第一篇：會(huì)議室管理規(guī)定

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會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr0403018

版 次：a

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書(shū)，開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書(shū)，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使 用

原 因

備 注

部門(mén)審批

人力資源部意見(jiàn)

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)

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第二篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門(mén)會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會(huì)議室使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償

3、會(huì)議室僅作為部門(mén)會(huì)議（上下級(jí)談話）、客人接待、公司會(huì)議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺(jué)、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請(qǐng)吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶(hù)和門(mén)同時(shí)打開(kāi)通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門(mén)使用會(huì)議室前請(qǐng)咨詢(xún)行政部會(huì)議室使用情況（有無(wú)閑置會(huì)議室、使用多長(zhǎng)時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會(huì)議的正常進(jìn)行；并在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門(mén)每日早上、中午開(kāi)始工作前須將會(huì)議窗戶(hù)和門(mén)全部打開(kāi)通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請(qǐng)大家自覺(jué)遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的利用率，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和有序進(jìn)行，特制定院會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、會(huì)議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會(huì)議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會(huì)議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會(huì)議室的使用需提前提出申請(qǐng)，實(shí)行對(duì)內(nèi)免費(fèi)、對(duì)外收費(fèi)管理。會(huì)議組織部門(mén)（單位）至少提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。

臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議使用會(huì)議室的，可先向行政辦提出口頭申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門(mén)（單位）申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行會(huì)議室的統(tǒng)籌安排。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場(chǎng)性，單位會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會(huì)議安排和分類(lèi)要求，做好會(huì)議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會(huì)前布置。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作由會(huì)議組織部門(mén)（單位）自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)需在會(huì)議室使用申請(qǐng)時(shí)注明并作好事前溝通。

六、開(kāi)會(huì)期間，會(huì)議組織部門(mén)（單位）應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)（單位、個(gè)人）相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門(mén)或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門(mén)（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價(jià)賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會(huì)審議通過(guò)后正式執(zhí)行。

第四篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室 使用 管理規(guī)定

一、會(huì)議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》。若會(huì)議室使用發(fā)生沖突，須保證院級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門(mén)按登記時(shí)間先后依次使用。

三、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門(mén)窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。

六、會(huì)議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)方可離開(kāi)。

七、請(qǐng)勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。

第五篇：會(huì)議室管理規(guī)定

目的

加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用。

管理細(xì)則

會(huì)議登記管理 1.1.1 各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一個(gè)工作日通知，需在使用前告知會(huì)議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請(qǐng)?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙會(huì)后及時(shí)交回，以便統(tǒng)籌使用。

會(huì)議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境； 會(huì)前通知人力行政部安排保潔打掃會(huì)議室；

會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時(shí)歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門(mén)窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，請(qǐng)勿在會(huì)議桌椅上亂涂亂畫(huà)；

會(huì)議室使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人； 1.1.8 每次會(huì)議執(zhí)行會(huì)議簽到表，會(huì)議由專(zhuān)人記錄。