第一篇：通信工程項目管理系統(tǒng)使用教程

通信工程項目管理系統(tǒng)使用教程

施工前使用系統(tǒng)：

進入系統(tǒng)后，首先要看看#代辦事宜#如果有施工任務(wù)書的話就要點/受理/和/審批/受理后工程就會在#在辦事宜#里出現(xiàn)，并且免費送個*設(shè)備明細(xì)表*給你（這個在工程完成時有用）我們打開*施工任務(wù)書*我們需要收集以下材料：

1，將*施工任務(wù)書*截屏保存起來（一般我是先建個文件夾，把整個材料都保存在里面）2，在*施工任務(wù)書*下面點/工程預(yù)算/把里面的[建筑安裝工程量概、預(yù)算表（表三）甲]，[器

材概、預(yù)算表（表四）甲]，和設(shè)計文件里的[說明]都保存在我們建的文件夾里。

3，最后再從*施工任務(wù)書*里點/工程圖紙/把圖紙保存起來?，F(xiàn)在*施工任務(wù)書*就沒用了，就等它被審

批，等審批結(jié)束，它就自動出現(xiàn)在#辦結(jié)事宜里#，這時候會在#在辦事宜#里出現(xiàn)個*初審報告*如。（我們保存的材料中提供的信息：我們截取的*施工任務(wù)書*給我們提供工程名稱，地點，工程編號，開工和完工時間等；[說明]是整個工程的技術(shù)文件；[表三]是提供工程用工量的，在以后的報*初審報告*時要用；

[表四]提供整個工程所需材料的文件，這個在做*設(shè)備明細(xì)表*和初審報告*時都有用，而且在訂貨，驗貨時都很重要。[圖紙]是指導(dǎo)在什么位置建設(shè)備的文件。）

施工過程用系統(tǒng)；在施工過程中如果遇到材料不對，工程延期的問題，需要填報*工程變更單*，*工期變更單*操作方法如下：

*工程變更單*，*工期變更單* 都要在*初審報告里點，如。點/工程變更/后就出現(xiàn)*工程變更單*你在里面需要填寫。。填完后就可以報了，點/上報主管/就報上去了，如果有附件就點/附件/。這樣*工程變更單*就出現(xiàn)在#待復(fù)文檔#里，等審批下來就出現(xiàn)在#回復(fù)文檔#里，你打開文件點/辦結(jié)/整個流程就完成了。*工期變更單*也更它一樣。

施工完成：施工完成需要填報*設(shè)備明細(xì)表*，*初審報告*。

1，填報*設(shè)備明細(xì)表*需要根據(jù)實際安裝的設(shè)備填寫。操作如下，先在#在辦事宜#里打開*設(shè)備

明細(xì)表*，然后點/增加/，出現(xiàn)%資產(chǎn)列表%這樣一個對話框。點/資產(chǎn)目錄/出現(xiàn)一個對話框，根據(jù)設(shè)備類型選擇選項，點/確定/就會在%資產(chǎn)列表%出現(xiàn)對應(yīng)的內(nèi)容。這時候你還需要填寫：

數(shù)量，設(shè)備型號，生產(chǎn)廠家，地點編號（這個需要你向電信部門要），所在起始地點（就是你所做的工程的機房位置），供應(yīng)商，質(zhì)保期，購建日期（要比使用日期早），使用日期，專業(yè)屬性，資產(chǎn)歸屬，是否擴容。然后點/確定/就在*設(shè)備明細(xì)表*里出現(xiàn)你

填的內(nèi)容。設(shè)備全部填完后點*設(shè)備明細(xì)表*的/報項目經(jīng)理/就OK了，這個明細(xì)表就出現(xiàn)在#

待復(fù)文檔#里，等審批下來就出現(xiàn)在#回復(fù)文檔#里，你打開文件點/辦結(jié)/整個流程就完成了。

2，填報*初審報告*：先在#在辦事宜#里打開*初審報告*點/工程結(jié)算/出現(xiàn)%建筑安裝工程費用

結(jié)算表（表二）%這個文件。是與再點/表三設(shè)備/察看是不我們在*施工任務(wù)書*里保存的[表

三]的用工量一致，如果一致就點/保存/就可以了。如果不一致根據(jù)實際安裝情況點/增加/填

上缺少的東西。再點保存。回到*初審報告*點/竣工資料/填寫里面的紅色條目里的內(nèi)容。再點

上方的/上傳竣工資料/把你做好的《竣工技術(shù)文件》《材料核銷表》《圖紙》傳上去，這樣初

審報告就完成了，點/報建設(shè)室/就可以了，等回復(fù)后就可以辦結(jié)了。

A．《竣工技術(shù)文件》《材料核銷表》，給你個附件，你照葫蘆畫瓢就是了，B．《圖紙》要根據(jù)實際情況在你保存的《圖紙》上改改，就是了。

整個工程到現(xiàn)在才算結(jié)束，你等審計報告出來后就可以去拿錢了！教程就到這，謝謝觀看。。

還有，在這個系統(tǒng)里有個#施工信息#是你需要每天看的，系統(tǒng)還提供一個#公共信息#的論壇。這個可根據(jù)需要去看看。

第二篇：工程項目管理系統(tǒng)

一、行業(yè)分析

隨著國家電力體制改革的推進，廠網(wǎng)分開后，逐步打破了電力建設(shè)市場的格局，電力施工企業(yè)所面臨的競爭也愈發(fā)激烈，同時還要受到政策、經(jīng)濟、市場等各種因素的影響，加上企業(yè)管理不善、歷史包袱過重，是越來越多的電力施工企業(yè)舉步維艱。投標(biāo)市場的無序競爭加速了惡化的進度，是電力施工企業(yè)生產(chǎn)陷入困境。

對目前一些電力施工企業(yè)的成本管理進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)除了政策、市場等因素外，許多電力施工企業(yè)自身的管理薄弱，控制手段落后，材料浪費嚴(yán)重，是造成成本失控，企業(yè)經(jīng)濟效益下降的根本原因。如何加強項目實施階段的成本控制就是解決成本失控問題的關(guān)鍵所在。那么如何提升企業(yè)的競爭力，盡快實現(xiàn)與國際先進的管理模式接軌呢？先進的管理理念的引進與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問題的關(guān)鍵因素，這就需要建立一個規(guī)范的工程項目數(shù)據(jù)庫并開發(fā)出相應(yīng)的項目管理系統(tǒng)。

二、行業(yè)運用狀況

實際調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，各電力施工企業(yè)在工程項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立就有些滯后，項目施工數(shù)據(jù)仍然依賴于手工和層層電話匯報，不但信息整合管理方式原始落后，而且不能做到準(zhǔn)確及時和數(shù)據(jù)共享。

據(jù)統(tǒng)計，目前針對電力施工行業(yè)的項目管理軟件沒有相關(guān)報道，也沒有多少軟件企業(yè)為此提出專業(yè)的解決方案。

三、解決方案

北京開運聯(lián)合信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)的軟件開發(fā)商和提供商，面向行業(yè)客戶，我們提供高度個性化的行業(yè)解決方案，幫助客戶實現(xiàn)信息化管理最佳實踐，以滿足客戶需求。真正站在客戶的角度，為客戶量身打造一套客戶滿意的軟件，實行定制化的開發(fā)服務(wù)。

2004年公司成立以來，我們對各行各業(yè)軟件定制開發(fā)經(jīng)驗的積累，促使我公司開發(fā)出一套在各個行業(yè)通用的項目管理系統(tǒng)。只要客戶有需要，我們可以提供二次開發(fā)，在為客戶節(jié)省成本、時間的同時，開發(fā)出一套讓客戶滿意的項目管理系統(tǒng)。

北京開運聯(lián)合信息技術(shù)有限公司在對電力行業(yè)的工程項目管理業(yè)務(wù)進行深刻理解，為電力系統(tǒng)開發(fā)的通用項目管理軟件“Creat-EPM項目管理系統(tǒng)”，作為一款能夠滿足客戶、降低成本、節(jié)省時間和便于二次開發(fā)的軟件，它的系統(tǒng)價值是相當(dāng)可觀的。

“Creat-EPM項目管理系統(tǒng)”作為響應(yīng)電力系統(tǒng)單位的實際要求，特別是流程審批及時限控制等要求，為電力系統(tǒng)項目管理的自動化提供了良好的二次開發(fā)服務(wù)平臺，“Creat-EPM項目管理系統(tǒng)”現(xiàn)已在電力系統(tǒng)中實施了多個案例，獲得了大量的好評。

“Creat-EPM項目管理系統(tǒng)”性價比較同類產(chǎn)品更為出色：

圖形化的表現(xiàn)形式，形象生動的展示和統(tǒng)計公司各項業(yè)務(wù)、費用等所占比例，幫助使用者更加方便的理解和管理。；

功能涵蓋了計劃組織管理、成本控制管理、工程建設(shè)管理、工程物資管理、工程文檔管理、項目溝通管理、后臺管理和查詢、統(tǒng)計、分析等環(huán)節(jié)；

第三篇：工程項目管理系統(tǒng)

Creat-epm 工程項目管理系統(tǒng).cn/createpm

本系統(tǒng)針對國內(nèi)現(xiàn)有施工企業(yè)信息化不足、網(wǎng)絡(luò)條件差等情況，結(jié)合我們近十年工程經(jīng)驗,堅持以成本管理為核心的軟件研發(fā)，通過先進的管理理念與施工企業(yè)具體實際相結(jié)合，使我們對施工企業(yè)和施工項目的成本核算與成本管控積累了豐富的實踐經(jīng)驗，為用戶提供一流的解決方案。

本系統(tǒng)集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機的集成為一個整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對各項目進行全方位管理，提升管理能力并實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

良好的實施服務(wù)將幫助施工企業(yè)認(rèn)清真實需求、降低投資風(fēng)險、提高管理水平、推動企業(yè)變革進步。從而保證企業(yè)可以成功實施本系統(tǒng)，真正實現(xiàn)企業(yè)的管理智能化。

采用本系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約IT資金，降低企業(yè)成本，創(chuàng)造更高的效益，樹立良好的企業(yè)外界形象。通過現(xiàn)代化的管理模式，規(guī)范管理全部項目部，使工地與項目之間真正建立起暢通的信息交換通道，最終達到?jīng)Q策者在第一時間根據(jù)各方面的企業(yè)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確分析，做出正確決策。

1.采用積木式設(shè)計,系統(tǒng)簡潔、操作簡單、上手快、易用性強，一般用戶幾乎不用培訓(xùn)就可以開始使用。

2.國內(nèi)首家嵌入計算公式的Excel工作流表單定制技術(shù),界面更美觀,功能更強大,使用更方便,一個工作就是一個表單,沒有多余界面

3.集成了個人辦公模塊,企業(yè)無需增加別的辦公系統(tǒng)就可以實現(xiàn)企業(yè)辦公的自動化

4.可以定制出任意的工作流程,真正實現(xiàn)無紙化辦公,使辦公更輕松更有效！

5.網(wǎng)絡(luò)上動輒幾十萬上百萬的項目管理系統(tǒng)不同，EPRO在價格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮，一般區(qū)區(qū)幾萬元就可以輕松實現(xiàn)項目的智能化管理。

6.完全兼容Excel,可以導(dǎo)入及導(dǎo)出Excel,生成PDF文檔

7.強大的報表功能，可以表單直接輸出、標(biāo)準(zhǔn)報表、三聯(lián)報表等

整個系統(tǒng)中我們通過權(quán)限控制，讓不同的用戶負(fù)責(zé)不同的角色，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流，使企業(yè)管理更加智能化同時管理決策層可以通過本系統(tǒng)及時了解員工的工作情況同時可以動態(tài)的掌握公司的資金流、成本情況。

1.項目權(quán)限:授權(quán)用戶可以訪問的項目

2.用戶權(quán)限:授權(quán)用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權(quán)限

3.模塊權(quán)限:授權(quán)用戶可以使用的模塊

4.審批流程:對不同的表單定義相應(yīng)的審批流程,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理

網(wǎng)絡(luò)實施是保證企業(yè)成功實施本系統(tǒng)的基礎(chǔ),針對當(dāng)前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀;本系統(tǒng)采用了多種網(wǎng)絡(luò)方式，它包括支持無網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,局域網(wǎng),廣域網(wǎng)和Internet,實現(xiàn)項目的信息化管理

1.針對工地網(wǎng)速很慢:可以定期采用生成離線包傳送到服務(wù)器(如U盤郵件)、數(shù)據(jù)上傳(定期上傳到總部服務(wù)器)、數(shù)據(jù)下載(接收離線包或定期從服務(wù)器下載需要數(shù)據(jù))

2.針對工地網(wǎng)速一般:可以采用三層架構(gòu)的C/S模式,客戶端可以安全及快速的訪問

3.公司一般網(wǎng)速較好:可以使用普通模式訪問就可以了

本系統(tǒng)采用條形碼管理,所有單據(jù)都可以生成條形碼，為了滿足現(xiàn)代倉庫管理需求；系統(tǒng)可以與PDA掃描設(shè)備進行數(shù)據(jù)連接,用戶只需手持PDA掃描設(shè)備就可以進行材料的入庫、出庫及盤點工作。PDA掃描設(shè)備通過GPRS網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)連接方式，導(dǎo)入到本系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。

對于供應(yīng)商的管理,系統(tǒng)提供B/S及C/S架構(gòu)的送貨單模塊，供應(yīng)商直接在網(wǎng)上或軟件提交送貨單；這樣我們就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中實現(xiàn)自動入庫。

數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，快速生成表單

第四篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程(項目管理)

2013

http://oa.hotongroup.com:8089

集團信息中心

【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程】

項目管理詳細(xì)教程

內(nèi)訓(xùn)資料

目錄

項目管理...................................................................................................................................................................................2 功能介紹...........................................................................................................................................................................2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置...............................................................................................................................................................2 立項申請...........................................................................................................................................................................4 項目審批...........................................................................................................................................................................6 我的項目...........................................................................................................................................................................6 我的任務(wù)...........................................................................................................................................................................8 項目文檔.........................................................................................................................................................................10 項目問題.........................................................................................................................................................................11

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程

項目管理

功能介紹

協(xié)同項目管理組件以事件為中心，以項目文檔、項目流程為驅(qū)動，以任務(wù)安排、項目監(jiān)管、問題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的“事事皆項目”的核心思想。

首先項目應(yīng)該是有計劃的，因此協(xié)同項目管理指派專門的項目審核人員對項目計劃進行審核，層層審批，實現(xiàn)項目立項、項目更改的監(jiān)察和管理。

項目應(yīng)立足文檔，實現(xiàn)報表功能，在協(xié)同項目管理中，項目的具體事務(wù)以流程進行記錄，以項目文檔進行保存，將工作流與項目管理結(jié)合起來，實現(xiàn)項目明細(xì)的匯總統(tǒng)計和知識共享。不僅如此，項目管理中遇到的問題、疑難，皆可實現(xiàn)實時問答，并提供項目問題的匯總，實現(xiàn)項目知識的沉淀。

協(xié)同項目管理組件在OA辦公系統(tǒng)中，不僅實現(xiàn)了項目計劃管理，還實現(xiàn)了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理，它是企業(yè)信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

協(xié)同項目管理中，首先應(yīng)該進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，設(shè)置包括對項目權(quán)限的設(shè)置和對項目代碼的設(shè)置，前者代表了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，后者體現(xiàn)了OA 以客戶需求為主導(dǎo)的個性化解決方法。

1、項目權(quán)限設(shè)置：

項目權(quán)限包含項目的立項申請權(quán)限和項目審批權(quán)限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門”、“角色”和“人員”三種方式進行選擇。

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內(nèi)訓(xùn)資料

另外，項目權(quán)限設(shè)置增加免審人員設(shè)置，可按部門、角色、用戶進行設(shè)置。進入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置->項目權(quán)限設(shè)置,切換至審批權(quán)限后，點擊【設(shè)置免審批范圍】按鈕，方可按部門、角色、用戶，設(shè)置免審人員。具體設(shè)置頁面如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

2、項目代碼設(shè)置

系統(tǒng)代碼設(shè)置類似“系統(tǒng)管理”-“自定義字段設(shè)置”功能，這里主要設(shè)置“項目類型”、“項目角色類型”、“項目文檔類型”、和“項目費用類型”。

“項目類型”是立項申請時設(shè)定項目類別時的供選擇項，此代碼主要是設(shè)定項目類型的“代碼編號”、“排序號”和“代碼名稱”。

“項目角色類型”是在立項申請時一般認(rèn)定的項目成員的所屬類型，立項時，需按照不同的項目角色添加項目成員，項目成員即未來的項目任務(wù)的參與人。在建立項目任務(wù)時，需按照不同的任務(wù)設(shè)定項目的執(zhí)行人，執(zhí)行人就是從項目成員中選取。

“項目文檔類型”是立項申請時項目文檔中的類型定義。

“項目費用類型”是在項目預(yù)算時需要輸入的各種費用的類型，不同公司可以自定增減。

3、項目模板管理

對立項過程中生成的模板進行管理。

立項申請

在頁面中部顯示【+新建項目】字樣，點擊出現(xiàn)立項申請頁面。在項目申請過程中，標(biāo)注有紅色“*”符號的為必填項。

1、基本信息：

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內(nèi)訓(xùn)資料

基本信息中，需要設(shè)定項目的編號、名稱和項目計劃周期，其中會顯示該項目的當(dāng)前創(chuàng)建人。項目基本信息中還需要設(shè)定其類別，便于查看和管理。項目創(chuàng)建人可以看到項目的詳細(xì)信息，并追蹤和點評任務(wù)進度。

“項目負(fù)責(zé)人”默認(rèn)值為 OA 登錄用戶，項目負(fù)責(zé)人也可以通過點擊該字段后面的“添加”按鈕，修改項目負(fù)責(zé)人。

“參與部門”是項目參與范圍的設(shè)定。

“項目查看者”可以看到項目的詳細(xì)信息，并追蹤和點評任務(wù)進度。

“項目審批人”是設(shè)定該項目的審核管理者，審批人從項目權(quán)限設(shè)置中設(shè)定的審批人員中選擇，審批人可以追蹤項目信息以及點評任務(wù)進度。

在項目的其余信息未設(shè)定前，請點擊【保存】，不要點擊“提交審批”。完成“基本信息”后才能夠進入下一項“項目成員”的設(shè)定。

2、項目成員：

項目成員就是項目參與人，在建立項目成員時，需按照項目角色進行設(shè)定，項目角色類型在“項目代碼設(shè)定”中修改。在這里設(shè)定的項目成員，就是在項目任務(wù)、項目文檔中設(shè)定具體權(quán)限的可供選擇的人員范圍。

3、項目任務(wù)：

項目任務(wù)是項目中具體事務(wù)的名稱，每一個項目是由許多具體事件組成的，每一個事件都可以稱之為“任務(wù)”，任務(wù)需要設(shè)定的是任務(wù)的名稱、執(zhí)行人（執(zhí)行人從項目成員范圍中選擇）和任務(wù)計劃周期，其余信息為選填項。

“前置任務(wù)”：即相同項目內(nèi)，在當(dāng)前任務(wù)之前的任務(wù)列表，可設(shè)定某個任務(wù)與當(dāng)前任務(wù)的前后關(guān)系。一旦設(shè)定前置任務(wù)，本任務(wù)的開始時間自動由前置任務(wù)決定，即：前置任務(wù)結(jié)束時，本任務(wù)自動開始計時。

“任務(wù)工時”：由“任務(wù)計劃周期”自動生成，“任務(wù)描述”是對任務(wù)內(nèi)容的描述，便于任務(wù)執(zhí)行人理解任務(wù)的意義，“任務(wù)級別”設(shè)定了當(dāng)前任務(wù)的緊急程度。

“里程碑”：任務(wù)進程中作為標(biāo)志性的記錄?！绊椖苛鞒獭保寒?dāng)該項目運行時，任務(wù)執(zhí)行人可以發(fā)起流程，并監(jiān)控流程的運行狀況。

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內(nèi)訓(xùn)資料

4、項目文檔：

“項目文檔”是項目中需要保存的文檔存儲所在，該功能中可以設(shè)定具體文件夾，以及文件夾的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，候選人員皆為“項目成員”。

5、項目預(yù)算：

“項目預(yù)算”是系統(tǒng)中進行預(yù)算金額輸入和統(tǒng)計的模塊，具體項目預(yù)算的類型由“項目代碼設(shè)置”中設(shè)定。在各項信息都設(shè)定后，回到“基本信息”，點擊【提交審批】，項目就進入審批。在提交審批后，項目基本信息就無法繼續(xù)修改。

項目審批

具備“項目審批人”權(quán)限的用戶，在“項目審批”模塊中，可以看到待審批項目與項目審批記錄，在通過或拒絕項目審批時，審批人都需要輸入項目審批意見，以供立項創(chuàng)建人查閱，并將以通過的審批記錄留存在項目審批記錄中。

審批后，立項創(chuàng)建人會短信提醒，告知項目審批的情況。

項目審批記錄中還可看到審批人曾經(jīng)審批的項目的詳細(xì)信息和實際結(jié)束時間。我的項目與任務(wù)

我的項目

進入“我的項目”，項目中心頁面如下圖所示。左側(cè)項目樹形圖展示了項目名稱列表與項目狀態(tài)，可以按照項目類型和時間進行查詢。右側(cè)項目列表展示了項目更加詳細(xì)的信息，包括：項目編號、項目名稱、開始時間、結(jié)束時間、結(jié)束的實際時間、狀態(tài)等。還可以根據(jù)狀態(tài)、項目計劃周期、項目編號、項目創(chuàng)建人進行查詢。

頁面中顯示出當(dāng)前用戶有權(quán)查看的所有項目列表（項目查看者、項目成員和項目審批人都可以看到相關(guān)項目信息），點【+立項申請】可進入立項信息填寫，在列表中，點擊“項目名稱”可查看該項目的各項詳細(xì)信息。

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內(nèi)訓(xùn)資料

在列表中，項目審批人可以看到項目的“刪除”操作，以及當(dāng)前項目的狀態(tài)、“項目變更”和“編輯”操作。

當(dāng)前項目狀態(tài)分為“進行中”—表示該項目已經(jīng)通過審批并運行，這種狀態(tài)下項目可進行“項目變更”操作，即修改項目信息；

“已超時”—說明該項目當(dāng)前已經(jīng)超出創(chuàng)建項目時的計劃結(jié)束時間，此時項目可以變更； “審批中”—說明項目已經(jīng)保存并提交審批但暫未獲批準(zhǔn)，審批中的項目不能進行任何操作； “立項中”—表示項目當(dāng)前處于創(chuàng)建信息階段，尚未提交審批，此時可自由編輯或刪除項目。在項目信息頁面中，包含“基本信息”、“項目文檔”、“任務(wù)列表”、“問題追蹤”、“討論區(qū)”和“項目批注”三個類型的信息。

1、基本信息：項目信息包含了項目基本信息與審批記錄，頁面主要篇幅顯示的就是項目信息中的基本信息。點擊【審批記錄】可查看當(dāng)前項目的歷史審批結(jié)果。

2、項目文檔：顯示項目中上傳的文檔。

3、任務(wù)列表：顯示任務(wù)列表以及完成的狀態(tài)。

任務(wù)列表—本項目所有的任務(wù)信息列表； 甘特圖—項目進度圖形化顯示；

4、問題跟蹤：項目問題的匯總；

5、討論區(qū)：項目交流中顯示出項目在運行中討論區(qū)信息；

6、項目批注：項目中領(lǐng)導(dǎo)批注的具體內(nèi)容。

1、項目描述中插入圖片功能進入項目管理，新建項目頁面，輸入信息后，點擊【插入圖片】按鈕，可以向描述內(nèi)容中插入圖片如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

2、項目管理查看和編輯頁面從新頁簽打開

項目管理，我的項目，點擊【編輯】或【查看】按鈕時，頁面從新頁簽打開，如下圖所示：

3、【我的項目】合并進行中和已結(jié)束項目功能

項目管理將審核中、立項中、進行中、已結(jié)束等狀態(tài)同時顯示在項目列表中。如下圖所示：

我的任務(wù)

項目建立并運行后，用戶作為某個項目的任務(wù)執(zhí)行者，可在此模塊中看到當(dāng)前的任務(wù)信息。

點擊“項目名稱”時，可查看當(dāng)前項目的基本信息，“任務(wù)名稱”則是顯示出該任務(wù)的信息，包含任務(wù)名稱、描述、任務(wù)周期和工時，以及任務(wù)是否有前置任務(wù)。

要進行任務(wù)辦理時，點【辦理】進入工作頁面，頁面中有三項需要填寫：

1、任務(wù)詳情：

任務(wù)詳情中可添加進度日志，進度日志主要包含進度百分比和進度的詳細(xì)描述，并可附上文本附件。任務(wù)進度可被項目創(chuàng)建者、項目查看者和審批人查看，并可以進行點評。

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內(nèi)訓(xùn)資料

任務(wù)進度完成后，會自動給項目創(chuàng)建人發(fā)送短信息提醒。

2、項目問題：

在任務(wù)中遇到任何問題，可通過“項目問題”來提問，創(chuàng)建時，需要設(shè)定問題的描述，以及指定處理人和最后處理期限，點擊【提交】就可以將問題提交給處理人，若暫時無需提交，可點擊保存，可將問題保存到“項目問題”的首頁。在首頁面上也可點擊【提交】，完成提問操作。

已創(chuàng)建的問題有“未接收”和“已反饋”兩種狀態(tài)，即當(dāng)前提交的問題處理人是否已經(jīng)辦理。

3、項目流程：

項目流程是在立項時設(shè)定該流程的各個關(guān)聯(lián)流程，在任務(wù)中可建立流程，并跟蹤流程的運行。其中“項目流程-待辦”羅列了未辦理完成的流程，“項目流程-進行中”羅列著當(dāng)前用戶已辦結(jié)并轉(zhuǎn)交的項目流程，“項目流程-已結(jié)束”顯示的是已經(jīng)結(jié)束的項目流程。

1、項目任務(wù)的超時提醒功能和臨近截至?xí)r間提醒功能

在使用提醒功能前，需進入系統(tǒng)管理，定時任務(wù)設(shè)置中啟用項目任務(wù)超時催辦功能。點擊【立即執(zhí)行】即可定時檢查項目任務(wù)辦理超時情況，催辦提示時間超時前三天至超時后三天。下圖為啟用項目任務(wù)超時提醒界面：

2、【我的任務(wù)】合并辦理中和已結(jié)束項目功能

任務(wù)列表將辦理中、已結(jié)束等狀態(tài)同時顯示在項目列表中。如下圖所示：

3、【我的任務(wù)】查詢過濾功能。

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內(nèi)訓(xùn)資料

項目文檔

項目文檔的管理方式類似“公共文件柜”，進入項目文檔首先看到一級目錄，一級目錄的名稱為項目名稱。由于每個用戶在項目創(chuàng)建時被賦予了不同的權(quán)限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，詳情請見“立項申請”。

項目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項目文檔操作更便捷、功能更全面。項目文檔界面如下圖所示：

點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面，編輯界面如圖所示：

進入編輯界面可以修改文件名稱、文件內(nèi)容、提醒以及上傳的附件信息。勾選一條記錄后點擊【復(fù)制】或【剪切】按鈕，即可對已勾選記錄進行復(fù)制或剪切，點擊相關(guān)操作中的【粘貼】按鈕，即可粘貼被復(fù)制或被剪切內(nèi)容。批量上傳功能：可以快速上傳多個項目文檔，點擊【批量上傳】按鈕后界面如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

項目問題

項目問題中有待解決問題和歷史記錄兩項?！按鉀Q問題”為用戶提交，目前未辦理的問題列表，處理人可點擊【辦理】進行問題的解答處理。問題有“處理中”和“未接收”兩種狀態(tài)，處理人點擊【辦理】后，“未接收”狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“處理中”。

點【詳情】可看到該問題的詳情，包括問題描述、處理記錄和附件文檔。處理人點擊【辦理】，出現(xiàn)項目問題處理窗口，在“處理結(jié)果匯報”中填入問題處理意見，即完成處理工作，該問題自動轉(zhuǎn)入“歷史記錄”。

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第五篇：通信工程項目建設(shè)管理細(xì)則

通信工程項目建設(shè)管理細(xì)則

第一章 總則

第一條 為了加強項目管理，規(guī)范項目建設(shè)管理流程，明確操作內(nèi)容、要求、職責(zé)，以保證通信工程建設(shè)質(zhì)量，特制定本細(xì)則。

第二條 本辦法所指工程建設(shè)項目，主要包括機房裝修(無線網(wǎng)室外宏基站機房、傳送網(wǎng)匯聚機房、接入機房)、機房配套（無線網(wǎng)室外宏基站機房、傳送網(wǎng)匯聚機房、接入機房）、無線網(wǎng)（落地美化鐵塔、微基站天線塔桅）、室內(nèi)分布系統(tǒng)（單通道部分、雙通道部分）、管道（接入管道）、主干光纜（匯聚光纜、接入光纜）等專業(yè)及子項。

第三條 工程建設(shè)組織機構(gòu)由采購管理部、工程建設(shè)部門構(gòu)成。

（一）、采購管理部職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國家及企業(yè)上級建設(shè)主管部門的各項方針政策，依據(jù)公司的管理目標(biāo)，組織建立、健全公司工程建設(shè)規(guī)章制度，對工程項目進行規(guī)范管理。

2、根據(jù)工程建設(shè)任務(wù)，組織編制工程建設(shè)方案；組織建設(shè)項目任務(wù)下達、工程招標(biāo)、項目競賽、框架合同談判簽訂、設(shè)計會審，進行重大變更批復(fù)，組織工程終驗、結(jié)算審核等。

3、組織項目質(zhì)量、進度、成本的綜合平衡和控制，協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)的重大問題，保障工程任務(wù)保質(zhì)按量按時完成。

4、組織工程建設(shè)信息管理，采集、分析和編制項目進度和成本報表，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、監(jiān)督管理工程建設(shè)的框架合同執(zhí)行情況，進行合作單位評估、文檔資料移交等，確保規(guī)范、有序地開展工程建設(shè)活動。

6、負(fù)責(zé)向政府部門辦理招標(biāo)備案、質(zhì)量監(jiān)督等手續(xù)。

7、為工程實施與使用和維護部門提供相關(guān)管理、技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）、工程建設(shè)部門職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和建設(shè)流程，組織制定工程建設(shè)目標(biāo)管控辦法，執(zhí)行建設(shè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程建設(shè)的規(guī)范管理。

2、工程實施中負(fù)責(zé)采集、分析、上報項目進度完成情況，為建設(shè)計劃的制定、調(diào)整提供決策支撐。

3、負(fù)責(zé)對工程設(shè)備進行管理，跟蹤落實設(shè)備到貨情況；組織工程項目實施的現(xiàn)場管理，調(diào)動、協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、施工單位等合作資源的使用，保證工程高效實施。

4、負(fù)責(zé)工程項目的進度管理、質(zhì)量管理、造價控制、安全生產(chǎn)管理，協(xié)調(diào)處理項目建設(shè)問題，組織工程初驗，確保工程建設(shè)任務(wù)按時、保質(zhì)完成。

5、負(fù)責(zé)合作單位考評，負(fù)責(zé)工程款項支出計劃的制訂、工程款項支付申請等工作，確保規(guī)范、有序地開展項目建設(shè)。

6、協(xié)助機房選址工作，辦理報建、公示等工程建設(shè)前期手續(xù)相關(guān)工作，保障配套項目建設(shè)滿足主體工程的需求。

7、根據(jù)工程實踐經(jīng)驗，探索、推行規(guī)范化、科學(xué)化的工程建設(shè)模式，落實管理和技術(shù)試點工作，為新管理方式、新技術(shù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及保障。

8、配合采購管理部工作，參與、配合編制工程建設(shè)方案、工程招標(biāo)、項目競賽、設(shè)計會審、竣工驗收、結(jié)算、審計、決算等工作，負(fù)責(zé)割接等新建工程投產(chǎn)前相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保各項管理工作的順利開展。

第四條 所有工程必須嚴(yán)格執(zhí)行“先簽合同，再設(shè)計，再施工”的建設(shè)流程。

第二章 施工前的準(zhǔn)備

第五條 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。采購管理部根據(jù)XX城市建設(shè)發(fā)展形勢和運營商需求，對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展進行規(guī)劃。

第六條 項目立項。對列入投資計劃的項目，采購管理部組織編制項目可行性研究報告或項目建議書，采購管理部組織評審，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

第七條 下達工程建設(shè)任務(wù)。根據(jù)項目立項審批采購管理部分解下達工程建設(shè)任務(wù)書，采購管理部下達的任務(wù)書內(nèi)容包括：

（一）項目名稱、項目編號

（二）項目內(nèi)容

（三）項目投資

（四）建設(shè)期限

（五）建設(shè)要求及注意事項

（六）附件。含建設(shè)規(guī)模及投資明細(xì)表等。

工程建設(shè)部門在接到由采購管理部下發(fā)的工程建設(shè)任務(wù)書后，開始實施工程建設(shè)。

第八條 工程服務(wù)采購。采購管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)通信工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法和工程項目的進度計劃，制定工程合作單位選定的工作計劃，確定工作形式和原則。選定工作形式分為兩種：招標(biāo)和比選。采購管理部根據(jù)定標(biāo)或定選結(jié)果，發(fā)出《中標(biāo)（選）通知書》；并知會所有投標(biāo)單位；根據(jù)定標(biāo)（選）結(jié)果，由采購管理部發(fā)出《設(shè)計單位委托書》，工程建設(shè)部門發(fā)出《施工委托書》和《監(jiān)理委托書》。

第九條 合同管理。工程建設(shè)部門按投資項目編號簽訂項目合同，負(fù)責(zé)設(shè)計、施工、監(jiān)理及其它服務(wù)支持等工程服務(wù)合同的談判、簽訂、跟蹤、合同付款、合同歸檔等。

第十條 設(shè)計委托。采購管理部項目負(fù)責(zé)人根據(jù)相應(yīng)的依據(jù)，進行相應(yīng)的設(shè)計委托,下達設(shè)計任務(wù)書。

第十一條

設(shè)計勘察。工程建設(shè)部門項目實施人負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位、使用維護部門、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)單位進行現(xiàn)場勘察，并形成《勘察記錄表》。設(shè)計勘察完成后，采購管理部召集相關(guān)部門聽取設(shè)計單位的查勘匯報，及時解決問題以便設(shè)計單位順利開展后續(xù)的設(shè)計編制工作。

第十二條

設(shè)計會審。采購管理部負(fù)責(zé)組織對設(shè)計文件進行設(shè)計會審，并形成《設(shè)計會審紀(jì)要》。

1、會審紀(jì)要均應(yīng)在會審?fù)瓿珊?個工作日內(nèi)印發(fā)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位，抄送工程建設(shè)部門門與使用維護部門。

2、會審時對于設(shè)計是否通過會審應(yīng)有結(jié)論，并應(yīng)在會審紀(jì)要中反映。對不能通過會審的設(shè)計，應(yīng)明確處理辦法，并在會審紀(jì)要中明確。

3、對會審中提出的涉及概預(yù)算變更的問題，都必須在會審紀(jì)要中細(xì)列，并簡要說明原因。

4、如果設(shè)計方案變更，《設(shè)計會審紀(jì)要》必須明確方案變更。

5、會審時應(yīng)登記參加會審人員名單，并將此名單作為會審紀(jì)要的一部分。

6、對整改工程等包含割接、下電、拆除、上電等操作的工程，在設(shè)計文件中，需有詳細(xì)的防護方案、割接方案、應(yīng)急方案，并得到使用維護部門的確認(rèn)：

（1）防護方案：由工程建設(shè)部門提供，內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備運行狀況描述，防塵、防水、防誤操作的防護措施描述，明確安全負(fù)責(zé)人和安全責(zé)任制等；

（2）應(yīng)急方案：由使用維護部門負(fù)責(zé)編制和實施；

（3）割接方案：由使用維護部門提供相關(guān)資料給設(shè)計院，包括有關(guān)現(xiàn)有設(shè)備使用情況等；由設(shè)計單位負(fù)責(zé)總體方案的編制，具體的割接實施方案由施工單位負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備運行狀況描述、設(shè)備端子圖、方案示意圖、詳細(xì)的圖解說明、進度安排、詳細(xì)操作步驟等

第十三條 設(shè)計批復(fù)。設(shè)計通過會審后，由采購管理部進行設(shè)計批復(fù)。

1、設(shè)計批復(fù)是作為設(shè)計的一個階段終結(jié)，同時也是作為設(shè)計付款的必須依據(jù)之一。

2、設(shè)計批復(fù)以公司發(fā)文形式印發(fā)。由采購管理部負(fù)責(zé)進行設(shè)計批復(fù)，批復(fù)對象為工程建設(shè)部門，同時抄送公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門和設(shè)計、監(jiān)理單位。

3、設(shè)計通過會審且無需出版修正的，應(yīng)在會審紀(jì)要發(fā)出后5個工作日內(nèi)進行設(shè)計批復(fù)；需出版修正設(shè)計的，應(yīng)在收到完備的修正設(shè)計并確認(rèn)無誤后5個工作日內(nèi)（或在相關(guān)條件均已具備的條件下）進行設(shè)計批復(fù)。

4、設(shè)計批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)包含以下幾個部分： ? 確認(rèn)設(shè)計已完整完備，可指導(dǎo)工程實施； ? 框定通過會審的工程建設(shè)規(guī)模、投資規(guī)模等；

? 對會審時遺留的問題進行答復(fù)，明確存在爭議的費用取定。

第十四條

設(shè)計方案變更。在設(shè)計階段因特殊原因，需要對原前期計劃中的建設(shè)規(guī)模、局站、資金、機房裝機位臵、設(shè)備配臵等進行調(diào)整的，如果建設(shè)規(guī)模更改或局站更改或預(yù)算超過原投資計劃，則采購管理部上報公司領(lǐng)導(dǎo)組織評審會議確定。其它情況，則由采購管理部組織工程建設(shè)部門在設(shè)計會審中審定，報備公司領(lǐng)導(dǎo)和工程建設(shè)部門。

第十五條

設(shè)備采購。在設(shè)計方案確定后，采購管理部負(fù)責(zé)所需工程設(shè)備的采購。采購管理部組織設(shè)計單位編制采購需求文件，列明采購需求、物品采購清單、采購預(yù)算、要求的采購?fù)瓿蓵r間等內(nèi)容。對于投資計劃類項目采購，應(yīng)附上項目計劃任務(wù)書。

第十六條

成立項目小組。在接到工程建設(shè)任務(wù)書后，工程建設(shè)部門負(fù)責(zé)成立項目小組，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的組織和內(nèi)外協(xié)調(diào)，制定項目實施計劃，檢查計劃完成情況，根據(jù)計劃完成情況調(diào)整計劃，定期召開項目例會，對外公布項目信息，定時向上級匯報項目進展情況和問題、困難。當(dāng)某一項目需部門全員投入管理時，不必另行成立項目小組。

第三章 施工中的管理

第十七條

制定工程施工方案和工程實施計劃。

工程建設(shè)部門根據(jù)工程建設(shè)任務(wù)書的要求制定工程實施計劃，組織施工單位根據(jù)實施計劃編制施工組織方案；工程敏感項目（包含割接、下電、拆除、上電等操作的工程）在開工前，工程建設(shè)部門項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與使用維護部門、施工單位等充分溝通協(xié)商后，施工方案需組織使用維護部門討論統(tǒng)一后，經(jīng)采購管理部同意后方可實施。

施工方案應(yīng)包括：

1、項目概況

2、人員分工、各層面接口和聯(lián)系方式，包括施工單位、監(jiān)理單位（或技術(shù)服務(wù)單位）、工程建設(shè)部門工程管理人員、使用維護部門負(fù)責(zé)人員；

3、施工進度安排；

4、質(zhì)量方針及保證措施；

5、安全方針及保證措施；

6、防護方案；

7、割接方案和應(yīng)急方案作為施工方案附件

第十八條

組織工程資源。工程建設(shè)部門協(xié)調(diào)工程前期通過招投標(biāo)入圍的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，與采購管理部協(xié)調(diào)、督促工程設(shè)備到貨計劃，項目涉及新技術(shù)、設(shè)備使用的，對工程隊伍進行新技術(shù)培訓(xùn)，以此實現(xiàn)工程前期人力和物力的資源準(zhǔn)備。

第十九條

工程開工會。在項目開工前，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集設(shè)計單位、施工單位、或監(jiān)理單位等項目相關(guān)人員召開開工準(zhǔn)備會，并形成會議紀(jì)要在5個工作日內(nèi)發(fā)送各與會單位正式啟動工程。工程啟動會議內(nèi)容包括：

1、工程建設(shè)部門介紹工程概況；

2、確定各方聯(lián)系人員名單、聯(lián)系方式，尤其是明確與項目負(fù)責(zé)人進行聯(lián)系的具體人員；

3、設(shè)計人員介紹設(shè)計方案（包括割接方案和應(yīng)急方案），對施工過程中可能出現(xiàn)的問題進行說明，施工單位提出對工程有疑問的地方，與設(shè)計人員和監(jiān)理人員進行溝通；

4、根據(jù)工作量實際情況安排施工隊的人員數(shù)量；制訂詳細(xì)的施工計劃（具體由施工單位制定，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核），確定每周的施工進度；

5、由施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況，包括人員、物料、設(shè)備、測試儀器和儀表的準(zhǔn)備情況以及施工方案和計劃的完備情況，由監(jiān)理單位進行審核；

6、明確施工質(zhì)量要求、相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。

第二十條 開工申請和辦理進場手續(xù)。施工單位向監(jiān)理單位提交開工申請，監(jiān)理單位審核通過后提交工程建設(shè)部門審核，工程建設(shè)部門審核確認(rèn)是否具備開工條件。在機房施工的工程，辦理相關(guān)入場手續(xù)，由施工單位向工程建設(shè)部門提交，工程建設(shè)部門向安全管理人員、使用維護部門申請辦理，根據(jù)需要辦理以下手續(xù)：

1、專業(yè)實施人負(fù)責(zé)函告使用維護部門，明確施工單位和監(jiān)理單位，辦理機房出入證；

2、若需要進行工程報建的，例如傳輸管線報建、安裝變壓器報建，由施工單位負(fù)責(zé)到主管部門辦理報裝手續(xù)，專業(yè)實施人、監(jiān)理負(fù)責(zé)配合。

3、在基站施工的工程中，施工單位需在使用維護部門辦理鑰匙借用手續(xù)，并遵照相關(guān)鑰匙使用管理辦法。第二十一條 施工與調(diào)測。工程建設(shè)部門組織施工單位、監(jiān)理單位進行硬件施工安裝，采購管理部參與監(jiān)管并給予技術(shù)指導(dǎo)。硬件施工完畢后工程建設(shè)部門組織硬件驗收，傳輸和無線工程無硬件驗收階段，硬件施工完畢即組織調(diào)測。硬件施工完畢或驗收通過后，工程建設(shè)部門組織調(diào)測。

第二十二條 施工過程管理。主要方法為巡檢、報告和會議。第二十三條 巡檢。工程施工期間和施工調(diào)測期間，工程建設(shè)部門組織定期和不定期巡檢，組織調(diào)測檢查或巡檢。若發(fā)現(xiàn)問題，工程建設(shè)部門組織整改返工。在工程施工期間，專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進展情況隨時組織參建單位檢查現(xiàn)場；項目負(fù)責(zé)人每月至少兩次組織采購管理部和參建單位相關(guān)人員進行不定期現(xiàn)場巡檢，另外組織每月（月中及）月底質(zhì)量安全定期檢查，采購管理部和安全工作小組須派員參加。檢查內(nèi)容包括：施工單位是否嚴(yán)格按相關(guān)施工作業(yè)指南要求操作，施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理、倉庫管理等環(huán)節(jié)。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在巡檢結(jié)束后一周內(nèi)組織完成巡檢報告或調(diào)測巡檢報告，并發(fā)布給相關(guān)合作單位，抄報公司領(lǐng)導(dǎo)、采購管理部。報告情況內(nèi)容至少包括：巡檢總體情況評價、巡檢中發(fā)現(xiàn)的具體問題、考核情況、改進要求和建議。

第二十四條 報告。過程管理實施報告制，報告內(nèi)容包括進度信息、投資完成情況、質(zhì)量情況。

工程建設(shè)部門負(fù)責(zé)用周報（月報）的形式對外公布項目進展情況，周報（月報）內(nèi)容至少包括：本周（月）工作進展，存在問題及困難，下周（月）工作計劃。

施工單位、監(jiān)理人員負(fù)責(zé)定期向工程建設(shè)部門匯報任務(wù)進展情況，進度信息通過日進度報表、日計劃報表，周進度報表反映，質(zhì)量信息通過自檢報告、巡檢驗收表等反映。在施工中若發(fā)生重大事故或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人無法獨立完成的情況，專業(yè)實施人必須在得知后1小時內(nèi)上報項目負(fù)責(zé)人和采購管理部，項目負(fù)責(zé)人視情節(jié)嚴(yán)重程度，立即上報或于下個工作日上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第二十五條 會議。包括工程開工會、例會、協(xié)調(diào)會、特別會議。工程開工會：詳見第十九條。

例會：在項目啟動后至工程竣工結(jié)算前，由采購管理部負(fù)責(zé)在每月組織召開一次工程建設(shè)情況例會，參加人員包括：采購管理部領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)項目主管、工程建設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)負(fù)責(zé)人。會上，由各專業(yè)負(fù)責(zé)人通報工作進展情況，提出需協(xié)助的問題，并盡力在會上解決問題。

在工程施工期間，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在每月組織召開一次工程建設(shè)進度情況例會，參加人員包括：工程建設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位。會上，由各專業(yè)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理單位通報工作進展情況，提出需協(xié)助的問題，并盡量在會上解決問題。

協(xié)調(diào)會：在工程施工期間，由項目負(fù)責(zé)人不定期召開協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)不同專業(yè)之間、各合作單位之間的配合、協(xié)作。

特別會議：不定期召開。在出現(xiàn)重大事故、或各方職責(zé)不明需共同討論協(xié)商的事宜，由項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人組織召開會議。

所有會議都由會議發(fā)起人負(fù)責(zé)組織，并產(chǎn)生會議紀(jì)要。第二十六條 停工、復(fù)工。停工、復(fù)工必須有書面的停工令、復(fù)工令。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批停工、復(fù)工令下發(fā)，并上報采購管理部備案。

第二十七條 安全文明施工。各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須督促施工單位做好現(xiàn)場的安全文明施工管理，施工單位必須嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)和我公司的各項管理制度安全、文明施工，做到無事故、無投訴，施工單位切實做好安全、文明施工。為了保障工程施工的安全進行，要求在工程施工前簽訂合同時，與施工單位簽訂《安全施工責(zé)任書》。

第二十八條 敏感操作。是指可能會影響業(yè)主的設(shè)備或正在運行的系統(tǒng)的操作，如整改工程的下電、拆除、割接、上電等操作。先由施工單位編制割接方案，專業(yè)專業(yè)人函告采購管理部和使用維護部門，由采購管理部審核方案批復(fù)同意后實施。操作前須安排使用維護部門人員到操作現(xiàn)場，操作每一步驟前，專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)征詢使用維護部門人員的意見，并與使用維護人員、施工人員多方簽字確認(rèn)，形成書面記錄。

第二十九條 施工階段設(shè)計變更。施工階段因特殊原因，需對原設(shè)計批復(fù)中的建設(shè)規(guī)模、局站、資金、機房裝機位臵、設(shè)備配臵等進行變更。變更為“工程在施工階段因外界因素變化針對設(shè)計文件要求的建設(shè)內(nèi)容所做的變更”。

對于因設(shè)計錯誤而引起的設(shè)計修改，應(yīng)要求設(shè)計單位及時出版修正設(shè)計；停工、窩工、費用調(diào)整等所引發(fā)的所有調(diào)增費用由設(shè)計單位承擔(dān)。由設(shè)計錯誤引起的變更需填寫《設(shè)計變更單》。

對于在施工階段因外界因素變化而對設(shè)計文件要求的建設(shè)內(nèi)容所做的變更，如：工作量的增減、施工方式的改變、施工圖紙中的圖樣、尺寸和位臵的改變及與設(shè)計不符的其他內(nèi)容等，應(yīng)在“有利于單項在功能、質(zhì)量、投資上優(yōu)化”的原則基礎(chǔ)上執(zhí)行。

變更分類、審批等細(xì)則見《設(shè)計變更管理辦法》。

第四章

施工后的收尾工作

第三十條 初步竣工決算。施工完工后，即在資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài)（初驗）時，工程建設(shè)部門向財務(wù)部提交《投資項目初步竣工決算報表》，以協(xié)助財務(wù)部辦理資產(chǎn)暫估入賬及竣工決算的需要。

對于按照單項工程進行初驗的投資項目，工程建設(shè)部門在發(fā)出單項工程初驗通知前，應(yīng)完成資產(chǎn)條形碼打印以及條形碼粘貼,并按照固定資產(chǎn)目錄完成“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的填制，“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”需提交初驗會議審議，是初驗會議的必備材料之一；整體項目初驗通過后15個工作日內(nèi)，工程建設(shè)部門將本項目所有單項工程匯總后的“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”移交給資產(chǎn)接收部門和財務(wù)部。

對于只進行整體初驗的投資項目，則應(yīng)在發(fā)出整體初驗通知前完成資產(chǎn)條形碼打印以及條形碼粘貼、“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”填制前期工作。

對于交鑰匙工程，工程建設(shè)部門要求合作單位按照要求，及時完成“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的填制。

第三十一條 初驗。施工完工后，施工單位向監(jiān)理單位提交初驗申請，監(jiān)理單位審核通過后提交工程建設(shè)部門審核，工程建設(shè)部門審核確認(rèn)是否具備初驗條件。由工程建設(shè)部門組織初驗，初驗通知采用公司通知形式，通知必須附帶《投資項目初步竣工決算報表》（包括：投資項目暫估入賬核定表、投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）），初驗前打印并粘貼好資產(chǎn)條形碼及準(zhǔn)備好竣工文件。初驗需邀請采購管理部、財務(wù)部、使用維護部參加，并形成初驗紀(jì)要。

第三十二條 整改：項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織整改驗收遺留問題，并將整改結(jié)果通過部門通知函告使用維護部門，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)、采購管理部、財務(wù)部等有關(guān)部門。

第三十三條 移交。項目負(fù)責(zé)人在發(fā)出工程整改結(jié)果后的10個工作日內(nèi)，使用維護部門如無提出異議（用部門通知形式），項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過部門通知，提出正式移交該工程的通知，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)、采購管理部和財務(wù)部。

第三十四條 預(yù)結(jié)算。工程通過初步驗收后28個日歷天內(nèi)，工程建設(shè)部門結(jié)算發(fā)起人應(yīng)要求合作單位及時遞交完整的結(jié)算資料，啟動預(yù)結(jié)算。監(jiān)理、服務(wù)支持單位的結(jié)算資料直接報送工程建設(shè)部門。監(jiān)理、服務(wù)支持單位應(yīng)在7個日歷天內(nèi)完成對施工單位提交的結(jié)算資料的審核工作，對不符合要求的結(jié)算資料應(yīng)在3個日歷天內(nèi)退還施工單位。監(jiān)理單位向工程建設(shè)部門移交結(jié)算資料和簽署意見后的審核意見表。對不符合要求的結(jié)算資料工程建設(shè)部門應(yīng)在7個日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時間）內(nèi)退還；否則應(yīng)在7個日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時間）內(nèi)提交采購管理部審核，采購管理部審核后返回工程建設(shè)部門。工程建設(shè)部門根據(jù)公司結(jié)算流程提交公司指定審計管理人員或第三方審計單位審核、審計，審計通過后由工程建設(shè)部門交給采購管理部，由采購管理部對合作單位作預(yù)結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門、財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條 審計。對于需送第三方審計單位由公司指定審計管理人員送第三方審計單位進行審核、審計。進行審核的工程費用差額要求不能超過送審前的20％。

第三十六條 試運行。在初驗通過后，進入試運行階段，由使用維護部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維護和管理。試運行期為3個月，由使用維護部門出具試運行報告。

第三十七條 竣工驗收（終驗）。終驗前，使用維護部門提供初驗與終驗期間資產(chǎn)調(diào)整情況（在初驗后由使用維護部門實施的資產(chǎn)調(diào)整由使用維護部門負(fù)責(zé)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)或臺帳中錄入相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整信息，并負(fù)責(zé)資產(chǎn)條形碼打印、粘貼、調(diào)整）給工程建設(shè)部門，工程建設(shè)部門組織使用維護部門，根據(jù)初驗與終驗期間資產(chǎn)調(diào)整情況，進一步核對“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”與資產(chǎn)實物增減數(shù)量、設(shè)備地點等信息，并由工程建設(shè)部門在“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的基礎(chǔ)上，完成“投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）”的填制并提交財務(wù)部。由工程建設(shè)部門以部門通知形式向采購管理部提出竣工驗收申請并準(zhǔn)備相關(guān)竣工文件,并根據(jù)初驗后終驗前的資產(chǎn)變動情況整理好《投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）》同時進行相關(guān)資產(chǎn)標(biāo)簽的調(diào)整。終驗由采購管理部組織工程建設(shè)部門、使用維護部門、財務(wù)部等相關(guān)部門竣工驗收,并形成終驗紀(jì)要。對于需進行整改的內(nèi)容，要求施工單位在限期內(nèi)作出整改。

第三十八條 正式結(jié)算。工程通過竣工驗收（終驗）后21個日歷天內(nèi)，工程建設(shè)部門結(jié)算發(fā)起人應(yīng)要求合作單位辦理正式結(jié)算。如試運行期間未作工程量調(diào)整等，正式結(jié)算與預(yù)結(jié)算一致，合作單位不需再次遞交結(jié)算資料，結(jié)算發(fā)起人應(yīng)及時按通信工程結(jié)算審核審計流程提交公司指定審計管理人員或第三方審計單位審核、審計，審計通過后由采購管理部對合作單位作正式結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門、財務(wù)部、審計管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)；否則，合作單位應(yīng)及時遞交更新后的完整的結(jié)算資料，啟動正式結(jié)算。監(jiān)理單位的結(jié)算資料直接報送工程建設(shè)部門。監(jiān)理、服務(wù)支持單位應(yīng)在7個日歷天內(nèi)完成對施工單位提交的結(jié)算資料的審核工作，對不符合要求的結(jié)算資料應(yīng)在3個日歷天內(nèi)退還施工單位。監(jiān)理單位向工程建設(shè)部門移交結(jié)算資料和簽署意見后的審核意見表。否則應(yīng)在7個日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時間）內(nèi)提交采購管理部審核，采購管理部審核后返回工程建設(shè)部門。工程建設(shè)部門根據(jù)公司結(jié)算流程提交公司審計管理人員審核、審計，審計通過后由工程建設(shè)部門交回給采購管理部，由采購管理部對合作單位作正式結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門、財務(wù)部、審計管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三十九條 正式竣工決算。項目終驗（指整體項目終驗）通過后10個工作日內(nèi)，由采購管理部、工程建設(shè)部門、使用維護部門向財務(wù)部提供有關(guān)資料，主要是確認(rèn)《投資項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）》中所列明資產(chǎn)的真實性、完整性，以辦理正式竣工決算。

財務(wù)部應(yīng)在項目終驗以后30個工作日內(nèi)，組織完成竣工決算的編制、審計、上報及批復(fù)。

第四十條 工程檔案移交、歸檔。相關(guān)部門在配合財務(wù)部完成竣工決算后的15個工作日內(nèi)，向工程建設(shè)部門提供項目有關(guān)資料，由工程建設(shè)部門整理相關(guān)資料，統(tǒng)一移交給公司檔案管理人員歸檔。其中：

采購管理部：項目可行性研究報告（或項目申報書）、項目計劃任務(wù)書、工程建設(shè)任務(wù)書、設(shè)計會審紀(jì)要、設(shè)計批復(fù)、終驗紀(jì)要；工程設(shè)備采購合同簽定、付款、售后服務(wù)情況

工程建設(shè)部門：竣工文件、初驗紀(jì)要、整改報告（初驗及終驗）以及關(guān)于該項目設(shè)計、施工建設(shè)等簡要材料；工程材料使用、入庫、剩余材料情況；

使用維護部門：項目試運行報告；

財務(wù)部：《初步竣工決算報表》、《正式竣工決算報表》、決算審計報告、轉(zhuǎn)資說明書。

工程建設(shè)部門專業(yè)主管在收到項目資料后在兩周內(nèi)整理收集完畢，并形成項目移交清單移交給公司指定檔案管理人員。

第四十一條 項目后評估。投資項目完成后，采購管理部組織工程建設(shè)部門、使用維護部門對投資項目進行后評估。

第五章 檔案和信息管理

第四十二條 檔案管理。指對項目產(chǎn)生的所有文檔，包括各類報告、竣工文檔、往來函件、工作記錄等，進行收集、整理、儲存、傳遞等一系列工作的總稱。項目負(fù)責(zé)人必須對工程項目里的所有過程的文檔進行歸檔處理。

第四十三條 報告。專業(yè)實施人負(fù)責(zé)掌握所負(fù)責(zé)工程的進度、質(zhì)量信息，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理、施工單位上報信息是否準(zhǔn)確、及時，負(fù)責(zé)填寫周進度報告和巡檢記錄提交項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查報告上報是否及時、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

第四十四條 竣工文檔。專業(yè)實施人負(fù)責(zé)督促、檢查監(jiān)理、施工單位按要求的時間、格式上報資產(chǎn)明細(xì)表、竣工文件等。

第四十五條 由項目小組對外發(fā)布的所有函件，由擬稿人負(fù)責(zé)發(fā)送至函件接收人，并保留函件簽收記錄。

第四十六條 在項目實施過程中所有產(chǎn)生的文檔，包括OA行文、會簽記錄、會議紀(jì)要、工作規(guī)劃等工作記錄，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專人進行歸檔，電子文檔需存放在各個項目負(fù)責(zé)人的工作電腦上，書面文檔需妥善保管，并建立索引。

第六章 附 則

第四十七條

本辦法之解釋、修改權(quán)歸XX公司。第四十八條 本辦法自下發(fā)之日執(zhí)行。

XXXX年XX月XX日