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      關(guān)于對《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的建議

      時(shí)間:2019-05-12 12:07:43下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于對《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的建議

      關(guān)于對《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的建議

      黑化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部陳義波

      《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的編制依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī),從其涵蓋的內(nèi)容來看,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,所以不應(yīng)僅從財(cái)務(wù)角度來規(guī)范,或者說不應(yīng)由財(cái)務(wù)來牽頭要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等部門執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,從現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)地位來看,財(cái)務(wù)部門只能申請而不能要求企業(yè)管理層或決策層執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,從理論上看,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》是一個(gè)非常好的企業(yè)管理制度,要想使其發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于其能否得到全面落實(shí)和執(zhí)行,再從現(xiàn)階段企業(yè)的管理體制來看,中直企業(yè)、地方國有企業(yè)以及其他企業(yè)分屬國家國資委、地方國資委以及企業(yè)投資者等不同的主管部門管轄,所以應(yīng)該將《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》作為企業(yè)的一項(xiàng)管理制度由財(cái)政部門會(huì)同國資委及其他企業(yè)的監(jiān)管部門要求或考核企業(yè)執(zhí)行。

      一.《基本規(guī)范》中第十二條:“……建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行”?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)因剝離資產(chǎn)上市而形成了母子公司關(guān)系,母子公司管理層互相兼職,母公司占用或抽調(diào)子公司資金,產(chǎn)生大股東占用,造成一股獨(dú)大,屢禁不止,究其原因是法人治理結(jié)構(gòu)不完善,母子公司沒有做到資產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)的“三分開”,《基本規(guī)范》中提到的這一點(diǎn)如果沒有企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)或主管部門來強(qiáng)制要求,仍難以建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。

      第十三條:“企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要和外部環(huán)境的變化,有利于減少管理層級和提高管理效能,避免機(jī)構(gòu)重疊和效率低下,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施?!碑?dāng)前企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵多體現(xiàn)因人設(shè)崗、機(jī)構(gòu)重疊、考慮平衡人際關(guān)系在前,考慮適應(yīng)企業(yè)管理在后,干部只能上不能下的現(xiàn)象嚴(yán)重?!痘疽?guī)范》第十三條規(guī)定的很明確,問題的關(guān)鍵在于企業(yè)管理層怎樣認(rèn)識(shí)和執(zhí)行這條規(guī)定,企業(yè)主管部門怎樣要求,監(jiān)管部門怎樣監(jiān)管,是否應(yīng)多一些這方面的規(guī)定。

      第二十二條:“人力資源政策至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:……

      (三)財(cái)會(huì)等關(guān)鍵崗位員工的輪崗制衡要求;

      (四)對掌握重要商業(yè)秘密或核心技術(shù)等關(guān)鍵崗位員工離崗的限制性規(guī)定?!逼髽I(yè)現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊,出納崗位的輪換可以做到,綜合報(bào)表及稅管員等崗位的輪換需要業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較高的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任,企業(yè)需要付出一定的培訓(xùn)成本或者聘任高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員才能達(dá)到輪換財(cái)會(huì)關(guān)鍵崗位的要求;對于關(guān)鍵崗位員工離崗的限制性規(guī)定很難界定,現(xiàn)在企業(yè)的人才流動(dòng)較頻繁,員工非正常離崗主要與企業(yè)給予員工的報(bào)酬或待遇有關(guān),如果不能做到責(zé)任與待遇對等,造成員工非正常離崗是很難避免的。

      第四十二條:控制措施方面的職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。企業(yè)在這些方面的崗位設(shè)臵及工作程序上都能做到,但往往是流于形式,沒有起到

      應(yīng)起的作用,應(yīng)通過責(zé)任追究來防止其流于形式,是否應(yīng)在責(zé)任追究方面多一些規(guī)定。

      第四十三條:“企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等?!瓕﹃P(guān)鍵崗位的員工,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并確保在最長不超過五年的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換……”企業(yè)即使做到了不相容職務(wù)的分設(shè),如果仍出現(xiàn)偏差,應(yīng)該怎樣預(yù)防,關(guān)鍵崗位強(qiáng)制休假制度對多數(shù)企業(yè)來說難以做到,因?yàn)槠髽I(yè)對關(guān)鍵崗位員工的選擇會(huì)非常慎重,一旦選定輕易不會(huì)變動(dòng)。

      第五十條:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制要求企業(yè)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用比較分析等方法,定期分析,發(fā)現(xiàn)問題查找原因,提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。目前很多企業(yè)存在著生產(chǎn)、購銷、投資、財(cái)務(wù)等部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不一致、不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一,甚至偏差很大,生產(chǎn)、購銷、投資等部門的分析往往比較激進(jìn),財(cái)務(wù)部門的分析往往比較保守,這對企業(yè)的經(jīng)營決策影響很大,這就要求企業(yè)管理層或決策層具備對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的去偽存真、去粗取精的能力,《基本規(guī)范》能否在規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方面多一些規(guī)定。

      二.具體規(guī)范中的《采購與付款》、《存貨》規(guī)范有重疊或交叉的內(nèi)容,當(dāng)然側(cè)重點(diǎn)有所不同,能否將二者合一。

      《采購與付款》規(guī)范第四條:……不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。不相容崗位之

      (三)采購合同的訂立與審核;

      (四)采購、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;

      (五)付款的申請、審批與執(zhí)行。企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)

      中常年的固定采購用戶因建立了一定的信用關(guān)系,口頭合同較多,書面合同較少,這種情況易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),但過于認(rèn)真又會(huì)傷及多年的信用關(guān)系,是否對企業(yè)所有存貨都需要訂立合同,還是有選擇的訂立,能否在規(guī)范中作更細(xì)的規(guī)定;企業(yè)某些用量大的材料采購一般直接運(yùn)送到生產(chǎn)現(xiàn)場而不是運(yùn)到倉庫,由生產(chǎn)車間驗(yàn)收,這主要是為了節(jié)省廠內(nèi)的二次倒運(yùn)費(fèi)用,但不符合驗(yàn)收程序,但在實(shí)際工作中也是行之有效的,此種情況在《存貨》規(guī)范的第十六條的規(guī)定是采取“適當(dāng)?shù)姆椒ā?,怎樣適當(dāng)?shù)姆椒ǎ芊裨谝?guī)范中作更詳細(xì)的規(guī)定。

      三.《對外投資》規(guī)范在企業(yè)內(nèi)部控制中是行之有效的,但對有些情況卻是無能為力的,比如:政府要求所轄優(yōu)勢企業(yè)扶持劣勢企業(yè),要求扶持方出人、出資金、出資產(chǎn),扶持方如果不是捐助那么自然就形成了扶持企業(yè)的對外投資,如果被扶持企業(yè)扭虧為盈或效益大增,扶持企業(yè)自然會(huì)得到投資回報(bào),如果被扶持企業(yè)仍然虧損或最終破產(chǎn),那么扶持企業(yè)就會(huì)形成投資損失,此時(shí)的內(nèi)部控制就是無能為力的。

      四.《工程項(xiàng)目》規(guī)范能否在這樣一種情況下作更詳細(xì)的規(guī)定,比如:現(xiàn)在很多企業(yè)在決策上項(xiàng)目時(shí),立項(xiàng)、可研都很好,概預(yù)算編制與審核都沒有問題,但在項(xiàng)目實(shí)施過程中因資金籌措不及時(shí),導(dǎo)致工期延誤,建設(shè)時(shí)間過長,投產(chǎn)后新產(chǎn)品市場錯(cuò)過黃金期而導(dǎo)致虧損。內(nèi)部控制規(guī)范能否有更好的預(yù)防性措施或規(guī)定。

      五.《固定資產(chǎn)》規(guī)范第三條:“……

      (三)固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處臵和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰,固定資產(chǎn)投資

      預(yù)算、工程進(jìn)度、驗(yàn)收使用、維護(hù)保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢處臵等應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定;”企業(yè)固定資產(chǎn)管理一般為固定資產(chǎn)的實(shí)物管理歸機(jī)動(dòng)部門,價(jià)值管理歸財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)的報(bào)廢處臵、內(nèi)部調(diào)劑往往與財(cái)務(wù)部門的管理相脫節(jié),甚至有些企業(yè)固定資產(chǎn)多年沒有進(jìn)行盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)管理混亂,《規(guī)范》能否在這些方面作更詳細(xì)的規(guī)定。

      六.《銷售與收款》規(guī)范第七條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對辦理銷售業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換或者管區(qū)、管戶調(diào)整,防范銷售人員將企業(yè)客戶資源變?yōu)閭€(gè)人私屬資源從事舞弊活動(dòng),損害企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)。”企業(yè)銷售人員在一定期間進(jìn)行崗位輪換,客觀上能夠防止舞弊的產(chǎn)生,但不能理解的太簡單,在崗位輪換時(shí),新接任的人員能否適應(yīng)或勝任原銷售人員建立起來的銷售網(wǎng)絡(luò),需要謹(jǐn)慎對待。銷售人員在銷售崗位時(shí)間過長確實(shí)有產(chǎn)生將企業(yè)客戶資源變?yōu)閭€(gè)人私屬資源的可能,但卻不能一概而論,《規(guī)范》能否對此問題作更細(xì)的規(guī)定。

      第十八條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,……”企業(yè)的一般做法是將那些賬齡較長的應(yīng)收賬款交由企業(yè)的法律事務(wù)部門去催收,而只將賬齡較短的應(yīng)收賬款交由銷售部門催收,這種做法是否適當(dāng),《規(guī)范》應(yīng)給出明確規(guī)定。

      七.《籌資》規(guī)范第十七條:“……企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合償債能力、資金結(jié)構(gòu)等,保持足夠的現(xiàn)金流量,確保及時(shí)、足額償還到期本金、利息或已宣告發(fā)放的現(xiàn)金股利等?!崩掀髽I(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期舉借了很多政

      策性貸款,致使負(fù)債率較高,市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期,老企業(yè)也要發(fā)展,要上項(xiàng)目需要外部資金的注入,但卻受負(fù)債率較高的影響很難進(jìn)行外部籌資,此種情況應(yīng)有政策扶持,不能僅僅考慮償債能力。

      八.《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》應(yīng)與新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》同步實(shí)施,并且上市公司要先于非上市公司實(shí)施,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》對《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》起輔助作用。

      九.對具體規(guī)范編號(hào)的建議:

      1、貨幣資金;

      2、采購與付款;

      3、存貨;

      4、對外投資;

      5、對子公司的控制;

      6、工程項(xiàng)目;

      7、固定資產(chǎn);

      8、銷售與收款;

      9、籌資;

      10、擔(dān)保;

      11、成本費(fèi)用;

      12、財(cái)務(wù)報(bào)告編制;

      13、信息披露;

      14、合同;

      15、預(yù)算;

      16、人力資源政策;

      17、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

      十.基本規(guī)范和具體規(guī)范中所要求的內(nèi)容在很多企業(yè)尚不具備條件或者說基礎(chǔ)工作不規(guī)范,對這樣的企業(yè)應(yīng)先引導(dǎo)或指導(dǎo),待具備條件后必須強(qiáng)制執(zhí)行;對于管理嚴(yán)格規(guī)范、基礎(chǔ)工作扎實(shí)穩(wěn)健的企業(yè)自然應(yīng)該嚴(yán)格按照《規(guī)范》執(zhí)行。

      第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范

      企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——組織架構(gòu)

      一、選擇題

      1、企業(yè)治理層面的組織架構(gòu)不包括(D)。

      A、股東會(huì)B、董事會(huì)C、監(jiān)事會(huì)D、內(nèi)部審計(jì)部門

      2、企業(yè)設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的原則不包括(C)。

      A、透明B、高效C、合理D、科學(xué)

      3、負(fù)責(zé)行使企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)的組織機(jī)構(gòu)是(C)。

      A、經(jīng)理層B、股東會(huì)C、董事會(huì)D、監(jiān)事會(huì)

      4、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的風(fēng)險(xiǎn)不包括(B)。

      A、內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率低下B、內(nèi)部機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)

      C、權(quán)責(zé)分配不合理D、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)

      5、企業(yè)治理層面的風(fēng)險(xiǎn)不包括(D)。

      A、治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)B、缺乏科學(xué)決策機(jī)制

      C、缺乏良性運(yùn)行機(jī)制D、權(quán)責(zé)分配不合理

      6、企業(yè)重大事項(xiàng)的決策要求是(D)。

      A、單獨(dú)決策B、董事長決定C、總經(jīng)理決定D、集體決策

      7、企業(yè)組織架構(gòu)中負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高管人員的機(jī)構(gòu)是(C)。

      A、股東會(huì)B、董事會(huì)C、監(jiān)事會(huì)D、經(jīng)理層

      8、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容不包括(A)。

      A、董事人選B、任職條件C、議事規(guī)則D、職責(zé)權(quán)限

      9、負(fù)責(zé)主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的組織機(jī)構(gòu)是(A)。

      A、經(jīng)理層B、監(jiān)事會(huì)C、董事會(huì)D、股東會(huì)

      二、判斷題

      1、企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度。(√)

      2、企業(yè)設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)制應(yīng)遵循科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則。(√)

      3、重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)由監(jiān)管部門規(guī)定。(×)

      4、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面應(yīng)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性。(√)

      5、建立和完善企業(yè)組織架構(gòu)可以促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。(√)

      6、企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批。(√)

      7、監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。(×)

      8、可行性研究與決策執(zhí)行應(yīng)進(jìn)行職務(wù)分離。(×)

      9、企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。(√)

      10、組織架構(gòu)是明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。

      (×)

      第三篇:關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議

      關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議

      集團(tuán)以不斷刷新的業(yè)績繼續(xù)保持著業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位,為了集團(tuán)更好的發(fā)展壯大,我覺得集團(tuán)有必要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

      一、內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題

      1.內(nèi)部控制制度不健全。目前,有些企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面或有關(guān)內(nèi)容不盡合理,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),造成部門之間銜接協(xié)調(diào)上的困難,造成有些制度形同虛設(shè)、流于形式,失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

      2.對內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)的片面性。目前,有些企業(yè)對內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū),把內(nèi)部控制制度只理解為各種規(guī)章制度的匯編及建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,認(rèn)為內(nèi)部控制就是相互牽制,認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對內(nèi)部控制的方式、方法與手段沒有整體的認(rèn)識(shí),對內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。在員工方面,有人認(rèn)為,內(nèi)部控制就是整章建制,是最高管理層的事,與員工無關(guān)。

      3.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)職能弱化。由于我國內(nèi)部審計(jì)法律、法規(guī)不健全,使得我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性都極差。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)帳目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組

      織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的建議

      1.提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí)及高層的控制職能。

      領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的前提。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門的要求,而且也是規(guī)范經(jīng)營、完善業(yè)務(wù)流程、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,必須親自掛帥組織本單位內(nèi)部控制的建設(shè)。

      要建立內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處:企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理;要為員工建立一個(gè)管理完善、控制有效、相互激勵(lì)、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。

      2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。

      企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程是通過納入管理制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行效果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及

      內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)。做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨(dú)立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對各級管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。

      三、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

      企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅涉及會(huì)計(jì),它貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,包括采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財(cái)務(wù)管理、研究開發(fā)、人力資源等各個(gè)方面。

      1.它是統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。內(nèi)部控制正是基于這一點(diǎn),利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、審計(jì)等部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)合與控制的雙重目的。

      2.它是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。它能完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,完善企業(yè)規(guī)章制度,明確部門、個(gè)人職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,提高公司管理和控制水平與效率。

      3.它是防范風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。通過它更好的理解企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集

      體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。

      總之,企業(yè)的一切活動(dòng),都無法游離于內(nèi)部控制之外?!暗每貏t強(qiáng),失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制有助于防止組織失敗,有助于提供高質(zhì)量的報(bào)告信息,有助于保護(hù)組織資源的安全完整,有助于實(shí)現(xiàn)組織的合規(guī)運(yùn)營,有助于克服人性弱點(diǎn)。

      第四篇:《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議》

      關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議

      集團(tuán)以不斷刷新的業(yè)績繼續(xù)保持著業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位,為了集團(tuán)更好的發(fā)展壯大,我覺得集團(tuán)有必要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

      一、內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題

      1.內(nèi)部控制制度不健全。目前,有些企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面或有關(guān)內(nèi)容不盡合理,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),造成部門之間銜接協(xié)調(diào)上的困難,造成有些制度形同虛設(shè)、流于形式,失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

      2.對內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)的片面性。目前,有些企業(yè)對內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū),把內(nèi)部控制制度只理解為各種規(guī)章制度的匯編及建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,認(rèn)為內(nèi)部控制就是相互牽制,認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對內(nèi)部控制的方式、方法與手段沒有整體的認(rèn)識(shí),對內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。在員工方面,有人認(rèn)為,內(nèi)部控制就是整章建制,是最高管理層的事,與員工無關(guān)。

      3.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)職能弱化。由于我國內(nèi)部審計(jì)法律、法規(guī)不健全,使得我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性都極差。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)帳目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的建議

      1.提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí)及高層的控制職能。

      領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的前提。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門的要求,而且也是規(guī)范經(jīng)營、完善業(yè)務(wù)流程、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,必須親自掛帥組織本單位內(nèi)部控制的建設(shè)。

      要建立內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處:企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理;要為員工建立一個(gè)管理完善、控制有效、相互激勵(lì)、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。

      2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。

      企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程是通過納入管理制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行效果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)。做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨(dú)立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對各級管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。

      三、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

      企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅涉及會(huì)計(jì),它貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,包括采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財(cái)務(wù)管理、研究開發(fā)、人力資源等各個(gè)方面。

      1.它是統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。內(nèi)部控制正是基于這一點(diǎn),利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、審計(jì)等部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)合與控制的雙重目的。

      2.它是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。它能完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,完善企業(yè)規(guī)章制度,明確部門、個(gè)人職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,提高公司管理和控制水平與效率。

      3.它是防范風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。通過它更好的理解企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。

      總之,企業(yè)的一切活動(dòng),都無法游離于內(nèi)部控制之外?!暗每貏t強(qiáng),失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制有助于防止組織失敗,有助于提供高質(zhì)量的報(bào)告信息,有助于保護(hù)組織資源的安全完整,有助于實(shí)現(xiàn)組織的合規(guī)運(yùn)營,有助于克服人性弱點(diǎn)。

      END

      第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范

      時(shí)間:2014-03-17

      來源:

      來源:中國證監(jiān)會(huì)? ?公告日期:2008-07-10

      作者:(中國證券監(jiān)督管理委員會(huì))

      為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,現(xiàn)予印發(fā),自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。執(zhí)行本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),披露自我評價(jià)報(bào)告,并可聘請具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。

      執(zhí)行中有何問題,請及時(shí)反饋我們。

      企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范

      第一章

      第一條

      為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。

      第二條

      本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè)。

      小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部控制。

      大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第三條

      本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。

      內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第四條

      企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      (一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      (二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

      (三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。

      (四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

      第五條

      企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      (三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      (四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

      第六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。

      第七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。

      第八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      第九條

      國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,明確貫徹實(shí)施本規(guī)范的具體要求,對企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      第十條

      接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)表的內(nèi)部控制審計(jì)意見負(fù)責(zé)。

      為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。

      第二章

      內(nèi)部環(huán)境

      第十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

      股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。

      董事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。

      監(jiān)事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。

      經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

      第十二條

      董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。

      第十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。

      審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

      第十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

      第十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

      內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      第十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

      (一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。

      (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。

      (三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度。

      (四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。

      (五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

      第十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

      第十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

      董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。

      企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

      第十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

      第三章

      風(fēng)險(xiǎn)評估

      第二十條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。

      第二十一條

      企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。

      風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。

      第二十二條

      企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:

      (一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。

      (二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。

      (三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。

      (四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。

      (五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。

      (六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      第二十三條

      企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:

      (一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素。

      (二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。

      (三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素。

      (四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。

      (五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。

      (六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      第二十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。

      企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      第二十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。

      第二十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

      風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。

      風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。

      風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險(xiǎn)等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。

      風(fēng)險(xiǎn)承受是企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。

      第二十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

      第四章

      控制活動(dòng)

      第二十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

      控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。

      第二十九條

      不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

      第三十條

      授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。

      企業(yè)各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

      企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

      第三十一條

      會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。

      大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。

      第三十二條

      財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

      第三十三條

      預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      第三十四條

      運(yùn)營分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

      第三十五條

      績效考評控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

      第三十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。

      第三十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

      第五章

      信息與溝通

      第三十八條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

      第三十九條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

      企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。

      企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。

      第四十條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。

      重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。

      第四十一條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

      第四十二條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。

      企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

      (一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益。

      (二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。

      (三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)。

      (四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

      第四十三條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

      舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。

      第六章

      內(nèi)部監(jiān)督

      第四十四條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。

      內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。

      專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。

      第四十五條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。

      內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

      第四十六條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。

      內(nèi)部控制自我評價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。

      國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第四十七條

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问?,妥善保存?nèi)部控制建立與實(shí)施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過程的可驗(yàn)證性。

      第七章

      附則

      第四十八條

      本規(guī)范由財(cái)政部會(huì)同國務(wù)院其他有關(guān)部門解釋。

      第四十九條

      本規(guī)范的配套辦法由財(cái)政部會(huì)同國務(wù)院其他有關(guān)部門另行制定。

      第五十條

      本規(guī)范自2009年7月1日起實(shí)施。

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