第一篇:如何做好員工宿舍管理
如何做好員工宿舍管理
課程描述:
員工宿舍做為企業(yè)提供給在職員工的一種保障性福利,是員工生活、學(xué)習(xí)和交流的重要場所,是員工在企業(yè)工作之余的“家”。如果員工宿舍缺乏管理或者管理不到位會(huì)引發(fā)很多問題,甚至從業(yè)余生活影響的正常工作,因此作為行政部門,做好員工宿舍的管理就成為行政管理的一項(xiàng)重要工作。
通過對(duì)本課程的學(xué)習(xí),您會(huì)清晰地了解到做好員工宿舍管理在行政管理工作中的重要性。同時(shí),我們將通過案例,為您提供做好員工宿舍管理的實(shí)用技巧與方法。
學(xué)習(xí)要點(diǎn)
1.如何安排宿舍床位,做好宿舍日常管理工作 ? 2.如何明確作息時(shí)間,保證宿舍全體人員休息時(shí)間? 3.如何明確安全責(zé)任,防范宿舍日常安全管理隱患? 4.如何明確訪客接待制度,禁止非住宿人員留宿? 5.如何規(guī)范宿舍進(jìn)出手續(xù),避免出現(xiàn)管理漏洞? 6.如何進(jìn)行定期檢查,做好宿舍監(jiān)督管理工作?
案例一 如何明確日常管理制度,讓宿舍管理有據(jù)可依?
KX貿(mào)易公司行政部為了解決外地員工的住宿問題,特申請(qǐng)租賃員工宿舍,緩解外地員工租房經(jīng)濟(jì)壓力。經(jīng)行政經(jīng)理路易安多方努力,公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。消息傳出,公司員工都覺得行政部真是為大伙謀福利。經(jīng)過審批首批申請(qǐng)住宿的員工陸續(xù)搬入員工宿舍了。行政部全體跑前跑后,有的辦手續(xù),有的發(fā)鑰匙,有的幫著搬行李,員工宿舍的日子紅紅火火的就要開始了。
終于有了屬于自己的集體宿舍,員工們感覺象有了家一樣,有的買電腦,有的買音響,有的買跳舞毯,大家把宿舍布置的應(yīng)有盡有,下班后業(yè)余生活豐富多彩。臨近春節(jié),有些員工留守單位過年,李亮買了不少鞭炮禮花二踢腳放在宿舍準(zhǔn)備年三十大家一起熱鬧熱鬧。
誰知,宿舍員工王偉在宿舍抽煙不慎將煙頭點(diǎn)燃了李亮堆放在宿舍的煙花炮竹引起了嚴(yán)重火災(zāi),王偉自己也被燒成二級(jí)傷殘,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此次事故深感痛心,責(zé)令行政部理解解散宿舍,不再提供這項(xiàng)福利。
為什么行政部為員工謀福利的好事最后卻出現(xiàn)重大事故?
沒有制度的宿舍也自然談不上管理,沒有管理的地方出現(xiàn)安全事故問題就是必然的。
案例中行政經(jīng)理路易安僅僅出于為員工謀福利的角度申請(qǐng)開設(shè)了員工宿舍,卻沒有出臺(tái)相對(duì)應(yīng)的管理制度,提供了宿舍后就完全放手不管,既沒有安全方面的制度,甚至連基本的管理制度都沒有制定,處處皆隱患,出事是必然。
如何明確日常管理制度,讓宿舍管理有據(jù)可依?
俗話說,“不以規(guī)矩不成方圓”,行政部門要想做好宿舍的規(guī)范管理,制定必要的管理制度是必不可少的。在宿舍的日常管理制度中,通常我們要重點(diǎn)明確以下四個(gè)方面的管理制度。
首先是安排宿舍床位,這個(gè)必須以制度的形勢明確下來,否則就會(huì)因?yàn)閱T工爭搶床位位置引發(fā)不必要的矛盾。制度必須明確規(guī)定,所有員工的床位安排都由行政部門統(tǒng)一安排,員工入住宿舍必須按照指定的床位進(jìn)行住宿,不得私下相互調(diào)換床位,更不可私自帶人留宿,制度中更要明確規(guī)定宿舍嚴(yán)禁男女混住,不得將男、女朋友帶入宿舍;
其次,在制度中要明確規(guī)定作息時(shí)間。通常起床時(shí)間可以不做規(guī)定或者根據(jù)公司上班時(shí)間適當(dāng)進(jìn)行建議性時(shí)間規(guī)定,例如早上7點(diǎn)整。雖然起床時(shí)間可以不做明確的具體規(guī)定,但是也要在制度中進(jìn)行提醒,如果起床早于其他員工,一定要小聲從事洗漱活動(dòng),避免影響他人休息;熄燈時(shí)間我們通常會(huì)進(jìn)行明確的規(guī)定,冬季時(shí)間一般是晚上十點(diǎn),夏季時(shí)間根據(jù)南方北方不同一般定為十點(diǎn)半或者十一點(diǎn)。通常由于每個(gè)人的作息時(shí)間不同,很多員工習(xí)慣晚上上網(wǎng)或者看書等,但是也有一些員工白天工作一天了,為了保證第二天有良好的工作狀態(tài),因此需要盡早休息,而員工宿舍作為一個(gè)大家公共生活的區(qū)域,因此必須要設(shè)置固定的作息時(shí)間,如果超過熄燈時(shí)間還不休息的,只能在床位上點(diǎn)臺(tái)燈進(jìn)行個(gè)人活動(dòng),并且必須保持安靜,以不干擾他人休息為主。
第三,是安全責(zé)任規(guī)定。安全是宿舍管理的重中之重。如果安全管理沒有做好,出現(xiàn)的可能是嚴(yán)重的事故乃至生命財(cái)產(chǎn)損失。因此在宿舍的日常管理制度中我們就要明確進(jìn)行以下規(guī)定:
嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,這個(gè)規(guī)定主要是為了避免不吸煙的員工被動(dòng)吸煙的投訴,畢竟員工宿舍作為一種小范圍意義上的公共場所還是需要關(guān)注群體利益的。在者這項(xiàng)規(guī)定也是為了避免員工在室內(nèi)吸煙萬一不慎將煙頭亂扔引發(fā)火災(zāi)的隱患。
嚴(yán)禁亂搭電線,嚴(yán)禁使用高負(fù)荷電器。有些員工在宿舍為了自己的娛樂生活方便,使用電磁爐、安裝電腦、音響等大型電器,并且為此私自亂拉亂搭電線,這樣極易造成電路短路引發(fā)火災(zāi)隱患。
嚴(yán)禁改變?cè)须娖骷揖邤[放位置,這樣的規(guī)定也是為了避免員工私自改變房屋結(jié)構(gòu)格局,各種家電擺放位置不當(dāng)造成一些安全上的隱患。
嚴(yán)禁在宿舍存放易燃易爆及危險(xiǎn)物品。尤其快到過年,很多員工喜歡購買鞭炮,因此要在制度中明確規(guī)定不允許在宿舍存放這些危險(xiǎn)物品,并且定期進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)安全隱患。
要明確告知個(gè)人貴重物品需要妥善保管,不得隨意亂放。當(dāng)然也要明確如果發(fā)生偷盜他人物品的行為,將予以報(bào)警處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予除名。最后我們要制定明確的訪客接待制度。明確規(guī)定員工有訪客到宿舍必須事先告知舍友,畢竟宿舍是大家共同生活的地方,如有外人來訪必須提前告知。同時(shí)為了不影響大家的休息,訪客在宿舍逗留時(shí)間最晚不得超過熄燈時(shí)間。
案例二 如何規(guī)范宿舍進(jìn)出手續(xù),避免出現(xiàn)管理漏洞?
KX教育集團(tuán)為擴(kuò)大銷售業(yè)績,提高市場占有率,招募了大批市場專員進(jìn)行掃馬路式的宣傳推廣,由于這批市場人員工資較低,大部分是外地人員,因此公司提供了員工宿舍以解決員工后顧之憂。由于工作性質(zhì)辛苦,收入不穩(wěn)定,這批市場市場人員流動(dòng)性很大,幾個(gè)月后,新招募的這批員工陸續(xù)提出離職。員工李亮是這批員工中第一個(gè)提出辭職的員工。人力資源部為其辦理了離職手續(xù)后,李亮收拾行李離開了KX公司。
月底,宿舍收取本季度應(yīng)分?jǐn)偟乃?、電、煤氣、上網(wǎng)費(fèi)用時(shí),想起辭職的李亮按人頭還應(yīng)繳納800元,宿舍長找到行政專員丁琴,詢問這筆錢到底該從哪里出,丁琴一下傻眼了,李亮離職已經(jīng)快一個(gè)月了,自己到哪里去找他繳納這筆錢?
為什么李亮已經(jīng)離職了還有未繳納的費(fèi)用?
很明顯,行政部對(duì)于宿舍的管理沒有規(guī)范進(jìn)出手續(xù),導(dǎo)致員工離職沒有辦理退宿手續(xù),自然為繳納的費(fèi)用也就無處可追。
本案中行政部對(duì)于員工退宿沒有任何手續(xù)辦理,員工想走拎包即走,想來提包即住,整個(gè)過程屬于管理真空狀態(tài),自然會(huì)出現(xiàn)不少漏洞。李亮在離職時(shí),僅由人力資源部辦理了離職手續(xù),但是行政部在宿舍管理上并沒有進(jìn)行規(guī)范化管理,因此沒有辦理任何退宿手續(xù),行政部自然無法監(jiān)管宿舍是否缺少東西,是否有未清的費(fèi)用等等事項(xiàng),等到該繳納費(fèi)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)還有屬于個(gè)人分?jǐn)偟牟块T沒有收繳,而這時(shí)候員工早已離職多日,自然已經(jīng)貽誤了最佳時(shí)機(jī)。
如何規(guī)范宿舍進(jìn)出手續(xù),避免出現(xiàn)管理漏洞?
宿舍的住宿和退宿在行政管理中我們都應(yīng)該向員工入職、離職一樣嚴(yán)格完善的進(jìn)行手續(xù)的辦理,避免出現(xiàn)管理中的漏洞。
在住宿手續(xù)的辦理上,我們首先應(yīng)該明確所有住宿員工必須填寫住宿申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能準(zhǔn)予辦理住宿手續(xù),享有入住員工宿舍的資格。宿舍作為企業(yè)提供給員工的一項(xiàng)福利,在享受資格上也要進(jìn)行明確的規(guī)定,例如通常我們規(guī)定企業(yè)的正式員工可以享有入住員工宿舍的資格。在房源緊張、住宿條件不一時(shí),可能企業(yè)甚至?xí)?guī)定,只有骨干員工或者優(yōu)秀員工才享有住宿資格,這樣將員工宿舍與員工激勵(lì)捆綁起來進(jìn)行了。
其次,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意入住宿舍的員工需要提交身份證復(fù)印件,行政人員要將身份證及審批后的住宿申請(qǐng)表一起存檔備案。辦理好入住手續(xù)后行政人員要發(fā)放住宿管理制度及住宿須知并將重要制度予以口頭告知,同時(shí)要求申請(qǐng)人進(jìn)行簽收,等這些手續(xù)都辦妥之后就可以發(fā)放宿舍鑰匙安排員工入住了。
第二,當(dāng)員工發(fā)生離職或者有了自己的住宿條件不再繼續(xù)在員工宿舍居住的時(shí)候,千萬切記一定要辦理退宿手續(xù)。以免員工走后在發(fā)現(xiàn)什么問題再回頭找補(bǔ)。辦理退宿同樣要提交個(gè)人申請(qǐng),寫明退宿原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后行政人員開始為其辦理退宿手續(xù)。
辦理退宿時(shí)首先要與員工確定退宿的具體時(shí)間,也就是哪天最后搬離個(gè)人物品徹底離開宿舍。在退宿日期臨近前要對(duì)申請(qǐng)退宿員工進(jìn)行提醒,退宿時(shí)間盡量選擇宿舍全體員工都在的時(shí)候,當(dāng)天行政人員、宿舍長會(huì)同退宿人員一起檢查宿舍物品有無丟失損壞情況。行政人員監(jiān)督退宿人員結(jié)清他應(yīng)該分?jǐn)偟乃?、電、煤氣、上網(wǎng)、有線電視等公攤費(fèi)用。之后收回宿舍鑰匙,開具放行條準(zhǔn)其離開宿舍。員工退宿情況要對(duì)宿舍全體人員進(jìn)行告知。
案例三 如何進(jìn)行定期檢查,做好宿舍監(jiān)督管理工作?
KX軟件公司的員工宿舍一向比較搶手,很多已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工都在排隊(duì)申請(qǐng)。行政部為此制定了詳細(xì)的宿舍申請(qǐng)審批流程,宿舍管理制度,宿舍“十準(zhǔn)十不準(zhǔn)”等相關(guān)規(guī)則。為了提高宿舍員工的居住環(huán)境,行政部還專門申請(qǐng)資金為大家配備了液晶電視、冰箱、洗衣機(jī)、電腦和相關(guān)的生活必需品。
年底公司各部門進(jìn)行員工滿意度評(píng)價(jià)時(shí),行政部的員工宿舍深受員工好評(píng),滿意度指數(shù)相當(dāng)之高,公司領(lǐng)導(dǎo)為此專門表揚(yáng)了行政部的工作。并號(hào)召其他部門向行政部學(xué)習(xí),將服務(wù)意識(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,不斷提高員工滿意度。
工作總結(jié)會(huì)結(jié)束后,公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人去員工宿舍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),看看員工們的業(yè)余生活情況。誰知一進(jìn)門,印入大家眼簾的是一片亂糟糟的環(huán)境。滿床的衣服被子,腳底下厚厚的一層瓜子皮簡直像鋪了一層地毯,廚房洗碗池子里堆滿了沒洗的碗筷,垃圾桶里吃剩的方便面、剩飯剩菜散發(fā)著一股股的異味······
公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身離去,行政部主管潘小雅頭上的汗不住的往下淌。
為什么制定了如此完善制度的員工宿舍會(huì)如此臟亂差?
很顯然,有制度沒有人去執(zhí)行。KX公司的員工宿舍就變成了懶人的垃圾場。
本案中雖然行政部制定了各種完善的制度,但是由于行政部缺失了檢查環(huán)節(jié),因此久而久之制度就形同虛設(shè),對(duì)員工來說也就是一張紙而已。由于缺乏監(jiān)督,大家我行我素,各種不良生活習(xí)性積聚在一起,今天你不疊被子,明天我不仍垃圾,反正最后也沒有人檢查,也不會(huì)挨批評(píng),時(shí)間久了,大家就習(xí)以為常,宿舍環(huán)境就這樣慢慢惡化下去了。
如何進(jìn)行定期檢查,做好宿舍監(jiān)督管理工作?
有了規(guī)范的制度和嚴(yán)格的進(jìn)出管理,作為宿舍管理人員我們依舊不能掉以輕心。在日常管理中要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查及不定期的抽查工作,以監(jiān)督宿舍員工住宿情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了宿舍管理制度。通常檢查我們主要針對(duì)衛(wèi)生情況、安全情況及住宿情況進(jìn)行。首先,衛(wèi)生情況的檢查使我們?nèi)粘z查的重點(diǎn)工作。宿舍作為大家生活的場所,環(huán)境衛(wèi)生是每個(gè)人需要共同保持和維護(hù)的,如果每天生活在一個(gè)臟亂差的環(huán)境中,相信大家都不愿意在這里生活,也會(huì)極大的影響大家的工作生活。在制度中我們已經(jīng)明確了環(huán)境衛(wèi)生除了要求大家共同維護(hù)保持之外,我們還需要安排值日表由全體員工輪流值日。但是,衛(wèi)生保持和打掃的實(shí)際效果如何就需要我們行政部門在日常管理中進(jìn)行監(jiān)督檢查了。檢查的五大重點(diǎn)區(qū)域有:公共區(qū)域衛(wèi)生,包括宿舍內(nèi)的公共家具、電器和公共區(qū)域的地面及公共物品是否干凈、整潔。看一個(gè)家里干凈不干凈,主要要看的就是衛(wèi)生間和廚房,這兩個(gè)地方作為日常洗漱、做飯的地方,是產(chǎn)生污漬、垃圾最多的地方,因此檢查的重點(diǎn)就在這兩個(gè)地方。衛(wèi)生間里我們要對(duì)洗臉盆、座便器、洗澡區(qū)域進(jìn)行檢查,查看是否清掃的干凈、衛(wèi)生、有沒有毛發(fā)污垢等。接下來要查看個(gè)人洗漱物品擺放是否整潔,檢查衛(wèi)生死角是否打掃干凈。廚房也是最容易藏污納垢的一處場所,我們要重點(diǎn)對(duì)灶臺(tái)、油煙機(jī)、洗菜盆進(jìn)行衛(wèi)生檢查。以上區(qū)域都屬于值日生需要進(jìn)行打掃的衛(wèi)生范圍,因此針對(duì)檢查結(jié)果我們可以根據(jù)干凈與否對(duì)值日生提出表揚(yáng)或者批評(píng)。檢查完公共區(qū)域衛(wèi)生之后,個(gè)人衛(wèi)生的檢查也是我們不可忽視的。我們要看宿舍里個(gè)人床鋪的被褥疊放是否整齊,個(gè)人衣物鞋帽是否整齊碼放,有些員工個(gè)人衣物很多,一天換好幾件,都亂糟糟的仍在自己的床上,非常有礙觀瞻,因此在宿舍檢查中針對(duì)個(gè)人床鋪衛(wèi)生情況我們也要進(jìn)行檢查。除了個(gè)人床鋪還有個(gè)人物品的擺放是否整潔也是我們要檢查的內(nèi)容,例如個(gè)人書籍和生活用品等。由于個(gè)人衛(wèi)生室屬于每個(gè)住宿員工自己需要進(jìn)行保持和整理的,因此我們也可以再檢查中適當(dāng)進(jìn)行評(píng)比,對(duì)個(gè)人衛(wèi)生保持優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的口頭表揚(yáng),督促個(gè)人衛(wèi)生較差的員工及時(shí)改進(jìn)。
安全情況作為宿舍管理的重中之重,我們?cè)谥贫ㄋ奚峁芾碇贫壬暇陀兄匾臈l款進(jìn)行明確告知,那么在日常檢查中我們依舊需要針對(duì)這些安全隱患進(jìn)行常規(guī)檢查。安全檢查的主要類別就是針對(duì)水、電、煤氣的安全使用情況進(jìn)行檢查,具體來說就是查看燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)庠钍欠裾?,有無安全隱患,宿舍內(nèi)是否有違規(guī)私自拉電線的行為,有沒有嚴(yán)禁使用的高負(fù)荷電器使用,有無違禁物品在宿舍存放,住宿人員是否有著節(jié)約意識(shí),有無長明燈、長流水現(xiàn)象等。
最后我們要針對(duì)住宿情況進(jìn)行檢查,查看員工住宿是否按照辦理入住的人員實(shí)際住宿,是否有私自帶親友、朋友留宿的情況,有沒有無故不住宿舍,在外居住的情況等。
第二篇:如何做好員工宿舍管理
004km.cn 如何做好員工宿舍管理
課程描述:
員工宿舍作為企業(yè)提供給在職員工的一種保障性福利,是員工生活、學(xué)習(xí)和交流的重要場所,是員工在企業(yè)工作之余的“家”。如果員工宿舍缺乏管理或者管理不到位會(huì)引發(fā)很多問題,甚至從業(yè)余生活影響到正常工作,因此作為行政部門,做好員工宿舍的管理就成為行政管理的一項(xiàng)重要工作。
通過本課程的學(xué)習(xí),您會(huì)清晰地了解到做好員工宿舍管理在行政管理工作中的重要性。同時(shí),我們將通過案例,為您提供做好員工宿舍管理的實(shí)用技巧與方法。
解決方案:
他山之石,可以攻玉!
雖然不同公司在進(jìn)行員工宿舍管理工作時(shí),會(huì)采取不同的做法,但萬變不離其宗。下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達(dá)成功。
一般而言,管理員工宿舍就是要做好三方面的工作:
一要制定管理制度;
二要規(guī)范內(nèi)部管理; 三要定期檢查監(jiān)督。
004km.cn 首先我們來看管理制度的制定。宿舍管理制度,應(yīng)包含申請(qǐng)住宿條件的規(guī)定,一般而言,只有公司正式員工且個(gè)人無住宿條件的,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能獲得住宿名額。
宿舍管理制度中也應(yīng)包括衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生責(zé)任人有宿舍長,負(fù)責(zé)安排值日表并監(jiān)督檢查值日情況;值日生則負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生,并監(jiān)督他人個(gè)人物品的擺放情況。在制度中我們要明確衛(wèi)生管理的原則,即住宿者應(yīng)輪流值日,全體員工共同保持環(huán)境整潔。衛(wèi)生管理也必須注意,嚴(yán)禁長明燈、長流水的現(xiàn)象。
宿舍管理制度中也應(yīng)包括公共物品管理制度,員工要愛護(hù)保護(hù)公共物品,嚴(yán)禁變賣公共物品,個(gè)人物品更不得占用公共空間。
004km.cn
其次,我們要做好內(nèi)部管理的規(guī)范,規(guī)范進(jìn)出手續(xù)。
同時(shí),我們要請(qǐng)每個(gè)宿舍選定宿舍長,選舉方式可以是民主選舉,也可以由公司指定。選舉原則要公平公正,宿舍長要有管理能力、有責(zé)任心、有溝通能力且人際關(guān)系良好。宿舍長的職責(zé)是安排值日表、監(jiān)督檢查衛(wèi)生情況、處理住宿人員糾紛、與物業(yè)保持聯(lián)系、與公司行政保持聯(lián)系及收取相關(guān)費(fèi)用。當(dāng)然,內(nèi)部管理也要明確管理要求,住宿員工應(yīng)愛護(hù)公共物品,嚴(yán)禁聚眾賭博、打架斗毆、大聲喧鬧及飼養(yǎng)寵物。
004km.cn
此外,在管理員工宿舍時(shí),我們一定要做好定期的檢查監(jiān)督工作。檢查人員通常是宿舍長、行政部負(fù)責(zé)人、宿舍管理員或行政部安全員。檢查事項(xiàng)的內(nèi)容。
004km.cn
最后,我們把這幾個(gè)步驟串起來,就形成了“員工宿舍管理”的完整流程。
或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何做好員工宿舍管理。
004km.cn
004km.cn 相關(guān)課程: 如何進(jìn)行安保管理 如何處理辦公室突發(fā)事件 如何做好員工食堂管理腳本 如何進(jìn)行車輛管理
如何做好辦公室績效考核結(jié)果的實(shí)施與履行
想學(xué)習(xí)以上課程可以掃描下面的二維碼,里面有詳細(xì)內(nèi)容及課程
第三篇:員工宿舍管理
××公司
員工宿舍管理制度
第一張 目的 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工 獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本規(guī)定。第二章 范圍 本規(guī)定適用于網(wǎng)絡(luò)營銷部所有住宿員工。職責(zé): 第三章 職責(zé):
1、人力資源行政專員負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
2、部門內(nèi)所屬員工要服從管理、積極配合;
3、宿舍只提供單身員工個(gè)人住宿。入住管理: 第四章 入住管理:
(一)作息時(shí)間: 1.員工每天早 7 點(diǎn)起床(加班、值班等特殊情況另行約定),7:15 就 餐,7:45 之前到辦公室。7:50 晨會(huì);8:00 正式開始工作。值日生 7:45 以前完成辦公室衛(wèi)生的清掃工作。2.中午 11:30 下班,員工到食堂就餐,完畢后午休,12:30 開始下午工 作。3.下午 17:30 分下班,員工到食堂就餐。晚餐后活動(dòng)自行安排。4.入住的員工,應(yīng)在 21:30 之前回寢室就寢,如需延遲或不歸寢的,須提前請(qǐng)假。5.員工晚間 22: 后禁止嬉鬧、30 大聲聽音樂、看電視、大聲喧嘩,晚 23:00 寢室熄燈,以免影響他人休息,影響第二天的工作。
(二)具體規(guī)定:
1、入住人員必須遵守宿舍管理人員的要求,在規(guī)定房間、床位入??;
2、男、女員工嚴(yán)禁串寢留住,男員工不得進(jìn)入女員工寢室;如確需 入內(nèi),必須有第三人在場且不得長時(shí)間(30 分鐘以上)逗留。
3、入住員工嚴(yán)禁帶非公司人員入內(nèi),更不準(zhǔn)留宿;
4、辭職、辭退、解聘人員必須在辦理手續(xù)后當(dāng)日內(nèi)在相關(guān)人員的監(jiān) 督下退出宿舍,不準(zhǔn)繼續(xù)留??;
-1-
××公司
5、嚴(yán)禁翻弄他人的行李及衣物等;
6、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;
(三)衛(wèi)生要求:
1、入住人員自覺遵守宿舍衛(wèi)生要求,愛護(hù)環(huán)境,嚴(yán)禁亂扔垃圾;
2、自覺清理宿舍內(nèi)及宿舍門口衛(wèi)生,保持室內(nèi)衛(wèi)生;
3、不得在走廊、宿舍門口、樓梯間堆放垃圾,禁止高空拋物;
4、宿舍內(nèi)每位員工均需輪流打掃清潔衛(wèi)生(輪值表貼于門后);
5、換洗衣物和鞋不得在寢室內(nèi)堆積;
6、宿舍及走道內(nèi)嚴(yán)禁亂拉亂接電線、使用電器具;
7、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;
8、保持床單、被罩、枕套的整潔,定期清洗。
(四)其他: 1.有下列條件之一者不得入?。?1.1、犯有傳染病者、1.2、有不良奢好者;
2、住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,交由司法機(jī)關(guān)處理: 2.1、不服從監(jiān)督、管理、指揮者; 2.2、在宿舍內(nèi)賭博(打麻將、打撲克等涉及金錢的)、斗毆、吸毒、行 騙及酗酒者; 2.3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等; 2.4、宿舍內(nèi)接待異性人員或留宿外來人員者; 2.5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者; 2.6、
違反宿舍安全規(guī)定者; 第五章 安全管理
1、進(jìn)出隨手關(guān)門,保證宿舍內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全;
2、保管好自己的個(gè)人物品,貴重物品妥善保存;
3、自覺愛護(hù)公司財(cái)物,如有損壞,照價(jià)賠償;
4、對(duì)于嚴(yán)重違章現(xiàn)象,人力行政專員可先予以干預(yù),控制事態(tài);然 后上報(bào)公司,等待處理;
-2-
××公司
5、對(duì)于特殊緊急事件,部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)電話通知公司,并請(qǐng)求相關(guān) 機(jī)關(guān)實(shí)行救助(如 119、110、120 等)。第六章 附則
1.2.3.4.本規(guī)定由黑龍江蘭亞實(shí)業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)營銷部制定并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定適用于網(wǎng)絡(luò)營銷部所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行 規(guī)定。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2010-09-01
總經(jīng)理審批意見:
-3-
第四篇:關(guān)于做好員工宿舍安全管理的通知
關(guān)于做好員工宿舍安全管理的通知
炎熱的夏日是火災(zāi)等事件的高發(fā)季節(jié)。為了確保入住宿舍每位員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,共同構(gòu)建平安宿舍、和諧家園,現(xiàn)將加強(qiáng)夏季員工宿舍安全防范工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生
1、注意安全用電。遵守宿舍安全管理規(guī)定,規(guī)范用電。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂接亂拉電線,嚴(yán)禁在宿舍使用高功率電器(熱得快、電飯鍋、電磁爐等)及超負(fù)荷用電。管理好插座上的各類電源插頭,要及時(shí)關(guān)閉電源,尤其是宿舍無人時(shí)禁止使用充電器具充電。如有插座、開關(guān)、電線等設(shè)備老化、損壞,要及時(shí)報(bào)修。
2、合理使用空調(diào)??照{(diào)開啟時(shí)間為16:00,關(guān)閉時(shí)間為04:00,公司將根據(jù)天氣情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3、不得使用明火。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)抽煙、焚燒廢紙和垃圾。
二、嚴(yán)防盜竊案件
1、注意保管財(cái)物。為了保護(hù)員工財(cái)產(chǎn)安全,公司為每一位宿舍員工配保險(xiǎn)柜一個(gè),請(qǐng)大家妥善保管好自己的貴重物品,如筆記本電腦、手機(jī)、錢包、mp3、照相機(jī)等物品,不用時(shí)要及時(shí)鎖進(jìn)柜內(nèi),不要隨意放在桌面上,尤其是人不在宿舍內(nèi)或者夜間睡覺時(shí)。勿因怕麻煩而產(chǎn)生不必要的損失,大量現(xiàn)金請(qǐng)及時(shí)存入銀行。
2、注意關(guān)閉門窗。員工在午休、夜間就寢或暫時(shí)離開宿舍時(shí),請(qǐng)務(wù)必記得鎖好寢室門,關(guān)好窗戶,一定要注意防止小偷潛入宿舍,帶來人身和財(cái)產(chǎn)危險(xiǎn)。保管好宿舍鑰匙,不隨意借給他人使用。宿舍區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑陌生人,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)防外人入室作案。
三、嚴(yán)防人身傷害
1、合理調(diào)整作息時(shí)間,要注意勞逸結(jié)合,不得晚歸、不歸,有事外出必須嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)。
2、注意行為文明。禁止在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒滋事。文明觀看體育比賽,不大聲喧嘩,影響他人休息。
四、保持宿舍衛(wèi)生
1、保持宿舍整潔。自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
2、加強(qiáng)宿舍清理。宿舍的清潔工作應(yīng)按員工宿舍衛(wèi)生值班表輪流打掃,管理部將不定期檢查,不符合要求者將予以通知整改或處罰。
請(qǐng)各位高度重視,共同配合,切實(shí)做好員工宿舍內(nèi)的安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,請(qǐng)及時(shí)與總值、管理部聯(lián)系。
第五篇:員工宿舍管理規(guī)定
員工宿舍管理規(guī)定
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。第一條 住宿條件
無適當(dāng)住所或者交通不便的員工可以申請(qǐng)住宿。
第二條 為使宿舍安全與衛(wèi)生,特規(guī)定以下各項(xiàng)規(guī)章制度以共同遵守
1、住宿人員必須遵守宿舍管理規(guī)定,愛護(hù)宿舍區(qū)設(shè)施和公用物品,不準(zhǔn)私自拆改公用設(shè)施,不準(zhǔn)將公用物品帶出宿舍,宿舍長、管理員隨時(shí)檢查配給物,如有損失照價(jià)賠償。若責(zé)任不清或知情不舉者,則本寢室集體承擔(dān)。
2、住宿人員要妥善保管好自己的物品。不得動(dòng)用他人物品,重要證件、貴重物品一定要隨身攜帶;如發(fā)生盜竊案件則交由公安機(jī)關(guān)處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,公司將無條件對(duì)其開除。
3、到宿舍來訪親友必須在管理員處登記,并出示有效證件經(jīng)允許后方可進(jìn)入;22:00前必須離開,宿舍管理員在21:30查房,提醒客人離開;不得大聲喧嘩或放大音響設(shè)備音量;
4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電暖壺、電熨斗、電爐、電磁爐、液化器灶、電飯煲、電炒鍋、電熱水器、電熱水杯等高壓危險(xiǎn)器具及大功率電器,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,刀具、管具、等危險(xiǎn)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任人,沒收其物品并罰款伍佰元,情節(jié)嚴(yán)重的,取消其住宿資格;消防設(shè)施和滅火器,未發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何人不得隨意動(dòng)用、噴射,違者罰款貳佰元;員工要提高警惕,注意安全;電器、線路發(fā)生故障,要及時(shí)通知宿舍管理員,不得私自修理,以免發(fā)生危險(xiǎn)。若責(zé)任不清或知情不舉,宿舍集體罰款500元
5、同室住宿人員要和睦相處,相互尊重、互相幫助,將各自的物品擺放整齊,輪流值日共同負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。要搞好自身內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、整理衣物、被褥;包括地面、窗臺(tái)及陽臺(tái)等區(qū)域。每月25日檢查衛(wèi)生,并在宣傳欄公布。
6、先入住的人員不準(zhǔn)拒絕后安排的人員入住,視情節(jié)輕重罰款100-500元不等;要服從宿舍工作人員的管理;宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁打架、斗毆、偷竊、賭博、吸毒等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次每人罰款100元,并取消住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
7、住宿人員要自覺維護(hù)宿舍區(qū)和室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)在墻面、門窗及共創(chuàng)設(shè)施的表面上亂寫、亂畫;嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔廢棄物,不準(zhǔn)在公共區(qū)堆放雜物;廢棄物要放在指定的地方,嚴(yán)禁拋向室外,不得隨意丟棄;嚴(yán)禁將火種扔進(jìn)垃圾桶內(nèi);一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,限期改正,并給予罰款50元的處理。第三次違反者取消住宿。
8、凡上班時(shí)間內(nèi),員工禁止無故進(jìn)入宿舍內(nèi);嚴(yán)禁私自帶非本公司人員進(jìn)入員工宿舍內(nèi)。
9、嚴(yán)禁私自將公司公共物品帶回宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收并處以200元罰款。
10、員工應(yīng)于宿舍22:00熄燈前返回宿舍,在外發(fā)生意外,一律由本人自行負(fù)責(zé),公司不負(fù)任何責(zé)任。
11、節(jié)約能源,杜絕浪費(fèi),用水后要將水籠頭及時(shí)關(guān)閉。最后一人離開宿舍時(shí),負(fù)責(zé)檢查水籠頭、燈、等用具是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。
12、凡發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,由人力資源部填寫“警告/處罰通知書”,將所受處罰記錄存檔。若故意損壞公物者及屢教不改者則雙倍罰款。
13、禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是賭博,除沒收賭具外,每人懲罰1000元,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
14、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以200-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
15、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防火警,火災(zāi)事故的發(fā)生宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場外,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告宿舍管理員,否則不予處理,對(duì)人為造成的火警、火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任者一次處以500-1000元罰款。
16、住宿期間,在外租賃房屋者或無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力,宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人住入。
第三條 員工離職應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延 第四條 員工發(fā)生下列情形為之一者,即應(yīng)取消其住宿資格:
1、不服從管理員監(jiān)督、指揮;
2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣;
3、蓄意毀壞公司物品或設(shè)施;
4、擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人;
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
6、嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定;
7、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿;
8、有偷竊行為。
第四條 住宿人員倘若違反上列有關(guān)規(guī)定者,視其情節(jié)輕重,依本公司員工手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行懲辦、賠償或取消住宿權(quán)。
常州杰森塑膠科技有限公司
二零一一年二月十七日