第一篇:某大型卷煙廠人力資源管理咨詢項(xiàng)目
某大型卷煙廠人力資源管理咨詢項(xiàng)目
客戶行業(yè):煙草行業(yè)
項(xiàng)目名稱:某公司人力資源項(xiàng)目
客戶背景:公司現(xiàn)有員工4000人,年產(chǎn)卷煙規(guī)模約100萬箱,系全國煙草行業(yè)的大型骨干企業(yè)和國家520家重點(diǎn)企業(yè)之一。近幾年,大膽改革與創(chuàng)新,驅(qū)動(dòng)科技與市場兩個(gè)輪子,勇于參與國內(nèi)、國際兩個(gè)市場的競爭,企業(yè)步入有史以來經(jīng)濟(jì)增長最快時(shí)期,年年保持兩位數(shù)的速度增長。2002年,企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營總收入80多億元,稅利40多億元。企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力連續(xù)10多年躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)前列,排行業(yè)第幾位,主要產(chǎn)品為高檔系列卷煙,享譽(yù)全國。
人力資源問題現(xiàn)狀:
作為國家典型保護(hù)行業(yè)中的重點(diǎn)企業(yè),在其發(fā)展的過程中,不斷超越過去,不斷取得新的成功,目前已經(jīng)成為國內(nèi)煙草行業(yè)舉足輕重的重要力量。在業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的同時(shí),最近幾年,先后實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的調(diào)整、勞動(dòng)用工制度的改革、競爭上崗等管理措施,促使企業(yè)的管理水平更上一層樓,提升企業(yè)的核心競爭力。
?員工人均效率問題:員工的潛能沒有被充分發(fā)掘,目前的人均生產(chǎn)率低于行業(yè)領(lǐng)先者有一定的差距,一些部門存在人浮于事的情況,不清楚要做什么,更不清楚自己所做的事情對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展的貢獻(xiàn)點(diǎn)在哪里。
?許多員工對績效考核的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū):認(rèn)為不遲到、不早退就是合格的員工,認(rèn)為考核就是管
理者拿來制約自己的一種工具,認(rèn)為實(shí)施考核是一種額外的工作,會(huì)影響自己的正常業(yè)務(wù)。
?企業(yè)戰(zhàn)略的分解不到位,雖然每年給各部門下達(dá)指標(biāo),但主要基于財(cái)務(wù)性的內(nèi)容,考核也主要
是一些定性的東西。
?薪酬分配上類似平均主義的“大鍋飯”,由于對員工的價(jià)值評價(jià)不嚴(yán)謹(jǐn),作為工資、獎(jiǎng)金等薪
酬分配形式就失去了客觀的基礎(chǔ),由于缺乏導(dǎo)向性,使得工作的目的性,價(jià)值傳遞的方向性存在較大的問題。
解決方案:
1、公司職責(zé)體系的明晰
基于企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),梳理部門的職責(zé),從而使部門的業(yè)務(wù)和流程符合企業(yè)價(jià)值鏈的要求;同時(shí)根據(jù)部門的職責(zé)范圍和上下游工作環(huán)節(jié)的界定,明晰每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、任職要求、組織關(guān)系等等,為下一步績效管理指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)提供客觀的依據(jù)。
2、績效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)既要體現(xiàn)出戰(zhàn)略目標(biāo)分解的縱向要求,又要體現(xiàn)業(yè)務(wù)流的橫向要求。在通盤考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上,我們分為兩個(gè)層面進(jìn)行績效指標(biāo)的設(shè)計(jì):部門層面、員工層面。其中部門層面的考核指標(biāo)主要根據(jù)EVR企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的設(shè)計(jì)思想,同時(shí)平衡了業(yè)務(wù)流的要求;員工層面的考核指標(biāo)主要來源于縱向、橫向要求以及職位說明書的內(nèi)容。在多次研討的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)了指標(biāo)的客觀性和可操作性。
3、績效管理體系的設(shè)計(jì)
一套管理思想的引入必須有制度的保證才能順利地推行下去。作為國有壟斷性行業(yè)的煙廠,員工思想的認(rèn)識(shí)與轉(zhuǎn)變、管理體系的實(shí)用性與可操作性就至關(guān)重要。在體系的設(shè)計(jì)問題上,我們充分考慮到企業(yè)的現(xiàn)狀實(shí)行不同業(yè)務(wù)系列、不同管理層面不同的績效考核方式,并在考核周期、考核側(cè)重點(diǎn)、考核方式上進(jìn)行了不同的設(shè)計(jì),從而保證了該方案的實(shí)用性,同時(shí)為下一步的管理改進(jìn)和提升預(yù)留方向和空間。
4、相關(guān)配套措施
作為企業(yè)的價(jià)值評判體系,績效考核如果沒有與企業(yè)的價(jià)值分配體相結(jié)合,也就失去了績效管理的目的。但作為國企,在這方面受到體制的制約比較多,我們提供了一些績效結(jié)果的應(yīng)用方向,為此項(xiàng)工作的正常推進(jìn)提供有益的幫助。
第二篇:某大型石化企業(yè)人力資源管理咨詢項(xiàng)目案例
某大型石化企業(yè)人力資源管理咨詢項(xiàng)目案例
客戶背景 : A 公司為 1949年初成立的企業(yè),1996年組建為A石油集團(tuán),1998年上劃中國石油化工集團(tuán)公司,1999年整體重組。2000年10月和2001 年7月,中國石化分別在紐約、香港、倫敦發(fā)行H股和在上海發(fā)行A股并成功上市。A公司主要經(jīng)營石油產(chǎn)品零售,主要的市場區(qū)域是河北省。主要面向石油消費(fèi)者,包括廠礦用油大戶,汽車用油客戶等。全省正式員工總?cè)藬?shù)6385,臨時(shí)員工8226人,合計(jì)員工14611人,2002年利潤總額23988萬元,凈利潤12674萬元。其組織結(jié)構(gòu)為直線職能制,管理層素質(zhì)較高,管理制度較為完善,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格極為民主,任何重大決策都必須高層集體討論通過。
客戶的問題所在 : 經(jīng)過調(diào)查和分析,我們認(rèn)為客戶存在的突出問題是組 織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,部門之間職責(zé)劃分不能完全滿足業(yè)務(wù)流程和行業(yè)特點(diǎn)的需要;沒有一個(gè)有效運(yùn)作的考核體系,使得激勵(lì)缺乏客觀的標(biāo)準(zhǔn);薪酬體系不合理,不能夠真實(shí)反映崗位和業(yè)績的價(jià)值;同時(shí)感覺客戶的會(huì)議過多,溝通效率不高,這也是一個(gè)系統(tǒng)性的問題,和本系統(tǒng)單位整體管理效率不高有關(guān)。同時(shí),由于集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)正在進(jìn)行工資制度改革,客戶本身受經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)人員素質(zhì)的限制,缺乏系統(tǒng)科學(xué)改變現(xiàn)狀的能力,希望借助咨詢建立一個(gè)科學(xué)合理高效的組織架構(gòu),在新架構(gòu)基礎(chǔ)上明確部門和崗位的職責(zé)(包括崗位說明書的編寫),并進(jìn)行薪酬與考核制度的建設(shè),完善人力資源管理體系。
我們的解決方案 :我們解決方案的主要思路是:針對企業(yè)現(xiàn)有問題和業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供新的組織結(jié)構(gòu)建議,同時(shí)在目前現(xiàn)狀下重新設(shè)計(jì)考核和薪酬方案,但要考慮到未來的組織變化的要求。對于現(xiàn)狀和未來科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)我們都進(jìn)行了崗位的描述,并進(jìn)行分析對比,同時(shí)真正的解決了他們過去一直不能解決的考核問題。
實(shí)施與推進(jìn) : 我們不僅 提供了未來組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,并提交了未來組織結(jié)構(gòu)下和目前組織結(jié)構(gòu)下的兩套崗位說明書。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了考核和薪酬方案,在設(shè)計(jì)考核管理辦法和考核指標(biāo)體系的過程中,我們進(jìn)行了大量的溝通和研討,充分考慮了不同層級(jí)、不同部門、不同崗位的因素,充分保證了方案的有效性和可操作性。
實(shí)施效果: 在考核方面的方案設(shè)計(jì)也取得了客戶的極大認(rèn)可,過去客戶的考核指標(biāo)往往因?yàn)殡y以量化和衡量而最后導(dǎo)致考核的失敗,此次設(shè)計(jì)的考核方案客戶認(rèn)為很好的解決了這些問題。通過反復(fù)和不斷的溝通確認(rèn),客戶不僅認(rèn)可了我們的方案,而且也極大的掃清了實(shí)施的障礙,取得了很好的效果。通過后期實(shí)施輔導(dǎo),我們和客戶保持著密切的長期聯(lián)系,不斷提供跟蹤服務(wù),成為了長期的戰(zhàn)略合作伙伴。
第三篇:人力資源管理咨詢
人力資源管理咨詢
組織管理
組織管理體制和機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)——根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求、組織管理原則和企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置集團(tuán)化企業(yè)管控方式、母子公司管理體制、企業(yè)——分廠——車間管理體制,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、部門和崗位,理順組織管理關(guān)系。
2、組織運(yùn)行規(guī)范——明確部門職責(zé)、崗位職責(zé),理順主要管理和業(yè)務(wù)流程,建立組織領(lǐng)導(dǎo)制度,提高組織運(yùn)行效率。
3、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)——根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,構(gòu)建合理有效的股權(quán)結(jié)構(gòu)和法人治理結(jié)構(gòu),建立必要的議事決策指揮制度,保障股東權(quán)益,以體制創(chuàng)新推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
人力資源管理
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃——分析企業(yè)戰(zhàn)略對人力資源的要求,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查和分析,制定保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人力資源配置計(jì)劃和人力資源管理政策。
2、人力資本投資回報(bào)評估——核算人工成本,計(jì)算人力資本投入產(chǎn)出效率各項(xiàng)指標(biāo),分析評估人力資本投入對企業(yè)效益的影響,為企業(yè)控制人工成本和提高人力資本投入產(chǎn)出效率與效益政策和措施提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人力資本投資回報(bào)的有效管理。
3、招聘管理——企業(yè)人員招聘操作流程、招聘中各個(gè)環(huán)節(jié)的指導(dǎo)說明、企業(yè)面試及測評具體辦法及工具。
4、崗位管理——通過崗位設(shè)置、崗位說明書、定崗定員、上崗人員配備等崗位管理工作,落實(shí)崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)人崗匹配。
5、人才選聘——運(yùn)用知識(shí)考核、結(jié)構(gòu)化面試、情景模擬能力考查、心理測評等人才測評和選聘技術(shù),對重要崗位的內(nèi)部和外部的應(yīng)聘人員進(jìn)行心理、知識(shí)、能力、業(yè)績等方面的測評和評價(jià),公平、公開、科學(xué)地選聘企業(yè)所需要的人才。
6、培訓(xùn)管理——建立起過程完整、責(zé)任落實(shí)、運(yùn)作規(guī)范的培訓(xùn)管理體系,建立培訓(xùn)促進(jìn)工作績效、培訓(xùn)與人員使用緊密結(jié)合的管理激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)以技能為核心、依不同層次和不同工種分別設(shè)置課程,讓企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師掌握培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施的主要方法和技巧,努力提高培訓(xùn)投入產(chǎn)出效果。
7、員工職業(yè)生涯管理——通過員工職業(yè)生涯管理體系的建立,讓員工切實(shí)感受到在企業(yè)有良好的職業(yè)發(fā)展前途,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高滿意度、敬業(yè)度和忠誠度;制定出員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)人才儲(chǔ)備計(jì)劃和接班人計(jì)劃,使員工明確發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供人才保證;建立多象職業(yè)發(fā)展通道、職業(yè)導(dǎo)師管理激勵(lì)機(jī)制,有力地落實(shí)職業(yè)生涯管理規(guī)劃。
8、素質(zhì)模型——建立關(guān)鍵職位的素質(zhì)模型,為關(guān)鍵職位人才的選、用、育、留提供科學(xué)依據(jù)。
9、薪酬設(shè)計(jì)和管理——運(yùn)用崗位評價(jià)技術(shù)確定崗位相對價(jià)值,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和需要設(shè)計(jì)薪酬構(gòu)成和薪酬制度,真正體現(xiàn)多勞多得、少勞少得、不勞不得,使薪酬成為有力的激勵(lì)手段。
10、績效考核和管理——根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和需要,設(shè)計(jì)科學(xué)實(shí)用的績效考核辦法,建立績效管理體系,有效運(yùn)用目標(biāo)管理和績效考核手段,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù),發(fā)揮競爭機(jī)制的作用,促進(jìn)員工和企業(yè)績效及能力的不斷提升。
11、中高層管理人員激勵(lì)——設(shè)計(jì)對中高層管理人員、骨干銷售人員的激勵(lì)方案,實(shí)現(xiàn)短期激勵(lì)與長期激勵(lì)相結(jié)合。
12、研發(fā)人員激勵(lì)和管理——制定適應(yīng)研發(fā)人員工作特點(diǎn)的職業(yè)發(fā)展通道、薪酬結(jié)構(gòu)、考核辦法,營造良好的創(chuàng)新文化和工作氛圍,充分發(fā)揮研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,有力地促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
13、人力資源管理提升——幫助人力資源管理部門建立健全職能和制度,促進(jìn)各級(jí)主管履行人力資源管理第一責(zé)任人的職責(zé),完成由人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變。
14、保險(xiǎn)、福利計(jì)劃——按照國家政策要求和企業(yè)需要設(shè)置各項(xiàng)保險(xiǎn)方案和福利計(jì)劃,既保障員工權(quán)益,又使保險(xiǎn)和福利成為有效激勵(lì)手段。
15、勞動(dòng)合同管理——使用工和勞動(dòng)合同在符合國家勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法要求下,有利于企業(yè)人員管理。幫助企業(yè)處理解決勞動(dòng)糾紛,幫助企業(yè)規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
16、人力資源外包——制定人力資源外包方案,推薦選擇外包服務(wù)商。
制度化管理
企業(yè)管理制度建設(shè)——建立崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮、產(chǎn)供銷、人事、財(cái)務(wù)、辦公等管理制度和規(guī)章,形成科學(xué)有效的內(nèi)部管理體系,提高管理規(guī)范化程度和管理效率。
2、員工手冊編制——編制員工手冊,明確企業(yè)文化、員工職責(zé)義務(wù)、權(quán)益和行為規(guī)范,加強(qiáng)人力資源管理,推進(jìn)規(guī)章制度落實(shí),強(qiáng)化企業(yè)文化引導(dǎo)。
3、內(nèi)部控制制度——制定財(cái)產(chǎn)和資金、收入和支出的監(jiān)督控制制度,規(guī)范責(zé)任和權(quán)力,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性,保證企業(yè)資金、經(jīng)營安全,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
企業(yè)文化
企業(yè)精神文化提煉——在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,評估、總結(jié)、歸納、提煉企業(yè)核心價(jià)值觀,明確企業(yè)使命、愿景、精神、作風(fēng)、經(jīng)營理念等精神文化。
2、企業(yè)文化再造——傳承企業(yè)歷史傳統(tǒng),形成面向未來的切實(shí)可行的文化發(fā)展理念,推進(jìn)企業(yè)文化變革。
3、企業(yè)制度文化和品牌文化梳理——按照企業(yè)核心價(jià)值觀的原則審視、修改企業(yè)規(guī)章制度,制定員工關(guān)鍵行為準(zhǔn)則;按照企業(yè)精神文化和市場發(fā)展的要求,評估品牌形象,制定品牌形象傳播新方案。
4、企業(yè)文化深植——通過一系列活動(dòng)和手段,引導(dǎo)行為、視覺等文化信號(hào)傳導(dǎo),塑造企業(yè)及品牌形象,強(qiáng)化積極的行為導(dǎo)向,將企業(yè)文化核心理念體現(xiàn)在對外的品牌和形象宣傳中,落實(shí)到員工日常行為中。企業(yè)文化與組織、考核、品牌和企業(yè)制度有效整合,提升企業(yè)管理層次。
人力資源管理軟件
1、人力資源管理信息化規(guī)劃、流程再造、需求分析、軟件選型。
2、人力資源管理軟件(eHR)實(shí)施服務(wù)、軟件系統(tǒng)功能充分發(fā)揮。
第四篇:上海市知名房地產(chǎn)公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目
上海市知名房地產(chǎn)公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目
參考對象:濱江置業(yè)集團(tuán)公司
業(yè)務(wù)類別:人力資源管理
項(xiàng)目名稱:上海市知名房地產(chǎn)公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目
項(xiàng)目概況:
客戶是某省知名的民營房地產(chǎn)企業(yè)。公司成立于1995年,現(xiàn)有員工80人左右,目前業(yè)務(wù)發(fā)展良好,準(zhǔn)備進(jìn)入高科技領(lǐng)域。公司的管理人員,尤其是中層在當(dāng)?shù)鼐哂懈偁幜???蛻絷P(guān)鍵問題:
企業(yè)價(jià)值觀不能有效貫徹;
缺少淘汰機(jī)制;
內(nèi)部信息缺少公開化,企業(yè)內(nèi)部縱向溝通越級(jí)嚴(yán)重,橫向溝通不充分;控制與協(xié)調(diào)機(jī)制不理想、授權(quán)不充分;
管理制度不完善,各部門職責(zé)不明;
工作組織不力、考核不嚴(yán)格,賞罰不明。
天磯解決方案:
對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作流程做了詳細(xì)的調(diào)查分析,提出了面向流程的工作組織方案;
重新設(shè)計(jì)了組織結(jié)構(gòu),全面取消了高層崗位,改為依靠中層進(jìn)而控制和協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)方案了,重新調(diào)整了崗位編制,進(jìn)行全面的崗位工作分析和描述,重新界定了部門職責(zé)和各個(gè)層次和崗位的職務(wù)說明書;
設(shè)計(jì)了以關(guān)鍵績效指標(biāo)為核心的績效考核體系,并全面調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu);
幫助客戶建立了系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度,具體包括辦公預(yù)算制度、人力資源管理制度(包括招聘管理、入職及試用期管理、任職資格審查、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理等方面);組建了人力資源部,協(xié)助新的人力資源部組織了針對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的招聘和考評。天磯培訓(xùn)與服務(wù):
結(jié)合實(shí)際情況,組織了多次的相關(guān)管理理念、知識(shí)和技能的培訓(xùn),為項(xiàng)目方案的有效實(shí)施提供了充分的保證;
作為方案實(shí)施的一部分,項(xiàng)目組在撤離后還堅(jiān)持進(jìn)行跟蹤服務(wù),幫助客戶及時(shí)調(diào)整實(shí)施過程中遇到的問題。
項(xiàng)目成果:
通過項(xiàng)目方案的落實(shí),將企業(yè)內(nèi)部管理由依賴個(gè)人魅力和威信的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚱M織和制度的模式,客戶部門之間建立了充分溝通和協(xié)調(diào)的工作習(xí)慣,企業(yè)老總在新的控制體系的制度保證下開始將財(cái)務(wù)支出、人事任免和獎(jiǎng)懲的權(quán)利逐漸下放,對中層經(jīng)理產(chǎn)生了明顯的激勵(lì)作用,新的人力資源部作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心,開展內(nèi)部控制和協(xié)調(diào),釋放了總經(jīng)理的精力。項(xiàng)目進(jìn)行期間項(xiàng)目組與客戶的充分溝通和培訓(xùn)也對客戶產(chǎn)生了深刻的影響??蛻粼u價(jià):
本公司是省內(nèi)知名的民營房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),目前正積極、穩(wěn)步地向前發(fā)展。但是隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司高層認(rèn)識(shí)到原有的經(jīng)驗(yàn)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)的要求。面對競爭日益激烈的房地產(chǎn)市場和知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),根據(jù)公司四年發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力,對管理機(jī)制進(jìn)行合理的調(diào)整和改革,是勢在必行的大事。
天磯咨詢小組全面參與了這次改革。每個(gè)咨詢顧問都深入實(shí)際,調(diào)查研究,緊密結(jié)合我公司的具體情況,針對公司部門職責(zé)不清,工作效率不高的現(xiàn)象,改革組織結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,建立健全合理的績效考核體系和薪酬激勵(lì)體系,并使廣大員工在改革過程中得到了學(xué)習(xí)和鍛煉,促進(jìn)公司改革的順利進(jìn)行,達(dá)到了預(yù)期的效果。
這是本公司第一次聘請管理咨詢公司幫助解決企業(yè)內(nèi)部的管理問題,天磯管理顧問們的敬業(yè)精神和經(jīng)驗(yàn)學(xué)識(shí)在公司內(nèi)部傳為佳話。
第五篇:某大型連鎖超市公司人力資源管理咨詢案例
某大型連鎖超市公司人力資源管理咨詢案例
所屬行批發(fā)/零售業(yè):
所屬領(lǐng)人力資源域:
一、項(xiàng)目背景
某大型連鎖超市公司的前身是一個(gè)二級(jí)糖酒采購供應(yīng)站,自1995年開始發(fā)展連鎖經(jīng)營,目前擁有連鎖店140多家,員工近萬人。形成了大賣場、綜合超市、農(nóng)村店、社區(qū)店、便利店等多種業(yè)態(tài)并舉的經(jīng)營格局,企業(yè)綜合實(shí)力名列中國連鎖業(yè)五十強(qiáng)。經(jīng)過多年的發(fā)展,該公司的綜合實(shí)力逐年提升,已經(jīng)在區(qū)域內(nèi)建立了比較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。但在連鎖業(yè)對外開放外資企業(yè)大舉進(jìn)入的背景下,企業(yè)的決策者敏銳的意識(shí)到企業(yè)的發(fā)展存在著隱憂:企業(yè)快速發(fā)展需要大批的經(jīng)營管理人才以及一線的營業(yè)人員,但企業(yè)自身的人才培養(yǎng)缺乏系統(tǒng)性考慮,而且人員流失狀況非常嚴(yán)重,所有這些給招聘工作帶來了極大的壓力;另外公司的運(yùn)營中過分注重效率,缺少必要的控制環(huán)節(jié),因此存在著管理流程上的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)這些管理上的漏洞,對于一個(gè)有100多家門店的連鎖企業(yè)來講是非常關(guān)鍵的。公司決策層意識(shí)到,目前急需系統(tǒng)提升公司的人力資源管理,為將來公司的快速擴(kuò)張打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在此背景下,九略管理咨詢公司在眾多候選公司中脫穎而出,該公司決定與九略管理咨詢公司進(jìn)行人力資源管理咨詢項(xiàng)目的合作。
二、分析診斷
九略管理咨詢公司項(xiàng)目組入駐現(xiàn)場后,隨即展開了二手資料調(diào)研、員工訪談、員工座談、問卷調(diào)查、直營店調(diào)研等多種形式的分析研究工作,項(xiàng)目組獲得了很多大量一手的信息,經(jīng)過1個(gè)月的分析診斷,最終形成了有針對性、符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理診斷報(bào)告。
經(jīng)過上述調(diào)研,項(xiàng)目小組做出了系統(tǒng)診斷。
(一)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)有危機(jī)意識(shí)、進(jìn)取精神,但大部分執(zhí)行層觀念比較陳舊,不易于接收新的理念,新的想法,開拓創(chuàng)新精神缺乏。事實(shí)上,公司缺乏獨(dú)擋一面開拓人才的一個(gè)重要原因就是大家沒這種意識(shí),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的都對,領(lǐng)導(dǎo)讓怎么做就怎么做,在這種氛圍的制約下,很難培養(yǎng)出開拓進(jìn)取的人才的。另外很多人沒意識(shí)到,連鎖業(yè)是經(jīng)營環(huán)境變化最快的行業(yè)之一,原來促成我們?nèi)〉贸晒Φ慕?jīng)驗(yàn)對于我們來說是一筆財(cái)富,但決不是一成不變的真理,我們要根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化及時(shí)總結(jié)我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對新的經(jīng)營環(huán)境做出及時(shí)調(diào)整變化,這才能保證公司不斷取得成功。
(二)、公司組織機(jī)構(gòu)不健全,部門分工不明確、直營店分類沒有明確的標(biāo)準(zhǔn):雖然公司發(fā)展經(jīng)歷了由單一店面到十幾個(gè)店面,由十幾家店面到100多家店面的過程,但公司的組織結(jié)構(gòu)一直沒有重大變化,目前的組織結(jié)構(gòu)本質(zhì)還是直線職能制。簡單高效的組織結(jié)構(gòu)是該公司取得快速發(fā)展的一個(gè)根本原因,但目前的組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)將來的發(fā)展趨勢呢,答案是顯而易見的。目前總經(jīng)理直接管理100多個(gè)店長已經(jīng)身心疲憊,將來怎么可能還要直接管理成百上千的店長呢?
在組織規(guī)模比較小的情況下,只要各個(gè)部門協(xié)作配合的好,一般不會(huì)出現(xiàn)扯皮、降低效率的情況,但規(guī)模大了以后,如果部門職責(zé)還是不明確,遇到事情領(lǐng)導(dǎo)隨意安排,那么會(huì)大大降低企業(yè)的運(yùn)營效率。因此設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展階段的組織架構(gòu)并明確各部門職責(zé)是非常必要的。
公司有大小規(guī)模的直營店100多家,分別是大賣場、綜合超市、農(nóng)村店、社區(qū)店、便利店等。在調(diào)研和訪談中,我們沒能得到關(guān)于門店分類的具體明確標(biāo)準(zhǔn)。在所有的門店中:從營業(yè)面積講,小的100多平米,大的10000多平米;從營業(yè)額上講,小的200多萬,多的20000萬;從人數(shù)講,少的4、5人,多的近千人。在這么復(fù)雜的情況下,對不同店面店長的薪酬考核問題是個(gè)棘手的問題,很顯然,同是店長,營業(yè)收入20000萬的和營業(yè)收入200萬的,他們的薪酬應(yīng)該相差很多,解決薪酬的問題前提是門店分類科學(xué)合理的問題。因此首先要對門店進(jìn)行科學(xué)合理的分類。
(三)、公司薪酬體系混亂,沒有系統(tǒng)的考核,導(dǎo)致薪酬發(fā)放平均主意嚴(yán)重。除了正式員工外,還有實(shí)習(xí)生、租店、等同租店、促銷員等多種身份的員工。對于正式員工的工資,公司沿用國家企業(yè)單位職工標(biāo)準(zhǔn)工資、技能工資的發(fā)放辦法,依據(jù)是2001年的文件,可想而知,崗位的價(jià)值在工資中得不到體現(xiàn),員工收入的差距全靠補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金來調(diào)節(jié),而且獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算過于復(fù)雜。對于其他種類員工,公司執(zhí)行不同的薪酬政策,但基本是粗放簡單的薪酬管理。不同崗位的工資差別不大,反映不出崗位的價(jià)值;工資晉級(jí)采取大家評議方式,不利于人才脫穎而出;員工都有一個(gè)獎(jiǎng)金底線,說明至少這部分獎(jiǎng)金是工資性的收入,把工資變成獎(jiǎng)金,雖然減少了工資的剛性,但也帶來很多其他負(fù)面影響。補(bǔ)貼是調(diào)整部分崗位收入差別的一個(gè)好的辦法,但補(bǔ)貼不能占收入中的比重過大,目前有些店長的補(bǔ)貼收入已占全部收入的50%以上,說明薪酬結(jié)構(gòu)存在問題;部分補(bǔ)貼是獎(jiǎng)金性的收入(如生鮮補(bǔ)貼),補(bǔ)貼應(yīng)該是和工作成果無關(guān)的一種報(bào)酬等存在諸多問題。
在考核方面,公司對總部各部門基本沒有考核,各部門對員工的考核也是僅限于德能勤績之類的,總部對門店的考核也比較簡單,只考慮銷售額、毛利之類的,缺乏盤虧損失等關(guān)鍵指標(biāo),也缺乏安全生產(chǎn)等否決性指標(biāo)??己私Y(jié)果只限于獎(jiǎng)金發(fā)放,缺乏系統(tǒng)性的應(yīng)用,如員工晉級(jí)、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等。
(四)公司招聘工作缺乏計(jì)劃安排,培訓(xùn)工作主次不分
由于沒有人力資源規(guī)劃,各部門對于具體的人員需求也缺少計(jì)劃,人員結(jié)構(gòu)、需求時(shí)間、需求數(shù)量的安排也就沒有依據(jù),加上具體的招聘崗位缺少明確的崗位標(biāo)準(zhǔn),招聘工作無法避免會(huì)帶有一定的盲目性和倉促性,對新設(shè)崗位或人員要求發(fā)生較大變化的崗位,招聘、配置人員容易出現(xiàn)偏差。
招聘以校園招聘為主,招聘周期長,培養(yǎng)期也長,難以快速滿足技能、經(jīng)驗(yàn)要求高的崗位需求,該公司現(xiàn)在逐步開始進(jìn)行社會(huì)招聘,但僅限于普通崗位,還沒有針對中高層崗位制定專門的引進(jìn)辦法,準(zhǔn)備工作也不充分,易造成一些關(guān)鍵崗位的人員供給不足,不利于引入外部競爭,促進(jìn)各部門的績效水平。
制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)缺少對企業(yè)戰(zhàn)略要求和各部門發(fā)展目標(biāo)的思考,缺少對各部門人員實(shí)際能力與企業(yè)長期目標(biāo)要求之間匹配度的考慮,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)和實(shí)效性。
公司內(nèi)部新進(jìn)人員培訓(xùn)以各級(jí)管理人員為主,對中高層管理干部的培訓(xùn)聘請外部專家,沒有就培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的針對性、培訓(xùn)的系統(tǒng)性進(jìn)行細(xì)致的考慮。
該公司有一個(gè)培訓(xùn)基地,安排兩個(gè)培訓(xùn)師對新員工進(jìn)行軍訓(xùn)和常規(guī)性的企業(yè)通識(shí)教育;另外,辦公室有人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,但身兼數(shù)職,難以單獨(dú)抽出時(shí)間對培訓(xùn)工作做出綜合考慮和管理,很多工作考慮不周,培訓(xùn)工作無法達(dá)到理想的效果。
除了以上談到的外,公司在人力資源規(guī)劃,崗位配置、合同管理等方面也存在著諸多問題,系統(tǒng)化的診斷后才能給出綜合解決方案。
三、項(xiàng)目運(yùn)作
經(jīng)過九略管理咨詢公司項(xiàng)目組研究討論,整個(gè)項(xiàng)目分五個(gè)階段進(jìn)行,包括
(一)該公司內(nèi)外部信息收集及人力資源管理現(xiàn)狀診斷;
(二)工作分析與崗位評價(jià);
(三)績效考核體系與薪酬方案設(shè)計(jì);
(四)主要人力資源管理制度梳理與完善;
(五)方案輔導(dǎo)實(shí)施。
經(jīng)過近一個(gè)月的管理診斷,項(xiàng)目組做出了基于上述內(nèi)容的診斷報(bào)告,報(bào)告有些內(nèi)容和結(jié)論出乎該公司管理層的預(yù)料,但經(jīng)過討論,該公司給予診斷報(bào)告充分的肯定。在工作分析階段,分別針對總部和直營店梳理崗位設(shè)置,完善各崗位的職責(zé)說明。通過統(tǒng)計(jì)分析并結(jié)合各類門店經(jīng)營特點(diǎn),將門店根據(jù)銷售額和經(jīng)營面積分成四級(jí),不同級(jí)別設(shè)置不同的組織結(jié)構(gòu)。通過對人員配備歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,建立人員編制配備模型,為人員配置提供基本依據(jù)。通過崗位評價(jià),科學(xué)合理的確定各崗位的價(jià)值,為崗位工資的確定提供了基礎(chǔ)依據(jù)。
在上述基礎(chǔ)工作順利完成之后,進(jìn)入薪酬考核方案設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),薪酬設(shè)計(jì)堅(jiān)持以下幾個(gè)基本原則:一是實(shí)行以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)的崗位工資制,二是員工的個(gè)人收入同部門以及公司的整體業(yè)績掛鉤,三是在不影響大家積極性的前提下,盡量控制薪酬水平,畢竟零售業(yè)的利潤不是很高的。在績效考核方案設(shè)計(jì)中,堅(jiān)持可行性第一的原則,方案要體現(xiàn)多勞多得的精神,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作的精神,體現(xiàn)績效考核以提升績效為根本目的的宗旨。
其他主要管理制度的設(shè)計(jì)無一不是可操作性和系統(tǒng)性的有機(jī)結(jié)合,在尊重企業(yè)管理水平現(xiàn)狀和企業(yè)資源狀況的前提下,盡量提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的盡快發(fā)展。通過診斷后,在方案設(shè)計(jì)過程中,我們決定加大培訓(xùn)工作的力度,首先要對各級(jí)管理者進(jìn)行先進(jìn)經(jīng)營理理念、先進(jìn)管理理論和工具的培訓(xùn),其次將人力資源管理理論對各級(jí)人力資源管理者以及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),除此之外,將主要設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)思想、關(guān)鍵要點(diǎn)、重要突破等對各級(jí)決策者進(jìn)行培訓(xùn)。
四、項(xiàng)目成果
《某大型連鎖超市公司人力資源管理現(xiàn)狀診斷》;
《某大型連鎖超市公司核心業(yè)務(wù)與管理流程梳理報(bào)告》;
《某大型連鎖超市公司管理總部崗位說明書》;
《某大型連鎖超市公司直營店崗位說明書》;
《某大型連鎖超市公司崗位評價(jià)報(bào)告》;
《某大型連鎖超市公司管理總部薪酬方案》;
《某大型連鎖超市公司直營店薪酬方案》;
《某大型連鎖超市公司管理總部績效考核方案》;
《某大型連鎖超市公司直營店績效考核方案》;
《某大型連鎖超市公司人力資源規(guī)劃管理辦法》
《某大型連鎖超市公司招聘管理辦法》
《某大型連鎖超市公司培訓(xùn)管理辦法》
《某大型連鎖超市公司員工晉級(jí)管理辦法》
五、客戶評價(jià)
經(jīng)過九略管理咨詢公司項(xiàng)目組成員三個(gè)多月的努力工作,客戶對項(xiàng)目組的工作相當(dāng)滿意。這家大型連鎖超市公司的常務(wù)副總說:“我們對九略管理咨詢公司項(xiàng)目組的工作非常滿意,項(xiàng)目方案簡化了管理,達(dá)到了激勵(lì)員工、提高效率、防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,同時(shí)
還詳細(xì)地考慮到方案實(shí)施中遇到的問題,并針對性地提出解決辦法,為方案的落實(shí)掃清了障礙。不可否認(rèn),在實(shí)施過程中會(huì)遇到一些問題,我們將把這些問題反饋給九略公司,請九略管理咨詢公司繼續(xù)給予我們支持。我們以后在管理中遇到其他難題,還會(huì)請九略管理咨詢公司幫助解決?!?/p>