、效果好的特點。另外，每年運用報刊、?？⒄罩行拇翱诘刃麄鬏浾摴ぞ?，有力的推進了我市事業(yè)單位登記管理工作。

（二）強化培訓，規(guī)范事業(yè)單位登記管理。為加強和規(guī)范事業(yè)單位法定代表人的資質管理，自2003年以來，我局每年采取集中培訓、與市委黨校聯(lián)合辦班（講課）、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所現場培訓等多種培訓方式，就《事業(yè)單位登記管理暫行條例》《民法通則》中相關法律知識和事業(yè)單位法人登記管理等內容進行集中培訓。領導干部任前培訓時，均將上述內容作為必讀篇目，通過培訓，各單位法定代表人及領導干部對事業(yè)單位登記管理工作有了進一步認識，增強了法人意識，強化了依法辦事、依法維權的能力，有力的推動了事業(yè)單位法人登記工作規(guī)范化建設。

三、立足實際，抓住重點，創(chuàng)造性的開展事業(yè)單位登記工作

（一）克服點多面廣的困難，全力做好登記工作。我市事業(yè)單位多分布在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)，點多面廣，給登記工作帶來了較大的困難。為切實開展好此項工作，掌握第一手資料，我們深入全市八鄉(xiāng)三鎮(zhèn)所有的基層事業(yè)單位，詳細調查、摸底，掌握事業(yè)單位的基本情況，嚴格遵守《事業(yè)單位登記管理暫行條例》，自覺接受社會監(jiān)督，規(guī)范操作程序，建立了事業(yè)單位檔案庫，積累了基礎資料。對報審材料進行全面審查并及時發(fā)證公告，確保了法人登記工作的真實性與嚴肅性，維護了事業(yè)單位的合法權益。

（二）加強部門橫向聯(lián)合，促進工作有序開展。在工作中，加強與各行政主管部門間的協(xié)作，明確職責，建立行政主管負責制，將各事業(yè)單位行政主管局領導列為第一責任人，把事業(yè)單位完成登記情況作為其年終考核的重要依據，對不積極主動辦理相關手續(xù)的單位，追究部門領導及相關當事人的責任，確保工作落到實處。此外，積極做好組織協(xié)調工作，加強國資、土地、房產、檔案等部門的密切配合，為申請法人登記的事業(yè)單位辦理相關證件，提供相關文件材料，減少事業(yè)單位申報的往來次數，提高了辦事效率，受到各事業(yè)單位的一致好評。

（三）加強部門溝通與協(xié)作，做好證書使用互訪工作，全力推行“憑證辦事”制度。為進一步落實事業(yè)單位法人證書使用制度，我局與相關部門加強業(yè)務聯(lián)系，共同營造使用證書的“硬”環(huán)境，使法人證書真正成為事業(yè)單位進入市場的“身份證”、“通行證”。我局于2002年9月開始，定期組織全市使用事業(yè)單位法人證書部門開展證書使用互訪活動。及時了解各單位到有關部門購買汽車、房屋產權登記、進行訴訟活動時使用事業(yè)單位法人證書情況，部門間交流了經驗、發(fā)現了不足、形成了共識，探索出了部門使用事業(yè)單位法人證書的好辦法，強化了對事業(yè)單位登記管理工作重要性和必要性認識。

加強與相關部門的聯(lián)系與合作，建立聯(lián)席會議制度。針對個別事業(yè)單位未辦理法人登記，但在銀行開戶、辦理了組織代碼證，或是在辦理事業(yè)單位法人登記同時又在工商部門辦理企業(yè)法人登記，造成“雙重法人”等問題，我局主動與工商、稅務、技術監(jiān)督、金融等部門溝通配合，建立相互監(jiān)督、相互支持的工作機制。今年5月，結合我市五保合一社會保險管理系統(tǒng)的啟動，與市社保局聯(lián)系，系統(tǒng)錄入過程中

第四篇：淺談學校檔案管理工作的幾點做法（范文）

淺談學校檔案管理工作的幾點做法

尊敬的各位領導、各位同仁：

大家上午好！

首先感謝局領導召開這樣一次會議，給我們提供了一個相互學習和交流的平臺。在此，很榮幸就我校在檔案管理工作中的幾點做法與大家一起分享和探討，談不上經驗，或許是班門弄斧，權當拋磚引玉，對我校檔案工作的一種鞭策和鼓勵。

眾所周知，檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，其重要意義在此不作贅述。我校的檔案管理工作于2011年12月創(chuàng)建達到省三級標準，并于2014年12月順利通過了縣檔案局、教育局的復查、驗收，現共存有文書檔案3000余件，會計檔案600余卷，基建檔案30余卷，教職工個人檔案160余份，榮譽檔案110件。如果說我校在檔案管理工作中還取得了一定成績的話，還得益于縣檔案局和教育局的大力支持和悉心指導。

一、校長重視、全體參與。

我校的檔案工作起步也較晚，是2011年9月開始在現任校長李勇同志的重視和安排下規(guī)范創(chuàng)建起來的。一是在人力、物力、財力和時間等方面的保障和支持；二是工作要求明確，養(yǎng)成資料收集、整理、完善、歸檔的習慣。三是領導發(fā)揮了表率示范作用，各項工作資料收集整理得井井有條。四是注重干部職工的整體參與，增強干部職工檔案管理意識，支持和參與學校檔案工作。

二、健全機構、落實責任。

成立了由校長任組長，副校長任副組長，各處室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，由辦公室具體牽頭負責，并配備了兼職檔案管理員一名，加強對檔案工作的領導，做到了人員安排到位，職責、分工明確，責任落實到位。

三、完善制度、注重積累。

一是完善檔案管理制度。完善的檔案管理工作制度是檔案工作實現規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。我校在已有的管理制度基礎上，根據實際，制定完善了《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《查（借）閱檔案制度》、《檔案工作保密制度》和《檔案工作人員崗位責任制》等8項制度。二是加強學習培訓，注重積累。充分利用行政會、教職工會宣傳檔案法律法規(guī)，學習檔案資料收集要求和方法。通過檔案工作制度的完善和學習培訓，使干部職工都明白自己在檔案工作中的職責，對如何積累，如何收集，如何歸檔等較為明確，使學校檔案工作保質保量完成。

四、收集歸檔，查漏補缺。

在積累的基礎上，做好文件資料收集歸檔工作是確保檔案材料齊全完整的關鍵。一是文件、基建檔案、會計檔案等重要檔案的及時歸檔；二是平時工作中資料的定期歸檔。做到工作有計劃，有總結，有過程資料，及時收集整理，根據學校檔案員的建議，適時完善，定期分類歸檔。三是檔案的查漏補缺。對于學校缺失的重要文件，及時到上級部門查找復印，補充完善、豐富檔案。

五、強化業(yè)務，提高能力。

一是我校兼職檔案管理員劉其芳同志責任心強、懂業(yè)務，工作嚴謹、認真、細致、主動。做到了“兩心一勤一保持”，兩心即保持工作的高度責任心和工作過程中的細心；一勤即勤快，勤于收集檔案工作資料；一保持即始終保持檔案工作中的主動性，積極開展工作。二是檔案管理員注重學習提高。積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)知識理論，不斷提升業(yè)務能力。三是向經驗豐富的兄弟學校取經。我校在檔案達標創(chuàng)建中，先后到高石中心校、鎮(zhèn)西中心校等學校參觀學習，借鑒寶貴經驗。四是邀請縣檔案局的專家到校指導。

各位領導、各位同仁，以上發(fā)言只是我校在檔案管理工作中的一些膚淺做法，不當之處，敬請各位批評指正。對照檔案工作的要求，我校的檔案工作還存在著諸多問題，如電子檔案和影像檔案相對較少，硬件設施不齊備等。我校將在以后的工作中，虛心學習和借鑒兄弟學校的先進經驗，加以改進，不斷提高檔案工作管理水平。

最后，順祝各位領導、各位同仁工作順利，身體健康！謝謝大家！

第五篇：農村居民檔案管理工作體會

農村居民健康檔案管理的工作體會

作為一位普通本科畢業(yè)生在陳集衛(wèi)生院從事農村居民健康檔案管理工作已經接近一年。近一年的工作體會到居民健康檔案工作是任重道遠，有著重大意義的一項工作。

之所以說任重道遠是因為農村居民檔案管理工作不是一蹴而就的，是在反復琢磨、反復探索中不斷完善的一項工作。農村居民健康檔案內容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。內容逐步的豐富和完善。從基本的農村居民健康檔案到老年人、孕婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群的健康檔案建檔和檔案管理。從紙質檔案到電子檔案。一步一個臺階，一步一個成就。每一步都包涵了建檔人的辛苦努力。為了確保檔案的真實性和完整性，最初基本檔案的建立可以說是檔案管理工作人員跑村串戶得來的。有的村民對國家政策不了解對建檔工作有抵觸情緒，檔案管理工作者通過耐心細致的解釋，使得建檔工作得以完成。老年人查體也遇到了很多問題。例如每次的健康查體就會有群眾說：“每次免費給查，查出來又能怎樣，免費給看嗎？”其實這樣是陷入了一種誤區(qū)。同時也是檔案管理和體檢者的工作，通過我們的服務讓老百姓感覺到黨和國家的關懷，而不是簡單的體檢和健康檔案的補充工作，這就是機械的不加思考的工作帶來的誤區(qū)，同時也是對檔案管理和體檢者工作提出用心去服務的基本要求。老年人體檢完成后檔案管理人員要對結果分析，找出存在的健康問題，提出干預策略，并要將紙質信息轉化成電子檔案信息。老年人體檢工作雖然辛苦，但也感覺很有成就感。特別是找出存在的健康問題，提出干預策略后，感覺就是在延長老年人的壽命，提高了他們的生存質量，同時也是完成了國家交給的一項任務。

農村居民檔案管理工作也是當前群眾路線的體現。在《關于領導方法的若干問題》中有這樣一段話“凡屬正確的領導必須是從群眾中來到群眾去。這就是說將群眾的意見集中起來，經過研究化為集中的系統(tǒng)意見，又到群眾中去做宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去見之行動，并在群眾中考驗這些意見是否正確，然后再從群眾中集中起來再到群眾中堅持下去。如此無限循環(huán)一次比一次更正確，更生動，更豐富?！敝庇^來說也可以理解為：群眾路線是旨在實現服務與被服務互動的，只有互動才能提高雙方的積極性，我們的工作也只有這樣的互動中才能提高。在農村有很多這樣的情況，老百姓有病怕花錢不愿去看，一直拖下去等到實在沒有辦法了再去看。從疾病發(fā)展的規(guī)律來說，早發(fā)現、早治療，疾病越益好轉、益痊愈，對病人來說少花錢、少受罪。健康查體某種程度來說起到了這種作用。從另一方面來講，我們將健康查體的信息收集記錄，便會形成國民健康狀況的一手資料。根據這些資料我們可以分析老百姓的健康狀況，制定更符合實際的衛(wèi)生政策。這就是健康檔案管理工作中群眾路線的體現。

之所以說意義重大是因為健康檔案以居民個人健康為核心，貫穿整個生命過程，涵蓋各種健康相關因素，實現多渠道信息動態(tài)收集，是滿足居民自我保健和健康管理、健康決策需要的信息資源。

完整而系統(tǒng)的健康檔案，能夠幫助醫(yī)務人員全面系統(tǒng)地了解患者的健康問題及其患病的相關背景信息，有助于增進醫(yī)務人員與居民的溝通交流，使醫(yī)務人員正確理解個人及家庭健康問題，做出正確的臨床決策，通過長期管理和照顧病人，有機會發(fā)現病人現存的健康危險因素和疾病，有利于及時為病人及其家庭提供科學規(guī)范的預防保健服務。有助于促進基層衛(wèi)生服務的規(guī)范化。規(guī)范的居民健康檔案也是寶貴的科研資料。準確、完整、規(guī)范和連續(xù)性的居民健康檔案為前瞻性研究居民健康狀況,探討危險因素提供了理想的資料，可以幫助醫(yī)務人員不斷地回顧和積累臨床管理病人的經驗，了解疾病的自然史，以及評價醫(yī)務人員診治的正確性和效果。有助于全面評價居民的健康問題，也可作為全面掌握居民健康狀況的基本工具。為居民提供連續(xù)性、綜合性、協(xié)調性和高質量的醫(yī)療保健服務,正確理解和鑒別居民或病人所提出的問題,就必須充分了解居民個人和家庭的背景資料。通過掌握和了解居民的情況,主動挖掘個人、家庭的問題，對健康問題做出全面評價。有助于制定準確實用的衛(wèi)生保健計劃，合理利用衛(wèi)生資源，提高基層衛(wèi)生服務的管理水平。作為基層衛(wèi)生規(guī)劃的資料來源，完整的健康檔案不僅記載了居民健康狀況以及與之相關的健康信息,還記載了有關基層衛(wèi)生機構、衛(wèi)生人力等信息, 從而為疾病診斷,制定基層衛(wèi)生服務計劃提供基礎資料，也為充分利用衛(wèi)生資源提供必要條件。健康檔案可用于評價醫(yī)務人員的服務質量和技術水平，有時還可作為處理醫(yī)療糾紛的法律依據。醫(yī)務人員為居民提供服務過程中的診斷、治療、用藥及臨床處置正確與否都可以在健康檔案中找到相關依據。健康檔案中的信息資料，可作為政府和衛(wèi)生管理機構收集基層醫(yī)療信息的重要渠道。也可對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應急處理提供及時、準確的居民健康信息。居民健康檔案是醫(yī)學教學科研的重要參考資料。以問題為導向的健康記錄，重視背景資料的作用，反映居民生理、心理、社會方面的問題，具有連續(xù)性、邏輯性，利于培養(yǎng)學生的臨床思維和處理病人的能力，還可利用居民健康檔案進行案例教學和基層衛(wèi)生服務的科學研究。

同時隨著農村居民健康檔案建設工作全面鋪開，檔案內容的更新深化，為檔案專業(yè)部門和檔案行政機關帶來了新的研究課題，值得檔案部門及時跟進，指導建立和完善農村居民健康檔案建設工作的順利發(fā)展。

黨和國家惠及民生的政策對社區(qū)居民健康檔案建設發(fā)揮了支撐和促進作用，其社會地位和重視程度大幅提高。農村居民健康檔案建立工作我國黨和政府為社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作出了惠及民生的重大決策，為加速農村居民健康檔案的建設帶來了新的機遇。使這項長期的、惠及子孫后代的農村居民健康檔案建設蓬勃興起。

農村居民健康檔案管理工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事農村居民檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底即扎實的醫(yī)學基本知識，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

農村居民健康檔案基本上都是民生檔案涉及到老百姓健康問題，每當看著檔案柜內一排排經我們手整理齊全的檔案，我們的內心就充滿了一種成就感。隨著科技信息化的不斷發(fā)展，檔案數字化管理工作的任務將更加艱巨，責任也更加重大。在以后的工作當中，我們將不斷地充實自己，求真務實，虛心向前輩學習和請教，本著對一方百姓健康負責，為現實服務，對未來盡責的理念，為農村居民健康檔案事業(yè)貢獻自己的一份微薄力量。