第一篇：資源與環(huán)境學(xué)院會(huì)議室使用管理規(guī)定

資源與環(huán)境學(xué)院會(huì)議室使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)學(xué)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的規(guī)范、有效使用，特制定本管理方法。

1．會(huì)議室是我院專門用于召開重要會(huì)議和接待客人的場(chǎng)所，原則上不作上課使用。

2．會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3．會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，一般性會(huì)議需提前3天填寫《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。會(huì)前請(qǐng)?zhí)嵩?分鐘到院辦登記借用鑰匙。若在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)告知院辦。

4、會(huì)議室使用遵循會(huì)議優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；如遇特殊情況、緊急會(huì)議可經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人同意后，先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

5、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔?；顒?dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

6、活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源。關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。

7、嚴(yán)禁涉及各類商業(yè)活動(dòng)。

8、本辦法自2012年5月20日起實(shí)行。

資源與環(huán)境學(xué)院

2012年5月20日

第二篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二 會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

12、禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會(huì)議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會(huì)議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時(shí)報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用?；顒?dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用

三、內(nèi)容：

1.會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2.會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。

申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。

6.各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。7.會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。

8.會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會(huì)議室有：

地下一層：會(huì)議室

一、會(huì)議室二

二層：洽談會(huì)議室

三層：大會(huì)議室、小會(huì)議室

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

第三章 申請(qǐng)使用流程

第一條 前臺(tái)每周五將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；

第二條 部門或個(gè)人將使用時(shí)間及用途填寫在《會(huì)議室使用登記表》中；

第三條 部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室。

第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

第四條 會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個(gè)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請(qǐng)及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會(huì)議；

第七條 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

第八條 會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

第九條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會(huì)議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會(huì)議室時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日