第一篇：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查(網(wǎng)上培訓(xùn))

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查通知1號(hào)：

各教管中心、中學(xué)、靖師附小、特殊學(xué)校學(xué)籍管理人員：從即日至5月30日，進(jìn)行“中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)核查”工作，望隨時(shí)留意本群信息，及時(shí)下載有關(guān)文件，并組織培訓(xùn)各級(jí)管理員和班主任，吃透文件精神，熟悉操作流程，做好應(yīng)做的工作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。（教育局）

一、信息確認(rèn)表的作用

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成首次數(shù)據(jù)采集后，尚未全面布置學(xué)生數(shù)據(jù)核查工作。學(xué)生數(shù)據(jù)核查的核心工作是核對(duì)個(gè)體學(xué)生基本信息。

通過下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表，讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行確認(rèn)，能最大限度地確認(rèn)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，學(xué)生后續(xù)辦理學(xué)籍業(yè)務(wù)，對(duì)學(xué)籍信息存在疑問時(shí)，可以學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表作為處理問題的依據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表（以下簡(jiǎn)稱信息確認(rèn)表）經(jīng)過拍照上傳為電子文件，一方面可作為電子存檔文件使用，另一方面考慮到學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表需修改的內(nèi)容進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，要經(jīng)歷人工處理環(huán)節(jié)，可能會(huì)存在信息處理上的出入，拍照上傳的電子文件就提供了核對(duì)信息的依據(jù)。

下發(fā)的紙質(zhì)信息確認(rèn)表中，還包含了學(xué)生的全國(guó)學(xué)籍號(hào)。這一方面為學(xué)生家長(zhǎng)提供了獲悉學(xué)生學(xué)籍號(hào)的途徑，另一方面如果學(xué)生應(yīng)該登記身份證號(hào)而未登記，只有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)，學(xué)生家長(zhǎng)也會(huì)有動(dòng)力去補(bǔ)充學(xué)生身份證信息，這對(duì)于完善全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生身份信息，將起到一定促進(jìn)作用。

二、信息確認(rèn)表的內(nèi)容

（一）信息確認(rèn)表表樣

信息確認(rèn)表以全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集指標(biāo)為依據(jù)，同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)管理需要和應(yīng)用實(shí)際情況，從里面選擇了36個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，作為學(xué)生個(gè)體數(shù)據(jù)核查的內(nèi)容。

信息確認(rèn)表內(nèi)容如下：(另附)

（二）信息確認(rèn)表整體填寫說明

1.需要修改的內(nèi)容中，填寫到對(duì)應(yīng)的變更欄中。2.填寫務(wù)必工整清楚、易于辨認(rèn)。

3.姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型、身份證件號(hào)更改，須提供相關(guān)證件復(fù)印件。

4.信息確認(rèn)表中全是必填項(xiàng)，但是否定義為關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)，通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更進(jìn)行修改，省級(jí)可以進(jìn)行配置。

5.填寫中疑問，應(yīng)咨詢班主任或?qū)W校學(xué)籍管理員。

（三）信息確認(rèn)表部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)說明

1.戶口所在地：填寫戶口所在地行政區(qū)劃名稱，名稱包括省、地市、區(qū)縣。在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)填寫的名稱，對(duì)應(yīng)進(jìn)行選擇。

2.戶口性質(zhì)：戶口性質(zhì)明確是農(nóng)業(yè)戶口或非農(nóng)業(yè)戶口，但原有值不正確的，填寫變更后的戶口性質(zhì)。

3.入學(xué)年月：入學(xué)年月不是3月或9月的，應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)核對(duì)。4.就讀方式：就讀方式分為走讀、住校。非寄宿生應(yīng)填寫走讀

5.現(xiàn)住址：住址發(fā)生變更，或者原有地址未具體到村莊、門牌號(hào)碼，或者原有地址不準(zhǔn)確的，進(jìn)行修改。6.聯(lián)系電話：聯(lián)系電話發(fā)生變更，進(jìn)行修改。

7.是否獨(dú)生子女、是否受過學(xué)前教育：應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)填寫。

8.是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。注意留守兒童一定是農(nóng)村學(xué)校的農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

9.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。注意隨遷子女一定是農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 綜述

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào)，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題，個(gè)別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。

為加快處理相關(guān)問題，進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。

一、人籍一致核查

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補(bǔ)建未注冊(cè)學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補(bǔ)建學(xué)籍。

●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

一、人籍一致核查

（一）整體流程說明

（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)

（三）補(bǔ)建學(xué)籍說明

（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明

（五）學(xué)籍誤操作刪除說明

（一）整體流程圖（自己找）

（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊(cè)管理】，在中間學(xué)校年級(jí)班級(jí)中選擇年級(jí)、班級(jí)，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對(duì)。說明：

1）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生狀態(tài)。

（三）補(bǔ)建學(xué)籍說明 根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》教基一司函【2014】66號(hào)文要求：“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊(cè)建籍功能，僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍的，以省為單位，每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對(duì)查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點(diǎn)擊查詢，如圖所示：

（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新

1.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級(jí)上報(bào)，進(jìn)行處理。

3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校，但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。

4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡，但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。

（五）誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要?jiǎng)h除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng)，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，要求學(xué)校刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí)，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。

二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求，核對(duì)學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。

為提高核查工作的效率，其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號(hào)，在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校，保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號(hào)同時(shí)操作；為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（簡(jiǎn)稱服務(wù)平臺(tái)）已開通學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員、班主任賬號(hào)和家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）注冊(cè)碼。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái)，提供以下支持：

1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)，及平臺(tái)下載地址。

2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)登錄賬號(hào)。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)，并上傳學(xué)生身份證明材料操作。

4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。

5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦。

教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái)，提供以下支持：

1.家長(zhǎng)通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核對(duì)依據(jù)。

2.通過平臺(tái)上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。

3.搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái)，用戶可以在平臺(tái)上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。

4.學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu)，管理機(jī)構(gòu)部門、人員，在平臺(tái)上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目錄

（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖

（二）省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

（三）學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

（五）技術(shù)服務(wù)平臺(tái)常見問題

（一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖（自己查看）

（二）省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時(shí)，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行，省級(jí)學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時(shí)間開關(guān)，為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)間。

省級(jí)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】，如圖所示，可以為各地市進(jìn)行開啟或關(guān)閉。

（三）學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。目錄

學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說明

教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取

學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取 數(shù)據(jù)核查功能激活

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝 學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì) 學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)

學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖（自己查看）

2、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說明

根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求，學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長(zhǎng)，其中： 學(xué)籍管理員：

1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。2）召開班主任會(huì)，指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái)，就如何召開家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。

3）完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作，解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問。4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。班主任：

1）學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì)，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。2）指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，并進(jìn)行注冊(cè)登錄。指導(dǎo)家長(zhǎng)將核對(duì)完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。

3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。

4）幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng)，代為上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼；幫助家長(zhǎng)找回密碼。家長(zhǎng)：

1）家長(zhǎng)攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機(jī)，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長(zhǎng)會(huì)。2）家長(zhǎng)會(huì)上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3）下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖： 說明：

1）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)和密碼。2）通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（http://zbsm.365ime.com/）。3）根據(jù)頁面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。

4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取

為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺(tái)，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點(diǎn)擊該功能，獲取下載碼，如圖： 5.數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖： 說明：

1）只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中，班主任使用該該賬號(hào)可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，幫助部分學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長(zhǎng)在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時(shí)溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】，如圖： 說明：

1）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況，便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝

平臺(tái)所有賬號(hào)都是實(shí)名制，班主任賬號(hào)涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陸后，請(qǐng)修改密碼為常用密碼，防止外泄！

說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝（教師版）參照家長(zhǎng)端安裝過程。8.學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】

【學(xué)生信息核對(duì)】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級(jí)、班級(jí)信息，點(diǎn)擊查詢，如圖： 說明：

1）在導(dǎo)出時(shí)，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。

2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。9.學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 注意：

出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。10.學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì) 說明：

（1）家長(zhǎng)在核查過程中有任何問題，請(qǐng)聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。（2）家長(zhǎng)需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端，完成注冊(cè)后，進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。

10.1）仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息，如有錯(cuò)誤、變更，請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請(qǐng)簽字確認(rèn)。

10.2）家長(zhǎng)注冊(cè)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案

根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊(cè)碼，按照提示逐步完成注冊(cè)。10.3）電子檔案拍照上傳 11.學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)

班主任對(duì)家長(zhǎng)提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查，無問題后，提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】，在中間目錄中選擇年級(jí)、班級(jí)，可查詢出該班的學(xué)生信息，如學(xué)生信息有變化，則選中學(xué)生信息，點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，如圖： 說明：

1）學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號(hào)，可供20人同時(shí)使用，該賬號(hào)只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)的權(quán)限。1）該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

2）非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后，直接點(diǎn)擊保存按鈕，即可完成。12.學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)： 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作，在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，在右側(cè)顯示頁面，點(diǎn)擊申請(qǐng)，查找學(xué)生信息，如圖：

根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，可以選擇是否要求學(xué)生或家長(zhǎng)提供證明材料

12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦： 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖： 說明：

1）根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請(qǐng)。2）如果不同意該申請(qǐng)，請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。

（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題

問題

1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南？

答：是，可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 http://zbsm.365ime.com 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 問題

2、學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？

登陸班主任賬號(hào)→“應(yīng)用”→"重置學(xué)生注冊(cè)碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼”

問題

3、家長(zhǎng)不小心使用了其他孩子的注冊(cè)碼，錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號(hào)，怎么辦？

問題

4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生，家長(zhǎng)在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加? 問題

5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？ 學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 【傳說】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任：手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問題

6、班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)？

登陸班主任賬號(hào)→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長(zhǎng)群→查看家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào) 問題

7、班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)登錄密碼？

登陸班主任賬號(hào)→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)→輸入家長(zhǎng)手機(jī)號(hào)

三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求，部分注冊(cè)學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對(duì)仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。

1.無居民身份證號(hào)學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。

四、問題學(xué)籍核查

（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(hào)

（二）問題學(xué)籍類型及處理方式

（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理

（四）問題學(xué)籍處理流程圖

（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

（六）常見問題

9、學(xué)生學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容？ 答：學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；在校期間的獲獎(jiǎng)信息；享受資助信息；學(xué)籍主管部門要求的其他信息。

10、何時(shí)何地建立學(xué)生學(xué)籍檔案？

答：學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

11、怎樣管理學(xué)生學(xué)籍檔案？

答：學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。

12、學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息能否改動(dòng)？

答：學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息，必須與《居民戶口簿》的信息一致，不得隨意更改。如確需更改，由家長(zhǎng)憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

13、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目有哪些？

答：學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級(jí)等項(xiàng)目。

13、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目有哪些？

答：學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級(jí)等項(xiàng)目。

第二篇：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查報(bào)告

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查報(bào)告

自2015年04月23日參加全省中小學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查工作視頻培訓(xùn)會(huì)后，我校根據(jù)上級(jí)要求積極開展學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下：

一、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查培訓(xùn)會(huì)開展情況

召開學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查班主任培訓(xùn)會(huì)2次，召開家長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)6次。

二、學(xué)籍信息確認(rèn)表上傳情況

我校有學(xué)生1447人，截止2015年6月15日，軟件注冊(cè)人數(shù)1408人，注冊(cè)率97.3%，學(xué)籍信息確認(rèn)表上傳1417張，上傳率97.9%。

三、數(shù)據(jù)修改情況

學(xué)生基本信息大部分已經(jīng)修改，由于關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改需要佐證材料，因此放在最后階段進(jìn)行，現(xiàn)正搜集佐證材料，下一步統(tǒng)一修改。

四、問題和建議

1、希望系統(tǒng)能夠升級(jí)，在班主任或?qū)W籍管理員幫忙上傳學(xué)籍確認(rèn)表時(shí)能夠看到學(xué)生姓名，以便統(tǒng)計(jì)。

2、教育技術(shù)平臺(tái)家長(zhǎng)客戶端能否開通修改基本信息模塊，如家庭情況有所變動(dòng)可及時(shí)跟進(jìn)。

3、教育技術(shù)平臺(tái)我校默認(rèn)加入的是豐澤區(qū)的縣級(jí)群，是否可以市直獨(dú)立一個(gè)交流群。

4、我們只能看到學(xué)籍確認(rèn)表的上傳情況，無法看到確認(rèn)表信息，無法確認(rèn)信息表是否清晰可用。

5、在修改學(xué)生基本信息的時(shí)候，保存時(shí)出現(xiàn)學(xué)生電話號(hào)碼錯(cuò)誤，但并沒有修改過學(xué)生的電話，查看發(fā)現(xiàn)學(xué)生填寫的是香港號(hào)碼，是否可以在新生導(dǎo)入的時(shí)候就檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第三篇：中小學(xué)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查統(tǒng)計(jì)表填表說明

附件二：

普寧市中小學(xué)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查表格填表說明

（一）人籍一致數(shù)據(jù)核查

本學(xué)期在校生數(shù)：實(shí)際在校就讀的學(xué)生

學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生數(shù)：“學(xué)籍管理——綜合查詢——學(xué)籍檔案查詢”導(dǎo)出的學(xué)生數(shù)據(jù)

基層報(bào)表學(xué)生數(shù)：2015年基層報(bào)表學(xué)生數(shù)

學(xué)籍分流在外校學(xué)生數(shù)：創(chuàng)強(qiáng)創(chuàng)均需要分流到外校的學(xué)生(具體學(xué)生名冊(cè)請(qǐng)?zhí)顚憽镀諏幨兄行W(xué)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍分流學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表》）

學(xué)籍檔案未調(diào)入學(xué)生數(shù)：轉(zhuǎn)學(xué)未轉(zhuǎn)入，招生未完成學(xué)生數(shù)(具體名冊(cè)請(qǐng)?zhí)顚憽镀諏幨兄行W(xué)生學(xué)籍未完成調(diào)入情況統(tǒng)計(jì)表》

沒有學(xué)籍學(xué)生數(shù)：電子學(xué)籍系統(tǒng)中沒有學(xué)籍的學(xué)生（包括在本校與外校）

其中不足齡學(xué)生數(shù)：在校就讀但因年齡不足無法建立學(xué)籍學(xué)生 學(xué)籍分流進(jìn)入的學(xué)生數(shù)：從外校分流進(jìn)入的學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生數(shù)(具體學(xué)生名冊(cè)請(qǐng)?zhí)顚憽镀諏幨兄行W(xué)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍分流學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表》）

有籍無人學(xué)生數(shù)：學(xué)籍系統(tǒng)有但學(xué)生已輟學(xué)或不知去向?qū)W生。(二)、未處理在辦業(yè)務(wù)核查清理情況

未處理問題學(xué)籍：學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊(cè)——問題學(xué)籍處理 未處理重復(fù)招生數(shù)：學(xué)籍管理——招生入學(xué)——重復(fù)招生 未處理小學(xué)新生注冊(cè)數(shù)：學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊(cè)

初

一、高一新生未處理完成學(xué)生人數(shù)：學(xué)籍管理——招生入學(xué)——調(diào)取新生檔案(學(xué)生分班)以及外市未審核的學(xué)生

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更未處理完人數(shù)：學(xué)籍管理——日常管理——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核

誤操作刪除未處理完成學(xué)籍?dāng)?shù)：系統(tǒng)管理——誤操作刪除(三)數(shù)據(jù)信息核查

就讀年級(jí)與學(xué)籍系統(tǒng)年級(jí)不符學(xué)生數(shù)：實(shí)際就讀年級(jí)與系統(tǒng)年級(jí)不符情況（導(dǎo)出學(xué)籍名冊(cè)表與在校生名冊(cè)表比對(duì)）

沒有身份證號(hào)學(xué)生數(shù)：學(xué)籍管理——日常管理——學(xué)生身份證明材料(沒有身份證學(xué)生)身份證類型錯(cuò)誤學(xué)生數(shù)：學(xué)籍管理——日常管理——學(xué)生身份證明材料顯示身份證類型為“其他”或“戶口簿”。

沒有相片學(xué)生數(shù)：學(xué)籍管理——綜合查詢——在校生查詢(是否有照片)(四)、學(xué)籍檔案建檔情況核查（已、未）

小一新生采集表：小學(xué)一年級(jí)新生信息采集表，家長(zhǎng)簽名、學(xué)籍主管理領(lǐng)導(dǎo)簽名

新生名冊(cè)表：小

一、初

一、高一名冊(cè)表 在校生名冊(cè)表：所有在校生名冊(cè)

轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)資料：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生登記表 學(xué)籍卡：一生一卡 學(xué)生評(píng)價(jià)表：一生一表

其他資料：無身份證號(hào)學(xué)生就讀證明表、學(xué)生信息變更申請(qǐng)資料、戶口本復(fù)印件等。

第四篇：學(xué)籍核查工作報(bào)告（范文）

篇一：學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料 學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料

根據(jù)省、市兩級(jí)教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個(gè)年級(jí)、35個(gè)教學(xué)班（小學(xué)部16個(gè)，中學(xué)部19個(gè)），小學(xué)一、二年級(jí)各兩個(gè)班，其它年級(jí)各三個(gè)班；中學(xué)七、八年級(jí)六個(gè)班，九年級(jí)七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級(jí)要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺(tái)計(jì)算機(jī)，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī)，有學(xué)生成績(jī)管理的專用計(jì)算機(jī)，有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī)，還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺(tái)。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對(duì)學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對(duì)學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)為每一個(gè)新生注冊(cè)電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級(jí)主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對(duì)近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對(duì)學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候，將政策告知家長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書。一方面，讓家長(zhǎng)明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育主管部門對(duì)招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級(jí)招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級(jí)招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時(shí)向上級(jí)部門請(qǐng)示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級(jí)招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動(dòng)做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理： 嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊(cè)，學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報(bào)到學(xué)生名冊(cè)，在籍學(xué)生名冊(cè)，分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對(duì)子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平： 學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺(tái)階。希望上級(jí)主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達(dá)到上級(jí)部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級(jí)要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)，認(rèn)真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭(zhēng)做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二：蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報(bào)告

蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報(bào)告

學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無誤。2014年9月7-8日，我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接到核查通知后，學(xué)校隨即召開全體教師會(huì)，傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對(duì)學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，會(huì)上確立了以校長(zhǎng)為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有在籍學(xué)生284人，其中七年級(jí)89人，八年級(jí)87人，九年級(jí)108人：現(xiàn)場(chǎng)核查人數(shù)281人，其中七年級(jí)91人，八年級(jí)86人，九年級(jí)104人。差額總數(shù)7人，其中七年級(jí)在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人，系因有2個(gè)外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理，八年級(jí)在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人，系因程?hào)|起隨父母去外地讀書，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理，；九年級(jí)在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人，分別為：陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；另有畢建強(qiáng)因病還未回校。

三、存在的問題

壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日

2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表

學(xué)校(蓋章）核查人員簽字：學(xué)校校長(zhǎng)簽字：核查時(shí)間：2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

篇三：學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無誤。

2012年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會(huì)，傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對(duì)學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，會(huì)上確立了以校長(zhǎng)為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個(gè)，其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級(jí)的張曉東和六年級(jí)的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細(xì)去向及信息見附表，現(xiàn)實(shí)際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯(cuò)誤信息為0。六年級(jí)的楊夢(mèng)琴由于身份證號(hào)（***820）被他人非法使用，而未能成功上報(bào)身份證號(hào)，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號(hào)（***811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長(zhǎng)外出和部分家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的不配合，從而很可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實(shí)現(xiàn)專人專管。但我們堅(jiān)信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會(huì)更加的完善與準(zhǔn)確?；羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日

第五篇：”學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查“常見問題解答(20150705)

“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量核查”常見問題解答

一、平臺(tái)問題處理辦法

Q：學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)如何完成學(xué)籍核查工作，具體操作演示？

A：登陸：http://zbsm.365ime.com/，從學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)頁面入口查看操作視頻演示及核查信息文檔。

Q：學(xué)生學(xué)籍核查信息表/班主任平臺(tái)信息表打印后樣式不對(duì)，怎么辦？

A：主要是電腦默認(rèn)字體及段落間距有關(guān)，將字體改為“宋體”后，查看樣式是否準(zhǔn)確。同時(shí)選擇“頁面”方式。

Q：家長(zhǎng)電子檔案上傳失??？

A：網(wǎng)絡(luò)擁堵易造成上傳失敗，可先存儲(chǔ)確認(rèn)表照片，稍等片刻，點(diǎn)擊“相冊(cè)”選擇確認(rèn)表照片上傳。

Q：家長(zhǎng)無智能手機(jī)，如何解決？

A：班主任和學(xué)籍管理員可通過手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“電子檔案上傳”→輸入學(xué)生“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號(hào)”→為對(duì)應(yīng)學(xué)生拍下“學(xué)籍信息確認(rèn)表”上傳。學(xué)籍管理員也可通過電腦端登錄平臺(tái)上傳“學(xué)籍信息確認(rèn)表”。Q：家長(zhǎng)誤綁他人注冊(cè)碼，怎么辦？

A：家長(zhǎng)可通過手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→“解除您與孩子的關(guān)系”進(jìn)行解綁，該孩子信息將從家長(zhǎng)賬號(hào)中清除。

Q：家長(zhǎng)注冊(cè)碼被人誤用，怎么辦？

A：班主任登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置注冊(cè)碼”對(duì)注冊(cè)碼進(jìn)行重置。學(xué)籍管理員賬號(hào)亦可操作解決。被重置后的注冊(cè)碼保持不變。

Q：家長(zhǎng)忘記密碼，怎么辦？

A：已綁定手機(jī)號(hào)家長(zhǎng)可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。班主任亦可登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置家長(zhǎng)密碼”根據(jù)提示逐步完成。

Q：如何掌握全校學(xué)生電子檔案上傳情況。

A：學(xué)籍管理員可登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”查詢各班完成情況，班主任亦可通過自己賬號(hào)登陸平臺(tái)查看本班學(xué)生電子檔案上傳情況。學(xué)籍管理員亦可通過“應(yīng)用”功能的“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”查看本校各年級(jí)各班級(jí)上傳率。

（學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)）

（學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)）

Q：有問題如何提問，獲得支持？

A：各級(jí)學(xué)籍管理員通過PC端登陸后進(jìn)入本級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組，然后可通過3種方式提問，請(qǐng)求支持：①直接在群里發(fā)起提問，待同級(jí)同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)支持老師回答；②進(jìn)入官方群，點(diǎn)擊右上角，“問題查閱”查詢搜索常見問題，若常見問題頁面中無該問題詳情，可通過“提問”將問題反饋至上級(jí)；③通過群成員，找到技術(shù)支持老師，向其提問，征詢解決方案。

Q：學(xué)生姓名、家長(zhǎng)姓名填寫錯(cuò)誤怎么辦？ A：家長(zhǎng)通過手機(jī)可登陸自己平臺(tái)，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→選擇修改項(xiàng)→修訂完成。

Q：家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)遺忘怎么辦？

A：班主任登陸平臺(tái)后，點(diǎn)擊“群組”—選中家長(zhǎng)頭像，點(diǎn)擊查看家長(zhǎng)詳細(xì)信息，找到平臺(tái)賬號(hào)。建議家長(zhǎng)注冊(cè)成功后記下自己的平臺(tái)號(hào)。

Q：如果有多個(gè)孩子如何上傳？

A：完成一個(gè)學(xué)生注冊(cè)碼注冊(cè)后，登陸后，點(diǎn)擊“設(shè)置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”，根據(jù)界面提醒，逐步完成即可。

Q：家長(zhǎng)注冊(cè)過程中遇到閃退、誤點(diǎn)返回等問題，造成注冊(cè)碼被使用怎么辦？

A：班主任重置其注冊(cè)碼，并用原注冊(cè)碼重新注冊(cè)。

Q：導(dǎo)出基礎(chǔ)信息確認(rèn)表內(nèi)無“基礎(chǔ)信息拍照上傳號(hào)”。A：本地?cái)?shù)據(jù)庫對(duì)接未完成，學(xué)籍系統(tǒng)未更新造成，待上級(jí)通知更新完畢后方可打印。

Q：班主任/學(xué)籍管理員平臺(tái)密碼如何重置？

A：已綁定手機(jī)號(hào)班主任可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。學(xué)籍管理員亦可以登錄平臺(tái)進(jìn)入后臺(tái)（PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo)），點(diǎn)擊“查找”→“查找用戶”→“輸入查詢字段（平臺(tái)號(hào)、用戶名、手機(jī)號(hào)等）”→“查找”→“轉(zhuǎn)到用戶列表”→“重置密碼”。學(xué)籍管理員密碼錯(cuò)誤可讓縣級(jí)以上教育行政部門管理員按上述方法重置（重置密碼前需核實(shí)身份?。?/p>

Q：想自己找回密碼，如何綁定手機(jī)？

A：手機(jī)端登陸教育平臺(tái)，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“個(gè)人昵稱”→“手機(jī)”→“輸入手機(jī)號(hào)”→“獲取驗(yàn)證碼”→“驗(yàn)證后綁定成功”之后可通過自己綁定的手機(jī)號(hào)找回教育平臺(tái)密碼。

Q：注冊(cè)碼重置后新的在哪里？

A：注冊(cè)碼被重置后號(hào)碼不會(huì)改變，使用原注冊(cè)碼重新注冊(cè)即可。

Q：使用拍照上傳號(hào)顯示錯(cuò)誤？

A：①3月31日后進(jìn)行分班/合班的學(xué)生造成基礎(chǔ)信息拍照上傳號(hào)使用錯(cuò)誤，按照平臺(tái)默認(rèn)班級(jí)進(jìn)行上傳即可，或在平臺(tái)按實(shí)際班級(jí)調(diào)班再上傳。②3月31日后進(jìn)行了“基礎(chǔ)信息確認(rèn)表打印”再進(jìn)行分班/合班，造成班主任缺失平臺(tái)賬號(hào)，聯(lián)系技術(shù)支持人員。

Q：班主任代為上傳，統(tǒng)計(jì)中顯示無學(xué)生姓名怎么辦？ A：班主任代為上傳電子檔案后“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”中不顯示學(xué)生姓名屬正常，只有家長(zhǎng)自行注冊(cè)上傳才會(huì)顯示姓名，為了班主任更好的統(tǒng)計(jì)學(xué)生上傳情況，建議家長(zhǎng)自行注冊(cè)上傳。

Q：學(xué)校經(jīng)過重新分班、調(diào)班后，怎樣把學(xué)生調(diào)進(jìn)對(duì)應(yīng)的班級(jí)里？ A：步驟1：學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”，打開功能面板。

步驟2：點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”→從下拉框里選擇想要調(diào)出的學(xué)生年級(jí)和班級(jí)（若不選擇班級(jí)，則默認(rèn)顯示“不限班級(jí)”，可以選擇全年級(jí)所有學(xué)生包括未經(jīng)過分班的學(xué)生）→從學(xué)生注冊(cè)碼列表里勾選要調(diào)出的學(xué)生，選中的學(xué)生在右側(cè)“已選擇調(diào)出的學(xué)生”列表里顯示，如果想要取消已選擇調(diào)出的學(xué)生，可以點(diǎn)擊前面的“-”→勾選好學(xué)生后，選擇調(diào)入的班級(jí)，只限于同年級(jí)勾選，若缺少相應(yīng)的班級(jí)，可以先創(chuàng)建班級(jí)。

步驟3：點(diǎn)擊“確定”，完成學(xué)生調(diào)班。

備注：調(diào)班功能只開放給學(xué)校學(xué)籍管理員，如有班級(jí)變動(dòng)，由學(xué)校管理員統(tǒng)一調(diào)整。此功能須通過電腦端才可以進(jìn)行操作。

技巧：在選擇對(duì)應(yīng)的學(xué)生注冊(cè)碼時(shí)，還可以在“查找”框中輸入注冊(cè)碼，直接進(jìn)行查找，提高準(zhǔn)確性和效率。

Q：如何在平臺(tái)上建立新的班級(jí)，以及對(duì)應(yīng)的班主任平臺(tái)號(hào)？ A：步驟1：學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”，打開功能面板。

步驟2：點(diǎn)擊“創(chuàng)建班級(jí)/班主任平臺(tái)號(hào)”，進(jìn)入創(chuàng)建班級(jí)頁面→在下拉框中選擇要?jiǎng)?chuàng)建班級(jí)所在的年級(jí)→在“班級(jí)名稱”空格中，輸入要?jiǎng)?chuàng)建班級(jí)的名稱→點(diǎn)擊“一鍵創(chuàng)建本班班主任賬號(hào)。

步驟3：生成對(duì)應(yīng)班主任平臺(tái)號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，創(chuàng)建完成。

Q：新創(chuàng)立的班級(jí)，如何修改班級(jí)名稱？

A：步驟1：學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”，打開功能面板。

步驟2：點(diǎn)擊“新增班級(jí)管理”→在下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的年級(jí)→點(diǎn)擊班級(jí)名稱，在出現(xiàn)的對(duì)話框中修改班級(jí)名稱，點(diǎn)擊“√”保存。

備注：該功能只能修改新增的班級(jí)名稱，建議修改名稱時(shí)，不要和本年級(jí)已有的班級(jí)名稱重復(fù)。

Q：電腦端如何添加好友/群組？

A：點(diǎn)擊PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊左側(cè)“個(gè)人”→“查找添加”→“輸入平臺(tái)賬號(hào)/群名稱”→“點(diǎn)擊查找”→“點(diǎn)擊添加”→完成。（待對(duì)方同意后方可進(jìn)行聊天）

Q：電腦端組建群組？

A：點(diǎn)擊PC端左上角“??? ”→“發(fā)起群聊”→“選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊確認(rèn)”。

Q：電腦端如何新建用戶？ A：點(diǎn)擊PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo)，“點(diǎn)擊左側(cè)用戶”→“新建用戶”→“選擇新建用戶的組織機(jī)構(gòu)（范圍：本級(jí)及以下單位）”→“填入相應(yīng)信息”→“點(diǎn)擊添加”。

備注：自定義區(qū)劃地區(qū)老師可以通過新建用戶完善自己內(nèi)部的OA體系。

Q：電腦端技術(shù)支持模塊 A：點(diǎn)擊PC端“☆”→“中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)”→“輸入相關(guān)問題并發(fā)送”→點(diǎn)擊我的問題列表可查看/回復(fù)問題。

Q：電腦端文件共享/常見問題解答

A：點(diǎn)擊PC端系統(tǒng)默認(rèn)群組→右上角四個(gè)圖標(biāo)分別為“常見問題；群文件；設(shè)置；群成員”大部分平臺(tái)；學(xué)籍系統(tǒng)；學(xué)籍業(yè)務(wù)常見問題都可供查詢，常見問題會(huì)持續(xù)更新。

Q：PC端增加/刪除學(xué)生功能上線

A：PC端增加/刪除學(xué)生功能上線增加學(xué)生：選擇年級(jí)/班級(jí)→輸入相應(yīng)信息→點(diǎn)擊添加到班級(jí)按鈕→完成添加學(xué)生操作刪除學(xué)生：選擇年級(jí)/班級(jí)→核對(duì)相應(yīng)信息→刪除本校非實(shí)際在校生注意事項(xiàng)：1.完成添加后，所添加的注冊(cè)碼與拍照上傳號(hào)可正常使用2.刪除學(xué)生功能針對(duì)未使用注冊(cè)碼且未上傳的本校非實(shí)際在校學(xué)生，禁止刪除正常學(xué)生3.學(xué)生被誤刪除后，可以通過增加學(xué)生功能恢復(fù)學(xué)生信息4.執(zhí)行統(tǒng)計(jì)中可查學(xué)生數(shù)會(huì)隨增/刪學(xué)生而增減（不影響全國(guó)學(xué)籍核查)，后期將通過數(shù)據(jù)對(duì) 比，校驗(yàn)各校核查學(xué)生總數(shù)的真實(shí)性，防止舞弊行為。

Q：PC端如何申請(qǐng)變更學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)？

A：學(xué)校的主管教育局要一個(gè)教育局變更為另一個(gè)教育局時(shí)，可利用教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)該功能實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)變更。一般來說，地方自設(shè)行政區(qū)域管轄的學(xué)校和地市級(jí)、省級(jí)教育行政部門直屬的學(xué)校需要使用此功能進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)變更。如圖所示：

二、學(xué)籍業(yè)務(wù)處理辦法 Q：學(xué)籍系統(tǒng)無法登陸？

A：請(qǐng)使用常用瀏覽器如IE，360，若IE版本過高，可通過IE工具—瀏覽器兼容試圖設(shè)置—將該鏈接“添加”即可。

Q：有問題學(xué)籍怎么辦？

A：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

Q：?jiǎn)栴}學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？ A：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M。

Q：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有哪些？

A：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

Q：使用戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？ A：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

Q：剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

A：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。Q：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置，學(xué)校變更不了關(guān)鍵信息怎么辦？

A：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

Q：發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ A：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問題學(xué)籍。

Q：有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？ A：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。Q：學(xué)籍核查范圍

A：此次核查對(duì)象為截止到3月31日前無在辦業(yè)務(wù)的在校生（含問題學(xué)籍）。無在辦業(yè)務(wù)指沒有進(jìn)行異動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、離校等）、刪除、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等需要審核的操作。2014年已畢業(yè)的學(xué)生生不在此次核查范圍內(nèi)。

Q：關(guān)于入學(xué)年份

A：入學(xué)年份當(dāng)時(shí)首次數(shù)據(jù)采集的時(shí)候，因?yàn)橹皼]有學(xué)籍系統(tǒng)，所以為了方便，要求老師們?cè)谔顚懙臅r(shí)候按照所在教育階段的初始年級(jí)的年份進(jìn)行錄入，一旦錄入之后，這個(gè)日期就不可更改，入學(xué)年份是不變的，按當(dāng)時(shí)填寫信息為準(zhǔn)，核查可以不用確認(rèn)。

Q：戶口本不顯示戶口性質(zhì)問題

A：政策變換系統(tǒng)對(duì)應(yīng)政策也屬于過渡期，所以戶口這項(xiàng)還需要填寫，如果有的家長(zhǎng)不太明確戶口性質(zhì)，或者戶口本里沒有戶口性質(zhì)，目前就填寫非農(nóng)，后期系統(tǒng)會(huì)慢慢忽略此信息項(xiàng)。

三、學(xué)籍系統(tǒng)處理辦法

Q：學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息無法查詢？

A：無法查詢的學(xué)生信息需統(tǒng)一反饋至省級(jí)，省級(jí)匯總反饋至教育部查詢。

Q：解析值返回異常？

A：解析值返回異常大多是因?yàn)槭〖?jí)共享存儲(chǔ)有問題，聯(lián)系省級(jí)管理員修復(fù)共享存儲(chǔ)即可。

Q：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作

A：登陸學(xué)籍系統(tǒng)，點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。點(diǎn)擊 <申請(qǐng)> 按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學(xué)生，然后填寫“受控字段修改后值”后點(diǎn)擊 <保存> 即可。

Q：誤操作刪除 A：點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】，進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要?jiǎng)h除的學(xué)生信息，然后點(diǎn)擊 <申請(qǐng)刪除> 按鈕，即可完成申請(qǐng)操作。學(xué)校申請(qǐng)操作后，需向主管教育局提供書面申請(qǐng)，主管教育局進(jìn)行核辦，對(duì)于駁回的記錄，學(xué)校必須刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。（審核通過并刪除的學(xué)籍暫時(shí)無法找回，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用此功能）。

Q：“學(xué)生學(xué)籍信息表”下載后，無法打開，報(bào)錯(cuò)。

A：目前反饋的這類問題，應(yīng)該是某個(gè)，或小部分學(xué)生學(xué)籍信息中有不識(shí)別的符號(hào)，或者一些港澳臺(tái)學(xué)生身份證有一些不識(shí)別的符號(hào)。解決方案：可如下排查，按班級(jí)查詢后先瀏覽一遍看有沒有明顯的學(xué)生信息中有帶符號(hào)的，如果有則可能是該符號(hào)造成報(bào)錯(cuò)，如果沒有就可以選中當(dāng)前頁嘗試導(dǎo)出，逐頁排查，找到出現(xiàn)問題的學(xué)生。

Q：為什么學(xué)生注冊(cè)碼和本班班主任不在同一班級(jí)，班主任也無法重置該學(xué)生注冊(cè)碼，上傳“確認(rèn)表”照片？

A：教育技術(shù)平臺(tái)上學(xué)生數(shù)據(jù)是根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的，但平臺(tái)數(shù)據(jù)中學(xué)生的所屬關(guān)系是今年3月31日前班級(jí)關(guān)系（數(shù)據(jù)匹配），在此日期之后分班/合班的學(xué)生，可能出現(xiàn)注冊(cè)碼和本班班主任不在同一班級(jí)的情況。解決方法：學(xué)籍管理員在平臺(tái)電腦端根據(jù)學(xué)生實(shí)際班級(jí)進(jìn)行調(diào)整。