第一篇:非常實(shí)用的入職手續(xù)辦理流程(范文)
入職手續(xù)辦理流程
⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。(簽字不全退回招聘主管)
⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:?jiǎn)T工登記表(表LVC—HR—06)、勞動(dòng)合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC—HR—09)、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。
⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件。
⑷ 要求入職員工填寫入職資料:?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、簽訂勞動(dòng)合同。⑸ 提供給員工相關(guān)資料:①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知(營(yíng)銷體系員工)
⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。
⑺ 處理入職員工資料:
① 錄入員工信息庫(kù)
② 錄入員工通訊錄
③ 將員工卡片插入員工簿。
⑻ 員工資料歸檔:
① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。
② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。
⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。
2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程
⑴ 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間(入職之日起兩個(gè)月)為準(zhǔn),提前15天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表LVC—HR—12)、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(表LVC—HR—13-1、2、3)、《試
用考核表》(表LVC—HR—14),由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門負(fù)責(zé)人、部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。
⑵ 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查,并分別簽批。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁(或集團(tuán)總裁)簽批時(shí)間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。
⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢問(wèn)部門負(fù)責(zé)人意見。
⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。
3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程
⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(表LVC—HR—15-
1、2),并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。
⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。
⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后,報(bào)主管副總裁簽批,并簽署執(zhí)行日期。
⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。
⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。
4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程
⑴ 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》(表LVC—HR—16),并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。
⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書面意見后報(bào)集團(tuán)總
裁審批。
⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。
⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。
5、離職手續(xù)辦理流程
⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請(qǐng)表》(表LVC—HR—17),并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中,主管級(jí)以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。
⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表LVC—HR—18)。⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。
⑷ 對(duì)離職人員在員工信息庫(kù)和員工通訊錄中進(jìn)行更改,并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。
⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》(表LVC—HR—19)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(表LVC—HR—20-
1、2)。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。集團(tuán)主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。
⑹ 員工離職后,調(diào)配主管負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(員工所在部門、IT辦公室、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表LVC—HR—21),并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評(píng)價(jià)。
6、公司人員信息庫(kù)的修改和完善
⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。
⑵ 每月5日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況,報(bào)部門總監(jiān)審核簽批。
第二篇:入職手續(xù)辦理流程
1、入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖3)
⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。(簽字不全退回招聘主管)
⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:?jiǎn)T工登記表(表LVC—HR—06)、勞動(dòng)合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓(xùn)試題(表LVC—HR—09)、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。
⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件。
⑷ 要求入職員工填寫入職資料:?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、簽訂勞動(dòng)合同。
⑸ 提供給員工相關(guān)資料:①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知(營(yíng)銷體系員工)
⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。
⑺ 處理入職員工資料:
① 錄入員工信息庫(kù)
② 錄入員工通訊錄
③ 將員工卡片插入員工簿。
⑻ 員工資料歸檔:
① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。
② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。
⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。
第三篇:?jiǎn)T工入職手續(xù)辦理流程
員工入職手續(xù)辦理流程
1、目的
1.1通過(guò)明確有序的引導(dǎo),從而幫助新員工更快的融入到積木寶貝的團(tuán)隊(duì)中,形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作開展打下基礎(chǔ)。1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及周邊同事,消除其對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
2、入職手續(xù)辦理流程 : 2.1新員工錄用流程
由人力資源招聘負(fù)責(zé)人匯總擬錄用員工資料(包含但不限于《面試評(píng)價(jià)表》、《求職登記表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》),并填寫《入職審批表》,經(jīng)逐級(jí)審批同意后,將以上資料移交至人力資源員工入職管理負(fù)責(zé)人處,通知其入職時(shí)間和所需提交的各類資料。
2.2新員工入職前的準(zhǔn)備工作
新員工入職前1-2天,人力資源部應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作: 2.2.1整理報(bào)到人員個(gè)人資料,確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間及方式。
2.2.2通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,如個(gè)人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸2張,身份證復(fù)印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。
2.2.3做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定,內(nèi)容如下: 2.2.3.1 做好《入職培訓(xùn)指南》、《員工手冊(cè)》等發(fā)放準(zhǔn)備;【人力資源部】 2.2.3.2 通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容),由新員工所在部門為其準(zhǔn)備一位“入職引導(dǎo)人”。一般情況下,新員工的“入職引導(dǎo)人”由該部門的負(fù)責(zé)人指派(亦可親自擔(dān)任)。
目的:加速新員工與公司及部門的相互認(rèn)知;同時(shí)近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進(jìn)一步確認(rèn)新員工是否為部門合適的人選;幫助新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)?!居萌瞬块T】
2.3人力資源部辦理入職手續(xù)
2.3.1新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《員工入職手續(xù)辦理單》,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
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2.3.2填寫《員工信息登記表》,人力資源部做好檔案保存,更新《員工花名冊(cè)》、《人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》。
3.3向新員工講解及培訓(xùn)《員工手冊(cè)》、《員工行為規(guī)范》、《考勤制度》等規(guī)章制度,如有其它相關(guān)培訓(xùn),告知其培訓(xùn)時(shí)間。2.3.4確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。2.3.5帶新員工到所屬部門,介紹給部門負(fù)責(zé)人。2.4由用人部門辦理部分
2.4.1人力資源部帶新員工到部門后,由部門負(fù)責(zé)人安排辦公工位,說(shuō)明工作內(nèi)容及職責(zé)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并安排員工入職引導(dǎo)人;
2.4.2入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工辦理后續(xù)行政辦公用品領(lǐng)取手續(xù); 2.4.3入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工參觀公司,并介紹各部門人員;
2.4.4入職引導(dǎo)人將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責(zé)向新員工作介紹; 2.4.5入職引導(dǎo)人須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求,讓新員工能準(zhǔn)確無(wú)誤的行使工作職責(zé);
2.4.6入職引導(dǎo)人須針對(duì)新員工的工作職責(zé)、言談、禮貌等做出明確要求; 2.4.7部門管理者對(duì)新員工的工作安排應(yīng)逐步升級(jí),適時(shí)鼓勵(lì);(新員工不能被安排太飽和、太復(fù)雜、責(zé)任太重大的工作。在新員工較好完成工作時(shí)給予及時(shí)鼓勵(lì)。)
▲注意事項(xiàng):
1、帶領(lǐng)新員工參觀公司前,應(yīng)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好溝通,以免影響各部門工作運(yùn)作。
2、在參觀過(guò)程中要細(xì)心講解,應(yīng)答新員工提出的問(wèn)題。2.5入職培訓(xùn)
2.5.1每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn)(特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況臨時(shí)安排)。
2.5.2培訓(xùn)內(nèi)容包括:?jiǎn)T工手冊(cè)講解、消防知識(shí)、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、財(cái)務(wù)知識(shí)講解等。2.6試用期跟進(jìn)
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2.6.1新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有兩次訪談,第一次訪談的時(shí)間為入職后第一周內(nèi),第二次訪談的時(shí)間是入職后一個(gè)月至轉(zhuǎn)正前一周之間。
2.6.2面談的對(duì)象包括員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)、入職引導(dǎo)人等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問(wèn)題等。2.6.3面談內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
2.6.3.1員工進(jìn)入公司后對(duì)公司的印象與進(jìn)入前對(duì)公司的印象的差距; 2.6.3.2員工對(duì)公司企業(yè)文化的看法,感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍; 2.6.3.3員工進(jìn)入公司后對(duì)目前崗位有那些初步認(rèn)識(shí); 2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助; 2.6.3.5部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級(jí)有無(wú)對(duì)其關(guān)心指導(dǎo)等;
2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事,或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或入職引導(dǎo)人來(lái)輔導(dǎo)等等,這些有關(guān)員工入職后的一些信息。
2.6.4了解員工情況之后,再與員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級(jí)溝通,將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通,給與他們?cè)谛聠T工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等,了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。
2.6.5當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài),對(duì)他們遇到的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后,作為人力資源部還要對(duì)自己進(jìn)行總結(jié),總結(jié)我們?cè)谡衅高^(guò)程一些問(wèn)題,我們當(dāng)時(shí)招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距,以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問(wèn)題等。
▲注意事項(xiàng):每一次面談后,需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》,并作為人事檔案保存。2.7 轉(zhuǎn)正評(píng)估
2.7.1轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2.7.2轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
2.7.3員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
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2.7.4新員工工作滿試用期時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估及測(cè)試,根據(jù)員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估并簽署部門意見,做出如期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正并解除勞動(dòng)合同等建議,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.7.5對(duì)延長(zhǎng)試用期的員工,員工所在部門應(yīng)明確告知員工試用期延長(zhǎng)期限以及工作改進(jìn)內(nèi)容,并且由員工本人在《延期轉(zhuǎn)正通知書》上簽字確認(rèn)延長(zhǎng)試用期限。但延長(zhǎng)試用期須符合法律規(guī)定。
2.7.6不予轉(zhuǎn)正員工在試用期滿前辦妥離職手續(xù)。
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第四篇:入職手續(xù)辦理
入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2、用人部門助理負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
編輯本段入職報(bào)到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
體檢合格證明
--與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書
--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。編輯本段入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
編輯本段入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
編輯本段轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。編輯本段入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心[2]。
新員工入職流程
1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書(通知入職時(shí)間,報(bào)到時(shí)需提交的證件)。
2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。
3、新員工到公司報(bào)到提交(身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等)個(gè)人資料并填寫《入職登記表》。
4、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
5、給員工發(fā)放《員工手冊(cè)》并由人事行政部門進(jìn)行培訓(xùn)。
6、與新員工簽訂《試用期勞動(dòng)合同》。
7、更新員工通訊錄并通過(guò) E-mail 告知公司員工。
8、新員工試用期滿,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交由部門經(jīng)理進(jìn) 行審核。
9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。
10、簽訂《勞動(dòng)合同》《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。
新員工入職流程
一、新員工未報(bào)到之前: 1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期; 2.通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;3.通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。
二、新員工正式報(bào)到:(入職手續(xù)辦理)1.新員工提交所需資料及合格的體檢報(bào)告,復(fù)印員工入職所需資料; 2.新員工編號(hào),填寫新員工入職的一系列表單。3.確認(rèn)新員工公司郵箱的開通及工牌制作。4.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。5.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽; 6.更新員工花名冊(cè);7.將新員工加入集團(tuán)通訊錄。
三、員工所在部門辦理: 1.部門行政確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話;2.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
四、新員工入職培訓(xùn): 1.人力資源部主管、培訓(xùn)專員對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。2.其他專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)。
五、新員工試用期: 1.招聘專員跟進(jìn),進(jìn)行面談2.進(jìn)行員工試用期評(píng)估。
六、新員工轉(zhuǎn)正: 1.招聘專員進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。
第五篇:新員工入職離職手續(xù)辦理流程
新員工入職離職手續(xù)辦理流程
通過(guò)明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來(lái),文化氛圍,形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容
1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作時(shí)間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作環(huán)境及相關(guān)事項(xiàng),使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
2、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、人事文員負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其崗位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、行政部網(wǎng)絡(luò)管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定新員工負(fù)責(zé)跟進(jìn)人,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹,按照《新工人試用期跟進(jìn)進(jìn)度表》執(zhí)行。
(二)部門對(duì)新工人辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人。
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司周早會(huì)向全公司員工介紹。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)、試用期及轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)
1、每月底組織一次新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等 方面的培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間由行政部根據(jù)實(shí)際情況發(fā)出培訓(xùn)通知)。
試用期
入職開始起進(jìn)入試用期,一般崗位試用期為1-6個(gè)月,具體時(shí)間視崗位而定;根據(jù)員工的個(gè)人能力及崗位要求,可適當(dāng)縮短試用期。
公司對(duì)聘用人員實(shí)行試用制,以考察其實(shí)際工作能力。
試用期考核:公司會(huì)對(duì)試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識(shí)等進(jìn)行考核,具體涉及到以下幾個(gè)方面:紀(jì)律性、價(jià)值觀、工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、崗位技能、工作業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)能力。
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試用結(jié)束處理
試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動(dòng)合同:
根據(jù)崗位要求,綜合考核標(biāo)準(zhǔn),考核確實(shí)不能勝任工作者;
試用期內(nèi)受記過(guò)及以上的處分者;
試用期內(nèi)無(wú)故曠工﹐或試用期內(nèi)1個(gè)月遲到早退超過(guò)3次者;
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;
患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者;
違反勞動(dòng)合同規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成辭退條件者;
其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者;
符合試用轉(zhuǎn)正條件的員工,由員工本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正流程
由部門負(fù)責(zé)人從人事部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,員工需詳細(xì)填寫試用期工作報(bào)告,公平、公正地對(duì)自己試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行自評(píng),并提交部門負(fù)責(zé)人審批;
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其試用期表現(xiàn),公平、公正的按評(píng)估要求進(jìn)行評(píng)估,并確定評(píng)估人員的轉(zhuǎn)正薪資,提交人事部審定批準(zhǔn);
公司結(jié)合員工的試用期表現(xiàn)、培訓(xùn)考試、個(gè)人業(yè)績(jī)做出最終評(píng)估;
員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)批準(zhǔn)后,享受轉(zhuǎn)正工資及福利。
(五)職員工離職手續(xù)辦理流程
1、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退
?辭職:
由員工個(gè)人原因提出離開公司者為辭職
2、離職流程
?離職申請(qǐng)期限
? 試用期內(nèi)的職工(不含未滿一周員工)
普通員工:提前3天提交《離職申請(qǐng)單》
技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請(qǐng)單》
技師、組長(zhǎng)、主管/經(jīng)理:離職需提前10-15天提交《離職申請(qǐng)單》
特殊崗位人員(財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購(gòu)):離職需提前20天提交《離職申請(qǐng)單》
? 試用期滿職工(含在職工)
普通員工:提前15天提交《離職申請(qǐng)單》
技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請(qǐng)單》
技師、組長(zhǎng)、主管/經(jīng)理:離職需提前30天提交《離職申請(qǐng)單》
特殊崗位人員(財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購(gòu)):離職需提前30天提交《離職申請(qǐng)單》
? 被辭退人員不受以上時(shí)間約束,即辭即走
3、離職手續(xù)辦理
? 試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請(qǐng)單》,并詳細(xì)注明辭 職原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,最高負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后,交至行政部主管處,行政部 主管對(duì)辭職理由的真實(shí)性進(jìn)行面談、了解,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),離職起始日期為批準(zhǔn)之日起生效。對(duì)獲批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)單,由人事文員保存到辭職 期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續(xù),辭職人員應(yīng)自已計(jì)算好提前辭職日期。若即辭即走的,公司根據(jù)勞動(dòng)法扣出相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償,離職應(yīng)提前天數(shù)按
離職申請(qǐng)期限時(shí)間要求進(jìn)行辦理
? 試用期員工未做滿10天離職的不計(jì)工資;
做滿10天離職才計(jì)工資。試用期員工入職十個(gè)工作日(含十個(gè)工作日)以上者必須按離職申請(qǐng)期限對(duì)應(yīng)流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能及時(shí)結(jié)算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續(xù),并將工作移交完整,否則,不予辦理
? 辭退由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《離職申請(qǐng)單》,并詳細(xì)注明辭退原因(要有具 體的事例),經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部主管處,行政部主管對(duì)辭退理由的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。對(duì)獲批準(zhǔn)的辭退人員,由人事部即時(shí)通知辦理離職手續(xù)。
4、離職工作交接事項(xiàng):
? 填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關(guān)職位人員還需提交未完成工 作事項(xiàng)清單,經(jīng)交接人簽名確認(rèn);
? 按《離職工作交接流程單》相關(guān)要求,退還公司的公物、報(bào)銷公司賬目,并歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等;
5、員工離職部門需辦理事項(xiàng):
?確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a)普通員工級(jí)人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。
b)職員級(jí)人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后將離職人員考勤交財(cái)務(wù)部,考慮到職員級(jí)崗位特殊性,為預(yù)防工作交接方面還有需要接洽、核對(duì)的,凡職員級(jí)人員離職薪資結(jié)算都需在人事文員將考勤及工資表交財(cái)務(wù)部一周內(nèi)結(jié)算。
c)計(jì)件人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,人事文員將離職人員計(jì)件工資核算完畢后還需扣除計(jì)件工資的10%作為“工作質(zhì)量保證金”,其計(jì)件工作質(zhì)量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放(計(jì)件員工離職需要提供銀行卡帳號(hào),以便將工作質(zhì)量保證金到時(shí)存進(jìn)銀行卡號(hào)內(nèi))。財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。
d)特殊離職人員薪資結(jié)算日期:若即辭即走的,公司根據(jù)勞動(dòng)法對(duì)離職人員扣出相應(yīng)天數(shù)的工資(滿1個(gè)月的則扣除半個(gè)月工資,不滿1個(gè)月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對(duì)公司人力資源需缺之補(bǔ)償,由人事文員辦理好相關(guān)離職人員手續(xù)及工資后交財(cái)務(wù)核算無(wú)誤后即時(shí)結(jié)算工資
e)自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天者或自已要求自離均按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者按自動(dòng)放工資,不予結(jié)算工資處理
? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
? 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
6、員工離職后續(xù)工作
1)人事文員應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計(jì)算考勤;
2)停止勞動(dòng)保障及醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的購(gòu)買;
3)修改公司人力資源花名冊(cè)(將離職員工信息移至離職員工列表中);
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
?辭退:
◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同并保留對(duì)其訴諸法律的權(quán)利,無(wú)需事先通知,也不對(duì)其做任何賠償,如違規(guī)者對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任?!蜻`反國(guó)家法紀(jì)法規(guī),依法追究刑事責(zé)任的;
◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的;◎無(wú)故曠工超過(guò)3天(含3天)、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天;
◎不能勝任本職工作,并且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任的;
◎勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響經(jīng)規(guī)勸,仍拒不改正的;
◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應(yīng)聘資料或其他證明材料,虛報(bào)、謊報(bào)財(cái)務(wù)費(fèi)用等;
◎因工作失誤,造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)重大損失(損失額人民幣1000元以上);◎嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
◎辭職未獲批準(zhǔn)即擅自離開公司;
◎有其他嚴(yán)重問(wèn)題而不宜在本公司工作的;
(六)、相關(guān)表單
1《辭職申請(qǐng)單》
2《考勤卡》
3《離職工作交接流程單》