第一篇：榆林煤化有限公司快遞收發(fā)管理辦法

榆林煤化有限公司快遞收發(fā)管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、并且有效控制和明確各部門郵寄費(fèi)用，特制定本辦法。

一、本規(guī)定中所指快遞收發(fā)為公司員工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)，原則上不接受私人快遞。

二、綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)公司公務(wù)快遞物品的代收代發(fā)工作。

三、管理人員監(jiān)督快遞公司人員做好郵件登記工作，每天接收到快遞正確無(wú)誤的登記到《郵件接收登記本》上，并短信通知收件人快遞已送至檔案室。如若收件人非本公司人員或已離職，應(yīng)及時(shí)退回。

四、收件人領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)在《郵件接收登記本》上簽名處簽上本人的名字，并注明日期和時(shí)間，管理人員方可移交快遞。如非本人簽收需登記代收人名字，如有丟失代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物、配件及其他物品者需填寫《快遞郵寄申請(qǐng)單》，并在管理人員指引下做好《郵件發(fā)送登記》及快遞發(fā)送詳單登記工作。

六、發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安全可靠），如寄送物件有危險(xiǎn)品要提前告知快遞員。

七、未經(jīng)登記或未填寫申請(qǐng)表的，將不予受理，快遞費(fèi)用不予報(bào)銷。

八、檔案室每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次郵遞費(fèi)，并須附上快遞公司開具的正規(guī)發(fā)票及郵寄申請(qǐng)匯總表。

九、公司定向合作快遞單位為中國(guó)郵政全球郵政特快專遞（EMS）,嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品。

十、本辦法由綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際適時(shí)予以修訂。

第二篇：公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本辦法。

一、適用范圍

本流程中所指的快遞收發(fā)均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部至內(nèi)部到付取件，從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。

二、流程具體：

I、收件管理：

（1）公司快遞收取形式（林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)）：

林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)收取快遞時(shí)間為周一到周日上班時(shí)間；如遇下班時(shí)間，保衛(wèi)人員需代替收取保管貨物和底單。并在下個(gè)上班時(shí)間告知林遠(yuǎn)峰。

（2）快遞由林遠(yuǎn)峰統(tǒng)一接收（林遠(yuǎn)峰不在時(shí)由行政部經(jīng)理代接收），同時(shí)林遠(yuǎn)峰檢查信件、快遞包裝是否完好無(wú)損，核對(duì)收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。

（3）林遠(yuǎn)峰確認(rèn)簽收后，將收到的信件、快遞、掛號(hào)信函等在《信件、快 遞收件登記表》和《掛號(hào)信收取登記表》上進(jìn)行登記并通知收件人取件（收件人需填寫收件物品名稱詳細(xì)）。若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，林遠(yuǎn)峰需電話通知收件人，以免耽誤公務(wù)。

（4）遇到付費(fèi)快遞，林遠(yuǎn)峰應(yīng)聯(lián)系收件人親自付費(fèi)簽收，若其本人不在，可電話聯(lián)系本人由其指定代收人簽收。林遠(yuǎn)峰應(yīng)保留好單據(jù)，并計(jì)入公司快遞費(fèi)用。林遠(yuǎn)峰不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

（5）林遠(yuǎn)峰應(yīng)妥善保留好相關(guān)記錄。

II、發(fā)件管理

（1）公司發(fā)件時(shí)間：

快遞發(fā)放時(shí)間為周一至周日每日9：00~17：00之間。

如遇特殊情況發(fā)件的在17：00前告知林遠(yuǎn)峰并登記，物品由林遠(yuǎn)峰保管并發(fā)遞。

（2）發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安 全可靠），交到一樓后詳細(xì)填寫快遞單并電話通知快遞公司取件并把單號(hào)告知 收貨人，由收貨人自行跟蹤。

（4）林遠(yuǎn)峰要妥善保留好相關(guān)單據(jù)，以便月底和快遞公司核對(duì)清算運(yùn)費(fèi)。林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單，核對(duì)無(wú)誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部支付。

三、快遞費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)。

（1）、同一地點(diǎn)，同一客戶每天只允許支付一單快遞費(fèi)（纖檢局由閆經(jīng)理負(fù)責(zé)，染廠由林真真負(fù)責(zé)，客戶由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)）超出部分不予報(bào)銷，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（2）公司貨車到達(dá)的目的地不支付快遞費(fèi)，由我司貨車司機(jī)自行攜帶轉(zhuǎn)呈，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（3）、中紡、翎藝、石獅布行及我司其他供應(yīng)商一律不支付快遞費(fèi)，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

(4)、我司面料及輔料原則上不允許用快遞托運(yùn)，客戶同意支付快遞費(fèi)的除外，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

（5）、我司往來(lái)單位由業(yè)務(wù)和采購(gòu)還有辦公室人員與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，本著誰(shuí)寄出誰(shuí)支付的原則進(jìn)行，由合作雙方各付一部分快遞費(fèi)用。

（6）、染廠的快遞費(fèi)用與對(duì)方協(xié)商后另行公布。

（7）、個(gè)人物件快遞費(fèi)用及后果由其發(fā)貨人承擔(dān)，不計(jì)入公司快遞費(fèi)用報(bào)銷中（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

四、本流程自發(fā)布之日起實(shí)行。

福建新同興針紡織有限公司

2013年9月21日

第三篇：私人收發(fā)快遞(件)管理辦法

私人快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、收件管理：

1)快遞由西門警衛(wèi)室統(tǒng)一簽收并登記（附件一：快遞收件登記表）。2)遇到以下情況，警衛(wèi)室拒收： ? 包裝已開封或破損。

? 未寫明收件人所屬部門致快件無(wú)法分類

(完整信息：亞東工業(yè)（蘇州）有限公司-廠務(wù)處-張三)。? 快件信息模糊不清無(wú)法辨識(shí)。? 貨到付款

? 外包裝中標(biāo)示“易碎品”。

3)警衛(wèi)對(duì)當(dāng)日所收之快遞依部門進(jìn)行分類保管。4)總務(wù)負(fù)責(zé)將每日登記明細(xì)以郵件方式通知全廠。

2、發(fā)件管理

1)領(lǐng)件時(shí)間：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)領(lǐng)件地點(diǎn)：西門警衛(wèi)室。

3)領(lǐng)件人：各事業(yè)群及廠處指定1人統(tǒng)一領(lǐng)取。

4)領(lǐng)件人核對(duì)快件并在登記表中簽收，并返回部門自行分發(fā)。5)對(duì)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)之快遞，由各部門自行處理或退回。

3、重要聲明

公司僅代收快遞，對(duì)包裝完整之快遞中物品缺失或損壞不負(fù)管理責(zé)任。建議員工對(duì)貴重之個(gè)人物品，盡量選擇寄送至住所以避免風(fēng)險(xiǎn)。

第四篇：陜西延長(zhǎng)石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陜西延長(zhǎng)石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陜西延長(zhǎng)石油榆林煤化有限公司是由省屬大型國(guó)有企業(yè)陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司投資的全資獨(dú)立法人子公司，主要選用美國(guó)德士古水煤槳?dú)饣图状嫉蛪呼驶铣煞ù姿峁に嚰夹g(shù)生產(chǎn)甲醇、醋酸，是延長(zhǎng)石油集團(tuán)油、氣、煤、鹽一體化綜合發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一。目前，該公司正處于籌建階段，根據(jù)延長(zhǎng)石油集團(tuán)煤化工產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，該項(xiàng)目總投資153億元，分二期進(jìn)行建設(shè)。一期建設(shè)年產(chǎn)20萬(wàn)噸甲醇、20萬(wàn)噸醋酸及配套項(xiàng)目，概算投資31億元，項(xiàng)目于2007年5月開工建設(shè)，預(yù)計(jì)2009年10月建成投產(chǎn)；二期建設(shè)年產(chǎn)150萬(wàn)噸甲醇、40萬(wàn)噸醋酸、30萬(wàn)噸醋酸乙烯、20萬(wàn)噸醋酐、10萬(wàn)噸醋酸纖維等裝置，概算投資122億元，計(jì)劃2009年開工建設(shè)，預(yù)計(jì)2013年建成投產(chǎn)。

根據(jù)目前項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展實(shí)際，現(xiàn)面向社會(huì)公開招聘部分專業(yè)技術(shù)人員。

一、應(yīng)聘條件：

1、身體健康，男女不限。

2、年齡在35歲以下（具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者年齡可適當(dāng)放寬到40歲），具有長(zhǎng)期在榆林區(qū)域內(nèi)工作的意愿。

3、具有中級(jí)或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

4、第一學(xué)歷為本科以上，具有從事本專業(yè)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，從事煤化工專業(yè)技術(shù)者優(yōu)先。

5、有良好的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能承受較高強(qiáng)度工作壓力，有責(zé)任心、善于學(xué)習(xí)、愛崗敬業(yè)，有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神。

二、報(bào)名時(shí)間：

請(qǐng)應(yīng)聘人員將個(gè)人簡(jiǎn)歷及學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、職業(yè)技能等級(jí)、身份證等掃描件于2008年12月26日前電子郵件發(fā)送到招聘小組。具體聯(lián)系方式所述。

三、招聘程序：

本次招聘分為個(gè)人報(bào)名、資格審查、面試甄選、綜合評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。被錄用后，辦理調(diào)動(dòng)等手續(xù)，正式上崗后簽訂勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)移個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，福利待遇按延長(zhǎng)石油集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，被錄用人員應(yīng)攜帶本人檔案、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)等材料。

非中介，不收費(fèi)。

第五篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯(cuò)或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責(zé)

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負(fù)責(zé)登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯(cuò)寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。把信件、快遞及時(shí)送至收件人手中，若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時(shí)機(jī)。

2、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門同事寄件前，應(yīng)提前告知前臺(tái)所寄文件或物品是屬于公司還是個(gè)人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個(gè)人的則收取相應(yīng)的費(fèi)用，不允許用公司名義私寄個(gè)人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費(fèi)賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負(fù)責(zé)跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門快遞收發(fā)匯總表，由各部門主管確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷快遞費(fèi)，所有快遞費(fèi)統(tǒng)一均由行政部指定人員負(fù)責(zé)報(bào)銷，不得以部門或個(gè)人名字報(bào)銷。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。