第一篇:會議室管理規(guī)定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號:DZHR0403018
版 次:A
頁 次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內(nèi)容:
3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會議室。
3.3 各使用單位在使用會議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
3.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
(附件一)
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
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第二篇:會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會議室使用管理制度,具體事項(xiàng)如下:
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,并認(rèn)真做好保密工作,嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密
2、會議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品,人為損壞要按價(jià)賠償
3、會議室僅作為部門會議(上下級談話)、客人接待、公司會議使用,不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。
4、因1503會議室情況特殊,在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈,并將窗戶和門同時(shí)打開通風(fēng),若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。
5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,可通知行政部。
6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況(有無閑置會議室、使用多長時(shí)間、設(shè)施配備等),以保證會議的正常進(jìn)行;并在會議使用結(jié)束后,將桌椅、物品再擺放之原處。
7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風(fēng),5分鐘左右即可。
8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況,如有不整潔的地方,處理干凈整齊之后方可下班。
9、會議室主要有:1502多媒體會議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會議室。
本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施,請大家自覺遵守。
行政部
2015年3月6日
第三篇:會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
為了加強(qiáng)會議室的管理,提高會議室的利用率,保證各類會議的順利召開和有序進(jìn)行,特制定院會議室管理規(guī)定。
一、會議區(qū)的管理,由院行政辦公室負(fù)責(zé)。
二、會議室的管理,由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度,負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊。
三、會議室的使用需提前提出申請,實(shí)行對內(nèi)免費(fèi)、對外收費(fèi)管理。會議組織部門(單位)至少提前一天填寫《會議室使用申請表》,交行政辦公室統(tǒng)一安排,以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。
臨時(shí)召開緊急會議使用會議室的,可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
四、行政辦根據(jù)部門(單位)申請時(shí)間先后進(jìn)行會議室的統(tǒng)籌安排。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,兼顧考慮市場性,單位會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。
五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求,做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門(單位)自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)需在會議室使用申請時(shí)注明并作好事前溝通。
六、開會期間,會議組織部門(單位)應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施和物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
七、會議結(jié)束后,使用部門(單位、個(gè)人)相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還行政辦,由行政辦進(jìn)行檢查,如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。
七、未經(jīng)允許,任何部門(單位、個(gè)人)不得擅自使用、挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設(shè)備設(shè)施的,須按價(jià)賠償。
八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行,試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。
第四篇:會議室管理規(guī)定
會議室 使用 管理規(guī)定
一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。
二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前告知綜合辦,并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突,須保證院級會議優(yōu)先使用,各部門按登記時(shí)間先后依次使用。
三、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許,不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品,嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。
四、會議結(jié)束后,會議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈,不留灰塵;會議桌內(nèi)不留垃圾,椅子及時(shí)歸位。室內(nèi)干凈整潔,關(guān)好門窗。
五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。
六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后,會議負(fù)責(zé)部門方可離開。
七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩,禁止在會議室吃東西、吸煙等。
第五篇:會議室管理規(guī)定
目的
加強(qiáng)公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用。
管理細(xì)則
會議登記管理 1.1.1 各部門使用會議室需提前一個(gè)工作日通知,需在使用前告知會議相關(guān)情況,如需提供投影,插排請?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時(shí)交回,以便統(tǒng)籌使用。
會議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會議期間要宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施自覺維護(hù)會議室的環(huán)境; 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室;
會后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈;椅子及時(shí)歸位(注意:輕拿輕放),確保各種電器斷電,門窗關(guān)閉,保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔; 1.1.6 1.1.7 會議室嚴(yán)禁吸煙,請勿在會議桌椅上亂涂亂畫;
會議室使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人; 1.1.8 每次會議執(zhí)行會議簽到表,會議由專人記錄。