第一篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

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第二篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等），以保證會議的正常進(jìn)行；并在會議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會議室。

本規(guī)定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進(jìn)行，特制定院會議室管理規(guī)定。

一、會議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內(nèi)免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請時間先后進(jìn)行會議室的統(tǒng)籌安排。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求，做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會議結(jié)束后，使用部門（單位、個人）相關(guān)人員應(yīng)及時整理相關(guān)物品，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個月后 經(jīng)本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。

第四篇：會議室管理規(guī)定

會議室 使用 管理規(guī)定

一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突，須保證院級會議優(yōu)先使用，各部門按登記時間先后依次使用。

三、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認(rèn)后，會議負(fù)責(zé)部門方可離開。

七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。

第五篇：會議室管理規(guī)定

目的

加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用。

管理細(xì)則

會議登記管理 1.1.1 各部門使用會議室需提前一個工作日通知，需在使用前告知會議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。

會議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會議期間要宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施自覺維護(hù)會議室的環(huán)境； 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室；

會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會議室嚴(yán)禁吸煙，請勿在會議桌椅上亂涂亂畫；

會議室使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人； 1.1.8 每次會議執(zhí)行會議簽到表，會議由專人記錄。