第一篇：2014年材料管理說明

2014年材料管理說明

一、報表

1、用料單位必須根據(jù)工程用料和庫存情況填寫材料申請計劃表。材料申請計劃表計劃一式四份上報物資裝備部。材料申請計劃表必須填寫申請單位、工程項目、填報日期、材料質(zhì)量要求或供貨單位、材料名稱規(guī)格、計量單位、申報（單價，數(shù)量、金額）、填報人、用料時間、分公司審批、材料負責人、用料單位審核、申報人。如有未填寫或填寫不準確的一次罰用料單位100元。

2、根據(jù)公司財務管理的要求，材料收發(fā)存臺帳及材料出庫通知單上報截止日期為每月22日并附電子版（如遇節(jié)假日提前上交）。材料收發(fā)存臺帳區(qū)分帳內(nèi)帳外，一式兩份，材料出庫通知單一份。收發(fā)存臺帳必須填寫庫房、大類、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、月初庫存（數(shù)量、金額）、材料入庫（數(shù)量、金額和入庫通知單號）、材料出庫（工程項目，數(shù)量、金額、出庫時間和出庫通知單號）、月末庫存（數(shù)量、金額）都要填寫齊全準確。材料出庫通知單需上交紅聯(lián)，各基層隊必須按出庫通知單號的升序排列裝訂成冊。如不能按時上報，將對該單位500元的經(jīng)濟處罰；如有未填寫或填寫不準確，將對材料負責人進行每項20元的經(jīng)濟處罰。

3、根據(jù)公司經(jīng)營管理和四位一體運行的要求，庫存材料報表及四位一體報表數(shù)據(jù)截止到每月25日，望各單位于每月28日之前上報，并附電子版。月度材料消耗表一式三份。如不能按時上報，將對該單位500元的經(jīng)濟處罰。

4、每月的庫存材料報表必須注明庫存剩余的原因和工程項目。否則視為不合格

報表，需重新填報。

5、當月剩余材料可退貨（不包括專用材料），但前提必須保證該材料的質(zhì)量、外觀及相關(guān)資料和包裝完好無損，方可辦理退貨手續(xù)；如材料已出帳，也可退貨作為本單位帳外料處理，其它單位使用后可作內(nèi)部勞務收入。

二、計劃

1、上報材料申請計劃應本著節(jié)約成本，減少浪費，真實可行的方針。對于生產(chǎn)急用料而又無申請計劃，用料單位必須由分公司主管領(lǐng)導通知公司生產(chǎn)辦，由公司生產(chǎn)辦通知物資裝備部部長，才可安排供料，申請計劃必須于3個工作日內(nèi)補報。凡是不及時補報材料申請計劃表的每超一天罰基層材料員50元。

2、凡是技術(shù)要求高和特殊規(guī)定的材料必須加以說明，以保證材料采購、配撥的準確性和及時性。因材料申請計劃表書寫不詳或錯報漏報造成的停工和積壓材料全部由申報單位自負。上報的材料申請計劃和追加計劃應做到不虛報、不漏報、及時上報。各單位主管材料的領(lǐng)導必須嚴把審批關(guān)，對不符合要求的材料申請計劃和追加計劃不予審批。材料申請計劃經(jīng)單位主管領(lǐng)導或負責人簽字后方可生效。如單位領(lǐng)導審批不嚴、送交不及時，物資裝備部不予采購配撥。造成材料申請計劃和追加計劃無效、產(chǎn)品積壓報廢或影響生產(chǎn)的，應追究申報單位主管領(lǐng)導的責任并承擔造成的經(jīng)濟損失。

3、施工中由甲方提供的供貨單位及原材料，以供貨單位的到貨時間為準，施工單位不以確定供貨時間。

4.基層單位必須由材料員本人來領(lǐng)料，如果材料員本人無法前來，要提前通知計劃配撥，指定人員帶材料員章來領(lǐng)料。

三、材料的交舊領(lǐng)新

1、交舊范圍：工具、設備、配件、五金必須實行交舊領(lǐng)新。

2、工具、設備需要配新的，單件不超過600元，除材料計劃上報外，還需上報分公司申請，并由分公司領(lǐng)導簽字蓋章；超過600元，需另向總公司申請。

四、為協(xié)調(diào)兄弟單位關(guān)系的材料，必須單獨做計劃填報。

北方實業(yè)有限責任公司物資裝備部2014年4月8日

第二篇：鑰匙管理說明

電信公司鑰匙的管理制度

隨著電信通信基站維護和工程的各項工作社會化，基站鑰匙由于各種原因存在借用、保管較為分散或遺失的現(xiàn)況，為規(guī)范基站鑰匙管理和切實做好基站安全管理，現(xiàn)根據(jù)實際情況制定基站鑰匙管理的規(guī)定和有關(guān)事宜，望領(lǐng)導仔細閱讀并給予支持：

一、基站鑰匙的日常借用管理

基站鑰匙的日常借用管理由代維公司吉林長郵第十一項目處興安盟辦事處指定資料文員齊文磊負責，并做借用登記。

二、基站維護使用鑰匙的管理

吉林長郵第十一項目處保留一套基站鑰匙作為日常維護基站使用，放在興安盟辦事處，由栗樹營管理。

三、基站鑰匙的借用和押金管理

1、所有借用基站鑰匙的人員在借用鑰匙時，憑工作證件（或身份證）在《基站鑰匙借用記錄》上填寫借用鑰匙時間、工作單位、姓名和聯(lián)系號碼等內(nèi)容；歸還時，還鑰匙人員簽名并填寫歸還時間。

2、電信公司和代維公司以外人員日常施工、維護借用基站鑰匙，必須填寫《基站鑰匙借用申請表》，并由興安盟電信分公司網(wǎng)絡運營中心基站代維管理員審核簽字，經(jīng)出示本人工作證件或身份證既可進行《基站鑰匙借用記錄》的登記和鑰匙借用。

3、電信公司和代維公司以外人員因特殊情況需緊急借用興安盟辦事處的備用鑰匙，可通過借鑰匙人的單位負責人向興安盟電信分公司網(wǎng)絡運營中心申請，由興安盟電信分公司網(wǎng)絡運營中心領(lǐng)導審核同意并通知鑰匙管理人做好鑰匙借用記錄，并且要求借鑰匙人三日內(nèi)補填《基站鑰匙借用申請表》交鑰匙管理人存檔。

4、進行基站其他周邊設備或線路日常維護的電信公司或維護公司員工可統(tǒng)一提交由興安盟電信分公司網(wǎng)絡運營中心領(lǐng)導審核簽字的名單給鑰匙管理員，名單上的維護人員每次按要求填寫《基站鑰匙借用記錄》既可免押金借用鑰匙。其余人員日常借用鑰匙需交鑰匙押金100元/把。

5、工程安裝、改造、土建、擴容、搬遷等需長時間借用基站鑰匙的工作，必須遞交由興安盟電信分公司網(wǎng)絡運營中心領(lǐng)導審核簽字的《基站鑰匙借用申請表》，借鑰匙人按照100元/把交納押金；每次從借用登記到歸還，最長期限為5天；更換設備時必須提供更換設備或變更設備的詳細清單，并提供更換設備或變更設備的相片。

6、鑰匙押金由借鑰匙人遞交驗證無任何問題后，方可在《基站鑰匙借用記錄》上登記押金金額，押金由鑰匙管理員保管，不可挪作他用；鑰匙歸還時對照押金金額，退給借鑰匙人。

7、借用人取到鑰匙后，損壞或遺失鑰匙或使用鑰匙過程中損壞門鎖，從登記的歸還鑰匙日算起，三天內(nèi)未進行修復或償還鑰匙，該次押金總額作為新配鑰匙、修復鑰匙、修復門鎖所需的費用；最終修復費用高于鑰匙押金，則高出部分由借鑰匙人負責支付。

8、借鑰匙人損壞或丟失鑰匙，須及時向鑰匙管理人報告，若鑰匙損壞或遺失后未及時報告鑰匙管理人，導致基站無法正常維護或設備被盜等情況，由此產(chǎn)生的一切損失由借鑰匙人負責。

9、不按時歸還鑰匙，導致基站無法正常維護或設備被盜等情況，由此產(chǎn)生的一切損失由借鑰匙人負責。無故超時歸還鑰匙且不及時向鑰匙管理人報告的借鑰匙人員，暫停鑰匙借用資格，因此造成的相關(guān)損失由其負責。

吉林長郵第十一項目處興安盟辦事處

2011-5-29

第三篇：公示管理情況說明

巨陵煙葉工作站

公示管理情況說明

為提升巨陵煙葉工作站在廣大煙農(nóng)心目中的形象，最大限度提升巨陵煙葉工作站的工作效率，巨陵煙葉工作站根據(jù)煙葉收購計劃，按照不同種煙區(qū)和土地輪作情況及煙農(nóng)種煙技術(shù)水平，將計劃分解到各種煙村組，煙站生產(chǎn)技術(shù)指導員包片分戶，根據(jù)片區(qū)內(nèi)煙農(nóng)近幾年的煙葉生產(chǎn)和交售情況，再將今年種植面積、種植株數(shù)、交售煙葉數(shù)量分配到每個煙農(nóng)，經(jīng)煙站核實報市局（分公司）審批后，以村組為單位進行張榜公示，煙站根據(jù)公示的種植面積、種植株數(shù)、交售煙葉數(shù)量與煙農(nóng)簽訂產(chǎn)購合同并進行公證。對達不到種煙條件的一律不安排種植計劃，不簽訂產(chǎn)購合同，不供應生產(chǎn)物資，同時對煙葉收購進行嚴格檢查，對不按照合同計劃收購煙葉、無合同收購煙葉、超合同收購煙葉的人員進行嚴肅處理，同時，將煙葉生產(chǎn)扶持政策、煙葉收購價格、煙農(nóng)輪流交售時間表、煙站人員崗位設置和煙用物質(zhì)價格及補貼在煙站內(nèi)進行上墻公示，并且在巨陵煙葉工作站內(nèi)設置了舉報箱、公平磅、茶水桶、醫(yī)藥箱和樣品箱，并在社會上廣泛進行各種形式的公示和宣傳，使涉及煙農(nóng)的信息真正做到家喻戶曉、耳熟能詳，得到了煙農(nóng)群眾的一致好評。

第四篇：實驗室管理說明

實驗室管理培訓

為迎接省政府對我縣教育督導評估。我們決定對實驗室的規(guī)范管理知識（儀器設備的管理使用、實驗教學、自制教具等工作的開展情況，資料的歸檔及環(huán)境布置等方面）進行主題培訓。主要從這幾方面介紹：

一、實驗設施設備的管理

1、賬目管理；

2、設施設備管理；

3、儀器管理；

4、藥品的管理；

二、儀器的保養(yǎng)與維修、儀器的保養(yǎng)與維修

規(guī)范是標準的體現(xiàn)，我們更提倡具有個性化特點的規(guī)范化管理。

一、賬目管理

實驗室的儀器設備是國家財產(chǎn)，建立健全實驗室的財務管理帳是實現(xiàn)目標管理的重要環(huán)節(jié)，也是儀器設備在管理中進行數(shù)量平衡的依據(jù)，賬冊清，家底明。實驗室要建立三帳：總賬，明細帳，低值易耗品帳。

總賬：要求反映儀器的總件數(shù)，總價值和每年的變動情況。要記載儀器的編號、名稱規(guī)格、應配數(shù)、單位、單價數(shù)量金額。

明細賬也稱分類賬：要求反映每年儀器的數(shù)量，金額及存放位置，以及儀器入庫出庫時間來源去向等項目。要做到每種同規(guī)格型號的儀器寫在一頁上，分學科建立。低值易耗品帳同明細賬相同，要分學科建立。所謂低值易耗品是指易損易耗品，（藥品、玻璃儀器，材料等）中學單價在60元以下，小學在30元以下，使用期在一年以上的儀器設備，低值易耗品根據(jù)使用情況每年核銷一次。實驗室三帳記錄儀器品種數(shù)量要和主管部門的儀器調(diào)撥單一致，做到物物有帳，賬賬相符，帳物相符，要避免漏記或誤記。賬面不得隨意涂改，調(diào)整賬目要有憑據(jù)，如儀器設備報損單。

二、設施設備管理 1.實驗室內(nèi)部設施和管理

（1）實驗臺。每室不少于25組標準實驗臺，各室均有標準實驗講臺。實驗講臺和學生實驗臺均應有良好的穩(wěn)定性。化學實驗臺及講臺應有防腐膠墊。實驗臺要有污物瓶（規(guī)格一致的罐頭瓶），編號印刷在實驗臺前面板居中位置，大小一致?；瘜W實驗室還應設有廢液桶。

(2)水、電源。中學化學、生物要求水到實驗臺和實驗講臺，中學物理實驗室要求電到實驗臺，講臺。生物實驗臺上應設有專用光源（局部非白熾光源），電線要暗線鋪設。演示臺應有220v交流電源，并串有漏電保護器。電源插座設在實驗臺的側(cè)面，不松動，無破損，規(guī)格一致。

(3)窗簾：窗簾為淺單色。物理實驗室要有紅黑窗簾（紅里黑外）。

（4）環(huán)境布置：用規(guī)格統(tǒng)一的鏡框鑲嵌下列規(guī)章制度《實驗室管理規(guī)則》、《學生實驗守則》、《關(guān)于教學儀器損壞、丟失賠償?shù)囊?guī)定》、專業(yè)對口的科學家畫像2幅以上（掛物理、化學、生物）；《化學實驗室安全守則》、《實驗室一般性傷害的應急措施》（掛化學實驗室）。后黑板：設計實驗、趣味實驗、實驗操作規(guī)范、科技小知識等。

(5)安全措施：通風：化學實驗室至少要有兩個排風扇和一個通風柜；每個實驗室配備泡沫（干粉）滅火器一個（定期更換一般一年一次，以免失效），防火砂箱一個，沙包用報紙包；平房和樓房一層有鐵護欄、防盜門；化學實驗室應設有急救箱，箱內(nèi)應備齊燒、燙、割傷等藥品。2.準備室內(nèi)部設施及要求：

（1）、內(nèi)部設施：各準備室應水、電到準備臺，化學準備臺要有防腐膠墊；各準備室要有用于維修的工作臺，有維修工具；有電源插座；每個準備室配滅火器一個，防火砂箱一個，平房和樓房一層有鐵護欄和防盜門；化學準備室應有排風扇一個；各準備室內(nèi)有臉盆、毛巾、肥皂、白大褂；有資料櫥；設有教師辦公桌；窗簾與實驗室標準相同，均為淺單色窗簾。

(2)、環(huán)境布置：各準備室應懸掛下列各項規(guī)章制度：《理科教師（科學教師）實驗教學守則》、《實驗教師崗位職責》、《危險品使用規(guī)則》、《實驗教學進度表》、《實驗課程表》、《實驗教學領(lǐng)導小組和研究小組名單》。

（3）、資料櫥：將往年（三年之內(nèi)）及上一學期的有保存價值的資料存入檔案盒內(nèi)。實驗室工作記錄（實時記錄工作情況）；

實驗室工作大事記（儀器藥品添置計劃、購置、領(lǐng)取摘要；專題會議紀要摘要；相關(guān)大型活動—競賽、論文、自制教具等；上級檢查、指導、評估---注明主要領(lǐng)導、肯定的成績、指出的不足及改進意見；實驗員變動、交接等）實驗室工作計劃；實驗室申請購置儀器計劃；

實驗教學研究（實驗優(yōu)質(zhì)課評比—教案、通知，獲獎情況）;教具研制改制記錄（申報表、說明書等），自制教具賬目。實驗事故報告單； 教學儀器借用登記表； 教學儀器損失報告單； 教學儀器維修保養(yǎng)記錄； 教學儀器報廢申請單存根； 危險品使用登記冊。

實驗通知記錄單（演示提前3-5個工作日和分組提前10個工作日書面通知實驗員）； 學生實驗記錄（記錄實驗完成情況、安全情況、儀器損壞情況、及處理意見、儀器質(zhì)量情況及改進意見，一班一單，由授課教師填寫簽字）； 實驗開出率統(tǒng)計表（必須達到100％）。

實驗教學常規(guī)考核評估試題、評分卡、成績冊、試卷分析； 實驗室工作總結(jié)（總結(jié)要反映實驗室一年內(nèi)主要工作成果、經(jīng)驗及存在問題，并提出改進意見）。

歷屆實驗教師檔案（實驗教師登記表）和實驗教師統(tǒng)計表； 學科教師實驗教學研究成果證書復印件；

學科教師職稱（中學二級以上）、學歷（大專以上）、崗位合格證書復印件。指導實驗室工作文件；期刊；教學儀器說明書。教學儀器賬目。

3、儀器室內(nèi)部設施及要求（1）、儀器櫥柜的管理

儀器櫥柜要色調(diào)一致，擺放整齊，儀器櫥擺放時應注意采光、通風、美觀和方便等要求，同時還應考慮便于儀器分類存放。一般情況下儀器櫥呈一字形排列，櫥門要與窗戶垂直，便于通風。各排儀器櫥之間要留有不少于1米的通道，便于取放。儀器櫥一般不要靠墻擺放，非靠墻不可的，櫥與墻之間應留有10cm左右的通風空間。要有存放特殊形體的儀器專用櫥。有自制教具專用櫥（專帳管理，并注明教具名稱、制作人、制作時間）?；瘜W儀器室要有危險品專用櫥（柜）或地庫，雙人雙鎖保管，危險品使用要有登記，嚴格制度。擺放儀器的櫥柜要按學科統(tǒng)一編號，儀器櫥上有儀器分類標牌，釘在櫥的上沿居中位置，按國家教委頒發(fā)的中小學儀器配備目錄中把中小學儀器分成九大類：0－通用儀器，1－測量儀器，２－專用儀器，3－模型，4－標本，5－掛圖、軟件及資料，6－玻璃儀器，7－藥品，8－其他實驗材料和工具。儀器柜要按照儀器目錄上的類別次序順時針靈活擺放。順時針是人們的視覺習慣。

3、儀器管理(1)、儀器驗收

驗收的一般程序是：開箱核對儀器的名稱與數(shù)量是否與發(fā)票相符，查看儀器說明書，檢查儀器的所有配件是否齊全，整機有無損傷。根據(jù)儀器說明書，檢測儀器的基本性能，有的還應通過實驗操作來檢驗儀器的質(zhì)量。驗收結(jié)束應及時將全套儀器（含零部件）存入相應的儀器櫥內(nèi)，說明書要集中收集，歸類成冊，并將儀器記入《儀器分類賬》。

2、儀器編號

同種儀器還應編上儀器順序號，如：20個學生電源，則它們的順序號分別為1到20，并實行三號統(tǒng)一：即實驗桌號、儀器號碼和學生座次表號碼相一致。這樣有利于科學化管理，實驗中發(fā)生的問題，一經(jīng)查核，就可明白，能提高工作效率。

新到的化學試劑應檢查標簽是否脫落，字跡是否清楚，應上蠟保護，或用寬透明膠帶紙封貼；配制的試劑瓶上的標簽要直接寫清分子式和溶液濃度。同一臺（套）儀器的主件或附件，都應寫上同一編號，以免主、附件錯亂而影響使用。

3、儀器分類與存放

儀器的分類與存放既要有條理性，又要符合科學性。一般情況下，要求做到：(1)、按儀器、藥品的自身特點歸類進行科學擺放，以利儀器保養(yǎng)和實驗室安全；(2)、存放既要整齊美觀，又要科學分類，以便進行維護和查找。因此，儀器分類與存放的原則是：分類科學，陳列有序，整齊美觀，取用方便。*【分類】 儀器分類要注意以下幾點：

（一）不同學科儀器要分開。

（二）同一學科儀器按學科特點分。如物理儀器按力學、電學、光學、熱學等分類；化學儀器與藥品分開，危險藥品與一般藥品分開?；瘜W儀器又可按金屬儀器、玻璃儀器、配套儀器分類；化學藥品按無機物、有機物分類，無機物又可分為單質(zhì)、酸、堿、鹽等，有機物又可按官能團分為醇、酚、醚、醛、酮、酸、酯等。生物儀器按一般儀器、標本、模型分類，標本又可分為浸制標本、剝制標本、骨骼標本、切片標本等，標本與模型中再按植物、動物和生理衛(wèi)生分別依次存放。

（三）演示儀器和分組儀器相對分開。

如學校儀器較多，條件較好還可以分得再細一些。總之，要因地制宜，做到分學科分室存放。*【存放】一般情況下同一類儀器要放在同一排或相鄰的幾張儀器櫥內(nèi)。有條件的學校可將同一類儀器獨室存放。如專門設置生物標本室，物理力學儀器室等。特別強調(diào)的是化學藥品必須獨室存放，危險藥品必須專室（柜）存放，且雙人雙鎖管理。* 儀器入櫥存放必須注意以下幾點：

1.符合儀器自身特點的原則。要防止因存放不當而損壞儀器或降低儀器壽命。如:① 磁鐵要防止振動，退磁，要使磁路閉合。條形磁鐵要使用兩兩相對，對應交錯，使異性磁極相銜；蹄形磁鐵要成對異性相靠，單個蹄形磁鐵中間要加一銜鐵；小磁針要靜止在地球磁場的方向。② 儀表的存放要將全部開關(guān)置“零位”。③ 電表的存放要短路保護，磁電式儀表如演示電表要避開強磁場存放。④ 儀器一般都要正放、平放，不能堆放，以免互相疊壓變形。天平、顯微鏡、電表、驗電器等不能倒放或側(cè)放。⑤ 光學儀器、電子儀器、生物標本和各種掛圖等都不能放在陽光直射的地方。⑥ 定型的成套化學實驗裝置要存放于固定櫥柜內(nèi)，以備下次再用。⑦ 化學試劑要放在干燥、陰涼、通風的地方。具有揮發(fā)性的藥品要密封保存。易燃、易爆、有毒藥品要有專門的保護措施。⑧玻璃儀器品種多，大小形狀各異，易損壞，要根據(jù)器皿的形狀制作專用放置架，或橫臥，或豎插，分組入柜存放，避免相互碰撞而損壞。⑨生物顯微鏡、解剖鏡等要放入原包裝盒內(nèi)存放，以防塵、防潮等等。⑩對干燥要求較高的儀器應放在儀器櫥的中上方。再如：剝制標本注意防蛀；浸制標本添液孔向上；磨口的試劑瓶的瓶蓋、針筒的內(nèi)外筒應取出后編號存放，以防日久粘連或因溫度變化膨脹使玻璃開裂；乳膠管應清潔后放滑石粉，以防橡膠老化后走膠失效；傳動皮帶應卸下以防老化等等。2.符合美觀原則。儀器存放陳列要縱橫整齊，存放有序，有條不紊，美觀大方，要講究藝術(shù)性。儀器入廚要做到櫥內(nèi)分層，層內(nèi)定點，定櫥、定位存放。要盡可能做到輕件、小件在上，重件、大件在下；矮件、小件在前，高件、大件在后。特殊規(guī)格儀器根據(jù)儀器量身定做櫥柜存放，如人體半身，光具座等；同室藥品要把一般藥品和危險藥品分開，一般藥品中有機藥品和無機藥品分開存放，擺放順序是：先無機后有機，無機藥品可按單質(zhì)（金屬或非金屬）、氧化物、酸、堿、鹽、指示劑等依次擺放。3.符合取用方便的原則。儀器存放陳列要便于管理和使用。儀器到實驗室后要進行安裝、試驗，并組裝成可使用狀態(tài)存放。常用儀器、特小件儀器要放在儀器櫥中間位置，同一儀器的主附件要放在一起，同時使用的儀器也要盡可能放在一起。

4、繼續(xù)落實盤架化管理，能夠上盤架的儀器要有專用盤架。各學科無底座的演示儀器、實驗材料、配套用品、玻璃儀器、分組用試劑瓶、廣口瓶、集氣瓶等也需要托盤化。

5、各學科掛圖、圖片資料要制做專用圖架或入柜擺放。

6、化學藥品管理(1)化學藥品的分類

高中化學試劑近二百種，初中化學試劑近一百種。分類中學實驗教師做得很詳細，不再重復了。

(2)化學藥品的存放

A 化學藥品要專室存放。藥品室應干燥、陰涼、通風，具有防火措施。危險品應放在危險品柜（室）內(nèi)，單獨保管。同時要注意安全，防止火災、中毒、爆炸、風化、潮解、曝光、揮發(fā)等。在此前提下，再根據(jù)試劑特點，注意取用方便。

B 為達到化學試劑查找方便、先購先用和避光等目的，在存放化學試劑時可每個品種中取出一瓶放在櫥的上半部分作正在使用藥品，櫥的下半部放多余的試劑，下部試劑的同一品種縱向排列，做到先購的放在前面，新購的排到后面。

C 受光照易分解或變質(zhì)的試劑如硝酸銀、碘化鉀、過氧化氫等，要用棕色玻璃瓶盛裝，并放在低溫陰暗處；容易揮發(fā)、潮解或風化的試劑，盛裝的玻璃瓶要用石蠟封口，并經(jīng)常檢查封口的嚴密性。氫氧化鈉、氫氧化鉀、氫氧化鋇、碳酸鈉、碳酸鉀的溶液必須盛裝在帶有橡膠塞的玻璃瓶中，濃硫酸等要盛裝在帶玻璃塞的瓶子中等等。D 化學藥品在保管中要注意定期檢查。檢查藥品是否變質(zhì)、失效，檢查保存液（如水、煤油等）是否揮發(fā)缺少，檢查標簽是否腐爛、脫落，文字是否模糊不清。(3)危險藥品管理 A 易燃液體。這類藥品主要是有機試劑，極易揮發(fā)成氣體，如遇明火就會燃燒。如汽油、苯、甲苯、二甲苯、甲醇、乙醇、乙醚、丙酮、乙酸乙酯、松節(jié)油等，應單獨存放在陰涼通風處，特別要注意遠離火種。

B 易燃固體。無機物如紅磷、硫黃、鎂粉、鎂條、鋁粉等，有機物如硝化棉、樟腦等著火點都很低，容易著火，應隔開存放。

C 自燃品。白磷放置在空氣中被氧化發(fā)熱，溫度逐漸上升，會自行著火燃燒，應保存在水里，并放在避光陰涼處。貯存白磷的瓶子的三分之二應埋入黃砂內(nèi)保管，以防冬天瓶子里的水結(jié)冰將瓶脹破，致使白磷外露而引起危險。

D 遇水易燃燒的物品。金屬鉀、鈉、電石、鋅粉等與水接觸就會產(chǎn)生易燃氣體，金屬鉀、鈉應貯存在煤油里。盛電石和鋅粉的瓶子必須封嚴密閉，防止受潮。為防止下玻璃瓶因氣溫變化或其他原因碎裂，放有這類試劑的瓶子的三分之二也應埋入黃砂內(nèi)保管。

E 爆炸品。有些有機化合物如三硝基甲苯、硝化纖維、苦味酸等都是極易爆炸的物品，不可與其他類試劑存放在一起。

F 強氧化劑。具有強氧化能力的含氧酸鹽或過氧化物如氯酸鉀、硝酸鉀、硝酸鈉、亞硝酸鈉、硝酸銀、硝酸銅、硝酸鉛、過氧化鈉、過氧化氫（30%）等都是。這些藥品本身不會燃燒，但在受熱、撞擊、受強光照射，或與還原劑接觸，或與酸、堿、水發(fā)生作用，就能分解出氧氣并產(chǎn)生熱量，使可燃物著火燃燒或與可燃物構(gòu)成爆炸混合物就會發(fā)生危險。因此保管時必須放在陰涼通風處并和還原性物質(zhì)或可燃物質(zhì)分開存放。G 強腐蝕性藥品。濃酸、濃堿、液溴、甲酸、甲醛、苯酚等強腐蝕性藥品，應存放在有塞的細口瓶中，有揮發(fā)性的應用帶有磨砂玻璃塞或有耐酸襯蓋的細口瓶。濃酸、濃堿不要放在高位架上，以防碰翻造成燒傷事故。大量的應放在靠墻的地面上。H 劇毒藥品。三氧化二砷和其他砷化物、升汞和其他汞鹽、氰化物、氟化物等都是劇毒藥品，應鎖在危險藥品柜內(nèi)，并由專人負責保管。其他如銅鹽、鉛鹽、鋇鹽、銻鹽、氯仿、四氯化碳、苯胺等也都有毒，要妥善保管。為方便學生實驗試劑的配制與分發(fā)，配制好的試劑瓶可放入托盤（塑料或木質(zhì)）內(nèi)，一個托盤容納30個試劑瓶為宜，托盤放在藥品櫥內(nèi)?；蚍湃雽ｉT設計的由大量抽屜組成的試劑櫥內(nèi)（每一個抽屜放30個試劑瓶）。在每個托盤或抽屜面上貼上該試劑的名稱，收分發(fā)時只需將托盤或抽屜放在小車上即可，這樣可方便使用和管理。7.多余的儀器處理意見: a 現(xiàn)在目錄上有，但是數(shù)量太多，超過需要的；b 初中學校里的高中儀器、小學里的中學儀器，可報告上級主管部門，請求調(diào)出，支援外校。當調(diào)出時，應及時進行帳物處理。

c 原來目錄上有，現(xiàn)在取消；

d 原來分組，現(xiàn)在演示，如果已經(jīng)不能使用，按照規(guī)定報廢處理。如果還完好，應登記造冊，裝箱封存放入倉庫保管。*【建卡】以儀器櫥為單位建櫥卡。

儀器櫥卡是為了便于查找，標明某儀器櫥內(nèi)存放儀器品種、數(shù)量和位置的卡片。一般在卡上設有“儀器編號”、“名稱”、“現(xiàn)存數(shù)量”和位置等欄目。櫥卡要設計美觀，大小適中，紙質(zhì)要厚，最好用電腦打印。注意數(shù)量需用鉛筆書寫。一般每張櫥設一張卡，如存放儀器品種較多，上半櫥和下半櫥可各設一張卡。櫥卡一般用透明膠帶固定于儀器櫥正面左上角，櫥卡的位置要統(tǒng)一。*【儀器說明書裝訂成冊】

任何一件儀器的正確使用都離不開說明書，即使儀器的使用方法現(xiàn)在弄明白了，隨著時間的推移，也可能忘記，為了保管好儀器，便于使用和查找，有必要分類裝訂成冊保存。實驗室里的儀器說明書是需要長久保存重要的資料。

說明書里介紹了該儀器可以完成那些實驗、實驗的方法和步驟，這些實驗有時可能不是現(xiàn)行教材所要求必須完成的，但對于開拓學生的思維和培養(yǎng)創(chuàng)新能力很有作用。說明書所介紹的一些實驗注意事項，課本或參考書書中沒有。

說明書介紹了儀器的保養(yǎng)方法。有些說明書還畫有線路圖，寫有技術(shù)指標，有利于維修時的參考。分組儀器說明書也應全數(shù)保存，在課程改革中，學生利用說明書的機會將會增多。在新課標的八年級物理書中“想想做做：使用電磁繼電器”中，就要求學生閱讀電磁繼電器的說明書。

裝訂說明書的冊子，最好十六開大小，使用有一定厚度的紙張（圖畫紙），在裝訂時，在每張紙需要裝訂的一側(cè)粘寬約兩厘米的紙條，這是為了冊子的平整。說明書粘在圖畫紙的兩側(cè)或一側(cè)，每張的下部最好標出頁碼。每一冊說明書的順序最好按教育部儀器配備目錄的順序。每一冊說明書的前面應有目錄。

第五篇：項目管理說明

1引言

隨著軟件產(chǎn)品規(guī)模增大、生命周期時間延長、產(chǎn)品開發(fā)團隊擴大和環(huán)境復雜化,軟件業(yè)對配置管理在保證產(chǎn)品及其開發(fā)過程的標識和可追溯性方面具有的重要意義已形成了共識。

但是,實用中仍然會令人感到配置管理工作影響效率,有些活動做起來僵化笨拙,做過了得不償失。較常被引用的配置管理定義是Babich W提出的“協(xié)調(diào)軟件開發(fā)以減少不理解性到最小程度的技術(shù)稱為配置管理。

配置管理是對正在被一個項目組建造的軟件的修改標識、組織和控制的技術(shù),其目標是通過最大限度地減少錯誤來最大限度地提高生產(chǎn)率”。按照軟件工程術(shù)語的國家標準,配置管理是“應用技術(shù)的和管理的指導和監(jiān)控方法以標識和說明配置項的功能和物理特征,控制這些特征的變更,記錄和報告變更處理和實現(xiàn)狀態(tài)并驗證與規(guī)定需求的遵循性”。按照SW2CMM 的軟件配置管理關(guān)鍵過程域:“軟件配置管理的目的是建立和維護在項目的整個軟件生存周期中軟件項目產(chǎn)品的完整性”。

要求的四個目標(Goal)是:

(1)軟件配置管理活動是有計劃的;

(2)所選定的軟件工作產(chǎn)品是已標識的、受控的和適用的;

(3)對已標識的軟件工作產(chǎn)品的更改是受控的;

(4)受影響的組和個人得到軟件基線的狀態(tài)和內(nèi)容的通知。

按照CMMI 模型中的配置管理過程域:“‘配置管理’過程的目的在于運用配置標識、配置控制、配置狀態(tài)統(tǒng)計和配置審核,建立和維護工作產(chǎn)品的完整性”。

要求的三個特定目標是:(1)建立基線;(2)跟蹤并控制變更;(3)建立完整性。

綜合以上的說法,配置管理的目的是“建立和維護工作產(chǎn)品的完整性”;基本活動是“配置標識、配置控制、配置狀態(tài)統(tǒng)計和配置審核”,以及相關(guān)的制訂配置管理計劃、配置狀態(tài)報告等活動。經(jīng)典的定義、標準、模型可以視為業(yè)界標準的軟件過程,從業(yè)界標準軟件過程到組織標準軟件過程,再到項目定義軟件過程有相當長的路

要走。標準的軟件過程模型要與具體組織、項目的特點相結(jié)合“, 工作產(chǎn)品的完整性”需要具體規(guī)定。否則,可能出現(xiàn)從方法、過程層面看起來配置管理的基本活動都做到了,但所做活動與業(yè)務目標不協(xié)調(diào)、與約束條件不一致,不清楚活動該做到什么程度,做起來事倍功半、流于形式,仍然不能保證產(chǎn)品的完整性,難以收到實效。為了使配置管理活動有效、適宜、充分地支持軟件業(yè)務活動,可以先從引起配置管理問題的深層原因即混亂源開始分析,再研究不同層次的“完整性”及其相關(guān)的主要活動和能力、資源等約束,最后提出一組實用、有效配置管理的原則和策略。

2配置管理失效的深層次原因

在配置管理中,簡單層次的原因包括缺乏基本的版本記錄、缺乏基本的變更控制、缺乏配置狀態(tài)審計及溝通不暢等。解決簡單層次的難題也需要做認真工作,但一般只要認真去做就不難做到。真正把配置管理做到既完整、有序又提高效率則很不容易,除了對配置管理的一般目標、實踐要有足夠理解外,還與組織的業(yè)務流程、技術(shù)及管理能力密切相關(guān),僅靠配置管理過程難以消除復雜、深層次的原因(混亂源)。

2.1多版本、多分支

許多軟件產(chǎn)品是以演進式發(fā)布版本方式開發(fā)的,面向多個客戶的產(chǎn)品更可能增加工作產(chǎn)品的版本數(shù),需要同時管理多個版本。從根源上減少多版本、多分支的問題,需要在產(chǎn)品策劃時就考慮好版本演進策略,把握好顧客定位、顧客核心需求及自己產(chǎn)品核心功能的能力,以及與顧客溝通(識別及引導用戶)的能力。在技術(shù)上要有實現(xiàn)版本向前兼容的能力,合并多版本、多分支的工件。

2.2頻繁、重大變更

由于顧客溝通不暢、需求開發(fā)不完整、業(yè)務能力不足,以及產(chǎn)品、需求本身復雜等原因,在軟件設計和開發(fā)的生命周期中可能頻繁發(fā)生變更。頻繁、重大變更會引起可觀的配置管理工作量,如果要執(zhí)行嚴格的配置管理策略,則流程笨拙、響應速度慢、管理成本高;

如果放松配置管理,則變更環(huán)境太寬松,可能更加加劇變更的頻度及變更申請的隨意性。根本上解決頻繁、重大變更本身不是配置管理的直接任務,需要提高整體的管理、業(yè)務能力,從項目管理的角度可以考慮選擇演進、疊代型的生命周期模型,在配置管理方面可以考慮分層控制。

2.3產(chǎn)品結(jié)構(gòu)混亂不清

規(guī)模較大、歷史較長的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可能存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差的問題,甚至由于文檔缺失、人員更替而連產(chǎn)品的歷史狀態(tài)也不清楚。這會直接加大變更分析及確定變更后回歸測試范圍的難度。從根本上解決結(jié)構(gòu)混亂問題可能需整理產(chǎn)品結(jié)構(gòu),自動化測試技術(shù)對控制回歸測試工作量有所幫助。

配置管理的直接貢獻包括支持了解、管理配置項本身的特征、相互之間的聯(lián)系,以及對回歸測試用例、腳本等配置項的管理等。

2.4異地、并行開發(fā)

由于信息安全、系統(tǒng)環(huán)境約束等原因,在軟件公司內(nèi)部可能無法得到用戶的真實數(shù)據(jù)和軟、硬件運行環(huán)境。為了提高效率,可能會有多名程序員對同一配置項并行開發(fā)或并行維護。配置管理對并行開發(fā)的貢獻包括完整地標識、記錄配置項的狀態(tài)和分支版本,以及對版本變更、通知、審計、報告的控制;

使用配置管理工具有助于支持并行開發(fā)管理。對配置項可以采取主負責人機制,其它程序員的修訂需要得到主負責人批準或確認。在異地開發(fā)環(huán)境下還要求人員有更高的資質(zhì)和素質(zhì)。特別是在短期、小團隊的用戶現(xiàn)場工作時,在配置項的版本、權(quán)限等方面可能需要在嚴格控制與工作效率之間尋求平衡。

.5涉眾不清、策略不當

非技術(shù)的管理性問題同樣可能給配置管理造成重大混亂。不同的軟件工作產(chǎn)品有不同的涉眾(Stakeholder),如果涉眾不清楚,就容易出現(xiàn)讓非涉眾的人來控制配置項或配置項沒有受到其涉眾控制等問題。配置管理需要支持項目經(jīng)理等人員識別并管理配置項的涉眾屬性。

項目配置管理的具體策略需要結(jié)合項目、組織的特點而定,脫離具體條件要求配置管理單獨實現(xiàn)高層次的目標難免會事倍功半。

3配置管理的層次

配置管理的根本業(yè)務目的是促進組織、部門、項目團隊的業(yè)績,其具體業(yè)務目

標和管理力度可以是分級的。對具體工作產(chǎn)品(Work Product ,簡稱工件)的“完整性”可以在空間上從高層產(chǎn)品深入到底層工件、從單項目到多項目,時間上由靜態(tài)到動態(tài)、從輸入輸出控制到加上過程控制來分層考慮,并根據(jù)特定的業(yè)務要求、能力、資源等約束條件來確定具體目的和相應力度的配置管理活動。如果不消除混亂源,想要達到高層次目標就難免會勞而無功。

3.1了解、把握產(chǎn)品的組成完整地將該交付產(chǎn)品的所有相關(guān)工件(即配置項)及其版本信息一起打包,再加上一個工件清單,就可以作為基本的配置管理,可實現(xiàn)高層、靜態(tài)配置管理目標。靜態(tài)配置管理暫不關(guān)注產(chǎn)品配置項的歷史演變、變更控制。過程能力不成熟的組織可以從靜態(tài)配置管理做起。

3.2支持產(chǎn)品的物理完整性和一致性

為了防止產(chǎn)品各階段工件之間不一致以及需求遺漏或需求冗余等問題,可以在高層、靜態(tài)配置管理的基礎(chǔ)上加上一個需求跟蹤矩陣,以證實軟件產(chǎn)品對需求的完整覆蓋,并保持各階段工件之間的雙向可追溯關(guān)系。

3.3支持使用正確的配置項

配置項可能有多個版本。支持物理上使用正確配置項的基本要求一是使用經(jīng)過審批的有效版本,二是在若干個有效版本中使用針對特定用戶的版本。為了支持使用正確的配置項,配置管理需要做到前述的各類基本活動。

嚴格地講,在功能上使用正確配置項是評審、驗證、確認等質(zhì)量控制活動而不是配置管理的直接任務,在本文中不展開說明。

3.4支持高效使用配置項

為了高效查找到針對特定用戶的配置項和產(chǎn)品配置,除了引入配置管理工具以外,提高配置項檢索效率的有效手段還包括:良好設計的、與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一致的配置項結(jié)構(gòu)關(guān)系,唯

一、清晰、便于檢索的配置項標識規(guī)范,多樣化的配置項檢索途徑(如按軟件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生命周期模型或配置項演變歷史等邏輯關(guān)系)等。高效使用配置項的更高境界是控制配置項的有效版本數(shù),要求良好的版本策劃、向下兼容及合并分支版本的技術(shù)能力和整體管理能力。

3.5支持提高變更效率和控制變更數(shù)

變更控制的基本活動包括變更分析、變更狀態(tài)管理、變更通知等,其中變更分

析直接影響變更效率。在配置管理層面主要分析變更會影響到哪些涉眾、哪些工件和哪些項目。為此,在配置管理系統(tǒng)中需要保持配置項與其涉眾、產(chǎn)品和項目的關(guān)聯(lián)信息。

技術(shù)、整體管理層面的變更分析包括變更對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的影響、技術(shù)難度、所需要的工作量和成本等;涉及具體用戶的變更還需要分析對用戶實現(xiàn)使用價值、組織實現(xiàn)顧客滿意的影響?？刂谱兏母呔辰鐒t是通過有效的需求開發(fā)、顧客溝通、項目策劃及管理等方式減少變更數(shù)。

這些都不是配置管理系統(tǒng)能單獨實現(xiàn)的任務。

3.6支持配置項的復用

支持復用的軟件部件配置庫中的配置項能映射到所有擬使用配置項的產(chǎn)品和項目。對配置項的功能、對外接口及其使用規(guī)則有完整的描述,執(zhí)行嚴格的質(zhì)量控制、變更控制程序,并與可能使用這些配置項的產(chǎn)品、項目保持有效溝通。支持軟件部件復用需要有覆蓋整個待復用范圍,超越單項目、單產(chǎn)品區(qū)域的整體復用意識和良好的分析、設計能力。此外,還可以采取一定的管理措施,如要求產(chǎn)品、項目在策劃時必須首先到可復用配置庫中尋找部件,并承認產(chǎn)品、項目團隊為復用庫提供新配置項的業(yè)績等。

4配置管理的策略

實用、有效配置管理的核心是基于業(yè)績、約束確定配置管理的目標,需要基于組織、項目的具體特點選擇策略和實踐,并基于產(chǎn)品和過程度量來改進。

4.1配置管理、版本管理和工作產(chǎn)品管理

基于配置項的重要性及發(fā)生變更的可能性制定適當力度的控制策略。配置管理指嚴格執(zhí)行變更控制流程,適用于重要且相對穩(wěn)定的配置項。版本管理則對變更的決策過程相對弱化,重點管理配置項的版本變更歷程,適用于比較重要且變更較頻繁的配置項。工作產(chǎn)品管理適用于那些不是由項目直接產(chǎn)生的且?guī)缀醪粫l(fā)生變更的配置項。

4.2CCB的組織及決策機制

基于產(chǎn)品、配置庫的規(guī)模及團隊合作經(jīng)驗等要素確定適當?shù)淖兏鼪Q策方式。變更控制委員會(Chang Cont rolBureau ,簡稱CCB)的基本組織方式包括統(tǒng)一或分散兩種,前者由一個統(tǒng)一的CCB 來審批所有配置項的變更,后者為各類配置項分別建立CCB。CCB 的決策機制包括少數(shù)服從多數(shù)、一票否決、主席裁決等方式。4.3配置項的粒度劃分

粒度是指配置項的規(guī)模。配置管理的粒度越細,看起來可視性越清晰,但配置項的數(shù)量會增大。粒度粗則大粒度的配置項可能因為多個局部變更而頻繁整體變更,難以形成相對穩(wěn)定的基線;

相關(guān)涉眾在變更分析時難免需要關(guān)注整個配置項,從而加大分析工作量。當有良好的配置管理工具支持和熟練的配置管理人員時,可以優(yōu)先考慮細粒度管理;否則,可以考慮對可能較頻繁變更的工作產(chǎn)品采用細粒度管理,相對穩(wěn)定的工作產(chǎn)品采用粗粒度管理。

4.4配置管理的力度投入

配置管理是一種管理活動,管理活動存在適度投入、過投入和欠投入等可能性。理想狀態(tài)當然是適度投入,但具體怎樣把握“度”需要實踐和學習,往往不容易確定。投入要重視實效,抓住關(guān)鍵目標。如果在過投入和欠投入之間難以決策,則可以優(yōu)先選擇欠投入策略。

欠投入可能使工作做得不到位,但畢竟沒有投入,經(jīng)過實踐、度量、分析后再改進、再增加投入,在心理上相對容易接受,容易達成共識。

5結(jié)束語

為了實現(xiàn)實用、有效的配置管理,需要考慮業(yè)績導向,為支持業(yè)務要求而開展配置管理活動;基于技術(shù)、整體管理能力約束來設定配置管理過程的目標和要素;根據(jù)項目及其配置項的特點確定項目配置管理的層次、重點和策略;

了解影響本組織配置管理過程業(yè)績的主要難點并確定相關(guān)的改進計劃等基本原則?！敖⒑途S護工作產(chǎn)品的完整性”是配置管理過程的直接目的,但抽象的“完整性”本身還只是形式層面的目的,處在過程域、方法域?qū)用?還不是業(yè)務層面的目標,沒有深入到目標域、問題域?qū)用?。對不同的項?“完整性”的層次、評價標準也可能不同,基本活動怎么做、做到什么程度可能不同,需要以業(yè)務目標、組織和團隊業(yè)績導向。要達到功能正確性、高效率、控制變更及復用等較高層次的“完整性”目標,只有直接的配置管理活動遠遠不夠,還需要資源、技術(shù)能力、整體管理能力等配置管理活動以外的其他要素保證, 在有限的資源、能力等約束條件下采用分層次管理、實效優(yōu)先等策略。