第一篇：(教務(wù)科)學(xué)籍信息核查活動

銅陵市中等職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)籍信息核查活動

自查報告（教務(wù)科）

我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍信息自查工作，教務(wù)科也認(rèn)真組織自查，現(xiàn)將工作進展及自查結(jié)果總結(jié)匯報如下：

一、提高認(rèn)識，明確責(zé)任

學(xué)校明確了校長楊益民同志為學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管副校長賈健同志為主管責(zé)任人，教務(wù)科為學(xué)校學(xué)籍管理機構(gòu)，安排專人姚能俊老師負(fù)責(zé)中專學(xué)籍管理、安排專人姚文娟老師，明確責(zé)任到人，并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、《關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）和《安徽省教育廳關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘職成[2013]47號）等相關(guān)文件，制定學(xué)校相關(guān)配套管理細(xì)則和操作辦法。每學(xué)年都利用開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)專題講座、班主任會議、班會等形式宣傳宣講學(xué)籍管理工作，將國家學(xué)籍管理政策和學(xué)校管理細(xì)則宣傳到每一位師生。

職業(yè)院校是學(xué)籍電子注冊的實施主體，學(xué)校學(xué)籍管理員為直接責(zé)任人。院校要充分利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，加強學(xué)籍電子注冊，對學(xué)籍異動、學(xué)生信息變更及時更新，確保學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、程序規(guī)范。省級教育主管部門將進一步完善職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法，市、縣教育行政部門要建立巡查制度，完善定期核查機制，加大學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與考核力度，推進學(xué)籍電子注冊和管理制度的全面落實。

二、嚴(yán)格要求，強化學(xué)生學(xué)籍動態(tài)管理

嚴(yán)格遵循《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行“六個嚴(yán)禁”，規(guī)范招生行為，認(rèn)真采集學(xué)生信息，把好畢業(yè)關(guān)，嚴(yán)格學(xué)生變動程序，對學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動及時更新，準(zhǔn)確墻報。

三、重視日常，實行學(xué)生檔案管理規(guī)范化

加強檔案建設(shè)，學(xué)生從入學(xué)起建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，如實記錄學(xué)生在校期間德、智、體等方面的表現(xiàn)，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)生學(xué)籍表、成績表、實習(xí)報告、畢業(yè)生登記表等相關(guān)檔案資料整理入冊，四、存在的問題和不足

1、中職學(xué)生學(xué)籍變動大，學(xué)生退復(fù)學(xué)情況多，給日常管理增加難度。

2、學(xué)生素質(zhì)不高，信息采集容易出錯，給學(xué)籍管理工作帶來了一些不便。

2017年3月1日

第二篇：學(xué)籍信息核查工作簡介

學(xué)籍信息核查工作簡介

近期，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為通過公安部身份認(rèn)證的中小學(xué)生發(fā)放了全國唯一的正式學(xué)籍號，該編號從小學(xué)一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動態(tài)跟蹤管理，為進城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點、難點問題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。為加快處理相關(guān)問題，進一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，教育部將在全國開展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作，為實現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。

家長進行核查時要做什么？

具體如下：

1、家長攜帶家庭戶籍簿（原件及復(fù)印件，學(xué)生戶口卡需提前復(fù)印）、智能手機、學(xué)生身份證參加家長會。

2、家長會上，核查核對孩子的學(xué)籍檔案信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交相關(guān)證明材料。檢查無誤后簽字確認(rèn)。

3、下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄，拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

家長核查時要注意哪些問題

① 首先，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址，都需對照著戶口本上的內(nèi)容進行核查。同時，如果以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)中的某一項做了更改，需在核查確認(rèn)表后附上完整的戶口復(fù)印件（包括：戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學(xué)生頁、增減頁共四頁）② “家庭成員或監(jiān)護人”至少要保證一名監(jiān)護人的信息是完整的。

“教育技術(shù)服務(wù)平臺”有何作用？家長為什么要安裝？

教育技術(shù)服務(wù)平臺現(xiàn)在是提供班級群和學(xué)籍信息電子存檔功能，本次需要家長在手機上安裝此軟件，并通過手機上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載，比如：

?家長將通過該平臺查詢學(xué)生學(xué)籍賬號，查詢學(xué)籍信息。?平臺不僅對接學(xué)籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此有關(guān)學(xué)生的資助、升學(xué)相關(guān)的信息也有可能通過教育技術(shù)服務(wù)平臺通知、查詢。

?班級群的功能設(shè)計將會進一步提升，因此班主任可通過該平臺傳達(dá)作業(yè)、學(xué)校通知及一些工作配合，在信息傳達(dá)上面更加安全。

（提醒：所有平臺賬號都是實名制，請家長務(wù)必保證個人賬號安全，以防學(xué)生信息泄露；此平臺是免費使用，專為全國教育工作者及家長提供服務(wù)支撐，在功能開發(fā)上會更匹配，在使用上也更安全。）

填寫標(biāo)準(zhǔn)

[學(xué)生基礎(chǔ)信息]

1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時間，填寫8位數(shù)字。如“20040101”。4.民族： 填寫學(xué)生的民族。5.國籍/地區(qū)：

填寫學(xué)生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型：

填寫以下類別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、澳門特區(qū)護照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護照、其他。7.身份證件號：

填寫身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。8.港澳臺僑外： 填寫以下類別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學(xué)人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地：

根據(jù)實際情況填寫（查看戶口本首頁戶口章）10.戶口性質(zhì)：

根據(jù)實際情況填寫（農(nóng)業(yè)戶口，非農(nóng)業(yè)戶口）11.入學(xué)年月：

學(xué)生進入當(dāng)前教育階段（小學(xué)、初中、高中）初始年級的時間，填寫6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，填寫：走讀或住校。13.入學(xué)方式：

學(xué)生以何種方式進入學(xué)校，義務(wù)教育填寫：就近入學(xué)或其他，高中階段填寫以下類別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術(shù)特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話：

學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。16.郵政編碼：

填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。

[學(xué)生擴展信息]

17.是否獨生子女： 填寫：是或否。18.是否受過學(xué)前教育：

小學(xué)新生在入學(xué)前是否上過幼兒園或者是學(xué)前班，填寫：是或否。19.是否留守兒童： 填寫以下類別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學(xué)生，填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學(xué)生父母一方或雙方在外務(wù)工。20.是否進城務(wù)工人員隨遷子女：

填寫：是或否。戶籍地址在城市的，填寫否。高中階段學(xué)生，填寫否。21.是否孤兒：

以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，填寫是或否。23.殘疾人類型： 根據(jù)實際情況填寫 24.上下學(xué)交通方式：

填寫步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他 25.上下學(xué)交通距離（公里）：

填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)，填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車： 填寫是或否。

[學(xué)生家長或監(jiān)護人一信息]

27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關(guān)系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。31.是否監(jiān)護人： 填寫：是或否。

[學(xué)生家長或監(jiān)護人一信息]

32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關(guān)系）。34.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。36.是否監(jiān)護人： 填寫：是或否。

第三篇：學(xué)籍核查工作報告（范文）

篇一：學(xué)籍管理核查工作匯報材料 學(xué)籍管理核查工作匯報材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理： 嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平： 學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認(rèn)真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二：蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報告

蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報告

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。2014年9月7-8日，我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接到核查通知后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有在籍學(xué)生284人，其中七年級89人，八年級87人，九年級108人：現(xiàn)場核查人數(shù)281人，其中七年級91人，八年級86人，九年級104人。差額總數(shù)7人，其中七年級在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人，系因有2個外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理，八年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人，系因程東起隨父母去外地讀書，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理，；九年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人，分別為：陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；另有畢建強因病還未回校。

三、存在的問題

壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日

2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表

學(xué)校(蓋章）核查人員簽字：學(xué)校校長簽字：核查時間：2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

篇三：學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

2012年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個，其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細(xì)去向及信息見附表，現(xiàn)實際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（***820）被他人非法使用，而未能成功上報身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（***811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合，從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實現(xiàn)專人專管。但我們堅信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確?；羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日

第四篇：學(xué)籍管理核查工作匯報材料

學(xué)籍管理核查工作匯報材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：

嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：

學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認(rèn)真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。

第五篇：關(guān)于組織2011級研究生認(rèn)真核查學(xué)籍信息的通知

關(guān)于組織2011級研究生認(rèn)真核查學(xué)籍信息的通知

各學(xué)院（中心）、全體研究生：

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及教育廳關(guān)于開展2011年學(xué)生學(xué)籍信息注冊檢查工作的通知，為加強我校研究生學(xué)籍信息校對檢查工作指導(dǎo)，保證研究生生學(xué)籍信息真實準(zhǔn)確，現(xiàn)對開展研究生學(xué)籍信息檢查工作通知如下：

一、核查范圍：

2011年9月份入學(xué)的全日制博士研究生和碩士研究生。

二、核查流程：

1、登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核查本人的學(xué)籍信息,（http://xjxl.chsi.com.cn/）步驟為：注冊->獲得驗證碼->查詢個人學(xué)籍信息（考生號、班級項不查）。核對內(nèi)容包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、專業(yè)、入學(xué)日期等。確認(rèn)學(xué)籍信息正確后，到學(xué)院研究生工作辦公室完成簽字確認(rèn)手續(xù)。

2、研究生校對檢查時發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有差錯，填寫《中南財經(jīng)政法大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》（研究生院網(wǎng)站下載），并按表格要求提供合格的證明材料，到學(xué)院研究生工作辦公室提交材料并完成簽字確認(rèn)手續(xù)。

3、各學(xué)院于11月25日前收齊本院各專業(yè)研究生簽名確認(rèn)的學(xué)籍信息表后，每頁加蓋學(xué)院印章集中報送研工部備查備案。學(xué)籍有誤的研究生需同時報送《中南財經(jīng)政法大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》等相關(guān)證明材料。

三、工作要求：

1、學(xué)籍信息的正確性深刻影響學(xué)生本人的切身利益，是學(xué)歷上網(wǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，事關(guān)學(xué)生基本身份的認(rèn)定、學(xué)籍學(xué)歷注冊以及學(xué)籍學(xué)歷社會查詢。各學(xué)院、全體研究生應(yīng)本著對高等教育事業(yè)負(fù)責(zé)、對研究生個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真組織、敦促研究生在規(guī)定的時間內(nèi)核對個人信息，確保在校生與學(xué)籍庫一一對應(yīng),確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與在校生實際信息完全一致。

2、請各學(xué)院根據(jù)附件內(nèi)容，按學(xué)院、專業(yè)篩選打印名冊，務(wù)必通知到每位研究生認(rèn)真完成學(xué)籍簽字確認(rèn)手續(xù)。忽視學(xué)籍核查或超過受理期限造成畢業(yè)時學(xué)歷上網(wǎng)數(shù)據(jù)差錯之責(zé)任自擔(dān)。

研究生院研究生管理辦公室

二〇一一年十月二十七日