第一篇：XX家居文件收發(fā)規(guī)定

冠樹家居文件收發(fā)程序（試行）

編號：GZR-012

制定日期：2003年6月6日

修改日期：2007年7月25日

保密級別：A級

傳達部門：各部門

一、收文處理程序：

1.簽收：行政專員收到文件時，需對文件清點，待檢查無誤后在《文件收發(fā)登記表》上簽字。

2.拆封：

（1）行政專員對所有來件進行分揀，行政專員可以拆封一般性常規(guī)文件，重要性文件須及時告

知上級處理；

（2）拆封時要認真細致，保持信封內(nèi)文件的完好，拆封一律用剪刀從側(cè)面慢慢剪開，不得用手

撕開；

（3）取出文件后需及時登記和發(fā)放，不得被他人翻閱或取走，有回執(zhí)單的，需報相關(guān)部門審閱

后及時寄出。

3.登記：

（1）收文登記后，根據(jù)便于文件傳遞、統(tǒng)計、查找和催辦的原則，采取按文件類別編號的方式

進行處理，如：收文日期、來文部門、主要內(nèi)容、上呈部門、處理結(jié)果等；

（2）收文登記后，行政專員應(yīng)盡快將文件送發(fā)相關(guān)部門處理。

4.承辦：部分文件主管部門簽批意見，再由總經(jīng)理批示后，人力行政部負責檢查催辦并及時匯報；

5.歸檔：公司文件處理完畢后，人力行政部應(yīng)及時向上級匯報處理情況，并將公文分級、分類立卷歸檔，妥善保管。

二、發(fā)文處理程序：

1.擬稿：各部門起草文件初稿，需做到：觀點明確、情況詳實、條理清晰、文字準確；

2.核稿：初稿形成后，由部門經(jīng)理審核修改后交人力行政部，重要文件由總經(jīng)理審核修改后簽字；

3.用?。航?jīng)總經(jīng)理確認后，在打印好的文件落款處簽字或加蓋公司印章，印章端正、清晰，要將印章蓋在落款日期上；

4.發(fā)放：所有文件由人力行政部統(tǒng)一發(fā)放，收件人須在人力行政部的《文件收發(fā)登記表》上簽字后領(lǐng)取，如有舊的文件，必須以舊換新；

5.歸檔：文件原件由行政專員分類整理、編號后歸檔，同時更新電子文檔。

第二篇：文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管理規(guī)定

為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責;結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。

3、職責

公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標準執(zhí)行;

4、發(fā)文管理規(guī)定及流程

4.1發(fā)文規(guī)定

4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā);

___所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺帳;

___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執(zhí)行蓋章;

___所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發(fā)文字號編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));

公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負責擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后發(fā)出;

4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

4.3文件分類

4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;

4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;

4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;

4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項;

4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復上級的詢問;

4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準;

___批復：答復相關(guān)部門(單位)__請示;

4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。

第三篇：企業(yè)文件收發(fā)規(guī)定

(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。

(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

(四)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

(五)文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領(lǐng)導指示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達和落實。

第四篇：公司文件收發(fā)管理規(guī)定

公司文件收發(fā)管理規(guī)定

一、公司內(nèi)部文件分兩級文件。

1、公司級文件要由公司綜合管理部起草由總經(jīng)理簽發(fā)并決定下發(fā)那一級閱辦。

2、部級文件由各部起草上報綜合管理部由主管經(jīng)理簽發(fā)。

二、公司文件密級：

1、絕密文件屬于高級技術(shù)或商業(yè)秘密，文件絕對不可外傳，否則將會給公司造成無法挽回的損失（包括政治、經(jīng)濟損失），這類文件只在高級管理人員間傳閱。

2、機密文件屬于一般性保密，文件不得流失公司以外，這類文件只在中層以上干部間傳閱。

三、公司行文文頭、文尾、文號的編制：

1、屬于公司級文件或上級下發(fā)文件其文號為：“津鑫電字（）年第（）號”,簽發(fā)人轉(zhuǎn)發(fā)人為總經(jīng)理。

2、屬于部級文件其文號為津鑫電（部門稱謂選一字）（）年第（）號，簽發(fā)人為主管經(jīng)理或總經(jīng)理。

3、公司文件文頭為“天津市鑫視界電子出版物制作有限公司文件”。

4、文件版記為擬文部門、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、核對者姓名。

四、文件范本：附后

五、文件回收：文件傳閱后應(yīng)歸回綜合管理部歸檔。

六、綜合管理部應(yīng)建立文件檔案，發(fā)文時要由文件接收人簽字

第五篇：文件收發(fā)、打復印管理規(guī)定

文件收/發(fā)、打/復印管理規(guī)定

一、目的為規(guī)范我公司文件收發(fā)管理，嚴格控制文件打印、復印成本，使員工養(yǎng)成良好的節(jié)約意識，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、規(guī)定

1、傳真文件的接收與發(fā)送

1.1接收的所有傳真件應(yīng)詳細填寫《傳真接收記錄》，并由接收人及時通知接受人。

1.2部分傳真文件辦公室根據(jù)其內(nèi)容的重要性決定是否存檔，經(jīng)總經(jīng)理簽批的決議傳真文件，總經(jīng)理簽批后當事人應(yīng)將文件交予辦公室檔案室存檔。

1.3信件、書刊、報紙等外來文件，應(yīng)有保安值班人接受、填寫記錄并送交至辦公室，由辦公室分發(fā)至各部門并做好簽收記錄。

1.4各部門發(fā)出的傳真件應(yīng)詳細記錄《傳真發(fā)送記錄》。

1.5各部門需要郵寄的信件應(yīng)統(tǒng)一交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一郵寄。

1.6各部門的傳真收發(fā)記錄由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督、檢查，每月1日由辦公室回收所有記錄存檔，備查。

2、文件打/復印

2.1各部門應(yīng)培養(yǎng)節(jié)約用紙的意識，非呈報文件等沒有必要打印出的可傳遞電子版，非重要文件提倡用單面作廢紙張打/復印。

2.2能用雙面打/復印的文件應(yīng)設(shè)置雙面打/復印。

2.3各部門人員對所有文件的打/復印都應(yīng)自覺詳細填寫《文件打印復印登記表》；有打印機的部門也應(yīng)填寫《文件打印復印登記表》，并由辦公室控制用紙，并每月1日回收各部門上月《文件打印復印登記表》存檔。

2.4彩色文件的打印，應(yīng)填寫申請單，由部門經(jīng)理及辦公室主任審批后方可打印。

3、公司內(nèi)文件（包括制度文件、崗位說明書、操作要領(lǐng)書等）的收發(fā)

3.1公司內(nèi)文件由辦公室統(tǒng)一編號下發(fā)，下發(fā)時做好文件發(fā)放登記。

3.2公司內(nèi)文件因更換版本或其他原因需收回時，由辦公室統(tǒng)一回收，各部門不得私自作廢或銷毀。

4、外來文件（如上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件）的收發(fā)

4.1外來文件只要符合我公司《檔案管理規(guī)定》入檔范圍的文件，接受部門應(yīng)主動將文件存檔于檔案室。

4.2與行政有關(guān)的所有外來文件，應(yīng)由辦公室主任審閱處理，需提報總經(jīng)理簽批的文件，經(jīng)總經(jīng)理簽批處理意見后原件（附《文件處理單》）留辦公室檔案室存檔，當事人可持復印件備用，特殊文件除外。

4.3因外來文件內(nèi)容需要而準備的用于提報、備審等的文字資料均需報辦公室檔案室存檔。

5、附則

5.1嚴禁公司職員私自打/復印及傳真收/發(fā)非工作文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以20元罰款。

5.2對不自覺填寫傳真收/發(fā)登記及文件打/復印登記表的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以10元罰款。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。