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      會(huì)議接待員工作職責(zé)(合集5篇)

      時(shí)間:2019-05-12 12:38:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)議接待員工作職責(zé)

      1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

      2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;

      3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

      4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

      5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

      7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

      8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

      9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。

      第二篇:會(huì)議接待員工作職責(zé)

      會(huì)議接待員工作職責(zé)

      1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

      2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;

      3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

      4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

      5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

      7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

      8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

      9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。

      第三篇:接待員工作職責(zé)

      接待人員崗位職責(zé)

      規(guī)范接待人員上下班時(shí)間,上班前認(rèn)真檢查儀容儀表,穿戴整齊整潔;上班時(shí)間游客接待中心人員不得因故脫崗串崗,睡覺(jué),做與工作不相關(guān)的事。有事需相互轉(zhuǎn)告,保證接待中心人員配備。接待人員在班期間必須使用普通話;

      1、早班7點(diǎn)30分至17:30分,晚班17點(diǎn)30分至凌晨1點(diǎn),不得遲到早退;

      2、接待人員服務(wù)要主動(dòng),熱情,見(jiàn)到游客至歡迎詞;

      2、全面負(fù)責(zé)做好游客及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)來(lái)度假村游玩,交流等賓客的接待及服務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作;

      5、負(fù)責(zé)向游客介紹酒店房間介紹工作;

      6、負(fù)責(zé)與酒店對(duì)接游客入住需求工作;

      7、負(fù)責(zé)與餐廳對(duì)接游客用餐需求工作;

      8、負(fù)責(zé)與KTV對(duì)接游客活動(dòng)需求工作;

      9、配合公司做好內(nèi)部活動(dòng)策劃與安排;

      10、做好每日、每周、每月工作計(jì)劃并上報(bào);

      11、手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),保證接聽(tīng);

      12、處理客人投訴,針對(duì)客人心理正確解決問(wèn)題;

      13、了解當(dāng)天房態(tài)及以后房間狀態(tài)走勢(shì);

      14、遵守保密制度,不得私自保留客戶資料,或?qū)⒖蛻粜畔щx或泄露給第三方;

      15、不得進(jìn)行任何不誠(chéng)實(shí)、欺騙、隱瞞等有損公司信譽(yù),誤導(dǎo)客戶行為;

      16、接待人員需了解公司所有銷售項(xiàng)目信息,以便向客人介紹,每月進(jìn)行抽查,如不清楚將進(jìn)行處罰;

      17、接待人員禁止與游客發(fā)生定金轉(zhuǎn)賬和預(yù)收費(fèi)用行為;

      18、接待人員禁止與游客發(fā)生正面沖突,不得歧視、謾罵游客,如遇到嚴(yán)重事情要及時(shí)通知部門經(jīng)理,因個(gè)人原因?qū)е峦对V,將根據(jù)投訴時(shí)間情節(jié)嚴(yán)重性做出處罰,特別嚴(yán)重者將開(kāi)除處理;

      19、接待人員要和睦相處,相互幫助,不得拉幫結(jié)派,傳播負(fù)面信息,不服從管理情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理;

      第四篇:會(huì)議接待員工作流程

      會(huì)議接待員A班工作流程

      (工作時(shí)間:8:00——16:00)

      1. 在有會(huì)議的情況下,根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間提前30分鐘到房務(wù)中心領(lǐng)取會(huì)議室的鑰匙,到領(lǐng)班工作間簽到。

      2. 到達(dá)會(huì)議室后,打開(kāi)空調(diào),開(kāi)水器,普通照明燈、音響。巡視會(huì)議室及公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況,根據(jù)當(dāng)天會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng),檢查落實(shí)會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作及物品配備的情況,并到衛(wèi)生間配備好衛(wèi)生紙。

      3. 查看上一班次交班及跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù),清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。

      4. 根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的情況,與會(huì)議負(fù)責(zé)人確定會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間將茶水續(xù)好后,在會(huì)議開(kāi)始前提前10分鐘到會(huì)議室門口迎客。

      5. 會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議室門關(guān)攏,站立于會(huì)議室左下角,呈45°面向客人,以便為臨時(shí)出入會(huì)議室客人開(kāi)門。

      6. 每15-20分鐘續(xù)水一次,按先后順序或賓主順序倒茶,或根據(jù)客人需要為其續(xù)水,同時(shí)注意觀察煙缸,煙頭超過(guò)3個(gè)要及時(shí)更換。

      7. 每30分鐘巡視過(guò)道區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。

      8. 利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。

      9. 11:30午餐時(shí)間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。

      10. 會(huì)議室上半場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)詢問(wèn)客人下半場(chǎng)會(huì)使用時(shí)

      間與其它事項(xiàng),根據(jù)客人要求,及時(shí)布置會(huì)議室。

      11. 14:30清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),清洗杯具,清理會(huì)議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

      12. 15:30在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng),以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。

      13. 會(huì)議結(jié)束后,打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,清點(diǎn)會(huì)議室桌椅的數(shù)量,將茶水間清理干凈,通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí)后,關(guān)閉會(huì)議室所有電源,空調(diào)開(kāi)關(guān)、開(kāi)水器電源開(kāi)關(guān)、關(guān)水,將門鎖關(guān)閉后,檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。

      14. 將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31F領(lǐng)班工作間簽退,下班。

      會(huì)議接待員B班工作流程

      (工作時(shí)間:16:00——24:00)

      1. 15:15至31F領(lǐng)班工作間簽到,與中班人員一起開(kāi)班前會(huì)。

      2. 到達(dá)會(huì)議室后,與早班會(huì)議接待員交接班,查看上一班次交班及當(dāng)班特殊事項(xiàng)與跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù),清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。

      3. 每15-20分鐘續(xù)水一次,按先后順序或賓主順序倒茶,或根據(jù)客人需要為其續(xù)水,同時(shí)注意觀察煙缸,煙頭超過(guò)3個(gè)要及時(shí)更換。

      4. 每30分鐘巡視樓層區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。

      5. 利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。

      6. 及時(shí)查看公共衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充。

      7. 17:30晚餐時(shí)間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。

      8. 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷售員,及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。

      9. 清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),清洗杯具,清理會(huì)議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

      10. 打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,清點(diǎn)會(huì)議室桌椅的數(shù)量,將茶水間清理干凈,通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí)后,關(guān)閉會(huì)議室所有電源,空調(diào)開(kāi)關(guān)、開(kāi)水器電源開(kāi)關(guān)、關(guān)水,將門

      鎖關(guān)閉后,檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。

      11. 在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng),以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。

      12. 如果第二天有會(huì)議安排,已下發(fā)會(huì)議單,根據(jù)會(huì)議單的要求,將會(huì)場(chǎng)布置完畢,通知中班的主管到場(chǎng)查看。

      13. 將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31F領(lǐng)班工作間簽退,下班。

      每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后:

      1、第一時(shí)間將會(huì)議的時(shí)間及會(huì)議室有無(wú)其他消費(fèi)報(bào)吧到前臺(tái)收銀,報(bào)完后開(kāi)單至前臺(tái)收銀。如客人需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或要加開(kāi)一場(chǎng),會(huì)議接待員應(yīng)主動(dòng)、委婉的提醒客人,延長(zhǎng)時(shí)間酒店將加收費(fèi)用,并將情況反饋給銷售員及部門經(jīng)理,根據(jù)延長(zhǎng)時(shí)間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)好雜項(xiàng)單,找到會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字,拿到前臺(tái)收銀入帳。

      2、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配

      備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷售員,及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。

      3、檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺留物品,如客人已離開(kāi)馬上告知前臺(tái)收

      營(yíng)和負(fù)責(zé)接待的銷售不經(jīng)理。在下班時(shí)無(wú)人領(lǐng)取交房務(wù)中心做好記錄。

      4、如沒(méi)有會(huì)議的按排根據(jù)每周的計(jì)衛(wèi),領(lǐng)班合理的安排會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生。

      第五篇:前臺(tái)接待員工作職責(zé)

      前臺(tái)接待員工作職責(zé)

      前廳接待員崗位職責(zé)

      [直屬上級(jí)]:值班經(jīng)理

      [崗位職責(zé)]:為客人提供接待、問(wèn)詢、結(jié)帳等服務(wù)。在任何工作時(shí)間,提供主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),竭誠(chéng)服務(wù),殷勤待客,嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力樹(shù)立酒店良好的品牌和公眾形象。

      [工作內(nèi)容]:

      1.為公司客人、散客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。

      2.隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。

      3.負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù)。

      4.保存好住店客人的資料。

      5.按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。

      6.負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。

      7.為客人提供使用保險(xiǎn)箱業(yè)務(wù)。

      8.為住店客人提供物品借用服務(wù)。

      9.為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)。

      10.正確有效地接待客人問(wèn)詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、娛樂(lè)購(gòu)物等各類信息。

      11.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。

      12.為住店賓客提供叫醒服務(wù)。

      13.負(fù)責(zé)酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤點(diǎn)。

      14.耐心接受客人投訴,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告客人意見(jiàn)和訴求。

      15.負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客人資料輕易泄露。

      16.做好客人損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ鳎?bào)告上級(jí)主管。

      17.做好客人遺留物品的登記、保管和核對(duì)歸還工作。

      18.負(fù)責(zé)制作酒店的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)。

      19.做好交接班工作。

      20.積極參加酒店和公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)。

      21.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開(kāi)門服務(wù)。

      22.負(fù)責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存的工作。

      23.按規(guī)定程序核對(duì)房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)更正。

      24.負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員維修。

      25.按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦。

      26.熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

      27.做好員工間的協(xié)作工作,完成上級(jí)指派的其他工作

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        酒店前臺(tái)接待員工作職責(zé) 前臺(tái)接待員工作職責(zé): 一. 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房: 1. 接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽(tīng)電話).) 2. 詢問(wèn)定房人的姓名(先生/女士,請(qǐng)問(wèn)您貴姓~~請(qǐng)......

        前臺(tái)接待員工作職責(zé).壹加壹[精選合集]

        前臺(tái)接待員工作職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房: 1.接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽(tīng)電話) 2.詢問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓……請(qǐng)稍候……) 3.查看電腦入住率,是否接......

        前臺(tái)接待員的工作職責(zé)和流程

        一、 前臺(tái)接待員的工作職責(zé)和流程 1、 前臺(tái)又稱總臺(tái)或總服務(wù)臺(tái),通常設(shè)在酒店的大堂,是一個(gè)負(fù)責(zé) 推銷酒店產(chǎn)品與服務(wù)、組織接待工作、調(diào)度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)綜合性服務(wù)部門。前臺(tái)......