第一篇:公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理辦法
河南省伯馬股份有限公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理辦法
為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用,為我公司生產(chǎn)管理工作提供更好的服務(wù)和保障,特制定《河南省伯馬股份有限公司網(wǎng)絡(luò)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。
一、適用范圍
本《辦法》適用于各部室、廠處范圍內(nèi)及辦公場(chǎng)所,用于使用網(wǎng)絡(luò)資源和服務(wù)(包括服務(wù)器、工作站、防火墻、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、交換機(jī)、軟件等)的所有用戶。
二、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理職責(zé)
1、企管部信息中心作為網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、管理部門,有權(quán)對(duì)全段網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。
2、未經(jīng)企管部信息中心明確授權(quán),任何人在任何情況下嚴(yán)禁侵入其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作。
3、企管部信息中心負(fù)責(zé)全段計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件建設(shè),提供支持全段各部門需要的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。各部室、廠處每一名用戶都有責(zé)任按要求以規(guī)范合理的方式使用網(wǎng)絡(luò),本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常督促檢查本部門使用網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),加強(qiáng)管理并對(duì)本部門網(wǎng)絡(luò)使用狀況負(fù)第一位責(zé)任,確保網(wǎng)絡(luò)絕對(duì)安全。
三、計(jì)算機(jī)使用規(guī)定:
1、各部門必須指派專人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。
2、各部門計(jì)算機(jī)用戶有防范和查殺計(jì)算機(jī)病毒的義務(wù),全部安裝殺毒軟件。企管部信息中心定期發(fā)出有關(guān)防毒和殺毒的通知,接到通知后應(yīng)立即按照通知的要求執(zhí)行。在日常工作中也應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期病毒檢查做好防護(hù),并提醒他人防患病毒。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即使用反病毒軟件清除病毒,并及時(shí)通知企管部信息中心,以便采取相應(yīng)措施,防止病毒擴(kuò)散。
3、各部門計(jì)算機(jī)用戶嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件,不得利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在工作時(shí)間,玩游戲、瀏覽無關(guān)圖片、觀看影片等與工作無關(guān)的內(nèi)容,更不允許安裝各種限制軟件、黑客軟件故意侵入或破壞局域網(wǎng)的正常運(yùn)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
4、各部門計(jì)算機(jī)用戶未經(jīng)允許不得擅自修改計(jì)算機(jī)已分配的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。同時(shí),有責(zé)任保護(hù)好其系統(tǒng)口令,不得將個(gè)人口令打印,在線貯存或泄露給他人。使用者應(yīng)對(duì)用其口令所做的任何事務(wù)負(fù)責(zé)。
5、各部室、廠處用戶,嚴(yán)禁通過電子郵件或其它電子通信方式傳播欺詐、騷擾、粗鄙、恐嚇或其它非法材料,不得在公用機(jī)器上顯示或存貯此類材料,發(fā)現(xiàn)和收到此類材料的用戶應(yīng)立即告知企管部信息中心。
6、各部門計(jì)算機(jī)用戶必須遵循所有軟件的許可協(xié)議、版權(quán)協(xié)議和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法,不得未經(jīng)允許擅自安裝其他軟件及盜版軟件。
四、局域網(wǎng)和服務(wù)器使用規(guī)定
1、各部室、廠處負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)本部門接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自通過任何方式(如使用路由器、交換機(jī)等設(shè)備)
接入局域網(wǎng)絡(luò),企管部信息中心定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行檢查。
2、各部門有義務(wù)維護(hù)局域網(wǎng)的完整性和可用性,正確合理地使用局域網(wǎng)設(shè)備,不得破壞、私自拆卸、挪用或盜竊局域網(wǎng)設(shè)備。當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)局域網(wǎng)中存在隱患或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知企管部信息中心,以便能及早檢查避免故障擴(kuò)大,使危害程度將到最低。
3、未經(jīng)企管部信息中心許可,任何人不得進(jìn)入主機(jī)房或更改服務(wù)器的配置和技術(shù)參數(shù),不得在服務(wù)器上進(jìn)行操作和安裝任何軟件。
4、未經(jīng)企管部信息中心許可不得更改計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備(包括網(wǎng)絡(luò)電纜、共享設(shè)備等)的布局。
5、因工作或業(yè)務(wù)上的相關(guān)需要(如建立軟件或硬件上的模擬環(huán)境),要求更改局域網(wǎng)中的技術(shù)參數(shù)或硬件布局結(jié)構(gòu)等,需事先向企管部信息中心提出書面申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)在不影響全段網(wǎng)絡(luò)正常工作的范圍下方可實(shí)施。
五、因特網(wǎng)使用規(guī)定
1、各部門未經(jīng)授權(quán)允許,嚴(yán)禁使用路由器、交換機(jī)擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁從事計(jì)算機(jī)“黑客”或其它的相關(guān)行為;禁止有使各部門計(jì)算機(jī)上信息的安全性喪失或受到危害的行為??梢允褂靡蛱鼐W(wǎng)的部門,在使用外網(wǎng)時(shí)只能用于業(yè)務(wù)相關(guān)的目的,不得做個(gè)人目的使用。
2、各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)本部門人員進(jìn)行宣傳教育,嚴(yán)禁在因特網(wǎng)上發(fā)送涉及單位機(jī)密、敏感或其它私有的信息、圖片、文檔。未經(jīng)允許,任何部門和個(gè)人不得以公司名義,或利用公司及其漢語拼音或外文名稱、標(biāo)識(shí)等在網(wǎng)絡(luò)上建立BBS(網(wǎng)絡(luò)論壇)、NEWS(新聞組)、個(gè)人主頁、萬維網(wǎng)(WWW)站點(diǎn)、文件轉(zhuǎn)輸協(xié)議(FTP)及其它所有因特網(wǎng)協(xié)議的主機(jī)的連接。
六、相關(guān)責(zé)任處理
凡違反上述管理辦法將根據(jù)造成的影響及后果給予責(zé)任者行政處分處理,同時(shí)追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
企管部信息中心2011年9月8日
第二篇:辦公網(wǎng)絡(luò)管理辦法
辦公網(wǎng)絡(luò)管理辦法
第一條為了充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息
第二條
第三條
第四條
第五條
工作的規(guī)范化和制度化管理,保證網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)信息資源的交流與共享,更好的發(fā)揮公司辦公網(wǎng)絡(luò)的實(shí)效,特制定本管理?xiàng)l例。公司局域網(wǎng)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng):其中內(nèi)網(wǎng)與總公司信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)有關(guān)單位的辦公自動(dòng)化。外網(wǎng)利用國際互聯(lián)網(wǎng),旨在為公司的管理、辦公等工作提供先進(jìn)的交流平臺(tái)和豐富的信息資源,以提高各項(xiàng)工作效率。公司員工在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上發(fā)布的所有信息必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供信息負(fù)責(zé)。公司上網(wǎng)用戶不得利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的犯罪活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播損害國家利益和有傷風(fēng)化的信息。在局域網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品等。1
第六條 公司員工要嚴(yán)格使用分配的IP地址,嚴(yán)禁盜用、修改IP地址,不允許私自擴(kuò)展連網(wǎng),不允許發(fā)展授權(quán)范圍以外的任何用戶。
第七條 任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其各種服務(wù)平臺(tái),及公司計(jì)算機(jī)用戶賬號(hào)與密碼。
第八條公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管辦公系統(tǒng)管理及使用密碼,防止密碼被他人盜用。
第九條嚴(yán)禁在辦公網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密
文件和內(nèi)部敏感信息。
第十條嚴(yán)禁在辦公網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上使用存儲(chǔ)有涉密文件
和內(nèi)部敏感信息的存儲(chǔ)介質(zhì),包括軟盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。
第十一條辦公人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒
清理和安全檢測(cè),杜絕各類病毒的傳播與破壞,并及時(shí)停止帶病毒的計(jì)算機(jī)運(yùn)行
第十二條根據(jù)綜合管理辦公室人事通知,由公司網(wǎng)管員設(shè)
置開放上網(wǎng)權(quán)限以及申請(qǐng)、遷移、注銷相關(guān)人員
郵箱賬號(hào)。
第十三條進(jìn)入公司郵箱,不得隨便打開來歷不明的郵件及
其附件。
第十四條在辦公期間嚴(yán)禁玩游戲、聽音樂、看各種視頻,嚴(yán)禁使用BT、電驢、迅雷等下載軟件。
第十五條計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)保持計(jì)算機(jī)環(huán)境清潔,下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
第十六條計(jì)算機(jī)使用者不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安
裝任何與工作無關(guān)的軟件程序。
第十七條上述各項(xiàng),如有違反,綜合管理辦公室有權(quán)依照
本條例報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后依據(jù)情節(jié)輕重采取
如下懲處措施:
1、口頭警告;
2、通報(bào)批評(píng);
3、提請(qǐng)行政處分;
4、訴諸法律。
第十八條本條例由公司綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本條例自印發(fā)之日起生效實(shí)施。
第三篇:公司網(wǎng)絡(luò)管理辦法
公司網(wǎng)絡(luò)管理辦法
第一章 總則
第一條 為維護(hù)正常工作秩序,規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)管理,保障公司網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控,從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用,為公司的信息化工作提供更好的服務(wù)和保障,特制定本管理方法。
第二章 適用范圍
第二條 此制度適用于公司各部門及基層單位所有使用網(wǎng)絡(luò)資源的用戶。
第三章 工作職責(zé)
第三條 綜合部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的各項(xiàng)工作,配合各部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源分配、配合網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化等具體工作,引導(dǎo)公司員工規(guī)范、健康地使用網(wǎng)絡(luò),從而提高企業(yè)信息化水平。
(二)負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)管理管理辦法以及與其相關(guān)的具體操作文件、表單、流程等。
(三)負(fù)責(zé)組織員工網(wǎng)絡(luò)行為檢查工作,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。
(四)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,出具網(wǎng)絡(luò)情況報(bào)告。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出與網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)的建議、意見進(jìn)行匯總,并與網(wǎng)絡(luò)管理員及專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門等商討改進(jìn)措施。
(六)負(fù)責(zé)將各部門與網(wǎng)絡(luò)管理員之間的溝通工作。
第四條 人力資源部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)相關(guān)培訓(xùn),介紹公司網(wǎng)絡(luò)管理要求以及企業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能等。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)同綜合部進(jìn)行員工網(wǎng)絡(luò)行為檢查工作,并以檢查結(jié)果記錄為依據(jù),按本規(guī)則規(guī)定對(duì)員工的績(jī)效成績(jī)進(jìn)行調(diào)整。
第五條 各部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行管理,依據(jù)本制度對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行考評(píng)。
(二)負(fù)責(zé)依據(jù)員工所在崗位以及工作性質(zhì),確定本部門各員工的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限級(jí)別。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)本部門的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限調(diào)整需求進(jìn)行審批。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)綜合部和人力資源部的各項(xiàng)檢查工作予以配合。
第六條 網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)工作。
(二)負(fù)責(zé)按照各部門設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行界定,以及根據(jù)綜合部反饋信息調(diào)整各類網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行采集,協(xié)助綜合部出具情況報(bào)告
(四)負(fù)責(zé)對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題提供有效的解決辦法。
第四章 管理程序
第七條 網(wǎng)絡(luò)用戶的身份認(rèn)定
為統(tǒng)一對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行管理,公司為所有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行的電腦分配固定IP地址,并將IP地址與使用人員進(jìn)行綁定,以便在監(jiān)控軟件中識(shí)別員工身份。綁定后任何人員不得私自對(duì)IP地址進(jìn)行更改。如各部門因工作調(diào)整、崗位變動(dòng)等情況,需要調(diào)整員工IP地址,部門經(jīng)理應(yīng)以O(shè)A協(xié)同的形式告知網(wǎng)絡(luò)管理員,以便對(duì)綁定信息進(jìn)行調(diào)整。
第八條 網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限的界定
依據(jù)可訪問網(wǎng)頁的范圍不同,公司將員工的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限劃分為BCDE四個(gè)級(jí)別。各部門應(yīng)根據(jù)員工所在崗位以及工作性質(zhì),確定本部門各員工的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限級(jí)別。員工的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限一經(jīng)確定,則不需私自進(jìn)行修改。本制度發(fā)布后,各員工網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限延續(xù)原設(shè)置,如因工作變化或職位調(diào)動(dòng)后網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限需進(jìn)行調(diào)整,則應(yīng)由調(diào)整人填報(bào)OA《員工網(wǎng)絡(luò)權(quán)限變更流程》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。
第九條 網(wǎng)絡(luò)安全管理
所有公司網(wǎng)絡(luò)中使用電腦必須安裝查毒、殺毒軟件,定期對(duì)電腦本機(jī)進(jìn)行查毒。員工應(yīng)加強(qiáng)電腦病毒防范意識(shí),外來文件應(yīng)先進(jìn)行查毒后方可運(yùn)行或在公司網(wǎng)絡(luò)中傳遞。如發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)及時(shí)使用殺毒軟件清楚病毒,如已在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳播,應(yīng)將情況告知網(wǎng)絡(luò)管理員以采取必要的應(yīng)急措施,防止病毒擴(kuò)散,確保網(wǎng)絡(luò)安全。
網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)服務(wù)器的安全管理,定期更新服務(wù)器系統(tǒng),使用有效軟件抵御漏洞攻擊,及時(shí)清理服務(wù)器中各類暫存文件。
在外部鏈接公司OA服務(wù)器或其他內(nèi)部資源時(shí),確保使用安全可靠的電腦進(jìn)行登陸,應(yīng)保證公司內(nèi)部各類數(shù)據(jù)、資料等信息的保密性,在數(shù)據(jù)、資料使用完后,應(yīng)將信息進(jìn)行清理,避免公司信息外泄。
第十條 網(wǎng)絡(luò)禁止行為
為確保公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以充分用于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),禁止員工從事以下各項(xiàng)活動(dòng):
(一)禁止在辦公電腦中安裝任何游戲軟件客戶端;
(二)禁止使用公司電腦從事網(wǎng)上開店、炒股等個(gè)人獲益活動(dòng);
(三)禁止登陸網(wǎng)絡(luò)聊天室或使用各類即時(shí)通訊軟件進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天行為;
(四)禁止在工作時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)視頻或收聽網(wǎng)絡(luò)音樂;
(五)禁止在工作時(shí)間瀏覽新聞網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站、娛樂網(wǎng)站等非工作相關(guān)網(wǎng)站;
(六)禁止超權(quán)限級(jí)別訪問網(wǎng)站。
(七)禁止私自變更IP地址或通過其他形式未經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)資源。
第十一條 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)控
(一)網(wǎng)絡(luò)管理員每日對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)員工上網(wǎng)流量出現(xiàn)異常,則應(yīng)立刻對(duì)其進(jìn)行提醒,如有必要可暫時(shí)對(duì)該員工的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行限制、禁止。
(二)綜合部協(xié)同人力資源部不定期組織對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)行為的檢查工作,匯總檢查結(jié)果,在核實(shí)無誤后,將檢查結(jié)果作為對(duì)員工考核的依據(jù)。
(三)綜合部每季度對(duì)監(jiān)控軟件所提供數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成網(wǎng)絡(luò)情況報(bào)告,對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)使用情況,流量占比進(jìn)行分析。
第十二條 網(wǎng)絡(luò)故障維修
為保障公司網(wǎng)絡(luò)的正常使用,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以正常開展,在工作中如發(fā)現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)故障,應(yīng)立即將情況告知綜合部或網(wǎng)絡(luò)管理員,以便及時(shí)將故障問題解決。
第十三條 績(jī)效管理
在進(jìn)行員工網(wǎng)絡(luò)行為檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)員工存在本制度第十條所規(guī)定禁止行為,將予以績(jī)效扣減的相應(yīng)懲罰,具體懲罰原則如下:
(一)員工私自更改網(wǎng)絡(luò)IP或通過其他手段未經(jīng)授權(quán)接入網(wǎng)絡(luò)或超權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以記過。并且當(dāng)月績(jī)效成績(jī)下降至E級(jí),同時(shí)取消當(dāng)年各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資格。
(二)員工使用公司電腦從事網(wǎng)上開店、炒股等個(gè)人獲益活動(dòng),或在辦公電腦中安裝任何游戲軟件客戶端,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告,并且當(dāng)月績(jī)效下降至E級(jí)。
(三)員工在工作時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)視頻或收聽網(wǎng)絡(luò)音樂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告,并且當(dāng)月績(jī)效下降一級(jí)。
(四)員工在工作時(shí)間瀏覽新聞網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站、娛樂網(wǎng)站等非工作相關(guān)網(wǎng)站或使用各類即時(shí)通訊軟件進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以績(jī)效下降一級(jí)處理。
第五章 附則
第十四條 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋修訂。第十五條 本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。
第四篇:公司辦公場(chǎng)所管理辦法
公司辦公場(chǎng)所管理辦法
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng):
(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
(1)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊
美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、管理區(qū)域劃分
1、綜合辦公室:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、副書記辦公室衛(wèi)生清掃工作;
2、節(jié)能事業(yè)部:負(fù)責(zé)綜合辦公大廳及會(huì)議室衛(wèi)生清掃工作。
五、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
第五篇:公司辦公場(chǎng)所管理辦法
公司辦公場(chǎng)所管理辦法
為了加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的管理,營(yíng)造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定《公司辦公場(chǎng)所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng):
(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁;
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定;
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
(1)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場(chǎng)所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組,按檢查表所列項(xiàng)目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進(jìn)行檢查。
3、檢查結(jié)果要在公司晨會(huì)通報(bào),及時(shí)反饋意見,指出不合格項(xiàng),逐一整改。
4、對(duì)嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工,辦公室會(huì)同品質(zhì)部提出處罰意見,上報(bào)公司辦公會(huì)議研究。
5、檢查評(píng)比結(jié)果在存檔,作為年終優(yōu)秀評(píng)選的一項(xiàng)重要內(nèi)容。