第一篇：【行政公文】集團(tuán)文件收發(fā)管理規(guī)定(WORD3頁(yè))

集團(tuán)文件收發(fā)管理規(guī)定

為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、文，同級(jí)函、電、文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

二、本公司各類文件統(tǒng)一由行政部歸口管理。

三、公文的簽收

1、所有文件均由收發(fā)員登記簽收。

2、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定。

四、公文的編號(hào)保管

1、收發(fā)員簽收后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理卡”，作分類登記編號(hào)、保管。

2、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如因工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

五、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1、凡正式文件均需由行政部部長(zhǎng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱示和閱辦。重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽。

2、一般性質(zhì)的函、電、文，可由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

六、文件的傳閱與催辦

1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員，切忌橫傳。

5、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函、電，應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散。如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得行政部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

七、發(fā)文管理

1、集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在行政部，各單位一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2、各單位向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作，如需發(fā)文，應(yīng)向行政部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交行政部審核，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，以黨、政×字發(fā)文。

3、除對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定批準(zhǔn)簽發(fā)外，其余文件均由總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā)。

八、發(fā)文的范圍

1、凡是以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2、集團(tuán)公司下發(fā)文件主要用于：（1）公布集團(tuán)公司規(guī)章制度；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；（3）公布集團(tuán)公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；（4）公布集團(tuán)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布集團(tuán)公司有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；（6）集團(tuán)公司其他有關(guān)重大事項(xiàng)。

3、集團(tuán)公司上行文、外發(fā)文主要用于：（1）對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示、報(bào)告、決定；

（2）與兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4、日常生產(chǎn)技術(shù)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書面或口頭通知執(zhí)行，一般不發(fā)文。

九、發(fā)文程序

1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)先向行政部提出申請(qǐng)。

2、行政部同意發(fā)文后，主辦單位應(yīng)以黨的方針政策和國(guó)家法令、上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

3、草擬文稿必須情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、紅墨水和彩筆書寫；

4、文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名標(biāo)定日期交行政部。

5、行政部對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；

6、經(jīng)行政部審核修改后的文稿，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)（需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽）。

7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿交行政部收發(fā)員統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印清樣，由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。

8、文件校對(duì)無(wú)誤后，由行政部按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。

第二篇：文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。

3、職責(zé)

公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負(fù)責(zé)擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

4、發(fā)文管理規(guī)定及流程

4.1發(fā)文規(guī)定

4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負(fù)責(zé)擬稿排版及校對(duì)，分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);

___所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺(tái)帳;

___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請(qǐng)單;由總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)部執(zhí)行蓋章;

___所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發(fā)文字號(hào)編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一編排為以下格式：

公司簡(jiǎn)稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(hào)(四位數(shù))+順序號(hào)(三位數(shù));

公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)擬文及編號(hào)，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出;

4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一編排為以下格式：

4.3文件分類

4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;

4.3.2決定：對(duì)重大事項(xiàng)做出的決定按排;

4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項(xiàng)制度，傳達(dá)相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項(xiàng);

4.3.4通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，借以教育員工;傳達(dá)重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);

4.3.6報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議意見或答復(fù)上級(jí)的詢問;

4.3.7請(qǐng)示：向上級(jí)部門請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn);

___批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(單位)__請(qǐng)示;

4.3.9意見：對(duì)相關(guān)問題提出意見或處理辦法。

第三篇：公司文件收發(fā)管理規(guī)定

公司文件收發(fā)管理規(guī)定

一、公司內(nèi)部文件分兩級(jí)文件。

1、公司級(jí)文件要由公司綜合管理部起草由總經(jīng)理簽發(fā)并決定下發(fā)那一級(jí)閱辦。

2、部級(jí)文件由各部起草上報(bào)綜合管理部由主管經(jīng)理簽發(fā)。

二、公司文件密級(jí)：

1、絕密文件屬于高級(jí)技術(shù)或商業(yè)秘密，文件絕對(duì)不可外傳，否則將會(huì)給公司造成無(wú)法挽回的損失（包括政治、經(jīng)濟(jì)損失），這類文件只在高級(jí)管理人員間傳閱。

2、機(jī)密文件屬于一般性保密，文件不得流失公司以外，這類文件只在中層以上干部間傳閱。

三、公司行文文頭、文尾、文號(hào)的編制：

1、屬于公司級(jí)文件或上級(jí)下發(fā)文件其文號(hào)為：“津鑫電字（）年第（）號(hào)”,簽發(fā)人轉(zhuǎn)發(fā)人為總經(jīng)理。

2、屬于部級(jí)文件其文號(hào)為津鑫電（部門稱謂選一字）（）年第（）號(hào)，簽發(fā)人為主管經(jīng)理或總經(jīng)理。

3、公司文件文頭為“天津市鑫視界電子出版物制作有限公司文件”。

4、文件版記為擬文部門、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、核對(duì)者姓名。

四、文件范本：附后

五、文件回收：文件傳閱后應(yīng)歸回綜合管理部歸檔。

六、綜合管理部應(yīng)建立文件檔案，發(fā)文時(shí)要由文件接收人簽字

第四篇：文件收發(fā)、打復(fù)印管理規(guī)定

文件收/發(fā)、打/復(fù)印管理規(guī)定

一、目的為規(guī)范我公司文件收發(fā)管理，嚴(yán)格控制文件打印、復(fù)印成本，使員工養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、規(guī)定

1、傳真文件的接收與發(fā)送

1.1接收的所有傳真件應(yīng)詳細(xì)填寫《傳真接收記錄》，并由接收人及時(shí)通知接受人。

1.2部分傳真文件辦公室根據(jù)其內(nèi)容的重要性決定是否存檔，經(jīng)總經(jīng)理簽批的決議傳真文件，總經(jīng)理簽批后當(dāng)事人應(yīng)將文件交予辦公室檔案室存檔。

1.3信件、書刊、報(bào)紙等外來文件，應(yīng)有保安值班人接受、填寫記錄并送交至辦公室，由辦公室分發(fā)至各部門并做好簽收記錄。

1.4各部門發(fā)出的傳真件應(yīng)詳細(xì)記錄《傳真發(fā)送記錄》。

1.5各部門需要郵寄的信件應(yīng)統(tǒng)一交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一郵寄。

1.6各部門的傳真收發(fā)記錄由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督、檢查，每月1日由辦公室回收所有記錄存檔，備查。

2、文件打/復(fù)印

2.1各部門應(yīng)培養(yǎng)節(jié)約用紙的意識(shí)，非呈報(bào)文件等沒有必要打印出的可傳遞電子版，非重要文件提倡用單面作廢紙張打/復(fù)印。

2.2能用雙面打/復(fù)印的文件應(yīng)設(shè)置雙面打/復(fù)印。

2.3各部門人員對(duì)所有文件的打/復(fù)印都應(yīng)自覺詳細(xì)填寫《文件打印復(fù)印登記表》；有打印機(jī)的部門也應(yīng)填寫《文件打印復(fù)印登記表》，并由辦公室控制用紙，并每月1日回收各部門上月《文件打印復(fù)印登記表》存檔。

2.4彩色文件的打印，應(yīng)填寫申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理及辦公室主任審批后方可打印。

3、公司內(nèi)文件（包括制度文件、崗位說明書、操作要領(lǐng)書等）的收發(fā)

3.1公司內(nèi)文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)，下發(fā)時(shí)做好文件發(fā)放登記。

3.2公司內(nèi)文件因更換版本或其他原因需收回時(shí)，由辦公室統(tǒng)一回收，各部門不得私自作廢或銷毀。

4、外來文件（如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件）的收發(fā)

4.1外來文件只要符合我公司《檔案管理規(guī)定》入檔范圍的文件，接受部門應(yīng)主動(dòng)將文件存檔于檔案室。

4.2與行政有關(guān)的所有外來文件，應(yīng)由辦公室主任審閱處理，需提報(bào)總經(jīng)理簽批的文件，經(jīng)總經(jīng)理簽批處理意見后原件（附《文件處理單》）留辦公室檔案室存檔，當(dāng)事人可持復(fù)印件備用，特殊文件除外。

4.3因外來文件內(nèi)容需要而準(zhǔn)備的用于提報(bào)、備審等的文字資料均需報(bào)辦公室檔案室存檔。

5、附則

5.1嚴(yán)禁公司職員私自打/復(fù)印及傳真收/發(fā)非工作文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以20元罰款。

5.2對(duì)不自覺填寫傳真收/發(fā)登記及文件打/復(fù)印登記表的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以10元罰款。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：行政公文管理規(guī)定

天冠集團(tuán)新鄉(xiāng)乙醇有限公司

行政公文管理規(guī)定

為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范公司內(nèi)部公文的行文格式，提高發(fā)文質(zhì)量，明確文件的簽發(fā)程序和制度，特制訂本規(guī)定。

一、行文要求

公司內(nèi)部的公文（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、公函等），撰寫要規(guī)范，符合各文種的要求，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔順暢，言簡(jiǎn)意賅，標(biāo)題要明確，受文單位要全面，內(nèi)容要真實(shí)，主題詞要準(zhǔn)確，主送、抄送機(jī)關(guān)要具體，制文單位要明顯，附件要完整。

公司的上行文、平行文、下行文統(tǒng)一由公司辦公室審核整理、編號(hào)打印。

二、發(fā)文程序

1、擬稿單位擬稿人要依據(jù)公文文種的要求和規(guī)范，認(rèn)真撰寫發(fā)文底稿，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2、擬稿單位經(jīng)過認(rèn)真審閱，并提出修改意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理審定簽發(fā)。

4、公司綜合部根據(jù)副總經(jīng)理的簽批意見，整理、編號(hào)，擬稿單位認(rèn)真校對(duì)后交文印室打印，綜合部統(tǒng)一上報(bào)或下發(fā)。