第一篇：崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

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崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務(wù)會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革 永久 1-4 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復(fù)等 永久 *1-5 本校勞動工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校年度基本情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表）永久 *1-6 本校干部任免的批復(fù)、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校年度(學(xué)年度)工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會議上的發(fā)言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào)，市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議上的發(fā)言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報(bào)告及批復(fù)（要求用文號，也可根據(jù)內(nèi)容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會等）永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上（含）永久 縣以下長期 批復(fù)、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽(yù)證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽(yù)檔案）縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校?？?、簡報(bào) 永久 +※*1-18 本校教師年度考核結(jié)果、考核表，教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調(diào)整 本校教職工工資調(diào)整和評定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表 定級申請、批復(fù)等 永久 +※1-20 本校教職工調(diào)動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務(wù)日志 30 年 ※1-25 校長任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問題的人民來信、來訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果 永久或 30 年 及本校與學(xué)生家長簽訂的征詢意見表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請示、旁證材料 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數(shù)民族、國外親屬名冊、統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長會議、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節(jié)等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年 1 領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10 年 安全保衛(wèi)協(xié)議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時(shí)人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年 2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關(guān)統(tǒng)計(jì)表, 黨員名冊 永久 *2-3 本校黨支部年度(或?qū)W年度)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào) 告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結(jié)、計(jì)劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果、上級黨委批復(fù) 永久 2-6 縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級黨委的批復(fù) 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結(jié) 重要的 30 年 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨的工作的通知、規(guī)定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表，教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知 10 年 3.教務(wù)處（教導(dǎo)處）

+※*3-1 本校教務(wù)處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等 的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見、評估標(biāo)準(zhǔn)等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見等 10 年 4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年 5.政教處

+※*5-1 本校政教處學(xué)年度工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄 2 30 年

※5-2 本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等 ※5-3 本校家長學(xué)?？偨Y(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見 ※5-5 對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 30 年 30 年 10 年 10 年 6.總務(wù)處 6.總務(wù)處

6-1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發(fā)放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請、批復(fù)等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本?？倓?wù)處年度或?qū)W年度工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度 30 年 ※6-8 本校財(cái)產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料 10 年 7.工會 7.工會

※7-1 本校工會工作統(tǒng)計(jì)表（年度永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會干部任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計(jì)劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級以上永久 批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等 30 年 ※7-6 本校工會有關(guān)干部名單、會員名冊、會員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關(guān)于工會、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定 10 年 ※7-9 本校退管、關(guān)工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請書、報(bào)表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議干部的材料（表）10 年

8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會、團(tuán)支部）8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會、團(tuán)支部）團(tuán)隊(duì)工作

+※8-1 本校團(tuán)代會、學(xué)代會材料（團(tuán)委、學(xué)生會建立、改選、增補(bǔ)委員的請示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久 ※*8-2 本校團(tuán)委（團(tuán)總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會工作年度（學(xué)年度）總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等 30 年 ※8-4 本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料 30 年 ※8-5 本校團(tuán)員名冊（含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù) 30 年 ※*8-8 本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會干部名冊 30 年 ※8-9 團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知 10 年 ※8-10 本校學(xué)生會、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學(xué)年度總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志（歸 2007 年文書檔案 3 07.9 07.9 08.1 08.1 07 學(xué)年度計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志

至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類 1.教學(xué)管理綜合類 教學(xué)管

1-1 本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評報(bào)告和上級對本校督導(dǎo)評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規(guī)、制度；重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議（也可歸 1-9）、有關(guān)材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30 年 ※1-8 本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30 年 2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等 永久 3.課堂教學(xué)類 3.課堂教學(xué)類

3-1 本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上組織的課堂教學(xué)大型活動（教學(xué)月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優(yōu)秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競賽名冊、呈報(bào)表,獲獎名單、名次、通知、市以上永久 批復(fù)、獎狀、證書等的復(fù)印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業(yè)生畢業(yè)會考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表 永久 ※3-5 本校學(xué)生參加市級英語、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教 30 年 學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※3-9 藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn) 10 年 4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學(xué)考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學(xué)籍管理類 5.學(xué)籍管理類

*5-1 本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請、證明、批復(fù)、名冊等）永久 *5-2 本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久

6.畢業(yè)分配類 6.畢業(yè)分配類

*6-1 本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根等 4 永久

+※6-2 本校畢業(yè)生錄取上一級學(xué)校清單 ※6-3 上級關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級來文 1-9）※6-4 本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料

永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊(duì)伍建設(shè)類 7.教師隊(duì)伍建設(shè)類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽(yù)證書存根 永久 7-2 本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報(bào)材料 批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)年度）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績、論文及有關(guān)材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年 8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運(yùn)動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡報(bào)、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※8-4 本校學(xué)生保健材料（跟上一級學(xué)校）10 年 9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類 實(shí)驗(yàn)

※9-1 本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等 ※9-2 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料 ※9-3 本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）

三.教師業(yè)務(wù)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排, 1.教師業(yè)務(wù)考績檔案目錄 2.教師業(yè)務(wù)考績檔案正、副本 3.其它具有保存價(jià)值的材料

四、會計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會）會計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會）

1.報(bào)表 1-1 本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12 月份會計(jì)報(bào)表)1-2 本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表 2.帳簿 2-1 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 2-2 本校總帳 2-3 本校明細(xì)帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3.憑證 3-1 本校預(yù)算會計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年 5

五、科技檔案

1.科研（重點(diǎn)）1-1 校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎通知、獎狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本?；ㄅ鷱?fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等 永久 2-2 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設(shè)備（價(jià)值 5 千元以上 編件號）3-1 本校設(shè)備儀器購置批復(fù)、申請書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察等）2-2 本校教育、教學(xué)活動照片 2-3 本校運(yùn)動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎的榮譽(yù)照片 2-5 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽(yù)檔案

1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 6 1

第二篇：崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表.txt你無法改變別人，但你可以改變自己；你無法改變天氣，但你可以改變心情；你無法改變生命長度，但你可以拓展它的寬度。本文由n4wypysmi0貢獻(xiàn)

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（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務(wù)會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革 永久 1-4 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復(fù)等 永久 *1-5 本校勞動工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表）永久 *1-6 本校干部任免的批復(fù)、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校(學(xué))工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會議上的發(fā)言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào)，市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議上的發(fā)言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報(bào)告及批復(fù)（要求用文號，也可根據(jù)內(nèi)容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會等）永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上（含）永久 縣以下長期 批復(fù)、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽(yù)證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽(yù)檔案）縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校?？?、簡報(bào) 永久 +※*1-18 本校教師考核結(jié)果、考核表，教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調(diào)整 本校教職工工資調(diào)整和評定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表 定級申請、批復(fù)等 永久 +※1-20 本校教職工調(diào)動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務(wù)日志 30 年 ※1-25 校長任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問題的人民來信、來訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果 永久或 30 年 及本校與學(xué)生家長簽訂的征詢意見表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請示、旁證材料 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數(shù)民族、國外親屬名冊、統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長會議、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節(jié)等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年

領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10 年 安全保衛(wèi)協(xié)議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時(shí)人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年

2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關(guān)統(tǒng)計(jì)表, 黨員名冊 永

久 *2-3 本校黨支部(或?qū)W)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào) 告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結(jié)、計(jì)劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果、上級黨委批復(fù) 永久 2-6 縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級黨委的批復(fù) 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結(jié) 重要的 30 年 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨的工作的通知、規(guī)定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表，教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知 10 年

3.教務(wù)處（教導(dǎo)處）

+※*3-1 本校教務(wù)處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等 的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見、評估標(biāo)準(zhǔn)等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見等 10 年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年

5.政教處

+※*5-1 本校政教處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄年

※5-2 本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等 ※5-3 本校家長學(xué)?？偨Y(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見 ※5-5 對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料年 30 年 10 年 10 年

6.總務(wù)處 6.總務(wù)處

6-1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發(fā)放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請、批復(fù)等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本?？倓?wù)處或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度 30 年 ※6-8 本校財(cái)產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料 10 年

7.工會 7.工會

※7-1 本校工會工作統(tǒng)計(jì)表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會干部任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計(jì)劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級以上永久 批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等 30 年 ※7-6 本校工會有關(guān)干部名單、會員名冊、會員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關(guān)于工會、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定 10 年 ※7-9 本校退管、關(guān)工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請書、報(bào)表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議干部的材料（表）10 年

8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會、團(tuán)支部）8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會、團(tuán)支部）團(tuán)隊(duì)工作

+※8-1 本校團(tuán)代會、學(xué)代會材料（團(tuán)委、學(xué)生會建立、改選、增補(bǔ)委員的請示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久 ※*8-2 本校團(tuán)委（團(tuán)總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會工作（學(xué)）總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等 30 年 ※8-4 本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料 30 年 ※8-5 本校團(tuán)員名冊（含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù) 30 年 ※*8-8 本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會干部名冊 30 年 ※8-9 團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知 10 年 ※8-10 本校學(xué)生會、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學(xué)總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志（歸 2007 年文書檔案3

07.9 07.9 08.1 08.1 07 學(xué)計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類 1.教學(xué)管理綜合類 教學(xué)管

1-1 本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評報(bào)告和上級對本校督導(dǎo)評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規(guī)、制度；重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議（也可歸 1-9）、有關(guān)材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30 年 ※1-8 本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30 年

2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等 永久

3.課堂教學(xué)類 3.課堂教學(xué)類

3-1 本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上組織的課堂教學(xué)大型活動（教學(xué)月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優(yōu)秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競賽名冊、呈報(bào)表,獲獎名單、名次、通知、市以上永久 批復(fù)、獎狀、證書等的復(fù)印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業(yè)生畢業(yè)會考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表 永久 ※3-5 本校學(xué)生參加市級英語、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教 30 年 學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※3-9 藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn) 10 年

4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學(xué)考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學(xué)籍管理類 5.學(xué)籍管理類

*5-1 本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)

學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請、證明、批復(fù)、名冊等）永久 *5-2 本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久

6.畢業(yè)分配類 6.畢業(yè)分配類

*6-1 本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根等

永久

+※6-2 本校畢業(yè)生錄取上一級學(xué)校清單 ※6-3 上級關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級來文 1-9）※6-4 本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊(duì)伍建設(shè)類 7.教師隊(duì)伍建設(shè)類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽(yù)證書存根 永久 7-2 本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報(bào)材料 批復(fù)、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績、論文及有關(guān)材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年

8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運(yùn)動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡報(bào)、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※8-4 本校學(xué)生保健材料（跟上一級學(xué)校）10 年

9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類 實(shí)驗(yàn)

※9-1 本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等 ※9-2 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料 ※9-3 本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）

三.教師業(yè)務(wù)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排,1.教師業(yè)務(wù)考績檔案目錄 2.教師業(yè)務(wù)考績檔案正、副本 3.其它具有保存價(jià)值的材料

四、會計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會）會計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會）

1.報(bào)表 1-1 本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12 月份會計(jì)報(bào)表)1-2 本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表 2.帳簿 2-1 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 2-2 本?？値?2-3 本校明細(xì)帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3.憑證 3-1 本校預(yù)算會計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年

五、科技檔案

1.科研（重點(diǎn)）1-1 校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎通知、獎狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本?；ㄅ鷱?fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等 永久 2-2 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設(shè)備（價(jià)值 5 千元以上 編件號）3-1 本校設(shè)備儀器購置批復(fù)、申請書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察等）2-2 本校教育、教學(xué)活

動照片 2-3 本校運(yùn)動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎的榮譽(yù)照片 2-5 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽(yù)檔案

1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

第三篇：學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表1

學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表（試行）

一、文書檔案

1、學(xué)校辦公室

*學(xué)校年鑒、大事記

永久 *學(xué)校校刊、校報(bào)

永久 *學(xué)校校務(wù)日記

長期 *學(xué)校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革

永久 *工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作報(bào)告書

*學(xué)校行政會議、校務(wù)會議記錄

*學(xué)校制定的各種管理制度

*上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞

*學(xué)校撤并、改名、啟用印信材料

*學(xué)校重大活動材料（校慶、校友會、教師節(jié)）

*學(xué)校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查及普查材料

*外事工作的有關(guān)材料

*學(xué)校關(guān)于安全、保衛(wèi)工作的材料

*學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)表

*本校向上級的報(bào)告、請示及批復(fù)

*本校聘請外籍教師、顧問、特級教師等材料

2、學(xué)校人力資源部

*人力資源部工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘書、名冊

*本校教職工聘用合同、崗位聘任書

*本校教職工獎勵條例、結(jié)構(gòu)工資方案、獎金發(fā)放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料

*教師任課情況及工作量統(tǒng)計(jì)表

*新教師帶教協(xié)議書

*本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊

*學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的請示、批復(fù)

*學(xué)校有關(guān)人事、工資、福利等問題的請示、報(bào)告

永久

永久

長期

永久

永久

長期

長期 重要的永久、長期 一般的短期

短期

永久

重要的永久 一般的短期

長期

一般的短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

永久

永久

重要的長期

一般的短期

*教職工復(fù)查、改正結(jié)論的報(bào)告和上級的批復(fù)

永久 *學(xué)校教職工任免材料

永久 *學(xué)校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報(bào)表

永久 *學(xué)校中層干部、年級組長、教研組長名冊

長期 *學(xué)校評選先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

市級以上永久

市級以下長期 *學(xué)校教職工受處分材料

長期 *學(xué)校教職工工資調(diào)整審批表、新教師轉(zhuǎn)正、定級材料

*學(xué)校教職工工作調(diào)動介紹信、存根及有關(guān)審批材料

*學(xué)校師資培養(yǎng)計(jì)劃、總結(jié)

*學(xué)校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊

*學(xué)校離退休教職工工作的材料

*學(xué)校聘用臨時(shí)人員的審批表及材料

*學(xué)校教職工考勤記錄

*學(xué)校教職工因公、因私出國、出境申請材料

*學(xué)校教職工三十年教齡獲榮譽(yù)證書名冊

*學(xué)校教職工赴外省市及郊縣支教的有關(guān)材料

*學(xué)校關(guān)于教職工職稱工作的申請表、批復(fù)、名冊、會議記錄 *學(xué)校教職工獨(dú)生子女名單

*學(xué)校教職工死亡人員名冊及撫恤記錄

3、教務(wù)處

*教務(wù)科工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*每學(xué)期教研組長評優(yōu)結(jié)果

*學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*上級部門有關(guān)衛(wèi)生工作檢查評比材料

*本校班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*每學(xué)期班主任評優(yōu)結(jié)果

*本校青保工作、寒暑假工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

*本校召開家長會的有關(guān)材料

*本校學(xué)生校外活動中形成的典型材料

*上級部門下發(fā)的有關(guān)學(xué)生安全教育等文件

長期

長期

長期

長期

短期

短期

短期

長期

長期

短期

長期

長期

短期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期

長期 重要的長期

一般的短期

短期

短期

短期

*各科室主題教育（班會）評價(jià)表

短期

*招生工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

長期

＊教研室工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

長期

*本教科研課題及小結(jié)，教科研獲獎情況統(tǒng)計(jì)

長期 *教學(xué)法改革有關(guān)材料

長期 *本校教育教學(xué)評價(jià)材料

長期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物

長期

4、信息中心

*本中心工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄 *圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊等

*有關(guān)信息開發(fā)工作的材料 *廣播、閉路電視系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理制度及維護(hù)記錄 *有關(guān)現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用指導(dǎo)材料

5、財(cái)務(wù)部

*財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄 *上級部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等文件 *本校開戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財(cái)務(wù)科預(yù)決算報(bào)表 *本校會計(jì)年報(bào) *本校會計(jì)月報(bào)表 *學(xué)校有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請材料 *學(xué)校教職工工資名冊

6、總務(wù)部

*總務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄 *學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 *學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊 *學(xué)校征地、房地產(chǎn)權(quán)等有關(guān)材料 *學(xué)校接受援助項(xiàng)目協(xié)議書、合同等有關(guān)材料

*校園綠化工作的有關(guān)材料 *校舍管理的材料 *上級部門下發(fā)的有關(guān)后勤工作的通知、規(guī)定等文件

*宿務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄 長期

長期

長期 長期 長期 短期

長期 長期 永久 永久 永久 長期 短期 長期

長期 永久 長期 永久

長期 長期 短期 重要的長期 一般的短期

長期

*寄宿生守則、文明寢室標(biāo)準(zhǔn)、賠償制度、優(yōu)秀住宿生和室長標(biāo)準(zhǔn)及宿舍管理人員工作要求 長期 *每月衛(wèi)生、紀(jì)律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學(xué)部匯總）

短期 *寄宿生名單（各個(gè)宿舍分布情況表）短期

7、少先隊(duì)、團(tuán)委（學(xué)生會）

*團(tuán)委、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄 長期 *團(tuán)委、總支、支部建立、改選及增補(bǔ)委員的請示、批復(fù)、名冊

長期 *團(tuán)委、團(tuán)總支會議記錄、團(tuán)代會、學(xué)代會材料 長期 *團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根 長期 *團(tuán)員獎、懲材料 長期 *團(tuán)組織、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)表 長期 *團(tuán)費(fèi)收繳、支出情況 短期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會干部名冊 長期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會開展活動形成的有關(guān)材料 短期 *團(tuán)員（少先隊(duì)）名冊、團(tuán)（隊(duì)）員發(fā)展、離團(tuán)（隊(duì)）工作的有關(guān)材料 長期

二、教學(xué)檔案

1、教學(xué)管理綜合類

*國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門、學(xué)校所屬行業(yè)、控股（集團(tuán)公司）頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件及有關(guān)材料 長期 *學(xué)校重大教育改革報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 長期 *學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議及有關(guān)材料 長期 *學(xué)校關(guān)于督導(dǎo)評估工作的文件、自查報(bào)告 永久 *學(xué)校督導(dǎo)評估工作中形成的其它材料 長期 *學(xué)校專業(yè)設(shè)置審批報(bào)告 長期 *學(xué)校專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案、教學(xué)計(jì)劃 長期 *學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 長期 *教師任課一覽表 長期 *新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)材料 短期 *對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 短期

2、招生工作類

*學(xué)校招生計(jì)劃、總結(jié)、簡章 長期 *新生錄取名冊、新生入學(xué)考試成績及材料交接單 長期 *上級有關(guān)招生工作的通知 短期

3、教材類 *學(xué)校各專業(yè)使用教材目錄、計(jì)劃表 長期 *學(xué)校自編、合編的教材 長期 *學(xué)校自編、合編的講議、內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、范例 長期

4、課堂教學(xué)類（含必修、選修、活動課）

*學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程設(shè)置要求及安排 長期 *學(xué)校課表、校歷、期中、終考試安排表 長期 *典型教案、重要備課筆記 長期 *學(xué)校教學(xué)檢查、校內(nèi)教學(xué)及課堂質(zhì)量評價(jià)反饋材料 長期 *學(xué)校各學(xué)部教學(xué)工作計(jì)劃及教研組長活動記錄 短期 *教研組工作手冊、常規(guī)檢查 長期 *每學(xué)期學(xué)生成績匯總表 長期 *參加普通高中會考的會考成績冊 長期 *選修課活動中各活動小組形成的計(jì)劃、出席統(tǒng)計(jì)、教案

重要的長期

一般的短期

*校園文化專題活動（如校藝術(shù)節(jié)、音樂節(jié)、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計(jì)劃、*藝術(shù)交流活動（包括境內(nèi)外）計(jì)劃、小結(jié)等材料 重要的長期

一般的短期 *藝術(shù)教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長期 *科技教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長期 *科技小組活動材料 短期 *學(xué)校各學(xué)部學(xué)生期中、期終考試空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、質(zhì)量分析材料長期

小結(jié)、節(jié)目單、獲獎名單等材料

重要的長期

5、學(xué)籍管理類

*學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級等材料 長期 *各年級學(xué)生名冊、成績登記表、學(xué)生各類情況統(tǒng)計(jì)表 長期 *學(xué)生學(xué)籍卡 長期 *學(xué)生處分、獎勵（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）材料 長期

6、體育、保健類

*學(xué)生參加體育比賽得獎項(xiàng)目、成績、名次等材料 長期 *學(xué)生體質(zhì)健康測試材料 長期 *學(xué)校校運(yùn)會秩序冊、成績冊、名次、校記錄等材料 長期 *學(xué)校參加市、區(qū)體育運(yùn)動會獲獎名單、成績記錄 長期 *學(xué)生衛(wèi)生保健、體質(zhì)健康檢查材料 長期

7、學(xué)生畢業(yè)類 *學(xué)生畢業(yè)證書驗(yàn)印名冊、畢業(yè)證書樣本、證書編號 長期 *學(xué)生畢業(yè)升學(xué)一覽表 長期 *學(xué)生獲取技能等級證書、職業(yè)資格證書材料 長期 *畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)移交接單 長期 *畢業(yè)生報(bào)考高校名冊、成績及錄取高校名冊 長期

三、教師業(yè)務(wù)檔案

*教師業(yè)務(wù)考績檔案（正本）由教師本人填寫 長期 *教師業(yè)務(wù)考績檔案（副本）由學(xué)?？荚u小組填寫 *其他具有保存價(jià)值的材料

四、設(shè)備檔案

*設(shè)備購置申請、批復(fù) *設(shè)備購置合同、發(fā)票 *設(shè)備開箱記錄單 *設(shè)備的使用說明書、合格證、維修卡等全套隨機(jī)文件 *設(shè)備調(diào)試、使用、檢修、故障事故記錄

五、教育科研檔案

*立項(xiàng)申請書 *開題報(bào)告、選題報(bào)告 *調(diào)研、考察報(bào)告 *可行性研究報(bào)告 *專家論證、專家評議書 *招、投標(biāo)文件 *項(xiàng)目審批文件 *計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目建議書 *合同、協(xié)議、委托書 *經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件 *項(xiàng)目研究計(jì)劃及執(zhí)行情況報(bào)告 *實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測試的重要原始記錄 *實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測試的報(bào)告 *技術(shù)分析報(bào)告 *關(guān)鍵配方、計(jì)算數(shù)據(jù) *計(jì)算機(jī)專用軟件使用說明書 *研究試驗(yàn)大綱 *標(biāo)本、樣品 長期 長期

長期 長期 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 *階段性研究工作總結(jié) 長期 *研究報(bào)告、研制報(bào)告 長期 *研究論文、專著 長期 *設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件 長期 *技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、說明書 長期 *用戶報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益證明材料 長期 *科研成果鑒定申請 長期 *科研成果鑒定評審材料 長期 *科研成果登記表 長期 *科學(xué)技術(shù)獎勵申報(bào)書 長期 *獲獎通知、獎狀、證書 長期 *成果應(yīng)用證明材料 長期 *效益分析報(bào)告及證明材料 長期 *專利申請書及授權(quán)證書 長期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化方案及實(shí)施材料 長期 *成果轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議 長期 *生產(chǎn)定型鑒定材料 長期 *國內(nèi)外同行評價(jià)及用戶反饋意 長期 *學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)材料 長期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化情況報(bào)告、工作總結(jié) 長期 *成果宣傳報(bào)道材料 長期

六、聲像檔案

1、照片

*學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的集體照片 永久 *學(xué)校重大活動照片（校慶、校運(yùn)會、校友會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）永久 *學(xué)校畢業(yè)生集體照片 永久 *學(xué)生、教師獲獎證書照片 長期 *學(xué)?；üこ炭⒐がF(xiàn)場照片 永久

2、錄音

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶 長期

3、錄像

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動的錄像帶 長期

七、電子檔案

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動的光盤、磁盤 長期

八、名人檔案

1、生平類

*生平傳記、回憶錄、照片、履歷表、日記、證明學(xué)歷和技能的證書、黨政職務(wù)的任免書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的證書、各種榮譽(yù)證書等 長期

2、活動類

*參加各種重要代表會議、受聘于各種組織、參加學(xué)術(shù)組織及學(xué)術(shù)研討活動的材料

長期

3、成果類

*科研成果材料，包括計(jì)劃任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)的原始記錄、研制報(bào)告、鑒定材料、推廣應(yīng)用材料和獲獎材料等；學(xué)術(shù)研究材料，包括編輯和著述的學(xué)術(shù)專著，在省市級以上刊物發(fā)表的論文和書畫、攝影、文學(xué)藝術(shù)等各種作品及上述種類成果的獲獎證書等 長期

4、評價(jià)類

*各種出版物上發(fā)表的評價(jià)文章，各種會議上由組織整理的經(jīng)驗(yàn)介紹和考察、晉升等綜合性評價(jià)材料，各種紀(jì)念性活動中成的材料 長期

第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報(bào)

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡報(bào) 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

10年

2-5上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報(bào)材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報(bào)、重要活動、重大事件的簡報(bào)

30年

2-7-4

一般活動的簡報(bào)、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報(bào)告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報(bào)、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

30年

2-26

本校財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項(xiàng)目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計(jì)表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計(jì)表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計(jì)表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學(xué)生學(xué)科競賽

3-11-2

市級以下學(xué)生學(xué)科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學(xué)技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學(xué)技能競賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料

3-13 本校運(yùn)動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評文件

3-16

本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料

3-18 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學(xué)生座談會記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實(shí)踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本?？蒲姓n題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實(shí)驗(yàn)過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計(jì)檔案會計(jì)憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計(jì)賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財(cái)務(wù)報(bào)告類

3--1

月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

5年

3--2

財(cái)務(wù)決算

永久其他類

4--1

會計(jì)移交清冊

15年

4--2

會計(jì)檔案保管清冊

永久

4--3

會計(jì)檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價(jià)值在一萬元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長期

六 照片檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項(xiàng)重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片

長期

其他具有保存價(jià)值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項(xiàng)重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價(jià)值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實(shí)物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶

長期

本校各項(xiàng)重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價(jià)值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶

長期

本校各項(xiàng)重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價(jià)值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報(bào)材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報(bào)、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報(bào)或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報(bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

34、其他類： 會計(jì)檔案移交清冊 15 會計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計(jì)檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實(shí)物