檔案設(shè)備管理制度

檔案設(shè)備管理制度1

第一章 總則

第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設(shè)備和工具，是進行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設(shè)備和工具，使機器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。

第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運動的全過程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設(shè)備管理目標，必須堅持以預(yù)防為主，維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負責，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。

第二章 設(shè)備技術(shù)狀況

第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標。

評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：

1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備總臺數(shù)×100%

設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設(shè)備，不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標準的臺數(shù)。

2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式為：

故障率=設(shè)備故障停機時間 / 設(shè)備運轉(zhuǎn)時間×100%

3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：

維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用

4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：

單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)

5.平均單臺設(shè)備年維修費用 計算公式為：

平均單臺設(shè)備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設(shè)備總臺數(shù)

第五條 對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂具體參合標準。

第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標，即考核設(shè)備的綜合完好率。

第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

第三章 設(shè)備運行動態(tài)管理

第七條 設(shè)備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設(shè)備的運行情況，依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。

第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。

各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式，定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標準，并針對設(shè)備的具體運行特點，對設(shè)備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

第九條 巡檢保證體系。

生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序，確定設(shè)置專職巡檢員

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一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。

二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：

設(shè)備的技術(shù)檔案：

1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。

2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。

3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

4、設(shè)備驗收記錄。

5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。

6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。

7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。

設(shè)備的管理記錄：

1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。

2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。

3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。

4、設(shè)備管理檢查評比記錄。

5、設(shè)備管理活動記錄。

6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。

7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。

建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。

3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。

5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。

定期上報設(shè)備管理報表。

1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。

2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。

3、十五項總體指標年報。

4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。

四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。

2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：

(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳

(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄

(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。

(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告

(5)設(shè)備考核指標記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄

(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等

(7)主要設(shè)備事故記錄

(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳

3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。

4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：

(1)設(shè)備修理費用臺帳

(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表

(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳

(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳

(5)設(shè)備潤滑記錄

五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責任人要進行處罰。

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第一章總則

第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結(jié)合16949認證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。

第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

第三條名詞解釋

固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。

維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

管理職責

第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門，負責對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結(jié)。

設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。

負責“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。

負責對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。

配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。

將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。

固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，參與技術(shù)交底、項目變更。

負責隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負責維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。

負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。

計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設(shè)備管理崗位。

負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

供應(yīng)管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

第八條財務(wù)部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。

按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費支出。

監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

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真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

二、發(fā)放標準

1、安全帽：每3年一頂；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月兩雙。

三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標準。

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1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件

檔案設(shè)備管理制度6

大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍：

凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容：

1.購置前的資料：

①編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

②選型的可行性論證報告及論證意見；

③批準文件；

2.訂貨后資料：

①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

②廠家提供的安裝圖紙資料；

③到貨通知；

④提貨單副本；

⑤保險憑證；

⑥發(fā)票副本；

3.驗收中的資料：

①裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；

②產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

③說明書、線路圖及技術(shù)資料；

④安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

4.使用中的資料：

①規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

②工作日記，包括使用及維修等記錄；

③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

④校驗及計量記錄。

5.考核、評價及評比記錄：

①每學期承擔的教學實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數(shù)及實驗學生人數(shù)等；

②年承擔的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

③科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；

④培訓任務(wù)，包括培訓批數(shù)，每批培訓人數(shù)，起迄日期及收益；

⑤年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學、科研及對外服務(wù)所使用機時，并計算年使用率。

三、檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負責技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

檔案設(shè)備管理制度7

1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時間順序存放。

2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。

4、設(shè)備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

檔案設(shè)備管理制度8

1、目的對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。

2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。

3、職責

3.1工程技術(shù)部辦公室負責對技術(shù)資料建檔并進行管理和控制。

3..2工程技術(shù)部文員負責技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。

4、操作步驟

4.1技術(shù)資料的收集

4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集

4.1.1.1新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。

4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對其進行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門。

4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。

4.1.3其他技術(shù)資料的收集

4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時應(yīng)注意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。

4.2技術(shù)資料的存檔

4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。

4.2.2工程技術(shù)部文員負責對技術(shù)資料進行編號。

4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立'技術(shù)資料登記表',記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。

4.3技術(shù)資料的使用

4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進行復(fù)印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制'技術(shù)資料發(fā)放表'。

4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。

4.4技術(shù)資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理以下情況技術(shù)資料要進行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的'設(shè)備的技術(shù)資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。

4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報工程技術(shù)部經(jīng)理批準。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按'技術(shù)資料發(fā)放表'限期三日收回。

4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋'作廢'章,同時填寫'作廢技術(shù)資料處理記錄表',并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準后,加蓋'保留'章后方可保留。

5、記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表

檔案設(shè)備管理制度9

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負責特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

檔案設(shè)備管理制度10

1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應(yīng)責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

檔案設(shè)備管理制度11

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

(二) 設(shè)備儀器隨機文件室材料。

(三) 設(shè)備儀器運行、維護文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的歸檔時間

設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負責設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案設(shè)備管理制度12

為了維護機器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：

一、初次使用機器設(shè)備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

二、機器設(shè)備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現(xiàn)象。

四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復(fù)印紙張由專人負責管理，各科室需要復(fù)印時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

六、在維護設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

七、機器設(shè)備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。

檔案設(shè)備管理制度13

接地裝置檢查試驗制度

接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設(shè)備管理科以及各責任班組應(yīng)將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：

1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點連接。

2、變壓器中性點應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。

3、認真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》（DL／T596－）中對接地裝置的試驗要求，同時還應(yīng)測試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設(shè)備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測試的結(jié)果更加準確。

5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測量應(yīng)選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應(yīng)立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預(yù)防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

檔案設(shè)備管理制度14

1.為加強設(shè)備管理，落實工作責任，及時消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。

2.設(shè)備缺陷（異常）分類

1）重大設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。

2）一般設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。

3）微小設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。

3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表

1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。

2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。

3）此表具體格式見附頁。

5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序

1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。

6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認

1）檢修部門對有缺陷的設(shè)備實施檢修后，應(yīng)在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺賬。

3）生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

檔案設(shè)備管理制度15

1.目的

確保機電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于xx花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設(shè)備資料的管理

3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設(shè)備檔案的管理

3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

設(shè)備檔案管理制度15篇【精品】

設(shè)備檔案管理制度1

為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條：設(shè)備動力部負責管理如下檔案：

1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。

2、外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。

3、設(shè)備的.安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

5、設(shè)備三大規(guī)程。

6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。

7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。

8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。

9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。

12、設(shè)備防腐記錄。

13、水質(zhì)報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2．現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。

3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并及時報設(shè)備動力部備案。

4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設(shè)備動力部備案。

6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。

第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度2

1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應(yīng)責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的`短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

設(shè)備檔案管理制度3

1.為加強設(shè)備管理，落實工作責任，及時消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。

2.設(shè)備缺陷（異常）分類

1）重大設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。

2）一般設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。

3）微小設(shè)備缺陷（異常）

指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。

3.維護檢修工作的'責任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表

1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。

2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。

3）此表具體格式見附頁。

5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序

1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。

6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認

1）檢修部門對有缺陷的設(shè)備實施檢修后，應(yīng)在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺賬。

3）生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

設(shè)備檔案管理制度4

機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責，凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備...

凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備檔案制度。

1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。

4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

①固定資產(chǎn)卡片。

②設(shè)備編號。

③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤設(shè)備報廢申請表等。

⑥設(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

設(shè)備檔案管理制度5

一、目的：

為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

二、適應(yīng)范圍

適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）

三、名詞解釋

1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：

指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的`設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。

2、安裝：

非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風扇、空調(diào)、標示牌等業(yè)務(wù)。

3、維護：

非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。

4、制造：

非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。

四、細則：

1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

3、承辦單位應(yīng)對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。

4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫聯(lián)絡(luò)單。

5、安裝：

5．1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。

5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。

5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務(wù)。

6、維護：

6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

7、制造

7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

五、附件：

1、非設(shè)備工程管理流程

2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單

設(shè)備檔案管理制度6

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設(shè)備檔案管理制度7

接地裝置檢查試驗制度

接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設(shè)備管理科以及各責任班組應(yīng)將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：

1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點連接。

2、變壓器中性點應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。

3、認真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》（DL／T596－）中對接地裝置的試驗要求，同時還應(yīng)測試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設(shè)備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測試的`結(jié)果更加準確。

5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測量應(yīng)選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應(yīng)立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預(yù)防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度8

為了維護機器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：

一、初次使用機器設(shè)備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

二、機器設(shè)備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的`名稱、時間、用途及使用時機器有無異?，F(xiàn)象。

四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復(fù)印紙張由專人負責管理，各科室需要復(fù)印時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

六、在維護設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

七、機器設(shè)備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。

設(shè)備檔案管理制度9

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的'技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設(shè)備的單機檔案

2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設(shè)備精度檢測記錄資料

e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

設(shè)備檔案管理制度10

1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊（計算機建檔管理）；

1.2全廠設(shè)備分類匯總表；

1.3全廠靜密封點匯總表；

1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報、年報；

1.5關(guān)鍵機組特護管理臺帳；

1.6設(shè)備維護檢修規(guī)程；

1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗報告；

1.8設(shè)備非計劃停車臺帳；

1.9設(shè)備事故及故障臺帳；

1.10全廠潤滑手冊；

1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；

1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護定值臺帳；

1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術(shù)檔案；

1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的.資料

2.1建立全車間設(shè)備明細表及分類匯總表；

2.2全車間靜密封點匯總表；

2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報表；

2.4建立與第3條第5項至第9項同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；

2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細表等，

（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

（3）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計，

（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，

（7）設(shè)備防腐檔案，

（8）設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，

（9）主要配件更換記錄，

（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點網(wǎng)絡(luò)和靜密封點泄漏記錄，

（11）設(shè)備技改技措記錄；

2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；

2.7潤滑手冊；

2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；

2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，

（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

3.電氣技術(shù)管理具有的資料

3.1電氣設(shè)備維護檢修規(guī)程；

3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護檢修計劃；

3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；

3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記?。?/p>

3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

4.儀表技術(shù)管理具有的資料

4.1儀表維護檢修規(guī)程；

4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級儀表聯(lián)鎖明細表；

4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳；

4.6受托管理范圍內(nèi)可燃氣體報警儀技術(shù)檔案；

4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

設(shè)備檔案管理制度11

1.目的

確保機電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于xx花園機電設(shè)備資料、檔案的'管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設(shè)備資料的管理

3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設(shè)備檔案的管理

3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

設(shè)備檔案管理制度12

1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的'各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。

7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度13

真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的.有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

二、發(fā)放標準

1、安全帽：每3年一頂；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月兩雙。

三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標準。

設(shè)備檔案管理制度14

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

(二) 設(shè)備儀器隨機文件室材料。

(三) 設(shè)備儀器運行、維護文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的.歸檔時間

設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負責設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

設(shè)備檔案管理制度15

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的'圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件