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      淺析企業(yè)公關(guān)部的職責(zé)范圍與權(quán)限(共5篇)

      時(shí)間:2019-05-12 11:56:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺析企業(yè)公關(guān)部的職責(zé)范圍與權(quán)限

      淺析企業(yè)公關(guān)部的職責(zé)范圍與權(quán)限 公關(guān)部屬于企業(yè)輔助部門,其主要職責(zé)是塑造企業(yè)良好的公眾形象,提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度;負(fù)責(zé)或協(xié)助開展創(chuàng)建品牌、建立企業(yè)文化等活動(dòng),開展對(duì)外公關(guān)活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和反饋社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的意見(jiàn),提出對(duì)策,參加相關(guān)組織、團(tuán)體、媒體的活動(dòng),會(huì)同其他部門,承擔(dān)來(lái)賓采訪、參觀、學(xué)習(xí)、研討的接待工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外信息的披露,做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等內(nèi)容的收集、整理、記載和存檔工作,審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的相關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。參與企業(yè)重大事件的緊急處置和善后處理工作,完成企業(yè)管理層交辦的其它任務(wù)。

      第二篇:淺析企業(yè)財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍與權(quán)限

      淺析企業(yè)財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍與權(quán)限

      企業(yè)財(cái)務(wù)部屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門,其主要職責(zé)是組織編制企業(yè)年、季度成本利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況。結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施,制定企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等相關(guān)制度,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行,定期編制年、季、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作。編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,會(huì)同信息部經(jīng)營(yíng)部等相關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,并提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政、后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),爭(zhēng)取計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,會(huì)同營(yíng)銷、倉(cāng)庫(kù)等部門,定期組織調(diào)查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,同時(shí),區(qū)別經(jīng)營(yíng)部門和其他部門,層層分解資金占用額,有計(jì)劃地合理調(diào)度占用資金。負(fù)責(zé)企業(yè)低值易耗品的盤點(diǎn)核對(duì),會(huì)同辦公室、信息、行政、后勤、技術(shù)等相關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管的工作建議和要求,杜絕浪費(fèi),負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品成本的核算工作,制定規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,制定適合企業(yè)特點(diǎn)和管理要求的核算方法。逐步推行企業(yè)內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化,負(fù)責(zé)企業(yè)資金繳付,按時(shí)上交稅款,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管相關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資的貨款把關(guān),對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)企業(yè)管理者審核簽字同意,方可支付,完成企業(yè)管理層交辦的其它任務(wù)。

      第三篇:淺析企公關(guān)部經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限

      淺析企業(yè)公關(guān)部經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限

      企業(yè)公關(guān)部經(jīng)理屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)崗位,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作。協(xié)助行政部做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作;參與企業(yè)重大事件緊急處置和善后處理活動(dòng),經(jīng)總經(jīng)理正式任命,作為企業(yè)發(fā)言人,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作負(fù)責(zé)做好企業(yè)形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作,負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件,配合其它部門參與公關(guān)的相關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)或協(xié)助創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動(dòng),完成企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第四篇:淺析企業(yè)品質(zhì)管理部的職責(zé)范圍與權(quán)限

      淺析企業(yè)品質(zhì)管理部的職責(zé)范圍與權(quán)限

      主要職責(zé)是組織質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)質(zhì)量備注等管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行,建立和完善質(zhì)量保證體系,制定并組織實(shí)施企業(yè)質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高。組織編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量的提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量等工作計(jì)劃;組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理,編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)程序;定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào),定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)上進(jìn)行口頭或書面匯報(bào),定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)上進(jìn)行口頭或書面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào),配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作,定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理員、營(yíng)銷員、維修員、操作工等不同崗位的員工進(jìn)行教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高企業(yè)全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)的考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量人員的持證上崗制度,負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量事故的處理,參與由于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題引起的質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理,組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛、明確的提出處理建議。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理辦公室會(huì)討論,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)收集企業(yè)產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料,定期或不定期地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)撰寫質(zhì)量市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為企業(yè)管理層決策提供依據(jù),負(fù)責(zé)收集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息,完成企業(yè)管理層交辦的其它任務(wù)。

      第五篇:職責(zé)與權(quán)限

      5.5.1 職責(zé)與權(quán)限

      5.5.1.1為實(shí)施質(zhì)量和食品安全管理體系,公司規(guī)定了相應(yīng)的質(zhì)量和食品安全管理組織結(jié)構(gòu)(質(zhì)量和食品安全管理手冊(cè)附錄),編制了質(zhì)量和食品安全管理職能分配表(質(zhì)量和食品安全管理手冊(cè)附錄),規(guī)定了各職能部門在管理體系中的職責(zé)與權(quán)限,描述各職能部門不同崗位的職責(zé)和權(quán)限。職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定,通過(guò)在各層級(jí)上協(xié)商、溝通,以文件的形式傳達(dá)到各管理者和相關(guān)職能部門,以確保各相關(guān)職能部門之間工作的銜接性和協(xié)調(diào)性。各職能部門對(duì)其管理的同一崗位不同員工的分工通過(guò)文件或工作安排予以規(guī)定,以便各司其職,有序工作。

      所有員工都應(yīng)當(dāng)被賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,從而使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn),并使他們樹立參與意識(shí),提高能動(dòng)性和做出承諾。

      所有員工都有責(zé)任向有關(guān)責(zé)任人員報(bào)告與食品安全管理體系有關(guān)的問(wèn)題。這些人有明確的處理問(wèn)題和保持相關(guān)記錄的職責(zé)和權(quán)限。5.5.1.2廠長(zhǎng)

      a)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足顧客的法律、法規(guī)要求的重要性;

      b)制定質(zhì)量和食品安全方針和質(zhì)量和食品安全目標(biāo); c)負(fù)責(zé)管理手冊(cè)、管理體系程序文; d)主持管理評(píng)審;

      e)任命管理者代表及食品安全小組組長(zhǎng); f)確保管理體系運(yùn)行所必要的資源配備。

      g)負(fù)責(zé)對(duì)各分公司的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管工作,對(duì)分公司出現(xiàn)的重大質(zhì)量及食品全問(wèn)題承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      h)對(duì)公司的管理和最終產(chǎn)品質(zhì)量及食品安全部全面負(fù)責(zé)。5.5.2管理者代表和食品安全小組組長(zhǎng) 5.5.2.1管理者代表

      為建立、實(shí)施和保持、改進(jìn)質(zhì)量和食品安全管理體系,公司以任命書的形式規(guī)定成立食品安全小組,任命管理者代表和食品安全小組組長(zhǎng)。對(duì)于管理者代表和食品安全小組,無(wú)論在其他方面的職責(zé)如何,均具有《管理者代表和食品安全小組任命書》規(guī)定的職責(zé)。

      a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b)制定質(zhì)量方針; c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定; d)進(jìn)行管理評(píng)審; e)確保資源的獲得。

      f)向組織傳達(dá)滿足與食品安全相關(guān)的法律法規(guī)、本標(biāo)準(zhǔn)以及顧客要求的重要性;

      g)表明組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)支持食品安全; h)制定食品安全方針; i)進(jìn)行管理評(píng)審; j)確保資源的獲得 5.5.2.2 HACCP小組

      食品安全小組成員應(yīng)來(lái)自于各相關(guān)職能部門,并包括各崗位的食品安全危害控制措施的操作人員,必要時(shí),可包括外聘的專家。小組成員應(yīng)具備多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和建立與實(shí)施食品安全管理體系的經(jīng)驗(yàn)。這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)包括,但不需限于組織的食品安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過(guò)程、設(shè)備的食品安全危害,并應(yīng)保持證實(shí)食品安全小組具備所要求的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄。

      a、在管理者代表及HACCP小組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下具體編制、修改管理手冊(cè)及程序文件,配合各部門完善和引用文件,使用表格等工作。

      b、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的檔案保存和文件資料控制工作。確保質(zhì)量和食品安全管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量和食品安全管理體系運(yùn)行情況予以監(jiān)控,并及時(shí)向管理者代表及HACCP小組組長(zhǎng)匯報(bào)運(yùn)行效果。

      c、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部質(zhì)量和食品安全審核及所采取糾正和預(yù)防措施的驗(yàn)證工作。d、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量和食品安全審核和管理評(píng)審具體組織工作。e、負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系持續(xù)改進(jìn)和糾正、預(yù)防措施的控制。f、負(fù)責(zé)公司的職工培訓(xùn),培訓(xùn)的進(jìn)度及計(jì)劃實(shí)施等工作。g、HACCP小組負(fù)責(zé)監(jiān)視實(shí)施召回。h、做好職工教育和宣傳發(fā)動(dòng)工作。5.5.2.3品控部

      a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全管理體系相關(guān)文件的編制、修訂及實(shí)施工作; b、負(fù)責(zé)起草編制并組織落實(shí)本公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

      c、品控部化驗(yàn)室負(fù)責(zé)本公司的原輔料的入廠驗(yàn)收,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投入生產(chǎn)的原輔料產(chǎn)產(chǎn)品做出合理判斷;

      d、品控部化驗(yàn)室負(fù)責(zé)半成品、成品的監(jiān)視和測(cè)量及檢驗(yàn)狀態(tài)的管理工作; e、品控部化驗(yàn)室負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品加工及產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,確保加工成品的質(zhì)量;

      f、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的控制及采取的糾正措施的驗(yàn)證; g、負(fù)責(zé)檢測(cè)與計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試、校準(zhǔn)與管理;

      h、負(fù)責(zé)生產(chǎn)及檢驗(yàn)過(guò)程中或客戶投訴的糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督和驗(yàn)證; i、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品質(zhì)量,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有“一票否決”權(quán);

      j、負(fù)責(zé)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),與顧客有關(guān)過(guò)程的控制,完成顧客滿意度的測(cè)量。5.5.2.4 生產(chǎn)部

      a、負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備及管道,并建立設(shè)備檔案,做好設(shè)備配件的申購(gòu); b、負(fù)責(zé)設(shè)備配件加工及選型,積極配合采購(gòu)部的工作; c、保質(zhì)保量,不斷地提高生產(chǎn)效率; d、做好生產(chǎn)過(guò)程中自檢工作;

      e、準(zhǔn)確填寫生產(chǎn)報(bào)表、做好消毒及設(shè)備運(yùn)行、維修保養(yǎng)記錄; f、節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本; g、做好安全、文明生產(chǎn)工作; h、遵守公司所有規(guī)章制度;

      i、保質(zhì)保量的完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作任務(wù)。

      j、根據(jù)公司的銷售計(jì)劃即訂貨數(shù)量,負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃制定并組織生產(chǎn)任務(wù)完成;

      k、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)及生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量及標(biāo)識(shí)追溯性的管理; l、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人根據(jù)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)抓好車間質(zhì)量管理工作; m、負(fù)責(zé)職工的崗位培訓(xùn);

      n、對(duì)不符合工藝規(guī)定,又無(wú)具體措施,影響產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)安排崗位負(fù)責(zé)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向品控部反映立即組織解決;

      o、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行;

      p、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的衛(wèi)生保持及基礎(chǔ)設(shè)施的衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境。5.5.2.5 財(cái)務(wù)部

      a、按規(guī)定按時(shí)按額向國(guó)家交納稅款;

      b、財(cái)務(wù)部主要協(xié)助廠長(zhǎng)把好經(jīng)濟(jì)關(guān),財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審查公司業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)濟(jì); c、對(duì)公司購(gòu)進(jìn)的原材料等憑借品控部出具的檢驗(yàn)結(jié)果決定是否付款; d、對(duì)售出的貨物進(jìn)行結(jié)算,收回貨款; e、對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核 5.5.2.6采購(gòu)部

      a、負(fù)責(zé)采購(gòu)的管理工作,對(duì)供方進(jìn)行管理,確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量; b、配合品控部,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估; c、合理制訂采購(gòu)計(jì)劃;

      d、配合有關(guān)部門做好其它相關(guān)工作。5.5.2.7行政部

      人事專員:

      a、負(fù)責(zé)人力資源的管理工作;

      b、負(fù)責(zé)對(duì)與質(zhì)量有關(guān)的人員的培訓(xùn)和考核評(píng)定; c、配合有關(guān)部門做好其它相關(guān)工作。行政專員:

      a、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)的制定; b、內(nèi)部信息溝通的管理和監(jiān)測(cè);

      c、后勤管理工作(包括食堂管理、保安人員管理、工作環(huán)境管理等)d、負(fù)責(zé)工廠管理所需要的各種應(yīng)用軟件使用、維護(hù),電腦硬件的使用、維護(hù);

      e、負(fù)責(zé)本公司電腦資訊的統(tǒng)籌管理; f、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品的管理及發(fā)放工作; g、配合有關(guān)部門做好其它相關(guān)工作。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:

      a、負(fù)責(zé)接銷售訂單,按照銷售訂單做生產(chǎn)計(jì)劃,下生產(chǎn)訂單; b、負(fù)責(zé)所有原材料、半成品、成品的物料清點(diǎn)復(fù)核工作; c、負(fù)責(zé)能耗(水、電、氣)核算; d、負(fù)責(zé)與委外加工方溝通事宜; e、配合有關(guān)部門做好其它相關(guān)工作。5.5.2.8倉(cāng)務(wù)部

      a、負(fù)責(zé)所有與生產(chǎn)有關(guān)物料的保管,如化學(xué)藥品、五金配件、托盤等; b、負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品的管理; c、負(fù)責(zé)物料的先進(jìn)先出管理; d、負(fù)責(zé)物料存放環(huán)境的監(jiān)管; e、負(fù)責(zé)物料的擺放規(guī)范,物帳符合; f、配合有關(guān)部門做好其它相關(guān)工作。

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