第一篇:負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理
、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定倉庫工作計(jì)劃。制定本月工作計(jì)劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序。
5、倉別要合理化布局和管理,負(fù)責(zé)制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn)工作,確???、賬、物一致。
7、對倉庫人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
8、定期對倉庫人員進(jìn)行考核。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。
10、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進(jìn)行檢查記錄。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
12、接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:倉儲部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理
倉儲部職責(zé)
倉儲部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理,保證物資及時(shí)供應(yīng),優(yōu)化庫存 結(jié)構(gòu),降低庫存成本。
1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī) 劃。
2.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹 實(shí)施。
3.根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
4.貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。
5.核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴(yán)格控制,保證合理庫存、合理使用。
6.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài),審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期撰寫倉儲工作分析報(bào)告,并 上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.定期組織盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出 處理意見。
8.參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系,參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,監(jiān)督倉儲質(zhì) 量體系實(shí)施情況。
9.負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見,并協(xié)助 實(shí)施。
10.做好倉儲部團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考 核工作。
11.合理調(diào)配下屬員工,知道他們開展工作,監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃,努力提高他們 的積極性和服務(wù)意識。
12.負(fù)責(zé)倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.1對倉儲物流部所有工作負(fù)全責(zé)。
3.2負(fù)責(zé)原輔料、成品庫存的管理,庫存數(shù)據(jù)以及使用數(shù)據(jù)分拆,有效確保生產(chǎn) 部門不間斷生產(chǎn)。
3.3對原輔料來料情況和質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān),確保無不合格原輔料入庫。
3.4負(fù)責(zé)倉儲物流部日常管理工作,合理安排倉管人員各項(xiàng)工作。
3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進(jìn)先出;
3.6每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾 正解決。
3.7負(fù)責(zé)每周對倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量盤點(diǎn)的全過程監(jiān)督管理。
3.8負(fù)責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量,合理運(yùn)輸車輛安排;
3.9認(rèn)真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。
3.10監(jiān)督呆料、滯料、廢料報(bào)表編制,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理;
3.11 監(jiān)督滯銷品、次品、廢品報(bào)表編制,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理
3.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
第三篇:倉儲部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理
倉儲部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理,保證物資及時(shí)供應(yīng),優(yōu)化庫存 結(jié)構(gòu),降低庫存成本。
1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī) 劃。
2.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹 實(shí)施。
3.根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
4.貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。
5.核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴(yán)格控制,保證合理庫存、合理使用。
6.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài),審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期撰寫倉儲工作分析報(bào)告,并 上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.定期組織盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出 處理意見。
8.參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系,參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,監(jiān)督倉儲質(zhì) 量體系實(shí)施情況。
9.負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見,并協(xié)助 實(shí)施。
10.做好倉儲部團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考 核工作。
11.合理調(diào)配下屬員工,知道他們開展工作,監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃,努力提高他們 的積極性和服務(wù)意識。
12.負(fù)責(zé)倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:
1.目的: 為規(guī)范倉儲物流部門的管理,明確部門各崗位職責(zé)與權(quán)限。
2.范圍: 恒華工貿(mào)倉儲物流部。
3.倉儲物流部經(jīng)理崗位職責(zé)。
3.1對倉儲物流部所有工作負(fù)全責(zé)。
3.2負(fù)責(zé)原輔料、成品庫存的管理,庫存數(shù)據(jù)以及使用數(shù)據(jù)分拆,有效確保生產(chǎn) 部門不間斷生產(chǎn)。
3.3對原輔料來料情況和質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān),確保無不合格原輔料入庫。
3.4負(fù)責(zé)倉儲物流部日常管理工作,合理安排倉管人員各項(xiàng)工作。
3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進(jìn)先出;
3.6每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾 正解決。
3.7負(fù)責(zé)每周對倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量盤點(diǎn)的全過程監(jiān)督管理。
3.8負(fù)責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量,合理運(yùn)輸車輛安排;
3.9認(rèn)真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。3.10監(jiān)督呆料、滯料、廢料報(bào)表編制,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理;3.11 監(jiān)督滯銷品、次品、廢品報(bào)表編制,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理3.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
篇三:
1、設(shè)計(jì)、推行修訂倉儲管理制度,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部流程、并確保其有效實(shí)施; 根據(jù)倉庫管理制度,對庫存做到帳目清晰、定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;
2、制定部門每月工作計(jì)劃,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查;
3、制定倉庫安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的現(xiàn)場管理工作,及時(shí)排查各種隱患;
4、制定倉庫規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)場地、物料、人員、倉儲設(shè)備的合理規(guī)劃,并加以控制;
5、運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;
6、有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);
7、依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項(xiàng)。
篇四:
1、貨品入庫,倉管員要親自核對貨號、規(guī)格明細(xì)及數(shù)量與 供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致,物料入庫時(shí)要核對是否按采購訂單 的數(shù)量和要求的交貨日期交貨;
2、入庫的物料和成品應(yīng)分類存放,及時(shí)入賬;并開據(jù)入庫 驗(yàn)收單,交予財(cái)務(wù)部門,以便做賬。把好驗(yàn)收關(guān),拒絕一切不合質(zhì)量要求的貨物進(jìn)入倉庫、做 好倉庫安全、防火、防盜工作。
4、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門,避免延誤 甚至遺失。
5、合理安排庫內(nèi)堆放,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
6、適時(shí)盤點(diǎn)庫存,做到帳實(shí)相符。嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用 規(guī)則保管工具,對借用的工具及時(shí)催還。
7、按照領(lǐng)用單、發(fā)貨單發(fā)貨,無相關(guān)提貨手續(xù)禁止發(fā)貨。
8、日清月結(jié),憑單下賬,在每月的 5 號之前向財(cái)務(wù)、總經(jīng) 理、辦公室主任、提交各類相關(guān)報(bào)表。
9、定期盤點(diǎn)倉庫庫存,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào);
10、保證倉庫物資及貨品的安全。
11、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分 類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
12、隨時(shí)掌握產(chǎn)品庫存狀態(tài)(包括原料紙、基材等等),保 證物料的及時(shí)供應(yīng)。
篇五:
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證入庫、發(fā)貨及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確。
A、對內(nèi)管理職責(zé)如下;
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度及考核制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān) 文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識;
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.根據(jù)公司發(fā)貨情況,合理安排倉庫內(nèi)部的日常工作; 4.積極配合鏈接部門的考核管理,月底按考核結(jié)果執(zhí)行獎罰制度,根據(jù)考核評分提出倉庫內(nèi)部管理 的調(diào)整措施和方案,避免錯誤重犯;
5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6、下班后倉庫衛(wèi)生及安全檢查,電源、門、窗,杜絕安全隱患;
B、對外的職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫與采購部、銷售部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每月及時(shí)編制匯總并報(bào)送物料消耗表,上報(bào)財(cái)務(wù);
3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)生產(chǎn)采購,具體報(bào)送的有:(1)庫存產(chǎn)品動態(tài)及物料庫齡分析(每月 27 日);(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月 27 日);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天)。
第四篇:倉庫主管日常工作及管理細(xì)則
倉庫主管日常工作及管理細(xì)則
為了讓公司倉庫管理符合公司發(fā)展要求及提高倉庫管理水平,要做到對倉庫管理事無大小,均要盡職盡責(zé),使倉庫數(shù)據(jù)達(dá)到賬、卡、實(shí)物一致,實(shí)物規(guī)劃擺放完全符合“5S”必須從日常工作中做起,對倉管員進(jìn)行必要的有針對性日常培訓(xùn),使各個倉管管理水平得到有效的提高,讓倉庫成為一個符合公司發(fā)展的現(xiàn)代化倉庫。倉庫主管日常工作
1、及時(shí)傳達(dá)公司下達(dá)的各項(xiàng)管理政策、制度、規(guī)定,并負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督執(zhí)行;
2、及時(shí)處理倉庫的各種問題,意外情況和危機(jī)事件;
3、及時(shí)總結(jié)倉庫的工作狀況,按規(guī)定完成報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排,制定考勤表,進(jìn)行人事考核
5、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
6、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
7、參與公司宏觀管理和策略制定。
8、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
9、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
10、積極與員工真誠友善平等溝通,了解員工思想、工作、生活、學(xué)習(xí)情況,對存在的問題及時(shí)解決或通報(bào),以排除各種安全隱患.11、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
12、做好團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)工作,運(yùn)用激勵和獎懲等手段,努力建設(shè)一支高效團(tuán)隊(duì)
13、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)處理日常異常情況。
14、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
15、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
16、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
倉庫員日常工作
一、收貨:
1、倉管員要親自與送貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量等訂單要求是否一致,按各送貨單位要求蓋章簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移;
2、商品驗(yàn)收清楚后,保管員應(yīng)憑發(fā)票(送貨清單)所開列的名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量、入庫就位,并認(rèn)真填寫進(jìn)倉單隨同送貨單交財(cái)務(wù)科記賬
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)貨品或數(shù)量不符時(shí)要與送貨人溝通,并及時(shí)通知財(cái)務(wù),無法溝通時(shí)應(yīng)向上級反映查詢(一般應(yīng)按實(shí)物規(guī)格、型號、數(shù)量簽收或征詢后直接拒收、拒簽)直至消除懸事掛賬;
二、貨倉內(nèi)部管理及“5S”管理:
1、原則上應(yīng)以商品的品牌、規(guī)格及周轉(zhuǎn)頻率設(shè)臵位臵,依庫房具體情況劃分,運(yùn)用A、B、C分類法向標(biāo)準(zhǔn)化管理努力;
2、在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉管員對庫存商品、代保管設(shè)備和工具以及廠方的促銷等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和 法律責(zé)任,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫商品如有損失、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法
4、加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,成套商品,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或憑有效單據(jù)。
5、嚴(yán)格保衛(wèi)安全制度,禁止非公司倉庫工作人員擅自入庫。
6、對任何商品、物品,待處理品,各品牌廠商贈品、促銷品、各種工具、設(shè)備、雜件等,必須全部列入相關(guān)對應(yīng)賬簿、科目,各種物品都有帳可查;
7、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí),不清楚的及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁賬簿上出現(xiàn)涂、劃、隨意加減,差錯須按財(cái)務(wù)記帳規(guī)范,加、減、紅沖,每月盤點(diǎn)確認(rèn)后,以紅線截止
8、創(chuàng)造一個好庫房環(huán)境是每個倉庫工作人員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次徹底檢查,以促進(jìn)倉儲工作的開展;(各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)每日打掃衛(wèi)生,倉庫主管檢查各區(qū)域衛(wèi)生是否按規(guī)定打掃和巡視)
9、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯;
10、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
11、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患
三、發(fā)貨:
1、按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅(jiān)持先核對單據(jù),后發(fā)貨至待裝區(qū)域,責(zé)任保管員必須驗(yàn)貨、核對、再裝車;
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、用途,單據(jù)上應(yīng)有領(lǐng)料人、相關(guān)審批人以及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、發(fā)出商品,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章或轉(zhuǎn)訖章時(shí)方可發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨;
4、所有發(fā)貨憑證,保管員應(yīng)按順序,一周一裝訂按月匯整。妥善保管,不可丟失
5、倉管員對第二天必須送出的貨,必須于當(dāng)天下班前備貨裝車。在下班前無法備貨裝車也應(yīng)盡量視具體情況備好應(yīng)發(fā)的貨、便于次日完成裝車,以保證次日能將貨及時(shí)發(fā)出;
6、如有異常導(dǎo)致不能發(fā)貨及時(shí)向部門主管反映,由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
四、客戶退貨處理:
1、對客戶退回的商品,要關(guān)注退貨品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好、有無過保修期等。
2、收回客戶退回的商品時(shí),必須詳細(xì)填寫客戶名稱,電話,商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,直觀現(xiàn)象,報(bào)專職客服人員計(jì)帳
第五篇:倉庫日常工作流程
江西榮豐活性炭股份有限公司
倉庫日常工作流程
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤、點(diǎn)庫存物資,做到,賬、物相符。
(三)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
(四)對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。倉庫物資的出庫: 第一條
公司倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑出庫單,一式三份,一份留給倉庫,一份留給財(cái)務(wù)部,還有一份給送貨人; 第二條
做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時(shí)上報(bào),及時(shí)備貨,做到及時(shí)下發(fā),物資充足; 第二條;倉庫設(shè)物資材料實(shí)物保管賬,簡稱“倉庫實(shí)物賬”和實(shí)物標(biāo)志卡,倉庫實(shí)物賬按物,資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,同時(shí),在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)甚物資材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
2;建立和健全出入庫人員登記制度,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸咽。第三條
倉庫管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。第四條
倉管員工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。第五條
未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉庫管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。倉庫管的主要職責(zé): 一;倉庫管理員崗位職責(zé)
1上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告;2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗 等 進(jìn) 行 檢 查,確 認(rèn) 防 火、防 盜 等 方 面 確 無 隱 患 后 才 可,離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4.每 天 打 掃 庫 內(nèi) 地 面 衛(wèi) 生。地 臺
板 要 擺
放
整
齊。周 末應(yīng) 打 掃 庫 內(nèi) 天 花 板、墻
壁的蜘
蛛 網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5,每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向公司報(bào)告。6,合理安排庫內(nèi)堆位預(yù)留足夠的出入通道及安全距離安全高度,物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
7.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上標(biāo)志卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。8. 貨
物
出 入 倉
時(shí),倉
管
員
應(yīng)
依
據(jù),入庫 單
核
準(zhǔn)
出
入
物
品的 名
稱、批 號、數(shù) 量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立入帳。
9.入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變包裝破裂,拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。10.要
按
規(guī)
定
尺
寸,保
持
庫
內(nèi)
合理
干
濕
度,發(fā)
現(xiàn)
干
濕
度
超
過
規(guī)
定,即
使
開
門
通
風(fēng),保 證 物資完整,不易變質(zhì)。
11.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50cm 12.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
13.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉庫管員要按要求填寫各類單據(jù),否則堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫.14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)于第二天上午八點(diǎn)半上報(bào)財(cái)務(wù),不允許延誤甚至遺失。
15.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管。
16.所有單據(jù)都要財(cái)務(wù)審核.及公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能交供應(yīng)商或采購。17.完成公司的臨時(shí)工作安排。倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由公司根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購人員提出請購, 由財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號,數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)公司由倉庫管員根據(jù)庫存情況提出意見,轉(zhuǎn)采購人員;, 由財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收
1)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對于印刷品的驗(yàn)收,公司依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時(shí)通知公司主管、財(cái)務(wù)部與采購人員,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律開入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)5)進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉庫管員根據(jù)供貨的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管 1)倉管員對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;