第一篇：會議組織工作安排細則 注意事項

會議組織工作安排細則 注意事項

如何高質量完成 會議組織工作 海南 張偉

一、會議種類 有桌有椅適合學術講座、培訓等 一課桌式教室式 只有椅子沒有桌子或是只有前幾排有桌的。二劇場式 U型臺或回形臺都是大家圍繞在一起進行會議適合小規(guī)模會議或研討會。三U型臺 像魚刺一樣的擺臺樣式適合小型的培訓會 四魚骨式 圓桌或橢圓桌會議體現(xiàn)公平適合董事會等重要會議與會人員要體現(xiàn)公平、參與與平等。五圓桌或圍桌式 會議的形式不是固定不變的有時會有多種會議類型混用如雙U就是把U型和課桌式結合一起按照客人要求擺設的個性化會議種類日漸興起。六其他種類 較為特殊的會議種類適用簽字類型的發(fā)布會一般擺臺分為臺上臺下兩種。七簽字儀式 是由貴賓接見而來檔次較高 八會見式 一接到任務后

1、成立會議籌備小組做好會務分工限定時間完成。1誰負責會議總指揮 2誰負責會議總協(xié)調 3誰負責酒店選擇、確認、酒店使用細節(jié)溝通 4誰負責會議接待及會場布置 5誰負責會議資料 6誰負責會議食宿安排 7誰負責會議費用控制 8誰負責車輛協(xié)調 9誰負責攝影、攝像、音響、電腦、投影等。

二、會議組織工作內容 成員分工 總指揮負責事項

1、做好會議方案及費用預算一般會議提前兩周重要會議提前一個月以上

2、確定籌備組成員并對籌備組成員實施分工

3、前半個月每周召集籌備組成員開會跟蹤各組進展情況臨近會議前一周每天跟蹤各組進展臨近會議前兩天隨時跟蹤各

組進展

4、對突發(fā)事件快速做出反應與決策?？倕f(xié)調負責事項

1、根據(jù)籌備組分工情況及時間要求按總指揮要求跟蹤各組進展確保各組所負責事項按時、保質完成

2、協(xié)調酒店、機場、車輛、接待、會場、食宿之間相互關聯(lián)事項確保相互協(xié)調相互配合避免漏洞

3、會議期間每晚召集會務組成員碰頭總結當天事項、督辦第二天工作。

4、協(xié)調處理突發(fā)事件。成員分工 會議接待負責人

1、酒店預訂房間數(shù)及類型確定提前拿出房卡過程協(xié)調房間數(shù)變化情況

2、確定客人人數(shù)、制作簽到表客人姓名、性別、單位、職務、地址、電話、備注

3、確定客人住宿安排是否安排大床或是雙標以便向酒店預訂房間

4、確定報到當天要發(fā)放給客人的資料或禮品的數(shù)量及種類。

5、確定報到當天要通知客人的事項如有是書面形式還是口頭形式做好記錄與統(tǒng)計。

6、給接待組進行分工簽到人員、發(fā)放資料人員、協(xié)調住宿人員。

7、事先拿到客人到位大概時間安排表以便安排。

8、協(xié)調酒店做好簽到臺的布置會議水牌一個簽到處桌牌一個桌椅等。

9、確定是否要為客人房間布置水果或鮮花

10、提醒酒店是否要安排叫醒服務 成員分工 在確定了會議的承辦酒店后要在會議開始前一周內提供一份詳細的需要酒店方提供服務的清單表并以正式函文形式傳真或送達酒店主辦銷售經(jīng)理以確保酒店方需配合事項的準備完整。海南正業(yè)經(jīng)銷商會議所需服務明細.doc 會議負責人

1、會場選擇及布置

2、背景制作、臺花制作布置、條幅制作懸掛

3、現(xiàn)場擺放宣傳品制作準備現(xiàn)場桌椅數(shù)量現(xiàn)場飲用水安排現(xiàn)場紙筆安排

4、會議所需資料準備并發(fā)放至各參會人員手中

5、參會人員名牌打印并擺放

6、現(xiàn)場電腦、投影、音響調試

7、確定會議入場引導人員及場內座位安排人員會議前場、中場休息音樂準備會議需講解電子版資料拷貝

8、會場外水牌擺放安排

9、安排會議期間拍照與攝影。成員分工 投影能夠使用公司的盡量使用公司自己的使用酒店的需額外支付費用。會場的選擇要注意

1、大小適中要根據(jù)參會人數(shù)選擇適合的會議不能太大更不能太小

2、會場設施設備齊全所選擇會議室要有較完備的會議設施包括投影、幕布、講臺、音響、麥克、紙筆、桌牌、茶水等

3、會場地點要根據(jù)會議規(guī)格及性質選擇適合的星級及地點。

4、桌面物品水、桌牌、紙筆等要擺放整齊。餐飲負責人

1、一日三餐用餐時間確定要與會議時間相結合一般早餐為會議開始前一個小時開始中餐為會議結束后十分鐘開始晚餐為會議結束后1020分鐘期間開始

2、一日三餐菜單確定切記重復即使是自助形式每餐菜樣也要變化

3、一日三餐用餐人數(shù)統(tǒng)計并確定

4、參會人員多時間在一天以上的建議均以自助形式用餐可制作餐券用以統(tǒng)計數(shù)量

5、參會的重要嘉賓要特別安排包廂單獨用餐最好打上桌牌并備好紅酒 成員分工

1、如有來自各地客人注意考慮口味問題備好辣椒等調味品

2、早餐時間與會議時間確定后記得安排酒

店叫早服務。

3、酒水的選擇與準備一定要事先做好計劃并在外面帶酒水過去。車輛負責人

1、車輛負責人要及時拿到有詳細行程安排與聯(lián)絡方式的參會人員通訊錄

2、根據(jù)客人到位時間統(tǒng)籌安排出車安排

3、要準備一輛備用車以備不時之需

4、車輛至少提前10分鐘到達接機或接車現(xiàn)場

5、行車過程中不得超速保持車輛平衡與盡量勻速行使安全第一 成員分工 成員分工 接機需準備接機牌以免造成接機困難。

1、統(tǒng)一著裝

2、統(tǒng)一佩帶工作牌

3、女性施淡妝長發(fā)統(tǒng)一束起

4、女性統(tǒng)一穿黑色包腳高跟鞋、絲襪、裙裝或褲裝

5、男士統(tǒng)一穿黑色皮鞋深色襪子襯衫、西褲、西裝

6、隨時面帶笑容

7、不能擅離職守

8、手機在會議期間24小時保持開機并確保電充足

9、所負責事項要至少確認三次以上確保萬無一失

10、嚴格遵守時間在規(guī)定工作時間前5分鐘到達工作崗位做好工作前準備。要有這樣的笑容與儀態(tài) 要有這樣的形象與氣質 職業(yè)的自信的才是最美麗的

1、所有會務組成員要在每天工作開始前半個小時到達現(xiàn)場安排當天工作

2、會議進行中會務組負責會議的人員要在現(xiàn)場維持會議紀律與秩序處理突發(fā)事件不能離場

3、遇事要鎮(zhèn)靜切勿推諉、埋怨要共同想辦法及時補救

4、會務組成員用餐需統(tǒng)一安排要在將客人安排好后再統(tǒng)一組織用餐

5、會議期間每天中午、晚上會務組成員要在會務組房間召開碰頭會查缺補漏

6、最好制作一份會務組通訊錄會務組成員一手一份便

于相互聯(lián)系

四、其它需

1、小型重要會議還需考慮是否需要準備餐點及水果

2、關注會場溫度是否適宜并及時調整

3、準備應急藥品創(chuàng)可貼、感冒藥、退燒藥、止瀉藥、消炎藥等以備不時之需

4、大型會議有媒體參加的要有專人負責媒體事務的對接并安排相關費用準備及提供新文通稿。

四、其它需注意事項 會議永恒的主題——細節(jié)決定成敗 一場成功的會議關鍵就在于細節(jié)對細節(jié)的把握就是確保會議成功的關鍵因此每一位參與會議組織的成員在會議組織過程中都要嚴謹、細心、周到、認真、反復確認、快速反應一定要做到事無俱細、萬無一失。將可能發(fā)生的情況都事先考慮好并準備好解決的方案。會議永恒的主題——責任重于能力 對于參與組織會議的每一位成員來說能力并不是最重要的勇于擔當對分配給自己的任務能夠負起責任確保完美的達成才是最重要的能力再強如果不負責任也不可能將事情做好。對于我們行政管理人員來講專業(yè)、能力并不是我們最重要、最核心的優(yōu)勢我們的核心優(yōu)勢來自于我們的細心、負責任、勇于承擔不計較個人得失的奉獻精神。99度差一度 人們往往在做許多事的過程中都會遇到這樣的情況付出了99的努力就差那一分就放棄了或是停止努力了。往往有一個好的開始卻沒有一個堅持的過程和一個完美的結局。做任何事一定要做到有始有終事前周全布署、全面考慮事中關注細節(jié)檢查督導到位事后認真總結吸取教訓記

錄經(jīng)驗。整個過程都要全力以赴不要認為計劃好了就萬事大吉了好的計劃只是開始還要有好的過程和好的結果才能確保最終的成功。99 希望每一位行政中心的同仁都能通過個人的努力與不斷總結參與各類會議積累的經(jīng)驗成為會議組織的高手。成功會議的組織來自于個人的努力與豐富經(jīng)驗的積累

第二篇：會議安排注意事項

會議安排注意事項

組織方面：布置、會議座位、座牌、資料、投影、簽到、易拉寶

細節(jié)：現(xiàn)場安全、指引、音響等

包括對方人員的配合議程

午飯

第三篇：組織工作安排

圍繞中心創(chuàng)新舉措

為全區(qū)發(fā)展大局提供堅強的組織保證

——在全區(qū)思想政治工作會議上的講話

xxx

（2011年3月 日）

同志們：

2011年全區(qū)組織工作重點抓好以下五項工作。

一、集中精力抓好領導班子換屆，選好干部配齊配全各級班子 一要積極協(xié)助市委做好區(qū)級班子換屆工作。超前開展調查研究，搞好領導干部進退留轉的摸底測算，積極協(xié)助市委搞好人選考察，用好的作風選作風好的人。二要扎實開展基層黨組織換屆選舉工作。各級黨組織要超前謀劃，精心籌備，全面做好黨員人數(shù)、機構設置情況調查摸底工作。要堅持把換屆工作與實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃相結合，與推動全區(qū)經(jīng)濟社會加快發(fā)展相結合，要科學謀劃未來工作，起草一個科學的工作報告，統(tǒng)一廣大黨員、干部、群眾思想，明確目標任務，把注意力集中到搞好黨的建設和實現(xiàn)經(jīng)濟新跨越上來。三要選好配強領導班子。著眼于增強基層領導班子的整體功能選配干部，選好配強黨組織書記。要正確處理班子年齡結構，合理使用各年齡段的干部。在社區(qū)、農(nóng)村、學校換屆選舉中推行“公推直選”黨組織負責人。四要積極擴大換屆工作中的民主。積極完善黨代表產(chǎn)生辦法，科學確定基層一線代表比例及代表和委員候選人差額比例，改進候選人介紹方式和差額選舉辦法，創(chuàng)造有利于選舉人表達真實意愿的條件。研究制定黨代表大會代表提案制度，建立代表提案的提出、受理、辦理、答復等工作運行機制。要切實提高干部民主推薦、民主測評的科學性和真實性，結合考核、平時考核和關鍵時刻的表現(xiàn)，綜合分析民主推薦結果，既尊重民意又不簡單以票取人。

1五要營造風清氣正的換屆環(huán)境。認真貫徹中紀委和中組部嚴肅換屆紀律的通知要求，加強政策法規(guī)和組織人事紀律的學習教育，把“5個嚴禁、17個不準”落實到換屆的各個環(huán)節(jié)。

二、圍繞貫徹落實《改革規(guī)劃綱要》，積極穩(wěn)妥地推進干部人事制度改革

一要規(guī)范干部推薦提名制度。認真落實省委干部選拔任用推薦提名試行辦法，積極開展署名推薦、空缺領導職位預告、提名情況在領導班子內公開等工作，進一步規(guī)范干部推薦提名。二要加大競爭性選拔干部力度。按照市里要求，上半年，拿出一定科級崗位，組織開展科級領導干部聯(lián)動公選。三要改進完善干部考察工作。繼續(xù)推行差額考察、延伸考察，通過民主推薦、民主測評、征求意見、個別談話等方法和手段，全面系統(tǒng)、客觀公正地考察干部。要突出對干部“德”的考察，注意從履行崗位職責、完成急難險重任務、關鍵時刻表現(xiàn)、對待個人名利等方面，客觀評價和反映干部的德才素質。

三、著眼于建立健全規(guī)范化工作機制，進一步加強領導班子和干部隊伍建設

一要加強領導班子執(zhí)政能力建設。以學習實踐科學發(fā)展觀為核心，加強學習型黨組織和學習型領導班子建設。全面推行重大事項票決制度和常委會向全委會報告工作并接受監(jiān)督制度，規(guī)范黨委班子的領導和決策行為。健全完善區(qū)黨委重大事項公示、重要情況通報和重大決策征求意見制度，積極推行重大決策論證制度、咨詢聽證制度，不斷提高黨委班子的科學決策水平。二要切實做好實績考核工作。緊密結合區(qū)委xx屆七次全會確定的森林生態(tài)保護、項目建設、招商引資、北緯xxx小城鎮(zhèn)建設、文化建設、社會保障等重點工作任務，進一步修訂完善工作實績考核指標和評價體系，進一步完善考核機制，進一步推進季度考核對標。三要加大干部宏觀管理工作力度。加強干部職數(shù)職級管理，依據(jù)政府部門機構改革方案，嚴格按照職數(shù)職級配備干部。修訂完善《干部職務名稱表》。四要認真落實好從嚴管理干

部各項措施。要積極探索完善關鍵崗位干部的重點管理工作機制，對基層黨政一把手、執(zhí)法執(zhí)紀、管人管錢管物等關鍵崗位的干部，要重點配備、重點教育、重點考核、重點監(jiān)督。要嚴格執(zhí)行干部選拔任用工作“4+2”法規(guī)制度操作規(guī)程，嚴防干部任職年齡層層遞減。五要扎實推進干部培訓工作。按照新一輪大規(guī)模培訓干部要求，圍繞區(qū)委中心工作、重點工作組織開展專題性、研討性培訓，突出抓好黨的十七屆五中全會、區(qū)委xx屆七次全會精神和“十二五”規(guī)劃的學習培訓。創(chuàng)新培訓內容，完善課程設置，及時將公共危機管理、項目建設、城市規(guī)劃、招商引資、旅游開發(fā)等知識納入培訓體系。

四、認真謀劃人才發(fā)展規(guī)劃，加快推進建設人才強區(qū)

一要強化保障“造”氛圍。不斷完善區(qū)委統(tǒng)一領導、組織部門牽頭抓總、成員單位各司其職、相關部門密切配合的人才工作機制，將人才工作目標分解落實到基層單位和機關各部門，納入“發(fā)展型班子、發(fā)展型科室”目標考核。制定《xxx區(qū)人才工作十二五規(guī)劃》，建立聯(lián)席會議制度，共同推進各項規(guī)劃部署的貫徹落實。加大人才宣傳力度，積極發(fā)布人才工作政策、人才供求、招考等各類信息。二要多管齊下“育”人才。積極組織全區(qū)專業(yè)技術人員參加農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、教育、畜牧、工業(yè)、財務、多種經(jīng)營等各類行業(yè)培訓。抓重點領域急需緊缺的人才培養(yǎng)。由人勞部門牽頭，與新落戶的企業(yè)積極聯(lián)系，為新興產(chǎn)業(yè)培訓急需急缺人才。大力實施“科技入戶”、“綠色證書培訓”等項目，通過“走下去”傳、“請進來”教、“送出去”學、“聚起來”訓等多種途徑，培訓林場所、農(nóng)村實用技術人才。三要拓寬渠道“引”賢士。加大急需緊缺的特色人才引進力度。開通人才引進“綠色通道”，對各系統(tǒng)引進人才，優(yōu)先辦理各種調動手續(xù)，落實有關待遇，保證人才引得進、留得住、用得上。建立專家聯(lián)系制度，與我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展所需專家建立“松散”的關系，及時為我區(qū)發(fā)展提供新信息、新技術的服務。四要健全機制“激”活力。建立領導干部聯(lián)系優(yōu)秀人才制度。把人才與處級領導結

成對子，推進人才干事創(chuàng)業(yè)。在人才使用上要不拘一格，選拔適合的優(yōu)秀人才進入各級領導班子和協(xié)會組織之中，更好地發(fā)揮區(qū)級優(yōu)秀人才的作用。實施人才動態(tài)管理，建立人才信息庫，及時調整充實人才隊伍。對發(fā)揮作用較大的優(yōu)秀人才，區(qū)委、區(qū)政府計劃在慶祝建黨90周年之際評選表彰一批優(yōu)秀黨政人才、優(yōu)秀實用技術人才和引進的特色人才。

五、扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，進一步提升基層黨建工作水平一要繼續(xù)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。要緊緊抓住“xx先鋒工程”“xxxxxxxx”這一有效載體，進一步深化黨員承諾活動，在抓實、抓成效上下功夫。突出公開承諾、領導點評、民主評議、寫實管理等重點環(huán)節(jié)，建立健全考評管理制度體系，構建活動長效機制。要進一步深化黨群共建工作，充分調動群團組織和廣大職工、團員青年、婦女參與創(chuàng)先爭優(yōu)的積極性。二要努力提升基層黨組織建設水平。在農(nóng)村黨建上，要繼續(xù)開展“四創(chuàng)一評”活動，認真落實村干部激勵保障機制和各項政策措施，扎實推進農(nóng)村黨員干部教育培訓工作。在社區(qū)黨建上，要進一步強化“三有一化”建設，積極開展社區(qū)共駐共建活動，健全完善社區(qū)黨建協(xié)調議事機制和配套制度，探索建立社區(qū)黨建工作新機制。在國有企業(yè)黨建上，要根據(jù)今年開始停止主伐、撤并林場所、實施生態(tài)移民的新形勢、新要求，積極調整基層黨組織設置，探索創(chuàng)新黨組織活動內容和活動方式，切實發(fā)揮黨組織在實施落實政策過程中的組織保障作用。在非公有制經(jīng)濟組織和社會組織黨建上，要不斷加大黨組織組建工作力度，組織開展“雙爭雙承諾”活動，做好通訊式培訓，加強對黨務工作者及業(yè)主的教育引導。在機關黨建上，組織開展“三進三服務”活動，把機關單位黨建與招商引資、優(yōu)化環(huán)境、效能建設結合起來。學校、醫(yī)療衛(wèi)生等事業(yè)單位黨建要繼續(xù)以“四比三優(yōu)一滿意”為目標，不斷提高黨建工作水平。三要積極創(chuàng)新黨員教育管理工作。繼續(xù)組織開展基層黨員培訓“百千萬”工程，實施黨員發(fā)展 “五改進”行動，全面抓好困難黨員創(chuàng)業(yè)扶助基金使用。

充分發(fā)揮農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠程教育網(wǎng)絡作用，不斷提高黨員隊伍的整體素質。推進社區(qū)黨員干部現(xiàn)代遠程教育工作。四要認真做好表彰獎勵工作。以迎慶建黨90周年為契機，集中表彰獎勵一批先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者，激勵基層黨組織和廣大共產(chǎn)黨員以更大的熱情投入創(chuàng)先爭優(yōu)活動，推動基層黨建工作再登新臺階、再上新水平。

第四篇：會議組織工作程序

會議組織工作程序

１． 按照領導要求、會議類別，確定會議時間、地點、參加人、議程。２． 制發(fā)會議電報（內容包括：收報單位、會議時間、地點、內容、參加人員、乘坐車次及接站地點，其它要求），書面或口頭通知（內容包括：會議時間、地點、內容、參加人員。電話會議應通知電務處調度及電話會議室管理部門）。

３． 召集工作人員會議，確定秘書組、會務組、生活組人員，并對下組討論、主席臺服務、接送站、組織報到、分發(fā)材料及各種票證等具體事務進行分工。

４． 確定會標、標語、主席臺及會場布置方案，主席臺座次表，占用主會場、小會議室的次數(shù)、時間。

５． 匯總出席會議人員名單，進行分組，確定討論地點。

６． 匯總會議文件、材料及各種票證，統(tǒng)一裝袋，專人分管。

７． 聯(lián)系招待所，安排食宿，并制作、張貼住宿安排表。

８． 確定接站地點，接站人員聯(lián)系用車并負責接站。

９． 組織報到，分發(fā)會議文件、材料及其它物品。

１０． 安排并陪同領導看望與會人員。

１１． 檢查會場布置和燈光、音響、錄音等情況。

１２． 組織入場，進行大會服務。

１３． 參加分組討論。

１４． 統(tǒng)計返程車次，聯(lián)系車號，安排送站。

１５． 辦理會后剩余文件、物品、退房、結帳等事宜。

１６． 根據(jù)大會意見、建議，修改會議材料，整理討論記錄，建卷存檔?；蚋鶕?jù)會議要求，整理會議紀要，制發(fā)正式文件、情況通報、編發(fā)信息等。

第五篇：會議注意事項

會議上定了的事項：

1.12月26日和27日，邀請了設計、勘察單位及現(xiàn)場監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進行了5方驗收，為保障孵化基地項目前后階段施工的合理銜接，本次會議明確了自調試竣工驗收階段開始由王保全副總為項目負責人，對驗收資料進行簽字。

2.按照消防審查有關標準，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內，會議決定招標電梯公司進行整改施工。

3.會議通過了關于采購非消防電源強切開關220套，按照單價500元，大約需11萬元左右。

4.會議決定選定質監(jiān)站推薦的三家由資質公司進行室內環(huán)境監(jiān)測已達到將來的消審要求。

5.會議要求北京六建將結算內的工程項目完工，在后來驗收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項目，六建要給出書面形式的報告，并重新招標全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗收的需要，會議要求5號樓裝修單位要先出施工圖紙然后報審，最后施工的流程進行，可先進場做好裝修工作的前期準備，后續(xù)與總公司補全合同等相關手續(xù)。

7.20號要對孵化基地項目的安防、弱電、綠化進行踏勘，之后按照施工進度支付各類施工款。8.所有推進消防驗收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴格，能經(jīng)得起審計審查。9.5號樓七層裝修要按照先出圖，再報審，最后施工的流程進行。

10.會議要求管理公司盡快做好地下車庫立項申報材料的準備，再次明確，要先改造后立項。11.提出要求：

1． 消防注水進展緩慢，要多加施工人員，進行現(xiàn)場檢點促進。

2． 對孵化基地2—5號樓出現(xiàn)的問題要求相關施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報告。

3． 會議決定邀請區(qū)消防支隊對我工程提出施工意見，以達到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號樓裝修準備工作，現(xiàn)場物業(yè)要對裝修單位提出進場要求和制定施工規(guī)則。

5． 會議對新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個工作面要派有資質的相關人員去管理，主要在成品保護、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場管理方案，安排的人員要和合理科學，構架明確。7． 會議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結算資料送交至財政局和結算中心。

會議了解的施工進度：