第一篇：北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法

北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法

京地稅辦〔2003〕593號

各區(qū)、縣地方稅務(wù)局、各分局，市局各處室、直屬單位：

現(xiàn)將《北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請依照執(zhí)行。

二ОО三年十一月七日

北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法

第一條 為了加強數(shù)碼照片檔案的管理，根據(jù)檔案管理以及其他有關(guān)電子文件和電子檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數(shù)碼照片檔案，是指本系統(tǒng)內(nèi)各立檔單位在公務(wù)活動中以數(shù)碼照相機(jī)及其它數(shù)碼設(shè)備直接攝取的具有保存價值的圖像形式的歷史記錄。

第三條 市局及其所屬各單位均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行數(shù)碼照片檔案歸檔。

第四條 要做好數(shù)碼照片檔案收集的宣傳工作，增強數(shù)碼照片檔案意識，做到重點收集和平時收集相結(jié)合。數(shù)碼圖像文件形成部門和檔案管理部門或人員，要確保數(shù)碼照片檔案的真實、完整及有效性。根據(jù)數(shù)碼圖像的特性，在攝取圖像時，數(shù)碼圖像尺寸“宜大不宜小”。

第五條 數(shù)碼照片檔案的歸檔范圍如下：

一、反映本單位主要職能活動和工作成果的數(shù)碼照片材料；

二、本單位領(lǐng)導(dǎo)人和外單位領(lǐng)導(dǎo)人物參加本單位的重要公務(wù)活動形成的數(shù)碼照片材料；

三、本單位組織的或參加的重要外事活動的數(shù)碼照片材料；

四、本單位召開的各類重要會議的數(shù)碼照片材料；

五、反映本單位創(chuàng)新成果的數(shù)碼照片材料；

六、反映本單位工程項目的奠基儀式、竣工典禮的數(shù)碼照片材料；

七、本單位、本系統(tǒng)的勞模、先進(jìn)人物及其典型活動形成的數(shù)碼照片材料；

八、本單位榮獲的市級以上的各種榮譽性獎狀、證書、錦旗、禮品等實物的數(shù)碼照片材料；

九、其他與本單位活動有關(guān)的具有保存價值且無須作為法律依據(jù)的數(shù)碼照片材料。

第六條 為了及時收集、整理數(shù)碼照片檔案，原則上應(yīng)在數(shù)碼照片檔案形成的兩周內(nèi)，按照有關(guān)要求，送本單位檔案部門歸檔。

第七條 歸檔的數(shù)碼圖像文件材料應(yīng)是原件，剪切版和修改版不能作為檔案歸檔。

第八條 數(shù)碼照片在歸檔時，必須保證數(shù)碼圖像文件、文字說明齊全完整。接收數(shù)碼照片檔案時，應(yīng)核對“數(shù)碼照片資料登記表”，檢查登記表中的各項內(nèi)容是否填寫清楚。表內(nèi)應(yīng)設(shè)置活動主題、拍攝時間、拍攝地點、攝影者、圖像大小（長、寬像素）、圖像格式、文字總說明、圖像序號及文字分說明。

第九條 對歸檔的數(shù)碼照片檔案，形成部門應(yīng)先進(jìn)行篩選，檔案管理部門進(jìn)行鑒定，保證重要數(shù)碼照片檔案及時歸檔。

第十條 保存數(shù)碼照片檔案的檔案部門，應(yīng)備有數(shù)碼圖像文件處理設(shè)備及軟件、光盤刻錄設(shè)備，以便對數(shù)碼圖像文件進(jìn)行檢查和整理。

第十一條 數(shù)碼照片檔案的整理：

一、完整的數(shù)碼照片檔案應(yīng)包括數(shù)碼圖像文件、紙質(zhì)數(shù)碼照片和文字說明三部分。

二、數(shù)碼圖像文件，是數(shù)碼照片檔案的最原始的材料，是數(shù)碼照片檔案的重要部分。

三、制作歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)與數(shù)碼圖像文件一致，比較清晰，易于辨認(rèn)。

四、每一組、每一張數(shù)碼照片都應(yīng)有簡要、準(zhǔn)確的文字說明，并能準(zhǔn)確概括照片反映的內(nèi)容。

第十二條 紙質(zhì)數(shù)碼照片檔案裝具與各立檔單位使用的照片檔案裝具混合使用。

第十三條 數(shù)碼圖像文件應(yīng)按照以下的方法進(jìn)行整理、保存：

一、將數(shù)碼圖像文件刻錄在光盤上保存。采取一式三套，即一套封存保管，一套提供利用，一套異地備份。

二、不得對歸檔的數(shù)碼圖像進(jìn)行技術(shù)修改。

三、對原數(shù)碼圖像文件進(jìn)行重命名，即數(shù)碼圖像文件編號。數(shù)碼圖像編號的排列方法是：數(shù)碼圖像文件所在光盤號（卷號）——數(shù)碼圖像文件號。每卷都從“1”開始，流水順延，不重、不漏。

四、數(shù)碼圖像文件整理組卷之后，須在光盤上設(shè)置盤貼，盤貼內(nèi)容與盤盒封面內(nèi)容一致；在盤盒底面設(shè)置備考表。

五、光盤貼、盤盒封面和盤盒底面的備考表，其內(nèi)容與文書檔案相同。

第十四條 紙質(zhì)數(shù)碼照片應(yīng)按照以下方法進(jìn)行管理：

一、同照片檔案合并分類管理。

二、紙質(zhì)數(shù)碼照片在照片冊中的排列方法。排列時，先按組排列，再按張排列。按張排列，可以按照圖像所反映的重要程度或時間的順序來排列。

三、為固定每張紙質(zhì)數(shù)碼照片在照片冊中的位置，需對紙質(zhì)數(shù)碼照片進(jìn)行編號。即在照片冊內(nèi)同其它照片統(tǒng)一編制流水號，其格式如下：案卷號——照片號。照片號要填寫在紙質(zhì)數(shù)碼照片的背面和照片冊芯頁的照片說明中。

四、紙質(zhì)數(shù)碼照片的說明，分為總說明和分說明?？傉f明是指一組照片的說明，分說明是指每一張照片的說明。

總說明的編寫，應(yīng)包含時間、地點、事由、人物、背景，注明紙質(zhì)數(shù)碼照片、攝影者等七方面的要素，概括地揭示出一組照片反映的主要信息。文字簡潔、通順，一般不超過200字?？傉f明填寫在照片冊芯頁“照片檔案總說明”中。

分說明的內(nèi)容有以下幾項：

照片題名：可簡要地概括出照片的內(nèi)容；

照片號：按格式要求填寫案卷號——照片號；

底片號：填寫本張紙質(zhì)數(shù)碼照片的數(shù)碼圖像文件所在的具體位置；

參見號：標(biāo)注“數(shù)碼照片”字樣。

另與本張或本組照片有聯(lián)系的其他檔案的檔案號。

五、為了方便照片的查找，照片案卷內(nèi)應(yīng)與其它照片統(tǒng)一編卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄的項目有：照片號、照片題名、拍攝時間、照片所在頁號、數(shù)碼圖像文件所在盤號、文件號、和備注。一組照片（若干張）可以按一個條目填寫，也可按每張照片一個條目填寫。一組照片填寫的照片號，要體現(xiàn)出起止號。提名要簡練，可按照原照片題名著錄。照片所在頁號，數(shù)碼圖像文件所在位置要清楚。需在備注內(nèi)注明“數(shù)碼照片”字樣。卷內(nèi)目錄放在卷首，字跡要工整，并使用鋼筆（藍(lán)黑色墨水）填寫。

六、填寫照片冊的封面及卷末備考表。一冊照片整理完成后，應(yīng)填寫照片冊的內(nèi)封面及備考表。第十五條 對數(shù)碼照片檔案按照以下方法進(jìn)行保護(hù)、保管：

一、數(shù)碼照片檔案入庫前，檔案人員應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的檢查，確保數(shù)碼圖像文件安全入庫。

二、檔案人員制作光盤、紙質(zhì)數(shù)碼照片，要按照有關(guān)技術(shù)要求操作。

三、保存數(shù)碼照片檔案的庫房要干燥、涼爽，嚴(yán)禁煙火，并有較好的防塵措施。按國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，保存底片的適宜溫濕度為：溫度13-15℃，相對濕度35%-45%；保存照片的適宜溫濕度為：溫度14-24℃，相對濕度40%-60%。尤其是庫房內(nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。

四、各立檔單位應(yīng)建立數(shù)碼照片檔案定期檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

第十六條 市局及其所屬各單位有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

廈門聲像檔案管理暫行辦法

2007-08-06 17:16:00 字體顯示：大 中 小

第一條為了加強聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的完整，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個人行使職責(zé)或從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動的具有保存價值的照片及其底片、錄音帶、錄像帶等專門載體材料的歷史記錄。

第三條按照《中華人民共和國檔案法》確定的檔案管理原則和國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，聲像檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，必須由機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不

得以任何借口

拒不移交或據(jù)為己有。

第四條聲像檔案根據(jù)其內(nèi)容聯(lián)系，分別屬于文書檔案、科技檔案或?qū)I(yè)檔案的歸檔范圍。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位（以下簡稱機(jī)關(guān)、單位）的檔案部門在收集、整理文書、科技或?qū)I(yè)檔案的同時，應(yīng)負(fù)責(zé)做好聲像檔案的收集、整理及保管、統(tǒng)計和提

供利用工作。

第五條聲像檔案的歸檔范圍

1．本機(jī)關(guān)、單位召開的重要會議形成的聲像檔案；

2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、全國人大代表、全國政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案；

3．本機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級機(jī)關(guān)工作形成的聲像檔案；

4．本機(jī)關(guān)、單位名稱牌匾的照片；

5．本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶?；顒有纬傻穆曄駲n案；

6．本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲

像檔案；

7．本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及省級以上模范、標(biāo)兵的照片；

8．本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照

片；

9．本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品

形成的聲像檔案；

10．本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)

場照片、錄像帶；

11．本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形

成的聲像檔案；

12．本機(jī)關(guān)、單位在涉外活動中（包括出國考察、參觀、訪問等）形成的聲像

檔案；

13．外賓來本機(jī)關(guān)、單位參觀、訪問、考察、洽談等活動形成的聲像檔案；

14．國內(nèi)外著名專家、學(xué)者、知名人士、英雄、模范人物來本機(jī)關(guān)、單位講學(xué)、報告時形成的聲像檔案；

15．本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大學(xué)術(shù)活動和科技人員參加國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動或

被授予榮譽稱號所形成的聲像檔案；

16．其他具有特殊意義和保存價值的聲像檔案。

第六條聲像檔案的歸檔時間和要求

1．屬于歸檔范圍的聲像檔案，必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時收集、整理，并于三個月之內(nèi)向機(jī)關(guān)、單位檔案部門移交；

2．歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。

第七條聲像檔案的整理

1．首先應(yīng)根據(jù)其載體形式，分為照片檔案、錄音、錄像檔案、磁盤檔案等幾大

類。

2．照片檔案的整理

（1）照片的整理

一般先按“問題—年度”分類。分類應(yīng)前后一致，不可隨意變動。分類之后，就要對每一類照片進(jìn)行排列、編號。排列可以按時間順序，并接排列順序編照片流水號。編寫文字說明；，包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。以照片的自然張為單元編寫文字說明，一組聯(lián)系密切的應(yīng)加總說明，一般不超過200字。爾后填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面，編制案卷目錄。案卷目錄可自行印制，項目一般包括案卷號、題名、責(zé)任者、攝錄時間等。大照片或轉(zhuǎn)機(jī)攝影照片可另外存放。

（2）底片的整理

底片可單獨整理，底片與照片的分類要一致。并按歸檔時間順序排列，編底片流水號。用鐵筆橫排刻寫在底片乳劑面片邊處，并放入底片袋保管，在底片袋的右上方編制底片流水號，并依序插入底片冊中或與照片一同存放。

3、錄音、錄像檔案的整理。

錄音、錄像檔案一般按其反映的內(nèi)容分類，同一類的按歸檔時間順序編流水號。數(shù)量少的也可以不分類，直接技?xì)w檔時間順序編流水號。在盒套內(nèi)放入內(nèi)目錄，標(biāo)明卷號、錄制的比月、地點、對象、中心內(nèi)容、責(zé)任者及播放所需時間，并在脊背上貼上標(biāo)簽，標(biāo)明卷號、時間、中心內(nèi)容等。

4．磁盤檔案的整理

一般按時間順序排列、編號，并在盒套側(cè)面貼上標(biāo)簽，注明時間、存盤內(nèi)容等。

第八條聲像檔案的保管

1．存放聲像檔案的庫房、裝具應(yīng)做到防光、防盜、防磁、防塵、防潮、防有害氣體、防高溫等，庫房溫度應(yīng)保持14－24攝氏度，相對濕度應(yīng)保持在45－6O％。錄音、錄像檔案要遠(yuǎn)離發(fā)動機(jī)、變壓器、高音喇叭、話筒、電視機(jī)等能產(chǎn)生磁場的設(shè)備。

2．定期檢查聲像檔案的保管狀況，對長期保存且不常用的錄音、錄像檔案每隔半年重繞一次，對多次使用和已污損的要及時修補、復(fù)制。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自沖洗、翻拍（錄）、消磁、涂改。

3.機(jī)關(guān)、單位聲像檔案數(shù)量較少，保管條件差的，可移交檔案館代為保管。

第九條聲像檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用工作，按文書檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條本暫行辦法自下發(fā)之日起施行。

第二篇：北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案管理辦法

北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范北京市地稅系統(tǒng)稅務(wù)檔案管理工作，提高稅務(wù)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《北京市實施中華人民共和國檔案法辦法》及《北京市地方稅務(wù)系統(tǒng)檔案管理辦法》，結(jié)合北京地稅工作實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指稅務(wù)檔案，是指本市各級地方稅務(wù)部門在依法開展稅收征管評查工作中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、電子等形式的歷史記錄。

第三條 稅務(wù)檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管的原則。即稅務(wù)檔案工作由市局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)籌規(guī)劃并實施監(jiān)督指導(dǎo)，由市、區(qū)兩級分別保管。

第四條 稅務(wù)檔案管理工作基本任務(wù)是，收集、整理、保管檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，積極開展檔案的開發(fā)和利用工作，為征收管理、納稅評估、稅務(wù)檢查和開具涉稅證明等工作提供基本依據(jù)，為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)和法制建設(shè)提供基礎(chǔ)信息。

第二章 稅務(wù)檔案的歸檔范圍及保管期限

第五條 稅務(wù)檔案歸檔范圍包括納稅人、扣繳義務(wù)人在履行納稅義務(wù)過程中向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的各種資料，以及稅務(wù)機(jī)關(guān)實施各項具體征管評查行為所形成的記錄材料。根據(jù)其反映內(nèi)容不同主要分為七類：登記類、申報類、繳款書類、稅費管理類、檢查類、發(fā)票類和其他類。

稅務(wù)檔案歸檔范圍(暫行)見附件一。

第六條 稅務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期。注銷、吊銷企業(yè)登記類檔案從注、吊銷起保管20年，期滿后按有關(guān)規(guī)定處理。

稅務(wù)檔案保管期限表見附件二。

第三章 檔案的立卷和歸檔 第七條 按規(guī)定應(yīng)歸檔的稅務(wù)資料由檔案的受理部門或指定部門收集齊全并整理立卷，在規(guī)定的時間內(nèi)移交本單位檔案管理部門集中管理。

第八條 歸檔的稅務(wù)檔案應(yīng)是原件。凡納稅人提供的復(fù)印件，經(jīng)辦稅人員核對確認(rèn)簽注“經(jīng)確認(rèn)與原件內(nèi)容完全一致”字樣后加蓋企業(yè)公章。紙質(zhì)資料破損的應(yīng)該糊。字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并保存。

第九條 稅務(wù)檔案以“卷”為單位進(jìn)行整理歸檔。分別采用一戶一檔、一事(案)一檔和序時歸檔的方法進(jìn)行立卷歸檔，一檔可立多卷。

登記類檔案按照一戶一檔方法進(jìn)行立卷歸檔。

申報類檔案按照按戶序時或按年一戶一檔方法進(jìn)行立卷歸檔。

繳款書類檔案按照按月序時方法進(jìn)行立卷歸檔，不同月份的繳款書類資料不能立為一卷。

稅費管理類、發(fā)票類、其他類檔案按照一事(戶)一檔、按戶序時或分類序時方法進(jìn)行立卷歸檔。

檢查類檔案按照一案一檔方法進(jìn)行立卷歸檔。

第十條 稅務(wù)檔案應(yīng)按不同類別，于次年三月底前立卷歸檔。申報類檔案按入庫立卷歸檔，檢查類檔案在結(jié)案年立卷歸檔，其他類中的土地增值稅檔案在辦結(jié)年立卷歸檔。

第十一條 稅務(wù)檔案的卷內(nèi)資料排列應(yīng)按形成時間進(jìn)行排列。批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，稅務(wù)機(jī)關(guān)形成的文書、表格在前，其相關(guān)材料和納稅人提供的其他資料在后。

第十二條 卷內(nèi)資料按順序用鉛筆編寫頁號(申報類、繳款書類除外)。卷內(nèi)凡有圖形或文字的頁面均應(yīng)逐頁標(biāo)注頁號，不得重號、漏號、空號，頁號標(biāo)在頁面正面的右上角、背面的左上角。

第十三條 稅務(wù)檔案案卷內(nèi)的排列順序是：案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)目錄一般應(yīng)由計算機(jī)打印。

繳款書類和發(fā)票類中的工本費收據(jù)檔案不打印卷內(nèi)目錄。各類稅務(wù)檔案的案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表樣式見附件三。

第十四條 稅務(wù)檔案應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料裝訂。檔案裝訂時應(yīng)將案卷左上角戳齊并裝訂，不得壓字、掉頁、倒頁。序時立卷歸檔的檔案按1.5cm左右厚度裝訂為一卷。

繳款書類、檢查類檔案按照市局計會處、檢查處的要求裝訂。

第十五條 稅務(wù)檔案必須使用市局統(tǒng)一印制的檔案裝具。案卷封面應(yīng)按要求據(jù)實填寫完整，并與卷內(nèi)資料內(nèi)容一致，有關(guān)卷內(nèi)資料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在卷內(nèi)備考表中。字跡要求工整、清晰，字跡材料應(yīng)耐久保存。

第十六條 需要保密的稅務(wù)檔案應(yīng)在該卷封面標(biāo)明保密級次，密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級，由檔案生成部門按有關(guān)規(guī)定注明，并按規(guī)定保管。

第十七條 檔案管理人員接收稅務(wù)檔案時，應(yīng)對案卷認(rèn)真檢查，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)歸檔案卷內(nèi)容短缺不全的，應(yīng)督促經(jīng)辦人補齊，補齊后的才準(zhǔn)予歸檔。

第四章 檔案的整理、保管和利用

第十八條 市局檔案管理部門按照“保管期限----機(jī)構(gòu)--類別”分類法對稅務(wù)檔案進(jìn)行分類、排列。各區(qū)縣地稅局、分局(即同一全宗內(nèi))的檔案應(yīng)按“保管期限----類別”分類法進(jìn)行分類、排列。排列順序應(yīng)保持先后一致，不得任意變動。其中登記類檔案按照計算機(jī)代碼升序排列。

第十九條 檔案管理部門按分類對稅務(wù)檔案案卷統(tǒng)一編號，在案卷封面標(biāo)明檔號。檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。登記類檔案一戶一號。

稅務(wù)檔案檔號的編制方法見附件四。

第二十條 稅務(wù)檔案應(yīng)裝入市局統(tǒng)一配發(fā)的檔案盒(箱)內(nèi)，填寫檔案盒(箱)封面。順序編制檔案盒(箱)號。

第二十一條 稅務(wù)檔案應(yīng)按不同類別編制案卷目錄，同一目錄號的案卷目錄按順序l00頁左右裝訂成一冊。案卷目錄應(yīng)以紙質(zhì)和電子雙重方式永久保存，集中存放。各類檔案案卷目錄樣式見附件五。

第二十二條 稅務(wù)檔案應(yīng)按照排列順序上架，檔案柜(架)應(yīng)編號，注明存放稅務(wù)檔案的、機(jī)構(gòu)和類別，以便查找。

第二十三條 各單位應(yīng)設(shè)專用庫房保管稅務(wù)檔案，稅務(wù)檔案與其他檔案分別存放。檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)備，做好庫房管理工作，確保檔案完整與安全。庫房管理按照《檔案庫房管理制度》執(zhí)行。第二十四條 稅務(wù)檔案的借閱、利用本著檔案形成單位優(yōu)先使用的原則。本單位人員到檔案管理部門查閱稅務(wù)檔案原件的，必須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位人員需查閱的，必須持有單位介紹信并經(jīng)檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方予查閱。具體要求按照《檔案借閱管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條 稅務(wù)檔案的保密工作按照《檔案保密制度》的規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 登記類檔案立卷歸檔后一個月內(nèi)由各區(qū)縣地稅局、分局檔案管理部門移交市局集中保管。申報類、繳款書類、稅費管理類、檢查類、其他類(除其他稅務(wù)資料外)的檔案在各區(qū)縣地稅局、分局集中保管滿三年后向市局移交，由市局集中統(tǒng)一保管。移交時應(yīng)隨檔案實體同時移交一份紙質(zhì)和電子形式的案卷目錄，以及登記類和按戶序時歸檔案卷的電子形式的卷內(nèi)目錄。發(fā)票類、其他類中的其他稅務(wù)資料由各區(qū)縣地稅局、分局集中保管。

第二十七條 各區(qū)縣地稅局、分局間轉(zhuǎn)戶的企業(yè)，在轉(zhuǎn)出前形成的稅務(wù)檔案由轉(zhuǎn)出局負(fù)責(zé)整理、保管并向市局移交，轉(zhuǎn)出后形成的檔案由轉(zhuǎn)入局負(fù)責(zé)整理、保管并向市局移交。轉(zhuǎn)出局應(yīng)在轉(zhuǎn)出企業(yè)登記類案卷目錄“備注”欄中注明轉(zhuǎn)入局名稱和轉(zhuǎn)出時間。

第五章 檔案的鑒定、銷毀

第二十八條 市局定期組織對集中統(tǒng)一保管的已超過保管期限的稅務(wù)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，成立由市局檔案管理部門和稅務(wù)檔案移交單位的檔案部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定工作。各區(qū)縣地稅局、分局定期組織對本單位保管的已超過保管期限的稅務(wù)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，成立由本單位局領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定工作。具體要求按照《檔案鑒定、銷毀、移交制度》執(zhí)行。

第六章 附則

第二十九條 本辦法自2004年1月1日起執(zhí)行。執(zhí)行中與本辦法不符的按本辦法執(zhí)行。2003年底前形成的稅務(wù)檔案按照市局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 本辦法由市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。附件一：

稅務(wù)檔案歸檔范圍(暫行)

一、登記類(一)開業(yè)登記資料

1.《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)登記表》 2.營業(yè)執(zhí)照或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件

3.法定代表人(負(fù)責(zé)人)或業(yè)主居民身份證、護(hù)照或其它證明身份的合法證件復(fù)印件 4.有關(guān)機(jī)關(guān)、部門批準(zhǔn)設(shè)立的文件 5.有關(guān)合同、章程、協(xié)議書 6.銀行帳號證明 7.住所或經(jīng)營場所證明 8.組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書復(fù)印件

9.《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)證件遺失聲明登記表》 10.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件 另：外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的登記資料： 1.工商登記證副本；

2.首席代表的身份證或外籍人員的護(hù)照(或回鄉(xiāng)證)、工作證 3.技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書 4.銀行開戶證明 5.房產(chǎn)證明或租房協(xié)議 6.承包合同 7.金融許可證

外籍個人納稅登記資料：

1.《個人所得稅登記表》和《個人所得稅月份申報表》；

2.由總公司出具的工資、薪金證明，需說明納稅人在境內(nèi)外的任職是否有兼職及收入情況，并說明取得收入的時間和個人所得稅的負(fù)擔(dān)方

3.有關(guān)部委批準(zhǔn)任命的證明復(fù)印件及與公司簽定的雇傭合同復(fù)印件 4.工作證完整復(fù)印件

5.護(hù)照(或回鄉(xiāng)證、臺胞證)完整復(fù)印件，包括空白頁 6.記者證完整復(fù)印件(針對在新聞機(jī)構(gòu)任職的外籍個人)7.稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其它資料(二)變更登記資料

1.《北京市地方稅務(wù)局變更稅務(wù)登記表》 2.營業(yè)執(zhí)照及工商變更登記表復(fù)印件 3.納稅人提交變更內(nèi)容的決議及有關(guān)證明文件 4.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(三)停業(yè)復(fù)業(yè)登記資料

1.《北京市地方稅務(wù)局停業(yè)登記表》 2.上級主管部門同意停業(yè)的批準(zhǔn)文件 3.工商行政管理部門發(fā)放的停業(yè)文件 4.《北京市地方稅務(wù)局復(fù)業(yè)單證領(lǐng)取表》 5.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(四)驗證換證登記資料

1.《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)登記驗證(換證)登記表》 2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(五)非正常戶登記資料 1.公告資料

2.《北京市地方稅務(wù)局非正常戶認(rèn)定登記表》

3.《北京市地方稅務(wù)局解除非正常(吊銷)戶認(rèn)定登記表》 4.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(六)注銷登記資料

1.上級主管部門批文或董事會(職代會)的決議 2.《北京市地方稅務(wù)局納稅清算申報表》

3.《北京市地方稅務(wù)局納稅人稅收征管檔案資料移交清單》

4.原發(fā)放的稅務(wù)登記證件(《稅務(wù)登記證》正、副本及《稅務(wù)登記表》)5.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(七)《自然人稅務(wù)登記表》 1.《自然人稅務(wù)登記表》

2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(八)稅收證明管理資料

1.《北京市地方稅務(wù)局外出經(jīng)營活動稅收管理證明登記表》 2.《北京市地方稅務(wù)局外出經(jīng)營活動稅收管理證明》(出外)3.《北京市地方稅務(wù)局外出經(jīng)營活動情況申報表》 4.《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》(外埠)5.《外出經(jīng)營活動情況申報表》(外埠)6.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件

二、申報類

1.《企業(yè)所得稅季度納稅申報表》 2.《企業(yè)所得稅納稅申報表》

3.《北京市查帳征收個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者個人所得稅申報表》 4.《事業(yè)單位、社會團(tuán)體收入申報表》

5.《聯(lián)營、股份、中外合資、投資企業(yè)收入納稅計算表》 6.《北京市地方稅務(wù)局代售代征代扣稅款申報表》 7.《查帳征收個體工商戶所得稅申報表》 8.《北京市地方稅務(wù)局個體工商戶營業(yè)收入申報表》 9.《北花稅納稅申報表》

10.《北京市地方稅務(wù)局減免稅申報表》 11.《企業(yè)基本財務(wù)指標(biāo)情況表》

三、繳款書類

1.稅收繳款書(銀行返回聯(lián))2.完稅證 3.收入退還書

四、稅費管理類

(一)稅收征收方式管理資料

1.《定期、定額、定率征收核定表》 2.《北京市地方企業(yè)所得稅征收方式鑒定表》

3.《企業(yè)所得稅定額定率征收方式純益率、定額核定表》 4.《北京市地方企業(yè)所得稅征收方式變更表》 5.《個人獨資和合伙企業(yè)稅款征收方式鑒定表》 6.《定額征收個人所得稅核定表》 7.《委托代征、代扣、代售單位核定表》 8.《重點稅源戶核定表》 9.《稅款入庫方式認(rèn)定表》 10.《特殊稅(費)征收率核定表》 11.《預(yù)算級次核定表》 l2.《稅種繳納次數(shù)認(rèn)定申請表》

l3.《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)營業(yè)稅征管界定表》 l4.《特殊企業(yè)認(rèn)定表》 15.信譽等級評定

l6.《記錄納稅人報備的財務(wù)會計制度表》(二)稅源登記管理資料

1.《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅房屋稅源登記(變更)表》 2.《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅土地稅源登記(變更)表》 3.《北京市地方稅務(wù)局城市房地產(chǎn)稅稅源登記(變更)表》 4.《外商投資企業(yè)土地使用費征收方式、費額、費率核定表》 5.《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅車船稅源登記表》 6.《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅車船稅源變更登記表》 7.《北京營業(yè)稅稅源登記(變更)表》 8.《納稅核定變更申請審批表》(三)減免稅審批管理資料 1.各類減免稅申請審批表

《納稅單位減、免稅申請審批表(通用)》

《下崗失業(yè)人員從事個體經(jīng)營減免個人所得稅申請審批表》 《技術(shù)性收入免稅申請審批表(營業(yè)稅、企業(yè)所得稅)》 《校辦企業(yè)免征營業(yè)稅申請審批表》 《民政福利企業(yè)免征營業(yè)稅申請審批表》 《單位房改售房營業(yè)稅免稅申請審批表》 《個人銷售普通住宅營業(yè)稅免稅申請審批表》

《企業(yè)所得稅高新技術(shù)企業(yè)購買先進(jìn)技術(shù)和專利稅前扣除申請審批表》 《技術(shù)改造國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅明細(xì)表》 《技術(shù)改造國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅申請審批表》 《企業(yè)所得稅匯總繳納企業(yè)情況申請審批表》 《北京市個人所得稅減免稅通用申請審批表》

《個人所得稅殘疾人申請減免稅(單位代為填報)申請審批表》 《個人所得稅殘疾人申請減免稅(個體戶或承包單位代辦)申請審批表》 《個人所得稅殘疾人申請減免稅(殘疾人個人辦理)申請審批表》 《個人所得稅個體工商戶(非殘疾人)減免稅(個體戶辦理)申請審批表》 《個人所得稅科技成果轉(zhuǎn)化減免稅(單位代為辦理)申請審批表》 《房產(chǎn)稅減免稅申請審批表》

《城鎮(zhèn)土地使用稅減免稅申請審批表》 《契稅減免申請審批表》及其附表

《自主擇業(yè)轉(zhuǎn)業(yè)干部免征營業(yè)稅申請審批表》 《北京市地方稅務(wù)局減免稅報告書(一)》 《北京市地方稅務(wù)局減免稅報告書(二)》 《北京市地方稅務(wù)局減免稅報告書(三)》 《北京市地方稅務(wù)局減免稅報告書(四)》 《北京市地方稅務(wù)局減免稅報告書(五)》 2.減稅免稅報送資料附件 3.行政審批受理通知書

4.行政審批項目補充有關(guān)資料通知書 5.行政審批項目中止審批通知書 6.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的請示 7.減稅或免稅批復(fù) 8.終止減稅(免稅)事項通知書

9.納稅人、扣繳義務(wù)人減免滯納金申請書 l0.補繳欠繳稅款稅收繳款書(復(fù)印件)11.納稅人、扣繳義務(wù)人報送的當(dāng)期銀行對帳單及財務(wù)報表 l2.稅務(wù)機(jī)關(guān)減免滯納金批復(fù)

l3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(四)欠稅審批管理資料 1.補繳欠稅入庫憑證復(fù)印件 2.退稅申請表及核減欠稅手續(xù)

3.《追繳欠稅(滯納金)事項告知書》及《送達(dá)回證》 4.《呆帳類型轉(zhuǎn)換申請審批表》 5.不動產(chǎn)或大額資產(chǎn)處分報告 6.合并或分立報告

7.稅收保全、強制執(zhí)行過程中的法律文書 8.《欠稅核銷處理申請審批表》 9.《欠稅情況認(rèn)定書》

l0.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(五)退稅審批管理資料 1.《退稅申請表》 2.《退還手續(xù)費申請表》

3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(六)所得稅稅前列支審批管理資料

1.《集體、私營企業(yè)財產(chǎn)損失稅前扣除申請審批表》 2.《個人獨資和合伙企業(yè)財產(chǎn)損失申請審批表》 3.《抵扣應(yīng)納稅所得額申請審批表》 4.《企業(yè)彌補虧損申請審批表》

5.《個人獨資和合伙企業(yè)彌補虧損申請審批表》(七)延期申報審批管理資料 1.《延期申報申請審批表》 2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(八)延期繳納稅款審批管理資料 1.《延期繳納稅款申請審批表》 2.《延期繳納稅款申請審批表》(滯納金)3.補繳欠繳稅款稅收繳款書(復(fù)印件)4.納稅人、扣繳義務(wù)人報送相關(guān)資料 5.稅務(wù)機(jī)關(guān)批復(fù)

6.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件

五、檢查類

按照市局檢查處的有關(guān)規(guī)定歸檔和保管。

六、其他類

(一)聽證、行政處罰資料(二)開具涉稅證明及附列資料(三)土地增值稅項目資料(四)其他稅務(wù)資料

1.《校辦企業(yè)認(rèn)證情況表》

2.《安置隨軍家屬企業(yè)認(rèn)證情況表》 3.《安置隨軍家屬企業(yè)年檢表》 4.《福利企業(yè)年檢表》 5.《勞服企業(yè)年檢申請審批表》 6.《監(jiān)獄、勞教企業(yè)年檢表》

7.《安置下崗失業(yè)人員、主輔分離或輔業(yè)改制表》 8.《安置自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部表》 9.《特殊企業(yè)年檢表》

l0.《企業(yè)主管部門收取管理費資格申請表(表一)》 3.補繳欠繳稅款稅收繳款書(復(fù)印件)4.納稅人、扣繳義務(wù)人報送相關(guān)資料 5.稅務(wù)機(jī)關(guān)批復(fù)

6.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件

五、檢查類

按照市局檢查處的有關(guān)規(guī)定歸檔和保管。

六、其他類

(一)聽證、行政處罰資料(二)開具涉稅證明及附列資料(三)土地增值稅項目資料(四)其他稅務(wù)資料

1.《校辦企業(yè)認(rèn)證情況表》

2.《安置隨軍家屬企業(yè)認(rèn)證情況表》 3.《安置隨軍家屬企業(yè)年檢表》 4.《福利企業(yè)年檢表》 5.《勞服企業(yè)年檢申請審批表》 6.《監(jiān)獄、勞教企業(yè)年檢表》

7.《安置下崗失業(yè)人員、主輔分離或輔業(yè)改制表》 8.《安置自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部表》 9.《特殊企業(yè)年檢表》

l0.《企業(yè)主管部門收取管理費資格申請表(表一)》 11.《企業(yè)主管部門管理費支出計劃審批表(表二)》 l2.《企業(yè)主管部門管理費收取計劃審批表(表三)》

七、發(fā)票類(一)發(fā)票審批資料

1.《北京市地方稅務(wù)局納稅人發(fā)票及稅控裝置選型申請表》 2.發(fā)票核定信息變更資料

3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(二)發(fā)票管理資料 1.《購領(lǐng)發(fā)票審批單》

2.《北京市地方稅務(wù)局暫停供應(yīng)發(fā)票通知書》 3.《北京市地方稅務(wù)局暫?；謴?fù)發(fā)票通知書》 4.《北京市地方稅務(wù)局繳銷(銷毀)發(fā)票申請表》 5.《發(fā)票掛失聲明申請丟失毀損審批表》 6.《發(fā)票擔(dān)保書》 7.《發(fā)票擔(dān)保財產(chǎn)清單》 8.特種票(交通運輸業(yè))的資料 9.換型(注銷)收回稅控密碼器和IC卡 lO.《企業(yè)自印發(fā)票審批表》及其附屬資料 11.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其它資料、證件(三)工本費收據(jù)(發(fā)票購領(lǐng)憑單)11.《企業(yè)主管部門管理費支出計劃審批表(表二)》 l2.《企業(yè)主管部門管理費收取計劃審批表(表三)》

第三篇：北京市地方稅務(wù)局文件

北京市地方稅務(wù)局文件

京地稅票?2005?446 號

北京市地方稅務(wù)局關(guān)于啟用稅控投訴模塊

有關(guān)問題的通知

各區(qū)、縣地方稅務(wù)局、各分局：

為了全面加強對稅控代理服務(wù)商的監(jiān)督管理，保證納稅人正常使用稅控裝置開展經(jīng)營活動，根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于全面實施對稅控代理服務(wù)商監(jiān)督管理的通知》（京地稅票?2005?304號，以下簡稱《通知》）文件規(guī)定，市局決定在Tax861主頁建立稅控投訴模塊，并于2005年10月10日起正式使用?，F(xiàn)就稅控投訴模塊操作有關(guān)問題明確如下，請依照執(zhí)行。

一、稅控服務(wù)投訴模塊操作規(guī)程

稅控投訴模塊由市局票證管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)與管理，各局征收管理科負(fù)責(zé)承辦與處理投訴案件。

（一）受理投訴

市局通過Tax861網(wǎng)站接到納稅人投訴后，進(jìn)入后臺管理系統(tǒng)的程序類稅控投訴服務(wù)的“預(yù)審處理”模塊中對投訴信息進(jìn)行預(yù)審分揀，對于無效的、匿名的、未提供聯(lián)系方式的投訴不予處理；對于可以當(dāng)時答復(fù)的投訴件，市局予以答復(fù)；對于需要各局進(jìn)一步核實的投訴件，由市局按照被投訴者的所在區(qū)域移交所屬各局處理，同時根據(jù)投訴的情節(jié)與具體內(nèi)容，確定各局處理時限（規(guī)定處理時限為3至20個工作日不等）。

（二）核實處理

各局接到市局移交的投訴單后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系，詢問服務(wù)商違規(guī)的具體內(nèi)容（如需要，各局應(yīng)上門進(jìn)行實地核查）。對于確實存在違規(guī)行為的服務(wù)商，各局應(yīng)根據(jù)《通知》第四條規(guī)定，對服務(wù)商進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果填入投訴單，同時根據(jù)服務(wù)商的實際違規(guī)類型選擇“定性服務(wù)投訴類型”；對于無法找到投訴人或投訴事項不存在的，各局征管科應(yīng)將具體情況填入答復(fù)欄中，上報市局。

（三）審核處理

市局進(jìn)入系統(tǒng)的程序類稅控投訴服務(wù)的“發(fā)布信息”處理模塊，對各局提交的投訴處理單進(jìn)行審核，對于經(jīng)過各局核實處理，確實存在服務(wù)商違規(guī)行為的投訴單，市局進(jìn)行“同意發(fā)布”處理，在我局外網(wǎng)進(jìn)行公示；對于不存在違規(guī)行為的投訴單，市局進(jìn)行“禁止發(fā)布”處理；對于各局處理不當(dāng)或未完成處理的投訴單，市局通過“重新審核”，返回各局重新處理。

（四）統(tǒng)計整理

市局根據(jù)工作要求，進(jìn)入程序類稅控投訴服務(wù)的“統(tǒng)計信息”模塊，可以根據(jù)購機(jī)地區(qū)、稅控代理服務(wù)商、投訴時間、投訴類型進(jìn)行統(tǒng)計查詢。根據(jù)查詢結(jié)果對于存在投訴信息的稅控服務(wù)商，市局根據(jù)《通知》建立稅控代理服務(wù)商行為規(guī)范不良記錄檔案，作為考核稅控售后服務(wù)的依據(jù)。

二、有關(guān)工作要求

（一）各局要嚴(yán)格執(zhí)行《通知》，加強與服務(wù)商的聯(lián)系，全面掌握本區(qū)域內(nèi)稅控服務(wù)商的服務(wù)情況。

（二）各局應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)接受和辦理稅控投訴，在接到投訴單后，應(yīng)立即與投訴人取得聯(lián)系，獲取服務(wù)商的違規(guī)證據(jù)，對于經(jīng)過調(diào)查情況屬實的，應(yīng)根據(jù)《通知》第四條規(guī)定對服務(wù)商進(jìn)行相應(yīng)處罰，并填寫《稅控代理服務(wù)商違規(guī)警告告知書》或《稅控代理服務(wù)商違規(guī)停售告知書》，送達(dá)服務(wù)商，同時報市局備案。

（三）各局需在規(guī)定的時間內(nèi)對投訴件進(jìn)行處理，如發(fā)現(xiàn)投訴情況較復(fù)雜、處理難度大的，應(yīng)及時報告市局或申請延長處理時限。

附件：1.稅控代理服務(wù)商違規(guī)警告告知書

2.稅控代理服務(wù)商違規(guī)停售告知書

二○○五年九月二十九日

附件：

附件1：

附件2：

稅控代理服務(wù)商違規(guī)警告告知書

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經(jīng)核實，你公司在（區(qū)、縣、地區(qū)）的稅控裝置服務(wù)過程中出現(xiàn)以下違規(guī)行為（在違規(guī)類型前劃“√”）：

1、亂收費

2、服務(wù)態(tài)度惡劣

3、服務(wù)咨詢電話不暢通

4、未提供上門服務(wù)

5、未統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡

6、未進(jìn)行操作培訓(xùn)

7、其他違規(guī)操作：

根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于全面實施對稅控代理服務(wù)商監(jiān)督管理的通知》（京地稅票?2005?304號）第四條的規(guī)定，現(xiàn)我局決定對你公司進(jìn)行警告，要求你公司在天內(nèi)提交書面說明和整改措施。

地方稅務(wù)局

年月日

稅控代理服務(wù)商違規(guī)停售告知書

：

經(jīng)核實，你公司在（區(qū)、縣、地區(qū)）的稅控裝置服務(wù)過程中出現(xiàn)以下違規(guī)行為（在違規(guī)類型前劃“√”）：

8、亂收費

9、服務(wù)態(tài)度惡劣

10、服務(wù)咨詢電話不暢通

11、未提供上門服務(wù)

12、未統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡

13、未進(jìn)行操作培訓(xùn)

14、其他違規(guī)操作：

根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于全面實施對稅控代理服務(wù)商監(jiān)督管理的通知》（京地稅票?2005?304號）第四條的規(guī)定，現(xiàn)我局決定對停止你公司在天，要求你公司在停售期間保證對已售出稅控產(chǎn)品的服務(wù)和維護(hù)工作，同時將整改情況書面上報我局。

地方稅務(wù)局

年月日

主題詞：發(fā)票;管理;通知

抄送：12家稅控代理服務(wù)商、恒信恒安公司(由票證中心提供)北京市地方稅務(wù)局辦公室

第四篇：北京市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅管理辦法》

【發(fā)布單位】北京市

【發(fā)布文號】京地稅征〔2003〕532號 【發(fā)布日期】2003-09-22 【生效日期】2003-10-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

北京市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)

《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅管理辦法》的通知

(京地稅征〔2003〕532號)

各區(qū)、縣地方稅務(wù)局、各分局，市局各業(yè)務(wù)處室：

為了進(jìn)一步規(guī)范我市地稅系統(tǒng)減稅免稅管理流程和完善減稅免稅管理工作機(jī)制，提高減稅免稅管理工作的水平，根據(jù)《 中華人民共和國稅收征收管理法》（以下簡稱《征管法》）及其實施細(xì)則以及有關(guān)減稅免稅政策文件的規(guī)定，市局制定了《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅管理辦法》（以下簡稱《辦法》），現(xiàn)印發(fā)給你們,同時結(jié)合實際工作提出以下要求，請一并依照執(zhí)行.一、各單位要結(jié)合貫徹實施《征管法》及其實施細(xì)則，積極采取措施認(rèn)真做好本《辦法》的宣傳、輔導(dǎo)工作。

二、各局的征管科要結(jié)合本局實際情況，積極協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，研究貫徹落實本《辦法》，明確工作職責(zé)，理順工作流程。

三、本《辦法》不含以下審批項目：

（一）安置隨軍家屬企業(yè)資格認(rèn)證；

（二）安置隨軍家屬企業(yè)年檢；

（三）國有農(nóng)口企業(yè)種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)林產(chǎn)品初加工減免稅資格認(rèn)證；

（四）技術(shù)改造國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅資格；

（五）企業(yè)匯總納稅資格；

（六）企業(yè)上交主管部門管理費稅前扣除。

四、以下審批項目，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的報市局審批：

（一）新辦資源綜合利用企業(yè)減免稅，20萬元（不含本數(shù)）以上的報市局審批；

（二）財產(chǎn)損失稅前扣除，200萬元（不含本數(shù)）以上的報市局審批；

（三）稅前彌補虧損，500萬元（不含本數(shù)）以上的報市局審批。

五、本《辦法》所用申請書及附件由市局統(tǒng)一制發(fā)。

六、各局在執(zhí)行過程如遇有問題，請及時報告市局。

附件：1.北京市地方稅務(wù)局減免稅申請書、審批表

2.減免稅報送資料附件

3.減稅免稅臺帳

4.減免稅審批情況備案表

5.終止減稅（免稅）事項通知書

6.減稅免稅資料袋

二○○三年九月二十二日

北京市地方稅務(wù)局減稅免稅管理辦法

第一章 總 則

第一條第一條 為了加強北京市地方稅收減稅免稅的管理，促進(jìn)納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)正確地執(zhí)行減稅免稅政策，充分發(fā)揮減稅免稅促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的杠桿作用，規(guī)范、統(tǒng)一減稅、免稅管理工作，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細(xì)則和有關(guān)減稅免稅規(guī)定，制定本辦法。

第二條第二條 減稅免稅是稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)稅法和國家有關(guān)規(guī)定，對符合條件納稅人的應(yīng)征稅款或已繳稅款給予減除、免除稅收負(fù)擔(dān)或退還稅款的一種稅收措施。

第三條第三條 減稅免稅管理包括申請與受理、審查與審批、監(jiān)督與管理、統(tǒng)計與核算、檔案管理、法律責(zé)任。

第四條第四條 北京市地方稅務(wù)機(jī)關(guān)受理審批減稅免稅及向北京市地方稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納各種地方稅收的納稅人申請辦理減稅免稅，均適用本辦法。

第五條第五條 減稅免稅管理應(yīng)遵循以下原則：

依法、公正、公開的原則；

規(guī)范、統(tǒng)一、簡化的原則；

分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則。

第六條第六條 減稅免稅的審批權(quán)限如下：

凡是法律、法規(guī)規(guī)定的由國家稅務(wù)總局審批的減稅免稅事項，報送國家稅務(wù)總局審批。

凡是法律、法規(guī)規(guī)定的由省、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的減稅免稅事項，報送北京市地方稅務(wù)局審批。

其他減稅免稅事項均由區(qū)縣局、分局（以下簡稱“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)”）審批。

第七條第七條 凡由北京市地方稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的減稅免稅分為法定減稅免稅和依申請減稅免稅。

法定減稅免稅可自有關(guān)稅法或行政法規(guī)生效之日起直接獲得，不需辦理減稅免稅申請手續(xù)。

依申請的減稅免稅是指依照稅收法律、法規(guī)的規(guī)定須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方能享受的減稅免稅。

第八條第八條 納稅人依照法律、法規(guī)規(guī)定有權(quán)提出減稅免稅申請。納稅人對稅務(wù)機(jī)關(guān)作出的減稅免稅決定不服的，有權(quán)依法提起行政復(fù)議或行政訴訟。

第二章 減稅免稅的申請與受理

第九條第九條 對于依申請的減稅免稅，納稅人必須按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)書面提出減稅免稅申請。

第十條第十條 申請人辦理減稅免稅的應(yīng)當(dāng)填寫《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅申請書》?！侗本┦械胤蕉悇?wù)局減稅免稅申請書》可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)免費索取或從北京市地方稅務(wù)局的網(wǎng)站下載。

第十一條第十一條 申請人在提出減稅免稅申請的同時，還應(yīng)按照《減稅免稅報送資料附件》的要求，根據(jù)不同的減稅免稅項目向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供相應(yīng)的書面資料。

第十二條第十二條 稅務(wù)所對申請人的《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅申請書》和報送資料附件應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格核對。

稅務(wù)所對報送的申請書及報送資料附件符合受理規(guī)定的，即時制作《行政審批受理通知書》，送達(dá)申請人，將申請資料移交審查審批崗位或部門。

稅務(wù)所對報送資料不符合受理規(guī)定的，向申請人開具《行政審批項目補充有關(guān)資料通知書》和申請資料一并退申請人補正。

第十三條第十三條 稅務(wù)所對已受理的減稅免稅申請，按規(guī)定登記《減稅免稅臺帳》。

第三章 減稅免稅的審查與審批

第十四條第十四條 稅務(wù)所負(fù)責(zé)減稅免稅的初審工作，須對已經(jīng)受理的減稅免稅申請及報送資料附件就以下內(nèi)容按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核：

（一）申請人是否具有減稅免稅的資格；

（二）申請人的生產(chǎn)經(jīng)營情況和其他與申請減稅免稅有關(guān)的情況；

（三）申請人的納稅申報情況；

（四）申請減稅免稅事項適用的稅收政策依據(jù)；

（五）申請減稅免稅的時限；

（六）其他按規(guī)定需要審核的內(nèi)容。

第十五條第十五條 稅務(wù)所初審后，對符合減稅免稅政策規(guī)定的，將申請資料報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。對不符合減稅免稅政策或者報送資料附件不符合要求的，制作《行政審批項目中止審批通知書》和《行政審批項目補充有關(guān)資料通知書》，退申請人補正。

第十六條第十六條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門對稅務(wù)所報送的減稅免稅申請書及報送資料附件、審批表及審查意見要按照減稅免稅政策及規(guī)定進(jìn)行全面審核。

對減稅免稅金額較大、影響面廣的減稅免稅事項以及申請書存在申請審批情況不清等問題的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在實施專題調(diào)查、核實情況后簽署審核意見。

第十七條第十七條 對符合減稅免稅政策的，經(jīng)主管局長簽署減稅或免稅審批意見后，由審核業(yè)務(wù)部門按照公文格式制作減稅批復(fù)或免稅批復(fù)（一式三份），抄送稅務(wù)所，并由稅務(wù)所代為送達(dá)。

對不符合減稅免稅政策的，由審核部門制作《行政審批項目不予批準(zhǔn)通知書》，抄送稅務(wù)所，并由稅務(wù)所代為送達(dá)。

凡由市局審批的減稅免稅事項，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按照公文格式制作減稅免稅請示，連同附件資料報送市局。市局各業(yè)務(wù)主管處室審批后，就減稅免稅請示作出批復(fù)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)市局的批復(fù)制作減稅批復(fù)或免稅批復(fù)，抄送稅務(wù)所，并由稅務(wù)所代為送達(dá)。

第十八條第十八條 凡是申請人提出兩個以上減稅免稅稅種的，按照規(guī)范、統(tǒng)一、簡化的原則，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門分別就所轄減稅免稅稅種簽署意見后，報最終環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)部門的主管局長審批后執(zhí)行。

凡是申請人提出兩個以上減稅免稅稅種須市局審批的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的最終審核部門報市局相應(yīng)業(yè)務(wù)處室，由該業(yè)務(wù)處室簽署意見并會簽相關(guān)處室，報主管局長審批后執(zhí)行。

第十九條第十九條 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照納稅服務(wù)承諾的時限及時辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十條第二十條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)于每季度終了后20日內(nèi)向市局報送由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的《減稅免稅審批情況備案表》。

第四章 減稅免稅的監(jiān)督和管理

第二十一條第二十一條 享受減免稅優(yōu)惠的納稅人，減稅、免稅條件發(fā)生變化的，應(yīng)自發(fā)生變化之日起十五日內(nèi)向稅務(wù)所進(jìn)行書面報告，說明原因。

第二十二條第二十二條 對于納稅人減稅免稅期滿的，稅務(wù)所應(yīng)于減稅免稅期滿前十日內(nèi)制作并送達(dá)《終止減稅（免稅）事項通知書》，告知納稅人應(yīng)當(dāng)自期滿次日起恢復(fù)繳稅。

第二十三條第二十三條 在減免稅期間，有下列情況之一的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按減免稅審批程序，經(jīng)審批部門核準(zhǔn)后，制作《終止減稅（免稅）事項通知書》及時送達(dá)納稅人，并追繳不應(yīng)享受減免的稅款：

（一）享受減免稅優(yōu)惠的納稅人，減稅、免稅條件發(fā)生變化的；

（二）主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在管理中發(fā)現(xiàn)納稅人不再符合減稅、免稅條件的。

第二十四條第二十四條 納稅人在享受減稅免稅優(yōu)惠期間，應(yīng)當(dāng)如實按期進(jìn)行納稅申報，向稅務(wù)機(jī)關(guān)報告減稅免稅的情況，同時按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定按時報送財務(wù)報表等資料，依法接受主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常監(jiān)督管理。

第五章 減稅免稅的統(tǒng)計與核算

第二十五條第二十五條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對于審批辦理的減稅免稅，應(yīng)按戶在減免稅臺帳中反映減免稅申報表中的減免稅金以及通過退庫方式形成的減免稅金。

第二十六條第二十六條 減稅、免稅核算為實際發(fā)生的減稅免稅的數(shù)額。對已審批但未發(fā)生的減稅免稅不納入核算。

第二十七條第二十七條 對已批復(fù)的減稅免稅申請，應(yīng)在批準(zhǔn)減免稅期間內(nèi)按月在減稅免稅臺帳上登記減免稅金額。

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)減稅免稅統(tǒng)計臺帳按減免稅類別、稅種編制《減免稅金月報表》，于每月月末終了后四日內(nèi)向市局報告減稅免稅情況。

第六章 減稅免稅的檔案管理

第二十八條第二十八條 減稅、免稅文書、資料按照一事一檔歸檔，所有應(yīng)歸檔的文書、資料統(tǒng)一裝入《北京市地方稅務(wù)局減稅免稅資料袋》。

第二十九條第二十九條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的受理部門負(fù)責(zé)減稅免稅文書、資料的收集、整理、立卷，于次年三月底前統(tǒng)一移交檔案管理部門存檔。

第三十條第三十條 減稅免稅歸檔內(nèi)容為：減稅免稅申請表、減稅免稅報送資料附件、行政審批受理通知書、行政審批項目補充有關(guān)資料通知書、行政審批項目中止審批通知書、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的請示、減稅或免稅批復(fù)、終止減稅（免稅）事項通知書及其他相關(guān)資料。

第七章 法律責(zé)任

第三十一條第三十一條 享受減稅免稅優(yōu)惠的納稅人未依法按照法定申報期限履行納稅申報義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國稅收征收管理法》有關(guān)規(guī)定處理。

第三十二條第三十二條 納稅人以隱瞞、欺騙等手段騙取減稅免稅或未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)擅自比照有關(guān)規(guī)定自行減稅免稅的，應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細(xì)則有關(guān)規(guī)定處理。

第三十三條第三十三條 各級稅務(wù)機(jī)關(guān)必須在法律、行政法規(guī)規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)作出減稅免稅決定，越權(quán)作出的減稅免稅決定無效。對違反規(guī)定越權(quán)審批減稅免稅的，由法制部門按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

第三十四條第三十四條 稅務(wù)人員違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定，擅自作出稅收的減稅免稅決定的，除依法撤銷其擅自作出的決定外，補征應(yīng)征未征稅款，并由上級機(jī)關(guān)法制部門追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第三十五條第三十五條 稅務(wù)人員利用職務(wù)上的便利，收受或者索取納稅人、扣繳義務(wù)人財物或者謀取其他不正當(dāng)利益的，由監(jiān)察部門追究其行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第八章 附 則

第三十六條第三十六條 納稅人申請辦理減稅免稅事宜可以委托代理人代為辦理，但需要提供授權(quán)委托書。

第三十七條第三十七條 如法律、法規(guī)對減稅免稅另有新規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三十八條第三十八條 本辦法由北京市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條第三十九條 本辦法自2003年10月1日起執(zhí)行。原規(guī)定與本辦法有沖突的，按本辦法執(zhí)行。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：海南省地方稅務(wù)局稅收征管檔案管理辦法

海南省地方稅務(wù)局稅收征管檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范全省地方稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管文檔一體化管理的發(fā)展，更好地利用稅收征管檔案為稅收征管服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及《中華人民共和國稅收征收管理法實施細(xì)則》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條稅收征管檔案（以下簡稱檔案），是指在稅收征收管理過程中以及在稅務(wù)行政復(fù)議、訴訟活動中形成的具有保存和使用價值的以計算機(jī)為載體，或者以紙制材料為載體，或者以磁帶、光盤、膠片等材料為載體，以文字、圖表、聲像等形式存在的表、證、單、書、帳、冊、票等各種涉稅資料，采集、整理、歸檔后形成的歷史記錄。

第三條檔案管理遵循的基本原則：

一戶式原則，充分發(fā)揮檔案的功能，更好地利用檔案為稅收征管服務(wù)，促進(jìn)信息共享，保證方便、快捷、有效地對每一戶納稅人檔案的利用。

效率原則，充分利用信息化手段，以保證對每一戶納稅人所有檔案信息能夠方便、快捷的檢索、查詢和使用為目標(biāo)，結(jié)合稅收征管實際，對檔案實行統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理。

信息共享原則，檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，基礎(chǔ)資料完整、齊全，減少重復(fù)勞動，方便各管理部門查詢，通過檔案的查詢和利用，實現(xiàn)信息共享。

第四條檔案管理工作包括采集（錄入）、整理、歸檔、移送、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀等部分。

第五條全省檔案管理實行分級負(fù)責(zé)制。各級地稅機(jī)關(guān)的征管部門負(fù)責(zé)檔案工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)，并接受同級檔案行政管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)；直接從事征收、管理、稽查等基層征管單位負(fù)責(zé)檔案的采集、整理、歸檔和移送等工作，檔案的具體管理部門由各直屬局確定。

第六條基層征管單位各稅務(wù)所（分局）都應(yīng)建立征管資料檔案室或?qū)Ｓ脵n案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

第七條各級地稅機(jī)關(guān)應(yīng)積極利用計算機(jī)管理征管資料檔案，實現(xiàn)對紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)征管資料檔案的自動化、一體化管理，加快征管資料檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，采取多種方式及有效機(jī)制充分利用征管資料這一重要信息資源，不斷提高征管資料的利用程度。

第二章檔案的分類

第八條稅收征管資料按照載體和資料的物理性質(zhì)分為電子資料、紙制資料、聲像資料。

電子資料是指以電子數(shù)據(jù)形式存在的涉稅資料，主要包括在稅收征管軟件信息系統(tǒng)中及

本系統(tǒng)之穩(wěn)步存在的具有保存和使用價值的電子數(shù)據(jù)資料。

紙制資料是指以紙制形式存在的各種涉稅資料。

聲像資料是指原始的資料是由錄音、錄像、攝像、照相等活動形成的磁帶、光盤、照片等涉稅資料。

第九條征管資料按照環(huán)節(jié)分為：

登記認(rèn)證類。包括開業(yè)登記受理的有關(guān)資料、稅務(wù)登記表、變更登記審批表、停業(yè)審批表、注銷登記審批表等。

發(fā)票管理類。包括發(fā)票管理行政許可類資料、發(fā)票領(lǐng)購資料等。

納稅申報類。包括各稅種納稅申報表、財務(wù)報表等。

稅務(wù)機(jī)關(guān)日常管理類。包括稅務(wù)事項通知書、稅款催繳、退稅、稅收保全、強制執(zhí)行措施、納稅評估和稅源監(jiān)控等過程形成的各種資料。

納稅檢查類。指稅務(wù)檢查案件中形成的各種涉稅資料。

稅務(wù)行政復(fù)議、訴訟、賠償、聽證類資料。指稅收征管活動中形成的稅務(wù)行政復(fù)議、訴訟、賠償、聽證類資料。

第十條根據(jù)各個環(huán)節(jié)中資料的性質(zhì)不同分為：

通知類、審批類、決定類、申請類、處罰類資料。

第三章檔案的采集（錄入）、整理、歸檔

第十一條地方稅收征管活動中形成的各種資料，按征管流程由各職能部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)采集（錄入）、初步整理后，交資料管理人員審核整理、歸檔保存。

第十二條征管資料的采集（錄入）、審核、整理、歸檔一般按以下流程操作：采集（錄入）資料——分檢資料——確定歸檔范圍——按戶分類整理——裝訂——編制檔案號——裝盒——編目——上柜。

第十三條納稅人稅務(wù)登記類、納稅申報類、日常管理類等資料，由相關(guān)職能部門（崗位）采集，按月移交其主管稅務(wù)部門或歸于相關(guān)征管檔案；實現(xiàn)征管信息化的單位除按月移交或歸檔外，還應(yīng)按信息管理規(guī)定將上述征管資料錄入征管信息系統(tǒng)。

委托代征的相關(guān)申報征收資料由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按月負(fù)責(zé)采集。

第十四條稅務(wù)稽查中形成的所有檢查資料按規(guī)定傳遞、收集、整理、歸檔，其中的檢

查結(jié)論、處罰決定、處理決定、稅收保全、強制執(zhí)行、處理和處罰等結(jié)論性資料，稽查部門應(yīng)在結(jié)案后30天內(nèi)復(fù)印送交被查納稅人的主管稅務(wù)部門，進(jìn)入戶管檔案。

第十五條各直屬局可根據(jù)征管資料形成及使用要求，確定各類資料移交的環(huán)節(jié)、時間、程序及手續(xù)。

第十六條征管資料的整理，應(yīng)分按納稅人立卷，并對每個案卷分類進(jìn)行裝訂。裝訂時批轉(zhuǎn)資料在前，被批轉(zhuǎn)資料在后；結(jié)論性資料在前，證據(jù)性資料在后；批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；納稅申報表及財務(wù)會計報表按時間順序裝訂。

第十七條歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)稅務(wù)管理事項辦理完畢后所形成的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以國家稅務(wù)總局、省局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

檔案管理人員接收稅務(wù)檔案時，應(yīng)對案卷認(rèn)真檢查，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)歸檔案卷內(nèi)容短缺不全的，應(yīng)督促經(jīng)辦人補齊，補齊后的才準(zhǔn)予歸檔。

第十八條納稅人稅收征管資料，實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫整個征管過程的全部資料，并按本辦法第九條的分類方法及順序進(jìn)行裝訂歸檔。

第十九條檔案卷宗應(yīng)依據(jù)分類方案和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼，目錄應(yīng)置于卷宗之首。

第二十條資料裝盒時，必須將寫有盒內(nèi)資料情況說明、整理人、檢查人、日期等項目的備考表置于每個檔案盒內(nèi)資料末尾。

第二十一條檔案盒的封面和盒脊的項目應(yīng)按規(guī)定填寫清楚。題名要簡單、準(zhǔn)確地反映盒內(nèi)資料內(nèi)容。要用鋼筆或毛筆書寫，也可用計算機(jī)打印。

第二十二條聲像資料應(yīng)單獨存放在檔案盒或像冊中，要用文字標(biāo)出攝制或錄音的對象、時間、地點、主要內(nèi)容和責(zé)任人。

數(shù)據(jù)備份形式的征管資料可參照紙質(zhì)資料和聲像資料的要求歸檔、存放。

第二十三條每年形成的征管資料，應(yīng)在次年五月底前完成采集、整理和歸檔工作。

第二十四條凡涉及納稅人、扣繳義務(wù)人、納稅擔(dān)保人和其他涉稅當(dāng)事人需簽字、蓋章的文書應(yīng)以紙質(zhì)形式保存。

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中存放的各種征管清冊、臺帳等綜合資料每年底前應(yīng)集中打印成冊或數(shù)據(jù)備份，并按要求歸檔。

第四章檔案的移送、保管、統(tǒng)計和利用

第二十五條下列情況，檔案必須移送，移送時，必須填寫《納稅人稅收征管檔案資料移交清單》，辦理交接手續(xù)。

（一）納稅人改變主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的；

（二）國、地稅之間互相移送；

（三）基層稅務(wù)機(jī)關(guān)向上級主管稅務(wù)機(jī)關(guān)移送；

（四）向其它一下環(huán)節(jié)移送的有關(guān)資料。

第二十六條檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管的原則。即檔案工作由市（縣）局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)籌規(guī)劃并實施監(jiān)督指導(dǎo)，由市（縣）、稅務(wù)所（分局）兩級分別保管。

各級基層征管單位在征管活動中形成的征管資料，均應(yīng)集中統(tǒng)一保管，歷年征管資料必須由檔案室統(tǒng)一保存，納稅人上一征管資料和當(dāng)年征管資料應(yīng)由征管各崗位分別歸集，集中到稅務(wù)所或分局專用檔案柜統(tǒng)一保管。

第二十七條征管資料檔案的保管必須做到“三?！薄ⅰ傲馈?，即：專人、專柜、專庫（室），并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等項防護(hù)措施。

第二十八條檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的立卷歸檔、查（借）閱、檔案銷毀、庫房管理、檔案保密、安全工作。

檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)在離職前將所保管的檔案完整移交。按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十九條征管資料檔案的保管期限為十年。

第三十條每年年底應(yīng)對檔案室檔案進(jìn)行整理統(tǒng)計，并按建立檔案管理清冊，清冊的內(nèi)容應(yīng)包括檔案號、稅務(wù)登記證號、納稅人名稱。

第三十一條利用檔案必須嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理查（借）閱手續(xù)，依法為納稅人、扣繳義務(wù)人的情況保密。

第三十二條利用檔案本著檔案形成單位優(yōu)先使用的原則，本單位人員因工作需要查閱業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方予查閱，查閱時由檔案管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第三十三條公、檢、法部門因執(zhí)行公務(wù)利用檔案的，須持本單位介紹信，經(jīng)市（縣）局長批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)的查閱手續(xù)后，方予查閱。其他單位需利用檔案的，一般不予查閱。

第三十四條查閱檔案原則上應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，確因工作需要外借，須經(jīng)市（縣）局長批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，限三日內(nèi)歸還。

第五章檔案的鑒定、銷毀

第三十五條檔案的鑒定、銷毀一般按以下流程操作：建立檔案銷毀清冊——鑒定小組鑒定——報局領(lǐng)導(dǎo)審批——監(jiān)銷。

第三十六條成立由市（縣）局檔案管理部門和稅務(wù)檔案移交單位的檔案部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作，檔案鑒定小組定期對集中統(tǒng)一保管的已超過保管期限的稅務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

第三十七條檔案由鑒定小組實行監(jiān)銷制，并建立銷毀檔案清冊。經(jīng)鑒定超過保管期限的檔案，由檔案鑒定小組制作檔案銷毀清單報市（縣）局局長審批，經(jīng)批準(zhǔn)由檔案鑒定小組成員2人以上監(jiān)督銷毀。

第六章附則

第三十八條本辦法自2005年9月1日起執(zhí)行。執(zhí)行中與本辦法不符的按本辦法執(zhí)行。

第三十九條本辦法由省地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。