第一篇:會(huì)務(wù)后勤組工作方案
會(huì)務(wù)后勤組工作方案
根據(jù)總體工作部署,為搞好會(huì)務(wù)后勤接待工作,確保大會(huì)圓滿召開,特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間:2012年 月 日--13日(報(bào)到:11日上午8:00至12:00開會(huì);11日下午15:30至13日上午12:00)
二、總體要求:精心組織,熱情接待,周到服務(wù),確保安全,扎扎實(shí)實(shí)做好這次會(huì)議會(huì)務(wù)后勤工作。
三、會(huì)議地點(diǎn)及布置
(一)會(huì)議地點(diǎn)
1、大會(huì)地點(diǎn):福德萊大酒店四樓多功能會(huì)議廳
2、審議地點(diǎn):充分利用福德萊大酒店大、中、小會(huì)議室及餐廳包廂布置五個(gè)代表團(tuán)審議地點(diǎn)。
(二)會(huì)場(chǎng)布置:
1、負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若
工作人員:蘇為國(guó) 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強(qiáng) 劉明昆 陳運(yùn)武
2、主席臺(tái)布置:
(1)、檢查布置會(huì)場(chǎng)所需國(guó)徽、紅旗的完好性,如不能使用,盡快制作,要求今年 月 日前完成;
(2)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)布置好國(guó)徽、紅旗
(3)主席臺(tái)上、主席臺(tái)前擺放適當(dāng)?shù)呐杈?、盆花,力求擺放美觀、大方;
(4)主席臺(tái)第一排擺放3-5個(gè)麥克風(fēng);
(5)開會(huì)期間,主席臺(tái)桌面上擺放主席團(tuán)成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙,空調(diào)提前半小時(shí)開;
3、主席臺(tái)下位置:
(1)標(biāo)明座位序號(hào);
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)放置各類代表就座指示牌,中間區(qū)域?yàn)檎酱碜幌?,兩?cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席;
(3)中間區(qū)域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙,其余桌面上擺放礦泉水;
4、在主席臺(tái)右下方設(shè)發(fā)言臺(tái)一個(gè),并規(guī)范布置好(包括麥克風(fēng)、鮮花、紙質(zhì)國(guó)徽等)
5、會(huì)場(chǎng)門口布置:張貼歡迎詞,擺放盆景、盆花。
四、代表報(bào)到工作
1、負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若 蘇為國(guó)
工作人員:陳運(yùn)武 黃文華 徐憶若 張穎
2、報(bào)到時(shí)間:2012年 月 日上午8:00至12:003、報(bào)到地點(diǎn):福德萊大酒店分堂 分設(shè)正式代表報(bào)到處、列席代表報(bào)到處。
4、代表報(bào)到后,領(lǐng)取會(huì)議材料、會(huì)議代表證、會(huì)議補(bǔ)助、房卡、禮品及其他。
五、制作各種票證、指示牌
1、負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若
2、制作的各種票證:按參會(huì)人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當(dāng)選證書、會(huì)議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋;
3、制作的各種指示牌:主要包括就餐、住宿、大會(huì)會(huì)議室、審議地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌;
4、采購(gòu)紀(jì)念禮品180份;
5、完成時(shí)間:2012年 月 日
六、座位安排
1、負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若
工作人員:陳德 謝偉成 陳運(yùn)武 徐憶若 張穎
2、編制座位表,主要包括預(yù)備會(huì)、三次全體會(huì)議主席臺(tái)上、下代表座位表。
3、具體要求:主動(dòng)與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前三天編制好座位安排表交領(lǐng)導(dǎo)審定。
七、食宿安排
1、負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若 蘇為國(guó)
2、住宿工作由蘇為國(guó)具體負(fù)責(zé),代表報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)安排代表住宿,并在大會(huì)期間,始終熱情周到為代表服務(wù)。
3、用餐工作
(1)具體工作由范秋若、蘇為國(guó)負(fù)責(zé)
(2)開會(huì)前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領(lǐng)導(dǎo)審定,盡
最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興;
(3)代表用餐一律憑用餐券就餐(除大會(huì)宴請(qǐng)外)
(4)代表每次用餐的食材及制作,必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控,保證絕對(duì)衛(wèi)生安全;
(5)大會(huì)宴請(qǐng)時(shí)間:2012年 月 日下午6:00.八、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作
1、負(fù)責(zé)人:范秋若 蘇為國(guó)
2、主要負(fù)責(zé)與衛(wèi)生部門聯(lián)系,會(huì)議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名,實(shí)行24小時(shí)值班,確保會(huì)議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。
九、大會(huì)召開時(shí)驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表人數(shù)及其它工作
1、負(fù)責(zé)人:范秋若
工作人員:陳德 謝偉成 陳運(yùn)武 黃文華 徐憶若 張穎
2、主要負(fù)責(zé)開會(huì)前驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表人數(shù),并及時(shí)、準(zhǔn)確按要求向大會(huì)主持人報(bào)告。
3、開會(huì)時(shí),陳德、謝偉成、陳運(yùn)武要一直在會(huì)場(chǎng)內(nèi),主要負(fù)責(zé)指引代表入座,并隨時(shí)聽從領(lǐng)導(dǎo)的召喚。
十、頒發(fā)當(dāng)選證書工作
1、現(xiàn)場(chǎng)指揮:范秋若 陳運(yùn)武
2、頒發(fā)時(shí)間:2012年 月 日上午10:30開始
3、頒發(fā)當(dāng)選證書分七批進(jìn)行,具體為:
第一批:市人大常委會(huì)主任1人;王興勝
第二批:市人民政府市長(zhǎng)1人;陳振聰
第三批:市人大常委會(huì)副主任4人
從左至右排列:鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹
第四批:市人民政府副市長(zhǎng)6人
從左至右:甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國(guó)華 黃桂良 黃建波 第五批:市法院院長(zhǎng)1人、市檢察院檢察長(zhǎng)1人 從左至右:朱以弟 徐亞軍
第六批:市人大常委會(huì)委員8人
從左至右:王業(yè)韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄
第七批:市人大常委會(huì)委員8人
從左至右:吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝
4、事選將當(dāng)選證書填寫好,并按頒發(fā)順序及當(dāng)選人排列順序分別裝在7個(gè)托盤。
5、2012年 月 日上午10:30,禮儀小姐才4人在會(huì)場(chǎng)外右邊走道等候,現(xiàn)場(chǎng)指揮人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),密切關(guān)注議程的進(jìn)行。
6、頒發(fā)進(jìn)行時(shí),現(xiàn)場(chǎng)指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。
十一、其它工作
1、設(shè)倒茶服務(wù)人員1名,以便及時(shí)添加茶水。
2、聘請(qǐng)禮儀小姐4名,主要工作:一是每次開會(huì)前半小時(shí),站在門口歡迎代表,并引領(lǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)到主席臺(tái)就座;二是頒發(fā)《當(dāng)選證書》時(shí),按大會(huì)議程安排及時(shí)準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》時(shí),按大會(huì)議程安排及時(shí)準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。
3、設(shè)貴賓休息室一間。
4、做好代表迎送工作。大會(huì)期間,代表因工作和交通需要用車接送的,盡最大努力安排。大會(huì)結(jié)束,安排好代表的返程。
5、公共洗手間配備廁紙等相應(yīng)物品。
6、完成大會(huì)主席團(tuán)和秘書處交辦的其它事宜。
會(huì)務(wù)后勤組
二0一二年 月 日
第二篇:會(huì)務(wù)組工作方案
日喀則藏醫(yī)醫(yī)院關(guān)于繼續(xù)教育(??茖2?/p>
人才培養(yǎng))培訓(xùn)班 會(huì)務(wù)組工作方案
當(dāng)前,處于國(guó)際新冠肺炎疫情仍然嚴(yán)峻,恰逢“全國(guó)兩會(huì)”和“薩嘎達(dá)瓦節(jié)”敏感時(shí)期,為培訓(xùn)期間認(rèn)真貫徹落實(shí)新冠肺炎“嚴(yán)防輸入”策略和“兩會(huì)”“薩嘎達(dá)瓦”期間維穩(wěn)安保工作,保障培訓(xùn)順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組
長(zhǎng):旺
久
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):徐
敏
院黨組成員、副院長(zhǎng) 成員:格
多
辦公室主任
德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人
次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人
次
央
感控科負(fù)責(zé)人
次仁吉拉
總務(wù)科科長(zhǎng)
格桑次旺
信息科負(fù)責(zé)人
次
央
藥劑科副主任
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間維護(hù)穩(wěn)定和疫情防控、防護(hù)物
資和后勤保障,以及服務(wù)保障等工作,確保“兩會(huì)”“薩噶達(dá)瓦節(jié)”期間“三不出”,疫情防控到位。
辦公室設(shè)在醫(yī)教處,由德吉卓嘎兼任辦公室主任,加央多吉任辦公室副主任,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。下設(shè)疫情防控組、維穩(wěn)聯(lián)絡(luò)組、會(huì)務(wù)服務(wù)組。
(一)疫情防控組 組
長(zhǎng):徐
敏
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):次
央
感控科負(fù)責(zé)人 成員:德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人 次
央
藥劑科副主任 加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好參訓(xùn)人員的疫情防控工作。在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn),安排專人,設(shè)置體溫監(jiān)測(cè)臺(tái),及時(shí)排查、篩查對(duì)體溫異常、身體健康異常人員,堅(jiān)決杜絕健康異常人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。護(hù)理部負(fù)責(zé)安排專人,在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn)實(shí)施體溫監(jiān)測(cè)。感控科做好參訓(xùn)人員做好疫情防控相關(guān)知識(shí)教育,做好疫情防控監(jiān)控,監(jiān)督、指導(dǎo)疫情防控工作。藥劑科做好物資準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)放防護(hù)物資。醫(yī)教處協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門,確保疫情防控工作落到實(shí)處。護(hù)理部每日向感控科上報(bào)當(dāng)日學(xué)員體溫監(jiān)測(cè)情況和身體健康情況,感控科根據(jù)每日體溫監(jiān)測(cè)情況,及時(shí)向提出疫情處置意見。
(二)維護(hù)穩(wěn)定組 組
長(zhǎng):旺
久
院上組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):格
多
辦公室主任
加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好培訓(xùn)期間安保,教育、引導(dǎo)參訓(xùn)人員在“兩會(huì)” “薩嘎達(dá)瓦”期間,禁止參加社會(huì)宗教活動(dòng)、非法活動(dòng)、或破壞國(guó)家安全穩(wěn)定的犯罪活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間院內(nèi)參訓(xùn)人員身份識(shí)別工作,醫(yī)教處做好參訓(xùn)人員的教育引導(dǎo)和管理工作,隨時(shí)掌握參訓(xùn)人員動(dòng)態(tài)。確保培訓(xùn)期間的安保和維護(hù)穩(wěn)定,確?!叭怀觥?。
(三)會(huì)務(wù)服務(wù)組 組
長(zhǎng):旺
久
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 成員:次仁吉拉
總務(wù)科科長(zhǎng)
格桑次旺
信息科科長(zhǎng)
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好會(huì)議場(chǎng)景布置、音響調(diào)配、后勤保障、課程安排、培訓(xùn)材料、接待、學(xué)員管理等工作。
總務(wù)科負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)打掃、布置工作;信息科做好音響和多媒體調(diào)配工作;醫(yī)教處做好培訓(xùn)材料、接待,以及課程安排
等工作,確保培訓(xùn)順利開展。
二、時(shí)間安排及分工
時(shí)間
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)人
科室
5月18日 做好會(huì)前材料準(zhǔn)備工作(橫幅、座簽、材料、住宿)
德吉卓嘎 醫(yī)教處
5月19日 參訓(xùn)學(xué)員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫(yī)教處 音響和多媒體調(diào)試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會(huì)場(chǎng)打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務(wù)科 音響和多媒體調(diào)配 格桑次旺 信息科 學(xué)員考勤、材料發(fā)放 貢保吉、瓊達(dá) 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 出入人員管控和會(huì)場(chǎng)安保 格多 辦公室 業(yè)余時(shí)間學(xué)員管理 德吉卓嘎 醫(yī)教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 5月31日至6月9日 學(xué)員管理、臨床實(shí)踐學(xué)習(xí)安排 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結(jié)業(yè)材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算 德吉卓嘎 醫(yī)教處
第三篇:會(huì)務(wù)組 工作方案
龍博項(xiàng)目發(fā)布會(huì)會(huì)務(wù)組工作方案(草案)
一、組成人員
組長(zhǎng):侯經(jīng)理
聯(lián)系電話:*** 成員:劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢
二、工作任務(wù)及職責(zé)分工
(一)工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定和宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備及禮品采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)省外廠商的往返機(jī)票預(yù)定、接機(jī)、酒店預(yù)定及活動(dòng)車輛租用、廠商接送和司機(jī)調(diào)配。
3、制作本次活動(dòng)中所負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用的相關(guān)報(bào)價(jià)說明、清單明細(xì);會(huì)后的費(fèi)用支付和發(fā)票索取等相關(guān)工作。
4、本組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組成員構(gòu)成的安排、成員工作分配,并將成員名單及所負(fù)責(zé)工作的內(nèi)容交由統(tǒng)籌組組長(zhǎng),及時(shí)向成員傳達(dá)每次會(huì)議的內(nèi)容及注意事項(xiàng),制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表
(二)職責(zé)分工 侯經(jīng)理、劉翠華:
負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定,宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備,禮品采購(gòu)。
(餐點(diǎn)、酒水報(bào)價(jià),不同禮品規(guī)格、禮品種類,送禮名單)劉翠華、程小暢:
省外廠商往返機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定(按照廠商的接待規(guī)格預(yù)定不同檔次的酒店),禮品分發(fā)。
(根據(jù)安排確定機(jī)票時(shí)間,訂房類型,擬出各酒店價(jià)格對(duì)照表,按名單分發(fā)禮品)
陳家驥、羅雪梅:
負(fù)責(zé)此次活動(dòng)車輛租用的安排、廠商接送(包括接機(jī))安排和所需司機(jī)人員安排。
(按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機(jī)調(diào)配工作)
楊發(fā)榮、周道明:
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拍照、攝像等各種資料收集
(活動(dòng)、會(huì)議各階段的圖片、視頻拍攝等)
成員需了解每次會(huì)議內(nèi)容及注意事項(xiàng),制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表,服從本組負(fù)責(zé)人對(duì)成員的調(diào)配和工作安排。
第四篇:2011烤鴨美食節(jié)會(huì)務(wù)組工作方案
2011烤鴨美食節(jié)會(huì)務(wù)組工作方案(草案)
一、9月6日開幕式安排
1.儀式地點(diǎn):鄉(xiāng)鴨湖花卉廣場(chǎng)
2.參加人員:
全縣實(shí)職副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部;承辦、協(xié)辦單位及企業(yè)負(fù)責(zé)人;組委會(huì)全體人員。(預(yù)計(jì)500人)
3.議程:
第一階段:由縣委副書記張貴平同志主持,縣委副書記、縣長(zhǎng)左廣同志作開幕式致辭,縣委書記張之亮同志宣布開幕。
第二階段:文藝演出。
4.就站主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo):縣委常委,縣人大主任,縣政協(xié)主席。
二、9月13日閉幕式安排
1.儀式地點(diǎn):宜良會(huì)堂
2.參加人員:
全縣實(shí)職正科以上領(lǐng)導(dǎo)干部;承辦、協(xié)辦單位企業(yè)及負(fù)責(zé)人;受表彰的單位及個(gè)人;組委會(huì)全體成員。(預(yù)計(jì)350人)
3.議程:
第一階段:由縣委常委、副縣長(zhǎng)段富同志主持,縣委副書記張貴平同志作閉幕式總結(jié)講話,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)李鴻同志宣讀表彰決定,四班子全體領(lǐng)導(dǎo)參與頒獎(jiǎng)。
第二階段:文藝演出。
三、任務(wù)分工
1.縣委副書記張貴平同志開幕式主持詞、閉幕式講話由縣委辦秘書科負(fù)責(zé),縣長(zhǎng)左廣同志開幕式致辭及縣委常委、副縣長(zhǎng)段富同志閉幕式主持詞由縣府辦秘書科負(fù)責(zé);
2.表彰決定初稿由組委會(huì)辦公室提供,交由“兩辦”經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)文;開閉幕式會(huì)議通知由“兩辦”秘書科負(fù)責(zé);
3.會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)等會(huì)務(wù)工作由“兩辦”綜合科負(fù)責(zé);
4.開幕式會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、氛圍營(yíng)造、音響設(shè)備、禮儀服務(wù)等工作由縣旅文廣體局負(fù)責(zé)(開幕時(shí)啟動(dòng)電子禮炮)。
第五篇:座談會(huì)后勤組工作方案
座談會(huì)后勤組工作方案
全國(guó)××××座談會(huì)第二輪第二十三次會(huì)議5月16日至19日在大酒店召開,會(huì)議規(guī)模為250人。為了切實(shí)做好后勤服務(wù)工作,制定本方案。
一、人員名單
負(fù)責(zé)人:××××××××*
工作人員:××××××××××××
二、工作職責(zé)
××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。
××*負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。
××*負(fù)責(zé)會(huì)議安全保衛(wèi)工作。
下設(shè)四個(gè)工作小組:
1、生活服務(wù)組
組長(zhǎng):××*
工作人員:
職責(zé):
①申報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好會(huì)議費(fèi)用清結(jié)工作;
②聯(lián)系確定會(huì)議駐地;負(fù)好范文版權(quán)所有責(zé)會(huì)期食宿(包括少數(shù)民族參會(huì)人員就餐安排)、會(huì)場(chǎng)安排;
③制作會(huì)議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證,購(gòu)置有關(guān)物品和紀(jì)念品;
④編制會(huì)議住宿安排表,提出會(huì)議期間就餐安排意見(包括韓城、富平、華陰各參觀點(diǎn)就餐安排);
⑤收取各成員市會(huì)務(wù)費(fèi);
⑥發(fā)放證件、文件袋、紀(jì)念品;
⑦安排醫(yī)療人員駐會(huì),做好會(huì)期醫(yī)療保障工作;
⑧做好會(huì)議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助,做好會(huì)期企業(yè)宣傳活動(dòng)指導(dǎo)。
2、信訪保衛(wèi)組
組長(zhǎng):潘建文秦存忠
職責(zé):
①負(fù)責(zé)大會(huì)期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。
②聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
③負(fù)責(zé)編制到各參觀點(diǎn)的行車路線,起草制訂會(huì)議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實(shí)施;
④負(fù)責(zé)參觀車隊(duì)開道引導(dǎo),安排警車沿各參觀點(diǎn)路線提前出發(fā)巡查,清除路障,協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤;
⑤負(fù)責(zé)與參觀點(diǎn)各縣協(xié)調(diào),安排干警在參觀點(diǎn)沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通;
⑥負(fù)責(zé)會(huì)議駐地、各參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作(市公安局要安排干警,會(huì)同韓城、富平、華陰參觀點(diǎn)指揮車輛行進(jìn)和停放,并做好現(xiàn)場(chǎng)值勤保衛(wèi)工作);
3、交通車輛組
組長(zhǎng):××*
工作人員:
職責(zé):
①制定會(huì)期車輛安排意見。
②合理調(diào)配會(huì)議用車,保證各工作機(jī)構(gòu)正常用車。
③聯(lián)系租賃參觀用車,檢查車況,安排調(diào)度駕駛?cè)藛T,保證參觀活動(dòng)用車安全。
④做好參觀車隊(duì)車輛調(diào)度及編號(hào),保證行車安全。
⑤安排車輛做好各成員市參會(huì)人員來渭南的接送工作。
4、接待聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):××*
工作人員:1名工作人員
職責(zé):
①及時(shí)與會(huì)議聯(lián)絡(luò)組溝通,做好各成員市參會(huì)人員來渭的迎送工作。
②負(fù)責(zé)安排禮儀人員,做好對(duì)參會(huì)人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。
③安排禮儀人員跟隨車隊(duì)做好講解工作。
④負(fù)責(zé)做好各成員市參會(huì)人員返程車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作。
三、具體日程安排
3月31日
編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。(××*)
4月5日
申報(bào)會(huì)議經(jīng)費(fèi),確定會(huì)議住宿地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)。(××*)。
4月6日-4月30日
1、聯(lián)系制作會(huì)議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*)
2、聯(lián)系購(gòu)置紀(jì)念品。(××*)
3、與會(huì)務(wù)組聯(lián)系及時(shí)編制會(huì)議住宿安排,聯(lián)系會(huì)議室,負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計(jì)劃。(××*)
4、準(zhǔn)備會(huì)期收取會(huì)務(wù)費(fèi)票據(jù)。(××)
5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*);
6、做好會(huì)議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動(dòng)的安排。(××*)
7、制定會(huì)期車輛安排意見,聯(lián)系租賃車輛,做好會(huì)議期間車輛安排。(××)
8、聯(lián)系中心醫(yī)院,確定醫(yī)生,做好會(huì)好范文版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。()
9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知,提前安排好會(huì)期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作()
10、按房間每天訂報(bào)1份。()
11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文,落實(shí)好參觀、食宿等相關(guān)工作。()
5月16日
下午5時(shí),報(bào)到。
1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。()
2、收取會(huì)務(wù)費(fèi)。()
3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報(bào)紙等物品。()
4、登記各地市車輛牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系方式,發(fā)放車輛通行證。()
5、發(fā)表統(tǒng)計(jì)各成員市返程車票、機(jī)票訂購(gòu)事宜。()
6、統(tǒng)計(jì)各成員市少數(shù)民族參會(huì)人員情況,并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。()
7、聯(lián)系禮儀人員做好
服務(wù)引導(dǎo)工作。()
下午6時(shí),自助餐。()
晚7時(shí),1、配合會(huì)務(wù)組做好××領(lǐng)導(dǎo)看望各成員市人大參會(huì)人員的組織服務(wù)工作。()。
2、分發(fā)紀(jì)念品。()
3、落實(shí)晚8時(shí)會(huì)議室。()