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      淺談如何做好電子商務(wù)客服工作

      時間:2019-05-12 07:21:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談如何做好電子商務(wù)客服工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談如何做好電子商務(wù)客服工作》。

      第一篇:淺談如何做好電子商務(wù)客服工作

      智慧365—企業(yè)管理在線學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者

      004km.cn 淺談如何做好電子商務(wù)客服工作

      客服,據(jù)我了解,大部分都是屬于接網(wǎng)上公布的那些業(yè)務(wù)電話為主。呵呵,我以前也做過客服工作,我感覺開始得狠下工夫了解以下一些知識:

      來源:智慧36客戶服務(wù)技巧

      1、接電話的一些基本要領(lǐng):大方、得體,不多問也不少問問題;

      2、盡快了解自己的產(chǎn)品知識,越專業(yè)越好;

      3、了解整個公司的辦事流程,什么事是找工程,什么事是找車間等等這些得必須在短時間內(nèi)就要熟悉的,否則辦事效率就慢下來了;

      4、既然你們公司已經(jīng)設(shè)立了那個部門,說明老板已經(jīng)認(rèn)識了那個部門的重要性,你的一舉一動都會受到老板的關(guān)注,所以你做事的時候,遇到問題多向老板或者其他人請教,一是說明你謙虛,二也可以感覺得到他們對你做事的認(rèn)可度;

      5、把你服務(wù)的客戶情況了解得越詳細(xì)越好,比如說,他什么時候下了單,下了多少單,金額和型號等等這些東西都要了解到(從相關(guān)的業(yè)務(wù)員手里了解)。最好每個客戶給他建立單獨是文件夾。然后讓他的文件夾信息日益變充實;智慧365—企業(yè)管理在線學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者

      004km.cn

      6、注意解決客戶問題是你的本質(zhì)工作,主動了解客戶問題也是你的本質(zhì)工作;

      7、如果能聯(lián)系上你客戶的使用部門,并做好日常溝通,你的工作可以達到事倍功半的效果,往往很多信息可以比業(yè)務(wù)員先知道,這樣,業(yè)務(wù)他們有的時候就會向你靠近。同時車間也會想你來了解情況,比如說這個月要備多少原材料等等;

      8、最后一點,也是最重要一點,就是把客戶當(dāng)朋友,別把他當(dāng)客戶,有的時候你會遇到很刁鉆的問題,你可以把你的難處經(jīng)常像你的客戶交流,因為自己的公司不是全球500強,公司肯定有服務(wù)不周到的地方。所以溝通是最重要的,那么把溝通的關(guān)系放在朋友的層面上又是最合適的。

      第二篇:如何做好淘寶客服工作

      如何做好淘寶客戶工作

      客服人員要求:

      1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;

      2.對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開個淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進與賣出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;

      3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說小店是專賣休閑運動品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個款式的鞋子服飾等,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,該寶貝在哪個欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問;

      1、語言能力

      這是一個淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關(guān)健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。

      例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!百腦惠歡迎您,很高興為您效勞!”

      當(dāng)買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!” 當(dāng)買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。我馬上幫您改!”

      當(dāng)價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”

      當(dāng)買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)

      當(dāng)買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”

      當(dāng)買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!當(dāng)買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)

      (整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用 極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。

      2、專業(yè)能力

      一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會更容量搞好與買家的關(guān)系。

      3、心理素質(zhì)

      在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當(dāng)然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要

      理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!

      4、服務(wù)態(tài)度

      態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應(yīng)該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo)。

      5、應(yīng)變能力

      一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應(yīng)對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。

      6、交際能力

      雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關(guān)系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會讓他覺得你不把他當(dāng)朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應(yīng)當(dāng)主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應(yīng)對,適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長期交往的客戶除外。

      7、規(guī)則制度

      任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會抓對自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。

      8、中差評處理

      首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢!

      09電商2

      09422025李明林

      第三篇:電子商務(wù)客服工作指導(dǎo)方案

      電子商務(wù)客服工作指導(dǎo)方案

      淘寶客服就和實體店的員工類似,有一個人來就為顧客講解,解決問題這樣的話肯定要比自動售貨機的生意要好的。

      1、客服基本流程:

      熟悉產(chǎn)品:了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許您就永遠失去了這個客戶。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。

      貨號、尺寸、倉庫庫存、顏色、容量等信息

      2、接待客戶:

      作為導(dǎo)購客服來說,最好要熱情、活變。

      一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進行附帶消費。

      對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:寶貝的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。

      問候語、顧客咨詢回答、議價處理、發(fā)貨到貨時間等必要時電話聯(lián)系

      3、貨到付款的訂單處理:

      很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網(wǎng)站上貴一些,于是會認(rèn)為您店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,您只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認(rèn)為您是在欺騙他的話,您失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點順便確認(rèn)顧客是否需要與顧客信息,如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以寫單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。讓客服給客戶打電話確認(rèn),雖然電話費是多支出了一些,但是事實情況證明:拒收率變得很低了。

      4、客戶評價:

      中差評處理,很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,客戶不會無緣無故的給您中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給您修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當(dāng)利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)

      然后就是一些常見問題常用語,比如:

      問候:親 您好 我是jojo旗艦店客服XX 很高興為您服務(wù)。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受尊重)

      催發(fā)貨:親 實在不好意思 我們最近的發(fā)貨量比較大我們盡量當(dāng)天發(fā)貨 最晚第二天發(fā)貨(一個可憐的表情)(一般情況下顧客會答應(yīng)的 如果有特別急的顧客就馬上寫單子發(fā)了)

      快遞:親 您好 我?guī)湍樵兿?您稍等 類似讓顧客等候下的問候語 馬上查詢下,如果有問題打快遞咨詢(如果很忙讓清閑一點的同事幫忙詢問)之后回復(fù)顧客。

      議價:親 我們的衣衣正在做限時促銷 已經(jīng)是很大的折扣了所以不能再優(yōu)惠/包郵了哦 實在不好意思(一般情況下顧客也會接受 有一定要優(yōu)惠的顧客就視情況優(yōu)惠一點 滿足顧客的心里平衡 要求過分的顧客 婉轉(zhuǎn)回絕(親 不好意思哦 這已經(jīng)是我們的最低價了 您看可以就拍下來 不可以的話 期待我們下次合作了 抱歉

      售后:完全融入感情進去,感同身受一定能處理好!

      人多時不用著急,一個一個回復(fù),對于比較棘手問題記錄下來,并通知稍等,人少時處理。

      問題大多都是 議價 催促發(fā)貨 詢問到貨時間 查看物流信息,這些問題設(shè)置好快捷語回復(fù),大多數(shù)顧客解釋清楚以后便可以了,如果顧客很生氣,打個電話過去,說明事情原由多說幾句抱歉,態(tài)度誠懇些,一般也就不好再說什么了,最后記得提出解決辦法,讓顧客采納。

      售后問題一定態(tài)度熱情,如果遇到很不講道理的顧客,不要沖動,等到冷靜下來想好辦法再去處理,顧客既然來找您目的是找尋一個解決的事情的辦法,使其心理沒有上當(dāng)受騙的感覺,打電話時顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進去,解釋清楚也是必要的讓其理解一下,再道個歉,讓其覺得有些不好意思,再提出解決辦法協(xié)商。

      答應(yīng)了顧客的就一定要做到,要不就找借口推脫掉。

      商品沒有一百一的保證質(zhì)量,保證顧客喜歡,問題是在顧客不喜歡貨出現(xiàn)質(zhì)量問題時處理好。

      總結(jié)起來就是在公司和顧客之間尋求平衡,時刻都要保持平常心。

      客服用語基本原則

      態(tài)度:要有禮貌,但是不要過于親密

      禮貌:在和顧客聊天的時候,稱呼顧客一定要 “親”或是“您”

      方法:在服務(wù)的期間一定要盡量的為顧客著想

      規(guī)定:在顧客購買期間不能滿足顧客的要求的時候,我們一定要在第一時間和顧客說“非常抱歉”

      收集接待新顧客的基本用語、以及應(yīng)對買家還價、繁忙時的回答

      一、新客戶接待:

      (1)您好,很高興光臨本店購物,我是客服“華霆”,請問您看中本店的 哪一款寶貝呢,我可以幫您介紹一下的~~~~~

      (2)親,要是有什么需要可以隨時的聯(lián)系我的,我很樂意為您服務(wù)的,您不妨可以收藏一點本店,我們會不定期的上新款,祝您購物愉快的,(3)您好,在嗎?您剛拍了我們的寶貝,您要哪個碼數(shù)尺寸顏色,想再和您確認(rèn)清楚收貨地址等資料?看見留言了,請盡快的與我聯(lián)系,謝謝,我是客服“小惠”

      (4)很高興光臨本店,本店最近有優(yōu)惠活動的~~~不錯滴!有時間可以了解一下的

      (5)您好,我是客服華霆,很高興為您服務(wù)現(xiàn)在購買滿***是包郵的。還有現(xiàn)在購買滿****還有其他的優(yōu)惠和禮品 親。

      二、應(yīng)對買家還價

      (1)親,剛剛您所說的情況我可以幫您申請一下我們的主管,您稍等一下的

      (2)****呵呵親,您真的很讓我有鴨梨的?。▊谋砬椋俏?guī)湍埵疽幌挛覀冎鞴馨?,看能不能給您###優(yōu)惠(或者免郵等)吧,我會盡權(quán)利幫您申請,不過估 計有點難的哦,您先稍等一下吧。。。

      (3)親您現(xiàn)在在本店購買的寶貝的價格已經(jīng)是我們的成本的價格在賣了,您先購買是相當(dāng)?shù)膭澦愕呐?,請?wù)必在討價還價了親(傷心表情),謝謝

      (4)親下午好,很高興您能光臨本店鋪,現(xiàn)在是活動期間哦,店內(nèi)的產(chǎn)品都是以最低的價格在出售的,您現(xiàn)在購買是非常劃算

      三、繁忙時的回答

      (1)親親好,現(xiàn)在的顧客是比較多的哦,不能及時的回復(fù)真的是很抱歉的哦,請耐心等待,我會一一的回復(fù)大家的

      (2)不好意思的,剛剛忙于包貨中,在看寶貝的期間遇到什么事情請留言的哦,回來的時候會第一時間回復(fù)給您的。

      (3)親~ 不好意思!店主去忙了,可能沒及時的回復(fù)您!親~看到喜歡的寶貝請直接先拍下來吧,回來聯(lián)系親。謝謝!祝生活愉快!

      !親有空多來坐坐哦

      (4)親好,我是客服華霆,很高興光臨本店的,要是看的寶貝和自己的尺碼不相對的話,您可以把鏈接發(fā)給我,還有您的身高體重等,華霆幫您建議搭配。

      簡要內(nèi)容:

      1、上班之前清理下桌面,讓自己進入舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個好的工作狀態(tài)

      2、登入旺旺及其他聊天工具,打開淘寶后臺查看:站內(nèi)信(左上角);交易記錄是否有未付款和未發(fā)貨未解決的問題;查看交易的評價情況;遇到差評及時處理,跟蹤客服尋求意見回訪。;

      3、查閱是否有顧客有意向,但沒達成的交易,應(yīng)及時跟進,咨詢買家,爭取達成交易。

      4、向上級人員上報昨天的銷售業(yè)績,總結(jié)出要處理的問題。

      5、利用好頁面里的質(zhì)檢報告,中國名牌、中國著名品牌、中國馳名商標(biāo)證。

      6、熟悉本店的寶貝(當(dāng)顧客發(fā)來一張圖片,您得馬上反應(yīng)搜索產(chǎn)品,跟這款產(chǎn)品的相關(guān)知識,脫口而出運用到您指尖上敲出文字。)

      7、電腦桌面上必須保存準(zhǔn)備好的對話內(nèi)容。問候,營造貼心服務(wù)的氛圍(建議用txt文件保存)

      8、發(fā)生交易時對貨物的跟蹤,并保持與客戶交流溝通

      9、交易完成提醒顧客點亮5星好評(給我們評價打5分有機會參與獲jojo品牌平臺展示秀影成為線上線下明星)。

      10、在跟每個顧客交流時自己產(chǎn)生的心得。并不是每個交談都有什么心得,只在于您為客戶著想了,客戶在尋找什么幫助或發(fā)生的問題,您的應(yīng)對和滿意解決的感悟。

      11、必須熟悉淘寶表情,多用淘寶表情,多用公司內(nèi)部制作的動漫表情

      12、和客戶對話時 文字盡量不要堆積,巧妙用空格和空行。

      13、勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣

      特級電商營銷策劃人:楊華霆

      第四篇:電子商務(wù)客服崗位職責(zé)

      電子商務(wù)專職客服崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)淘寶、微信平臺等店鋪在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服,引導(dǎo)客戶達成商品交易,熟悉淘寶、微信等店鋪的運作和管理,確??头ぷ鞯挠行蛴行нM行。

      2、負(fù)責(zé)售前、售中、售后客服團隊日常運營工作,完善客服工作規(guī)范及制度。

      3、負(fù)責(zé)在線客服,針對客戶服務(wù)中出現(xiàn)的問題,及時解決并落實培訓(xùn)。

      4、根據(jù)客戶需求,妥善處理客戶投訴及建議,不斷提升客戶滿意度。

      5、負(fù)責(zé)售前、售后數(shù)據(jù)匯總、分析,努力提升各項網(wǎng)絡(luò)指標(biāo)。

      6、完成中心交給的其他任務(wù)。

      第五篇:培訓(xùn)學(xué)校如何做好客服工作

      如何做好客服工作

      培訓(xùn)學(xué)校的前臺接待工作是個舉足輕重的崗位,首先代表著學(xué)校的整體形象,又是給予家長的第一印象,別人對你的第一印象非常重要,他們往往從第一印象去判斷學(xué)校整體情況。如果前臺接待給家長的印象非常好,這是一個非常好的開端,當(dāng)學(xué)生進入學(xué)校以后,客服部人員應(yīng)該跟任課老師一起通力合作,及時溝通,客服工作更應(yīng)該貫穿始終,那么如何做好客服工作?

      一.首先我們應(yīng)該建立一個專門的客服團隊。團隊成員需要先進行專業(yè)的客服工作崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度:面帶微笑,熱情大方,主動詢問,善于傾聽。

      二.加強客服人員的個人素質(zhì),并針對“儀容儀表”“微笑服務(wù)的重要性”“如何服務(wù)”“溝通技巧”等幾個環(huán)節(jié)定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平,爭取在最短的時間內(nèi)讓客服人員有較大的轉(zhuǎn)變和提升。

      三.客服部人員每人負(fù)責(zé)一個年級定時的跟任課老師溝通,熟悉學(xué)生的姓名,性格,了解學(xué)生家庭情況,甚至上課的情況,跟學(xué)生和家長建立良好的關(guān)系,努力使佳一學(xué)校老師成為家長和學(xué)生心目中值得信任的良師益友。

      四.定期安排客服人員進入專職老師課堂聽課學(xué)習(xí),了解小學(xué)課本要求,豐富個人的知識水平。

      五.建立《家長投訴處理表》,《家長回訪記錄表》《家長意見調(diào)查表》:

      1.辦公室人員接到投訴后,應(yīng)及時將情況反映到客服部,由客服部進行協(xié)調(diào)跟蹤處理.2.客服部收到投訴后,應(yīng)及時填寫《家長投訴處理表》,由客服部主管確認(rèn)后,交相關(guān)部門進行處理,并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時反饋給家長,聽取家長的意見及建議。3.客服部對投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及分析。4.定期對家長進行回訪并做好《家長回訪記錄表》 5.不定期填寫《家長意見調(diào)查表》,開展家長滿意度調(diào)查,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

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