第一篇：如何解決企業(yè)無人可用和有人無用的難題？

如何解決企業(yè)無人可用和有人無用的難題？

2014/7/1

5來源：中人網(wǎng)

為什么現(xiàn)在企業(yè)無人可用呢?

中國(guó)不是人口大國(guó)嗎。因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)變化的速度沒有人才變化的速度快。所以企業(yè)提供的需求無法達(dá)到人才的要求。

為什么這些人敢于要求?因?yàn)樗麄冇羞x擇的空間和要求的資本。過去是人才求企業(yè)，現(xiàn)在是企業(yè)求人才。所以招聘單位變得越來越被動(dòng)，工資給低了無人進(jìn)來，工資給高了企業(yè)無法承受，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)無人可用的現(xiàn)象。

現(xiàn)在企業(yè)招一個(gè)好員工比找一個(gè)客戶還難，人力資源部都成為了銷售部。今天的人事主管再也不是坐在辦公室等著人家投簡(jiǎn)歷、發(fā)郵件、打電話、上門來面試了。你需要主動(dòng)出擊，上網(wǎng)站、下市場(chǎng)、進(jìn)學(xué)校去尋找人才。如果今天的企業(yè)再不重視企業(yè)環(huán)境的改造和招聘方式的轉(zhuǎn)變，還是以傳統(tǒng)的觀念在要求人才、選擇人才，那么你真的無人可用了，企業(yè)最終的等待就是關(guān)門。

因此，今天多數(shù)中小企業(yè)就是因?yàn)槠髽I(yè)無人可用，最后不得不關(guān)門停業(yè)、甚至破產(chǎn)倒閉。這是筆者談到的第一種企業(yè)無人可用的現(xiàn)象。

另外，還有一種就是企業(yè)有人無用的現(xiàn)象。因?yàn)楫a(chǎn)品跟人不一樣，同樣的手機(jī)、電腦、食品、服裝，即便產(chǎn)品有一定的價(jià)格差別，也不會(huì)相差太大，至少企業(yè)不會(huì)做賠本的**.然而，人卻不一樣，即使是相同學(xué)歷、身高或年齡的人，他們之間創(chuàng)造價(jià)值的差距也許會(huì)相差十萬八千里。優(yōu)秀人才可以給企業(yè)帶來巨大的財(cái)富，劣質(zhì)人才會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失，所以企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的有人無用的現(xiàn)象。如果企業(yè)不能及時(shí)處理好有人無用的現(xiàn)象，那么這些負(fù)資產(chǎn)的人才就會(huì)把企業(yè)拖垮。

為什么企業(yè)有人創(chuàng)造不了績(jī)效呢?

一是因?yàn)槠髽I(yè)的績(jī)效考核方式變了，過去做企業(yè)不用關(guān)心結(jié)果，只要做好過程就行，次等的產(chǎn)品都有人要。然而，現(xiàn)在企業(yè)一切成敗都是市場(chǎng)說了算、客戶說了算，企業(yè)賣不出去的產(chǎn)品都是廢品，所以企業(yè)需要結(jié)果導(dǎo)向，全員都要有營(yíng)銷意識(shí)。

二是因?yàn)榧彝キh(huán)境的影響，中國(guó)大多數(shù)90后的成長(zhǎng)過程中，根本不需要關(guān)心錢是怎么賺來的，他們只管花就是了，所以這種長(zhǎng)時(shí)間的固定思維模式導(dǎo)致他們進(jìn)入企業(yè)以后，員工根本就不關(guān)心工作是否有成果，老板是否有利潤(rùn)，他們只要每個(gè)月有工資領(lǐng)就行。

然而，對(duì)于今天的智力競(jìng)爭(zhēng)來說，勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)調(diào)都不等于勞動(dòng)效益，因?yàn)槠髽I(yè)不是人多就力量大，對(duì)于有人無用的人才，他們會(huì)嚴(yán)重危害了團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的利益。所以解決企業(yè)無人可用和有人無用是現(xiàn)代企業(yè)急需解決的難題。

如何有效地解決企業(yè)無人可用和企業(yè)有人無用的現(xiàn)象?我們有很多學(xué)員也咨詢過類似這樣的問題。

一、改善企業(yè)自身環(huán)境

企業(yè)自身環(huán)境包括外部工作環(huán)境和內(nèi)部控制環(huán)境。

對(duì)于工作環(huán)境：在整潔、明亮、溫馨的工作環(huán)境中，有利于廣大員工保持積極的工作熱情，有利于提高員工的工作效率。

對(duì)于內(nèi)部控制環(huán)境：包括公司治理結(jié)構(gòu)、治理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)和職業(yè)道德、企業(yè)文化、信息系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)等。其中企業(yè)文化是一項(xiàng)非常重要的建設(shè)工作，《孫子兵法》中說：上下同欲者勝。一個(gè)企業(yè)的文化，尤其是強(qiáng)文化，會(huì)強(qiáng)烈影響一個(gè)員工對(duì)企業(yè)的根本看法，使之有一個(gè)強(qiáng)烈的向心力，并影響該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和組織的結(jié)構(gòu)等等，而這些都是企業(yè)能否有效吸引住人才的主要影響因素。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)。

二、把好招聘關(guān)

中國(guó)的企業(yè)目前正處于快速沉浮的階段，而人又是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，能否招聘到合適且優(yōu)秀的人才，形成優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，決定著一個(gè)企業(yè)是否能夠茁壯成長(zhǎng)。因此，在這樣一個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代里，中小企業(yè)要尤其樹立以人為本的理念，重視對(duì)人才的招聘，認(rèn)真地做好招聘前的準(zhǔn)備工作且有效地組織面試，提高招聘的有效性。只有這樣，才有機(jī)會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大。

招聘的隨意性，只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)中的負(fù)能量見長(zhǎng)，此消彼長(zhǎng)，正能量會(huì)越來越低，團(tuán)隊(duì)的工作效率和士氣也會(huì)無底線刷低。

三、加強(qiáng)對(duì)人才的重視和培養(yǎng)

當(dāng)今時(shí)代，優(yōu)秀人才特別注重“自我充電”，保持職業(yè)技能，追求自我價(jià)值與達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)。他們選擇工作時(shí)更看重個(gè)人的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，在獲取勞動(dòng)報(bào)酬的同時(shí)，為自己未來的發(fā)展創(chuàng)造條件。當(dāng)他們意識(shí)到企業(yè)不能使他們獲得相應(yīng)的就業(yè)保障與職業(yè)發(fā)展能力，他們就會(huì)很快離開企業(yè)。

因此，重視企業(yè)人才的培訓(xùn)開發(fā)，是提高企業(yè)及組織工作績(jī)效和經(jīng)營(yíng)管理的重要保證，要在明確企業(yè)核心人才的工作特征的基礎(chǔ)上，了解其素質(zhì)，從而進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。

優(yōu)秀人才是需要被關(guān)心和培養(yǎng)的。“玉不琢不成器”，正確的引導(dǎo)和精心的培訓(xùn)，不但會(huì)使一些優(yōu)秀的人才在短時(shí)間內(nèi)得到全方位的提高，還會(huì)讓他們切實(shí)的感覺到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。

四、運(yùn)用二八定律，留住企業(yè)的核心人才

根據(jù)西方企業(yè)管理中的 “二八法則”，這些僅占企業(yè)總?cè)藬?shù)的20%左右的核心人才，卻集中了企業(yè)80%的技術(shù)和管理，創(chuàng)造了企業(yè)80%以上的財(cái)富和利潤(rùn)，他們是企業(yè)的靈魂和骨干，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn)。

要留住核心人才，就要對(duì)核心人才進(jìn)行差別激勵(lì)，以績(jī)效考核來確立核心人才的薪酬。在企業(yè)內(nèi)根據(jù)崗位技能拉開工資檔次，體現(xiàn)“按勞分配、按質(zhì)論價(jià)”的原則。通過公平的分配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與企業(yè)利益高度一致，核心人才感覺到有創(chuàng)造就有回報(bào)。“大鍋飯”的分配制度只會(huì)造就平庸，只會(huì)讓優(yōu)秀人才流失。

第二篇：解決企業(yè)招工難題

XXXXXXXXXXX多管齊下 應(yīng)對(duì)企業(yè)近中長(zhǎng)期用工需求

隨著XXXXXXXXX前期招商引資項(xiàng)目的落地投產(chǎn)，現(xiàn)有企業(yè)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長(zhǎng)的力度不斷加大，企業(yè)技能人才短缺、招工困難問題日益凸顯，為鞏固招商引資成果，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，XXXXXXXX采取多項(xiàng)措施，為企業(yè)和求職人員牽線搭橋，著力幫助企業(yè)解決招工難題，服務(wù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、預(yù)判用工形勢(shì)，分析空崗需求。采取調(diào)查問卷、電話交流、上門走訪等形式開展企業(yè)人才和用工需求調(diào)研，了解企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)用工狀況、培訓(xùn)需求及人員招聘情況等方面的問題，及時(shí)幫助企業(yè)排憂解難。收集發(fā)布XXXXXX家企業(yè)年人力資源需求XXXXX萬人，合作院校生源信息供給XXX萬人，供需比為XXX，形成用工分析報(bào)告，滿足企業(yè)中長(zhǎng)期用工需求。

二、利用信息化手段，提升就業(yè)服務(wù)工作水平。一是發(fā)揮公共就業(yè)服務(wù)微信平臺(tái)作用，上傳企業(yè)招聘信息、就業(yè)培訓(xùn)優(yōu)惠政策等詳細(xì)內(nèi)容，求職者通過手機(jī)掃描二維碼可以選取工作崗位、獲得政策解答，提高了求職效率。目前微信平臺(tái)已上線XXX家企業(yè)XXX條崗位信息，關(guān)注人數(shù)XXXX人;二是發(fā)揮傳統(tǒng)信函寄送優(yōu)勢(shì)，為XXX名就業(yè)困難人員寄去了崗位推介慰問信，信中宣講就業(yè)優(yōu)惠政策和精心為他們選擇的崗位，實(shí)現(xiàn)信息精準(zhǔn)推送，有XXXX名就業(yè)困難人員實(shí)現(xiàn)了就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè);

三、組織專場(chǎng)招聘，解決企業(yè)近期用工需求。結(jié)合企業(yè)春季招工的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，增加招聘頻率，充分利用春風(fēng)行動(dòng)、民營(yíng)企業(yè)招聘周等活動(dòng)，組織XXXX家企業(yè)參加現(xiàn)場(chǎng)就業(yè)援助招聘活動(dòng)，發(fā)布企業(yè)近期招聘信息XXX條，幫助XXX家企業(yè)招收新員工XXXX人，有效地緩解了企業(yè)招工難問題，目前企業(yè)滿員率達(dá)已達(dá)90%以上。

四、加大職業(yè)培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)技能就業(yè)。與院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立起職業(yè)培訓(xùn)合作關(guān)系，推出“語言+技能”、“職業(yè)道德+技能”、“學(xué)歷+技能”的可選式培訓(xùn)，協(xié)助指導(dǎo)企業(yè)開展員工崗前培訓(xùn)，不斷提升勞動(dòng)者職業(yè)技能，1季度累計(jì)開展企業(yè)在崗培訓(xùn)2013人；同時(shí)積極運(yùn)用培訓(xùn)優(yōu)惠政策，使企業(yè)用工、個(gè)人就業(yè)得到雙贏，發(fā)放職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼8.7萬元。

五、搭建校企合作平臺(tái)、促進(jìn)大中專畢業(yè)生就業(yè)。一是開展人力資源局長(zhǎng)企業(yè)人力資源經(jīng)理校園行活動(dòng)，XXXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院1200名畢業(yè)生互動(dòng)交流分析就業(yè)形勢(shì)，宣傳就業(yè)優(yōu)惠政策，幫助畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀。二是前移就業(yè)端口，送崗位、送政策進(jìn)校園，組織83家企業(yè)參加合作院校校園招聘會(huì)5場(chǎng)，接待畢業(yè)生咨詢6500余人次，1415名畢業(yè)生與41家企業(yè)簽訂就業(yè)意向書；三是鼓勵(lì)校企開展“訂單”培養(yǎng)、工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)，XXXX名應(yīng)屆畢業(yè)生走上實(shí)習(xí)崗位。四是對(duì)高校畢業(yè)生實(shí)行“1234”就業(yè)援助服務(wù)機(jī)制，每名未就業(yè)高校畢業(yè)生每年享受一次1次職業(yè)技能培訓(xùn)、2次政策宣傳、3次職業(yè)介紹、4次就業(yè)跟蹤服務(wù)，目前已有190名高校畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)，就業(yè)率為98.4%。

第三篇：淺談如何解決企業(yè)人才瓶頸難題

影響中小企業(yè)發(fā)展最大的難題莫過于人才不足?？战当舨蛔?，自己培養(yǎng)耗時(shí)長(zhǎng)，人才瓶頸往往成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。怎么辦?未雨綢繆，主動(dòng)培養(yǎng)，才是解決之道?？墒?，我們招的儲(chǔ)備干部，十有八九留不住。人才留不住，原因可能多種多樣。需要一一分析解決。今天我就如何培養(yǎng)儲(chǔ)備干部介紹自己曾經(jīng)的做法，供大家借鑒參考。

我了解到的留不住儲(chǔ)備人才的情況是;用人企業(yè)往往以儲(chǔ)備干部之名行招廉價(jià)勞動(dòng)力之實(shí)，你根本就沒有把人當(dāng)干部培養(yǎng)，當(dāng)然留不住;另一種情況就是把儲(chǔ)備人才放在普通員工中間，讓你自生自滅，所謂經(jīng)受住考驗(yàn)，耐得住寂寞，我就用你，受不得委曲，吃不了苦，你走我也不攔。這就好比沙里淘金，能找到金子的概率很小。

我之前的做法是先定位，再下放，到你將來可能管轄的范圍去輪崗實(shí)習(xí)。每個(gè)實(shí)習(xí)崗位，我給他訂出基本目標(biāo)，實(shí)習(xí)天數(shù)，讓各實(shí)習(xí)單位主管指導(dǎo)并進(jìn)行考核。時(shí)間不夠，可以延長(zhǎng)，熟悉一個(gè)崗位，再轉(zhuǎn)下一個(gè)崗位。全部實(shí)習(xí)合格，就安排到應(yīng)聘崗位試用。用一句話來概括，就是定向培養(yǎng)。

我們這樣做的結(jié)果與自生自滅的用人法相比，流失率大大降低，除了不勝任者被我們主動(dòng)淘汰的以外，應(yīng)聘者自動(dòng)放棄的很少。企業(yè)的中層干部我們都是這樣引進(jìn)的，其中有人后來還做了企業(yè)副總，這當(dāng)然與他個(gè)人潛力發(fā)揮出色有關(guān)。

在這個(gè)過程中，我作為企業(yè)的行政人事經(jīng)理，是全程跟蹤整個(gè)實(shí)習(xí)過程的，每周我都會(huì)檢查他們的實(shí)習(xí)日志，也會(huì)通報(bào)表現(xiàn)好的、批評(píng)表現(xiàn)差的。個(gè)別表現(xiàn)差的，當(dāng)我去現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，總能“碰到”他上廁所，而那位后來當(dāng)上營(yíng)銷副總的實(shí)習(xí)生，我每次去車間，都看到他在認(rèn)真安裝產(chǎn)品或零部件。他們必須每周向行政人事部上交一份實(shí)習(xí)小結(jié)。如果碰到他們?cè)诔浴⒆?、工作方面遇到困難，我也會(huì)第一時(shí)間調(diào)查解決。當(dāng)然時(shí)代不同了，這個(gè)方法還能不能湊效，我也不敢打包票。但有一點(diǎn)是相通的，那就是事先做好用人規(guī)劃，把好進(jìn)人關(guān)，讓招進(jìn)來的人定位清楚，基本能力或潛力匹配，讓儲(chǔ)備干部帶著目標(biāo)和希望去工作，給他們鍛煉的機(jī)會(huì)，并且在制度上規(guī)定，現(xiàn)有員工特別是主管人員不得刁難或打擊儲(chǔ)備人才。企業(yè)必須有尊重知識(shí)、尊重人才的氛圍，如果一個(gè)企業(yè)排斥有知識(shí)的人、排斥暫時(shí)還沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的員工，如剛走出校門的大學(xué)生，那么，這樣的企業(yè)就很難找到有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬拧?/p>

對(duì)于成長(zhǎng)中的中小企業(yè)，空降兵不好使，挖人墻角不地道，自己培養(yǎng)才是唯一可行的解決之道。自己培養(yǎng)，除了嚴(yán)格要求，尊重人、關(guān)懷人、信任人也很重要。

總結(jié)：事先做好用人規(guī)劃，把好進(jìn)人關(guān)，讓招進(jìn)來的人定位清楚，基本能力或潛力匹配，讓儲(chǔ)備干部帶著目標(biāo)和希望去工作，給他們鍛煉的機(jī)會(huì)，并且在制度上規(guī)定，現(xiàn)有員工特別是主管人員不得刁難或打擊儲(chǔ)備人才。未雨綢繆，主動(dòng)培養(yǎng)，才是解決之道。

第四篇：解決春耕難題

鐘鳴鄉(xiāng)：領(lǐng)導(dǎo)走基層一線解難題

烤煙預(yù)整地是否完成？玉米育秧開始沒有？農(nóng)業(yè)科技樣板規(guī)劃地塊在哪兒？農(nóng)用物資到位沒有？ 4月11日，鐘鳴鄉(xiāng)政府鄉(xiāng)長(zhǎng)陳云富，帶上辦公室干部，深入各村查看春耕備耕生產(chǎn)情況。

到鐘鳴村烏鴉社，陳云富掀開育玉米秧的大棚，查看泥土適度秧苗長(zhǎng)勢(shì)。并親切詢問他們購(gòu)買種子沒有，都有哪些品種，得知百姓都買了新品種，他放心了。發(fā)杜社是鐘鳴的鐘煙大社，正遇老百姓進(jìn)行春耕播種的熱鬧景象，各家各戶正在墑地。陳云富走到他們中間，講解栽種技術(shù)，鼓勵(lì)他們種出好品質(zhì)，高質(zhì)量的煙葉，告訴老百姓剛下雨，要趕緊蓋地膜，保住水分，一邊給百姓講解，一邊掏溝劃線，做示范，并召集老百姓召開烤煙培訓(xùn)會(huì)議。

他顧不得汗水濕透衣衫，泥巴灌滿褲腿，把農(nóng)家肥和化肥拌勻放在窩塘里，邊蓋地膜邊堆土，鄉(xiāng)長(zhǎng)嫻熟的動(dòng)作讓人讓百姓稱贊，他耐心細(xì)致的講解群眾聽得入心入耳，時(shí)而迎得群眾陣陣掌聲，氣氛其樂融融。

有的群眾對(duì)種煙不難賣煙難心存疑慮，擔(dān)心煙種好了賣不到好價(jià)錢，有的認(rèn)為科技種植不如傳統(tǒng)種植……面對(duì)休息時(shí)群眾提出種種疑問和難題，鄉(xiāng)長(zhǎng)誠(chéng)懇而謙和地向大家說：“請(qǐng)大家向去年一樣相信我，如大家如什么困難和問題，隨時(shí)可以打我的電話”。群眾聽了他的政策宣傳和講解，猶如心里吃了一顆“定心丸”。

他還來到麻窩村鐵匠社、麻元、石院、大坡等社，了解群眾生活、飲水、路面建設(shè)等，查看今年栽種的竹子和核桃成活情況?？吹胶颂沂济俺瞿劬G的新芽，他高興的笑了。

有的群眾調(diào)侃地說：“我們就需要這樣的領(lǐng)導(dǎo)，為我們辦實(shí)事解難事?！?/p>

通聯(lián)：朱芹彝良縣鐘鳴鄉(xiāng)政府電話：***

第五篇：采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購(gòu)管理難題

采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購(gòu)管理難題

一、如今企業(yè)面臨的問題

1、采購(gòu)效率過低，采購(gòu)成本過高

2、材料市場(chǎng)詢價(jià)的手段單一

3、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實(shí)現(xiàn)共享

4、由于缺乏日常對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)大量失效信息；

5、合格供應(yīng)商數(shù)量不足，異地項(xiàng)目尤為突出

6、供應(yīng)商信用管理與業(yè)績(jī)管理缺失

二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念

1、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也是管理采購(gòu)流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；

2、系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想；

3、系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；

4、再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；

5、為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。

6、我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；

7、實(shí)現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來共同開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；

功能描述

一、采購(gòu)尋源

1、供應(yīng)商入口門戶

提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶； 供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；

采購(gòu)方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通無阻；

2、潛在供應(yīng)商申請(qǐng)

潛在供應(yīng)商可以通過完成一個(gè)注冊(cè)過程來申請(qǐng)?jiān)L問采購(gòu)應(yīng)用程序；

采購(gòu)員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng)，并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性； 采購(gòu)員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊(cè)過程；

一個(gè)新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊(cè)，該供應(yīng)商將會(huì)收到一個(gè)電子郵件通知，上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼； 注冊(cè)申請(qǐng)通過后，采購(gòu)方可發(fā)送初評(píng)調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線填寫初評(píng)調(diào)查，啟動(dòng)供應(yīng)商認(rèn)證流程。

3、供應(yīng)商初評(píng)

潛在供應(yīng)商在線完成初評(píng)調(diào)查評(píng)估合格后，采購(gòu)方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初評(píng)；

可以從例如價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種方面進(jìn)行考察并進(jìn)行打分；

系統(tǒng)在初評(píng)小組完成初評(píng)后能夠自動(dòng)根據(jù)各個(gè)緯度定義的權(quán)重和實(shí)際評(píng)估狀況給出評(píng)價(jià)報(bào)告；

提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)分析，供應(yīng)商一旦通過初評(píng)，即自動(dòng)進(jìn)入合格供應(yīng)商名單。

4、供應(yīng)商產(chǎn)品認(rèn)證

對(duì)于合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商，采購(gòu)方可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知； 供應(yīng)商能夠在線進(jìn)行通知的接受并進(jìn)行送樣； 樣品的使用將被嚴(yán)格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測(cè)試完畢，確認(rèn)樣品是否合格； 樣品認(rèn)證合格后，采購(gòu)方可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理； 也可直接要求該供應(yīng)商進(jìn)行供貨，對(duì)其分配供貨比例。

5、電子目錄管理

供應(yīng)商料品認(rèn)證完成后，該資料將被存放起來，表示確認(rèn)該供應(yīng)商的供貨能力； 建立完善的電子目錄，有利于采購(gòu)方實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理； 在定期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時(shí)，能夠迅速的進(jìn)行調(diào)整，從而將損失減少到最低。

6、詢價(jià)、報(bào)價(jià)管理

通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價(jià)單，通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商； 供應(yīng)商反饋回報(bào)價(jià)信息后，系統(tǒng)完善的比價(jià)議價(jià)功能可協(xié)助用戶對(duì)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行比較；

企業(yè)直觀地獲取各家供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比信息，以獲得最具優(yōu)勢(shì)的價(jià)格；

企業(yè)選擇了合適供應(yīng)商后，可在網(wǎng)上直接核價(jià)，并將詢價(jià)結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商； 企業(yè)發(fā)布了新的詢價(jià)信息后，供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動(dòng)的訊息通知； 通過詢報(bào)價(jià)管理的系統(tǒng)平臺(tái)，供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價(jià)格信息，并可得到詢價(jià)的結(jié)果信息。

7、在線討論

無論是供應(yīng)商初評(píng)還是供應(yīng)商料品認(rèn)證，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時(shí)消息進(jìn)行討論、交流；

每個(gè)討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核查；

采購(gòu)方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商，也可以發(fā)送給個(gè)別指定的供應(yīng)商；

而供應(yīng)商只能夠給采購(gòu)方發(fā)送消息。

二、協(xié)同采購(gòu)

1、提供滾動(dòng)的送貨看板協(xié)作 通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看交貨看板，可以對(duì)交貨看板進(jìn)行確認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購(gòu)人員進(jìn)行信息交流；

如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中，供采購(gòu)方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)； 對(duì)看板的變動(dòng)信息，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。

2、提供閉環(huán)采購(gòu)訂單協(xié)作

通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購(gòu)訂單； 供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求；

如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場(chǎng)條件發(fā)生變化而必須修改采購(gòu)訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的解釋，提交后，更改請(qǐng)求被發(fā)送到采購(gòu)方的采購(gòu)部門以獲得批準(zhǔn)；

采購(gòu)方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請(qǐng)求被采購(gòu)方拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變；

友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對(duì)采購(gòu)訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行正式修改； 供應(yīng)商可以查看特定采購(gòu)訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對(duì)某采購(gòu)訂單的所有更改信息。

3、發(fā)貨通知

通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會(huì)導(dǎo)入到采購(gòu)方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；

采購(gòu)方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程；

實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過程的結(jié)合使采購(gòu)方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。

4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤

采購(gòu)方和供應(yīng)商可以按照其采購(gòu)方所作的記錄查看采購(gòu)方收貨歷史信息； 供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況；

供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因； 所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。

5、對(duì)賬和付款過程

供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚?duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等，大大增加了采購(gòu)方的采購(gòu)和付款部門的間接管理費(fèi)用； 通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。

6、異常狀況監(jiān)控

采購(gòu)方希望能迅速得到問題警報(bào)，以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施；

入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí)，采購(gòu)方能夠迅速得到示警信息，提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理；

示警包括訂單將要超出確認(rèn)時(shí)間、送貨看板將要超出確認(rèn)時(shí)間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等；

采購(gòu)方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。

三、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估

1、評(píng)估模板 系統(tǒng)預(yù)置了一套評(píng)估體系，從Q（質(zhì)量）、C（成本）、D（交付）、S（服務(wù)）四大方面評(píng)估設(shè)定了評(píng)估因子；

全面地評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，自定義評(píng)估模板。

2、模擬分析

系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估體系的模擬，企業(yè)可臨時(shí)更改所有衡量因子的權(quán)重以進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，以期達(dá)到最合理的評(píng)估結(jié)果。

3、評(píng)估發(fā)布

根據(jù)企業(yè)本次評(píng)估的性質(zhì)（月評(píng)/季評(píng)/年評(píng)）選擇相應(yīng)的評(píng)估模板和評(píng)估范圍，啟動(dòng)評(píng)估后，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取評(píng)估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)發(fā)出問卷。

4、進(jìn)度跟蹤

系統(tǒng)提供進(jìn)度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時(shí)間等信息一目了然，方便直接掌控評(píng)估的進(jìn)度。

5、評(píng)估結(jié)果分析

系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果以及多個(gè)供應(yīng)商之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)出來。

6、績(jī)效分析

系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達(dá)圖等多種方式對(duì)評(píng)估結(jié)果及其歷史趨勢(shì)等進(jìn)行分析、多個(gè)供應(yīng)商的比較；

極大地提高了評(píng)估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)出來。

7、績(jī)效改善和供應(yīng)商發(fā)展

針對(duì)評(píng)估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績(jī)效改善和發(fā)展策略； 系統(tǒng)提供對(duì)于供應(yīng)商下期評(píng)估的目標(biāo)設(shè)定功能，并能對(duì)供應(yīng)商的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行跟蹤。

產(chǎn)品特點(diǎn)

1、B/S架構(gòu)

是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)； 對(duì)用戶來說，不需安裝任何客戶端;用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地登錄、使用系統(tǒng)；

對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；

系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可。

2、可擴(kuò)展性強(qiáng)

方便、靈活、快速添加新的功能模塊 預(yù)算管理 合同管理 資產(chǎn)管理 賬務(wù)管理 訂單管理 供應(yīng)商管理

擴(kuò)展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成

友為在線的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立； 避免了日常的報(bào)銷脫離事前的費(fèi)用預(yù)算；

確保企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一； 擴(kuò)展成本低

各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可； 不需要二級(jí)開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。

3、集成性強(qiáng)

標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流軟件集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如：

財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等； 網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器；

OA、ERP、CRM、人事管理、各種財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)；

實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率； 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；

安全保障

● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求； ● 系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；

● 系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；

● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；

● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；

● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯(cuò)的可能降至最小；

● 系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時(shí)刻的正確狀態(tài)；

● 系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾； ● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；

● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。

客戶價(jià)值

業(yè)務(wù)方面

1：原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化

實(shí)現(xiàn)從進(jìn)料檢驗(yàn)到入庫全程信息的有效貫通；

通過系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商來料信息（供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、物料料號(hào)、物料名稱、來料數(shù)量等），并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)檢。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出檢驗(yàn)狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)完成后系統(tǒng)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果狀態(tài)（合格、特采、不合格）回寫系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。2：供應(yīng)商管控能力的提升 非合格供應(yīng)商無法進(jìn)料；

來料質(zhì)量情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控，超出目前自動(dòng)預(yù)警發(fā)起改進(jìn)； 供應(yīng)商材料認(rèn)證更嚴(yán)謹(jǐn)，未承認(rèn)完成的物料無法進(jìn)料； 供應(yīng)商交貨材料別不在認(rèn)證范圍內(nèi)，無法入料； 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分監(jiān)控：評(píng)價(jià)得分低于于某目標(biāo)線自動(dòng)發(fā)起預(yù)警消息，提交改善；

3：建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案

收集供應(yīng)商管理相關(guān)的資料，可以隨時(shí)查閱； 統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)告可以隨時(shí)導(dǎo)出使用，如供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以及引入資料，現(xiàn)場(chǎng)審核、供應(yīng)商月度考評(píng)、供應(yīng)商季度考評(píng)信息查閱； 4：規(guī)范品質(zhì)管理流程

實(shí)現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享；

可查閱任意時(shí)間段、任意供應(yīng)商、任意料號(hào)、任意不良現(xiàn)象的信息。改進(jìn)品質(zhì)管理流程，實(shí)現(xiàn)可跟蹤，逾期預(yù)警。建立品質(zhì)問題經(jīng)驗(yàn)庫，以便經(jīng)驗(yàn)傳承。5：搭建供應(yīng)商交互平臺(tái)

為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進(jìn)交互及跟蹤提供平臺(tái)支撐；

實(shí)現(xiàn)所有與供應(yīng)商溝通、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺(tái)上共享。6：客戶審核應(yīng)對(duì)能力提升: 所有與供應(yīng)商質(zhì)量管理相關(guān)的資料直接在系統(tǒng)里查閱顯示，提供給客戶審核，增強(qiáng)客戶滿意度

技術(shù)層面

1.降低成本。

成本是企業(yè)“永遠(yuǎn)的痛”；

據(jù)美國(guó)調(diào)查顯示，在美國(guó)制造業(yè)中采購(gòu)成本占到了產(chǎn)品單位成本的40%-60%左右，采購(gòu)成本比例將隨著核心能力的集中和業(yè)務(wù)外包比例的增加而增加； 因而供應(yīng)商直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。2.提高產(chǎn)品質(zhì)量。

研究表明，30%的質(zhì)量問題出在供應(yīng)商方面； 良好的供應(yīng)商管理能有效地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。3.降低庫存。

減少庫存壓力使制造商將前端庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這樣不利于合作伙伴關(guān)系的建立；

供應(yīng)商管理可以進(jìn)行協(xié)調(diào)庫存管理。4.縮短交貨期。

80%的產(chǎn)品交貨期是由供應(yīng)商引起的，縮短產(chǎn)品交貨期應(yīng)從源頭做起。5.集成制造資源。

實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的實(shí)時(shí)傳遞與交換提供了必要條件。戰(zhàn)略層面

1.集成供應(yīng)鏈。

供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?jié)點(diǎn)企業(yè)組成的，節(jié)點(diǎn)企業(yè)在需求信息的驅(qū)動(dòng)下，通過職能分工和合作實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的價(jià)值增值過程。2.提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

隨著企業(yè)對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)注及核心業(yè)務(wù)的開拓，從外部獲取資源通過供應(yīng)商參與的新產(chǎn)品開發(fā)來提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.有助于新產(chǎn)品的開發(fā)。

讓供應(yīng)商參與到企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)中來，有助于企業(yè)提高自己的核心能力。