第一篇:精密儀器與貴重物品的管理
精密儀器及貴重物品的管理
1、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度,儀器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、出廠和購置日期都要登記準(zhǔn)確。大型精密儀器每臺(tái)都要建立技術(shù)當(dāng)案,內(nèi)容包括:1、2、3、4、儀器說明書、裝箱單、零配件清單 安裝、調(diào)試、性能堅(jiān)定、驗(yàn)收記錄。使用規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。使用登記本、檢修記錄。
2、貴重物品管理
白金坩鍋、瑪瑙等貴重器皿要放在保險(xiǎn)柜中保管使用要有記錄,用完后要放在保險(xiǎn)柜中保管,白金坩鍋使用要有重量記錄。不經(jīng)常使用時(shí)必須放到保險(xiǎn)柜中保管,使用時(shí)要有專人負(fù)責(zé)用專用器具夾取防止白金坩鍋劃痕。
第二篇:大型精密儀器管理規(guī)定
大型精密儀器管理規(guī)定
一、大型精密儀器設(shè)備的范圍
1、單價(jià)在五萬元人民幣以上的各種儀器設(shè)備
2、單價(jià)不足五萬元,但屬短缺的進(jìn)口儀器設(shè)備
二、大型精密儀器設(shè)備的購置
大型精密儀器設(shè)備的購置應(yīng)首先由申購單位本著節(jié)約、適用的原則,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和生產(chǎn)、科研工作的實(shí)際需要,認(rèn)真編制需要計(jì)劃,并提出可行性報(bào)告,報(bào)設(shè)備動(dòng)力科,由設(shè)備動(dòng)力科牽頭組織成立論證小組,對(duì)提出的計(jì)劃報(bào)告,逐項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)論證。論證內(nèi)容包括:購置理由、選型論證、技術(shù)指標(biāo)、性能質(zhì)量、使用維修技術(shù)條件及安裝條件、經(jīng)濟(jì)效益、人員的配備及管理服務(wù)、經(jīng)費(fèi)來源、安全等,論證通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由采購儲(chǔ)運(yùn)科組織統(tǒng)一采購定貨。
三、大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收
1、儀器到貨前,要閱讀技術(shù)資料,制定具體的驗(yàn)收計(jì)劃和準(zhǔn)備安裝場(chǎng)地、條件,組成由計(jì)量員和使用單位領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和管理人員參加的驗(yàn)收小組。貨到后要及時(shí)拆箱、清點(diǎn)、驗(yàn)收并核其穩(wěn)定性和可靠性,最后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、驗(yàn)收(含安裝)中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)在規(guī)定索賠期內(nèi)辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。
四、大型精密儀器設(shè)備的管理和使用
1、大型精密儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”的辦法,面向全公司服務(wù)。其使用安排、日常管理、人員配備均由使用單位指定專責(zé)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。專責(zé)技術(shù)人員不宜輕易更換,如確需更換,必須由設(shè)備動(dòng)力科培訓(xùn)合格后才允許上崗。
2、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所、產(chǎn)品檢驗(yàn)科、市場(chǎng)部共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布,公布內(nèi)容見附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布,一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)場(chǎng)由試驗(yàn)人員填寫。管理員負(fù)責(zé)將其公布。
3、根據(jù)大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)要求,每臺(tái)設(shè)備在正式操作運(yùn)行前都要由設(shè)備動(dòng)力科計(jì)量員制定出操作、保養(yǎng)、維護(hù)規(guī)程、安全措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)不遵守規(guī)程
者,計(jì)量員有權(quán)制止其使用設(shè)備。
4、計(jì)量員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和性能測(cè)定,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完好可用狀態(tài)。檢校要有詳細(xì)記錄,由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。
5、大型精密儀器設(shè)備必須由計(jì)量員單獨(dú)建帳,并建立完整的技術(shù)檔案。它包括設(shè)備履歷書(內(nèi)含:驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、維修規(guī)程及維修記錄、事故記載等)、申請(qǐng)購置的審批文件、合同、裝箱單、說明書、操作手冊(cè)、圖紙等有關(guān)技術(shù)資料。如上帳目及技術(shù)檔案由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。
6、大型精密儀器設(shè)備不許任意拆卸和改裝,確需拆改時(shí),需經(jīng)生產(chǎn)廠家同意并報(bào)設(shè)備動(dòng)力科審批。
7、大型精密儀器設(shè)備要有使用記錄,并詳細(xì)記載使用情況及有效機(jī)時(shí)數(shù)。
大型精密儀器管理責(zé)任書
經(jīng)公司決定大型儀器將實(shí)行“統(tǒng)籌安排”、“專管共用“的原則,由使用單位指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。精密大型儀器設(shè)備原則上只限專職技術(shù)人員進(jìn)行操作,非專職人員如確已掌握該儀器設(shè)備的操作技術(shù),經(jīng)考核報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在專職技術(shù)人員指導(dǎo)下按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
對(duì)使用人員的要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行儀器管理制度,保證儀器室各種設(shè)施擺放條理,整潔衛(wèi)生。
2、熟悉儀器的結(jié)構(gòu)、性能情況和工作原理與工作要求。
3、規(guī)范儀器使用與操作程序,掌握儀器運(yùn)行情況,注重儀器的日常養(yǎng)護(hù)。
4、做好儀器技術(shù)資料、使用與維護(hù)檔案等相關(guān)文件的保存、填寫、傳閱等管理工作。
5、及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范、詳細(xì)地做好儀器運(yùn)行與使用記錄,對(duì)儀器故障和可能出現(xiàn)的不安全因素要早發(fā)現(xiàn)、早排查、早處理。
6、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所和產(chǎn)品檢驗(yàn)科共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布,公布內(nèi)容見附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布,一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫,現(xiàn)場(chǎng)由試驗(yàn)人員填寫,管理員負(fù)責(zé)將其公布。
內(nèi)容:
現(xiàn)由(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé)人)委派對(duì)公司大型儀器型號(hào)進(jìn)行(全職、兼職)管理。本使用人員嚴(yán)格遵從公司大型儀器的使用管理規(guī)定。如果違反使用規(guī)定造成儀器損壞或損失,本人將承擔(dān)主要責(zé)任。
特此約定!
管理人簽字:
管理期限自年月日至年月日止
(本協(xié)議一式兩份,一份本人保管,一份設(shè)備動(dòng)力科保管。)
第三篇:建筑--精密儀器管理規(guī)范
精密儀器管理規(guī)范
1、儀器在使用前應(yīng)到保管員處填寫《儀器使用登記表》,檢查無誤方可
領(lǐng)取使用,操作完畢應(yīng)及時(shí)到保管處簽字歸還。
2、所有測(cè)量儀器均屬公司固定資產(chǎn),應(yīng)保證儀器在該單位妥善保管。
3、測(cè)量儀器必須由技術(shù)熟練的人員操作,使用之前應(yīng)熟讀說明書,嚴(yán)格
按照儀器說明書中的要求和方法正確使用與掌握。
4、在用測(cè)量儀器一段時(shí)間后應(yīng)做一次常規(guī)檢查校正工作。在使用前必須
進(jìn)行檢查,若使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)及時(shí)與工程部聯(lián)系。
5、禁止用揮發(fā)性強(qiáng)的液體或有機(jī)溶劑清潔儀器,應(yīng)使用中性溶劑液清洗。
6、儀器貯放時(shí),應(yīng)放在通風(fēng)、干燥陰涼的地方,箱內(nèi)放置防潮防霉劑。
7、在寒冷的環(huán)境中作業(yè)時(shí),作業(yè)前應(yīng)將儀器箱打開約十分鐘使儀器表面
接近外界溫度,這樣有利于儀器的正常使用。
8、應(yīng)避免在雨、霧、雪、雷電及四級(jí)以上大風(fēng)天氣等惡劣條件下作業(yè)。
9、作業(yè)途中遷站,主機(jī)應(yīng)裝箱,嚴(yán)禁將儀哭裝在三角架上搬運(yùn);乘車遷
站途中,儀器注意防震,禁止腳踩或墊坐。
10、電池充電不得超過使用說明書中規(guī)定的充電時(shí)間。電池不宜長期使
用快充功能,提倡慢充方式,以延長電池有效使用壽命。
11、若儀器必須外借,需報(bào)請(qǐng)工程部經(jīng)理同意后,在不影響自身工作的前提下方可借出。
12、對(duì)收回的儀器,未投入使用前,由工程部儀器保管員進(jìn)行封存。
第四篇:公司貴重物品管理規(guī)章制度
公司貴重物品管理規(guī)章制度
公司貴重物品管理規(guī)章制度1
為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí),各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對(duì)貴重物品進(jìn)行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí),應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
二、自行車管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。
三、工具管理辦法
1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由組長或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
3、對(duì)于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照?qǐng)?bào)損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用,不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違反規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件,并在交接班過程中完成對(duì)小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé),自頒布之日起執(zhí)行。
公司貴重物品管理規(guī)章制度2
一、目的':加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的控制,達(dá)到定量管理、合理有效使用的目的。
二、適用范圍:公司貴重物料、半成品、成品、回收品均適用之。
三、內(nèi)容:
3.1、貴重品類別:錫線、錫條、模材、錫膏、銀漿;
3.2、倉庫管制:
1)在庫:在貴重物品類別中的所有物料,倉庫均需設(shè)置專人驗(yàn)收,專庫保管并上鎖。
2)領(lǐng)料:所有貴重物品的領(lǐng)料必須持【異常領(lǐng)料單】檢附【貴重物品用量記錄表】,呈至管理室經(jīng)理處簽名方可發(fā)放。
3)采購:所列貴重物品的采購需由資材匯整需求量,檢附【貴重物品月度領(lǐng)用記錄表】呈采購確認(rèn),經(jīng)管理室經(jīng)理核準(zhǔn)后下單采購。
3.3、現(xiàn)場(chǎng)管制:
1)各單位對(duì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)的貴重物品、加工件、成品、半成品,必須實(shí)行專人專責(zé)制度,做到及時(shí)入庫入柜,依規(guī)定發(fā)放。
2)所有貴重材料、成品、半成品,必須加強(qiáng)防盜工作,庫房必須上鎖。
3)貴重物品必須依A類物品標(biāo)準(zhǔn)做好專用的臺(tái)賬,做到賬、物、卡三賬合一,所有進(jìn)出單據(jù)需裝訂成冊(cè)存檔。
4)為防止錫線、錫條等貴重物品的遺失,下班前須當(dāng)日清點(diǎn)數(shù)量放置安全區(qū)域保管。
5)每月由管理室安排人員至現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),并呈簽至協(xié)理室審核。
3.4、現(xiàn)場(chǎng)管制細(xì)則:
3.1.1、貴重物品現(xiàn)場(chǎng)管制職責(zé)表:
3.1.2、各類物料用量管制細(xì)則:
1)錫條:波峰爐技術(shù)員根據(jù)波峰焊實(shí)際情況,記錄每天【錫條、銀漿用量投放記錄】。
2)錫渣:波峰爐技術(shù)員每日下班前對(duì)波峰爐內(nèi)的錫渣等氧化物進(jìn)行清理和稱重,并定期進(jìn)行錫渣回收及記錄【錫渣煉制回收記錄表】。
3)錫線:現(xiàn)場(chǎng)所有錫線必須由生產(chǎn)班組長記錄【錫線領(lǐng)用記錄總表】,責(zé)任到人。
4)錫膏:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)錫膏由專人進(jìn)行記錄,每周進(jìn)行盤點(diǎn)并記錄總表【貴重物品臺(tái)賬】。
5)銀漿:銀漿的日投量以及銀漿的日回收碎布量,必須由負(fù)責(zé)人記錄【錫條、銀漿用量投放記錄】。
6)模材:所有模材的使用必須建立【貴重物品臺(tái)賬】,檢附收貨單據(jù)存檔。
四、使用表單:
1)【錫條、銀漿用量投放記錄】;
2)【錫渣煉制回收記錄表】;
3)【錫線領(lǐng)用記錄總表】;
公司貴重物品管理規(guī)章制度3
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司貴重物品管理規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車車場(chǎng)(庫)、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責(zé)
第六條公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng),及時(shí)反饋,準(zhǔn)確通報(bào)情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,
不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。
第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十一條對(duì)貴重物品的購置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第十二條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則
第十三條對(duì)違反本辦法,忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第五篇:精密儀器管理制度
精密儀器管理制度
為規(guī)范精密儀器的管理,確保精密儀器的正常及其正常使用特制定本制度。
一、儀器使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,規(guī)范精密儀器的使用及其記錄。
二、精密儀器室應(yīng)建立在通風(fēng)、干燥、防震、無日光直射、溫度相對(duì)穩(wěn)定、不受化學(xué)試劑腐蝕的地方。同時(shí),儀器要求放置整齊,并有防塵罩。
三、精密儀器應(yīng)建立檔案和使用登記,制訂操作規(guī)程,精密儀器設(shè)備的管理要做到定人保管,定室存放,定期保養(yǎng),定期校驗(yàn),保證儀器處于良好狀態(tài);
四、工作人員進(jìn)入精密儀器室,必須穿工作服,儀器管理和操作人員應(yīng)對(duì)精密儀器室進(jìn)行衛(wèi)生清掃,確保其清潔,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入。
五、儀器使用人開機(jī)前應(yīng)檢查儀器是否歸位,如未歸位應(yīng)及時(shí)報(bào)告。檢查完畢,接通電源,嚴(yán)格按操作規(guī)程和注意事項(xiàng)操作精密儀器,操作完畢,儀器應(yīng)復(fù)位。
六、儀器操作及使用人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、特點(diǎn)和基本操作方法,并具有一定的保養(yǎng)和檢修能力。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得擅自使用該儀器設(shè)備;
七、儀器使用過程中出現(xiàn)異?,F(xiàn)象、故障或機(jī)件損壞,以及故障處理過程等必須記錄在案,并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
質(zhì)量檢測(cè)中心