第一篇：“中小型會(huì)議策劃”需要注意哪些要點(diǎn)

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“中小型會(huì)議策劃”需要注意哪些要點(diǎn)

摘要：會(huì)議，故名思義“會(huì)而議”，而會(huì)議策劃則為“會(huì)而備”，下面就會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)與心得淺作探討，借鑒給大家，共享會(huì)議策劃資源。會(huì)議籌備：會(huì)議籌備前期應(yīng)該先羅列出會(huì)議籌備時(shí)需要做的工作。像明確會(huì)議宗旨、落實(shí)會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)代表，包括會(huì)場(chǎng)的確定、經(jīng)費(fèi)的談判等許多工作。而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立臨時(shí)會(huì)議籌備小組。

籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長(zhǎng)、后勤處、秘書處。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作。后勤處負(fù)責(zé)聯(lián)系各種會(huì)議所需的備品，包括聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、攝影、投影及會(huì)議禮品、水果、鮮花等準(zhǔn)備工作。秘書處負(fù)責(zé)的工作是整個(gè)會(huì)議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作，是至關(guān)重要的。會(huì)議必備文件有以下幾個(gè)：《會(huì)議通知》、《嘉賓證（出席證）》、《會(huì)議服務(wù)指南》、《會(huì)議議程》、《會(huì)議注意事項(xiàng)》、《參會(huì)嘉賓通訊錄》、《籌備組通訊錄》等?！稌?huì)議通知》、《嘉賓證（出席證）》在會(huì)議召開一周前寄給參會(huì)人員,憑證出席，剩下的統(tǒng)一用會(huì)議文件袋裝好，備于會(huì)議前發(fā)給每個(gè)參會(huì)人員一份。

需要強(qiáng)調(diào)的是《會(huì)議服務(wù)指南》中須注明會(huì)議宗旨、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單及會(huì)場(chǎng)內(nèi)情況的簡(jiǎn)單介紹，最好附上一份會(huì)場(chǎng)地圖，便于參會(huì)人員了解會(huì)場(chǎng)情況；《會(huì)議議程》中包括整個(gè)會(huì)議的名稱、主題、時(shí)間安排、發(fā)言先后次序及發(fā)言主題、主辦單位與協(xié)辦單位等；《會(huì)議注意事項(xiàng)》主要是強(qiáng)調(diào)會(huì)議議題及宗旨，避免跑題、避免會(huì)場(chǎng)秩序混亂。

開會(huì)前的兩小時(shí)內(nèi)籌備組必須布置好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，一般中小型的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要注意以下幾個(gè)方面：

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

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現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒有圓桌會(huì)議室怎么辦？那就只好選擇長(zhǎng)型的，長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料，包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

會(huì)議管理：會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單，但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì)議要講究質(zhì)量。開會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話不入主題、會(huì)上不說，會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會(huì)議質(zhì)量不高、會(huì)風(fēng)不好的典型例子。會(huì)議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

一、召開會(huì)議須事先明確三個(gè)角色：會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是宣布會(huì)議開始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。

會(huì)議調(diào)度，起到把握整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任，負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。

會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。

三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說、參于說，從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說不是好事情，只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。

會(huì)議追蹤：會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外，一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了，會(huì)議才真正結(jié)束了。

要提醒大家的是，以上不管是會(huì)議籌備還是會(huì)議管理，甚至是最后的會(huì)議跟蹤，都是一場(chǎng)會(huì)議成功舉行必不可少的步驟，缺一不可，都要小心謹(jǐn)慎對(duì)待。

第二篇：會(huì)議租車哪些事項(xiàng)需要注意

會(huì)議租車哪些事項(xiàng)需要注意？

會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正?；顒?dòng)，甚至造成會(huì)議開不成的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、派車管理、用車制度、租車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，要根據(jù)與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚩嗳硕?，必須加?qiáng)車輛調(diào)度、派車管理、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。不敷乘坐時(shí)，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

會(huì)議租車要注意以下細(xì)節(jié)：

（1）租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價(jià)格及租車所需證件；

（2）預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天；

（3）電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需；

（4）用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)在還車時(shí)間之前電話續(xù)租；

（5）提車時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件；

（6）發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無(wú)誤后再簽署單據(jù)；

（7）簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字；

（8）駕駛車輛時(shí)注意安全行使；

（9）一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。深圳租車提醒大家：保險(xiǎn)一定要在第一時(shí)間通知，最遲不能超過24小時(shí)。

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第三篇：策劃周年慶典活動(dòng)需要注意什么？

策劃周年慶典活動(dòng)需要注意什么？

周年慶典活動(dòng)是很多企業(yè)，商家比較重視的一個(gè)活動(dòng)，也是借機(jī)展示自己，提升自己的很好機(jī)會(huì)，所以很多商家都非常的重視.策劃周年禮儀慶典活動(dòng)需要注意什么？

1.確定主題，不同的主題含義不同，比如商家可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升商場(chǎng)的銷量，提升效益，而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動(dòng)舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內(nèi)部員工，企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。

2.活動(dòng)形式要有創(chuàng)意。文勛禮儀認(rèn)為創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動(dòng)吸引人，才能獲得成功。

3.活動(dòng)要體現(xiàn)目的性?；顒?dòng)體現(xiàn)目的性，就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用，發(fā)揮活動(dòng)的效能，作為活動(dòng)的主辦方一定要從上到下都重視起來(lái)，特別是公司重要領(lǐng)導(dǎo)，公司高層一定要重視起來(lái)，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，那么員工等才能重視，才能起到應(yīng)有的作用，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng)。

4.要突出氣氛，在活動(dòng)的宣傳方面要注意與活動(dòng)主題等相配合，進(jìn)行適當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)的影響面，另外在活動(dòng)期間一定要注意活動(dòng)氛圍的營(yíng)造，注意現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，活動(dòng)舞臺(tái)，活動(dòng)場(chǎng)地的搭建，裝飾等都要到位。

第四篇：學(xué)術(shù)交流會(huì)議演講注意要點(diǎn)

學(xué)術(shù)交流會(huì)議演講注意要點(diǎn)

學(xué)術(shù)交流會(huì)是在大會(huì)上或其他公開場(chǎng)合發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)、見解和主張。會(huì)議演講的成功與否直接影響到你的學(xué)術(shù)成果能否被在場(chǎng)人員接受，所以掌握一些演講要點(diǎn)就顯得極為重要。一場(chǎng)好的演講首先需要有一篇好的演講稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法傳達(dá)給在場(chǎng)的專家，只有具備這些條件后，才將會(huì)是一次成功的演講。

演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù)，是對(duì)演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段。從一般意義上說，寫作演講稿是為參加演講活動(dòng)所作的準(zhǔn)備，從特殊意義上說，演講稿的寫作對(duì)演講思維模式的形成和發(fā)展大有裨益，演講稿的好壞直接決定了演講的成功與失敗.它具有以下幾個(gè)特點(diǎn) 正確性。演講是一種宣傳工具,如果演講稿的觀點(diǎn)失去了正確性,演講就沒有了意義,弄不好還會(huì)把聽眾引向歧途.因此，寫演講稿時(shí)，一定要對(duì)客觀事物準(zhǔn)確把握，不可有主觀隨意性。

創(chuàng)新性，演講的立意既要新也要深，主題不深刻,就會(huì)使人感到平淡無(wú)味。針對(duì)性。首先是作者評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠(chéng)服，這樣，才能起到應(yīng)有的社會(huì)效果；其次是要懂得聽眾有不同的對(duì)象和不同的層次，寫作時(shí)要根據(jù)不同場(chǎng)合和不同對(duì)象，為聽眾設(shè) 計(jì)不同的演講內(nèi)容。

臨場(chǎng)性。演講稿是供演講用的，內(nèi)容要根據(jù)聽者的反應(yīng)而隨之微調(diào)，以適應(yīng)聽眾的需要。所以既要有簡(jiǎn)單的提綱、又要有詳細(xì)的提綱。在說明主要問題或疑難問題時(shí)，要準(zhǔn)備幾個(gè)能說明問題的例子，以便必要時(shí)使用。

邏輯性。演講稿若思路不清、沒有條理，必將影響主題的表達(dá)。因此，寫作演講稿一定要力求思路清晰，條理分明。才能保證講起來(lái)朗朗上口，聽起來(lái)清楚明白。

第五篇：寶寶坐飛機(jī)需要注意7個(gè)要點(diǎn)

寶寶坐飛機(jī)需要注意7個(gè)要點(diǎn)

飛機(jī)是速度最快捷的交通工具，所以有很多家長(zhǎng)為了減少帶寶寶長(zhǎng)途顛簸的辛苦，選擇坐飛機(jī)出游，帶寶寶坐飛機(jī)可跟成年人不一樣哦，家長(zhǎng)帶嬰兒坐飛機(jī)時(shí)候要注意下面7個(gè)要點(diǎn)，寶寶才能安靜乖巧的坐飛機(jī)哦。

1.起飛和降落時(shí)給寶寶喂奶或者吃點(diǎn)零食

在飛機(jī)起飛和降落時(shí)給寶寶喂奶或吃點(diǎn)零食，讓其充分地做吞咽動(dòng)作。這一動(dòng)作起到的作用和成人咀嚼口香糖是一樣的。

2.寶寶哭鬧不要強(qiáng)行制止

如果能確定寶寶不是因?yàn)轲I了或者是口渴等問題導(dǎo)致的哭鬧，不要強(qiáng)行制止，寶寶哭鬧是有利于咽鼓管開啟的，當(dāng)讓他不舒服的問題解決后，哭鬧就自然停止了。

3.飛機(jī)起飛和降落是不要讓寶寶睡覺

千萬(wàn)記住在飛機(jī)起飛和降落時(shí)不能讓寶寶睡覺，因?yàn)樗邥r(shí)耳膜壓傷的可能性大為增加，所以一定要將孩子從睡夢(mèng)中弄醒。

4.注意嬰兒與兒童的年齡界定

嬰兒與兒童在購(gòu)票時(shí)有不同程度的優(yōu)惠，所以旅客時(shí)常對(duì)兩者的界定存在疑問，一般來(lái)說，嬰兒年齡是指出生14天-2周歲，兒童是指2周歲-12周歲(以航班起飛日期為準(zhǔn))。

5.購(gòu)買時(shí)需提供相應(yīng)證件

購(gòu)買嬰兒客票的旅客應(yīng)提供嬰兒年齡的證件，如《出生醫(yī)學(xué)證明》、戶口本等。

6.每個(gè)航班都有接收嬰兒數(shù)量的限制

從確保航空安全的角度出發(fā)，每一個(gè)航班接收嬰兒的最大數(shù)額應(yīng)少于執(zhí)行該航班飛機(jī)的總排數(shù)，而且每相連的一排座位不能安排多于一個(gè)嬰兒。

7.帶1名以上嬰兒同行需要購(gòu)買兒童票

每名成人只能攜帶2名不超過十二周歲的旅客(包括兒童和嬰兒)，旅客攜帶嬰兒超過1名的，另一名嬰兒應(yīng)按相應(yīng)的兒童票價(jià)計(jì)收，可單獨(dú)占一座位，并可享有所持客票等級(jí)規(guī)定的免費(fèi)行李額。