第一篇:會計機構設置
(1).會計組織機構的設置(如:)
(2).會計崗位的設置
(3).企業(yè)采購控制的流程
(4).企業(yè)產(chǎn)品成本的核算制度(產(chǎn)品成本的計算方法采用何種方法
會計工作組織機構設置
一、設置原則。
1、根據(jù)本單位會計業(yè)務的需要設置。《會計崗位工作規(guī)范》第十一條規(guī)定:“各 單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置工作崗位。”一個單位如何設置出納崗位,取決于該 單位所屬的行業(yè)的性質、自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務量大小,以及怎樣有利于會計核算和 管理的要求。
2、符合內部控制制度的要求,錢賬分管是對設置出納崗位實施內部控制的基本要 求。錢賬分管就是管賬(總賬)的會計人員不得同時兼管出納工作;而管錢的出納人 員不得兼管收入、費用、債權債務賬簿和會計檔案工作。做到錢賬分管、責任明確。
3、有利于對本單位貨幣資金業(yè)務監(jiān)督。出納工作是為本單位的經(jīng)活動服務,管好 單位的貨幣資產(chǎn);同時利用出納的特殊手段對本單位涉及貨幣資產(chǎn)的經(jīng)濟活動進行監(jiān) 督,只有發(fā)揮出納人員的監(jiān)督職能,才能使貨幣資產(chǎn)得以有效的利用。一方面發(fā)揮其 效用;另一方面有助于防止違法亂紀行為。
4、有利于建立崗位責任制。出納崗位涉及到現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)的收入、支出的核算與保管。而這些工作與整個單位的經(jīng)濟效益、職工的個人利益有極大的關 系。因此,各單位應該建立出納人員崗位責任制,明確職責,保證出納工作正常有序 進行。
二、機構設置
《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》對出納人員的工作內容做了 明確規(guī)定:
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬 目的登記工作。各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構或者在有關部門機構 中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事 會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。
會計崗位的設置
一、會計崗位設置
會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。在會計機構內部設置會計工作崗位,有利于明確分工和確定崗位職責,建立崗位責任制;有利于會計人員鉆研業(yè)務,提高工作效率和質量;有利于會計工作的程序化和規(guī)范化,加強會計基礎工作;還有利于強化會計管理職能,提高會計工作的作用;同時,也是配備數(shù)量適當?shù)臅嬋藛T的客觀依據(jù)之一。
1、一人一崗:規(guī)模不大的單位出納工作量不大,可設專職出納員一名。
2、一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量不大,可設兼職出納員一名。但出 納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債務賬目的登記工作。
3、一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,分管現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)核算和管理。
二、主要會計工作崗位
1.會計工作崗位一般可分為:總會計師(或行使總會計師職權),會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,資本、基金核算,收入、支出、債權債務核算,財產(chǎn)物資收發(fā),增減核算崗位,總賬崗位,對外財務會計報告編制崗位,會計電算化崗位,往來結算,總賬報表,稽核,檔案管理等。2.對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位,會計檔案正式移交之后,不再屬于會計崗位。
3.檔案管理部門的人員管理會計檔案、收銀員、單位內部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
三、設置會計工作崗位的基本原則
應根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位應與本單位業(yè)務活動的規(guī)模、特點和管理要求相適應。因此,會計崗位可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。會計崗位設置應符合內部牽制制度的要求。內部牽制制度(錢賬分管制度)凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用的一種工作制度,是內部控制制度的重要組成部分。其中要求:出納不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務賬目的登記工作(而不是所用記賬工作)。出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)。對會計人員的工作崗位要有計劃進行輪崗,以有利于會計人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質。要建立崗位責任制。
四、崗職基本要求
具有中級以上會計技術職稱和五年以上會計工作經(jīng)驗,熟練掌握《事業(yè)單位會計制度》、《高等學校財務管理制度》和稅法知識,有一定的組織協(xié)調能力和表達能力,全面掌握《牡丹江大學財務管理制度》,遵守會計職業(yè)道德,認真執(zhí)行國家方針政策、財經(jīng)紀律,堅持原則。
企業(yè)采購控制的流程
一,下單
1.一般情況下,采購人員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量
2.分析缺料信息是否合理,再將訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)
量,單價,金額,計劃到貨日期
3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后,采購人員需要與客戶核對采購信息,同時要求簽字回傳
二,跟催:
采購訂單完畢以后,采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司
三,入庫:
實物入庫:收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,訂單號,存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求采購人員意見是否可以收下 單據(jù)入庫:采購人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;
2.采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂
四,退貨:
采購填寫退貨單,進行訂單退貨
五,對帳:
(一)月結表:每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。
目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無訂單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息
(二),增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額; 在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額,特指一張訂單只有一種材料的情況 六,付款:
按照付款周期編制付款計劃,安排付款。
企業(yè)產(chǎn)品成本的核算制度
一、成本核算的基本要求
1、正確確定成本計算對象,滿足分院成本管理及內部經(jīng)濟核算的需要。
2、準確計算產(chǎn)品成本,客觀反映產(chǎn)品實際成本。對于已實際發(fā)生的生產(chǎn)成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于尚需發(fā)生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、在制產(chǎn)品成本與已完工產(chǎn)品成本的界限。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。
3、真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務
二、成本核算的基本程序
1、?產(chǎn)品成本核算的基本程序如下
(一)確定成本計算對象。分院以每一批次產(chǎn)品或配件為成本計算對象。
(二)確定成本項目。分院產(chǎn)品成本采用制造成本。
(三)設置下列各種成本和費用明細賬:
(1).生產(chǎn)成本明細賬,按成本計算對象和成本項目核算生產(chǎn)部門發(fā)生的生產(chǎn)費用。
(2).制造費用明細賬,按生產(chǎn)部門和明細項目別核算發(fā)生的制造費用。并按規(guī)定進行分配核算,月終不保留余額。
(3).待攤費用、予提費用明細賬,根據(jù)劃清本期成本和下期成本的原則和權責發(fā)生制原則,按照會計制度的規(guī)定設置。
(4).產(chǎn)成品、自制半成品明細賬,按成本計算對象和成本項目核算產(chǎn)品、自制半成品成本。
(5).主營業(yè)務成本明細賬,根據(jù)銷售清單及出庫單結轉產(chǎn)品銷售成本。
(四)二級財務對本單位的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查,對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、歸集;財務部對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎上,確定應計入產(chǎn)品成本還是期間費用。
(五)財務部按照確定的成本計算對象,設置分產(chǎn)品別的成本計算單(或稱成本二級明細賬)。據(jù)歸集的全部生產(chǎn)費用和成本核算資料,按成本項目計算各種產(chǎn)品的在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本和單位成本。
(六)結轉產(chǎn)品銷售成本。
第二篇:會計機構設置和會計人員配備
會計機構設置和會計人員配備
一、會計機構的設置
根據(jù)業(yè)務需要設置會計機構、在有關機構中配備專職會計人員、委托代理記賬、總會計師的設置等。
二、會計人員的配備
(從業(yè)資格證書、專業(yè)知識和專業(yè)技能、會計職業(yè)道德、參加會計業(yè)務的培訓)
三、會計工作崗位
會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
四、會計人員回避制度(人員回避、工作回避)
五、會計工作交接要求
1、一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
2、會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交。
3、……
六、會計職業(yè)道德
會計職業(yè)道德規(guī)范包括:愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務八個方面。
第三篇:教研室機構設置
教科室小組及分工
一、組長:韓敬堯(教學副校長)
負責教研全面工作,全校教學教研管理,教育理論與教育科研。
二、副組長:孟自昆(教導主任)
分管學校教育教學工作。
副組長:雷敏、陳俊祥(教科室主任)
具體負責教研室工作,布置和落實教科室的所有工作。
三、教研人員:
杜建林:語文組組長 陳俊祥:數(shù)學組組長 馬永娟:英語組組長 徐楊春:物理組組長 劉 闖:化學組組長 何學順:政治組組長 何昌華:歷史組組長。雷 敏:地理組組長 蘇開蘭:生物組組長 施佳順:信息技術組組長 張國平:音、體、美組組長
柯渡中學教導處 2016年3月1
第四篇:辦公室機構設置
辦公室機構設置
一、辦公室機構設置概述
辦公室是各級領導機關的一個組成部分,是從屬于機關并為機關工作服務的。除了必須設立一個處理日常事務工作的機構外,更重要的還在于設立一個與決策中心相適應的 “參與政務” 的組織機構。但一般基層機關以及企、事業(yè)單位的辦公室,多是停留在事務的管理上,整天忙忙碌碌,很難發(fā)揮辦公室參與政務的作用。這與單位領導對辦公室的工作安排、人員使用有關,也與機構設臵、人員素質有關。如果辦公室人員太少、素質不高,而工作任務又繁重,甚至超負荷的情況下,辦公室領導不可能擺脫事務性工作,真正協(xié)助領導抓大事和出謀獻策。當然,其他業(yè)務性職能部門也可以當領導參謀,反映情況,參與職權范圍內的決策討論,但業(yè)務部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題,而辦公室的性質和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領導去解決問題。這是因為辦公室是直接為領導工作服務的一個部門。辦公室工作好壞直接影響領導決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過程。這是辦公室與其他業(yè)務職能部門不同之處。辦公室還具有由領導授予的對外處理問題的一定職權。因此,辦公室的設臵、組織形式和人員配備,都是根據(jù)機關行政管理工作的實際需要來考慮。
二、辦公室的設置類別
按照組織性質及擔負的不同工作??梢园艳k公室分為五大類。
(一)中央、地方機關類
中共中央、國務院的辦事機構設辦公廳,是與中央各部和國家部委平級的機構。實行分理制,即分部門辦公,下設局級機構,如信訪局、檔案局、機關事務管理局等。局以下再綱分為處、科。
全國人大常委會、中央軍委、全國政協(xié)實行綜理制,即秘書長領導下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設局、處、室等。
省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機構的設臵。省委、省政府分別設辦公廳,下風機構基本與中央相對應,級別同廳、局,實行分理制。省人大、政協(xié)仍實行秘書長領導下的綜理制,下設處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少,在辦公室的設臵上,其下屬機構也相應減少。
(二)人民團體和民主黨派類
人民團體指工會、共青團、婦女聯(lián)合會等群眾團體,一般按同級廳、局級別設立辦公室。
民主黨派則按各自的章程,參照同級黨政機關的級別,一般實行秘書長領導下的綜合辦公制,設立辦公室。
(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級別、規(guī)模,參照同級行政機關的規(guī)模設臵辦公室。大的工礦企業(yè)設有黨委辦公室、廠長(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設有黨委辦公室、校長辦公室等。在辦公室下面,分別設行政科、秘書科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團級以下的單位或民昔個體企業(yè)剛根據(jù)實際情況設辦公室或專職辦公人員。
(四)學術組織類
各級各類學術組織一般不設臵辦公室,但其日常行政事務工作由辭書長領導辦理。
(五)其他類
主要指臨時性機構的辦公室。如一個大型會議,由于同樣擁有大量的行政事務與秘書、保衛(wèi)等工作,故需成立大會辦公室。再如一些重大的活動,也需成立臨時性辦公室。這類辦公室隨著任務的完成而自動解體。
三、辦公室機構設置原則
(一)依法設臵原則
對于國家各級單位、機關來說,機構設臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報上級批準。企、事業(yè)單位的機構設立也應經(jīng)過正式的程序報上級批準,才餡有合法的地位,受法律保護和社會的承認。
(二)層次管理原則 根據(jù)辦公室性質任務、工作量分設若干個部門和層次。做到層層負責、分級管理、上下配合、左右協(xié)調。下一層次服從上一層次,受上一層次的直接領導和指揮。辦公室領導不應越過所屬部門負責人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負責的情況下,強調組織與協(xié)調的作用。在上下層次任務有矛盾時。根據(jù)上一層次總任務的要求,才能形成一個完整的有機的系統(tǒng)。層次結構在一個單位里一般分為三層:高層是決策中心;中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務;基層指一般工作人員。層次設臵要從實際出發(fā),不能一樣看待。同時,還要考慮到領導有效管理幅度,這與辦公室領導的能力與素質有關,與業(yè)務性質的難易有關。
另外,凡獨立單位必須設臵辦公室機構,因為它們都是獨立的工作單位,都有領導,都有辦公室的工作任務。
(三)精簡原則
機構設臵要員徹精簡的原則,要重質量不要重人數(shù),人多不一定能把事辦好。同時,辦公室的設臵也要因學制宜。有時還要依據(jù)決策中心在不同時期的工作需要,合理地設臵相應的機構,在一般情況下,單位大、職工多、業(yè)務廣的部門,辦公室工作機構應有嚴密的分工,使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強的單位,辦公室內還應設立專業(yè)性的秘書機構,才有利于協(xié)助領導開展工作。
(四)效率原則
機構設臵的目的在于實現(xiàn)既定目標。要實現(xiàn)目標必須講究效率,特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)不講效率,就無法競爭,就有倒閉的危險。行政和事業(yè)單位不講效率,就不能使事業(yè)發(fā)展,甚至造成重大損害。因此,在機構設臵時必須考慮如何有利于提高效率。過去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng),幾乎等于空白,雖然強調調查研究,深人基層掌握第一手資料,但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料,層層上報,所以浮夸等不正之風、材料不真實和失時效的情況時有出現(xiàn)。機構臃腫、人浮于事,是與效率原則相違背的。對辦公室來說,必須克服過去那種信息傳遞緩慢的狀況,建立一個健全的信息反饋系統(tǒng),以保證信息反饋快,辦事的線路與過程短,處理公文迅速、準確、保密。
(五)目標一致原則
一個單位或系統(tǒng)的首要關鍵是確定目標,它是提高效能的前提條件,也是團結和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預定目標的動力。
目標一致原則,要求從整個系統(tǒng)來權衡利弊得失,小局服從大局,具有目的性、全面性。整合程度愈高,目標成果就越大;否則,反之。為此,辦公室機構設臵要考慮如何有利于實現(xiàn)組織目標。
(六)職、責、權一致原則
職、責、權一致是指機構設臵以任務為依據(jù),因事設職,以利于工作任務的完成。每個人職責都要明確,在其職責范圍內有權處理各種問題,不要設臵有職無權的崗位。
同時,每個人之間的分工也要清楚,不要有事無人干,任何情況下都能按分工標準找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理,以免產(chǎn)生無人過問現(xiàn)象。以上所說的就是職、責、權一致,切忌設臵虛職,權與責是相稱的。當然,有時權力是可以授予的,如辦公室代表單位處理全局陛問題。在這種情況下,其責任不是全部由被授權人員承擔,領導者即授權人也承擔一定的責任。
四、辦公室機構的領導與管理
各級辦公室機構雖然覆蓋全國,但由于它是直接為本部門領導服務的辦事機構,對上下各部門只是間接服務關系,因而高一級辦公室機構對下一級辦公室機構,不存在直接的行政領導關系。這一特點,決定了各級辦公室部門之間不可能形成一個自上而下的、獨立的垂直領導體系。任何單位的辦公室機構,都由本單位的領導層直接領導和管理,也就是說,辦公室部門具有一定的“封閉性”。
辦公室機構之間雖然存在一定的封閉性,但這并不意味著辦公室機構之間沒有垂直或橫向聯(lián)系,相反,在新時期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展??v向聯(lián)系表現(xiàn)為,上級辦公室機構有義務對下級辦公室機構進行業(yè)務上的指導。這種業(yè)務指導關系體現(xiàn)在辦公室機構的各種工作制度、條例、守則的制定和實施上。上級辦公室部門還常通過頒發(fā)文件,召開秘書長、辦公室(廳)主任會議等形式,對下級辦公室部門進行指導。
第五篇:工商所機構設置
2、工商所機構設置
15人以下工商所實行“1+1”模式(綜合服務廳、監(jiān)管執(zhí)法中隊)。15人以上的工商所實行“1+2”模式(綜合服務廳、巡查監(jiān)管中隊、經(jīng)檢中隊)。
(1)綜合服務廳
負責辦理轄區(qū)內個體工商戶的設立、變更、注銷登記等事項;負責建立轄區(qū)個體工商戶的經(jīng)濟戶口檔案,并實施分類分級監(jiān)管;負責轄區(qū)內小型戶外廣告(含牌匾廣告)的登記;負責受理有關申請商標注冊的咨詢,指導正確申請商標注冊;管理有關帳冊、票據(jù)、印章和固定資產(chǎn);所內接待、信訪、會務、考勤和上傳下達、公文處理、起草材料、統(tǒng)計報表、檔案管理、督辦落實等內勤管理。負責轄區(qū)“經(jīng)濟戶口”的分類歸檔;受理、分流12315投訴舉報;建立和指導轄區(qū)內居民社區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、大中型商場、集貿(mào)市場等12315消費者申訴舉報聯(lián)絡點的工作;其他有關內部事務。
(2)監(jiān)管執(zhí)法中隊
負責轄區(qū)內各類市場經(jīng)營主體及其交易行為的日常監(jiān)督管理;負責采集、錄入轄區(qū)“經(jīng)濟戶口”信息;負責轄區(qū)流通領域商品質量和流通環(huán)節(jié)食品安全的監(jiān)督管理;負責具體處理消費者和經(jīng)營者的投訴、申訴和舉報;負責轄區(qū)內公民、法人和其他組織的商標使用行為的監(jiān)督檢查;負責轄區(qū)內設置、張貼、散發(fā)廣告、印刷品廣告和現(xiàn)場廣告宣傳的監(jiān)督檢查;負責查處各類經(jīng)濟違法違章案件;上級機關交辦的其他有關任務。
(3)巡查監(jiān)管中隊
負責轄區(qū)內各類市場經(jīng)營主體及其交易行為的日常監(jiān)督管理;負責采集、錄入轄區(qū)“經(jīng)濟戶口”信息;負責轄區(qū)流通領域商品質量和流通環(huán)節(jié)食品安全的監(jiān)督管理;負責具體處理消費者和經(jīng)營者的投訴、申訴和舉報;負責轄區(qū)內公民、法人和其他組織的商標使用行為的監(jiān)督檢查;負責轄區(qū)內設置、張貼、散發(fā)廣告、印刷品廣告和現(xiàn)場廣告宣傳的監(jiān)督檢查;負責檢查超范圍經(jīng)營和取締無照經(jīng)營等違法行為;上級機關交辦的其他有關任務。
(4)經(jīng)檢中隊
負責查處個體工商戶和集貿(mào)市場中的違法行為;負責查處分局委托的一般程序案件的調查取證;負責對轄區(qū)內不正當競爭行為、制售假冒偽劣商品行為和合同欺詐行為、傳銷行為和直銷行為的監(jiān)督檢查;負責行政處罰案件的立案、移交、執(zhí)行等具體工作;上級交辦的其他有關任務。