第一篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度(范文)
皖北煤電集團總醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
一、凡是價值在萬元以上的儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告、批復(fù)文件、合同、安裝驗收報告、入、出庫單、發(fā)票復(fù)印件、付款說明單等,均要存入該儀器設(shè)備檔案中。
三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科檔案管理人員要參加開箱驗收,填寫隨機資料詳單一式二份,其中一份存檔。
四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)資料,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件借閱使用。
五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
六、設(shè)備科的檔案管理人員,負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé)保管,應(yīng)有專用的檔案柜,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,追究借用人責(zé)任。
第二篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度
為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全,特制定如下制度:
一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記,建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。
二、檔案的內(nèi)容包括:
1、購置設(shè)備的申請報告。
2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。
3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。
4、開箱單、驗收報告單。
5、設(shè)備運行維修記錄或報告。
6、定期巡檢情況記錄或報告。
7、新添置的設(shè)備,開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加,詳細填寫驗收報告。
三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準確;改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。
各項設(shè)備應(yīng)歸檔的材料,除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證,技術(shù)資料,說明書等外,還應(yīng)對設(shè)備添置時間,必要的性能型號,顏色等登記存檔。
五、檔案管理人員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次,做到賬物相符。歸檔文件要編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,查找方便。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。
六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借,確因工作需要時:
1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印,原件如數(shù)收回。
2、寫出借閱申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借閱手續(xù),時間不得超過一個月。
3、借閱人必須愛護檔案,妥善保管按時歸還,造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟處罰。
七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防蟲咬、防霉變。
第三篇:醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度
附表一
醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度
為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全,特制定如下制度:
一、凡醫(yī)院購置的萬元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記,建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。
二、檔案的內(nèi)容包括:
1、購置設(shè)備的申請報告。
2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。
3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。
4、開箱單、驗收報告單。
5、設(shè)備運行維修記錄或報告。
6、定期巡檢情況記錄或報告。
7、新添置的設(shè)備,開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加,詳細填寫驗收報告。
三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準確;改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。
各項設(shè)備應(yīng)歸檔的材料,除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證,技術(shù)資料,說明書等外,還應(yīng)對設(shè)備添置時間,必要的性能型號,顏色等登記存檔。
五、檔案管理人員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次,做到賬物相符。歸檔文件要編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,查找方便。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。
六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借,確因工作需要時在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印,原件如數(shù)收回。
第四篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法
規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
一、分類責(zé)任化
1.將設(shè)備按使用級別進行分類:(1)大中型檢查型類別(2)大中型功能型類別
(3)便攜式型類別(4)耗材型類別
設(shè)備細化至責(zé)任人,制定責(zé)任銘牌標(biāo)示于設(shè)備明顯處上,由責(zé)任人進行日常保養(yǎng)維護,每周進行相關(guān)考核、獎勵。
2.分類管理:機械式設(shè)備檔案(包括但不限于大中型檢查型類別)由設(shè)備科統(tǒng)一管理;耗材型類別設(shè)備(設(shè)備零件配件除外)檔案由倉庫統(tǒng)一管理。
3.成立論證小組(鄒院提出)
二、紙質(zhì)檔案(紙質(zhì)載體較為安全,對重要文件進行紙質(zhì)和電子雙樣化)1.建立各設(shè)備的唯一檔案,包括但不限于(封面、目錄、購進申請表、購進設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發(fā)票復(fù)印件、上崗操作人員復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請表、維修記錄檔案-包括維修人員身份證登記、報廢申請),由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。
2.實行月度考核制檢查,制定評價考核表,根據(jù)每個科室設(shè)備的清潔、整齊、完好率等評比,每個月選出科室優(yōu)秀個人給予適當(dāng)獎勵(如獎金300)。
3。交班制度實行交設(shè)備,數(shù)量不清、不清潔不接、不清楚不接、設(shè)備不在使用期間不在原位不接、設(shè)備故障跨日無維修申請不接。
三、電子化
1.將紙質(zhì)原始臺賬、原始記錄、原始三證電子化,便于查找、核對、審查。建立各設(shè)備的唯一檔案,包括但不限于(封面、目錄、購進申請表、購進設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發(fā)票復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請表、維修記錄檔案、報廢申請)。2.統(tǒng)一建立各科室郵箱,有需求或者問題及時郵件申請(購買、維修、保養(yǎng)、定期檢定、報廢等),流程結(jié)束統(tǒng)一打印,科室負責(zé)人簽名確認,由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。
3.通過建立微信群,集結(jié)各科室相關(guān)人員進入,涉及小問題不需要填寫申請的通過微信群@設(shè)備科申請解決,問題統(tǒng)一由設(shè)備科登記,逐一解決后匯報人確認后簽名完成。
四、流程化
1.避免賬目混亂不清,每個科室根據(jù)需要按流程進行申購、驗收、保養(yǎng)、維修、報廢、存檔,不得跨步實行。(具體流程見附表)
五、資源統(tǒng)計整合
1.統(tǒng)計各科室物資(電視、病床、床頭柜、文件柜、空調(diào)、病例推車等)具體數(shù)量,使用程度。合理安排利用,避免浪費多余資源。
2.各科室自行日統(tǒng)計儀器使用次數(shù),便于應(yīng)對緊急情況;各科室編寫具體應(yīng)急預(yù)案(紙質(zhì)化)便于相關(guān)人員學(xué)習(xí),熟練應(yīng)急時所有操作。
六、賬務(wù)清晰
1.財務(wù)和倉庫配合協(xié)助設(shè)備科統(tǒng)計江華醫(yī)院成立以來所有設(shè)備還在正常使用狀態(tài)的價格、廠家、型號、購買日期的統(tǒng)計。
七、人員使用合理化
1.通過微信群集合各科室護長、本院電工,每天科室拍照匯報需要處理不需要維修單的小問題,電工負責(zé)檢查確定能否修復(fù),修復(fù)好的拍照上傳群由設(shè)備科進行統(tǒng)計存檔,不能修復(fù)的寫出具體理由,由設(shè)備科安排專業(yè)人員進行處理。
八、安全器材
1.各科室滅火器定期自行保養(yǎng)除塵、檢查有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi),各科室人員是否懂得具體操作。每半年稱量一次,是否在正常泄露范圍,做好記錄。滅火器上有一圓型壓力指示表,指針在綠色位置時表明壓力正常,指在黃色時表示壓力過高,可能會造成噴射時間減少,指在紅色時表明已開啟過或壓力過低不能正常使用。2.定期學(xué)習(xí)防火應(yīng)急預(yù)案,熟悉消防通道走向。
九、設(shè)備維修責(zé)任化
1.每個設(shè)備故障、應(yīng)急預(yù)案由專人負責(zé),避免緊急事故時無法及時找到相關(guān)問題及解決方法,無法啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。
2.中心供氧具體維護、保養(yǎng)人不合適,無法找到相關(guān)人員及時判斷、確定維修方案。制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,確定專業(yè)維修保養(yǎng)人員。
附件:(1)設(shè)備申購流程表
(2)設(shè)備日常保養(yǎng)維護流程
(3)設(shè)備檢定流程
(4)設(shè)備檢修流程(5)設(shè)備轉(zhuǎn)借流程(6)設(shè)備報廢流程
第五篇:醫(yī)療設(shè)備管理制度
南苑社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)療設(shè)備管理制度
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院的重要組成部分。按照國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《江蘇省藥品醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法>>對醫(yī)療設(shè)備的管理要求,醫(yī)院必須制定一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門。在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下。參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批、招標(biāo)采購、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。
醫(yī)療設(shè)備管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備購前論證制度
二、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
三、醫(yī)療設(shè)備安裝驗收制度
四、醫(yī)用計量器具及壓力容器管理制度
五、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度
六、醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥管理制度
七、醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度
八、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度
九、醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急保障制度
一、醫(yī)療設(shè)備購前論證制度
1、設(shè)備處負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前綜合論證工作。
2、醫(yī)療設(shè)備購前論證會由相關(guān)專家參加,申報科室負責(zé)人參與;
3、醫(yī)療設(shè)備購前論證會每季度組織一次;
4、凡價值人民幣10萬元以上的醫(yī)療設(shè)備購置,必須進行購前論證工作。經(jīng)論證許可后方可進行采購申報;
5、申購科室在申請購置醫(yī)療設(shè)備論證會上,需從以下幾個方面進行論證闡述:
①應(yīng)用論證:重點說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由;
②市場論證:重點描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況;
③配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求;
④人員和場地基本條件論證;
⑤效益論證:社會效益和經(jīng)濟效益等。
6、設(shè)備工程部負責(zé)擬購醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)審核。
實行專人技術(shù)負責(zé);參與采購、安裝和驗收工作。
二、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
1、任何醫(yī)療設(shè)備采購必須嚴格按<<醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例>>的規(guī)定,從取得<<醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證>>的生產(chǎn)企業(yè)、取得<<醫(yī)療器械經(jīng)營許可證>>的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療設(shè)備。
2.采購進口醫(yī)療設(shè)備要依據(jù)<<海關(guān)法>>和<<進口產(chǎn)品注冊標(biāo)準>>、有<<進口產(chǎn)品注冊證>>、有報關(guān)證明和完整的商檢報告(免檢產(chǎn)品除外)。
3.醫(yī)療設(shè)備采購人員組成:
院長、主管副院長、紀檢負責(zé)人、經(jīng)濟管理負責(zé)人、工程技術(shù)人員、設(shè)備處相關(guān)主辦人員。
4、醫(yī)療設(shè)備采購方式:
大中型醫(yī)療設(shè)備委托市政府采購中心代理采購;
臨床常規(guī)醫(yī)療設(shè)備實行打包詢價、比價采購;
臨床急需醫(yī)療設(shè)備的采購經(jīng)院長辦公會批準,院內(nèi)組織三家以上公司參加,并參照近期市場招標(biāo)結(jié)果,進行議標(biāo)采購;
本著公開、公平、公正的原則,采購技術(shù)先進、功能實用、性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
5、按照醫(yī)療設(shè)備的管理范疇對甲、乙類醫(yī)療設(shè)備要在取得上級衛(wèi)生主管部門核發(fā)配置許可后方可招標(biāo)采購。
6、大額維修零配件采購:由設(shè)備最終用戶根據(jù)設(shè)備故障診斷情況填寫《配件申購表》,醫(yī)療設(shè)備工程部主管工程師附加故障情況技術(shù)說明,設(shè)備處負責(zé)人進行確認后上報醫(yī)療設(shè)備主管院長審批后,方可安排采購。
三、醫(yī)療設(shè)備驗收制度
1、醫(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和設(shè)備處固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
2、工程部主管工程師和設(shè)備處固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)現(xiàn)場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。
3、設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。
4、設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備處參加驗收人員和供貨商驗收人員,按照采購合同要求及設(shè)備運行狀況共同簽名確認。
5、對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
6、設(shè)備處根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理固定資產(chǎn)確認手續(xù)。
7、未經(jīng)驗收的醫(yī)療設(shè)備嚴禁投入臨床應(yīng)用。
四、醫(yī)用計量器具及壓力容器管理制度
根據(jù)《中華人民共和國計量法》及有關(guān)計量管理的法令、法規(guī),為進一步加強我院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證量值準確,充分發(fā)揮計量工作在醫(yī)院管理
中的積極作用。
1、全院的計量管理工作由設(shè)備處負責(zé),并配有專職計量管理人員,負責(zé)統(tǒng)一管理全院的計量管理工作。
2、各使用科室配備專職計量管理員(由護士長擔(dān)任),組成全院計量管理網(wǎng)絡(luò),共同承擔(dān)全院的計量管理工作。
3、按照檢定規(guī)程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送制定檢定部門檢定。
4、根據(jù)計量器具種類建立技術(shù)擋案并實行統(tǒng)一編號,做到帳物相符。
5、凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的用戶部門,在使用設(shè)備前需根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細的操作規(guī)程。
6、涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的操作者需嚴格按操作規(guī)程進行操作。
7、設(shè)專人負責(zé)全院計量器具、壓力容器的維護工作。
8、對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。
五、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度
(一)醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):
1.一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進行表面除塵和基本參數(shù)校正。
2.二級保養(yǎng):主管工程師配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員,對設(shè)備定期或不定期進行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
3.三級保養(yǎng):主管工程師對所分管的設(shè)備,定期進行維護和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機械部位加油、除銹等。
(二)設(shè)備維修管理
1.設(shè)備工程部實行值班主任負責(zé)制,負責(zé)日常維修力量的調(diào)配及全院醫(yī)療設(shè)備維修工作的完成。
2.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄。
3.維修責(zé)任工程師對所管設(shè)備,應(yīng)盡可能采取下修方式(除故障特別復(fù)雜外)。
4.維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,主管工程師應(yīng)及時通知設(shè)備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。
5.維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,責(zé)任工程師應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。維修負責(zé)人應(yīng)及時召開問題討論會,群策群力解決問題。
6.對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,維修技術(shù)人員也應(yīng)及時向上級報告。
7.維修工程人員應(yīng)嚴格把好報廢設(shè)備鑒定關(guān)。
8.維修工程人員應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進行操作和保養(yǎng)工作交流,積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。
9.維修工程人員應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
10.維修工程人員應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。
(三)工程技術(shù)圖紙及檔案的管理
1.嚴格執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備的驗收報告、工程技術(shù)圖紙、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。
2.工程文件檔案實行集中存放和維修負責(zé)人管理的方法。嚴防檔案丟失。
3.工程部負責(zé)人應(yīng)定期對下屬的工程文件檔案進行審核。
4.對最終用戶保存的使用手冊應(yīng)嚴格進行登記確認。
(四)保養(yǎng)及維修質(zhì)量控制
1.工程部負責(zé)人負責(zé)針對各類不同設(shè)備,制定保養(yǎng)工作要點及程序。根據(jù)設(shè)備返修情況,調(diào)整保養(yǎng)周期。
2、工程部需定期召開“設(shè)備維修技術(shù)討論會”,重點找出維修及保養(yǎng)工作中的漏洞并加以彌補?;ハ鄬W(xué)習(xí),提高技能。
4.工程部負責(zé)人應(yīng)定期地對全院大型醫(yī)療設(shè)備進行巡視,充分聽取最終用戶部門的意見和建議。
5.工程技術(shù)人員下修及保養(yǎng)工作結(jié)束后,需詳細寫明工作過程及維修結(jié)論。
6.醫(yī)療設(shè)備使用科室應(yīng)對所使用的設(shè)備發(fā)生的故障及時向工程部報,尤其是待用搶救設(shè)備。
7.對搶救設(shè)備(呼吸機、心臟除顫器等)實行定期巡檢及最終用戶確認登記。
8.工程部執(zhí)行自行完成的高額維修獎勵制度。
六、醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥管理制度
醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管設(shè)專人負責(zé),醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移必須通知設(shè)備處,由設(shè)備處辦理相關(guān)手續(xù),并報財務(wù)處確認。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,科室負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向設(shè)備處提出書面申請,設(shè)備處審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準,由雙方財產(chǎn)保管人共同辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備處必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的親筆批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)并經(jīng)財務(wù)處確認。
七、醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度
設(shè)備處協(xié)同財務(wù)處完成醫(yī)療設(shè)備報廢工作
1.報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責(zé)人需認真填寫《醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交設(shè)備處;
2.報廢設(shè)備鑒定:工程部主管工程師應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實事求是的技術(shù)鑒定意見。
3.報廢申請審批:《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)設(shè)備處負責(zé)人審核,設(shè)備主管院長批準,方可按程序辦理報廢申報手續(xù)。
4.報廢物資處理:經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報廢物資處理需與財務(wù)處進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在《固定資產(chǎn)報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,設(shè)備工程部在《固定資產(chǎn)報廢申請單》上注明。如無利用價值的,則進行殘值處理并上繳。
5.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備處將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單與財務(wù)處進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
6、對不符合使用管理要求的醫(yī)療設(shè)備實行強制報廢。
八、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度
1、定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)
備的要求,供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。
2、定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保
證接地設(shè)施良好。
3、保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求
4、設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后
才能上崗工作。對放射、放療、核醫(yī)學(xué)、高壓氧艙等危險部門的工作
人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。
5、應(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、野蠻、不按程序操
作機器設(shè)備。
6、嚴禁機器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應(yīng)立即關(guān)機。通知設(shè)備維
修人員到場檢修。
九、醫(yī)療設(shè)備維修應(yīng)急保障制度
國家規(guī)定的工作以外時間、雙休日和節(jié)假日期間
(1)工程部實行全年每天24小時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過院總值班通知值班工程師。
(2)對于國家規(guī)定的假期期間,工程部應(yīng)將《值班表》送達院辦公室。值班工程師在接到報修電話后要及時作出響應(yīng)。
(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時與其負責(zé)人進行報告,相關(guān)負責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時間內(nèi)給與支持。
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END
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