第一篇：私人收發(fā)快遞(件)管理辦法

私人快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、收件管理：

1)快遞由西門警衛(wèi)室統(tǒng)一簽收并登記（附件一：快遞收件登記表）。2)遇到以下情況，警衛(wèi)室拒收： ? 包裝已開封或破損。

? 未寫明收件人所屬部門致快件無(wú)法分類

(完整信息：亞東工業(yè)（蘇州）有限公司-廠務(wù)處-張三)。? 快件信息模糊不清無(wú)法辨識(shí)。? 貨到付款

? 外包裝中標(biāo)示“易碎品”。

3)警衛(wèi)對(duì)當(dāng)日所收之快遞依部門進(jìn)行分類保管。4)總務(wù)負(fù)責(zé)將每日登記明細(xì)以郵件方式通知全廠。

2、發(fā)件管理

1)領(lǐng)件時(shí)間：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)領(lǐng)件地點(diǎn)：西門警衛(wèi)室。

3)領(lǐng)件人：各事業(yè)群及廠處指定1人統(tǒng)一領(lǐng)取。

4)領(lǐng)件人核對(duì)快件并在登記表中簽收，并返回部門自行分發(fā)。5)對(duì)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)之快遞，由各部門自行處理或退回。

3、重要聲明

公司僅代收快遞，對(duì)包裝完整之快遞中物品缺失或損壞不負(fù)管理責(zé)任。建議員工對(duì)貴重之個(gè)人物品，盡量選擇寄送至住所以避免風(fēng)險(xiǎn)。

第二篇：公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本辦法。

一、適用范圍

本流程中所指的快遞收發(fā)均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部至內(nèi)部到付取件，從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。

二、流程具體：

I、收件管理：

（1）公司快遞收取形式（林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)）：

林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)收取快遞時(shí)間為周一到周日上班時(shí)間；如遇下班時(shí)間，保衛(wèi)人員需代替收取保管貨物和底單。并在下個(gè)上班時(shí)間告知林遠(yuǎn)峰。

（2）快遞由林遠(yuǎn)峰統(tǒng)一接收（林遠(yuǎn)峰不在時(shí)由行政部經(jīng)理代接收），同時(shí)林遠(yuǎn)峰檢查信件、快遞包裝是否完好無(wú)損，核對(duì)收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。

（3）林遠(yuǎn)峰確認(rèn)簽收后，將收到的信件、快遞、掛號(hào)信函等在《信件、快 遞收件登記表》和《掛號(hào)信收取登記表》上進(jìn)行登記并通知收件人取件（收件人需填寫收件物品名稱詳細(xì)）。若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，林遠(yuǎn)峰需電話通知收件人，以免耽誤公務(wù)。

（4）遇到付費(fèi)快遞，林遠(yuǎn)峰應(yīng)聯(lián)系收件人親自付費(fèi)簽收，若其本人不在，可電話聯(lián)系本人由其指定代收人簽收。林遠(yuǎn)峰應(yīng)保留好單據(jù)，并計(jì)入公司快遞費(fèi)用。林遠(yuǎn)峰不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

（5）林遠(yuǎn)峰應(yīng)妥善保留好相關(guān)記錄。

II、發(fā)件管理

（1）公司發(fā)件時(shí)間：

快遞發(fā)放時(shí)間為周一至周日每日9：00~17：00之間。

如遇特殊情況發(fā)件的在17：00前告知林遠(yuǎn)峰并登記，物品由林遠(yuǎn)峰保管并發(fā)遞。

（2）發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安 全可靠），交到一樓后詳細(xì)填寫快遞單并電話通知快遞公司取件并把單號(hào)告知 收貨人，由收貨人自行跟蹤。

（4）林遠(yuǎn)峰要妥善保留好相關(guān)單據(jù)，以便月底和快遞公司核對(duì)清算運(yùn)費(fèi)。林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單，核對(duì)無(wú)誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部支付。

三、快遞費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)。

（1）、同一地點(diǎn)，同一客戶每天只允許支付一單快遞費(fèi)（纖檢局由閆經(jīng)理負(fù)責(zé)，染廠由林真真負(fù)責(zé)，客戶由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)）超出部分不予報(bào)銷，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（2）公司貨車到達(dá)的目的地不支付快遞費(fèi)，由我司貨車司機(jī)自行攜帶轉(zhuǎn)呈，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（3）、中紡、翎藝、石獅布行及我司其他供應(yīng)商一律不支付快遞費(fèi)，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

(4)、我司面料及輔料原則上不允許用快遞托運(yùn)，客戶同意支付快遞費(fèi)的除外，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

（5）、我司往來(lái)單位由業(yè)務(wù)和采購(gòu)還有辦公室人員與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，本著誰(shuí)寄出誰(shuí)支付的原則進(jìn)行，由合作雙方各付一部分快遞費(fèi)用。

（6）、染廠的快遞費(fèi)用與對(duì)方協(xié)商后另行公布。

（7）、個(gè)人物件快遞費(fèi)用及后果由其發(fā)貨人承擔(dān)，不計(jì)入公司快遞費(fèi)用報(bào)銷中（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

四、本流程自發(fā)布之日起實(shí)行。

福建新同興針紡織有限公司

2013年9月21日

第三篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯(cuò)或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責(zé)

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負(fù)責(zé)登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯(cuò)寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。把信件、快遞及時(shí)送至收件人手中，若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時(shí)機(jī)。

2、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門同事寄件前，應(yīng)提前告知前臺(tái)所寄文件或物品是屬于公司還是個(gè)人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個(gè)人的則收取相應(yīng)的費(fèi)用，不允許用公司名義私寄個(gè)人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費(fèi)賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負(fù)責(zé)跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門快遞收發(fā)匯總表，由各部門主管確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷快遞費(fèi)，所有快遞費(fèi)統(tǒng)一均由行政部指定人員負(fù)責(zé)報(bào)銷，不得以部門或個(gè)人名字報(bào)銷。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。

第四篇：榆林煤化有限公司快遞收發(fā)管理辦法

榆林煤化有限公司快遞收發(fā)管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、并且有效控制和明確各部門郵寄費(fèi)用，特制定本辦法。

一、本規(guī)定中所指快遞收發(fā)為公司員工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)，原則上不接受私人快遞。

二、綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)公司公務(wù)快遞物品的代收代發(fā)工作。

三、管理人員監(jiān)督快遞公司人員做好郵件登記工作，每天接收到快遞正確無(wú)誤的登記到《郵件接收登記本》上，并短信通知收件人快遞已送至檔案室。如若收件人非本公司人員或已離職，應(yīng)及時(shí)退回。

四、收件人領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)在《郵件接收登記本》上簽名處簽上本人的名字，并注明日期和時(shí)間，管理人員方可移交快遞。如非本人簽收需登記代收人名字，如有丟失代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物、配件及其他物品者需填寫《快遞郵寄申請(qǐng)單》，并在管理人員指引下做好《郵件發(fā)送登記》及快遞發(fā)送詳單登記工作。

六、發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安全可靠），如寄送物件有危險(xiǎn)品要提前告知快遞員。

七、未經(jīng)登記或未填寫申請(qǐng)表的，將不予受理，快遞費(fèi)用不予報(bào)銷。

八、檔案室每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次郵遞費(fèi)，并須附上快遞公司開具的正規(guī)發(fā)票及郵寄申請(qǐng)匯總表。

九、公司定向合作快遞單位為中國(guó)郵政全球郵政特快專遞（EMS）,嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品。

十、本辦法由綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際適時(shí)予以修訂。

第五篇：快遞收發(fā)管理規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

4、權(quán)責(zé)： 4、1門衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。4、2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的快遞費(fèi)用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺(tái)核查登記 門衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核，不合理的前臺(tái)給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺(tái)核查登記：前臺(tái)對(duì)寄件的進(jìn)行核查，并把所寄物品進(jìn)行詳細(xì)登記，核查通過后，將快遞存放門衛(wèi)。5、5前臺(tái)或門衛(wèi)（休息天由門衛(wèi)）通知快遞公司來(lái)公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關(guān)規(guī)定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號(hào)

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。6、4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

7、相關(guān)人員職責(zé): 7、1寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司，并準(zhǔn)確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺(tái)待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對(duì)于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉(cāng)庫(kù)取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨(dú)自前往處理。7、4前臺(tái)負(fù)責(zé)審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價(jià)值（達(dá)到報(bào)價(jià)額度的應(yīng)提醒寄件人進(jìn)行報(bào)價(jià)寄發(fā)）。

8、費(fèi)用管控： 8、1保價(jià)：為避免風(fēng)險(xiǎn)，超過1萬(wàn)元的物品不可快遞，寄5000至10000萬(wàn)元的物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià)，若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、2所有發(fā)件費(fèi)均掛到發(fā)件部門，月底前臺(tái)提供發(fā)件清單，并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8、3對(duì)于快遞費(fèi)過高的部門，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部。8、4人力資源部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

9、收件規(guī)定： 9、1不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，及時(shí)通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時(shí)將收件從門衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門衛(wèi)必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管（保管期為一年），便于對(duì)賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》