第一篇:客房部開(kāi)業(yè)籌備工作總結(jié)
客房部開(kāi)業(yè)籌備工作總結(jié)
酒店籌備已經(jīng)成為歷史,我們迎來(lái)了酒店的正式運(yùn)營(yíng),雖過(guò)去但卻不能忘記,在過(guò)去的兩個(gè)月時(shí)間里,我們究竟做過(guò)哪些具體有益的工作?又有哪些工作我們做的還不完善?我們又從哪些事件中得到啟發(fā)等等?為了在以后的工作道路上做的有進(jìn)步,我們應(yīng)該未雨綢繆,總結(jié)客房部開(kāi)業(yè)籌備經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)自己的管理經(jīng)驗(yàn)發(fā)展。而且總結(jié)有心的“過(guò)失”和“無(wú)意”的缺失,應(yīng)該比成績(jī)羅列和經(jīng)驗(yàn)陳鋪更有意義。
客房部開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,總結(jié)籌備工作有以下幾個(gè)方面需要在以后的工作中改進(jìn):
(一)確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
客房部管理人員到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)部門經(jīng)理。部門經(jīng)理將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),客房部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。
(三)制定物品采購(gòu)清單
飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作。在制定客房部部門采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:
1.本飯店的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。2.3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位??头抗芾砣藛T應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的配備需求。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)??头抗芾砣藛T應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
5.其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購(gòu)
客房部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)客房部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。客房部經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
(八)建立客房檔案
開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立客房檔案,對(duì)日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)參與客房驗(yàn)收
客房的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加??头坎繀⑴c客房的驗(yàn)收,能在很大程度上確??头垦b潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。客房部在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份客房驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。客房部應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的工作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開(kāi)業(yè)前第十二周至第十一周
1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。2.制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
(四)開(kāi)業(yè)前第十周至第九周
1、制定遺失物品處理程序。
2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
3、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、制定客房的清掃程序。
5、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
7、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。
(五)開(kāi)業(yè)前第八周至第六周
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。
3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。
4、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(六)開(kāi)業(yè)前第五周
1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。
4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。
5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。
7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(七)開(kāi)業(yè)前第四周
1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。
9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(八)開(kāi)業(yè)前第三周
1、與工程部經(jīng)理一起核實(shí)洗衣設(shè)備的零配件是否已到。
2、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。
3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
4、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)。
5、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。
6、建立布件和制服的報(bào)廢程序。
7、根據(jù)店內(nèi)縫紉工作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對(duì)象,以備應(yīng)急之需。
8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。
9、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。
(九)開(kāi)業(yè)前第二周
1、開(kāi)始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。
2、對(duì)所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營(yíng)業(yè)中的最佳洗滌方法。
3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。
4、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。
四、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行
開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出現(xiàn),確保飯店從開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡??头坎康墓芾砣藛T在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:
(一)持積極的態(tài)度
在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。對(duì)此,部分客房管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過(guò)多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應(yīng)協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中很多飯店的客房部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開(kāi)業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報(bào)廢床單、云石刀片等。
(三)重視過(guò)程的控制 開(kāi)業(yè)前客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項(xiàng),但服務(wù)員沒(méi)能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
對(duì)飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對(duì)成品保護(hù)的問(wèn)題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)飯店成品的保護(hù),客房部管理人員可采取以下措施:
1、積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。
2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。
3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木Γ珜?duì)樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,客房部就要對(duì)客房?jī)?nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,客房部需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對(duì)進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開(kāi)始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開(kāi)始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識(shí),對(duì)日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。(五)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理
開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對(duì)鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對(duì)所有的工作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。
例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開(kāi)自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
(六)確定物品擺放規(guī)格 確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行,但很多客房管理人員卻忽視了該項(xiàng)工作,以至于直到要布置客房時(shí),才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問(wèn)題,而此時(shí)恰恰是部門最忙的時(shí)候。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項(xiàng)工作列入開(kāi)業(yè)前的工作計(jì)劃,在樣板房確定之后,就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。
(七)客房質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé) 作為使用部門,客房部的驗(yàn)收對(duì)保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍?yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)客房驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)??头坎繎?yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理在對(duì)客房驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問(wèn)題按房號(hào)和問(wèn)題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工及本部門對(duì)各房間狀況的掌握。客房部還應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對(duì)以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn) 開(kāi)業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問(wèn)題:
1、按規(guī)范要求員工的禮節(jié)禮貌、儀容儀表。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服尚未到位等原因,此時(shí)客房部管理人員可能還未對(duì)員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開(kāi)業(yè)的臨近,應(yīng)開(kāi)始重視這些方面的問(wèn)題,尤其要提醒員工做到說(shuō)話輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系,部門應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)逐步開(kāi)始實(shí)施,而不應(yīng)等問(wèn)題變得嚴(yán)重時(shí)再去應(yīng)付。
(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)
做基建清潔衛(wèi)生時(shí)會(huì)有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項(xiàng),或?yàn)閳D省事,會(huì)用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。此外,開(kāi)業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì)影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。因此,客房管理人員應(yīng)注意對(duì)員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。
(十)確保提供足夠的、合格的客房 國(guó)內(nèi)大部分飯店開(kāi)業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問(wèn)題。常出現(xiàn)的問(wèn)題是前廳部排出了所需的房號(hào),而客房部經(jīng)理在檢查時(shí)卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時(shí)不能解決的問(wèn)題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理會(huì)主動(dòng)與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動(dòng)準(zhǔn)備好所需的客房。
(十一)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生 客房管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報(bào)。此外,還須增強(qiáng)防盜意識(shí),要避免服務(wù)人員過(guò)分熱情,隨便為他人開(kāi)門的情況。
(十二)加強(qiáng)對(duì)客房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
很多飯店開(kāi)業(yè)之初常見(jiàn)的問(wèn)題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來(lái)了一定的不便,如:房?jī)?nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
小用具:抹布、小鏟、掃把、簸箕、大垃圾筒(帶輪)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、專用清潔劑 等。
大用具:除塵設(shè)備、地毯清洗設(shè)備、擦地設(shè)備、打蠟設(shè)備、升降機(jī)等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
清掃順序:先高層后低層,再是公共區(qū)域。清掃要求:
1.在清掃前,組織部長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看,提出清掃任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)要求、完成時(shí)間,實(shí)行目標(biāo)管理,嚴(yán)格區(qū)分責(zé)任。
2.清掃結(jié)束后,部門先驗(yàn)收,達(dá)不到要求的重新進(jìn)行清掃。
3.清掃期間必須嚴(yán)密組織,部長(zhǎng)必須親臨現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處置有關(guān)問(wèn)題,嚴(yán)防發(fā)生任何事故,不得違章操作。
4.清掃過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告工程部,由工程部統(tǒng)一處理。
5.嚴(yán)禁清洗高層樓外玻璃。
物品擺放及要求:
1.開(kāi)荒工作結(jié)束后,由酒店統(tǒng)一組織實(shí)施,按規(guī)定要求擺放。拆下的包裝物由PA人員統(tǒng)一收集處理,不得隨意亂扔,不得私自處理,所得費(fèi)用上交財(cái)務(wù)。廢棄物品作垃圾統(tǒng)一處理。
2.設(shè)備物品由倉(cāng)庫(kù)保管人員開(kāi)箱。配件、使用說(shuō)明書(shū)、線路圖等,分別由保管人員和各使用部門專人保管存放,不得丟失。
組織實(shí)施:
開(kāi)荒工作,以部門為單位,組織實(shí)施清理本部門的工作區(qū)域。公共區(qū)域抽調(diào)人員集中清理。
第二篇:客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃
開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃
客房部開(kāi)業(yè)前的工作主要是建立起部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備
一、對(duì)大堂、客房及客房部工作區(qū)域的布局、功能設(shè)計(jì)、裝修、設(shè)備及客用品配置提出建議
1、熟悉酒店區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,并實(shí)地察看;
2、對(duì)客房部工作區(qū)域的布局、客房功能設(shè)計(jì)提出建議;
---布局:
客房部各工作區(qū)域布局的合理性,如:總機(jī)房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務(wù)中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等,客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃。
---客房功能設(shè)計(jì):
(1)舒適感
A、空間夠大---白金五星36平米以上;
B、設(shè)備、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識(shí)、協(xié)調(diào)性;
C、燈光照明---營(yíng)造溫馨氛圍、視覺(jué)效果佳
D、窗戶大---落地窗、景觀好
(2)健康性
A、噪音控制
避免、減少
外部噪音---隔音效果差
內(nèi)部噪音---設(shè)備噪音,水管、馬桶流水聲、空調(diào)噪音、抽風(fēng)機(jī)噪音等
B、空氣質(zhì)量控制
良好的通風(fēng)系統(tǒng)---鮮風(fēng)、抽風(fēng)機(jī)、自然風(fēng)
(3)安全感
A、裝修材料防火、防滑、防碰撞
B、消防、監(jiān)控、報(bào)警設(shè)施
C、防盜設(shè)施---防盜鏈、安全系數(shù)高的電子門鎖
D、消毒設(shè)備
3、客房的裝修、裝飾提出建議。
客房裝飾布置要求
A、人性化---以人為本
如:
B、適用性---考慮不同客人的需求特點(diǎn),適用不同客人的使用,同時(shí)方便酒店的經(jīng)營(yíng)管理
C、超前性---綠色、環(huán)保、時(shí)尚
衛(wèi)生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖
D、經(jīng)濟(jì)性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達(dá)到最佳效果
“輕裝修、重裝飾”
4、對(duì)客房家具、設(shè)備配置提出建議
客房家具、設(shè)備配置要求:
技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理,符合酒店的檔次,適應(yīng)客人的需求,有利于提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
A、等級(jí)性和適應(yīng)性
客房設(shè)備配置與酒店的檔次相適應(yīng),滿足客人需求,便于員工操作,耐用
B、方便性和協(xié)調(diào)性
便于客人使用,與客房相協(xié)調(diào)
C、節(jié)能性和安全性
客房設(shè)備配置趨勢(shì):
A、個(gè)性化
曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機(jī)插座
B、科技化
電腦電視服務(wù)按鈕、自動(dòng)計(jì)費(fèi)MINI吧、光線聲音溫度自動(dòng)調(diào)節(jié)器
C、安全性
指紋門鎖、紅外線線感應(yīng)裝置、緊急呼叫按鈕
4、對(duì)客房用品提出建議
標(biāo)準(zhǔn):實(shí)用、美觀大方、適度、價(jià)格合理
設(shè)計(jì):方便與舒適、節(jié)約成本與環(huán)保、標(biāo)新立異
趨勢(shì):宣傳作用、安全性、環(huán)保
二、建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
1、確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
前廳、客房、洗衣、pA、綠化、康樂(lè)、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的大清潔工作
2、設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu),確定人員編制;
綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
3、擬定客房員工工資及福利待遇
參考同等級(jí)別酒店的工資及福利待遇標(biāo)準(zhǔn),擬定有競(jìng)爭(zhēng)力的工資及福利待遇。
4、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)
包括規(guī)章制度、崗位的工作職責(zé)和操作規(guī)程和運(yùn)轉(zhuǎn)表格
5、招聘員工
6、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)
從酒店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果
三、采購(gòu)物品
協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu), 與酒店供應(yīng)商聯(lián)系,核定交貨日期,經(jīng)常檢查各項(xiàng)物品的到位情況,確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位。
1、制定物品采購(gòu)計(jì)劃
2、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)
3、客用品、清潔用品采購(gòu)
4、員工制服采購(gòu)
5、確定酒店門鎖管理系統(tǒng)、酒店電腦管理系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的使用
6、經(jīng)常檢查,保證各項(xiàng)物品準(zhǔn)時(shí)到位
四、建立客房檔案,做好客房資料收集工作
1、客房裝修資料
A、客房裝飾情況表
B、樓層設(shè)計(jì)圖
它可表明酒店共有多少類型的客房,其確切的分布情況和功能設(shè)計(jì)等
C、織物樣品
墻紙、床罩、窗簾、地毯等各種裝飾織物的樣品都應(yīng)作為存檔資料。如果由于原來(lái)選用的材料短缺而采用過(guò)其他材料作為代用品,則應(yīng)保留一份這種替代品的樣品存檔。
D、照片資料
2、客房歷史檔案
所有客房,甚至公共區(qū)域,都應(yīng)該設(shè)有歷史檔案。它包括:有哪些家具什物、其裝修或啟用日期、規(guī)格特征和歷次維修保養(yǎng)記錄等。
五、做好設(shè)備管理
1、建立設(shè)備設(shè)施檔案;
設(shè)備檔案應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫,其作用有:說(shuō)明設(shè)備的使用壽命;強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的重要性;指示使用者何時(shí)應(yīng)計(jì)劃購(gòu)買新的設(shè)備。每件設(shè)備都應(yīng)為其劃分使用區(qū)域,并應(yīng)在必要時(shí)作上適當(dāng)?shù)挠谰眯员嬲J(rèn)標(biāo)記。
2、建立設(shè)備設(shè)施日常管理制度;
A、做好培訓(xùn)工作
B、制定保養(yǎng)制度
C、做好相關(guān)記錄
D、制定報(bào)損、賠償制度
E、定期盤點(diǎn)
3、做好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
六、簽訂外包項(xiàng)目合同
決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,并簽定外包項(xiàng)目合同
七、驗(yàn)收客房
設(shè)計(jì)客房檢查驗(yàn)收單,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),會(huì)同工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn),工作計(jì)劃《客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃》。
八、配備客房設(shè)備、用品
設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)范,按照規(guī)范布置好所有房間。
九、清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)??头坎繎?yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的pA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
1、制定基建清潔計(jì)劃,做好基建清潔工作;
2、做好后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域的清潔工作;
3、做好客房大清潔工作;
十、試營(yíng)業(yè)
客房部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢驗(yàn),為正式的運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
1、檢驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施及時(shí)改進(jìn),持積極的態(tài)度,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。
2、經(jīng)常檢查物資的到位情況,保證物資能按要求到位;
3、重視過(guò)程的控制,加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(1)積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。(2)加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。(3)盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。(4)開(kāi)始地毯的除跡工作。(5)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理。首先要對(duì)所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。
4、確定物品擺放規(guī)格
在樣板房確定之后,就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
5、客房質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé)
作為使用部門,客房部的驗(yàn)收對(duì)保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍?yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)客房驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。將所有的問(wèn)題按房號(hào)和問(wèn)題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對(duì)各房間狀況的掌握。客房部還應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對(duì)以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
6、注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn):
(1)建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格,使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。(2)按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容,開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。(3)不斷檢查、督導(dǎo)員工,使員工操作達(dá)到工作要求和服務(wù);(4)注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。
7、注意吸塵器的使用
8、確保提供足夠的、合格的客房
9、使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
10、加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
11、加強(qiáng)對(duì)客房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
十一、開(kāi)張大吉
開(kāi)業(yè)后工作計(jì)劃
開(kāi)業(yè)后的主要工作是不斷完善服務(wù)項(xiàng)目,改善服務(wù)質(zhì)量,提高客人滿意度,從而提高客房入住率;控制經(jīng)營(yíng)成本,使客房收益最大化。
一、做好部門的管理工作
1、酒店開(kāi)業(yè)初期,員工自律性差、服務(wù)意識(shí)不足,以家長(zhǎng)式管理為主,使員工的自律性和服務(wù)意識(shí)在短時(shí)間內(nèi)得到提高;
2、隨著員工自律性、服務(wù)意識(shí)的提高和部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的成熟,將實(shí)施人性化管理,尊重員工意見(jiàn),充分發(fā)揮員工的積極性,激勵(lì)員工表現(xiàn)自我,培養(yǎng)人才。
二、做好部門服務(wù)工作
1、做好接待服務(wù),讓客人賓至如歸;
2、做好清潔衛(wèi)生工作,為客人提供舒適的居住環(huán)境;
3、不斷地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
個(gè)性化服務(wù)、無(wú)干擾服務(wù)
三、做好客房及其他酒店產(chǎn)品的銷售工作
1、收集市場(chǎng)信息,對(duì)客房的經(jīng)營(yíng)提出合理建議,提高客房營(yíng)業(yè)收入;
2、培訓(xùn)員工銷售意識(shí),提高員工的銷售技巧,積極銷售酒店產(chǎn)品。
四、收集賓客意見(jiàn),不斷提高客人的滿意度
收集賓客意見(jiàn),是提高酒店管理與服務(wù)水平,改善服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。
五、加強(qiáng)與客人的溝通交流,建立良好賓客關(guān)系
六、參觀、學(xué)習(xí)其他酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新服務(wù)
七、做好固定資產(chǎn)的管理和設(shè)備設(shè)施的管理
做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,避免固定資產(chǎn)流失和減少設(shè)備設(shè)施的損壞,提高設(shè)備設(shè)施的效率。
1、建立設(shè)備設(shè)施檔案;
2、建立設(shè)備設(shè)施日常管理制度;
A、做好培訓(xùn)工作
B、制定保養(yǎng)制度
C、做好相關(guān)記錄
D、制定報(bào)損、賠償制度
E、定期盤點(diǎn)
3、做好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
A、設(shè)備日常維修保養(yǎng)
B、設(shè)備的逐級(jí)檢查
C、設(shè)備的維修處理
4、做好設(shè)備的更新改造工作
A、常規(guī)維護(hù)
B、部分更新
C、全面改造
八、做好客用品管理與控制,降低經(jīng)營(yíng)成本
在滿足客人要求的前提下,合理制定客用品、生財(cái)用品消耗額,控制物品消耗,減少浪費(fèi)和流失,降低經(jīng)營(yíng)成本。
1、客房用品定額管理
確定客用品的數(shù)量定額加強(qiáng)計(jì)劃管理
A、一次性消耗品的消耗定額
B、多次性消耗品的消耗定額
C、確定客房用品的儲(chǔ)備定額
2、客房用品的日常管理
A、定期發(fā)放
B、正確存放
C、控制流失
建立客用品管理責(zé)任制、樓層領(lǐng)班對(duì)服務(wù)員的控制、客房部對(duì)客用品的控制
三級(jí)控制:中心庫(kù)房對(duì)客用品的控制、樓層主管部門對(duì)客用品的控制、防止盜竊行為
D、推行“4R”做法
減少、再利用、循環(huán)(重復(fù)使用)、替代品
E、做好統(tǒng)計(jì)分析工作
九、做好安全管理工作
1、客人資料保密工作;
2、防盜工作;
3、防火工作;
4、意外事故的防范工作;
5、意外事故的處理工作。
十、與酒店各部門協(xié)作,共同提高酒店服務(wù)水平
重視部際關(guān)系,與其他部門保持良好的溝通,有全局官和服務(wù)意識(shí),爭(zhēng)取其他部門的支持和協(xié)助,使客房工作順暢進(jìn)行,共同提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。
第三篇:客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃
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客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃
客房部開(kāi)業(yè)前的工作主要是建立起部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備
一、對(duì)大堂、客房及客房部工作區(qū)域的布局、功能設(shè)計(jì)、裝修、設(shè)備及客用品配置提出建議
1、熟悉酒店區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,并實(shí)地察看;
2、對(duì)客房部工作區(qū)域的布局、客房功能設(shè)計(jì)提出建議;
---布局:
客房部各工作區(qū)域布局的合理性,如:總機(jī)房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務(wù)中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等。
---客房功能設(shè)計(jì):
(1)舒適感
A、空間夠大---白金五星36平米以上;
B、設(shè)備、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識(shí)、協(xié)調(diào)性;
C、燈光照明---營(yíng)造溫馨氛圍、視覺(jué)效果佳
D、窗戶大---落地窗、景觀好
(2)健康性
A、噪音控制
避免、減少
外部噪音---隔音效果差
內(nèi)部噪音---設(shè)備噪音,水管、馬桶流水聲、空調(diào)噪音、抽風(fēng)機(jī)噪音等
B、空氣質(zhì)量控制
良好的通風(fēng)系統(tǒng)---鮮風(fēng)、抽風(fēng)機(jī)、自然風(fēng)
(3)安全感
A、裝修材料防火、防滑、防碰撞
B、消防、監(jiān)控、報(bào)警設(shè)施
C、防盜設(shè)施---防盜鏈、安全系數(shù)高的電子門鎖
D、消毒設(shè)備
3、客房的裝修、裝飾提出建議。
客房裝飾布置要求
A、人性化---以人為本
如:
B、適用性---考慮不同客人的需求特點(diǎn),適用不同客人的使用,同時(shí)方便酒店的經(jīng)營(yíng)管理
C、超前性---綠色、環(huán)保、時(shí)尚
衛(wèi)生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖
D、經(jīng)濟(jì)性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達(dá)到最佳效果
“輕裝修、重裝飾”
4、對(duì)客房家具、設(shè)備配置提出建議
客房家具、設(shè)備配置要求:
技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理,符合酒店的檔次,適應(yīng)客人的需求,有利于提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
A、等級(jí)性和適應(yīng)性
客房設(shè)備配置與酒店的檔次相適應(yīng),滿足客人需求,便于員工操作,耐用
B、方便性和協(xié)調(diào)性
便于客人使用,與客房相協(xié)調(diào)
C、節(jié)能性和安全性
客房設(shè)備配置趨勢(shì):
A、個(gè)性化
曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機(jī)插座
B、科技化
電腦電視服務(wù)按鈕、自動(dòng)計(jì)費(fèi)MINI吧、光線聲音溫度自動(dòng)調(diào)節(jié)器
C、安全性
指紋門鎖、紅外線線感應(yīng)裝置、緊急呼叫按鈕
4、對(duì)客房用品提出建議
標(biāo)準(zhǔn):實(shí)用、美觀大方、適度、價(jià)格合理
設(shè)計(jì):方便與舒適、節(jié)約成本與環(huán)保、標(biāo)新立異
趨勢(shì):宣傳作用、安全性、環(huán)保
二、建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
1、確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
前廳、客房、洗衣、pA、綠化、康樂(lè)、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的大清潔工作
2、設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu),確定人員編制;
綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
3、擬定客房員工工資及福利待遇
參考同等級(jí)別酒店的工資及福利待遇標(biāo)準(zhǔn),擬定有競(jìng)爭(zhēng)力的工資及福利待遇。
4、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)
包括規(guī)章制度、崗位的工作職責(zé)和操作規(guī)程和運(yùn)轉(zhuǎn)表格
5、招聘員工
6、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)
從酒店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果
三、采購(gòu)物品
協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu), 與酒店供應(yīng)商聯(lián)系,核定交貨日期,經(jīng)常檢查各項(xiàng)物品的到位情況,確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位。
1、制定物品采購(gòu)計(jì)劃
2、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)
3、客用品、清潔用品采購(gòu)
4、員工制服采購(gòu)
5、確定酒店門鎖管理系統(tǒng)、酒店電腦管理系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的使用
6、經(jīng)常檢查,保證各項(xiàng)物品準(zhǔn)時(shí)到位
四、建立客房檔案,做好客房資料收集工作
1、客房裝修資料
A、客房裝飾情況表
B、樓層設(shè)計(jì)圖
它可表明酒店共有多少類型的客房,其確切的分布情況和功能設(shè)計(jì)等
C、織物樣品
墻紙、床罩、窗簾、地毯等各種裝飾織物的樣品都應(yīng)作為存檔資料。如果由于原來(lái)選用的材料短缺而采用過(guò)其他材料作為代用品,則應(yīng)保留一份這種替代品的樣品存檔。
D、照片資料
2、客房歷史檔案
所有客房,甚至公共區(qū)域,都應(yīng)該設(shè)有歷史檔案。它包括:有哪些家具什物、其裝修或啟用日期、規(guī)格特征和歷次維修保養(yǎng)記錄等。
五、做好設(shè)備管理
1、建立設(shè)備設(shè)施檔案;
設(shè)備檔案應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫,其作用有:說(shuō)明設(shè)備的使用壽命;強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的重要性;指示使用者何時(shí)應(yīng)計(jì)劃購(gòu)買新的設(shè)備。每件設(shè)備都應(yīng)為其劃分使用區(qū)域,并應(yīng)在必要時(shí)作上適當(dāng)?shù)挠谰眯员嬲J(rèn)標(biāo)記。
2、建立設(shè)備設(shè)施日常管理制度;
A、做好培訓(xùn)工作
B、制定保養(yǎng)制度
C、做好相關(guān)記錄
D、制定報(bào)損、賠償制度
E、定期盤點(diǎn)
3、做好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
六、簽訂外包項(xiàng)目合同
決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,并簽定外包項(xiàng)目合同
七、驗(yàn)收客房
設(shè)計(jì)客房檢查驗(yàn)收單,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),會(huì)同工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。
八、配備客房設(shè)備、用品
設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)范,按照規(guī)范布置好所有房間。
九、清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。客房部應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的pA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
1、制定基建清潔計(jì)劃,做好基建清潔工作;
2、做好后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域的清潔工作;
3、做好客房大清潔工作;
十、試營(yíng)業(yè)
客房部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢驗(yàn),為正式的運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
1、檢驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施及時(shí)改進(jìn),持積極的態(tài)度,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。
2、經(jīng)常檢查物資的到位情況,保證物資能按要求到位;
3、重視過(guò)程的控制,加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(1)積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。(2)加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。客房部管理人員要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。(3)盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。(4)開(kāi)始地毯的除跡工作。(5)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理。首先要對(duì)所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。
4、確定物品擺放規(guī)格
在樣板房確定之后,就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
5、客房質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé)
作為使用部門,客房部的驗(yàn)收對(duì)保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍?yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)客房驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。將所有的問(wèn)題按房號(hào)和問(wèn)題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對(duì)各房間狀況的掌握。客房部還應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對(duì)以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
6、注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn):
(1)建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格,使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
(2)按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容,開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
(3)不斷檢查、督導(dǎo)員工,使員工操作達(dá)到工作要求和服務(wù);
(4)注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。
7、注意吸塵器的使用
8、確保提供足夠的、合格的客房
9、使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
10、加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
11、加強(qiáng)對(duì)客房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
十一、開(kāi)張大吉
蓮山 課件 w ww.5 Y
K J.CO
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第四篇:客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃
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客房部籌備開(kāi)業(yè)計(jì)劃
客房部開(kāi)業(yè)前的工作主要是建立起部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備
一、對(duì)大堂、客房及客房部工作區(qū)域的布局、功能設(shè)計(jì)、裝修、設(shè)備及客用品配置提出建議
1、熟悉酒店區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,并實(shí)地察看;
2、對(duì)客房部工作區(qū)域的布局、客房功能設(shè)計(jì)提出建議;
---布局:
客房部各工作區(qū)域布局的合理性,如:總機(jī)房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務(wù)中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等。
---客房功能設(shè)計(jì):
(1)舒適感
A、空間夠大---白金五星36平米以上;
B、設(shè)備、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識(shí)、協(xié)調(diào)性;
C、燈光照明---營(yíng)造溫馨氛圍、視覺(jué)效果佳
D、窗戶大---落地窗、景觀好
(2)健康性
A、噪音控制
避免、減少
外部噪音---隔音效果差
內(nèi)部噪音---設(shè)備噪音,水管、馬桶流水聲、空調(diào)噪音、抽風(fēng)機(jī)噪音等
B、空氣質(zhì)量控制
良好的通風(fēng)系統(tǒng)---鮮風(fēng)、抽風(fēng)機(jī)、自然風(fēng)
(3)安全感
A、裝修材料防火、防滑、防碰撞
B、消防、監(jiān)控、報(bào)警設(shè)施
C、防盜設(shè)施---防盜鏈、安全系數(shù)高的電子門鎖
D、消毒設(shè)備
3、客房的裝修、裝飾提出建議。
客房裝飾布置要求
A、人性化---以人為本
如:
B、適用性---考慮不同客人的需求特點(diǎn),適用不同客人的使用,同時(shí)方便酒店的經(jīng)營(yíng)管理
C、超前性---綠色、環(huán)保、時(shí)尚
衛(wèi)生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖
D、經(jīng)濟(jì)性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達(dá)到最佳效果
“輕裝修、重裝飾”
4、對(duì)客房家具、設(shè)備配置提出建議
客房家具、設(shè)備配置要求:
技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理,符合酒店的檔次,適應(yīng)客人的需求,有利于提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
A、等級(jí)性和適應(yīng)性
客房設(shè)備配置與酒店的檔次相適應(yīng),滿足客人需求,便于員工操作,耐用
B、方便性和協(xié)調(diào)性
便于客人使用,與客房相協(xié)調(diào)
C、節(jié)能性和安全性
客房設(shè)備配置趨勢(shì):
A、個(gè)性化
曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機(jī)插座
B、科技化
電腦電視服務(wù)按鈕、自動(dòng)計(jì)費(fèi)MINI吧、光線聲音溫度自動(dòng)調(diào)節(jié)器
C、安全性
指紋門鎖、紅外線線感應(yīng)裝置、緊急呼叫按鈕
4、對(duì)客房用品提出建議
標(biāo)準(zhǔn):實(shí)用、美觀大方、適度、價(jià)格合理
設(shè)計(jì):方便與舒適、節(jié)約成本與環(huán)保、標(biāo)新立異
趨勢(shì):宣傳作用、安全性、環(huán)保
二、建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
1、確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
前廳、客房、洗衣、pA、綠化、康樂(lè)、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的大清潔工作
2、設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu),確定人員編制;
綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
3、擬定客房員工工資及福利待遇
參考同等級(jí)別酒店的工資及福利待遇標(biāo)準(zhǔn),擬定有競(jìng)爭(zhēng)力的工資及福利待遇。
4、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)
包括規(guī)章制度、崗位的工作職責(zé)和操作規(guī)程和運(yùn)轉(zhuǎn)表格
chazidian.com/Article/“ target=”_blank“>計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)
從酒店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果
三、采購(gòu)物品
協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu), 與酒店供應(yīng)商聯(lián)系,核定交貨日期,經(jīng)常檢查各項(xiàng)物品的到位情況,確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位。
1、制定物品采購(gòu)計(jì)劃
2、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)
3、客用品、清潔用品采購(gòu)
4、員工制服采購(gòu)
chazidian.com/Article/” target=“_blank”>材料短缺而采用過(guò)其他材料作為代用品,則應(yīng)保留一份這種替代品的樣品存檔。
D、照片資料
2、客房歷史檔案
所有客房,甚至公共區(qū)域,都應(yīng)該設(shè)有歷史檔案。它包括:有哪些家具什物、其裝修或啟用日期、規(guī)格特征和歷次維修保養(yǎng)記錄等。
五、做好設(shè)備管理
1、建立設(shè)備設(shè)施檔案;
設(shè)備檔案應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫,其作用有:說(shuō)明設(shè)備的使用壽命;強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的重要性;指示使用者何時(shí)應(yīng)計(jì)劃購(gòu)買新的設(shè)備。每件設(shè)備都應(yīng)為其劃分使用區(qū)域,并應(yīng)在必要時(shí)作上適當(dāng)?shù)挠谰眯员嬲J(rèn)標(biāo)記。
2、建立設(shè)備設(shè)施日常管理制度;
A、做好培訓(xùn)工作
B、制定保養(yǎng)制度
C、做好相關(guān)記錄
D、制定報(bào)損、賠償制度
E、定期盤點(diǎn)
3、做好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
六、簽訂外包項(xiàng)目合同
決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,并簽定外包項(xiàng)目合同
七、驗(yàn)收客房
設(shè)計(jì)客房檢查驗(yàn)收單,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),會(huì)同工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。
八、配備客房設(shè)備、用品
設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)范,按照規(guī)范布置好所有房間。
九、清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負(fù)責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)??头坎繎?yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的pA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
1、制定基建清潔計(jì)劃,做好基建清潔工作;
2、做好后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域的清潔工作;
3、做好客房大清潔工作;
十、試營(yíng)業(yè)
客房部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢驗(yàn),為正式的運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
1、檢驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施及時(shí)改進(jìn),持積極的態(tài)度,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。
2、經(jīng)常檢查物資的到位情況,保證物資能按要求到位;
3、重視過(guò)程的控制,加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(1)積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。(2)加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。(3)盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。(4)開(kāi)始地毯的除跡工作。(chazidian.com 8
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第五篇:客房部開(kāi)業(yè)前籌備計(jì)劃
酒店房務(wù)部開(kāi)業(yè)籌備工作計(jì)劃
作為一家新開(kāi)酒店,前期籌備工作千頭萬(wàn)緒,房務(wù)部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對(duì)開(kāi)業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。因此,我們房務(wù)部在酒店即將開(kāi)業(yè)之際特做了以下工作計(jì)劃: 一:開(kāi)業(yè)大酬賓活動(dòng)方案:
首先,借助西子湖酒店開(kāi)業(yè)之際,需達(dá)到以下目標(biāo):
1)通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度
2)向公眾展示酒店在餐飲,娛樂(lè),住宿,會(huì)議等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)
理念
3)加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力
4)整合資源
其次具體活動(dòng)策劃如下:
活動(dòng)主題:長(zhǎng)沙西子湖酒店開(kāi)業(yè)慶典
活動(dòng)時(shí)間:6月1日至6月30日
活動(dòng)內(nèi)容:
1)現(xiàn)場(chǎng)布置:在酒店正門口豎立彩色拱門,造型優(yōu)雅,搶眼,派請(qǐng)專業(yè)禮儀小
姐,有必要可以派酒店工作人員身穿卡通服裝與客人進(jìn)行交流,并發(fā)放酒店宣傳冊(cè)
2)酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天前10位入住賓客可以享受前臺(tái)房?jī)r(jià)7折優(yōu)惠,并贈(zèng)送精美禮品一
份,免服務(wù)費(fèi)。
3)酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天一次性預(yù)付款10萬(wàn)元以上,可享受前臺(tái)房?jī)r(jià)88折,餐飲85折,娛樂(lè)85折優(yōu)惠
4)活動(dòng)期間入住豪華單雙間658元/間,豪華套房888元/間,豪華休閑套間968元/
間,房間免費(fèi)贈(zèng)送精美果盤一份
5)會(huì)員卡一次性充值20000元及以上,另有10%贈(zèng)送金額。
二、當(dāng)日人員安排:
1.前臺(tái)人員:盤春婷,鄒婷
工作內(nèi)容如下:
白班:
1、為住客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客的特殊需求。
2、做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái)。
3、透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4、懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房?jī)r(jià)。
6、用建議性促銷法來(lái)銷售客房并推銷酒店其它服務(wù)。
7、把離店、延期離店、提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知客房部,以便共同合作及時(shí)更新房態(tài)、保證其準(zhǔn)確性。
8、掌握預(yù)定知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,掌握取消預(yù)定方法。
9、管理好客房鑰匙。
10、掌握使用前廳設(shè)備的方法。
11、做好行政樓層客人的接待工作;
12、把住店散客、團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬,并管理好客賬。
13、按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。
14、按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言。
15、閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議消息。
16、向經(jīng)理匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求。
晚班:
1、清點(diǎn)備用金,交接發(fā)票、定金收據(jù)、客房鑰匙、會(huì)員卡、早餐券、工作
鑰匙、查看日審記錄,審核自己的工作是否按照程序完成。
2、檢查各類單據(jù)是否齊全,是否符合接待要求,查看遺留物品,借物登記
是否與實(shí)際相符
3、開(kāi)午夜房
4、檢查是否有No show的房間,在電腦中取消并進(jìn)行登記
5、將當(dāng)日所以預(yù)訂單,登記單,變更單等單據(jù)歸類、裝訂、存檔
6、打印在店賓客名單,進(jìn)行夜審前檢查工作
7、做好工作范圍區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,保證各類單據(jù)整潔擺放
2.客房人員:王曉麗,彭永艷,肖桂華
員工工作內(nèi)容如下:
白班:
1、及時(shí)記錄住房、查房、退房時(shí)間、送水、維修等情況,并與前廳校對(duì)報(bào)表、房狀。
2、協(xié)助客人入住,當(dāng)班員工應(yīng)在樓梯口迎候客人,引領(lǐng)進(jìn)房,簡(jiǎn)介房?jī)?nèi)設(shè)施(熱水、空調(diào)、網(wǎng)線、電話等)。
3、客房?jī)?nèi)各項(xiàng)物品衛(wèi)生整潔、擺放整齊。嚴(yán)格按衛(wèi)生防疫部門要求(一沖、二洗、三消毒、四保潔),對(duì)客房水杯、衛(wèi)生潔具等進(jìn)行消毒。及時(shí)補(bǔ)充客人所需的各類物品。
4、負(fù)責(zé)工作鑰匙的收發(fā)、保管,做好鑰匙領(lǐng)用記錄,嚴(yán)格執(zhí)行借出和歸還制度。
5、了解客情,當(dāng)班期間不定期樓面巡查,注意門、鎖、會(huì)客情況,做好巡查記錄。
6、隨時(shí)做好樓面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共衛(wèi)生,保持樓層整潔。
7、做好設(shè)備報(bào)修工作。服務(wù)員首先到現(xiàn)場(chǎng)了解損壞情況,后報(bào)修。維修人員進(jìn)入客房修理應(yīng)有服務(wù)員在場(chǎng)。
8、做好設(shè)施的使用和日常保養(yǎng)。正確掌握各類電器的使用方法,并根據(jù)天氣情況做好照明、空調(diào)等設(shè)備的開(kāi)關(guān)和調(diào)節(jié)。
9、天對(duì)轄區(qū)范圍內(nèi)的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、電源開(kāi)關(guān)、照明工具、地毯使用、墻壁清潔等情況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)申報(bào)維護(hù)和修理。
10、責(zé)客人遺留物品的登記、保管和上繳。
11、保護(hù)財(cái)產(chǎn),力行節(jié)約,按質(zhì)按量的完成交辦的各項(xiàng)事宜。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)技能及服務(wù)水平
晚班:
1、負(fù)責(zé)樓層區(qū)域的安全巡視工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)賬房的檢查及衛(wèi)生清潔工作。
4、負(fù)責(zé)收取早餐菜單工作。
5、負(fù)責(zé)收取客人洗衣工作。
6、負(fù)責(zé)計(jì)劃衛(wèi)生的清潔工作。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、負(fù)責(zé)整理當(dāng)日住店客人報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)信息反饋工作,將客人信息及時(shí)反饋給經(jīng)理,并做好記錄。
3.PA人員:
早班:吳野,劉全元,劉瑞華,周俊林
中班:劉紅旗,向自然,王桂香
晚班:吳登權(quán),李長(zhǎng)江
工作內(nèi)容如下:
早班:
1、負(fù)責(zé)酒店各區(qū)域公共衛(wèi)生清潔,做到無(wú)垃圾,無(wú)灰塵,無(wú)水跡,無(wú)異味,鏡面明亮。
2、負(fù)責(zé)酒店循環(huán)性衛(wèi)生檢查與清潔,保證所有擺設(shè)及地面整潔,花木鮮艷,無(wú)枯萎,所有公共設(shè)施完好。
3、負(fù)責(zé)酒店1至3樓公共衛(wèi)生間清潔,消毒。保證室內(nèi)無(wú)灰塵,無(wú)積水,無(wú)水跡,鏡面明亮,無(wú)臭味。
4、負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域內(nèi)外所有擺設(shè)的衛(wèi)生清潔,保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)地面的清潔工作,做到無(wú)灰塵,無(wú)水跡,無(wú)污跡,明亮。
6、負(fù)責(zé)酒店各個(gè)電梯內(nèi)外清潔,包括所有煙灰桶,保證無(wú)塵,無(wú)煙頭,無(wú)指印。
7、負(fù)責(zé)酒店各消防通道衛(wèi)生清潔。
8、負(fù)責(zé)餐飲包廂衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔保證室內(nèi)無(wú)灰塵,無(wú)積水,無(wú)水跡,鏡面明亮,無(wú)臭味。、負(fù)責(zé)當(dāng)班日工程報(bào)修,并跟進(jìn)完善。
10、負(fù)責(zé)酒店水池衛(wèi)生,做到水質(zhì)干凈,透明,無(wú)異味
11、隨時(shí)接受上級(jí)指示完成所安排的工作。
12、隨時(shí)記錄當(dāng)天工作,做好與早班,夜班交接事項(xiàng)與其它注意事項(xiàng)。
中班:
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)早班工作項(xiàng)目,反復(fù)檢查酒店各區(qū)域衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負(fù)責(zé)查看交接班記錄本,有無(wú)未完成事項(xiàng),并持續(xù)跟進(jìn)完成。
3、隨時(shí)接受上級(jí)指示完成所安排的工作。
4、隨時(shí)記錄當(dāng)天工作,做好交接班記錄與其它需注意事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)整理當(dāng)天所用的清潔用品,清潔干凈,檢查有無(wú)損壞。
夜班:
1、負(fù)責(zé)酒店各區(qū)域的衛(wèi)生巡視。
2、負(fù)責(zé)酒店所有石材保養(yǎng)護(hù)理。
3、負(fù)責(zé)酒店所有地毯清洗保養(yǎng)。
4、負(fù)責(zé)酒店各公共區(qū)域家私護(hù)理保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)酒店衛(wèi)生需高空作業(yè)項(xiàng)目。
6、按要求清洗各部門報(bào)洗地毯。
7、分區(qū)域?qū)频甑孛?,墻面石材進(jìn)行打蠟保養(yǎng)。
8、分區(qū)域?qū)频昴镜匕暹M(jìn)行打蠟保養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)班組所用機(jī)器設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)與維護(hù)。
10、隨時(shí)接受上級(jí)指示,完成所安排工作。
11、做好當(dāng)天工作記錄,做好交接班記錄與其它注意事項(xiàng)。
三、活動(dòng)策劃注意事項(xiàng):
(1)建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格,使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
(2)按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容,開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
(3)不斷檢查、督導(dǎo)員工,使員工操作達(dá)到工作要求和服務(wù);
(4)注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。
(5)確保提供足夠的、合格的客房
(6)使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
(7)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
(8)確保客房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施的靈活使用