第一篇：常見(jiàn)的禮賓活動(dòng)的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談

在國(guó)際交往中，會(huì)見(jiàn)與會(huì)談是一種十分重要的交往方式，因?yàn)椋扔卸Y儀性，又有實(shí)質(zhì)性，有廣泛的適用范圍可以在不同的層次和各個(gè)不同的方面的人員中進(jìn)行。

國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，無(wú)疑具有最為重要的性質(zhì)。歷史上，一些國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，曾經(jīng)對(duì)當(dāng)時(shí)各國(guó)人民命運(yùn)攸關(guān)的重大問(wèn)題，達(dá)成妥協(xié)和諒解，成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。如：1972年毛譯東與尼克松的會(huì)談，為打開(kāi)中美關(guān)系指明了方向，為周總理與尼克松的會(huì)談奠定了基礎(chǔ)。

1.會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的種類(lèi)。

(1)禮節(jié)性拜會(huì)(courtesycall);

(2)回拜(returncall);

(3)正式會(huì)談(officalmeeting;officialtalk);

(4)接見(jiàn)(receive);

(5)召見(jiàn)(summon);

(6)訪談(interview);

(7)辭行拜會(huì)(farewellcall)。

2.幾項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作。

(1)商定出席會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員，將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的出席人員、時(shí)間、地點(diǎn)、具體安排、注意事項(xiàng)和通知中外雙方;中方主人及參加會(huì)見(jiàn)的中方人員應(yīng)提前抵達(dá)會(huì)見(jiàn)地點(diǎn);

(2)布置會(huì)議室：準(zhǔn)備足夠的座位，視情況需要布置話(huà)筒(擴(kuò)音器)、鮮花盆景、標(biāo)語(yǔ)、座位卡、茶水、飲料、點(diǎn)心等;簽字儀式要準(zhǔn)備臺(tái)式國(guó)旗(掛旗)、文房四寶和簽字筆具等;會(huì)議室的布置和座位的安排(見(jiàn)圖);

(3)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談提綱和背景材料的準(zhǔn)備(供領(lǐng)導(dǎo)參考);

(4)通知新聞?dòng)浾?

(5)迎候和引座;禮賓介紹時(shí)，首先將中方主人一一介紹給外方;

(6)合影留念。

第二篇：禮賓禮儀常識(shí)_會(huì)見(jiàn)、會(huì)談

會(huì)見(jiàn)、會(huì)談

會(huì)見(jiàn)，國(guó)際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)，一般稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn)。凡身份低的人士會(huì)見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，這種會(huì)見(jiàn)，一般稱(chēng)為拜會(huì)或拜見(jiàn)。拜見(jiàn)君主，又稱(chēng)謁見(jiàn)、覲見(jiàn)。我國(guó)內(nèi)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱(chēng)會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪，稱(chēng)回拜。

會(huì)見(jiàn)就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節(jié)性的會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話(huà)題較為廣泛。政治性會(huì)見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題。事務(wù)性會(huì)見(jiàn)則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。

會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題，以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。會(huì)談也可以是指洽談公務(wù)，或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì)談，一般說(shuō)來(lái)內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)．

東道國(guó)對(duì)來(lái)訪者（包括外國(guó)常駐外交使節(jié)到任和離任），從禮節(jié)及兩國(guó)關(guān)系上考慮，一般均根據(jù)對(duì)方身份及來(lái)訪目 的，安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)見(jiàn)。來(lái)訪者及外交使節(jié)，亦可根據(jù)國(guó)家關(guān)系和本人身份，以及業(yè)務(wù)性質(zhì)，主動(dòng)提出拜會(huì)東道國(guó)某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人。一般說(shuō)來(lái)，禮節(jié)性拜會(huì)，身份低者往見(jiàn)身份高者，來(lái)訪者往見(jiàn)東道主。如是正式訪問(wèn)或?qū)I(yè)訪問(wèn)，則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會(huì)談。外交使節(jié)到任后和離任前，還應(yīng)對(duì)與本國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會(huì)。外交團(tuán)間對(duì)同等級(jí)別者之間的到任禮節(jié)性拜會(huì)，按慣例均應(yīng)回拜，身份高者對(duì)身份低者可以回拜，也可以不回拜。

一、會(huì)見(jiàn)座位的安排

會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國(guó)家元首會(huì)見(jiàn)還有其獨(dú)特禮儀程序，如雙方簡(jiǎn)短致辭、贈(zèng)禮、合影等。我國(guó)習(xí)慣在會(huì)客室會(huì)見(jiàn)，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見(jiàn)人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。

會(huì)見(jiàn)座位圖略

二、會(huì)談座位的安排

雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對(duì)而坐，以正門(mén)為準(zhǔn)，主人占背門(mén)一側(cè)，客人面向正門(mén)。主談人居中。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)，但有的國(guó)家亦讓譯員坐在后面，一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面，如參加會(huì)談人數(shù)少，也可安排在會(huì)談桌就座。

小范圍的會(huì)談，也有不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位按會(huì)見(jiàn)座位安排。

三、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談中的幾項(xiàng)具體

（一）提出會(huì)見(jiàn)要求，應(yīng)將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。接見(jiàn)一方應(yīng)盡早給予回復(fù)，約妥時(shí)間。如因故不能接見(jiàn)，應(yīng)婉言解釋。

（二）作為接見(jiàn)一方的安排者，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。作為前往會(huì)見(jiàn)一方的安排者，則應(yīng)主動(dòng)了解上述情況，并通知有關(guān)的出席人員。

（三）準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。

（四）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多，廳室面積大，主談人說(shuō)話(huà)聲音低，宜安裝擴(kuò)音器。會(huì)談如用長(zhǎng)桌，事先排好座位圖，現(xiàn)場(chǎng)放臵中外文座位卡，卡片上的字體應(yīng)工整清晰。

（五）如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。合影圖一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來(lái)說(shuō)，兩端均由主方人員把邊。

第三排

第二排 7 5 3 1 主人 2 4 6 8 10

攝影師位臵

（六）客人到達(dá)時(shí)，主人在門(mén)口迎候?？梢栽诖髽钦T(mén)迎候，也可以在會(huì)客廳門(mén)口。如果主人不到大樓門(mén)口迎候，則應(yīng)由工作人員在大樓門(mén)口迎接，引入會(huì)客廳。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座。會(huì)見(jiàn)結(jié)束時(shí)，主人應(yīng)送至車(chē)前或門(mén)口握別，目送客人離去后再回室內(nèi)。

（七）領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)，或是會(huì)談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪，也只是在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪幾分鐘，然后統(tǒng)統(tǒng)離開(kāi)。談話(huà)過(guò)程中，旁人不要隨意進(jìn)出。

（八）會(huì)見(jiàn)時(shí)招待用的飲料，各國(guó)不一。我國(guó)內(nèi)一般只備茶水。夏天加冷飲。會(huì)談如時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)上咖啡或紅茶。

一般官員、民間人士的會(huì)見(jiàn)，安排大體上相同，也要事先申明來(lái)意，約妥時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會(huì)見(jiàn)，一般不要逗留過(guò)久，半小時(shí)左右即可告辭，除非主人特意挽留。日常交往，客人來(lái)訪，相隔一段時(shí)間后，應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來(lái)訪，則可不必回訪，而在對(duì)方節(jié)日、生日時(shí)前往拜望，表示祝賀。

第三篇：一些常見(jiàn)的禮賓活動(dòng)

一、迎送在外賓抵達(dá)時(shí)，由適當(dāng)?shù)娜藛T前往機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接，表示歡迎，并妥貼安排各項(xiàng)禮儀程序和活動(dòng)。這是外賓進(jìn)入國(guó)門(mén)后的第一項(xiàng)正式活動(dòng)，各國(guó)對(duì)此都二分重視。在外賓結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi)時(shí)，則要給予熱情歡送，使訪問(wèn)得以圓滿(mǎn)結(jié)束。在外賓進(jìn)行訪問(wèn)期間，還可能到國(guó)內(nèi)各個(gè)城市參觀訪問(wèn)，也外都要有迎有送。所以，迎送不僅是一般的迎來(lái)送往，而是對(duì)外交往中一項(xiàng)重要的禮儀活動(dòng)。迎送的安排，視來(lái)訪者的身份地位，都有一定的規(guī)格。有時(shí)，為了表示雙方的特殊關(guān)系，對(duì)迎送可破格安排。據(jù)師哲同志回憶，毛澤東主席1949年12月16日每一次訪問(wèn)蘇聯(lián)抵達(dá)莫斯科時(shí)，蘇方的禮儀規(guī)格很高。有意安排專(zhuān)車(chē)在正午12時(shí)車(chē)站大鐘敲響時(shí)進(jìn)站。在車(chē)站舉行了隆重的歡迎儀式。當(dāng)在下午，斯大林在克里姆林宮會(huì)見(jiàn)毛主席。斯大林和全體蘇共政治局委員在辦公室門(mén)口站成一排，歡迎毛主席和其他中國(guó)客人。據(jù)說(shuō)，斯大林一般是不到門(mén)口迎接外賓的。破格的接待反映了當(dāng)時(shí)中蘇兩國(guó)的友好關(guān)系。1993年初，美國(guó)總統(tǒng)布什訪問(wèn)莫斯科。俄羅斯總統(tǒng)葉利欽到機(jī)場(chǎng)迎接，當(dāng)時(shí)天氣寒冷、雪花紛飛，在機(jī)場(chǎng)未舉行任何歡迎儀式，外電反映“布什受到的禮遇的低調(diào)的”。外國(guó)元首和政府首腦抵達(dá)首都時(shí)，被訪國(guó)一般都要給予隆重正式的歡迎。如果貴客要先在邊境城市停留，則還要視情況派適當(dāng)人員前去會(huì)同當(dāng)?shù)毓賳T迎接。歡迎儀式由主方的國(guó)家元首或政府首腦主持。有許多國(guó)家是在外賓下飛機(jī)（火車(chē)）后，即在機(jī)場(chǎng)（或車(chē)站）舉行儀式。也有的是在外賓抵達(dá)的當(dāng)天或次日，在特定場(chǎng)所，如總統(tǒng)府、王宮、議會(huì)大廈、大會(huì)堂或國(guó)賓館的廣場(chǎng)舉行儀式。歡迎懸掛兩國(guó)國(guó)旗，鋪紅地毯。當(dāng)來(lái)訪元首或政府首腦到達(dá)時(shí)，主方的元首或政府首腦即與之握手，雙方互致問(wèn)候，來(lái)賓接受獻(xiàn)花。當(dāng)主人陪同貴賓在檢閱臺(tái)或其他指定位置站定后，樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏兩國(guó)國(guó)歌，并開(kāi)始鳴放禮炮，國(guó)家元首21響，政府首腦19響。歌起炮響，歌落炮停。然后儀仗隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)趨前報(bào)告，請(qǐng)示檢閱。來(lái)訪國(guó)賓在主人陪同下檢閱陸、海、空三軍儀仗隊(duì)。檢閱后，主人向客人介紹前來(lái)歡迎的其他高級(jí)官員，有的國(guó)家還安排與各國(guó)駐當(dāng)?shù)氐氖构?jié)見(jiàn)面。客人也向主人介紹主要隨行人員，并與歡迎群眾見(jiàn)面。來(lái)訪國(guó)駐當(dāng)?shù)氐耐饨皇构?jié)和官員等也參加歡迎儀式。有的國(guó)家還安排致歡迎辭和答辭，也有的由來(lái)訪者散發(fā)書(shū)面講話(huà)。有的國(guó)家在外國(guó)元首或政府首腦的專(zhuān)機(jī)進(jìn)入國(guó)境或離機(jī)場(chǎng)100公里處，派戰(zhàn)斗機(jī)為專(zhuān)機(jī)護(hù)航。戰(zhàn)斗機(jī)向主機(jī)發(fā)致敬信號(hào)，編隊(duì)飛行至機(jī)場(chǎng)上空。主機(jī)下降后，護(hù)航機(jī)繞場(chǎng)一周后離去。但是，這種護(hù)航的安排已日漸減少了。從機(jī)場(chǎng)到賓館沿途，安排警車(chē)與摩托車(chē)隊(duì)開(kāi)道護(hù)送，一方面保證了貴賓車(chē)隊(duì)的暢通無(wú)阻，又起到了禮儀作用。歡迎儀式的具體安排，各國(guó)視各自情況，有所不同。由于國(guó)際上各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的互訪活動(dòng)日益頻繁，這方面的安排有逐漸簡(jiǎn)化的趨勢(shì)。但總的來(lái)說(shuō)，都要求能顯示出隆重?zé)崃业挠押脷夥?。美?guó)總統(tǒng)歡迎外國(guó)元首或政府首腦的儀式在白宮南草坪舉行。這一儀式，由華盛頓軍區(qū)、白宮與國(guó)務(wù)院合作安排。儀式開(kāi)始前半小時(shí)，儀仗隊(duì)便在南草坪的汽車(chē)道上整隊(duì)準(zhǔn)備受閱。儀仗隊(duì)由樂(lè)隊(duì)先導(dǎo)，在鼓樂(lè)聲中縱隊(duì)行進(jìn)，走進(jìn)南草坪指定地點(diǎn)。參加歡迎儀式的人員在儀式開(kāi)始前20分鐘到達(dá)白宮，由國(guó)務(wù)院禮賓官引進(jìn)休息室稍事休息，在儀式開(kāi)始前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。總統(tǒng)通常在貴賓到達(dá)前三四分鐘到來(lái)。總統(tǒng)來(lái)時(shí)，儀仗隊(duì)隊(duì)全體立正，舉槍致敬。當(dāng)總統(tǒng)走向檢閱臺(tái)時(shí)，樂(lè)隊(duì)秦《歡呼領(lǐng)袖》樂(lè)曲。貴賓由國(guó)務(wù)院代表陪同，乘車(chē)從西南門(mén)進(jìn)入白宮，在紅地毯上停車(chē)。此時(shí)儀仗隊(duì)肅然立正，軍樂(lè)齊秦。總統(tǒng)與外國(guó)貴賓互致問(wèn)候并合影后，一同走向檢閱臺(tái)，儀仗隊(duì)向他們舉槍致敬。隨著樂(lè)曲的奏起，禮炮開(kāi)始響起，以每三秒鐘一發(fā)的速度連續(xù)鳴放21響。禮畢，總統(tǒng)陪同貴賓走下檢閱臺(tái)檢閱儀仗隊(duì)，指揮官在貴賓右側(cè)隨行，在檢閱過(guò)程中，樂(lè)隊(duì)奏進(jìn)行曲。當(dāng)總統(tǒng)陪同貴賓走回檢閱臺(tái)，儀仗隊(duì)再次舉槍致敬，貴賓還禮后，指揮官敬禮報(bào)告：“儀式完畢?！比缓蟀褍x仗隊(duì)帶開(kāi)?？偨y(tǒng)便走到話(huà)筒前，正式致歡迎辭，貴賓致答辭。此后總統(tǒng)陪同貴賓進(jìn)入白宮接見(jiàn)官員。當(dāng)總統(tǒng)與貴賓離開(kāi)檢閱臺(tái)走向白宮時(shí)，樂(lè)隊(duì)鳴號(hào)奏樂(lè)。在我國(guó)，當(dāng)外國(guó)元首或政府首腦離開(kāi)首都去外地參加訪問(wèn)時(shí)，由當(dāng)?shù)匦姓组L(zhǎng)出面迎送，中央由高級(jí)官員陪同前往。除了有時(shí)有群眾歡迎場(chǎng)面以外，一般不再舉行正式的歡迎儀式。如有過(guò)境的外國(guó)元首或政府首腦抵達(dá)時(shí)，所在國(guó)政府往往派適當(dāng)?shù)母呒?jí)官員前往機(jī)場(chǎng)迎送款待，安排來(lái)訪者在貴賓室休息，有的還在機(jī)場(chǎng)設(shè)宴招待。1969年9月11日，周總理與蘇聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議主席柯西金，為解決兩國(guó)關(guān)系的緊迫問(wèn)題，進(jìn)行了會(huì)見(jiàn)，就是在北京機(jī)場(chǎng)舉行的。當(dāng)外國(guó)元首或政府結(jié)束訪問(wèn)、離開(kāi)首都時(shí)，應(yīng)組織相應(yīng)的歡送。有的國(guó)家還為此舉行歡送儀式，其程序類(lèi)似歡迎儀式或加以簡(jiǎn)化。我國(guó)目前做法，當(dāng)外國(guó)元首或政府首腦來(lái)訪抵達(dá)北京時(shí)，由政府陪同團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)（一般為部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)）前往首都機(jī)場(chǎng)歡迎，并陪車(chē)送至釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館下榻。然后在當(dāng)天或次日，在天安門(mén)廣場(chǎng)人民大會(huì)堂東門(mén)舉行正式隆重的歡迎儀式。如遇天氣不好，則改在人民大會(huì)堂東門(mén)內(nèi)中央大廳舉行。我國(guó)不安排為來(lái)訪國(guó)賓護(hù)航。乘車(chē)時(shí)有摩托車(chē)為其開(kāi)道，主賓所乘車(chē)輛掛兩國(guó)國(guó)旗，也可按對(duì)方要求，掛總統(tǒng)旗或國(guó)王旗。當(dāng)來(lái)訪的國(guó)家元首或政府首腦結(jié)束訪問(wèn)、離開(kāi)北京時(shí)，由國(guó)家主席或政府總理前往賓館送行，與之話(huà)別。據(jù)說(shuō)1954年印度總理尼赫魯來(lái)訪，當(dāng)時(shí)中印關(guān)系很好，臨行話(huà)別時(shí)，毛澤東以屈原的兩句詩(shī)“悲莫悲兮生別離；樂(lè)莫樂(lè)兮新相知”相贈(zèng)，傳為佳話(huà)。領(lǐng)導(dǎo)人話(huà)別后，貴賓由陪同團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)陪車(chē)前往機(jī)場(chǎng)頭送行。除了非洲和阿拉伯國(guó)家的駐華使節(jié)有參加迎送該地區(qū)來(lái)訪貴賓的習(xí)慣外，我國(guó)外交部禮賓司一般不主動(dòng)通知各國(guó)駐華使節(jié)參加迎送，而只安排來(lái)訪國(guó)的駐華使節(jié)和外交官參加。除國(guó)家元首和政府首腦外，其他外賓，如議會(huì)代表團(tuán)、內(nèi)閣部長(zhǎng)、地方行政首長(zhǎng)、以及社會(huì)知名人士等的迎送，亦均應(yīng)有一定的規(guī)格。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)由邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人或代表出面迎送，不舉行正式的歡迎儀式。對(duì)于從不同國(guó)家同時(shí)來(lái)訪的客人，其身份地位相似的，還應(yīng)適當(dāng)注意規(guī)格的平衡，避免厚此薄彼。對(duì)于有互訪關(guān)系的來(lái)賓，還可以參考對(duì)方接待我人員時(shí)的規(guī)格，適當(dāng)講求對(duì)等。對(duì)于雙方關(guān)系比較密切、熟識(shí)友好、常來(lái)常往的客人可視不同情況，以親切友好的方式，表達(dá)迎接老朋友的高興心情，或送行時(shí)的良好祝愿，不必過(guò)分拘泥于一般迎送時(shí)的禮賓程序。對(duì)于常駐的外交使節(jié)到離任，按照國(guó)際通常做法，由駐在國(guó)外交部禮賓司官員到機(jī)場(chǎng)迎送。有的友好使節(jié)之間也有迎送活動(dòng)。本國(guó)元首或政府首腦出訪，一般應(yīng)將起程時(shí)間通知往訪國(guó)駐本國(guó)的使節(jié)，以便其前往送行。做好送往迎來(lái)的有關(guān)組織工作十分重要。因此，需要有細(xì)致周到的安排，逐項(xiàng)加以落實(shí)。飛機(jī)的起降時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確掌握，與機(jī)場(chǎng)應(yīng)保持密切聯(lián)系，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)整安排，以免接機(jī)人員措手不及或在機(jī)場(chǎng)久候，造成不快。要準(zhǔn)備好機(jī)場(chǎng)貴賓室，以便主方迎接人員和使節(jié)在稍事休息；或送行時(shí)貴賓等候登機(jī)使用。在迎接時(shí)，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將來(lái)賓行李及時(shí)運(yùn)研究員賓館，以便來(lái)賓到達(dá)住地后，及時(shí)換裝參加下一場(chǎng)活動(dòng)。臨走時(shí)則要把行李及時(shí)無(wú)誤地運(yùn)達(dá)機(jī)場(chǎng)，以便貴賓離開(kāi)時(shí)隨機(jī)運(yùn)走。大型代表團(tuán)抵達(dá)時(shí)，應(yīng)盡可能迅速安排好每個(gè)客人的人坐車(chē)次序，將坐車(chē)號(hào)和主住房號(hào)迅速通知每個(gè)人。對(duì)出入國(guó)境的必要手續(xù)，應(yīng)協(xié)助客方逐項(xiàng)辦妥。有一次，我有關(guān)人員不慎忘了將離境外賓的護(hù)照帶去機(jī)場(chǎng)，到機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)后，時(shí)間已晚，弄得十分緊張被動(dòng)。如外賓乘坐他們本國(guó)的專(zhuān)機(jī)來(lái)訪，應(yīng)由有關(guān)方面做好專(zhuān)機(jī)的保衛(wèi)工作和外國(guó)機(jī)組人員的接待工作。如外賓乘坐班機(jī)或火車(chē)，則應(yīng)盡早訂妥機(jī)座號(hào)或車(chē)票，保證其按時(shí)起程。如臨時(shí)因故推遲起飛，應(yīng)在機(jī)場(chǎng)安排好客人休息、用餐等。凡此種因故推遲起飛，應(yīng)在機(jī)場(chǎng)安排好客人休息、用餐等。凡此種種，都很具體繁雜，但對(duì)于保證外賓的行程暢通、旅途愉快、訪問(wèn)成功，都會(huì)有積極的作用，應(yīng)努力做好。

二、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談 在國(guó)際效中，會(huì)見(jiàn)與會(huì)談是一種十分重要的交往方式。因?yàn)椋染哂卸Y儀性，又具有實(shí)質(zhì)性。它有廣泛的適用范圍，可以在不同的層次和各個(gè)不同方面的人員中進(jìn)行。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，無(wú)疑具有最為重要的性質(zhì)。在歷史上，一些國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，曾經(jīng)就對(duì)當(dāng)時(shí)各國(guó)人民命運(yùn)攸關(guān)的重大的問(wèn)題，折沖樽俎，達(dá)成妥協(xié)與諒解，成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。1972年2月21日，當(dāng)美國(guó)總統(tǒng)尼克松到達(dá)北京的當(dāng)天，毛澤東主席就邀請(qǐng)他到中南海寓所。雙方進(jìn)行了一個(gè)多小時(shí)會(huì)談，研究了中美關(guān)系的根本問(wèn)題，決定了進(jìn)行了一個(gè)多小時(shí)會(huì)談，研究了中美關(guān)系的根本問(wèn)題，決定了日后需討論的那些重大實(shí)際問(wèn)題。其后，周恩來(lái)總理又同尼克總統(tǒng)先后進(jìn)行了大約15小時(shí)的會(huì)談。據(jù)說(shuō)，所有這些會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，有時(shí)顯示得輕松而又有幽默感，雙方領(lǐng)導(dǎo)人都相繼引用詩(shī)句，彼此開(kāi)著玩笑；有時(shí)又毫不掩飾政策上的分歧而坦率陳詞。但總的說(shuō)來(lái)，雙方保持了友好、禮貌和相互尊重的氣氛。這些會(huì)談的結(jié)果，產(chǎn)生了著名的“上海公報(bào)”，揭開(kāi)了中美關(guān)系史上新的一頁(yè)。標(biāo)志著兩國(guó)關(guān)系正?；M(jìn)程的開(kāi)始，為以后中美關(guān)系的進(jìn)一步改善和發(fā)展打下了基礎(chǔ)。除了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)和會(huì)談以外，國(guó)際上每天發(fā)生的各種會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，成百上千。它們有政治的、外交的、經(jīng)濟(jì)的、貿(mào)易的、文化交往的以及其他各個(gè)領(lǐng)域的，而且又分各種不同的層次，在全世界各地廣泛進(jìn)行。國(guó)際生活中的各種問(wèn)題，很多都要通過(guò)有關(guān)人員之間的會(huì)見(jiàn)和會(huì)談來(lái)解決。就禮儀的角度說(shuō)，會(huì)見(jiàn)會(huì)談可以略分成以下幾種： 1．禮節(jié)性拜會(huì)（courtesy call）一個(gè)國(guó)家的代表到另一個(gè)國(guó)家訪問(wèn)，在抵達(dá)并安頓就緒后，前去拜會(huì)東道國(guó)的主人。一個(gè)國(guó)家的使節(jié)，在赴任到達(dá)駐當(dāng)?shù)氐母鲊?guó)使節(jié)。這種拜會(huì)具有較大的禮儀性，一般稱(chēng)之為禮節(jié)性拜會(huì)。2．回拜（return call）在禮節(jié)性拜會(huì)之后，主人又到客人住所回訪，以表示相互新生友好之意，即為回拜。不過(guò)，由于時(shí)間緊、活動(dòng)多，這種安排有時(shí)被簡(jiǎn)化了，也是可以理解的。到任使節(jié)拜會(huì)駐在國(guó)官員之后，后者可以不必回拜。使節(jié)之間，一般應(yīng)當(dāng)回拜，但也可視情況以其他方式對(duì)新到任者表示歡迎之意，而免去回拜。3．正式會(huì)談（official meeting;official talk）是雙方就實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，交換意見(jiàn)、進(jìn)行討論、闡述各自的立場(chǎng)，或?yàn)榍蟮媚承┚唧w問(wèn)題的解決而進(jìn)行的嚴(yán)肅而正式的會(huì)談。例如，領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行國(guó)事訪問(wèn)，都要進(jìn)行一次或幾次正式會(huì)談，就雙邊關(guān)系中的重大問(wèn)題和共同關(guān)心的國(guó)際問(wèn)題，進(jìn)行交談磋商。各國(guó)外交代表之間也經(jīng)常要進(jìn)行各種性質(zhì)的會(huì)談。1955年8月1日開(kāi)始的著名的“中美大使館會(huì)談”曾先后在日內(nèi)瓦和華沙兩地進(jìn)行了15年之久。各國(guó)貿(mào)易代表，各國(guó)企業(yè)、公司之間關(guān)于商務(wù)、經(jīng)濟(jì)合作等方面的會(huì)談，也具有正式會(huì)談的性質(zhì)。正式會(huì)談一般是雙方身份相當(dāng)?shù)娜藛T之間進(jìn)行，由有關(guān)人員參加。有時(shí)還舉行領(lǐng)導(dǎo)人之間的“單獨(dú)會(huì)談”（private meeting）;如果問(wèn)題涉及許多方面，則可以分組進(jìn)行會(huì)談。這些都屬于正式會(huì)談的范圍，可以由雙方商量進(jìn)行。4．接見(jiàn)（receive）由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或高一級(jí)的官員出面會(huì)見(jiàn)來(lái)訪者叫接見(jiàn)。5．召見(jiàn)（summon）駐在國(guó)的高級(jí)官員，因某些事務(wù)或交涉，主動(dòng)召開(kāi)有關(guān)國(guó)家的使節(jié)前來(lái)會(huì)見(jiàn)，稱(chēng)之為“召見(jiàn)”。6．訪談（interview）領(lǐng)導(dǎo)人或高級(jí)官員接受記者或其他新聞媒體人員采訪，發(fā)表談話(huà)或回答問(wèn)題之謂。7．辭行拜會(huì)（farewell call）常駐使節(jié)離任前，拜會(huì)駐在國(guó)政府官員、有關(guān)人士和其他國(guó)家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)，向他們告別，謂之“辭行拜會(huì)”。有時(shí)因時(shí)間關(guān)系，來(lái)不及一一拜會(huì)，也可以舉行告別酒會(huì)。臨時(shí)出國(guó)人員離開(kāi)訪問(wèn)國(guó)時(shí)，可視情況以適當(dāng)方式向東道主告別。以上只是大體上的分類(lèi)。由于現(xiàn)代國(guó)際交往的繁雜，實(shí)際上各類(lèi)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，已難于明確界定。例如，在禮節(jié)性拜會(huì)時(shí)，已就實(shí)質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行了會(huì)談。有時(shí)將第二次會(huì)談安排在客人所住賓館進(jìn)行，也就含有回拜的意思。為簡(jiǎn)便計(jì)常把它們統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)見(jiàn)或會(huì)談。會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，一般均經(jīng)雙方事先約定。“不速之客”通常是沒(méi)有的。如果你想見(jiàn)對(duì)方什么人，應(yīng)先打電話(huà)或以其他約會(huì)為由，否則對(duì)方可以以有其他約會(huì)為由，拒絕會(huì)見(jiàn)你。在訪問(wèn)他國(guó)時(shí)，會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間，可在商談訪問(wèn)日程時(shí)排定。由于會(huì)見(jiàn)、會(huì)談在任何訪問(wèn)中都是十分重要的，因此，在排定日程時(shí)，應(yīng)把它放在重要位置上，使其他次要的活動(dòng)服從于會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的安排。遇有一次會(huì)談?wù)劜煌?，有繼續(xù)會(huì)談的必要時(shí)，應(yīng)做出相應(yīng)的安排。正式會(huì)談會(huì)談人員，亦應(yīng)事先商定。在一般情況下，各方參加人員的名單、職務(wù)等，由各方自定后，只要通知對(duì)方并取得大體平衡，就不會(huì)產(chǎn)生什么問(wèn)題。但在特殊情況下，有時(shí)也有總是例如，英國(guó)方面曾經(jīng)提出，要香港當(dāng)局作為正式代表參加中英關(guān)于香港問(wèn)題的會(huì)談，搞“三腳凳”的把戲，使雙方對(duì)與會(huì)代表的安排一度未能達(dá)到一致。關(guān)于會(huì)見(jiàn)，會(huì)談的時(shí)間與地點(diǎn)，也應(yīng)由雙方協(xié)商同意。通常說(shuō)，只要對(duì)雙方方便，并大體符合對(duì)等原則，并不難取得一致意見(jiàn)。但有時(shí)候，由于涉及的問(wèn)題比較敏感，在這類(lèi)問(wèn)題上也會(huì)產(chǎn)生一些周折。王炳南大使在其所著《中美會(huì)談九年回顧》一書(shū)中談到；當(dāng)中美會(huì)談從日內(nèi)瓦轉(zhuǎn)移到華沙后，美方通知我，愿意開(kāi)始會(huì)談。我旋即表示，準(zhǔn)備在我國(guó)駐華沙大使館會(huì)見(jiàn)美國(guó)大使比姆。但比姆答復(fù)說(shuō)，他不能到中國(guó)使館來(lái)，建議會(huì)談在瑞士駐沙使館舉行。美國(guó)方面之所以反對(duì)比姆大使到中國(guó)使館來(lái)會(huì)談，是為了避免對(duì)外造成對(duì)中華人民共和國(guó)某些形式的承認(rèn)。針對(duì)美國(guó)政府的這種心理，我方又提出，可以采取對(duì)等辦法，即輪流在兩國(guó)的大使館會(huì)談。美方仍不同意。最后，波蘭外交部表示樂(lè)意為會(huì)談提供華沙市內(nèi)的梅希里維茨基官。地點(diǎn)問(wèn)題才得到了解決。在國(guó)外，一般公務(wù)性的會(huì)見(jiàn)，多在主人的辦公室內(nèi)進(jìn)行。座位的安排，可視辦公室的條件和談話(huà)的方便，加以布置。美國(guó)總統(tǒng)會(huì)見(jiàn)外賓，大多在他的橢圓辦公室里進(jìn)行?？偨y(tǒng)與客人分坐壁爐兩邊，進(jìn)行談話(huà)。在我國(guó)，一般公務(wù)性會(huì)見(jiàn)，大多在會(huì)客室進(jìn)行。重要的會(huì)見(jiàn)，為便于拍照等，通常是主人和主賓均正面就座其他客人和主方陪見(jiàn)人員在兩側(cè)按序就座。正式會(huì)議通常用長(zhǎng)方形或橢圓的桌子。雙方相對(duì)而坐。主談人坐在正中間，他的兩側(cè)為各自的代表團(tuán)成員。譯員通常坐在主談人的右側(cè)，也有的國(guó)家坐在后邊。如以會(huì)議室的正門(mén)為準(zhǔn)，通常主方占背門(mén)一側(cè)或左邊一側(cè)?？兔嫦蛘T(mén)或在右邊一側(cè)。正式會(huì)談，在會(huì)揚(yáng)掛兩國(guó)國(guó)旗或在會(huì)談桌上放置雙方小國(guó)旗。在每個(gè)人的位置上放置座位卡。并放一些紙、筆以及水杯和礦泉水。如會(huì)談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可在休息時(shí)，上咖啡、茶及小點(diǎn)心等。如會(huì)談規(guī)模較大，可放置無(wú)線(xiàn)的擴(kuò)音器。如會(huì)談參加者只有少數(shù)人，亦可考慮不用長(zhǎng)桌，而只用沙發(fā)。座位排列可參照會(huì)見(jiàn)的辦法。主人一方應(yīng)先到達(dá)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)所，并在迎候客人。如安排合影，則在雙方見(jiàn)面后先合影，然后入座。會(huì)見(jiàn)、會(huì)談結(jié)束后，主人送客到門(mén)口告別。雙方合影，事先應(yīng)排好合影圖。合影圖一般由主人居中，以右為上，主客雙方間隔排列。如人數(shù)眾多，可排成數(shù)排，并事先準(zhǔn)備好后排站人的梯架。攝影師要注意使所有人都攝入鏡頭，兩端最好由主方人員把邊。領(lǐng)導(dǎo)人間的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，除雙方陪見(jiàn)人員和譯員、記錄員之外，其他工作人員在工作安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者照相或采訪，也只是在談話(huà)剛開(kāi)始時(shí)的幾分鐘。待正式交談開(kāi)始，即應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)離去。在會(huì)談中程中，旁人不得隨意進(jìn)出。

三、向紀(jì)念碑或陵墓獻(xiàn)花圈和植樹(shù) 國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人到別國(guó)進(jìn)行正式訪問(wèn)，日程上常常有向被訪國(guó)已故領(lǐng)袖、民族英雄或無(wú)名戰(zhàn)士的紀(jì)念碑或陵墓獻(xiàn)花圈的活動(dòng)。國(guó)賓來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，通常是向人民英雄紀(jì)念碑獻(xiàn)花圈；訪問(wèn)越南是謁胡志明墓；訪問(wèn)緬甸是謁昂山墓；訪問(wèn)巴基斯坦是謁真納墓；訪問(wèn)印度是向甘地墓獻(xiàn)花；訪問(wèn)孟加拉是向民族烈士紀(jì)念碑獻(xiàn)花圈；訪問(wèn)埃及時(shí)，是向無(wú)名戰(zhàn)士紀(jì)念碑以及納賽爾和薩達(dá)待的基南花圈，等等。向紀(jì)念碑獻(xiàn)花圈或謁陵，是對(duì)被訪問(wèn)國(guó)人民斗爭(zhēng)歷史的新生也是對(duì)該國(guó)歷史上有影響的杰出人物的敬意。實(shí)際上，也是對(duì)被訪問(wèn)國(guó)人民的友好表示。因此，一般的說(shuō)，只要被訪國(guó)安排，都要前往。但是，在個(gè)別情況下，由于墓（碑）的政治歷史背景，也可能出現(xiàn)不宜于安排此類(lèi)活動(dòng)的情形。所以對(duì)墓碑的政治歷史背景事先應(yīng)有所了解。例如，日本的靖國(guó)神社中供有在第二次世界大戰(zhàn)死的日本人的牌位，其中有對(duì)發(fā)動(dòng)第二次世界大戰(zhàn)負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的戰(zhàn)爭(zhēng)罪犯牌位。日本人民為此有反對(duì)參拜神社的斗爭(zhēng)，外國(guó)訪日代表團(tuán)或人員當(dāng)然不宜于前去此地。各國(guó)向紀(jì)念碑或陵墓獻(xiàn)花圈的禮儀程序大致是：現(xiàn)場(chǎng)安排有軍樂(lè)隊(duì)和儀仗隊(duì)。代表團(tuán)由主人方面的高級(jí)官員陪同。儀式開(kāi)始時(shí)，樂(lè)隊(duì)秦樂(lè)，花圈由禮兵抬著走在前面。謁碑（墓）人由陪同人員陪同，隨行于后。儀仗隊(duì)分列兩旁，持槍致敬。當(dāng)禮兵將花圈放置于碑前時(shí)，主獻(xiàn)人可上前扶一下，或者整理一下花圈上的飄帶。然后稍退幾步，肅立致敬。致禮畢，繞場(chǎng)一周。有的信仰宗教的人，還為死者祈禱。參加儀式，一般應(yīng)著素色服裝。肅立致敬時(shí)應(yīng)脫帽（軍人若不脫帽應(yīng)行舉手禮）?；ㄈ︼h帶上的題詞，按我國(guó)習(xí)慣可“XXX永垂不朽”或按國(guó)際通常寫(xiě)法“獻(xiàn)給XXXX”。在XXXX人名前是否加什么形容詞，則需根據(jù)實(shí)際情況參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣擬定。有些國(guó)家的陵墓建立在寺院內(nèi)，謁墓時(shí)有其獨(dú)特的宗教儀式。不信教者前往謁墓，可不做某些宗教動(dòng)作，但應(yīng)遵守一般的風(fēng)俗習(xí)慣，如進(jìn)入清真寺要脫鞋等。有些國(guó)家還為來(lái)訪外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人安排植樹(shù)活動(dòng)。例如，在印度向甘地墓獻(xiàn)花后安排植樹(shù)，在巴基斯坦，外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人訪問(wèn)首都拉瓦爾品第要在后山公司植樹(shù)，并設(shè)植樹(shù)人名牌，以資紀(jì)念。我國(guó)十周年國(guó)慶時(shí)，曾安排各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人在釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館植樹(shù)?，F(xiàn)在，在十三陵有“友誼林”。此項(xiàng)活動(dòng)，不但是友誼的象征，而且對(duì)于倡導(dǎo)綠化，提高環(huán)保意識(shí)都有好處。

四、簽字儀式 國(guó)與國(guó)之間締結(jié)條約、協(xié)定，要經(jīng)過(guò)雙方全權(quán)代表簽字。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間互訪時(shí)，發(fā)表聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明，一般也要簽字。兩國(guó)政府的有關(guān)部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化、科技、航運(yùn)、僑務(wù)、體育等各項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)成的協(xié)議、協(xié)定、議定書(shū)，也要經(jīng)過(guò)簽字。不同國(guó)家的企業(yè)、團(tuán)體之間就合作項(xiàng)目達(dá)成的協(xié)議、合同、契約等也要簽字才能有效。所有這些經(jīng)過(guò)雙方代表簽字的文本（有時(shí)還要經(jīng)過(guò)其他必要的批準(zhǔn)手續(xù)），對(duì)雙方具有約束力，為國(guó)際法所承認(rèn)，具有相應(yīng)的法律效力。凡重要的條約、協(xié)定、議定書(shū)以及聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明和重大合作項(xiàng)目的協(xié)議書(shū)、合同等簽字時(shí)，一般要舉行簽字儀式。屬于一般性質(zhì)的協(xié)議書(shū)、合同等，也可以由雙方代表分別簽字，然后交換文本；或者雙方代表在一定場(chǎng)所會(huì)齊簽字，而不舉行儀式。各國(guó)間的條約、協(xié)定、議定書(shū)以及聯(lián)合聲明、公報(bào)等的簽字代表，均須具有相應(yīng)的身份。和平條約、互不侵犯條約、友好合作條約、友好同盟條約等，通常由政府首腦或外交部長(zhǎng)簽字。1945的2月11日英、美、蘇三國(guó)在烏克蘭名城雅爾塔簽訂的會(huì)議公報(bào)和協(xié)定，對(duì)戰(zhàn)后歐洲和世界格局產(chǎn)生了重要影響，其簽字代表即為三國(guó)首腦丘吉爾、羅斯福和斯大林。1945年9月2日，代表日本天皇和政府以及日本帝國(guó)大本營(yíng)，在日本投降條約上簽字是日本外相重光葵和參謀總長(zhǎng)梅津美治郎。1996年4月26日，中、俄、哈、吉、塔五國(guó)在上海簽訂《在邊境地區(qū)加強(qiáng)軍事領(lǐng)域信任的協(xié)定》，是由五國(guó)的國(guó)家元首江澤民、葉利欽、納扎爾巴耶夫、何卡耶夫、拉赫莫諾夫簽字。新中國(guó)歷史上的中蘇、中尼、中緬、中蒙、中朝、中阿（富汗）、中柬等國(guó)之間的友好條約，我方分別由周恩來(lái)總理或陳毅外長(zhǎng)簽字。其他有關(guān)經(jīng)貿(mào)、文化、科技的合作協(xié)定等，則視不同情況由政府總理、有關(guān)副總理、有關(guān)部長(zhǎng)或外長(zhǎng)簽字。兩國(guó)之間簽訂條約、協(xié)定，雙方簽字代表通常須具有全權(quán)證書(shū)，在簽字前雙方互相校閱全權(quán)證書(shū)。我國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)于1990年12月28日通過(guò)的《中華人民共和國(guó)締結(jié)條約程序法》規(guī)定，下列人員談判、簽署條約或協(xié)定，無(wú)須出具全權(quán)證書(shū)； 1． 國(guó)務(wù)院總理、外交部長(zhǎng)； 2．談判、簽署與駐在國(guó)締結(jié)條約、協(xié)定的中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使館館長(zhǎng)，但是各方另有約定的除外； 3．談判、簽署以本部門(mén)名義締結(jié)協(xié)定的中華人民共和國(guó)政府部門(mén)首長(zhǎng)，但是各方另有約定的除外； 4．中華人民共和國(guó)派往國(guó)際會(huì)議或者派往國(guó)際組織，并在該會(huì)議或者該組織內(nèi)參加條約、協(xié)定談判的代表，但是該會(huì)議另有約定或者該組織章程另有規(guī)定的除外。參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其他必要人員。為了表示對(duì)所簽條約、協(xié)定的重視，往往還請(qǐng)更多的領(lǐng)導(dǎo)人出席。簽字儀式應(yīng)做好準(zhǔn)備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準(zhǔn)備妥帖。包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對(duì)、裝訂、火漆印等，均要確保無(wú)誤。同時(shí)還要準(zhǔn)備好簽字時(shí)用的國(guó)旗、文具等。雙方助簽人員可事前就細(xì)節(jié)總是進(jìn)行洽談。簽字儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置，各國(guó)不盡相同。我國(guó)的做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一長(zhǎng)方桌，桌面覆以深綠色的臺(tái)呢，為簽字桌。桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右，座前擺的是本國(guó)保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國(guó)旗，雙方參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽員，分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。有的國(guó)家在舉行簽字儀式時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)布置略有不同。有的參加儀式的人員坐在簽字桌前方的兩旁，國(guó)旗掛在簽字桌后面；也有的分左右兩張桌子簽字，主客雙方各占一桌，參加儀式人員坐在簽字桌對(duì)面。簽字時(shí)，應(yīng)按國(guó)際慣例，遵守輪換制。在雙邊條約中、雙方簽字處在文本上呈左右并列狀，以左方為首位。在各自保存的文本上，其簽字處即在左邊首位處。正式簽字時(shí)，每個(gè)國(guó)家的代表首先在本國(guó)保存的文本，即簽字處在左邊的文本上簽字。之后，包括幾種不同文字的文本，均需一一簽字。助簽人員應(yīng)協(xié)助文本翻頁(yè)，指明簽字處，防止漏簽。簽完本國(guó)保存的文本后，由雙方助簽人員交換文本，然后各方代表在對(duì)方保存的文本后，由雙方助簽人員交換文本，雙方代表（簽字人）交換文本，并相互握手，隨后上香檳酒同參加儀式人員共同舉杯，以示慶賀。多邊公約的簽字，以文本所使用的主要文本為準(zhǔn)，各國(guó)按國(guó)名的字母順序依次簽字。也可由公約保存國(guó)的代表首先簽字，其他國(guó)家再按一定順序輪流簽字。簽字儀式上，可只設(shè)一個(gè)座位，由各國(guó)代表輪流上去簽字。如簽字的只有少數(shù)幾個(gè)國(guó)家，也可按數(shù)設(shè)座。條約、協(xié)定簽字后，通常尚需由有關(guān)國(guó)家，按國(guó)家法規(guī)定，經(jīng)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。根據(jù)1990年《中華人民共和國(guó)締約程序法》的規(guī)定，我國(guó)同別國(guó)簽訂的友好合作條約、和平約以及有關(guān)領(lǐng)土和劃定邊界等的第六約和重要協(xié)定，須由國(guó)務(wù)院提請(qǐng)全國(guó)人民代表常務(wù)委員會(huì)的決定予以批準(zhǔn)。其他協(xié)定和具有條約性的文件則按不同情況由國(guó)務(wù)院核準(zhǔn)、送外交部登記或報(bào)國(guó)務(wù)院備案。條約、協(xié)定經(jīng)批準(zhǔn)后，締約雙方尚需履行互換批準(zhǔn)書(shū)的手續(xù)或以外交照會(huì)方式相互通知后生效。交換批準(zhǔn)書(shū)的手續(xù)，通常在締約國(guó)另一方的首都，由雙方代表履行。

五、開(kāi)幕式 各式展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)，往往都要舉行開(kāi)幕式。各種工程項(xiàng)目的開(kāi)工、竣工、援建項(xiàng)目的交接、紀(jì)念物的落成，也都有一定的儀式。展覽會(huì)的開(kāi)幕式通常由主辦一方主持。如東道國(guó)主辦，則由東道國(guó)負(fù)責(zé)主持開(kāi)幕式，邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家的代表團(tuán)或使節(jié)參加。如系出展國(guó)主辦，則由展覽團(tuán)主持開(kāi)幕式，邀請(qǐng)東道國(guó)有關(guān)官員出席。國(guó)際博覽會(huì)、國(guó)際商品交易會(huì)，均由東道國(guó)一方主持開(kāi)幕式。在雙邊交往中，一些重要的、規(guī)模大的展覽會(huì)開(kāi)幕、或重要工程項(xiàng)目的奠、落成和交接儀式等，一般應(yīng)請(qǐng)東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人出席，有時(shí)還邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家派政府代表團(tuán)參加。有的則借有關(guān)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的機(jī)會(huì)，舉行比較隆重的儀式，請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo)人出席。會(huì)場(chǎng)懸掛兩國(guó)國(guó)旗，雙方致詞，然后由雙方領(lǐng)導(dǎo)人剪彩揭幕。展覽會(huì)的主持人應(yīng)陪同領(lǐng)導(dǎo)人參觀講解，有時(shí)還舉行簡(jiǎn)單酒會(huì)。如系紀(jì)念物揭幕儀式，則可由領(lǐng)導(dǎo)人鏟土奠基或植樹(shù)紀(jì)念?，F(xiàn)場(chǎng)還應(yīng)備簽名薄，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人和來(lái)賓題詞或簽名留念。出席儀式者對(duì)題詞應(yīng)事先有所準(zhǔn)備。如系大型的國(guó)際博覽會(huì)，會(huì)場(chǎng)可懸掛各參展國(guó)國(guó)旗。領(lǐng)導(dǎo)人可適當(dāng)安排到各國(guó)展館或展臺(tái)參觀。我國(guó)派團(tuán)出國(guó)參加國(guó)際性大型博覽會(huì)，有時(shí)遇到臺(tái)灣方面料派團(tuán)派人參加。在這樣的情況下，應(yīng)注意避免在掛旗、掛旗等方面出現(xiàn)“兩個(gè)中國(guó)”或“一中一臺(tái)”的現(xiàn)象，應(yīng)盡可能爭(zhēng)取事先就對(duì)情況有所了解，防患于未然，必要時(shí)，可向主辦單位或東道國(guó)表明態(tài)度，要求避免出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題。對(duì)于規(guī)模較小的展覽會(huì)等，則可視情況只舉行簡(jiǎn)單的開(kāi)幕式或不舉行儀式，而請(qǐng)有關(guān)方面人士出席參觀，由主辦人陪同講解，并設(shè)休息室，備留言簿供來(lái)賓簽名留念。1996年畫(huà)家丁聰舉行個(gè)人畫(huà)展時(shí)，請(qǐng)柬上注明“不剪彩，懇辭花籃”。而參觀者人流不息。

六、授勛、授獎(jiǎng)和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào) 許多國(guó)家和國(guó)際組織設(shè)立了各種勛章、獎(jiǎng)勵(lì)基金、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等，授予本國(guó)和外國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)活動(dòng)家、學(xué)者、專(zhuān)家、使節(jié)以及其他知名人士，以表彰他們?cè)谀硞€(gè)方面的卓越貢獻(xiàn)或?yàn)榘l(fā)展國(guó)與國(guó)之間的友好關(guān)系所建立的特殊功績(jī)。1994年，巴勒斯坦解放組織執(zhí)委會(huì)主席阿拉法特和以色列外長(zhǎng)佩雷斯和總理拉賓就因?yàn)樵谕苿?dòng)中東和平進(jìn)程中所作的貢獻(xiàn)被共同授予1994“諾貝爾和平獎(jiǎng)”。頒獎(jiǎng)儀式于1994年12月10日在奧斯陸市廳舉行。在美國(guó)歷史上，第一枚勛章是“紫心勛章”是喬治·華盛頓將軍在1782年制定的，授予作戰(zhàn)中負(fù)傷的軍人或在戰(zhàn)急電中犧牲者的最近親屬，獎(jiǎng)勵(lì)他們的勇敢無(wú)畏和自我犧牲精神，在美國(guó)人心目中享有崇高地位。在美國(guó)還有許多非軍人勛章：總統(tǒng)自由勛章，金質(zhì)救生獎(jiǎng)?wù)?、功?jī)獎(jiǎng)?wù)隆y質(zhì)救生獎(jiǎng)?wù)?、?guó)家安全獎(jiǎng)?wù)?、自由勛章、卓越文職服?wù)勛章、優(yōu)異文職服務(wù)勛章等。在英國(guó)則有維多利亞十字勛章、喬治十字勛章等；在法國(guó)有榮譽(yù)軍團(tuán)騎士勛章等，國(guó)際奧委會(huì)設(shè)有代表體育運(yùn)動(dòng)最高榮譽(yù)之一的奧林匹克勛章。有些名牌大學(xué)工學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)授予有卓越學(xué)術(shù)成就的人或著名的社會(huì)活動(dòng)家以名譽(yù)學(xué)位。有的城市將榮譽(yù)市民的稱(chēng)號(hào)授予同該城市有關(guān)的知名人士，有的還贈(zèng)送城市的金鑰匙作為象征。在我國(guó)，中國(guó)人民對(duì)外友好協(xié)會(huì)給有的外國(guó)朋友授予“人民友好使者”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，1993年9月，日本友好人士小西右門(mén)先生獲得了中國(guó)衛(wèi)生界的最高獎(jiǎng)“中國(guó)衛(wèi)生獎(jiǎng)”。1996年9月27日外國(guó)專(zhuān)家局給45位來(lái)華工作的外國(guó)專(zhuān)家頒發(fā)了“友誼獎(jiǎng)”。在授勛、授獎(jiǎng)或授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)時(shí)，一般都要舉行一定的儀式。儀式可以是簡(jiǎn)短的，但是是莊重的。重要的授勛儀式有時(shí)由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人親自主持。1993年1月，美國(guó)總統(tǒng)布什親自把總統(tǒng)自由勛章掛在里根的脖子上，1993年3月，法國(guó)總統(tǒng)密特朗把勛章別在意大利藝術(shù)家吉納·洛洛布里吉達(dá)（曾在影片《巴黎圣母院》中飾演女主角）的胸前。1993年1月24日，約旦國(guó)王侯賽因?qū)⒁患?jí)獨(dú)立勛章授予即將離任的中國(guó)大使章德良。1993年11月21日，古巴國(guó)務(wù)委員會(huì)廣度卡斯特羅將一枚以民族英雄何賽·馬蒂命名的最高榮譽(yù)勛章親自別在中國(guó)主席江澤民胸前。1998年4月27日，聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織總干事工作雅克·迪烏夫，向江澤民主席頒發(fā)了糧農(nóng)組織農(nóng)民紀(jì)念章以表彰江主席，“對(duì)發(fā)展世界農(nóng)業(yè)和促進(jìn)全球糧食安全的奉獻(xiàn)、承諾和支持”。頒獎(jiǎng)儀式在人民大會(huì)堂舉行，簡(jiǎn)樸而莊重，各國(guó)駐華使節(jié)和聯(lián)合國(guó)組織駐華機(jī)構(gòu)代表也應(yīng)邀出席。有時(shí)，授勛、授獎(jiǎng)也可由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人委托自己的代表代授。榮譽(yù)學(xué)位由有關(guān)大學(xué)的校長(zhǎng)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人出面授予，榮譽(yù)市民稱(chēng)號(hào)由城市市長(zhǎng)出面授予。接受人一般均親自出席儀式收受，但如因年紀(jì)大、身份不好或其他原因不能親自收受，也可委托代表授受。舉行授勛、授獎(jiǎng)或授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等儀式的時(shí)機(jī)，有時(shí)選在各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人互訪時(shí)、有關(guān)使節(jié)離任時(shí)、有關(guān)人士生日時(shí)，或其他有紀(jì)念意義的日子進(jìn)行。有的為此專(zhuān)門(mén)舉行一定的儀式；有的則借會(huì)見(jiàn)、宴會(huì)或有群眾場(chǎng)面的演講會(huì)等場(chǎng)合進(jìn)行。簡(jiǎn)單的授勛儀式式可由授勛人與授受勛章者相對(duì)站立，相隔數(shù)步，授勛人宣讀授勛決定，然后將勛章佩帶在接受者胸前,并將勛章證書(shū)遞送給接受人。有時(shí)雙方還先后致詞。有的授勛要舉行莊嚴(yán)隆重的儀式。授人與接受人在主席臺(tái)上，其他來(lái)賓在臺(tái)下就座。儀仗了護(hù)送兩國(guó)國(guó)旗與勛章在軍樂(lè)聲中進(jìn)入大廳，將兩國(guó)國(guó)旗豎立在主席臺(tái)兩側(cè)，樂(lè)隊(duì)秦兩國(guó)國(guó)歌。授勛人致詞并宣讀授勛決定，將勛章佩掛在接受人胸前，后者致答詞。1996年12月10日是瑞典發(fā)明家、企業(yè)家諾貝爾逝世1000周年紀(jì)念日。為此，在斯德哥爾摩音樂(lè)廳舉行了頒獎(jiǎng)儀式。儀式隆重嚴(yán)肅，體現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的尊重。瑞典國(guó)王、儀長(zhǎng)、首相以及著名科學(xué)家、作家、社會(huì)名流及各國(guó)使節(jié)1800人出席了儀式。出席者都穿著禮服。諾貝爾基金會(huì)主席薩姆爾松首先致詞。隨后，瑞典國(guó)王古斯塔夫向當(dāng)年部分獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)了證書(shū)、金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金支票。儀式在瑞典國(guó)歌聲中結(jié)束。

七、看戲、聽(tīng)音樂(lè)、文娛晚會(huì)各國(guó)的戲劇、音樂(lè)、舞蹈等藝術(shù)，鮮明地表現(xiàn)了不同民族的思維觀念和生活方式，也反映了一個(gè)國(guó)家的文化發(fā)展水平。許多國(guó)家的首都和一些大城市里，都有漂亮的劇院。有的國(guó)家的大劇院，內(nèi)有寬敞的休息廳，有的還有總統(tǒng)包廂。整個(gè)劇院富麗堂皇，是城市的主 建筑之一，音樂(lè)廳的建筑也很講究。人們把進(jìn)劇院看戲，到音樂(lè)廳聽(tīng)樂(lè)，視為一種高雅的藝術(shù)享受。劇院、音樂(lè)廳成了城市社交中心之一。如有外賓來(lái)訪，看戲、聽(tīng)音樂(lè)或參加其他形式的文娛晚會(huì)，便成為一項(xiàng)重要的日程安排。在國(guó)賓來(lái)訪時(shí)，有時(shí)還要舉行專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì)。劇院和音樂(lè)廳的規(guī)矩相當(dāng)嚴(yán)格。道德必須按時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)。如果遲到，看戲必須等待一幕演完、音樂(lè)會(huì)奏完一曲后，來(lái)者方可入場(chǎng)，有時(shí)甚至要等到中間休息后，才能入場(chǎng)就座。場(chǎng)內(nèi)要保持安靜。特別是音樂(lè)會(huì)，在演出過(guò)程中，幾百上午人的表演廳內(nèi)，除了演奏的音樂(lè)聲外，幾乎是鴉雀無(wú)聲。談話(huà)、評(píng)論節(jié)目，有時(shí)甚至翻閱節(jié)目單的沙沙作響聲，都會(huì)使鄰座的人不高興。咳嗽也要盡避免，可以帶一點(diǎn)止咳糖以備用。衣著也要講究。過(guò)去英國(guó)高級(jí)劇院的前排稱(chēng)為“盛裝席（dress circle）”，要求觀眾穿禮服出席。這雖已成為歷史，但現(xiàn)在對(duì)著裝仍十分注意，聽(tīng)古典音樂(lè)更是如此。冬天進(jìn)劇場(chǎng)，男子必須在入場(chǎng)前脫下大衣，女子則可在就座時(shí)才將大衣褪下。演出尚未結(jié)束時(shí)，不要急于穿大衣退場(chǎng)。為演員的精彩表演鼓掌也有講究?？磻蚴敲恳荒煌杲Y(jié)時(shí)鼓掌；看芭蕾舞則可以在演出中間，當(dāng)一段獨(dú)舞或雙人舞表演之后鼓掌；聽(tīng)音樂(lè)則只能在曲終了之后才能鼓掌，不可在中間稍有停頓時(shí)鼓掌。中國(guó)人上劇場(chǎng)聽(tīng)京戲的習(xí)慣是，每逢精彩唱段就擊掌叫好，演員也因此而受到激勵(lì)。但是欣賞交響樂(lè)則另有講究。樂(lè)章之間有短暫的間隙，卻不可以在此時(shí)鼓掌。據(jù)說(shuō)，若干年前，英國(guó)前首相希思在北京人民大會(huì)堂指揮演出交響樂(lè)，第一樂(lè)章秦畢后，場(chǎng)內(nèi)掌聲大作。希思心里直犯嘀咕：“莫非我剛才的表演出了什么紕漏？”會(huì)后，主人向他解釋?zhuān)骸斑@是由于中國(guó)觀眾的熱情。”希思心頭的一塊石頭這才落了地。為了對(duì)精彩的演出表示贊賞和感謝，可以在演出結(jié)束謝幕時(shí)，給演員送花。為代表團(tuán)舉行的專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì)，可由代表團(tuán)贈(zèng)送花藍(lán)。主賓是否上臺(tái)握手風(fēng)面，應(yīng)視當(dāng)?shù)亓?xí)慣，聽(tīng)從主人方面安排。為歡迎國(guó)賓而舉行的專(zhuān)場(chǎng)演出，由誰(shuí)出面做主人，各國(guó)做法不盡相同。在我國(guó)，一般文化部出面組織招待。關(guān)于節(jié)目的選定，有的國(guó)家，有一定的保留節(jié)目。例如，以往在捷克的首都布拉格，國(guó)賓往訪，經(jīng)常演出具有鮮明民族風(fēng)格的歌劇《被出賣(mài)的新嫁娘》。該劇是著名的捷克音樂(lè)家斯梅塔納的作品，是捷克人招待國(guó)賓的保留節(jié)目，當(dāng)然，也可以根據(jù)客人的愿望和要求，臨時(shí)選定某些節(jié)目。例如，有的客人特別喜歡中國(guó)的京劇，認(rèn)為京劇的表演藝術(shù)是成熟的、精彩的、世界上獨(dú)一無(wú)二的；而有的客人則不習(xí)慣于節(jié)奏太慢的表演，而喜歡節(jié)奏感比較明顯的現(xiàn)代音樂(lè)，在演出過(guò)程中，如能穿插一二個(gè)來(lái)訪者國(guó)家的節(jié)目，客人會(huì)感到特別高興。在專(zhuān)場(chǎng)演出時(shí)，要安排好主賓和陪同人員座次。在大劇院，一般包廂為最好。如沒(méi)有包廂，則可將主賓安排在前邊第七八排座位上。在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)有專(zhuān)人引導(dǎo)客人入座。應(yīng)保證有足夠的觀眾出席率，一般觀眾可先于主賓入場(chǎng)就座。當(dāng)主賓由主人陪同進(jìn)場(chǎng)時(shí)，觀眾應(yīng)有禮貌地起立鼓掌歡迎。節(jié)目未結(jié)束，觀眾不要中途退場(chǎng)，演出結(jié)束時(shí)，也應(yīng)待謝幕完畢，主賓離開(kāi)后才散場(chǎng)，先進(jìn)休息廳休息。除某些特定的開(kāi)幕式外，一般專(zhuān)場(chǎng)演出均不講話(huà)，演出的節(jié)目單和劇情簡(jiǎn)介，最好能事先印好，分送給主客雙方。除專(zhuān)場(chǎng)演出外，也可利用其他機(jī)會(huì)演出一些小節(jié)目招待客人。譬如宴會(huì)、招待會(huì)后，演一些小節(jié)目招待客人，也會(huì)受到歡迎。

第四篇：常見(jiàn)的禮賓活動(dòng)的簽字儀式

1.秘書(shū)準(zhǔn)備工作。

(1)準(zhǔn)備好經(jīng)雙方商定的中外文文本;

(2)商定簽字時(shí)間、地點(diǎn)、雙方主簽人等;

(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞?dòng)浾?

(4)委托賓館準(zhǔn)備簽字用的大廳并準(zhǔn)備有關(guān)布置;

(5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話(huà)筒和擴(kuò)音設(shè)備、合影用臺(tái)階等。

2.簽字儀式的參考程序(參見(jiàn)附圖)。

第一，司儀宣布：簽字儀式正式開(kāi)始;

第二，請(qǐng)中外雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立;

第三，由中方代表致詞并簡(jiǎn)要介紹簽約背景;

第四，請(qǐng)xxx先生宣讀中文協(xié)議書(shū)文本，請(qǐng)xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書(shū)文本;

第五，請(qǐng)雙方主簽人就坐，請(qǐng)雙方代表在協(xié)議書(shū)上簽字;

第六，交換文本;

第七，請(qǐng)服務(wù)員上香檳酒，請(qǐng)大家共同舉杯慶賀;

第八，中外雙方合影留念;

第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。

第五篇：常見(jiàn)的禮賓活動(dòng)的宴請(qǐng)安排

1.宴請(qǐng)的種類(lèi)。

宴請(qǐng)是一種常見(jiàn)的禮儀社交活動(dòng)。就其性質(zhì)來(lái)分，約有三種：

(1)禮儀性的宴請(qǐng)。如為歡迎國(guó)賓來(lái)訪，慶祝國(guó)慶等重要節(jié)日而舉行的宴請(qǐng)，都屬于禮儀上的需要，是一項(xiàng)有禮賓規(guī)格和必要的禮賓程序的禮儀活動(dòng)。

(2)交誼性的宴請(qǐng)。為表示友好、發(fā)展友誼而舉行，如接風(fēng)、送行、告別。這種宴會(huì)規(guī)格講究不特別嚴(yán)，要親切、友好，氣氛熱烈，能達(dá)到發(fā)展友誼的目的。

(3)工作性的宴請(qǐng)。參加宴會(huì)的各方，為解決特定的工作問(wèn)題而舉行的宴請(qǐng)，以便席間商談。

就其宴請(qǐng)的形式來(lái)分，常見(jiàn)的有宴會(huì)、冷餐(自助餐)和酒會(huì)。宴會(huì)又有國(guó)宴(statebanquet)、晚宴(banquet，dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(workingbreakfast，workinglunch，workingdinner)之分。冷餐招待會(huì)、自助餐(buffet，buffet－dinnkr)和酒會(huì)(cocktail或drinks)有時(shí)統(tǒng)稱(chēng)招待會(huì)(reception)。

除此之外，還可以舉行茶會(huì)招待客人。茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究，一般在客廳而不在餐廳舉行。

以上各種宴請(qǐng)活動(dòng)的方式，可根據(jù)舉行活動(dòng)目的、性質(zhì)、規(guī)模、參加人數(shù)以及其他有關(guān)條件，并參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣，選擇運(yùn)用，妥善安排，以期達(dá)到較好的效果。

2.有關(guān)宴請(qǐng)活動(dòng)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(1)確定宴請(qǐng)的目的、名義、對(duì)象、范圍和形式、時(shí)間和地點(diǎn)、出席人員等；

(2)制作請(qǐng)柬(沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，書(shū)面語(yǔ))并發(fā)出邀請(qǐng)(請(qǐng)柬)；

(3)預(yù)訂餐務(wù)、準(zhǔn)備中外文菜單(注意忌違的食物及特點(diǎn)，餐食數(shù)量不要太多)；

(4)宴會(huì)廳布置與檢查(菜單、餐具、座卡、話(huà)筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、禮賓次序、專(zhuān)業(yè)對(duì)口)；

(5)禮品的準(zhǔn)備與包扎(視需要放主人的名片和禮品的中外文介紹說(shuō)明)，禮品要有地方特色(非商品化)，具有紀(jì)念意義；

(6)宴請(qǐng)的程序安排及現(xiàn)場(chǎng)工作；

(7)服務(wù)員的規(guī)范服務(wù)和著裝(從主賓左側(cè)依次上菜，從右側(cè)上酒；用畢的餐具也從右側(cè)撤走，但要征得用餐人同意)。

3.參加宴會(huì)和就餐時(shí)的禮節(jié)。

(1)按時(shí)應(yīng)邀和答復(fù)；正確掌握出席時(shí)間，不早到、不遲到；

(2)去朋友家赴宴時(shí)，給女主人贈(zèng)一束花或送一瓶酒；

(3)幫助或讓女士和長(zhǎng)輩先入席；與大多數(shù)人交流，不要只跟熟人講話(huà)；

(4)主人祝酒時(shí)停止用餐、祝酒注意先后次序(按官銜高低)；

(5)當(dāng)好宴會(huì)的主人和客人。宴會(huì)的成功有賴(lài)于主人的熱誠(chéng)好客、慷慨招待和細(xì)致周到的組織安排。從禮節(jié)上，主人的責(zé)職是使每一位來(lái)賓都感受到主人對(duì)自己的歡迎之意。客人到來(lái)時(shí)，與每一位來(lái)賓握手致意。主人還要努力使客人之間有機(jī)會(huì)相互認(rèn)識(shí)和交談。努力使談話(huà)活潑有趣、氣氛融洽，相機(jī)轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)脑?huà)題。掌握上菜速度、不要頻頻看表，顯示出希望客人早走之意?？腿烁孓o時(shí)，則應(yīng)熱情送別，感謝客人光臨等；

(6)只敬酒，不勸酒或灌酒，喝酒不過(guò)量、不酗酒；無(wú)關(guān)人員不宜未經(jīng)介紹擅自闖入宴會(huì)廳敬酒；

(7)少量取食喝湯不出聲、面包瓣成小塊吃、學(xué)會(huì)請(qǐng)同桌的人傳遞食品、正確使用牙簽和洗手盤(pán)；

(8)學(xué)會(huì)正確使用小毛巾和餐具，不會(huì)時(shí)可跟著或參照別人的方法；

(9)經(jīng)主人同意后方可寬衣；

(10)除冷餐會(huì)外，宴會(huì)結(jié)束離開(kāi)時(shí)，別忘了向主人致謝告別。

4.桌型和席次的安排(見(jiàn)插圖)

1.圓桌

2.長(zhǎng)桌

3.“u”形桌

4.桌次與桌形

5.請(qǐng)柬式樣