第一篇:關(guān)于協(xié)調(diào)工作的匯報(bào)材料
協(xié)調(diào)工作匯報(bào)材料 關(guān)于協(xié)調(diào)工作的匯報(bào)材料
常張公司各位領(lǐng)導(dǎo):
常張高速12標(biāo)段,處于慈利縣縣城北側(cè),施工路線穿越3個(gè)村莊兩個(gè)居民區(qū),利益關(guān)系涉及道千家萬(wàn)戶(hù)、不同單位,工作內(nèi)容需要解決的有征地、拆遷、高壓線路、通訊電纜海軍電纜、村民墳包遷移、河道清理、排污及村民的禾苗、果樹(shù)、臨時(shí)占地以及施工中突然發(fā)生的一切事件。以上極其復(fù)雜的工作 如果不能及時(shí)的得到妥善解決,直接影響著施工進(jìn)度的進(jìn)展。因而,我項(xiàng)目部把協(xié)調(diào)工作當(dāng)作頭等大事來(lái)抓,專(zhuān)設(shè)項(xiàng)目書(shū)記主抓工作協(xié)調(diào),并投入一定人力、物力,把這項(xiàng)工作做好。一年來(lái),在當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府、及各界人士的密切配合和大力支持下,妥善解決施工中發(fā)生的各類(lèi)矛盾100余件,解決具體事項(xiàng)50余件,幫助當(dāng)?shù)卮迕褶k實(shí)事6件,投入資金10余萬(wàn)元。在一年工作中,經(jīng)過(guò)艱難困苦的運(yùn)作,基本上取得了較好的成績(jī),受到當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府的一致好評(píng),絕大多數(shù)利益關(guān)系得到了滿(mǎn)意,平息了各種矛盾,穩(wěn)定了施工現(xiàn)場(chǎng),保障了工程任務(wù)的順利進(jìn)展,從而為本企業(yè)樹(shù)立了新的形象。具體工作內(nèi)容:
一、吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
5.30事件發(fā)生后,使我們受到了一次沉痛的教訓(xùn),因?yàn)楸締挝辉诋?dāng)?shù)卦斐闪瞬涣加绊?,職工情緒受到了傷害,更重要的是影響了施工進(jìn)度。所以我們認(rèn)識(shí)到首先把協(xié)調(diào)工作做好,端正態(tài)度,理順各界關(guān)系,從此開(kāi)創(chuàng)新的道路,得到社會(huì)的理解和支持,開(kāi)展安定團(tuán)結(jié)的局面,共同創(chuàng)造良好的施工環(huán)境是我項(xiàng)目部當(dāng)務(wù)之急。所以我們?cè)谄D難困苦的工作條件下,我們領(lǐng)悟到:首先,內(nèi)查外找,主要插手解決人際關(guān)系的主要矛盾,及人與人交往利益的厲害沖突;其次,利用正確思想觀
第1頁(yè) 協(xié)調(diào)工作匯報(bào)材料 念,一分為二地去解決問(wèn)題。第一整頓內(nèi)部,首先提高單位干部職工的認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟,增強(qiáng)法制觀念,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),保持展開(kāi)文明施工的良好風(fēng)氣。深入實(shí)際把一切矛盾消滅在萌芽狀態(tài),杜絕違法事件不再發(fā)生。
自6月份以來(lái),我們召開(kāi)了職工大會(huì)四次,每次召開(kāi)職工大會(huì)均強(qiáng)調(diào)文明施工問(wèn)題,要求工作人員在任何厲害沖突下,不準(zhǔn)擅自制造矛盾。如發(fā)生問(wèn)題,由組織去解決;假如發(fā)生打架斗毆事件,其本人負(fù)責(zé);造成停工停產(chǎn)的,根據(jù)情節(jié)輕重給予開(kāi)除、罰款處理。通過(guò)多次的思想教育,全體干部職工覺(jué)悟提高了,法制觀念增強(qiáng)了。半年來(lái),在施工現(xiàn)場(chǎng)未發(fā)生一起打架事件,保持了安定團(tuán)結(jié)的局面,各個(gè)環(huán)節(jié)按部就班作業(yè)、施工,工程進(jìn)度得到了順利進(jìn)展。
二、依靠當(dāng)?shù)卣案骷?jí)組織,團(tuán)結(jié)各界人事,努力開(kāi)創(chuàng)新局面
我們的工作離不開(kāi)當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)人士的支持,否則寸步難行。12標(biāo)在全線來(lái)講處于一個(gè)位置特殊、人群稠密的工作環(huán)境,人際關(guān)系非常復(fù)雜的地方,如忽略一點(diǎn),問(wèn)題就時(shí)有發(fā)生。所以唯一的辦法就要密切與當(dāng)?shù)卣墓ぷ麝P(guān)系,得到有關(guān)人員的理解和支持,深入了解民俗民風(fēng),體察民情,團(tuán)結(jié)老幼,建立感情。自6月初,我們首先召集縣指揮部、鎮(zhèn)協(xié)調(diào)辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及良種場(chǎng)、雙安居委會(huì)、琵琶洲村委會(huì)、金臺(tái)村委會(huì)四個(gè)村的村干部,以及公安局、派出所等有關(guān)人員,召開(kāi)了大型座談會(huì),項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)吳經(jīng)理、李書(shū)記在座談會(huì),分別介紹了工程的概況及本企業(yè)的基本概況,敘述了常張高速對(duì)湖南經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,以及工期的要求。隨后征求各方意見(jiàn),要求各級(jí)組織監(jiān)督我們的工作,規(guī)范文明施工,相互配合,互相支持,保障按期完工。通過(guò)座談會(huì)組織關(guān)系走向正常化,雙方達(dá)到共識(shí),以此建立了相互之間的感情,有力推動(dòng)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。半年來(lái),我們?cè)趯?shí)際工作中遇到多起這樣和那樣的問(wèn)題,也發(fā)現(xiàn)了不同利益的經(jīng)濟(jì)矛盾,我們
第2頁(yè) 協(xié)調(diào)工作匯報(bào)材料 圍繞黨中央“三個(gè)代表”的指示精神,認(rèn)真解決問(wèn)題,正確處理矛盾,以國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人三者利益為原則,妥善的把協(xié)調(diào)工作做好,避免不良現(xiàn)象的發(fā)生,如施工中損壞老百姓的果樹(shù)、房屋、道路、禾苗被淹等,我們都合理地做了賠償。不管男女老幼找到我們項(xiàng)目部,我們熱情招待,做到以禮待人,以理服人,離家遠(yuǎn)來(lái)訪者還讓他們就餐。甚至提供交通工具,為人方便。經(jīng)過(guò)半年地工作,在工作實(shí)踐中體會(huì)到只要互相尊重,相互理解,任何矛盾都能解決,俗話說(shuō)得好,將心比心嘛!
三、顧全大局,有的放矢
施工中,老百姓為了切身利益阻工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,我們面對(duì)這些問(wèn)題,理智地對(duì)待,合情合理地解決。一是說(shuō)服教育,二是調(diào)節(jié)矛盾的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,如砂石料的供應(yīng),我項(xiàng)目部有三家供料,其中兩家供應(yīng)黃沙,一家供應(yīng)卵石,因?yàn)槔麧?rùn)的差別,供卵石的一方心理不平衡,為此多次阻工鬧事,影響工程進(jìn)展,但我們考慮到工程進(jìn)度問(wèn)題,我們采取了割讓的辦法,以7:3的方式解決,供卵石一方才得到了滿(mǎn)意,因而解決了矛盾,保障了材料的正常供應(yīng)。良種場(chǎng)原設(shè)計(jì)中橋,因?yàn)榇壤h的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃改變了設(shè)計(jì),村民以防洪水為理由,極為不滿(mǎn),曾多次阻工鬧事,了解實(shí)際情況后,我們同情老百姓,理解老百姓,為老百姓的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著想,我們會(huì)同有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決這一問(wèn)題,恢復(fù)了原設(shè)計(jì),原設(shè)計(jì)中橋得到正常施工。此類(lèi)事例比比皆是??傊覀冋J(rèn)為發(fā)生任何矛盾,抓住它的實(shí)質(zhì)性,為了常張高速整體進(jìn)度著想就是我們工作中的主要課題。
協(xié)調(diào)工作高峰期已過(guò),各項(xiàng)施工任務(wù)已走向正軌,工程任務(wù)已取得了良好的成績(jī),根據(jù)我們所走過(guò)的路程,仍然要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),因?yàn)楣こ毯笃陬A(yù)想不到的第3頁(yè) 協(xié)調(diào)工作匯報(bào)材料 困難、矛盾及復(fù)雜的問(wèn)題還等待著我們,如海軍路及三個(gè)村用道路的修復(fù)問(wèn)題、臨時(shí)用地復(fù)耕還田問(wèn)題、租用村民房屋問(wèn)題、河道清理及還壩等問(wèn)題,我們相信,只要依靠組織,什么問(wèn)題都可以解決。
路橋集團(tuán)公路一局天津工程處
常張高速12標(biāo) 2004年1月3日
第4頁(yè)
第二篇:關(guān)于與承辦金融機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合情況的工作匯報(bào)
關(guān)于與承辦金融機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合情況的
工 作 匯 報(bào)
我縣是一個(gè)人口較多的農(nóng)業(yè)大縣,新農(nóng)保參保人數(shù)多達(dá)60余萬(wàn)人,其中待遇領(lǐng)取人員達(dá)16.4萬(wàn)余人。新農(nóng)保試點(diǎn)工作在經(jīng)辦初期,由于時(shí)間緊,工作量大,經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)不是很熟悉,缺乏經(jīng)驗(yàn),所以產(chǎn)生了大量的錯(cuò)誤信息,尤以身份證號(hào)碼錯(cuò)誤和名字錯(cuò)誤最多,給以后的工作增添了很大的麻煩;同時(shí),金融承辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員也沒(méi)有接受正式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加上服務(wù)對(duì)象(尤其是60歲以上的農(nóng)保養(yǎng)老金待遇領(lǐng)取人員)的特殊性,經(jīng)辦過(guò)程中存在的困難亦不少,需要我們雙方反復(fù)多次的溝通。有時(shí)舊的問(wèn)題解決了,新的問(wèn)題又產(chǎn)生了;有些問(wèn)題至今尚未解決?,F(xiàn)就此類(lèi)問(wèn)題(重點(diǎn)就農(nóng)保方面的問(wèn)題)做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、問(wèn)題羅列
1、農(nóng)保待遇領(lǐng)取人員為修改錯(cuò)誤身份證號(hào)碼銷(xiāo)戶(hù)的問(wèn)題。
其一:不能銷(xiāo)戶(hù)。信用社(為我縣農(nóng)保業(yè)務(wù)金融承辦機(jī)構(gòu))說(shuō)是密碼錯(cuò)誤,而領(lǐng)取人本人告知修改后的密碼后亦不能銷(xiāo)戶(hù)。經(jīng)過(guò)銀行人員操作后的存折本人也取不出錢(qián)(取錢(qián)時(shí)信用社說(shuō)無(wú)此人信息),使此折成為了“死折”。但我們 的系統(tǒng)里該人銀行賬號(hào)已為空,可以按程序修改身份證號(hào)碼,并重新開(kāi)戶(hù)開(kāi)折。
其二:鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)不能銷(xiāo)戶(hù),只能到縣信用聯(lián)社營(yíng)業(yè)部銷(xiāo)戶(hù)。我縣信用聯(lián)社各鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)很長(zhǎng)一段時(shí)間都不能掛失、不能銷(xiāo)戶(hù),經(jīng)過(guò)我們多次與之協(xié)調(diào)、協(xié)商,現(xiàn)已有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)可以掛失,但仍然不能銷(xiāo)戶(hù)。而我們基于基金安全考慮要求待遇享受人員本人銷(xiāo)戶(hù),這確實(shí)很不方便。
2、修改名字錯(cuò)誤信息后,待遇享受人員本人持身份證領(lǐng)取不到養(yǎng)老金。
我們修改名字錯(cuò)誤信息的程序是:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)送附帶身份證復(fù)印件的錯(cuò)誤信息修改申報(bào)表,我局個(gè)人賬戶(hù)管理崗位根據(jù)身份證復(fù)印件在我方系統(tǒng)里做正確修改,同時(shí)提供一份紙質(zhì)信息修改文檔給銀行,銀行根據(jù)我方提供的信息在他們系統(tǒng)里做相應(yīng)修改。到目前為止,這樣辦理的結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生了2630多例農(nóng)保名與開(kāi)戶(hù)名不一致的情況,這其中有些人能領(lǐng)到錢(qián)有些人則領(lǐng)不到,群眾意見(jiàn)很大。我們提醒銀行做“接口”對(duì)接,銀行說(shuō)找不到哪里有“接口”!
3、銀行網(wǎng)點(diǎn)覆蓋不全。
目前,我縣信用聯(lián)社網(wǎng)點(diǎn)尚有古臺(tái)山、大熊山兩大國(guó)有林場(chǎng)沒(méi)有布設(shè)網(wǎng)點(diǎn),且這兩個(gè)區(qū)域地方偏僻,交通極為不便群眾要求縣信用聯(lián)社增設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的呼聲強(qiáng)烈。做為我縣城居養(yǎng)老保險(xiǎn)的承辦金融機(jī)構(gòu)—中國(guó)銀行就更不用說(shuō)了,在鄉(xiāng)下無(wú) 一網(wǎng)點(diǎn)!
4、信用社操作系統(tǒng)因字庫(kù)原因,有些人名不能正確輸入,導(dǎo)致打印繳費(fèi)登記卡時(shí)只能以別字或符號(hào)代替,為以后繳費(fèi)帶來(lái)麻煩。
5、部分農(nóng)保繳費(fèi)人員修改錯(cuò)誤信息后,交不進(jìn)錢(qián),分析原因?yàn)樾庞蒙缦到y(tǒng)未做相應(yīng)的信息修改,仍為原來(lái)的錯(cuò)誤信息。
6、中國(guó)銀行開(kāi)戶(hù)(卡)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。開(kāi)待遇卡需一個(gè)星期,開(kāi)繳費(fèi)登記卡則需要更長(zhǎng)時(shí)間。到現(xiàn)在將近兩個(gè)月了,我們第一批的繳費(fèi)卡還沒(méi)有開(kāi)出來(lái)。
二、意見(jiàn)、建議
1、信用社對(duì)農(nóng)保業(yè)務(wù)不是很重視,而且是越來(lái)越不重視。農(nóng)保專(zhuān)門(mén)窗口設(shè)置不是越來(lái)越多,而是越來(lái)越少;人員力量不是越來(lái)越強(qiáng),而是越來(lái)越弱,導(dǎo)致經(jīng)辦過(guò)程中效率低下,取錢(qián)、交錢(qián)排長(zhǎng)隊(duì),甚至反復(fù)跑路;有些經(jīng)辦人員服務(wù)態(tài)度不好。銀行總認(rèn)為農(nóng)保業(yè)務(wù)沖擊了他們的“正常業(yè)務(wù)”,是一筆“不劃算”的業(yè)務(wù),甚至在我們邀請(qǐng)他們參加的縣委、縣政府組織的督查工作碰頭會(huì)議上,要求縣里給予他們經(jīng)濟(jì)上的“補(bǔ)償”,說(shuō)是他們光存折成本和打印機(jī)配置就花掉了近百萬(wàn),虧本了。這種思想認(rèn)識(shí),我們認(rèn)為這是他們配合不“給力”的根本原因。我們建議省政府和省信用聯(lián)社充 分考慮下面具體經(jīng)辦人員的切身利益,同時(shí)做好他們的政治思想工作,增強(qiáng)他們的社會(huì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí);不定期的開(kāi)展他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力和服務(wù)水平,做到讓黨和政府滿(mǎn)意,讓廣大人民群眾滿(mǎn)意。
2、信用聯(lián)社缺乏與我們主動(dòng)溝通的意識(shí)。試點(diǎn)工作剛開(kāi)始時(shí)尚可,現(xiàn)在我們主動(dòng)找他們協(xié)商,也因?yàn)樗麄儭肮ぷ髅Α倍y以坐到一起來(lái)了。我們建議:我們與銀行之間應(yīng)確立一個(gè)協(xié)商機(jī)制,以保證及時(shí)解決和處理好工作過(guò)程中的普遍性問(wèn)題。
3、本著惠民便民、基金安全至上的原則,在農(nóng)保及城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)和待遇發(fā)放上,我們應(yīng)與金融承辦機(jī)構(gòu)從實(shí)際出發(fā),共同協(xié)商研究出一種更為科學(xué)合理的辦法來(lái)我們也相信會(huì)找到一種更好的辦法,既能保障基金安全,又能提高工作效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,方便群眾,能夠讓黨和政府的這項(xiàng)惠民政策真正落到實(shí)處!
新化縣農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)局
2012.1.31 4
第三篇:岳常高速公路君山段建設(shè)協(xié)調(diào)工作匯報(bào)
岳陽(yáng)市君山區(qū)政府《政府通報(bào)》
編者按:近日,田文靜區(qū)長(zhǎng)在看了岳常高速公路建設(shè)協(xié)調(diào)指揮部的工作匯報(bào)材料后,作出批示:“岳常高速公路君山段建設(shè)前段的征地拆遷任務(wù)完成出色,指揮部的同志和沿線鎮(zhèn)村干部付出了艱辛的勞動(dòng),在此特提出表?yè)P(yáng),望大家后段工作再接再厲,圓滿(mǎn)完成任務(wù)?!爆F(xiàn)將區(qū)岳常高速公路建設(shè)協(xié)調(diào)指揮部的匯報(bào)予以印發(fā),以供全區(qū)各級(jí)各部門(mén)參閱。
岳常高速公路君山段建設(shè)協(xié)調(diào)工作匯報(bào)
岳常高速公路君山段建設(shè)協(xié)調(diào)工作,在市高速協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下,在區(qū)委書(shū)記、政委趙岳平和區(qū)長(zhǎng)、指揮長(zhǎng)田文靜的具體指揮下,指揮部精心運(yùn)籌,嚴(yán)密組織,周密部署,全力服務(wù)岳常高速公路君山段建設(shè),征地拆遷工作取得了顯著成效。自10月18日至10月25日止,岳常高速君山段全線102棟房屋拆遷任務(wù)已全部完成,部分拆遷戶(hù)已經(jīng)在劃定的安置點(diǎn)開(kāi)始建新房,拆遷戶(hù)安置后的財(cái)產(chǎn)和人身安全得到了切實(shí)保障,拆遷戶(hù)安置點(diǎn)上的水、電、路問(wèn)題得到了妥善解決;自10月18日至11月2日止,岳常高速君山段全線51.0805公頃征地任務(wù)已全部完成,施工方進(jìn)場(chǎng)前的各類(lèi)遺留問(wèn)題正按照指揮部的安排部署逐個(gè)解決?,F(xiàn)將指揮部建設(shè)協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)和具體做法通報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,打造推進(jìn)工程建設(shè)的堅(jiān)實(shí)平臺(tái)
岳常高速公路君山段建設(shè)協(xié)調(diào)工作,得到了區(qū)委、區(qū)政府的高度重視和各級(jí)各部門(mén)的傾心關(guān)注、大力支持。區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)了
《關(guān)于推進(jìn)重大項(xiàng)目建設(shè)的通知》,明確了“七個(gè)到位”、“五個(gè)納入”、“三權(quán)”、“三個(gè)負(fù)責(zé)”等考核要求,多次召開(kāi)區(qū)委常委會(huì)和區(qū)政府常務(wù)會(huì)調(diào)度工程建設(shè)協(xié)調(diào)工作,聽(tīng)取指揮部工作匯報(bào),專(zhuān)題研究工程建設(shè)協(xié)調(diào)工作。指揮部常務(wù)副指揮長(zhǎng)彭澤松帶領(lǐng)指揮部科室負(fù)責(zé)人及全體工作人員深入一線,配合鎮(zhèn)村及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決征地拆遷的具體問(wèn)題,同時(shí)要求沿線鎮(zhèn)村必須做到“六不”,即不出現(xiàn)一次阻工,不上交一件矛盾,不拖延一天時(shí)間,不允許一名領(lǐng)導(dǎo)缺位,不允許一個(gè)工作人員請(qǐng)假,不允許出現(xiàn)一個(gè)雜音。沿線各鎮(zhèn)黨委政府按照指揮部的要求,相繼組織召開(kāi)轄區(qū)內(nèi)村組干部的征地拆遷動(dòng)員會(huì),明確了分工,細(xì)化了責(zé)任;各相關(guān)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究,積極配合沿線各鎮(zhèn)開(kāi)展工作。目前,全區(qū)上下領(lǐng)導(dǎo)高度重視、部門(mén)配合有力、鎮(zhèn)村積極主動(dòng)的良好工作格局已經(jīng)形成。
二、廣泛宣傳,凝聚支持工程建設(shè)的強(qiáng)大合力
指揮部始終把深入宣傳、廣泛動(dòng)員作為推動(dòng)工作的重要抓手,先后采取召開(kāi)會(huì)議、電視宣傳、鎮(zhèn)村廣播、出動(dòng)宣傳車(chē)、與村民面對(duì)面交流等多種形式,將工程建設(shè)的重大意義、征地拆遷相關(guān)法律法規(guī)、省市建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組及區(qū)委、區(qū)政府的指示精神宣傳得家喻戶(hù)曉。一是深入宣傳法規(guī)政策。自9月下旬起,指揮部走村入戶(hù)講政策、講法規(guī)、講區(qū)情,出動(dòng)宣傳車(chē)在沿線各鎮(zhèn)不間斷地播放政策宣講錄音,在君山電視臺(tái)發(fā)表電視講話,組織沿線各鎮(zhèn)張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)100張,懸掛宣傳橫幅30條。同時(shí),指揮部組織召開(kāi)拆遷戶(hù)法規(guī)政策宣講會(huì)、群眾座談會(huì)、相關(guān)問(wèn)題承諾會(huì)、特困戶(hù)交心會(huì)等大小會(huì)議40余次,做到了百問(wèn)不煩、百答不厭。二是狠抓了公開(kāi)公示。區(qū)岳常高速君山段征地拆遷動(dòng)員會(huì)后,指揮部組織鎮(zhèn)村在每
戶(hù)拆遷戶(hù)的墻上張貼了征收土地公告、遷墳公告、征地拆遷補(bǔ)償安置方案,逐戶(hù)發(fā)放補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和具體明細(xì);沿線鎮(zhèn)村對(duì)征地拆遷帳目分類(lèi)別、分項(xiàng)目進(jìn)行了全面公示,使群眾關(guān)心的補(bǔ)償資金問(wèn)題一律置于陽(yáng)光之下,接受群眾監(jiān)督,通過(guò)公開(kāi)透明操作,給了群眾一個(gè)明白,還了干部一個(gè)清白。
三、克難攻艱,全面完成征地拆遷工作任務(wù)
(一)充分準(zhǔn)備,從容談判。指揮部在認(rèn)真研讀省市征地拆遷政策、深入分析區(qū)情的基礎(chǔ)上,對(duì)將與業(yè)主方談判的內(nèi)容逐項(xiàng)查資料、找政策、尋依據(jù),組織參與談判的相關(guān)工作人員就談判內(nèi)容和技巧進(jìn)行具體研究和探討,赴外地學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并多次與市高速協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系溝通,切實(shí)領(lǐng)會(huì)了上級(jí)意圖,達(dá)到了相互借鑒、揚(yáng)長(zhǎng)避短、融會(huì)貫通的目的。由于準(zhǔn)備充分,指揮部與業(yè)主方的談判取得了圓滿(mǎn)成功,達(dá)到了預(yù)期的目的,談判時(shí)間和談判效果在全市乃至全省處于先進(jìn)行列,在和諧、友好、融洽的氛圍中進(jìn)行的談判,也贏得了省市領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主方的一致好評(píng)。
(二)部門(mén)配合,上下聯(lián)動(dòng)。征地拆遷工作政策性、業(yè)務(wù)性強(qiáng),涉及方方面面,關(guān)系千家萬(wàn)戶(hù)。為按期完成君山段征地拆遷任務(wù),組織部、區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室及監(jiān)察、公安、水利、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧、信訪等相關(guān)部門(mén)主動(dòng)配合、大力支持,為推進(jìn)岳常高速君山段征地拆遷工作作出了不懈的努力。指揮部全體成員長(zhǎng)期工作在一線,與鎮(zhèn)村干部一道協(xié)調(diào)了很多矛盾,調(diào)處了很多糾紛。為進(jìn)一步營(yíng)造支持征地拆遷工作的濃厚氛圍,加大宣傳力度,區(qū)廣播電視局對(duì)區(qū)岳常高速征地拆遷電視講話、省市相關(guān)文件、區(qū)政府通告及工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行了滾動(dòng)播出;為確保群眾利益不受損失,國(guó)土分
局組織工作組對(duì)入戶(hù)調(diào)查數(shù)據(jù)再次查漏補(bǔ)缺、核對(duì)查實(shí);為確保群眾安置工作盡快落實(shí),建設(shè)局、國(guó)土分局、規(guī)劃分局深入鎮(zhèn)村對(duì)安置點(diǎn)的安排進(jìn)行了協(xié)調(diào)。
(三)依法補(bǔ)償,及時(shí)兌現(xiàn)。對(duì)征地拆遷中的各類(lèi)補(bǔ)償,指揮部嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,堅(jiān)持做到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)口徑、一視同仁,并及時(shí)發(fā)放了補(bǔ)償資金。由于始終堅(jiān)持陽(yáng)光操作,公開(kāi)、公正、公平,指揮部和鎮(zhèn)村干部得到廣大群眾的一致好評(píng)。
(四)吃苦耐勞,甘于奉獻(xiàn)。為搶進(jìn)度,趕時(shí)間,征地拆遷全體參戰(zhàn)人員發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的工作作風(fēng),不畏艱難困苦、不畏挖苦諷刺,中午不休息,雙休日不請(qǐng)假,工作夜以繼日,留下了一個(gè)又一個(gè)感人至深的故事,充分展現(xiàn)了君山人民識(shí)大體、顧大局的良好社會(huì)形象。為確保政策執(zhí)行不走樣和工作順利進(jìn)行,指揮部全體工作人員自沿線各鎮(zhèn)征地拆遷動(dòng)員會(huì)召開(kāi)起,就堅(jiān)持在征地拆遷一線,為群眾講政策、講道理、作解釋。采桑湖鎮(zhèn)、許市鎮(zhèn)、廣興洲鎮(zhèn)黨政主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人起早摸黑,加班加點(diǎn),始終堅(jiān)守工作一線,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)感動(dòng)了群眾,推動(dòng)了工作,成效十分明顯。廣興洲鎮(zhèn)認(rèn)真執(zhí)行岳常高速沿線補(bǔ)償同地同價(jià)的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),耐心細(xì)致做群眾思想工作,細(xì)化工作責(zé)任,如期如質(zhì)完成了征地任務(wù);許市鎮(zhèn)在工作任務(wù)十分壓頭的情況下,圓滿(mǎn)地完成征地拆遷任務(wù);特別是采桑湖鎮(zhèn)指導(dǎo)思想明確,考慮周全,工作扎實(shí),在他們的努力下,該鎮(zhèn)房屋拆遷任務(wù)比指揮部預(yù)定的完成時(shí)間提前了5天,征地任務(wù)完成時(shí)間提前了4天。許市鎮(zhèn)涼亭村村主任方良紅,已身患肝癌,但他毅然放棄第四次化療,日夜奮戰(zhàn)在征地拆遷一線。
(五)直面矛盾,穩(wěn)步推進(jìn)。在工作中,指揮部站在關(guān)注民生 的高度,滿(mǎn)腔熱忱地、深入細(xì)致地做好征地拆遷群眾的思想工作,對(duì)明白事理、配合支持的群眾盡可能滿(mǎn)足其合理要求;對(duì)一些一時(shí)不了解、不理解征地拆遷補(bǔ)償政策的群眾以誠(chéng)相待,將心比心,始終保持友好的心態(tài),不厭其煩的上門(mén)做工作,并尋找當(dāng)事人的親朋好友協(xié)助勸說(shuō),最終求得群眾的理解支持;對(duì)個(gè)別不講道理、無(wú)理取鬧的采取果斷措施及時(shí)處理,確保征地拆遷工作順利推進(jìn)。
四、強(qiáng)化協(xié)調(diào),創(chuàng)造服務(wù)工程建設(shè)的良好環(huán)境
(一)及時(shí)化解矛盾。在工作中,指揮部十分注重施工方與當(dāng)?shù)厝罕姾椭C相處,充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中村級(jí)道路損毀、青苗樹(shù)木及民房受損、排水及桿管線系統(tǒng)損壞等具體問(wèn)題,對(duì)群眾的合理要求及時(shí)向施工方轉(zhuǎn)達(dá)和溝通,力求達(dá)到了互諒互讓?zhuān)ハ嗬斫?。同時(shí),協(xié)助指導(dǎo)施工方狠抓隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)禁違背群眾意愿、損害群眾利益、引發(fā)各種矛盾的行為發(fā)生,為工程建設(shè)順利推進(jìn)營(yíng)造了良好環(huán)境。
(二)狠抓安全穩(wěn)定。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,及時(shí)分析和防范各類(lèi)異常苗頭,落實(shí)有效措施把問(wèn)題解決在基層、內(nèi)部和萌芽狀態(tài)。征地拆遷過(guò)程中,指揮部督促鎮(zhèn)村安排了由公安、司法、機(jī)關(guān)工作人員組成的工作組進(jìn)行夜間巡邏,對(duì)拆遷思想不穩(wěn)定的群眾再次耐心細(xì)致地做工作,拆遷戶(hù)拆房后堆放在外物質(zhì)進(jìn)行查看,確保了群眾人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
五、真心為民,切實(shí)維護(hù)廣大群眾的根本利益
(一)熱情周到服務(wù)。在征地拆遷工作中,指揮部努力為征地拆遷群眾服務(wù),千方百計(jì)幫助群眾解決生產(chǎn)生活中的具體困難。對(duì)群眾房屋拆除后不是一拆了之,而是從幫助落實(shí)安置點(diǎn)、宅基地等多
方面給予拆遷戶(hù)積極協(xié)助。在許市鎮(zhèn)、采桑湖鎮(zhèn)拆遷戶(hù)安置過(guò)程中,國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)等部門(mén)結(jié)合鎮(zhèn)村規(guī)劃和就近安置的原則,在最短的時(shí)間內(nèi)為群眾安排好了安置點(diǎn)和宅基地,鎮(zhèn)黨委政府為群眾及時(shí)解決了水、電、路問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)消毒、巡邏等有效措施,切實(shí)保障了群眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)房屋拆遷過(guò)程中群眾拆遷人手不足的問(wèn)題,指揮部積極組織人員幫助群眾搬遷;對(duì)深深眷念著祖祖輩輩生活在這里的80歲以上的老人,指揮部逐一上門(mén)安撫、慰問(wèn)和看望。通過(guò)“心貼心、實(shí)打?qū)崱钡恼媲閹头雠c服務(wù),贏得了沿線群眾的積極參與和主動(dòng)支持,實(shí)現(xiàn)了岳常高速公路君山段征地拆遷順利進(jìn)行、如期完成。
(二)及時(shí)查漏補(bǔ)缺。指揮部站在“以人為本、關(guān)注民生”的高度,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,在工作中力求細(xì)了再細(xì),實(shí)了再實(shí),對(duì)群眾合法合理的要求盡量解決。一段時(shí)間來(lái),指揮部會(huì)同鎮(zhèn)、村干部一道,堅(jiān)持實(shí)事求是,依法辦事、有錯(cuò)必糾的原則,對(duì)群眾反映的征地拆遷中清點(diǎn)登記和勘丈中漏登、錯(cuò)登等問(wèn)題,再次清點(diǎn)勘丈并重新核算補(bǔ)償費(fèi)用,切實(shí)維護(hù)和保障了被征遷群眾的利益。
(三)嚴(yán)格工作紀(jì)律。在工作中,指揮部堅(jiān)持做到嚴(yán)于律己,要求所有工作人員必須做到“五不”,即不得干擾工程沿線的正常工作,不得參與施工單位的合法經(jīng)營(yíng),不得妨礙施工單位的正常施工,不準(zhǔn)為親朋戚友打招呼,不準(zhǔn)以指揮部的名義攬業(yè)務(wù)、拉關(guān)系。由于指揮部的紀(jì)律嚴(yán)明、操作規(guī)范,征地拆遷過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)一起違紀(jì)違法行為,有力的推動(dòng)了工程建設(shè),提前完成了市高速協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)我區(qū)的任務(wù)目標(biāo)。
第四篇:協(xié)調(diào)工作
協(xié)
調(diào)
工
作
一、協(xié)調(diào)在機(jī)關(guān)工作中的地位、作用
協(xié)調(diào)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和工作職能的內(nèi)在要求。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,分工細(xì)密,各部門(mén)既相互聯(lián)系,又獨(dú)立工作,局部與局部、局部與全局的矛盾是經(jīng)常存在的,這就需要以有效的協(xié)調(diào)來(lái)維系其整體性。協(xié)調(diào)就是調(diào)整矛盾,理順關(guān)系,統(tǒng)一步調(diào),使各部門(mén)在完成整體任務(wù)中恰到好處地發(fā)揮作用,保證系統(tǒng)整體力量的充分發(fā)揮。江澤民同志在1990年中央召開(kāi)的省區(qū)市黨委秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上,把搞好決策前后的協(xié)調(diào)作為辦公廳、秘書(shū)部門(mén)的四項(xiàng)任務(wù)之一。這就要求各級(jí)機(jī)關(guān)特別是綜合部門(mén)要研究和做好協(xié)調(diào)這篇文章。隨著軍隊(duì)現(xiàn)代化正規(guī)化建設(shè)水平的提高,各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)內(nèi)部出現(xiàn)了越來(lái)越細(xì)的分工。這種精細(xì)的分工既為機(jī)關(guān)全面履行職能、充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作的效能創(chuàng)造了有利條件,但又帶來(lái)了一些新的矛盾,使得整個(gè)機(jī)關(guān)的工作被分割為由不同部門(mén)完成的若干單項(xiàng)工作,單項(xiàng)工作又被分割為若干環(huán)節(jié)由不同個(gè)人來(lái)承擔(dān)。這樣,機(jī)關(guān)的職能作用就需要由各部門(mén)和若干個(gè)人經(jīng)過(guò)若干道工序共同努力才得以發(fā)揮出來(lái)。如果各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)不好,各個(gè)環(huán)節(jié)、各道“工序”銜接不好,配合不當(dāng),就會(huì)出現(xiàn)“扯皮”、“撞車(chē)”等問(wèn)題,以至阻礙整個(gè)機(jī)關(guān)工作的進(jìn)程,機(jī)關(guān)職能作用就得不到很好的發(fā)揮。
協(xié)調(diào)是機(jī)關(guān)工作和諧、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。機(jī)關(guān)各部門(mén)對(duì)基層都有一定的組織指揮權(quán)力。如果各部門(mén)只從自己的業(yè)務(wù)工作出發(fā),只強(qiáng)調(diào)本部門(mén)工作的重要性,只考慮具體工作的小目標(biāo),紛紛對(duì)下下達(dá)各種指令,爭(zhēng)時(shí)間、爭(zhēng)位置,那么勢(shì)必造成機(jī)關(guān)的“積極性”越高、下面越忙,各部門(mén)的指令越多、下面工作越亂的局面。另外,機(jī)關(guān)日常工作中不乏由于一項(xiàng)具體任務(wù)而牽動(dòng)“四面”、連帶“八方”,卻因“主事”部門(mén)一時(shí)顧不上而發(fā)生梗阻的反常現(xiàn)象。特別是一些職責(zé)不明確的“邊緣性”、“結(jié)合部”的工作,如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)出現(xiàn)相互依賴(lài)、相互觀望、你不伸手、我不動(dòng)手、推委扯皮、無(wú)人主事的現(xiàn)象。因此,協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和諧、高效運(yùn)轉(zhuǎn)須臾不可缺少的。有些機(jī)關(guān)工作積極性很高,而工作效率卻不高,一個(gè)重要原因就是這些機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)不好,“內(nèi)耗”抵消了相互的力量。
協(xié)調(diào)是機(jī)關(guān)干部的基本功之一。作為一名機(jī)關(guān)干部,要精通本職業(yè)務(wù),成為某一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的專(zhuān)門(mén)家,這是非常必要的。然而,不管你是分管哪一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的機(jī)關(guān)干部,都應(yīng)具備綜合協(xié)調(diào)的能力,這是每一個(gè)機(jī)關(guān)干部必備的基本功。有了這個(gè)基本功,才能較好地處理與上級(jí)首長(zhǎng)及機(jī)關(guān)的關(guān)系、與本級(jí)首 長(zhǎng)及各部門(mén)的關(guān)系、與下級(jí)及基層部隊(duì)的關(guān)系,才能為開(kāi)展本職業(yè)務(wù)工作打開(kāi)順暢的通道,才能充分利用方方面面的積極因素,消除內(nèi)耗,提高機(jī)關(guān)辦事效率。
二、協(xié)調(diào)工作的范圍和內(nèi)容
就協(xié)調(diào)范圍來(lái)說(shuō),大致有四類(lèi):一是領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),這是協(xié)調(diào)工作的重中之重、難中之難,必須在本部門(mén)首長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,精心研究、精心操作,有條不紊地按程序進(jìn)行。二是上下之間的協(xié)調(diào),對(duì)上要多溝通,對(duì)下要多疏通,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上承下達(dá)、督促落實(shí)的工作。三是橫向之間的協(xié)調(diào),主要是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,本著協(xié)商辦事的精神,溝通信息,化解矛盾,協(xié)同行動(dòng),使同一機(jī)關(guān)內(nèi)的各職能部門(mén)協(xié)調(diào)一致地開(kāi)展工作。四是內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。主要是處理好兄弟部隊(duì)之間和軍政、軍民之間的交往以及矛盾、糾紛,使內(nèi)外關(guān)系比較融洽。協(xié)調(diào)的具體內(nèi)容,是隨著形勢(shì)的發(fā)展而變化的,無(wú)一定之規(guī)。經(jīng)常遇到的有以下幾個(gè)方面。
一是工作計(jì)劃協(xié)調(diào)。計(jì)劃協(xié)調(diào)是協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。計(jì)劃周密、安排科學(xué)、運(yùn)籌得當(dāng),工作展開(kāi)后才能避免出現(xiàn)不同步、不銜接或相互撞車(chē)的現(xiàn)象。比如,每年年初機(jī)關(guān)干部都要參與起草本級(jí)黨委和本部門(mén)的工作要點(diǎn)或本級(jí)首長(zhǎng)工作部署性的講話;每半年或一個(gè)大的工作階段,都要對(duì)部隊(duì)的重點(diǎn)工作作出安排;每月要召開(kāi)一次部領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或碰頭會(huì),對(duì)工作情況進(jìn)行通氣,對(duì)有些重點(diǎn)工作進(jìn)行研究,等等。這些,都要有周密的工作計(jì)劃,使工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行。特別是機(jī)關(guān)的綜合部門(mén),搞好計(jì)劃協(xié)調(diào),一方面要充分聽(tīng)取機(jī)關(guān)各部門(mén)的意見(jiàn),盡可能地把各業(yè)務(wù)部門(mén)的想法和建議反映出來(lái);另一方面要充分反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖,善于做好統(tǒng)籌工作,把輕重緩急區(qū)分開(kāi)來(lái),把一個(gè)時(shí)期的同類(lèi)工作壓縮、合并起來(lái),增強(qiáng)工作計(jì)劃的可行性。
二是領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)和決策的協(xié)調(diào)。江澤民總書(shū)記在1990年中央召開(kāi)的省、區(qū)、市黨委秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上,把搞好決策前后的協(xié)調(diào)作為各級(jí)機(jī)關(guān)特別是秘書(shū)部門(mén)的重要任務(wù)作了強(qiáng)調(diào)。這充分表明,領(lǐng)導(dǎo)決策協(xié)調(diào)在工作協(xié)調(diào)中占有重要位置。比如,有些大的決策,往往需要召開(kāi)黨委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)和辦公會(huì)研究確定,機(jī)關(guān)工作人員的主要職責(zé)是在會(huì)前溝通首長(zhǎng)與機(jī)關(guān)的聯(lián)系,承辦好有關(guān)的會(huì)務(wù)工作;有些經(jīng)常性的事項(xiàng),機(jī)關(guān)需要通過(guò)呈批件進(jìn)行請(qǐng)示報(bào)告,機(jī)關(guān)工作人員對(duì)所提意見(jiàn)的可行性作出考慮,在首長(zhǎng)征求意見(jiàn)時(shí)談出自己的看法;機(jī)關(guān)和部隊(duì)臨機(jī)請(qǐng)示報(bào)告的問(wèn)題,機(jī)關(guān)干部要面對(duì)面地向首長(zhǎng)匯報(bào),受理時(shí)一定要準(zhǔn)確記錄,準(zhǔn)確表達(dá)受理意見(jiàn),絕對(duì)不能有誤傳、漏傳的現(xiàn)象。
三是重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)。較大的會(huì)議和集訓(xùn),比較隆重的慶典和聯(lián)歡,比較重要的看望和走訪,領(lǐng)導(dǎo)帶機(jī)關(guān)工作組下部隊(duì)等等,這些活動(dòng)涉及方方面面,牽扯領(lǐng)導(dǎo)和全局的問(wèn)題較多,機(jī)關(guān)人員要特別搞好這方面的協(xié)調(diào),特別是對(duì)以下三種情況要引起高度重視。一種是屬于首長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)的活動(dòng),機(jī)關(guān)人員要及時(shí)把整個(gè)活動(dòng)方案了解掌握起來(lái),做到心中有一張表,手中有一整套資料,隨時(shí)為首長(zhǎng)提供服務(wù);另一種是屬于領(lǐng)導(dǎo)集體參加的活動(dòng),機(jī)關(guān)人員要加強(qiáng)通氣,協(xié)調(diào)好具體時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)場(chǎng)所和參加人員,盡可能地把行動(dòng)協(xié)同起來(lái);再一種情況是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的“高峰期”,像每年的新年春節(jié)、紀(jì)念“七一”和“八一”以及領(lǐng)導(dǎo)成員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)一個(gè)接一個(gè),排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),這就要求機(jī)關(guān)發(fā)揮整體力量,搞好統(tǒng)籌安排,使各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
四是邊緣性工作的協(xié)調(diào)。機(jī)關(guān)分工越細(xì),結(jié)合部越多,邊緣性工作也就越多。像幾個(gè)節(jié)日紀(jì)念活動(dòng)由誰(shuí)主辦、由誰(shuí)協(xié)助,部隊(duì)訓(xùn)練、政治工作、經(jīng)常性思想工作和管理工作由誰(shuí)主管、由誰(shuí)配合,等等。在日常工作中,有些涉及幾個(gè)部門(mén)的文電由誰(shuí)承辦,起草一些綜合性文字材料應(yīng)該由誰(shuí)牽頭、有誰(shuí)參加。這些有主有從、相互交叉的工作,都需要機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工和以往的慣例,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,主動(dòng)搞好協(xié)調(diào)。
三、協(xié)調(diào)的一般原則
機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào),是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托的一項(xiàng)重要工作,是領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的軟性延伸。有人把這項(xiàng)工作概括為“一大二難”。所謂大,就在于它涵蓋面大,協(xié)調(diào)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,矛盾在哪里出現(xiàn),協(xié)調(diào)就要跟蹤到哪里進(jìn)行;大,還在于它事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的整體和大局,協(xié)調(diào)好壞直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹實(shí)施。所謂難,就在于協(xié)調(diào)是在人與人之間進(jìn)行的,各有所執(zhí)、各有所據(jù);協(xié)調(diào)又是一種非權(quán)力性的工作,協(xié)調(diào)者只能向協(xié)調(diào)對(duì)象協(xié)商、說(shuō)明、調(diào)停,不能發(fā)號(hào)施令。因此,搞好協(xié)調(diào)必須遵循和把握一些基本原則。
一是顧全大局的原則。各級(jí)機(jī)關(guān)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞的辦事機(jī)構(gòu),其協(xié)調(diào)的目的在于統(tǒng)一步調(diào),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)在貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策、完成中心任務(wù)中的整體力量。因此,協(xié)調(diào)者必須有顧全大局的意識(shí),這是搞好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵所在。離開(kāi)了這一點(diǎn),即使協(xié)調(diào)方法再多,也難以協(xié)調(diào)到點(diǎn)子上。在實(shí)際工作中,要達(dá)到顧全大局的要求,首先,協(xié)調(diào)者要胸有全局。要通過(guò)對(duì)上下左右的調(diào)查,以及將調(diào)查得來(lái)的情況、指示、建議等進(jìn)行理性的思索,從中理出一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么,部隊(duì)的實(shí)際需要是什么,整個(gè)機(jī)關(guān)的工作重點(diǎn)是什么,只有將這些全局的情況搞清楚,協(xié)調(diào)才能有根有據(jù),否則,只能是無(wú)的放矢。其次,協(xié)調(diào) 者要圍繞中心工作做文章。特別是落實(shí)上級(jí)指示,組織大的活動(dòng),需要幾個(gè)部門(mén)“大合唱”時(shí),各業(yè)務(wù)部門(mén)要盡心盡力協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,按照既定方案,集中力量,統(tǒng)一行動(dòng),各司其責(zé),協(xié)力完成。再次,協(xié)調(diào)者既要通觀全局,又要關(guān)照局部。全局不排斥局部,它是由若干個(gè)局部構(gòu)成的。機(jī)關(guān)各部門(mén)雖然各有其獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作,但總的工作目標(biāo)是一致的。因此,各業(yè)務(wù)部門(mén)要在認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,主動(dòng)協(xié)調(diào),積極圍繞中心開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,使業(yè)務(wù)工作服務(wù)于中心,促進(jìn)中心任務(wù)的完成。
二是協(xié)商辦事的原則。機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的關(guān)系是平行關(guān)系,相互之間沒(méi)有支配權(quán)。部門(mén)之間的這種平行關(guān)系決定了協(xié)調(diào)工作只能采取協(xié)商、說(shuō)服的方法。因此,在實(shí)際工作中,必須把握好協(xié)商辦事的原則。把握好這一原則,一要“掂身量言”,不能“扛牌”。在協(xié)調(diào)中,既要準(zhǔn)確地理解領(lǐng)導(dǎo)的指示,秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖實(shí)施協(xié)調(diào),又不能“挾天子以令諸侯”。要明確領(lǐng)導(dǎo)委授的協(xié)調(diào)權(quán)力,只能作為調(diào)整矛盾解決問(wèn)題的依據(jù),不能作為抬高身價(jià)的籌碼。即便是轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,也要作充分的說(shuō)明,不能以領(lǐng)導(dǎo)的口吻去支配別人。這不僅是個(gè)協(xié)調(diào)方法問(wèn)題,而且是個(gè)協(xié)調(diào)原則問(wèn)題。二要平等待人,當(dāng)好“參謀”。這主要指綜合職能部門(mén)而言。在日常工作中,上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)意見(jiàn)分歧是難免的。綜合職能部門(mén)在協(xié)調(diào)這類(lèi)問(wèn)題時(shí),應(yīng)根據(jù)客觀情況,從維護(hù)大局、有利于工作出發(fā),客觀公正地協(xié)調(diào),絕不能從個(gè)人好惡出發(fā),感情用事,厚此薄彼。比如,領(lǐng)導(dǎo)作出的某一決策與部門(mén)認(rèn)識(shí)不一致時(shí),只要不是原則問(wèn)題,就不能片面強(qiáng)調(diào)“不折不扣”,壓著部門(mén)辦,也不能違背領(lǐng)導(dǎo)意圖,走所謂“群眾路線”;而應(yīng)當(dāng)把領(lǐng)導(dǎo)的指示與客觀實(shí)際結(jié)合起來(lái),把對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)一致起來(lái),在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,搞好“微調(diào)”,從而既保證領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí),又符合客觀實(shí)際,有利于開(kāi)展工作。如果領(lǐng)導(dǎo)決策與客觀實(shí)際出人較大,可將實(shí)際情況和部門(mén)建議及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便調(diào)整決策。又比如,當(dāng)部門(mén)與部門(mén)在工作中發(fā)生矛盾需要綜合部門(mén)協(xié)調(diào)溝通時(shí),綜合部門(mén)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取各方的意見(jiàn),從中找出“共同點(diǎn)”,并以“參謀”的姿態(tài)出現(xiàn),提出容易被雙方接受的意見(jiàn)和建議,使他們逐步取得共識(shí),各自調(diào)整自己的行為,以達(dá)到令人滿(mǎn)意的結(jié)果。
三是講求時(shí)效的原則。對(duì)一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),調(diào)整矛盾、理順關(guān)系,歸根到底是個(gè)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。而任何一項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),都是有時(shí)間要求的,過(guò)了一定的時(shí)間,協(xié)調(diào)就失去了意義??梢哉f(shuō)時(shí)效原則是協(xié)調(diào)的“生命”,不講時(shí)效的協(xié)調(diào),必然會(huì)誤事,給工作帶來(lái)?yè)p失。把握時(shí)效,一要注意時(shí)間要求。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的通知、指示等要通過(guò)機(jī)關(guān)向下傳達(dá),下級(jí)部隊(duì)、機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告 等要通過(guò)機(jī)關(guān)向領(lǐng)導(dǎo)呈送,平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作也比較多,而且很多工作時(shí)間緊迫,有的需要當(dāng)天辦完,有時(shí)一項(xiàng)工作還未辦完,另一項(xiàng)工作又接踵而來(lái)。因此,必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,講效率,向前趕。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)委授一項(xiàng)任務(wù)時(shí),要迅速展開(kāi)工作,及時(shí)搞好有關(guān)協(xié)調(diào),切忌慢慢來(lái),特別是一些“火上房”的工作,靠“慢功出細(xì)活”是不行的。二要講求成功率。準(zhǔn)確地吃透上情,全面地摸透下情,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用協(xié)調(diào)技巧,是提高協(xié)調(diào)成功率的關(guān)鍵。機(jī)關(guān)各部門(mén)特別是綜合部門(mén)在協(xié)調(diào)中,要著力在以上兩個(gè)方面以及它們的“結(jié)合”上下功夫,以保證協(xié)調(diào)一件事,成功一件事,避免事倍功半或勞而無(wú)功。
四是積極主動(dòng)的原則。協(xié)調(diào)中的最佳結(jié)合,應(yīng)該是負(fù)主要責(zé)任的同志“以我為主”,相關(guān)人員主動(dòng)配合,必須有兩個(gè)積極性、兩個(gè)主動(dòng)性。要做到這一條,首要的是明確哪些事情應(yīng)該“以我為主”,哪些事情應(yīng)該主動(dòng)配合,換句話說(shuō),就是要找準(zhǔn)自己在協(xié)調(diào)工作中的具體位置。比如,有些例會(huì)的協(xié)調(diào),按照慣例由首長(zhǎng)的秘書(shū)為主負(fù)責(zé),其他部門(mén)配合;文電的協(xié)調(diào),以在家主持工作首長(zhǎng)的秘書(shū)和分管首長(zhǎng)的秘書(shū)為主,其他部門(mén)配合。工作活動(dòng)的協(xié)調(diào),分工不很明確的,由首長(zhǎng)的秘書(shū)為主協(xié)調(diào);分工明確的,分管業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào);各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),則按照誰(shuí)分管誰(shuí)負(fù)責(zé)的精神辦理。機(jī)關(guān)干部,就是要有一種主動(dòng)精神,該站的位置要站上去,該為主的時(shí)候要“主”起來(lái),該做的工作要做到位、做到底。當(dāng)然,其他有關(guān)同志也要有一種主動(dòng)配合的精神,需要了解而又不夠明確的事情要主動(dòng)問(wèn)一問(wèn),應(yīng)該做的工作沒(méi)有做到家時(shí)要主動(dòng)補(bǔ)到位。多用心、多動(dòng)腦,對(duì)搞好協(xié)調(diào)來(lái)說(shuō)是一條永遠(yuǎn)都不會(huì)貶值的黃金準(zhǔn)則。要用心想事、用心攬事、用心干事,有事想在前,沒(méi)事常思有事。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定召開(kāi)一個(gè)會(huì)議時(shí),就要想一想其他領(lǐng)導(dǎo)是否都知道,要不要報(bào)告一下;當(dāng)組織一個(gè)活動(dòng)時(shí),就要主動(dòng)想想有沒(méi)有疏漏的環(huán)節(jié);當(dāng)一份重要文電傳達(dá)到一個(gè)層次后,就要同時(shí)想到其他有關(guān)人員要不要傳達(dá)、怎么傳達(dá)。記得陳云同志曾經(jīng)講過(guò)一句話:各級(jí)機(jī)關(guān)都要有幾個(gè)善于“踱方步”的人。就是說(shuō),要站到一定的層次上更加全面、更加周密地思考問(wèn)題。工作協(xié)調(diào)中“踱方步”的人多了,主動(dòng)想問(wèn)題的人多了,善于給別人提醒的人多了,就可以最大限度地減少協(xié)調(diào)的空白點(diǎn),減少協(xié)調(diào)工作的失誤。
五是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的原則。有些“老機(jī)關(guān)”講過(guò),搞機(jī)關(guān)工作能做到不誤事、不漏事、不受批評(píng)就很不容易。初聽(tīng)起來(lái),這句話的標(biāo)準(zhǔn)有些低,但認(rèn)真體會(huì)一下,這句話的標(biāo)準(zhǔn)并不低?!安徽`事”,就是要反應(yīng)快、行動(dòng)快、雷厲風(fēng)行、干凈利落,當(dāng)天的事當(dāng)天辦,事不過(guò)夜、案不積卷?!安宦┦隆?,就是要講究實(shí) 效、講究準(zhǔn)確,該傳達(dá)的要到位,該請(qǐng)示的不漏項(xiàng),該督辦的要落實(shí),各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能做到“四腿落地”。可以說(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、講究時(shí)效是協(xié)調(diào)工作的生命。根據(jù)一些“老機(jī)關(guān)”的經(jīng)驗(yàn),在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致方面要注意以下三點(diǎn)。一要抓大不忘小。美國(guó)前總統(tǒng)尼克松曾講過(guò):偉大是注意小節(jié)的積累。這句話是他在回憶周恩來(lái)總理的感人事跡時(shí)講的。他說(shuō):在我們到北京的第三天晚上,看體操和乒乓球表演。天已開(kāi)始下起雪來(lái),而按計(jì)劃次日要去游覽長(zhǎng)城。周恩來(lái)離開(kāi)了一會(huì)兒,我以為他去洗漱室了。隨后才發(fā)現(xiàn)他是親自去落實(shí)清掃去長(zhǎng)城的道路的工作。第二天道路就干凈如常了。由此尼克松評(píng)價(jià)說(shuō):周恩來(lái)具有一種既注意細(xì)節(jié)又不陷入繁瑣的罕見(jiàn)才能!抓大與抓小有時(shí)是很難統(tǒng)一的,但對(duì)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)則必須統(tǒng)一起來(lái)。要想宏觀,大事不能糊涂;又要抓具體,小事不能馬虎。協(xié)調(diào)工作無(wú)小事,小事辦好了是小事,小事辦不好就是大事。從這個(gè)意義上講,抓小事的效應(yīng)決不是小事。常常有這樣的情況,一個(gè)會(huì)議開(kāi)得很順利,就因?yàn)橛袀€(gè)首長(zhǎng)的文件送不到位,惹來(lái)很大的麻煩;一個(gè)材料寫(xiě)得很好,就因?yàn)槌霈F(xiàn)幾個(gè)錯(cuò)別字,好像一頓美餐吃了個(gè)蒼蠅似的。因此,任何時(shí)候都不能忽視小節(jié)。越是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注不到的部位,越要給予較多的關(guān)注,做好拾遺補(bǔ)缺的工作。特別是對(duì)有些可能影響全局的小環(huán)節(jié)、小細(xì)節(jié)、小事情、小部位,要格外重視、格外嚴(yán)謹(jǐn)、格外細(xì)致,該親自看的要到現(xiàn)場(chǎng),該直接找到本人的不能通過(guò)“二傳手”,一絲一毫都不能大意。二要主動(dòng)不盲動(dòng)。協(xié)調(diào)工作在很多情況下都是被動(dòng)的,要真正把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),很重要的是注意把住“不盲動(dòng)”這一關(guān)。如果因?yàn)槊?dòng)出了差錯(cuò),回過(guò)頭來(lái)再糾正,那才是真正的被動(dòng)。工作再忙,事情再急,機(jī)關(guān)人員都應(yīng)有一個(gè)冷靜的頭腦,沉著應(yīng)付,防止忙中出錯(cuò);辦什么事情,都要首先把內(nèi)容、時(shí)限、質(zhì)量要求這些基本要素弄清楚,然后再研究落實(shí)辦法。有些辦法在研究中感到?jīng)]有把握,還應(yīng)該請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo);提出的方案要反復(fù)同有關(guān)部門(mén)商量,所用數(shù)據(jù)要反復(fù)核對(duì)。只有這樣,所提意見(jiàn)才能在領(lǐng)導(dǎo)那里打得住。避免了盲動(dòng),主動(dòng)也就在其中了。三要到位不越位。工作不到位是失職,越位則越規(guī)。盡管協(xié)調(diào)工作的具體程序在很多情況下沒(méi)有明確規(guī)定,是否越位的界限有時(shí)也不好把握,但無(wú)論如何,不能做超越職權(quán)范圍的事,不能違背工作程序,不能多頭請(qǐng)示報(bào)告工作。從這些年的實(shí)際看,機(jī)關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作的程序大致有三種情況:一種是需要自下而上請(qǐng)示報(bào)告的,要嚴(yán)格按程序和分工,逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告;另一種是可以直接向首長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)的,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告前后,要及時(shí)與本部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)通通氣;還有一種是特急特辦的,而直接領(lǐng)導(dǎo)又不在位,又確實(shí)等不得,可以簡(jiǎn)化程序,邊辦理邊報(bào)告,或辦理后再向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。我們 不要把按程序辦事看作是“麻煩”、“負(fù)擔(dān)”,而要當(dāng)作協(xié)調(diào)的一個(gè)必經(jīng)階段、確保協(xié)調(diào)工作準(zhǔn)確性的重要措施,自覺(jué)按程序搞好協(xié)調(diào)。
四、協(xié)調(diào)的方式
機(jī)關(guān)提高協(xié)調(diào)效率和質(zhì)量,應(yīng)彈好協(xié)調(diào)“四部曲”。一是預(yù)想?yún)f(xié)調(diào)。對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)階段的工作,從上級(jí)指示要求、本級(jí)機(jī)關(guān)工作內(nèi)容到部隊(duì)工作動(dòng)態(tài),從部隊(duì)建設(shè)實(shí)際需要到機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)要做的工作,以及領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前關(guān)注的問(wèn)題、思路等,都要進(jìn)行全面的考慮和思索,從中預(yù)測(cè)出下一步工作形勢(shì)的發(fā)展變化及我們可能要做哪些協(xié)調(diào)工作,以增強(qiáng)協(xié)調(diào)的預(yù)見(jiàn)性。二是前置協(xié)調(diào)。根據(jù)預(yù)想?yún)f(xié)調(diào)所掌握的情況,提前與有關(guān)部門(mén)打招呼,使之在不影響正常工作的前提下,有個(gè)思想準(zhǔn)備,或提早進(jìn)入“狀態(tài)”。這一做法對(duì)一些上級(jí)有明確的指示和一些規(guī)律性的工作較為奏效,但要注意適度,提前量不宜過(guò)大。三是主動(dòng)協(xié)調(diào)。要積極“參政”、“議政”。每當(dāng)一項(xiàng)大的任務(wù)下達(dá)之前,有什么好的意見(jiàn)和建議,應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)諫,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,迅速實(shí)施協(xié)調(diào)。對(duì)上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)、下級(jí)臨時(shí)反映的情況,在一時(shí)很難明確該由那個(gè)部門(mén)承辦的情況下,也應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào),以免各部門(mén)相互推委,使工作掛在空擋上。對(duì)一些具體的事務(wù)性工作,要有意識(shí)地?cái)?、截、管,力?zhēng)在部門(mén)之間解決,避免“協(xié)調(diào)升級(jí)”。要正確處理協(xié)調(diào)與參與的關(guān)系,該牽頭的牽頭,該動(dòng)手的動(dòng)手,該動(dòng)嘴的動(dòng)嘴,以良好的形象和積極主動(dòng)的工作姿態(tài),協(xié)調(diào)各方完成上級(jí)布置和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。四是跟蹤協(xié)調(diào)。對(duì)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策、落實(shí)大的工作任務(wù)過(guò)程中因受主客觀因素的影響而出現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題以及不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,要進(jìn)行跟進(jìn)“調(diào)度”,一次不成,反復(fù)協(xié)調(diào),以保證遂行任務(wù)的道路通暢,參與人員精力集中。
科學(xué)有效的協(xié)調(diào)方式是順利進(jìn)行協(xié)調(diào)的保證。由于協(xié)調(diào)是一項(xiàng)寬泛的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),因而協(xié)調(diào)的方式也是多種多樣的。究竟采取何種協(xié)調(diào)方式得當(dāng),這是由協(xié)調(diào)范圍的大小、工作任務(wù)的性質(zhì)以及緩急程度所決定的。通常采用以下三種方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。
一是信息溝通。信息溝通是整個(gè)協(xié)調(diào)工作的主線,任何協(xié)調(diào)無(wú)不以信息為依據(jù),又通過(guò)信息的溝通,達(dá)到認(rèn)識(shí)和行動(dòng)的一致。信息溝通就是互通情報(bào)。機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)要通過(guò)電話、傳閱件等口頭和書(shū)面的形式,了解和收集所屬部隊(duì)和相關(guān)部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及短期內(nèi)的工作安排,為領(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)匕才沤诘墓ぷ骱驼{(diào)整各部門(mén)間的工作矛盾提供依據(jù);綜合部門(mén)及時(shí)傳達(dá)和通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的指示和各部門(mén)的工作進(jìn)程,使各部門(mén)了解整個(gè)機(jī)關(guān)工作的全局,明確自己所負(fù)責(zé)的工作與全局是否協(xié)調(diào),并以領(lǐng)導(dǎo)指示和各部門(mén)工作情況為導(dǎo)向,調(diào)整和確定自己 的行為。這種互通情報(bào)式的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)靈活,簡(jiǎn)便易行,有利于各部門(mén)的自行協(xié)調(diào)。
二是計(jì)劃統(tǒng)籌。這是機(jī)關(guān)常用的一種協(xié)調(diào)方式。通常由首長(zhǎng)辦公會(huì)或各部門(mén)聯(lián)合辦公會(huì)研究確定,一般每月一次。各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)或半年工作的總體規(guī)劃,結(jié)合當(dāng)前的具體工作情況,提出月工作打算。爾后,由辦公會(huì)共同研究,調(diào)整矛盾,作出統(tǒng)籌安排。綜合部門(mén)根據(jù)會(huì)議確定的事項(xiàng),制定協(xié)調(diào)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各部門(mén)根據(jù)職能分工,分頭組織實(shí)施。這種方式比較適用于預(yù)測(cè)精度高、變動(dòng)幅度小、時(shí)間要求不太急的工作,對(duì)變化因素多、調(diào)整幅度大、時(shí)間要求急的工作不太適宜。
三是隨機(jī)商定。這是根據(jù)各部門(mén)工作需要隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)的一種方式,通常采取與需協(xié)調(diào)部門(mén)當(dāng)面協(xié)商確定,或通過(guò)碰頭協(xié)調(diào)會(huì)的方法進(jìn)行。這種方式一般是在上級(jí)指令時(shí)限短或部門(mén)在落實(shí)指示和大的工作任務(wù)中出現(xiàn)新的情況,需及時(shí)調(diào)整預(yù)定計(jì)劃的情況下使用的。協(xié)調(diào)時(shí),可由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,也可由綜合部門(mén)出面協(xié)調(diào),事后向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。這種協(xié)調(diào)方式便于應(yīng)急,協(xié)調(diào)速度快,效率高;但協(xié)調(diào)者必須了解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)總的意圖,以免協(xié)調(diào)走樣。
五、協(xié)調(diào)的藝術(shù)
機(jī)關(guān)干部搞協(xié)調(diào),不僅要有積極主動(dòng)、敢于負(fù)責(zé)的精神,還必須掌握一定的技巧,講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。
一要重視人緣交際。協(xié)調(diào)是在人與人之間進(jìn)行的,良好的人緣交際,是順利實(shí)施協(xié)調(diào)的必要條件。大凡協(xié)調(diào)成功者多是人緣交際好,或得到人們的好評(píng),或受到信任和尊重,或被人諒解和理解的。有了好的人緣交際,就可產(chǎn)生一種和諧的氣氛和相容的心理,協(xié)調(diào)起來(lái)就順利得多。所謂“人熟好辦事”,其要義就在這里。毛澤東同志曾說(shuō)過(guò):諒解、支援和友誼比什么都重要。要獲得好的人緣交際,一靠好品德,寬厚待人。人際關(guān)系中有一條規(guī)律:只有尊重別人,才能得到別人的尊重;只有給人友誼,才能得到友誼。二靠善交際,廣交朋友。交際藝術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)人與人之間往來(lái)應(yīng)酬的一種藝術(shù),它和協(xié)調(diào)藝術(shù)是相互聯(lián)系、彼此相通的。協(xié)調(diào)者只要平時(shí)在這兩方面多下點(diǎn)功夫,多投些“資”,就能為工作協(xié)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),就能取得邁向協(xié)調(diào)成功之路的“通行證”。
二要注重捕捉時(shí)機(jī)。這一條對(duì)搞好上、下協(xié)調(diào)都很重要。比如對(duì)上,一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)正在思考某一重要問(wèn)題或某項(xiàng)重要工作該如何辦理時(shí),這時(shí)你去向領(lǐng)導(dǎo)表示或磋商,提出符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的協(xié)調(diào)意見(jiàn)和建議,就容易被領(lǐng)導(dǎo)吸收或確 認(rèn)。當(dāng)然,這需要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的底,敏銳地捕捉時(shí)機(jī)。再一點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)情緒比較好的時(shí)候,也是協(xié)調(diào)的最佳時(shí)機(jī)。常言道:“人逢喜事精神爽”,這時(shí)最好說(shuō)話,協(xié)調(diào)很可能事半功倍。一般說(shuō)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙、心情煩躁時(shí),不宜去“迎風(fēng)”協(xié)調(diào);即使必須去協(xié)調(diào),也要見(jiàn)縫插針,見(jiàn)機(jī)行事,多談些領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心或最感興趣的問(wèn)題,取得共鳴后,因勢(shì)利導(dǎo),切人“正題”。對(duì)下的捕捉時(shí)機(jī),主要是“借東風(fēng)”,順?biāo)浦?。比如一個(gè)重要問(wèn)題需要協(xié)調(diào)解決而遇到困難時(shí),這時(shí)正好上級(jí)開(kāi)了一個(gè)會(huì),有了明確的指示;或下發(fā)了文件,有了具體的規(guī)定;或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)這個(gè)問(wèn)題或相似情形作了批示——假如這些有利于問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決,就不要放過(guò)這個(gè)機(jī)遇。
三要善于軟化矛盾。協(xié)調(diào)工作是機(jī)關(guān)日常工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。協(xié)調(diào)的事情辦多了,有順暢的時(shí)候,也必然有碰釘子的時(shí)候,況且協(xié)調(diào)面對(duì)的就是大量的矛盾和分歧,解決起來(lái)不可能事事都順利。協(xié)調(diào)工作碰釘子時(shí),要注意做好軟化、消除的工作,切不可硬碰硬,硬碰硬就容易把事情辦砸。協(xié)調(diào)所碰的釘子往往來(lái)自三個(gè)方面。一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)。比如,某一領(lǐng)導(dǎo)直接交辦一件重要事宜,由于事前通氣不夠,可能其他領(lǐng)導(dǎo)不同意辦或意見(jiàn)不一致,這時(shí)處于“夾縫”中的協(xié)調(diào)者,如果不注意溝通或溝通不成,辦或不辦都可能會(huì)出現(xiàn)“兩頭不落好”的情況。若某一領(lǐng)導(dǎo)不了解“內(nèi)情”就此事提出批評(píng)甚至發(fā)脾氣時(shí),協(xié)調(diào)者不能因“受冤”而輕易動(dòng)怒、甩手,更不能將其他領(lǐng)導(dǎo)的不同意見(jiàn)和盤(pán)托出予以辯解,而必須沉著冷靜,有大度容忍的胸懷,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以緩和氣氛。事后,再作說(shuō)明,再行協(xié)調(diào)。二是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)。由于領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間看問(wèn)題的角度不同,處理問(wèn)題的方法不同,加之個(gè)人的素養(yǎng)不同,因而在工作上的矛盾和分歧是難免的。有關(guān)部門(mén)的同志在協(xié)調(diào)這類(lèi)問(wèn)題時(shí),應(yīng)著力做好彌合、勸說(shuō)的工作,擴(kuò)大其共同點(diǎn),縮小其分歧點(diǎn)。來(lái)回傳話,既不能“失真”,也不能“逼真”,凡有利于協(xié)調(diào)的話就說(shuō),不利于協(xié)調(diào)的話就不能說(shuō)。不要把領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)話、部門(mén)的牢騷話一古腦兒兜出來(lái),傳給對(duì)方,更不能幸災(zāi)樂(lè)禍胡摻和,這是職業(yè)道德所不允許的。如果領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)各持己見(jiàn),一時(shí)協(xié)調(diào)不通而又必須協(xié)調(diào)時(shí),那就應(yīng)當(dāng)將情況真實(shí)地報(bào)告其他領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。三是協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)。綜合部門(mén)受理協(xié)調(diào)任務(wù),如果其他部門(mén)不配合,應(yīng)采取說(shuō)理的辦法消除誤解,取得共識(shí);如果一時(shí)不聽(tīng)協(xié)調(diào),可在條件允許的情況下,暫時(shí)放一放,待其冷靜后,再伺機(jī)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào);如果分歧較大協(xié)調(diào)不通,可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),要客觀公正地說(shuō)清情況,不要亂發(fā)議論,防止 打“小報(bào)告”。
四要講究語(yǔ)言藝術(shù)。協(xié)調(diào)工作能否順利進(jìn)行并取得成功,語(yǔ)言是重要條件?!皡f(xié)調(diào)四方人,全憑一張嘴”。會(huì)說(shuō)話的人一句話可以辦成一件大事,不會(huì)說(shuō)話的人一句話可能把一件大事辦糟。因此,秘書(shū)部門(mén)搞協(xié)調(diào),必須努力“吊嗓子”、“練唱功”,學(xué)會(huì)說(shuō)話。首先,要用詞準(zhǔn)確,表述清楚,要用上級(jí)的指示、領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)規(guī)范自己的語(yǔ)言,約束自己的語(yǔ)言,不能“散講”,更不能當(dāng)“歪嘴和尚”,走腔跑調(diào)。其次,說(shuō)話要注意情趣,有感染力、說(shuō)服力,讓人感到親切,愿意聽(tīng);千萬(wàn)不要講噎人的話,講噎人的話,搞協(xié)調(diào)注定要失敗,“言不順則事不成”,這是被實(shí)踐所證明了的。再次,要根據(jù)不同的對(duì)象把握好語(yǔ)言的分寸。對(duì)平行機(jī)關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),其語(yǔ)言基調(diào)是互敬,是磋商,但又不要放棄大原則;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào),其語(yǔ)言基調(diào)則多用請(qǐng)示、探詢(xún)的口氣。總之,語(yǔ)言是一門(mén)大學(xué)問(wèn),如何運(yùn)用得當(dāng),關(guān)鍵靠協(xié)調(diào)者在實(shí)踐中去用心體會(huì)、把握,“臨場(chǎng)發(fā)揮”。
第五篇:協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)能力:
作為“重點(diǎn)班”的副組長(zhǎng),上有組長(zhǎng),下有組員。協(xié)調(diào)能力顯得更為重要。在策劃書(shū)撰寫(xiě),修改,推銷(xiāo)的過(guò)程中,時(shí)常有組員間意見(jiàn)不合,組員對(duì)組長(zhǎng)決策不理解,組長(zhǎng)對(duì)組員作業(yè)不滿(mǎn)意等情況。不過(guò)最后我們組還是達(dá)到了共同協(xié)作,完成任務(wù)。在協(xié)調(diào)組內(nèi)關(guān)系,解決矛盾中,我的組織協(xié)調(diào)能力有很大提高。
策劃能力:
之前對(duì)課本理論知識(shí)的學(xué)習(xí),再是多次修改策劃書(shū),在推銷(xiāo)策劃書(shū)時(shí)獲得的各方意見(jiàn)。讓我以后做一份策劃時(shí),考慮的問(wèn)題更細(xì)致,分析更全面,角度更多。比如決定一個(gè)輔導(dǎo)班地址時(shí),不能單憑感覺(jué)與“學(xué)生多”這表面現(xiàn)象,要做地理調(diào)查分析,分析不能從“學(xué)校數(shù)量”的單方面分析,“每個(gè)學(xué)校的具體人數(shù),當(dāng)?shù)氐妮o導(dǎo)班是否飽和,我們的輔導(dǎo)班大約能占到生源總數(shù)的幾成??”多方面考慮。
社會(huì)適應(yīng)能力:
在推銷(xiāo)策劃書(shū)時(shí),我們走訪了大大小小的教育機(jī)構(gòu)。為了達(dá)到目的,想辦法不讓接待人員一口回絕,與接待人員交談時(shí)簡(jiǎn)單全面的介紹,通過(guò)觀察發(fā)掘?qū)Ψ降恼嬲敕ㄅc顧慮,最后還要利用人脈資源??這都使我更認(rèn)識(shí)社會(huì),分清社會(huì)與校園的區(qū)別,學(xué)會(huì)了一些社會(huì)上較為肯定的溝通方式等。
一、第二章第二節(jié)營(yíng)銷(xiāo)策劃主題的具體運(yùn)作。以往我在確定主題時(shí),總是先通過(guò)自己的主觀想法,按照自己的感覺(jué)、興趣進(jìn)行。獲取到的是沒(méi)有切中要害,無(wú)關(guān)緊要的,起不了大作用的主題概念,也沒(méi)有反復(fù)的提煉。在學(xué)習(xí)后,我學(xué)到了確定主題時(shí)應(yīng)掌握的6個(gè)方面,從客觀出發(fā),從顧客需求,產(chǎn)品理念,區(qū)域文化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中選擇。再對(duì)確定的主題進(jìn)行提煉,系統(tǒng)的論證。是否個(gè)性、豐富、符合實(shí)際、迎合顧客??這才是一個(gè)策劃好的開(kāi)頭。
二、第三章第四節(jié)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū),是營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的規(guī)范寫(xiě)法,之前寫(xiě)策劃書(shū)我總是沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)全面的思路,是“想到什么寫(xiě)什么,想不到就不寫(xiě)”的模式。在學(xué)習(xí)之后,我掌握了策劃書(shū)的基本結(jié)構(gòu)。尤其是SWOT分析,是一份策劃書(shū)的關(guān)鍵,也是在我們推銷(xiāo)時(shí),各機(jī)構(gòu)最看中的地方。在以后撰寫(xiě)策劃書(shū)時(shí),我就知道策劃書(shū)的寫(xiě)法,以及該著重的地方。
三、第七章第一節(jié)市場(chǎng)細(xì)分。我們總是想象自己能有一個(gè)產(chǎn)品,可以適用所有人或者很多很多人,然后能賺到很多錢(qián)。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)細(xì)分的學(xué)習(xí),讓我明白無(wú)論哪一家企業(yè)還是哪一種產(chǎn)品,只能滿(mǎn)足市場(chǎng)的一部分。不僅如此,市場(chǎng)細(xì)分還有發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),掌握特點(diǎn),提高能力的再用。根據(jù)細(xì)分原理,我為對(duì)自己的產(chǎn)品找到一個(gè)明確的目標(biāo)受眾。相信在以后對(duì)企業(yè),產(chǎn)品的策劃中,我會(huì)更加準(zhǔn)確地細(xì)分市場(chǎng),找到目標(biāo)。不是想象“我要一個(gè)很多人都適合用”的東西。
一.元宵策劃原理:彌補(bǔ)個(gè)人理論知識(shí)不足,實(shí)際能夠完成一份策劃。
二.營(yíng)銷(xiāo)策劃人:培養(yǎng)了一個(gè)策劃人該有的素質(zhì)能力還有思維,用于各方面。
三.營(yíng)銷(xiāo)策劃實(shí)務(wù):企業(yè)對(duì)自己產(chǎn)品的細(xì)分,廣告與促銷(xiāo)開(kāi)展,價(jià)格策略等。