第一篇:淺談工程造價(jià)甲方內(nèi)部審核01.11
淺談工程造價(jià)甲方內(nèi)部審核
首先必須端正審核人員的思想。建設(shè)工程領(lǐng)域是群眾公認(rèn)的腐敗多發(fā)的地方,權(quán)錢交易、**受賄的事情查出來不少,觸目驚心。作為審核人員,人民聘請(qǐng)你,用你的專業(yè)知識(shí)來當(dāng)建設(shè)工程資金的守護(hù)員。一定要有端正的思想,秉公執(zhí)法,不能有一絲一毫的僥幸思想。伸手必被捉,到時(shí)候后悔也來不及了。這次汶川大地震救災(zāi)物資使用得好,就是從源頭上開始發(fā)揮審計(jì)、監(jiān)督的作用,端正工作人員的思想,提高法律的威懾力,全程進(jìn)行跟蹤審計(jì)的結(jié)果。現(xiàn)就施工階段甲方內(nèi)部審核的情況說說。
一.從簽訂合同、編制預(yù)算入手,注意條款的可操作性 合同、預(yù)算本來應(yīng)該是很嚴(yán)肅的法律文件,可是由于編制人員的水平問題或者是其他原因。有的合同出現(xiàn)了不應(yīng)有的錯(cuò)誤,如:某項(xiàng)工程已定為包死項(xiàng)目,而后面又出現(xiàn)了以實(shí)結(jié)算的字句。使審核人員無所適從,無法操作。預(yù)算中有的清單描述不夠完整,造成工作內(nèi)容上的扯皮。把本來屬預(yù)算內(nèi)應(yīng)考慮的項(xiàng)目再列入造價(jià),計(jì)取工程費(fèi)用。而甲方又沒有足夠的反駁理由。造成工作中的被動(dòng)。
二、對(duì)量、核價(jià)中出現(xiàn)的問題 不同人員編制的工程量、價(jià)結(jié)果肯定不會(huì)相同,況且甲乙雙方由于立場、觀點(diǎn)的不同,出現(xiàn)工程量、價(jià)的不同是肯定的,客觀的。但是結(jié)果必須統(tǒng)一到國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和建筑合同上來。合理合法確定工程造價(jià)。下面我先分析一下造成工程量、價(jià)結(jié)果不同的原因:
1、施工方出于經(jīng)濟(jì)利益的考慮,往往高估冒算,就高不就低,能蒙則蒙,審不出來就賺了。實(shí)在不行退回來也沒丟了什么。如:有的工程在施工過程中沒有使用大型機(jī)械,但竣工造價(jià)中卻列入許多大型機(jī)械進(jìn)退場費(fèi)等費(fèi)用檸梅瘦身怎么樣;有的工程根本不需要搶時(shí)間進(jìn)度,但竣工造價(jià)中卻列入了夜間施工增加費(fèi)、趕工措施費(fèi)等費(fèi)用。
2、施工圖與竣工圖混淆不清。施工圖是工程設(shè)計(jì)的理想成果,是工程施工的基礎(chǔ)??⒐D是對(duì)竣工工程的具體記錄,包括了施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)、簽證變更等,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別,尤其是一些大中型復(fù)雜項(xiàng)目,兩者出入會(huì)更大。有的變更、簽證等多次變化,前后矛盾,沒有歸納到竣工圖里。造成施工圖與竣工圖混淆不清。有些施工 企業(yè)把已取消的施工圖仍列入造價(jià),蒙混過關(guān),計(jì)取工程費(fèi)用。
3、利用人們對(duì)軟件準(zhǔn)確度的信任,憑空加大工程量。軟件中有個(gè)工程量乘系數(shù)的調(diào)整功能,本意是在投標(biāo)決策時(shí)適當(dāng)調(diào)整工程量,以取得投標(biāo)成功。有的施工企業(yè)把它發(fā)揮到了極致,做造價(jià)工程量時(shí)全部給它乘個(gè)1.05左右的系數(shù),憑空加大百分之五左右的工程量。使得審核時(shí)沒有一個(gè)工程量能對(duì)的上,加大了審核的難度。
4、更改工程變更單。工程變更單是施工中圖紙改變的依據(jù),也是竣工造價(jià)的依據(jù),由于變更單辦理不及時(shí),先口頭交代就開始施工,后補(bǔ)填變更單。時(shí)間一長,就會(huì)模糊不清或不齊全,因?yàn)橐呀?jīng)做過了,變更單填寫也就草率、馬虎。或者不附變更后的圖紙、不寫明做法等等,有些施工企業(yè)就用此大做文章,故意刪改、省略不利于己的內(nèi)容。為多計(jì)費(fèi)用埋下伏筆,給簽證審核帶來很多麻煩。
5、有意提高材料價(jià)格。由于材料價(jià)格對(duì)工程造價(jià)的影響很大,施工方在編制造價(jià)時(shí)虛報(bào)材料價(jià)格的情況時(shí)有發(fā)生。檸梅瘦身怎么樣尤其是遇到材料價(jià)格變動(dòng)幅度較大的時(shí)候,往前、往后報(bào)價(jià)全由施工方說了說,向價(jià)格高的時(shí)間段靠攏。實(shí)際購買價(jià)高于預(yù)算時(shí),暫定價(jià)交給甲方簽證,而低于暫定價(jià)時(shí)就以預(yù)算暫定價(jià)作為造價(jià)依據(jù)。
6、套用定額的隨意性大。有的施工單位在定額套用時(shí),不是按定額的本意套用,而是撿那個(gè)高套那個(gè),但能沾上邊的、高的就行,全然不顧職業(yè)道德。定額換算也是隨心所欲。比如:明明是使用的鋼模板,他就要套用竹膠板模板,能高就高。
7、工程量調(diào)增不調(diào)減。有的施工單位做造價(jià)時(shí),只調(diào)增量不調(diào)減量。比如:工程原設(shè)計(jì)為一道梁,后變更為墻,本應(yīng)去掉梁,改為墻就對(duì)了。施工方只是加了墻,沒去梁。
8、強(qiáng)詞奪理、面紅耳赤、死不認(rèn)賬。出于素質(zhì)因素和經(jīng)濟(jì)利益的考慮,對(duì)量核價(jià)中蠻不講理、死扣定額字句,甚至威脅、恐嚇的事情也時(shí)有發(fā)生。
非主觀方面的原因有:
1、施工方對(duì)施工工藝?yán)斫獗容^到位,而甲方審核人員方對(duì)定額比較熟悉,各強(qiáng)調(diào)各的,產(chǎn)生工程量的差異是必然的。2、3、4、施工方對(duì)圖紙的理解,特別是工程變更,直接參與了施工過程,肯定了解的較深。而甲方審核人員不可能始終在工地盯著一個(gè)地方,當(dāng)然不如施工方清楚明了,這樣會(huì)對(duì)計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生較大的差異。工程量計(jì)算工具的不同,也會(huì)造成結(jié)果的不同。比如:手工計(jì)算對(duì)軟件計(jì)算、不同軟件之間的計(jì)算,就是同一軟件不同的人計(jì)算結(jié)果也肯定是不會(huì)相同的。
經(jīng)驗(yàn)豐富的老預(yù)算員與初出茅廬的年輕人,由于經(jīng)驗(yàn)、資歷的不同,計(jì)算結(jié)果不會(huì)相同。新手漏項(xiàng)、錯(cuò)算的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
總之,對(duì)量核價(jià)工作是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,不僅要求本人具有很高的建筑專業(yè)素養(yǎng)和一定的施工經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)規(guī)范和定額的正確理解,精確快速計(jì)算工程量的技能和掌握溝通的技巧、談判的藝術(shù)等等,這就要求我們審核人員提高素質(zhì)、制定周密的核對(duì)策略,做到說話有理有據(jù)。熟練運(yùn)用軟件,熟悉對(duì)量技巧,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成一套行之有效的對(duì)量流程和以理服人的談判技巧。然后按照“從粗到細(xì),先易后難,求同存異,相互溝通”方向進(jìn)行。達(dá)到工作得心應(yīng)手的效果。如果遇到雙方意見無論如何磨合交流也不統(tǒng)一的情況,可以先暫時(shí)擱置,不能糾纏太久影響后面的工作。有些分歧會(huì)隨著時(shí)間推移而逐漸縮小。
三.關(guān)于甲方內(nèi)審的操作流程和今后逐步完善的方向
我的做法是:先把一些規(guī)則性的東西確定下來,如采用什么定額、那個(gè)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),那個(gè)標(biāo)段采用那期市場價(jià)。具體算量中鋼筋采用什么接頭、土方的挖運(yùn)填的界定等等,在核對(duì)過程中,工程量的核增核減都要有充分的理由,檸梅瘦身怎么樣不能強(qiáng)加于人,并做好詳細(xì)的記錄,解決了些什么問題,還有那些問題有爭議,對(duì)增減的項(xiàng)目和原因要記錄清楚,確保過程可追溯查對(duì)和公開透明。最后一定要相關(guān)各方的簽字認(rèn)可,才算達(dá)成一致。
如果雙方都是用同一軟件編制的比較好辦,這種情況可采取互相交換文件,檢查對(duì)方軟件中計(jì)算設(shè)置、建模、參數(shù)輸入等是否正確,構(gòu)件是否有遺漏,樓層設(shè)置、套用做法、代碼是否選擇正確等等,只要這些方面都做正確了,那么計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是沒問題的。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方的準(zhǔn)確率較低,就需逐個(gè)構(gòu)件檢查。只要仔細(xì)檢查一定會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)算的錯(cuò)誤和漏洞。
如果雙方使用的不是同一軟件,或者對(duì)方是手工算量的情況。我現(xiàn)在的做法是;現(xiàn)場辦公,打開軟件,手執(zhí)對(duì)方的紙質(zhì)預(yù)算,一個(gè)一個(gè)核對(duì),效率不高。不過我已經(jīng)向咱們廣聯(lián)達(dá)公司提出了我的改進(jìn)建議,要把過去GBG V8.0里的洽商、審核等功能模塊移植到4.0里并優(yōu)化一下(不要再固定和預(yù)算文件掛鉤,要各模塊單獨(dú)使用,需要和那個(gè)文件掛鉤由自己選擇。最后搞個(gè)類似項(xiàng)目文件的東西,把有關(guān)文件整合到一起。這樣比較好用),充分利用現(xiàn)在4.0里的導(dǎo)入Excel表格的功能,把對(duì)方的紙質(zhì)預(yù)算用掃描儀掃描一下,在辦公文檔下存為Excel表格,再導(dǎo)入4.0里,利用審核模塊對(duì)比審核。這就為手工算量、不同軟件算量的造價(jià)文件提供了接口,形成新的審核工作流程。公司非常重視,將在以后的軟件中提高、充實(shí)。將為廣大審核人員提供方便。使我們的審核工作更加高效、輕松。四.關(guān)于簽證單的管理
現(xiàn)在簽證單的管理是采用施工方現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)場做好記錄,核對(duì)后,甲方簽證的方式。甲乙雙方各執(zhí)一份,只是防止更改簽證單。還做不到即時(shí)按價(jià)的方式體現(xiàn)解決。如果下一步軟件能把洽商模塊調(diào)整好的話,我的想法是現(xiàn)場、現(xiàn)時(shí)做好洽商結(jié)算,免得以后產(chǎn)生糾紛。也能為以后的竣工決算減少麻煩。五.關(guān)于竣工圖及變更資料的管理
必須即時(shí)、全面收集、繪制好竣工圖和變更資料,詳細(xì)整理歸檔。做好封面及說明,做到一目了然。
由于咱廣聯(lián)達(dá)軟件提供了即時(shí)算量、套價(jià)的功能,在預(yù)算文件的基礎(chǔ)上,凡是能即時(shí)解決的問題都即時(shí)在算量、套價(jià)中算好。做到雙方都心里有底。并利用打印圖片的功能,把更改的地方打印成圖片,交代清楚。裝入竣工變更資料檔案。一次做死,以后不再反悔。做到事畢事清不留活口,杜絕矛盾發(fā)生。六.施工日志及材料價(jià)格的管理
督促施工方做好施工日志,像什么大型機(jī)械進(jìn)出場、搶時(shí)間趕進(jìn)度等都要有詳細(xì)記錄,從源頭上杜絕高估冒算。經(jīng)常搜集市場材料價(jià)格,包括上級(jí)發(fā)布的市場信息價(jià)。并由雙方交流認(rèn)可,存檔保存。在每月的結(jié)算中即時(shí)使用,免得以后糾纏不清。如果平時(shí)把這些工作都做到家了,自己下功夫把軟件運(yùn)用的熟練了,能當(dāng)下解決的都解決了,再加上多下工地現(xiàn)場了解情況,矛盾就會(huì)少的多了。雖然甲乙雙方有經(jīng)濟(jì)利益的考慮,當(dāng)畢竟還是對(duì)立的統(tǒng)一體,和諧施工還是主流意識(shí)。
第二篇:甲方如何進(jìn)行工程造價(jià)管理
甲方如何進(jìn)行工程造價(jià)管理
本公司的工程造價(jià)管理程序,從工程設(shè)計(jì)階段到竣工各階段的造價(jià)管理 1 目的
為規(guī)范公司開發(fā)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理與控制,提高企業(yè)效益,節(jié)約項(xiàng)目成本,提升工程造價(jià)管理水平與質(zhì)量,制定本程序。2 范圍
本程序適用于公司房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性開發(fā)后各相應(yīng)階段的造價(jià)控制。外地項(xiàng)目管理在具體細(xì)則出來前參照本程序。3 職責(zé)
3.1 本程序由公司總裁審批,公司運(yùn)營副總裁和主管副總經(jīng)理按分工權(quán)限對(duì)本程序進(jìn)行監(jiān)控。
3.2 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)本程序的編制、實(shí)施和修訂。
3.3 工程部(或項(xiàng)目部)、技術(shù)部協(xié)助本程序的實(shí)施與修訂。3.4本程序原則上兩年修訂一次。4 工作程序 4.1 工程設(shè)計(jì)階段 4.1.1
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則上采取邀請(qǐng)招標(biāo),設(shè)計(jì)招標(biāo)由技術(shù)部負(fù)責(zé)。
4.1.2設(shè)計(jì)邀標(biāo)階段技術(shù)部負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和比選。合同預(yù)算部配合技術(shù)部對(duì)各方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,方案比選結(jié)果采用《設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)比較表》記錄,合同預(yù)算部、技術(shù)部會(huì)簽意見報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.3 在確定方案中標(biāo)單位后,技術(shù)部明確項(xiàng)目施工圖階段的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行限量設(shè)計(jì)。合同預(yù)算部在擬定設(shè)計(jì)合同時(shí)列入限量設(shè)計(jì)條款并簽訂設(shè)計(jì)合同。4.1.4 設(shè)計(jì)單位提供初步設(shè)計(jì)文件后,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)概算,或?qū)υO(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核,并編寫《工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算表》報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo),作為施工圖設(shè)計(jì)階段的建安成本控制的依據(jù)。
4.1.5 設(shè)計(jì)單位先提供施工圖文件審查稿,技術(shù)部負(fù)責(zé)組織工程部、預(yù)算部進(jìn)行施工圖文件的設(shè)計(jì)優(yōu)化工作,合同預(yù)算部對(duì)設(shè)計(jì)優(yōu)化提供經(jīng)濟(jì)分析。
4.1.6 工程部負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審工作,圖紙會(huì)審紀(jì)要簽章前應(yīng)書面提供給預(yù)算部、技術(shù)部。預(yù)算部、技術(shù)部填寫相關(guān)意見及簽字,會(huì)審紀(jì)要會(huì)簽后走蓋章審批程序。
4.2工程實(shí)施前準(zhǔn)備階段
4.2.1 工程項(xiàng)目原則上采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式確定承包單位;承發(fā)包優(yōu)先采取總價(jià)包干方式。4.2.2 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)工程招標(biāo)的全程事務(wù)工作。(詳見工程招投標(biāo)管理程序)4.2.3 工程招標(biāo)前,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底、成本價(jià)及控制價(jià)預(yù)算書;
4.2.4 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)確定工程中重要材料(設(shè)備)的品牌、型號(hào)、規(guī)格,材料(設(shè)備)品牌的選定不得少于兩種。
材料(設(shè)備)品牌從材料信息庫中選取,信息庫未包含的,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場詢價(jià)確定。
材料信息庫由工程部會(huì)同合同預(yù)算部共同構(gòu)建,材料信息庫發(fā)布在辦公OA流程上作為共享信息,預(yù)算部進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。
4.2.5合同預(yù)算部負(fù)責(zé)整理、分析承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,結(jié)果填寫《承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)分析表》報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)小組,作為評(píng)標(biāo)分析依據(jù)。
4.2.6 定標(biāo)后,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)施工合同的簽訂工作。(施工合同簽訂與管理詳見合同管理程序)。4.3工程實(shí)施階段 4.3.1 施工進(jìn)度款審核。
工程進(jìn)度報(bào)表經(jīng)工程部(項(xiàng)目部)按合同約定時(shí)間簽批后原則上當(dāng)日送達(dá)合同預(yù)算部,進(jìn)度報(bào)表需由甲方代表、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、工程項(xiàng)目總監(jiān)三方簽字及承包單位蓋章。合同預(yù)算部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款審核工作,合同預(yù)算部專業(yè)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場了解施工進(jìn)度。審核結(jié)果應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)完成。合同預(yù)算部負(fù)責(zé)按期填寫《工程進(jìn)度款審核臺(tái)帳》。《審核臺(tái)帳》按期報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)、工程部及財(cái)務(wù)部。4.3.2 工程設(shè)計(jì)變更造價(jià)審核
4.3.2.1設(shè)計(jì)變更單預(yù)計(jì)費(fèi)用不超過三萬元由工程部在簽批前知會(huì)合同預(yù)算部,簽批完成后三日內(nèi)轉(zhuǎn)送合同預(yù)算部,合同預(yù)算部簽收后填寫《設(shè)計(jì)變更單登記表》,計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用。
4.3.2.2預(yù)計(jì)單項(xiàng)變更增加造價(jià)超過三萬元的項(xiàng)目,必須先進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證方可簽批。工程部負(fù)責(zé)召集技術(shù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,合同預(yù)算部計(jì)算變更費(fèi)用,論證結(jié)果由合同預(yù)算部填寫《設(shè)計(jì)變更論證表》,技術(shù)部、工程部會(huì)簽后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定。
4.3.3 經(jīng)濟(jì)簽證審核
4.3.3.1所有簽證均使用公司標(biāo)準(zhǔn)格式《工程簽證單》。
4.3.3.2工程簽證單需由施工項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理工程師雙方簽字后報(bào)送工程部現(xiàn)場代表。工程部現(xiàn)場專業(yè)代表及負(fù)責(zé)人雙人簽字生效。
4.3.3.3工程簽證單原則上只應(yīng)簽批工程量,涉及造價(jià)金額由合同預(yù)算部依據(jù)預(yù)算規(guī)定確定。
4.3.3.4承包單位應(yīng)在需簽證的工作發(fā)生后三日內(nèi)辦理簽證手續(xù)。承包單位未及時(shí)辦理簽證手續(xù),視為放棄,補(bǔ)辦簽證結(jié)算時(shí)不予確認(rèn);對(duì)符合要求的簽證,工程部應(yīng)在一周內(nèi)簽署;簽證單應(yīng)按順序進(jìn)行編號(hào)。
4.3.3.5單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證單金額五千元以內(nèi)的簽證項(xiàng)目,由工程部在簽批手續(xù)完成后,按期匯集,隨當(dāng)期工程進(jìn)度報(bào)表同時(shí)轉(zhuǎn)送合同預(yù)算部。預(yù)算部簽收后按編號(hào)順序在《工程簽證單登記表》進(jìn)行登記,并及時(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場核實(shí),計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用,列入當(dāng)期進(jìn)度審核表。4.3.3.6單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證單金額超過五千元的簽證項(xiàng)目需由公司蓋章確定,工程部簽收后三日內(nèi)知會(huì)合同預(yù)算部,合同預(yù)算部計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用。4.3.4 材料(設(shè)備)定價(jià)
4.3.4.1公司采購總價(jià)50萬元以上的材料(設(shè)備),原則上應(yīng)采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式確定供貨單位。
4.3.4.2屬于招投標(biāo)工程總承包范圍內(nèi)的材料(設(shè)備),按4.2.4條款實(shí)行。4.3.4.3上述兩點(diǎn)范圍之外的材料(設(shè)備)定價(jià)按下列方式進(jìn)行:
a.在項(xiàng)目施工過程中,需確定單價(jià)的材料及設(shè)備由工程部完成簽批手續(xù)后填報(bào)《工程定價(jià)單》當(dāng)日轉(zhuǎn)送合同預(yù)算部。
b.合同預(yù)算部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場詢價(jià),詢價(jià)品牌不少于兩家。在合同約定時(shí)間內(nèi)出具《工程定價(jià)單》,合同未約定時(shí)間的,根據(jù)現(xiàn)場要求,在工程部提出的時(shí)間內(nèi)完成。c.承包單位對(duì)《工程定價(jià)單》不接受的,承包單位應(yīng)提供書面依據(jù),在三日內(nèi)報(bào)工程部簽收,工程部填報(bào)《工程定價(jià)調(diào)整表》后當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)送合同預(yù)算部經(jīng)理。預(yù)算部經(jīng)理核實(shí)具體情況,并責(zé)成相關(guān)責(zé)任人重新核實(shí)定價(jià),核實(shí)結(jié)果在《工程定價(jià)調(diào)整表》上填寫相關(guān)意見或調(diào)價(jià)說明,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4工程竣工結(jié)算階段
4.4.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后,承包單位上報(bào)竣工結(jié)算資料及結(jié)算書,結(jié)算資料及結(jié)算書須由承包單位簽章。工程部負(fù)責(zé)審查結(jié)算資料完整性,工程部對(duì)結(jié)算資料簽批后三日內(nèi)轉(zhuǎn)送合同預(yù)算部。合同預(yù)算部簽收后進(jìn)行竣工結(jié)算審核工作。
4.4.2各分管預(yù)算員負(fù)責(zé)計(jì)算及審核結(jié)算工程量,并與承包單位預(yù)算人員進(jìn)行核對(duì)工作。承包單位委派的預(yù)算人員須有書面蓋章委托書。核對(duì)工作完成后,雙方預(yù)算人員須在核對(duì)確認(rèn)的計(jì)算書上簽字確認(rèn)。
4.4.3各分管預(yù)算員負(fù)責(zé)編制工程結(jié)算書,編制完成后由合同預(yù)算部其他預(yù)算員進(jìn)行初步審核,審核調(diào)整后的結(jié)算書報(bào)部門經(jīng)理審批。審批確認(rèn)結(jié)算書由雙方預(yù)算員在工程結(jié)算書封面簽字及蓋預(yù)算員章。4.4.4工程結(jié)算書簽章后,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)填寫《結(jié)算確認(rèn)書》并同工程結(jié)算書報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完成后,雙方單位在《結(jié)算確認(rèn)書》上蓋章生效。結(jié)算確認(rèn)書分發(fā)工程部和財(cái)務(wù)部。
4.4.5 結(jié)算審核應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)完成。
4.4.6工程竣工結(jié)算完成后,合同預(yù)算部負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)控制的工作總結(jié),各專業(yè)代表負(fù)責(zé)編寫《工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析表》,合同預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目造價(jià)管理總結(jié)報(bào)告?!斗治霰怼芳皥?bào)告書報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo),并在合同預(yù)算部資料專員存檔,作為今后項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估參考。
4.4.7 工程竣工結(jié)算原則上執(zhí)行二次審核制度。二次審核對(duì)合同預(yù)算部結(jié)算工作起校驗(yàn)作用,督促預(yù)算人員工作責(zé)任心的進(jìn)一步加強(qiáng)。二次審核方式及需要進(jìn)行二次審核的工程項(xiàng)目由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。
二次審核制度有以下兩種方式:
4.4.7.1竣工結(jié)算資料報(bào)送到合同預(yù)算部后,預(yù)算部另行整理一份結(jié)算資料,提交專業(yè)咨詢公司獨(dú)立進(jìn)行結(jié)算審核。對(duì)承包單位的結(jié)算審核工作以預(yù)算部為主,咨詢公司為輔的方式。預(yù)算部與承包單位預(yù)算員在工程結(jié)算書上簽章前,咨詢公司需提交正式蓋章的工程結(jié)算成果報(bào)告書,預(yù)算部負(fù)責(zé)參照咨詢公司成果報(bào)告書,對(duì)結(jié)算書失誤之處及時(shí)進(jìn)行校核調(diào)整。校核調(diào)整情況填寫《結(jié)算偏差比較表》報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.7.2工程結(jié)算書經(jīng)雙方預(yù)算員簽章后,主管領(lǐng)導(dǎo)委托專業(yè)咨詢公司對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行二次審核。合同預(yù)算部負(fù)責(zé)向咨詢公司提交竣工結(jié)算資料。咨詢公司審核結(jié)果專呈主管領(lǐng)導(dǎo)。工程結(jié)算書經(jīng)審核確有失誤的,由合同預(yù)算部總結(jié)原因及失誤金額,書面報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.8結(jié)算資料的保管
4.4.8.1工程合同、圖紙、經(jīng)濟(jì)簽證單、工程進(jìn)度款審核報(bào)表、工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、定價(jià)批復(fù)單及本程序中提及的相關(guān)表格,均由預(yù)算部資料管理專員統(tǒng)一保管。4.4.8.2合同原件及工程相關(guān)文件的蓋章原件由預(yù)算部資料管理專員存檔和留存。4.4.8.3工程部報(bào)送的設(shè)計(jì)變更單、經(jīng)濟(jì)簽證單及工作聯(lián)系單由預(yù)算部各專業(yè)預(yù)算人員負(fù)責(zé)簽收、登記及日常保管。該工程結(jié)算完成后,資料轉(zhuǎn)存預(yù)算部資料管理專員保管。
附表:
1、《設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)比較表》
2、《工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算表》
3、《承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)分析表》
4、《工程進(jìn)度款審核臺(tái)帳》
5、《工程簽證單》標(biāo)準(zhǔn)表格
6、《工程簽證單登記表》
7、《設(shè)計(jì)變更單登記表》
8、《設(shè)計(jì)變更論證表》
9、《工程定價(jià)單》
10、《工程定價(jià)調(diào)整表》
11、《結(jié)算確認(rèn)書》
12、《結(jié)算偏差比較表》
13、《工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析表》
14、《工程進(jìn)度款申報(bào)表》
第三篇:內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告(參考)
東莞市XXXX五金電子 內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告
№:001
QP12-05A
東莞市XXXX五金電子
內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告
QP12-05A
第四篇:內(nèi)部審核報(bào)告
*** ***公司QHSE管理體系審核報(bào)告
***組
***年八月二十八日
**QHSE管理體系內(nèi)審報(bào)告
為進(jìn)一步推進(jìn)QHSE管理體系規(guī)范有效運(yùn)行,不斷提高QHSE績效,根據(jù)公司《關(guān)于開展質(zhì)量、職業(yè)健康、安全、環(huán)境管理體系審核的通知》的具體安排,**公司委派以***為組長的審核組一行4人,于2012年08月24日至08月28日對(duì)***進(jìn)行了QHSE管理體系內(nèi)部審核。現(xiàn)將審核情況報(bào)告如下:
一、審核目的
檢驗(yàn)質(zhì)量、職業(yè)健康、安全、環(huán)境管理體系建立的符合性和運(yùn)行的有效性。
二、審核依據(jù)
1、GB/T19001-2008、GB/T28001-2011、GB/T24001-2004、Q/SY1002.1-2007標(biāo)準(zhǔn);
2、與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律、法規(guī)等。
3、公司質(zhì)量、職業(yè)健康、安全、環(huán)境管理體系文件(管理手冊(cè)、管理程序、管理制度等)。
4、相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。
三、審核組組成 組長: 組員:
四、現(xiàn)場審核實(shí)施情況
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的審核:本次審核對(duì)**公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通與審核。
通,通過溝通加深了對(duì)HSE標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量安全環(huán)保和職業(yè)健康的理解。
2、企業(yè)文化建設(shè)促進(jìn)了安全文化建設(shè)的提升
公司在開展的企業(yè)文化建設(shè)中,大力宣傳中石油 “奉獻(xiàn)清潔能源、共建和諧社會(huì)”的企業(yè)精神,將企業(yè)文化的宣傳教育作為燃?xì)馍a(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重要內(nèi)容進(jìn)行管理,公司創(chuàng)建了“**報(bào)”、“**”雜志,創(chuàng)建了宣傳櫥窗和電子視頻等窗口陣地,弘揚(yáng)公司企業(yè)精神,利用報(bào)紙向廣大員工進(jìn)行公司大發(fā)展的形式教育和遵紀(jì)守法的安全教育,通過多種教育方式,在職工中逐步形成了自愿接受自覺遵循的、具有***特色的經(jīng)營理念和安全意識(shí)。
3、重大隱患整改整改情況
公司加大了在職業(yè)健康、安全、環(huán)境方面的資金投入。從加大隱患整改力度,創(chuàng)造清潔生產(chǎn)環(huán)境,建立和諧社區(qū)的理念出發(fā),建立重大隱患上報(bào)制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
4、***
(二)、主要問題與建議
1、體系文件的建設(shè)方面
2、經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)和HSE指標(biāo)分解及考核有待細(xì)化
公司通過逐級(jí)簽訂經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書和安全環(huán)保責(zé)任書的形式將目標(biāo)和指標(biāo)層層分解到了各部門、所屬分公司,并能通過定期考核方式來監(jiān)測(cè)目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。但是公司目標(biāo)和指標(biāo)分解時(shí),在考慮不同業(yè)務(wù)部門和各所屬分公司的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)上還有所欠缺。
公司在目標(biāo)、指標(biāo)的制定、分解方面還缺乏對(duì)各部門指標(biāo)的制定與分解,各部門只承擔(dān)考核所屬分公司的職責(zé),缺乏對(duì)專業(yè)分管范圍直線責(zé)任的落實(shí)和本部門承擔(dān)的指標(biāo)的考核。
此外,公司對(duì)提供服務(wù)的承包商和供應(yīng)商的業(yè)績考核指標(biāo)沒
誤觀念,全體動(dòng)員、全員參與,使每個(gè)人嚴(yán)格落實(shí)HSE職責(zé),成為落實(shí)與推行體系運(yùn)行的骨干。
4、應(yīng)急機(jī)制及應(yīng)急預(yù)案的編寫、審核有待進(jìn)一步完善
公司應(yīng)急管理的職責(zé)分配不明確,應(yīng)急主管部門沒有組織公司總體應(yīng)急預(yù)案的編寫,對(duì)應(yīng)急演練計(jì)劃的編寫、應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備監(jiān)督檢查、應(yīng)急信息的收集、傳遞職責(zé)不清晰。
現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn),各所屬分公司各自編寫自身的處置方案,公司及所屬單位之間缺少統(tǒng)一的策劃與關(guān)聯(lián),導(dǎo)致預(yù)案的一致性、系統(tǒng)性和聯(lián)動(dòng)性較差。大部分應(yīng)急處置方案沒有依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果來制定,預(yù)案中無管理現(xiàn)狀分析和風(fēng)險(xiǎn)分析,存在“為制定預(yù)案而制定預(yù)案”現(xiàn)象,導(dǎo)致應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性、適宜性和可行性較差。
改進(jìn)建議:
建議公司進(jìn)一步明確應(yīng)急管理部門職責(zé)和應(yīng)急管理工作機(jī)構(gòu)在日常運(yùn)作方面的接口,更好地發(fā)揮應(yīng)急信息接收、傳遞和應(yīng)急處置協(xié)調(diào)的職責(zé)和作用。
各所屬分公司在處置預(yù)案的制修訂過程中應(yīng)根據(jù)國家安全監(jiān)督管理總局新的《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》和集團(tuán)公司最新版本應(yīng)急預(yù)案編寫導(dǎo)則的各項(xiàng)要求,結(jié)合本單位的危險(xiǎn)源狀況、危險(xiǎn)性分析情況和可能發(fā)生的事故特點(diǎn),制定相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場處置方案,并處理好上下級(jí)預(yù)案的相互關(guān)系,保持應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案和應(yīng)急處置方案的系統(tǒng)性和完整性。
應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審或者論證應(yīng)當(dāng)注重應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性、基本要素的完整性、預(yù)防措施的針對(duì)性、響應(yīng)程序的操作性、應(yīng)急保障措施的可行性、應(yīng)急預(yù)案的銜接性等內(nèi)容。
要充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)急演練的重要性,一是培訓(xùn)應(yīng)急管理與操作人員,的氛圍。
6、重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與管理問題
在審核過程中了解到,機(jī)關(guān)各部門和基層單位雖然組織開在了危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià),但沒有根據(jù)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行識(shí)別與管理,例如技術(shù)質(zhì)量對(duì)人工煤氣是否加臭的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理、管網(wǎng)分公司對(duì)第三方破壞的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理、銷售分公司對(duì)不能入戶安檢的用戶風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理等。
改進(jìn)建議:
公司應(yīng)按照危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)的要求,組織一次全員和全過程的危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)活動(dòng),對(duì)識(shí)別出的重大風(fēng)險(xiǎn),要制定相應(yīng)的管理方案或應(yīng)急預(yù)案。
**組
***年八月二十八日
第五篇:2017內(nèi)部審核報(bào)告
2017內(nèi)部審核報(bào)告
編寫_____________
審核_____________
批準(zhǔn)_____________
2017年 12 月 日
2017內(nèi)部審核報(bào)告
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,2017年12月12日至2017年12月23日,進(jìn)行了2016QHSE內(nèi)部審核檢查。通過內(nèi)部審核檢查發(fā)現(xiàn):HACCP管理提醒在公司得到有效運(yùn)行,符合法律法規(guī)要求,較好地滿足了業(yè)主方和相關(guān)方對(duì)質(zhì)量、安全。職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)的需要,提高了公司的科學(xué)管理水平,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力;但運(yùn)行中也存在很多不足,需全體員工共同努力,持續(xù)改進(jìn)。
一、制定內(nèi)部審核計(jì)劃,安排審核日程
12月7日,公司召開了班子會(huì)議,確定開展內(nèi)部審核和考核工作,根據(jù)會(huì)議精神,公司書記、HACCP管理體系管理者代表任內(nèi)審組組長,公司副總工、生產(chǎn)運(yùn)營部(HACCP管理部)主任、內(nèi)審員為組員,組織開陣此次內(nèi)部審核檢查活動(dòng)。
12月8日,檢查組制定了(內(nèi)部審核計(jì)劃),審核通過后立即向機(jī)關(guān)各部門。各項(xiàng)目部下發(fā)內(nèi)部審核通知,確定審核日程安排。
二、編制《內(nèi)部審核實(shí)施方案》和《內(nèi)部審核檢查表》
根據(jù)ISO9001、ISO4001、QHSASI8001和公司HACCP管理體系《內(nèi)部審核管理程序》要求,編制了《內(nèi)部審核實(shí)施方案》和《內(nèi)部審核檢查表》。12月11日,召開了內(nèi)審組檢察人員會(huì)議,檢查組人員進(jìn)行了分工,組長負(fù)責(zé)于各部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話交流,副總工和內(nèi)審員負(fù)責(zé)檢查工程技術(shù)、培訓(xùn)教育和工程資料方面內(nèi)容,HSE管理部主任和內(nèi)審員負(fù)責(zé)檢查安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)、物資設(shè)備方面內(nèi)容。
三、開展內(nèi)部審核工作
在各項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)檢查期間,召開了首次會(huì)議,按《內(nèi)部審核實(shí)施方案》進(jìn)行了內(nèi)審檢查。
通過與受審核部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員交談提問、查閱文件、現(xiàn)場試驗(yàn)、調(diào)差驗(yàn)證等方式,收集了符合與不符合的客觀證據(jù),根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,檢查進(jìn)行了匯總分析,開具了《內(nèi)部審核不符合通知單》,召開會(huì)議與被檢查防負(fù)責(zé)人、責(zé)任人進(jìn)行了溝通并簽字確認(rèn)。
四、此次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題匯總
此次檢查三個(gè)項(xiàng)目部和三個(gè)機(jī)關(guān)部門,與項(xiàng)目部經(jīng)理、書記、副經(jīng)理和基層員工進(jìn)行了交流,通過仔細(xì)檢查共發(fā)現(xiàn)問題25個(gè),其中:一般不符合項(xiàng)18個(gè),建議項(xiàng)7個(gè),無嚴(yán)重不符合項(xiàng)。(詳見附表:《內(nèi)部審核不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》。公司需加強(qiáng)制度建設(shè)、教育培訓(xùn)、工程技術(shù)資料歸檔、文件管理等方面的工作。
五、內(nèi)部審核評(píng)價(jià)
1、對(duì)體系文件的評(píng)價(jià):
(1)體系文件基本上符合ISO9001、ISO4001、QHSASI8001標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;
(2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件、記錄表格還需完善。建議專門進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。
2、對(duì)體系運(yùn)行的評(píng)價(jià):
(1)本公司領(lǐng)導(dǎo)均具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全意識(shí),工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本公司實(shí)施ISO9001、ISO4001、QHSASI8001標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識(shí)態(tài)度,但基層員工對(duì)體系文件的熟悉程度還有待提高。
(2)HACCP方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念、安全第一、環(huán)境保護(hù)和以人為本的理念已深入人心,本公司各項(xiàng)管理目標(biāo)基本達(dá)成。
(3)體系自2016年11月23日正式實(shí)施以來,各部門、基層單位均進(jìn)行了體系知識(shí)培訓(xùn),對(duì)體系運(yùn)行起到積極作用。由管理者代表組織,各部門配合,完成了對(duì)各部門。基層單位的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
3、體系符合性、有效性評(píng)價(jià) 符合性方面,體系管理手冊(cè)、程序文件和管理制度嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)文件、規(guī)章制度的標(biāo)示進(jìn)行了編寫,并較好地結(jié)合了公司的生產(chǎn)實(shí)際,運(yùn)行一年來,無法律糾紛,未發(fā)生安全環(huán)保事故,較好地履行了與業(yè)主方的合同要求,與相關(guān)方未產(chǎn)生不良后果,體系的符合性得到有效保證。
有效性方面:從2016年12月份起,工程返工及客戶投訴有明顯的減少,員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效。
六、審核結(jié)論
HACCP管理體系基本有效,但需持續(xù)改進(jìn)。