第一篇：員工入職手續(xù)辦理細(xì)則及流程

[鍵入文字]

公司新員工入職手續(xù)辦理細(xì)則

第一條 目的規(guī)范新員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責(zé)

1、人力資源專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

2、用人部門、人力資源部共同負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)、考核工作。

第四條 入職程序

1、入職前

①行政部結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用品，填寫《資產(chǎn)配備清單》。

②人力資源部協(xié)同用人部門，為新員工安排座位。

③人資專員準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單，制作工牌。

2、報到

①新員工首先到人力資源部報到，詳細(xì)填寫《員工履歷表》、《入職承諾書》；并提交2張一寸免冠照片、身 份證原件、學(xué)歷證明原件、崗位相關(guān)其它資質(zhì)原件、前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。

②人資專員辦理完畢新員工入職手續(xù)后，開具《到職通知單》一式兩份。

③人力資源部安排新員工到所屬部門報到，協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹公司各辦公區(qū)域及同事，申領(lǐng)辦公用品。④人資專員在考勤機上設(shè)置新員工個人信息（當(dāng)日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有制度匯編，讓其對公司有一個初步的認(rèn)識和了解。

3、入職后待辦事項

① 人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項管理制度及各部

門職能與關(guān)系等方面。

② 所在部門負(fù)責(zé)人安排對新員工進行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等內(nèi)容。③ 新員工試用期為3個月，試用不合格者給予勸退處理。

4、轉(zhuǎn)正評估（詳見：轉(zhuǎn)正評估表）

① 員工試用期滿，新員工按公司轉(zhuǎn)正評估流程辦理轉(zhuǎn)正申請，并提交給人力資源部。② 所在部門領(lǐng)導(dǎo)的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性作用。

③總經(jīng)理根據(jù)新員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部的評估意見對員工轉(zhuǎn)正進行審批。附則:

1、本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。

2、人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況對本細(xì)則進行修訂。

3、本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。

附表： 表一：《資產(chǎn)配備清單》 表二：《到職通知單》 表三：《員工履歷表》 表四：《轉(zhuǎn)正評估表》

人力資源部

2012年7月

附：

入職承諾書

xxxxxx有限公司：

本人于年月日已被貴公司招錄試用，擔(dān)任職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承諾：

一、恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件真實無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分，已辦理完畢離職手續(xù)，正式與前任公司解除了勞動用工關(guān)系。

二、本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊，并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。

本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項規(guī)章制度。

三、不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機密。

四、無論由于何種原因離開公司，將嚴(yán)格按照公司離職管理流程，辦理完畢離職手續(xù)后方可離崗。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。

五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。

六、如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚怼?/p>

七、在離職后，不得單獨或聯(lián)合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。

承諾人簽名：

年月日

第二篇：員工入職手續(xù)辦理流程

員工入職手續(xù)辦理流程

1、目的

1.1通過明確有序的引導(dǎo)，從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團隊中，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作開展打下基礎(chǔ)。1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及周邊同事，消除其對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、入職手續(xù)辦理流程 ： 2.1新員工錄用流程

由人力資源招聘負(fù)責(zé)人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于《面試評價表》、《求職登記表》、《個人簡歷》），并填寫《入職審批表》，經(jīng)逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負(fù)責(zé)人處，通知其入職時間和所需提交的各類資料。

2.2新員工入職前的準(zhǔn)備工作

新員工入職前1-2天，人力資源部應(yīng)做好以下幾項準(zhǔn)備工作： 2.2.1整理報到人員個人資料，確定報到準(zhǔn)確時間及方式。

2.2.2通知新報到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品，如個人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸2張，身份證復(fù)印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。

2.2.3做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定，內(nèi)容如下： 2.2.3.1 做好《入職培訓(xùn)指南》、《員工手冊》等發(fā)放準(zhǔn)備；【人力資源部】 2.2.3.2 通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作（包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容），由新員工所在部門為其準(zhǔn)備一位“入職引導(dǎo)人”。一般情況下，新員工的“入職引導(dǎo)人”由該部門的負(fù)責(zé)人指派（亦可親自擔(dān)任）。

目的：加速新員工與公司及部門的相互認(rèn)知；同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn)，以進一步確認(rèn)新員工是否為部門合適的人選；幫助新員工快速進入工作狀態(tài)?！居萌瞬块T】

2.3人力資源部辦理入職手續(xù)

2.3.1新員工報到日，人力資源部根據(jù)《員工入職手續(xù)辦理單》，為其辦理相關(guān)事項。

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2.3.2填寫《員工信息登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新《員工花名冊》、《人員異動情況統(tǒng)計表》。

3.3向新員工講解及培訓(xùn)《員工手冊》、《員工行為規(guī)范》、《考勤制度》等規(guī)章制度，如有其它相關(guān)培訓(xùn)，告知其培訓(xùn)時間。2.3.4確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。2.3.5帶新員工到所屬部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人。2.4由用人部門辦理部分

2.4.1人力資源部帶新員工到部門后，由部門負(fù)責(zé)人安排辦公工位，說明工作內(nèi)容及職責(zé)及績效標(biāo)準(zhǔn)，并安排員工入職引導(dǎo)人；

2.4.2入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工辦理后續(xù)行政辦公用品領(lǐng)取手續(xù)； 2.4.3入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工參觀公司，并介紹各部門人員；

2.4.4入職引導(dǎo)人將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責(zé)向新員工作介紹； 2.4.5入職引導(dǎo)人須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求，讓新員工能準(zhǔn)確無誤的行使工作職責(zé)；

2.4.6入職引導(dǎo)人須針對新員工的工作職責(zé)、言談、禮貌等做出明確要求； 2.4.7部門管理者對新員工的工作安排應(yīng)逐步升級，適時鼓勵；（新員工不能被安排太飽和、太復(fù)雜、責(zé)任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。）

▲注意事項：

1、帶領(lǐng)新員工參觀公司前，應(yīng)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好溝通，以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細(xì)心講解，應(yīng)答新員工提出的問題。2.5入職培訓(xùn)

2.5.1每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn)（特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)經(jīng)營情況臨時安排）。

2.5.2培訓(xùn)內(nèi)容包括：員工手冊講解、消防知識、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、財務(wù)知識講解等。2.6試用期跟進

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2.6.1新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有兩次訪談，第一次訪談的時間為入職后第一周內(nèi)，第二次訪談的時間是入職后一個月至轉(zhuǎn)正前一周之間。

2.6.2面談的對象包括員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)、入職引導(dǎo)人等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問題等。2.6.3面談內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：

2.6.3.1員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距； 2.6.3.2員工對公司企業(yè)文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍； 2.6.3.3員工進入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識； 2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助； 2.6.3.5部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等；

2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事，或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或入職引導(dǎo)人來輔導(dǎo)等等，這些有關(guān)員工入職后的一些信息。

2.6.4了解員工情況之后，再與員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負(fù)責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等，了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。

2.6.5當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進行總結(jié)，總結(jié)我們在招聘過程一些問題，我們當(dāng)時招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項：每一次面談后，需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。2.7 轉(zhuǎn)正評估

2.7.1轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2.7.2轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

2.7.3員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

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2.7.4新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估及測試，根據(jù)員工試用期表現(xiàn)進行轉(zhuǎn)正評估并簽署部門意見，做出如期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正并解除勞動合同等建議，并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.7.5對延長試用期的員工，員工所在部門應(yīng)明確告知員工試用期延長期限以及工作改進內(nèi)容，并且由員工本人在《延期轉(zhuǎn)正通知書》上簽字確認(rèn)延長試用期限。但延長試用期須符合法律規(guī)定。

2.7.6不予轉(zhuǎn)正員工在試用期滿前辦妥離職手續(xù)。

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第三篇：入職手續(xù)辦理流程

1、入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖3）

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認(rèn)書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。

⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關(guān)資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料：

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔：

① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。

第四篇：入職手續(xù)辦理

入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》

2、用人部門助理負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復(fù)印件；

學(xué)歷、學(xué)位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作

--負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。編輯本段入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

編輯本段轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。編輯本段入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

5、給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓(xùn)。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進 行審核。

9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前： 1.確認(rèn)新員工報到日期； 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3.通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。

二、新員工正式報到：（入職手續(xù)辦理）1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告，復(fù)印員工入職所需資料； 2.新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單。3.確認(rèn)新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。5.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽； 6.更新員工花名冊；7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理： 1.部門行政確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話；2.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人，帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓(xùn)： 1.人力資源部主管、培訓(xùn)專員對新員工進行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。2.其他專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)。

五、新員工試用期： 1.招聘專員跟進，進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉(zhuǎn)正： 1.招聘專員進行轉(zhuǎn)正評估。

第五篇：新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動人事關(guān)系調(diào)入公司時，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復(fù)印件。

退保：持解除勞動合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關(guān)于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。

具體的管理內(nèi)容如下：

1、入職培訓(xùn)；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對

新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程

（一）新員工進入前

1、負(fù)責(zé)通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

4、通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的1、公司人事部門建立檔

案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動人事關(guān)系調(diào)入公司時，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。

新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復(fù)印件。

退保：持解除勞動合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關(guān)于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。

具體的管理內(nèi)容如下：

1、入職培訓(xùn)；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對

新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程

（一）新員工進入前

1、負(fù)責(zé)通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

4、通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的